23 竣工资料管理制度(完)

工程竣工资料管理制度范文工程竣工资料管理制度一、总则工程竣工资料是工程建设的重要组成部分，对于工程的验收、使用、维护和保养具有重要意义。

为规范工程竣工资料的管理，提高工程资料的质量与利用率，制定本管理制度。

二、管理内容1. 工程竣工资料的组成工程竣工资料包括基本资料、设计资料、施工资料、监理资料和验收资料等。

基本资料包括工程项目概况、施工组织设计、合同文件、工程造价文件等；设计资料包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等；施工资料包括施工图纸、施工日志、质量验收记录等；监理资料包括监理日志、监理报告、监理意见等；验收资料包括工程验收报告、竣工图纸、竣工备案等。

2. 工程竣工资料的收集收集工程竣工资料的责任主体为工程建设项目业主或者竣工单位。

业主或竣工单位须按照建设部门或有关部门的相应要求，及时收集工程竣工资料，并进行归类整理。

3. 工程竣工资料的存档工程竣工资料存档的责任主体为建设单位。

建设单位应按照相应的归档要求，将工程竣工资料按照不同类型进行分类，进行编号，并制定相应的归档记录，以便于管理和查阅。

4. 工程竣工资料的保管工程竣工资料的保管责任主体为建设单位或者承建单位。

工程竣工资料应存放在封闭、防火、防潮、防盗等合适的条件下，采取相应的保管措施，确保资料的安全。

5. 工程竣工资料的利用工程竣工资料可以在合法、必要的范围内进行利用。

利用方式包括工程建设的后期维护与保养、技术改造与扩建、项目验收与评估等各个方面。

在利用工程竣工资料时，应确保资料的完整性和准确性。

6. 工程竣工资料的保密工程竣工资料中可能存在商业秘密或者涉及国家安全的内容，应当严格保密。

对于涉密内容，应按照国家保密法规进行管理和保护。

三、管理流程1. 收集资料：业主或竣工单位按照相应要求及时收集工程竣工资料，并进行分类整理。

2. 归档登记：建设单位按照资料的种类与编号进行归类整理，并制定对应的档案登记表。

3. 资料存档：工程竣工资料应存放在封闭、防火、防潮、防盗等合适的条件下，采取相应的保管措施。

工程竣工资料管理制度一、目的和背景二、适用范围本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义四、工程竣工资料的管理流程1.形成2.编制3.提交编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括质量监督部门、建设管理部门等。

同时，还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。

验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。

如有不符合要求的，需要及时反馈给编制部门，并要求进行整改。

5.存储和保管6.使用和查询存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。

使用时需要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

2.销毁的工程竣工资料必须经过审核和备案，确保其真实有效。

3.对于需要销毁的工程竣工资料，应按规定的方式进行销毁，并做好相应的记录和报告。

1.工程竣工资料的管理责任由相关部门负责，并指派专人进行具体的管理工作。

2.工程竣工资料的编制和提交由责任部门按照规定的程序和要求进行。

3.工程竣工资料的存储和保管由专人负责，并定期进行检查和维护。

一、目的为确保工程竣工验收的顺利进行，加强竣工资料的管理，规范安全生产流程，保障工程质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程及已竣工验收的工程。

