北京大学基层工会预留印鉴备案表

北京大学工会工作细则发布者：[本站编辑] 来源：[本站] 浏览：[ 1677] 字体：大中小第一章总则第一条为切实履行工会职能，发挥工会组织在实现学校总体目标任务中的积极作用，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的规定，结合本校实际，制定本细则。

第二条北京大学工会（以下简称校工会）在校党委和上级工会的领导下，依照工会法和工会章程独立自主地开展工作，履行维权基本职责和建设、参与、教育职能，发挥党联系群众的桥梁、纽带作用。

第三条校工会支持校行政行使职权，对行政工作给予配合协助，维护学校的稳定和秩序，教育会员遵守学校的规章制度，履行岗位职责。

同时动员和组织会员依照有关规定参与学校的民主决策、民主管理和民主监督，推动全心全意依靠教职工办好学校的指导方针的贯彻落实。

第四条校工会与校教代会保持密切的工作联系，校工会会员代表大会与教职工代表大会一并召开，代表为双重身份。

校工会配合、协助校教代会执行委员会及各专门工作委员会开展教代会工作，校工会综合办公室和各工作部承担有关具体任务。

第五条校工会各级组织实行民主集中制原则，上级组织领导下级组织，同时坚持民主协商和群众路线的工作方法，密切联系会员群众，并接受其监督，动员和依靠广大会员加强工会建设，提高工作水平，增强活力，把工会办成和谐的“教职工之家”。

第二章基本任务第六条校工会的基本任务是：（一）配合学校党政做好会员的思想政治工作。

以各种形式对会员进行党的理论和路线、方针、政策教育，爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育和职业道德教育等，按照“有理想、有道德、有文化、有纪律”的要求促进教职工队伍建设。

（二）围绕学校根本任务和中心工作，开展教书育人、管理育人、服务育人活动，表彰先进，树立典型，总结、推广经验，引导会员群众增强全局意识和主人翁责任感，积极参加学校的改革和建设，完成好本职工作任务，努力培养高素质人才、创造高水平成果，为落实科教兴国战略、创建世界一流大学作出贡献。

北京大学工会资金管理内部控制制度（2014年4月17日北京大学第十八届工会常委会第五次全体会议讨论通过）为进一步加强资金管理，堵塞漏洞，消除隐患，建立健全资金往来内部责任制，明确工会资金管理岗位的职责权限，确保资金安全，根据相关规定，制定以下内控制度。

第一条工会经费审批权限1、审批权限学校工会经费支出实行工会常委会集体领导下的主席负责制，重大支出集体研究决定，由工会主席一支笔审批。

工会经费支出实行分级审批，根据支出用途和额度，经主管副主席签批意见后，报工会主席审批。

其中，单一合同或事项总额超过5万元（含）的支出项目，应经工会主席办公会集体审议后，出具大额资金支出审批单。

20万元（含）以上的重大支出项目，还应召开工会常委会审议。

工会预算安排的下拔基层工会经费，由工会主席审批后一次性下拨至各工会分账户，支出时由各基层工会主席审批。

2、报销手续工会经费支出需由经办人员在原始单据和相关附件上签名，经主管财务领导签字批准，财务人员在授权批准的范围内，按照审批人的批准意见办理资金支付。

3、经办人和审批人签名，不得使用签名章代替。

第二条财务室岗位设置和责任1、根据办理资金业务不相容岗位相互分离、制约和监督原则，不得由一人办理资金业务的全过程，工会财务室设会计（审核岗位）、出纳、行政主管（复核岗位）三个岗位。

2、票据及银行预留印鉴管理。

（1）出纳负责保管支票和各类票据。

（2）银行预留印鉴中的财务专用章和名章应分别保管。

其中，行政主管负责保管预留印鉴名章，会计负责保管财务专用章。

（3）银行预留印鉴和各类票据，未经授权，其他任何人不得接触，不得超范围使用。

（4）工会行政章应另设专人保管、登记使用。

第三条规范资金使用程序1、业务经办人员将本人签字、经费负责人批准并明确经费来源的原始凭证提交会计。

2、会计根据会计制度，审核原始凭证真实、支出审批手续完整，并编制记账凭证。

记账凭证应正确使用会计科目、摘要内容真实完整、金额准确无误、原始凭证张数与实际张数相符。

印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。

2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。

1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。

其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。

印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。

1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（2）签定重要合同、协议等文件。

3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。

第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。

第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。

印鉴备案申请书模板尊敬的XX部门：我单位（以下简称“申请人”）因业务需要，向贵部门申请进行印鉴备案。

为确保申请的准确性和完整性，特制定本申请书。

一、基本信息1. 申请人名称：XXX公司2. 统一社会信用代码：XXX3. 住所：XXX省XXX市XXX县XXX乡XXX号4. 联系电话：XXX5. 邮政编码：XXX二、印鉴信息1. 印鉴类型：XXX2. 印鉴图案：XXX（附件）3. 印鉴使用范围：XXX4. 印鉴保管人：XXX5. 印鉴使用人：XXX三、申请理由1. 申请人因业务发展需要，需使用新的印鉴进行合同签订、文件盖章等业务活动。

2. 申请人保证所提供的印鉴图案真实、清晰，符合相关法律法规规定。

3. 申请人承诺对备案后的印鉴进行严格管理，确保印鉴使用的安全性和合法性。

四、申请材料1. 印鉴备案申请书（本文档）2. 印鉴图案（附件）3. 申请人营业执照副本复印件4. 申请人法定代表人身份证复印件5. 印鉴使用人身份证复印件6. 其他相关材料五、申请流程1. 申请人向贵部门提交申请书及相关材料。

2. 贵部门对申请材料进行审核，必要时进行实地核查。

3. 贵部门审核通过后，为申请人办理印鉴备案。

4. 申请人领取印鉴备案通知书。

六、申请时间1. 申请人收到审核结果的时间：XXX2. 申请人领取印鉴备案通知书的时间：XXX七、其他事项1. 申请人应对所提供材料的准确性、真实性和合法性负责。

2. 申请人在使用备案后的印鉴时，应严格遵守相关法律法规规定。

3. 申请人如发生印鉴遗失、被盗等情况，应及时