三、职责1. 项目经理：负责组织、协调、监督本项目竣工资料安全生产管理工作的实施。

2. 安全生产管理部门：负责制定、修订、实施竣工资料安全生产管理制度，对竣工资料安全生产管理工作进行监督、检查和指导。

3. 施工单位：负责按照本制度要求，建立健全竣工资料安全生产管理体系，落实安全生产责任。

4. 监理单位：负责对施工单位竣工资料安全生产管理工作进行监督、检查，确保安全生产措施落实到位。

四、制度内容1. 竣工资料管理（1）竣工资料应包括工程图纸、施工记录、检验报告、验收报告、变更记录、事故处理记录等。

（2）竣工资料应齐全、完整、系统、准确，符合国家有关法律法规和标准规范。

（3）竣工资料应由施工单位整理、汇总，经监理单位审核合格后，报项目经理审批。

2. 安全生产管理（1）施工单位应建立健全安全生产责任制，明确各级人员的安全生产职责。

（2）施工单位应加强施工现场安全管理，严格执行安全生产操作规程，确保施工现场安全。

（3）施工单位应定期开展安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。

（4）施工单位应做好事故报告、调查、处理和总结工作，及时向相关部门报告事故情况。

3. 竣工验收（1）施工单位应按照工程合同约定的时间完成工程，确保工程质量合格。

（2）施工单位应组织竣工资料整理，确保资料齐全、完整、准确。

（3）施工单位应邀请监理单位、设计单位、建设单位等相关单位进行竣工验收。

（4）竣工验收合格后，施工单位应向相关部门办理竣工验收手续。

五、奖惩措施1. 对在竣工资料安全生产管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全生产事故或工程质量问题的单位和个人，依法追究责任。

六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范企业竣工资料的管理流程，确保竣工资料的完整性和准确性，提高企业管理质量，订立本制度。

第二条本制度适用于企业全部项目的竣工资料管理，包含收集、整理、存档、共享和保密。

第三条竣工资料是指项目完工后产生的详实记录、技术文件、检验报告、图纸、合同和其他相关文档。

第二章管理标准第四条资料收集1.项目部门需要及时收集项目各阶段的竣工资料。

2.资料收集应依照项目需求和法律法规要求进行，确保资料的真实、准确、完整。

3.资料的收集应涵盖项目的设计、招投标、施工、质量、安全、验收等各个阶段。

第五条资料整理1.资料整理由企业职能部门负责，确保经过整理的资料易于查阅和利用。

2.资料整理应依照肯定的分类、编号和归档标准进行，以方便后续的资料管理和查询。

第六条资料存档1.竣工资料的存档应采用电子化管理，包含电子文档和电子档案。

2.电子文档应保管在企业统一的电子文档管理系统中，依照项目和分类进行存储。

3.电子档案应保管在特地的电子档案管理系统中，保证档案的安全性和可检索性。

4.存档期限应依照相关法律法规和企业内部规定执行。

第七条资料共享1.竣工资料的共享应建立在合适的权限管理机制基础上。

2.项目相关部门、项目构成员和有关方可依据需要取得相关竣工资料，但需要经过权限授权和操作记录。

3.资料的共享应遵从保密原则，确保涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的安全。

第八条资料保密1.竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，应严格加以保密。

2.相关人员在处理竣工资料时应签署保密协议，确保资料的安全性。

3.严禁私自外传或泄露竣工资料，一经发现将依法追究责任。

第三章考核标准第九条完整性考核1.企业职能部门将对各项目的竣工资料进行完整性考核，评估资料收集、整理、存档的情况。

2.资料完整性考核将从资料的完整性和准确性等方面进行评估，鼓舞项目部门供应更完满的竣工资料。

第十条查询效率考核1.企业职能部门将通过评估资料查询效率，考核电子文档和电子档案的检索速度和准确性。

单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。

第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。

第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。

第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。

第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。

第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。

第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。

第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。

第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。

第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。

第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。

第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。

第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。

竣工检测资料管理制度第一章总则第一条为规范竣工检测资料管理工作，提高竣工检测工作的质量和效率，保障竣工检测资料的完整性和安全性，根据国家有关法律法规和标准，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有竣工检测资料的管理工作，包括建筑工程、装修工程等各类竣工检测资料。

第三条公司负责本制度的制定、实施、监督和评估工作，全体员工必须遵守本制度的相关规定。

第四条公司应建立健全竣工检测资料管理制度，确保竣工检测资料的全面、规范、及时、安全管理。

第五条公司应设立专门的竣工检测资料管理部门，负责竣工检测资料的收集、整理、归档和发布工作。

第六条公司应配备专业的竣工检测资料管理人员，经过培训并具备相应的资格证书。

第七条公司应定期组织竣工检测资料管理规定的培训，提高员工对竣工检测资料管理的认识和理解。

第八条公司应加强与相关单位的沟通和合作，共同推动竣工检测资料管理工作的规范化和标准化。

第九条公司应对竣工检测资料进行分类、编号、归档、保管、更新和销毁，确保竣工检测资料的完整性和安全性。

第十条公司应建立竣工检测资料管理的质量评估机制，定期对竣工检测资料管理工作进行评估和提升。

第二章竣工检测资料的收集和整理第十一条公司应明确竣工检测资料的来源和归属，建立完善的竣工检测资料收集和整理制度。

第十二条公司应定期向各部门征集竣工检测资料，并及时对收到的资料进行整理和录入。

第十三条公司应建立竣工检测资料的统一管理平台，对各类竣工检测资料进行整理、分类和归档。

第十四条公司应建立竣工检测资料的档案室，对竣工检测资料进行长期保存和保护。

第十五条公司应定期对竣工检测资料进行审核和核对，确保资料的准确性和完整性。

第十六条公司应建立竣工检测资料的查询和查阅制度，确保员工和相关单位能够方便、快速地查询和查阅资料。

第三章竣工检测资料的归档和发布第十七条公司应建立竣工检测资料的归档和发布制度，对竣工检测资料进行统一管理和控制。

第十八条公司应按照规定的流程和程序对竣工检测资料进行归档和档案编号。

竣工资料管理制度一、总则竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是工程项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的竣工资料管理。

三、管理职责1、项目经理项目经理是竣工资料管理的第一责任人，负责组织、协调竣工资料的编制、审核和移交工作。

2、项目技术负责人项目技术负责人负责指导竣工资料的编制，审核技术文件和质量记录的准确性和完整性。

3、资料员资料员负责收集、整理、保管竣工资料，并按照规定的格式和要求进行装订和归档。

4、各部门和施工班组各部门和施工班组应按照规定的时间和要求，向资料员提供相关的竣工资料。

四、竣工资料的内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、工程前期文件包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。

2、施工文件（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等。

（2）施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等。

（3）原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。

（4）施工测量记录、沉降观测记录等。

3、竣工图竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。

4、竣工验收文件（1）工程竣工验收报告、竣工验收备案表等。

（2）消防、环保、节能等专项验收报告。

5、工程结算文件包括工程结算书、工程量计算书、材料价差调整文件等。

五、竣工资料的编制要求1、真实性竣工资料应真实反映工程项目的建设过程和实际情况，不得伪造、篡改。

2、完整性竣工资料应涵盖工程项目建设的全过程，内容齐全，不得遗漏。

3、准确性竣工资料中的数据、文字应准确无误，图表清晰，签字盖章齐全。

4、规范性竣工资料应按照规定的格式和要求进行编制，装订整齐，便于查阅。

六、竣工资料的收集1、资料员应制定竣工资料收集计划，明确收集的内容、责任人、时间要求等。

2、各部门和施工班组应按照收集计划，及时向资料员移交相关的竣工资料。

竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范竣工资料管理工作，提高工程质量，加强资料归档和管理，根据有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的工程项目竣工资料的管理工作。

第三条竣工资料是指工程项目建设完成后形成的各类文件、图纸、报告、资料、证书、合同等相关资料。

第四条竣工资料管理的基本原则是严格依法、规范管理、确保完整性、方便查询、保密性和便于长期保存。

第五条公司应当建立健全竣工资料管理领导责任制，明确各级各部门的责任和权限，落实管理责任。

第六条公司应当加强对竣工资料管理人员的培训和教育工作，提高其管理水平和专业技能。

第七条公司应当加强竣工资料管理制度的宣传和落实工作，确保全面贯彻执行。

第八条公司应当定期组织竣工资料管理制度的检查和评估工作，不断完善和提高管理水平。

第二章竣工资料的归档和整理第九条工程项目竣工后，相关部门应当及时整理和归档竣工资料，确保资料的完整性和准确性。

第十条竣工资料应当按照文件编号、归档号等方式进行分类、整理和编号。

第十一条竣工资料应当采用数字化管理，建立电子档案，确保资料的安全和方便查询。

第十二条各部门应当定期检查和维护电子档案系统，确保系统正常运行和数据安全。

第十三条公司应当建立竣工资料归档审核制度，确保归档工作的准确性和规范性。

第三章竣工资料的管理和利用第十四条竣工资料管理人员应当保管好竣工资料，严格管控资料的借阅和使用。

第十五条资料借阅应当经过审核并签字确认，不得随意借阅和复印资料，确保资料的安全和机密性。

第十六条各部门应当加强对竣工资料的利用和应用，发挥资料的作用，促进技术创新和经验共享。

第十七条公司应当建立竣工资料共享平台，便于不同项目之间的资料共享和交流。

第十八条公司应当积极推动竣工资料的开放和公开，服务于社会和行业发展。

第四章竣工资料的长期保存和保密第十九条公司应当建立竣工资料长期保存制度，对重要的竣工资料进行永久保存。

第二十条公司应当建立竣工资料保密制度，对涉密资料应当严格管理和保护。

建设工程竣工资料管理制度一、总则为规范建设工程竣工资料的管理工作，加强工程验收和档案管理，提高工程管理水平，确保工程竣工资料的完整性、准确性和可靠性，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有建设工程的竣工资料管理工作。

三、工程竣工资料的组成1、竣工图纸：竣工图纸是工程设计竣工后绘制的图纸，其中包括各项工程验收图纸和竣工图纸。

竣工图纸是工程竣工验收的重要凭证，必须按照规定存档。

2、竣工报告：竣工报告是工程竣工后编制的书面报告，说明工程竣工的各项情况，包括工程质量、安全、资料、交接等内容，是工程竣工验收的必备资料。

3、验收报告：验收报告是工程竣工验收后编制的书面报告，说明工程在各项验收指标上的合格情况，是工程竣工验收的依据。

4、竣工资料清单：竣工资料清单是工程竣工后编制的书面清单，说明工程竣工后的所有资料清单，用于指导工程资料的整理和存档。

五、竣工资料管理流程1、竣工资料的汇总：工程竣工后，各相关部门应将相关资料进行汇总，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告和竣工资料清单等，汇总后将资料统一交由资料管理部门进行登记。

2、竣工资料的整理：资料管理部门应依据竣工资料清单，对竣工资料进行按照规定的要求和流程进行整理，并制定完整的资料存档计划。

3、竣工资料的存档：经整理的竣工资料，应按照规定的存档要求，统一存放在资料管理部门的档案库中，并做好相关标识和编号。

4、竣工资料的管理：资料管理部门应对存档的竣工资料进行严格管理，做好资料的保管、借阅和归还工作，确保资料的完整性和安全性。

5、竣工资料的利用：存档的竣工资料可以根据相关部门的需求进行利用，用于工程验收、档案归档等工作。

六、竣工资料管理的质量保证1、制度的落实：各相关部门应严格执行该制度，认真履行部门职责，保证竣工资料管理制度的有效性和实施性。

2、监督检查：资料管理部门应定期对竣工资料的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保资料管理的规范和有效性。

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

竣工资料管理制度范文竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范竣工资料的管理，确保施工工程的质量和安全，提高竣工资料的利用率，制定本制度。

第二章竣工资料的定义及分类第二条竣工资料是指施工工程竣工后形成的各类文件、图纸和报告等材料的统称。

第三条竣工资料分为建设单位提供的竣工资料、总承包单位提供的竣工资料和分包单位提供的竣工资料。

第四条竣工资料按内容分类可分为施工图纸、技术资料、质量报检记录、安全检测报告、竣工报告等。

第三章竣工资料的管理要求第五条竣工资料必须按照国家规定的施工工程竣工验收标准进行收集、整理和保管。

第六条建设单位应向总承包单位提供施工图纸、技术资料等相关竣工资料，并与总承包单位签订竣工资料移交协议。

第七条总承包单位应按照合同的约定向建设单位提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第八条分包单位应按照总承包单位的要求提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第九条竣工资料的保管责任人由建设单位确定，并书面通知总承包单位和分包单位。

第四章竣工资料的收集与整理第十条建设单位应在施工工程竣工验收后的五个工作日内，向总承包单位提供施工图纸、技术资料等竣工资料，并在竣工资料移交协议中约定移交的具体内容和要求。

第十一条总承包单位应对移交的竣工资料进行清点，确保完整无缺。

第十二条分包单位应按照总承包单位的要求提供竣工资料，并在竣工资料移交时进行清点和签字确认。

第十三条竣工资料的收集与整理工作由建设单位负责，并在竣工资料移交协议中约定各方的责任和义务。

第五章竣工资料的保管与利用第十四条竣工资料的保管责任人应对竣工资料进行分类、编号和盖章，并建立详细的档案管理系统。

第十五条竣工资料应存放在专门的资料室内，确保安全可靠，并定期进行检查和整理。

第十六条竣工资料的利用应根据需要，为后续的项目设计、施工和运维提供参考和依据，并应确保不泄露涉及商业机密和个人隐私的内容。

第六章竣工资料的归档和销毁第十七条竣工资料的归档应按照建设单位的规定进行，包括归档部门、归档期限和归档位置等。

工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料管理工作，提高工程质量，保障工程顺利交付和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程竣工资料管理工作，包括设计、施工、验收等各个环节。

第三条工程竣工资料管理应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保资料的真实、完整、准确、有效。

第四条公司应当建立健全工程竣工资料管理的组织机构、管理制度和工作流程，明确责任部门和责任人员。

第五条工程竣工资料包括但不限于施工图纸、竣工图纸、工程设计、施工记录、工程验收报告、成建档案等。

第六条公司应当建立健全工程竣工资料的归档和管理制度，对各类资料进行分类、编号、归档，并定期进行检查和整理。

第七条公司应当建立健全电子档案管理系统，确保工程竣工资料的电子版本能够长期保存和检索。

第八条公司应当建立健全竣工资料保密管理制度，对于涉及商业秘密和个人隐私的资料，应当严格保密。

第二章资料管理流程第九条工程竣工资料管理流程包括资料收集、资料整理、资料存档、资料管理和资料利用等环节。

第十条在工程竣工过程中，相关部门应当及时收集、整理和归档各类资料，确保资料的及时准确。

第十一条工程竣工资料应当按照规定的分类和编号进行归档，确保资料的清晰有序。

第十二条公司应当建立健全工程竣工资料的借阅和利用制度，明确借阅权限和程序，防止资料被滥用。

第十三条工程竣工资料的利用应当遵循利用合法、合理、合时、合节的原则，不得擅自篡改或删除资料内容。

第十四条公司应当建立健全工程竣工资料的销毁程序，对于已经无用和过期的资料，应当及时进行销毁处理。

第三章责任与监督第十五条各部门应当明确工程竣工资料管理的职责和权限，建立健全资料管理工作制度和流程。

第十六条公司应当配备专门的资料管理人员，负责资料的收集、整理、存档和管理工作。

第十七条公司领导应当对工程竣工资料管理工作进行监督和检查，确保资料的规范、完整和及时。

第十八条公司应当建立健全工程竣工资料管理的考核机制，对于工作不力或失职失责的人员进行相应的奖惩。

竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。

第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。

第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。

第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。

设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。

第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。

第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。

第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。

第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。

第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。

一般应包括以下内容：（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；（四）工程验收报告：包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等；（五）工程质量资料：包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等；（六）工程保修资料：包括工程保修期资料、维修保养手册等；（七）其他资料：包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。

第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量，设立相应的档案编号和分类，确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

第一章总则第一条为加强公司竣工资料的管理，规范竣工资料的编制、收集、整理、归档工作，确保竣工资料的完整、准确、及时，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建工程及已竣工工程的竣工资料管理工作。

第三条公司竣工资料管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范编制，确保质量；（三）及时收集，定期整理；（四）安全保密，依法使用。

第二章资料编制与收集第四条工程项目竣工资料应包括以下内容：（一）施工图设计文件及设计变更文件；（二）施工组织设计、施工方案、施工技术措施；（三）施工过程中产生的各类技术文件、试验报告、检测报告、检验报告；（四）施工过程中的会议纪要、照片、视频等资料；（五）施工过程中产生的各类合同、协议、签证等；（六）工程验收、保修、维修等相关资料。

第五条项目经理部应指定专人负责竣工资料的编制、收集工作，确保资料齐全、完整。

第六条施工单位应按照国家及行业相关规范、标准，对竣工资料进行编制，确保资料质量。

第七条工程项目竣工资料收集应按照以下程序进行：（一）施工单位在施工过程中，应及时收集各类技术文件、试验报告、检测报告、检验报告等资料；（二）项目经理部应定期对施工单位的资料收集情况进行检查，确保资料齐全；（三）工程竣工后，施工单位应将所有竣工资料整理成册，报项目经理部审核。

第三章资料整理与归档第八条项目经理部应负责竣工资料的整理与归档工作。

第九条竣工资料整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，条理清晰；（二）资料装订成册，统一编号；（三）资料内容真实、准确、完整；（四）资料字迹工整，图表清晰。

第十条竣工资料归档应按照以下程序进行：（一）施工单位将整理好的竣工资料报项目经理部审核；（二）项目经理部审核通过后，将竣工资料报送公司档案管理部门；（三）公司档案管理部门对竣工资料进行验收、登记、归档。

第十一条竣工资料归档后，应建立电子档案，方便查询和使用。

总则目的明确竣工资料编制原则，规范竣工资料编制、移交、归档程序，保证竣工资料准确、及时、完整的规定。

竣工资料的主要内容送电工程竣工资料的主要内容施工质量检验及评级记录设计变更通知单原材料和其他化验单、试验报告合格证书代用材料清单及签证工程试验报告及试验记录未按设计施工明细及附图施工缺陷处理明细单及附图工程遗留问题记录隐蔽工程检查验收记录及签证和中间验收检查记录及签证大型及特殊基础和大跨越等的施工日志施工技术联系单设计审查文件施工组织设计、质量计划等有关文件竣工图纸工程照片和录像资料竣工资料由施工单位技术／质量部门负责编制。

竣工资料中的图、文字、数据等必须用碳素笔和绘图墨水钢笔绘制、书写。

竣工资料应规格统一、整洁、字迹清楚，图章、签字齐全。

施工图的编制规定施工图应用完整、竣工图上的变更修改的图、文字数据等必须准确无误。

竣工章应该盖在图纸右下边的空白处，但不能盖在文字或图表上（如图纸正面无空白处可盖在背面）。

110千伏及以下工程竣工施工蓝图，工程竣工章编制单位一栏内容，编制单位：甘肃送变电工程公司；审批人：公司主管工程技术人员签字；专责：该公司技术负责人签字；编制：在公司主管技术人员签字。

220千伏及以上工程竣工施工蓝图，工程竣工章编制单位一栏内容，编制单位：甘肃送变电工程公司；审批人：总工会主管工程副总工签字；专责：该公司技术负责人和公司主管工程技术人员签字；编制：该公司主管工程技术人员签字。

设计变更的内容必须无一遗漏的反映到竣工图上，图纸无法修改时可另外附图说明。

对同专业两个或两个以上分公司施工的工程，其竣工图编制应在施工科统一组织下，由各分公司按一式四份进行编制；对一个分公司单独施工的工程，由该分公司负责按一式四份。

施工质量检查评级记录施工质量检查评级记录由施工队／组负责填写。

施工质量验收评级记录的封面和记录表格的格式按部颁标准印制。

施工质量验收评级机构应及时填写内容应齐全、真实。

施工质量验收评级记录的封面的工程名称统一规定为“330千伏XXXX工程”；分部分项工程名称应填写完整，如“杆塔组立”不能简写为“杆塔”；施工单位为“甘肃送变电工程公司XXX分公司”或“甘肃送变电工程公司XXX工程部”；公司负责人和技术负责人指分公司的主管工程经理和主管工程技术人员。

第1篇第一章总则第一条为了加强工程竣工资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和准确性，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程范围内的所有工程竣工资料的管理工作。

第三条工程竣工资料管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关法律法规，确保工程竣工资料的真实性、完整性和准确性。

（二）统一管理：实行统一的管理制度，明确管理职责，确保工程竣工资料的管理规范化、制度化。

（三）分级负责：根据工程规模和复杂程度，实行分级管理，明确各级管理人员职责。

（四）安全保密：加强工程竣工资料的安全保密工作，防止资料泄露。

（五）及时归档：工程竣工资料应及时归档，确保档案的完整性和连续性。

第二章管理职责第四条工程竣工资料管理实行项目经理负责制，各级管理人员应履行以下职责：（一）项目经理：负责工程竣工资料的全面管理工作，确保资料的真实性、完整性和准确性。

（二）技术负责人：负责工程技术资料的管理工作，确保资料的真实性、完整性和准确性。

（三）资料员：负责工程竣工资料的收集、整理、归档和保管工作。

（四）监理单位：负责对工程竣工资料进行监督检查，确保资料的真实性、完整性和准确性。

（五）施工单位：负责工程竣工资料的编制、收集和整理工作。

第三章工程竣工资料范围第五条工程竣工资料包括以下内容：（一）施工图设计文件及变更设计文件；（二）施工合同及附件；（三）施工组织设计及专项施工方案；（四）施工记录、试验记录、检验记录、验收记录等；（五）工程质量事故报告、处理记录；（六）竣工图及竣工测量报告；（七）其他有关资料。

第四章工程竣工资料编制第六条工程竣工资料编制应按照以下要求进行：（一）资料编制人员应具备相应的专业知识，熟悉工程内容和施工工艺。

（二）资料编制应遵循国家有关标准、规范和规定。

（三）资料编制应真实、准确、完整、规范。

（四）资料编制应使用规范的表格、图样和文字。

工程竣工资料管理制度工程竣工资料管理制度目的:保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平,满足工程竣工的验收要求,根据国家的法律法规、规范、标准与公司相关文件,制定本管理制度。

一、项目各相关人员的管理职责(一)项目经理就是项目质量技术资料的第一责任人。

领导、监督项目工程资料管理工作。

负责工程资料的统筹管理与人员安排,参加分部工程的质量验收与评定,对项目工程资料的管理负领导责任。

督促项目部各技术人员完成工程资料工作。

对项目工程资料的完成、管理负直接责任。

(二)项目技术负责人就是项目质量技术资料的直接组织人,对项目经理负责;全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各分部工程进行验收,并评定各分部工程的质量,参加单位工程的质量检验评定;负责定期收集不合格品情况,制订纠正与预防措施并报公司。

做好工程施工大事纪录,在工程施工过程中负责监督、检查与指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。

对项目工程资料的完成、管理负直接责任。

(三)项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成;负责工程的音像资料的生成与保管工作;负责计划、统计等项目管理资料的生成与保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目与保管工作。

内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范与标准, 指导项目其它部分的资料生成,对所收集的资料的准确性、完整性负责。

(四)项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定,把好工程质量关,负责将不合格品情况进行汇总,按时上报项目技术负责人,及时填写与生成工程质量验收评定资料与相关质检记录,参加单位工程的验收。

对工程质量验收评定资料与项目管理资料的完整性与正确性负责。

(五)项目试验员负责现场试验工作,负责收集、整理与保存工程质保资料。

试验员应及时生成与整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料,并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档;协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作,对工程的质量保证资料的真实性、正确性与完整性负责。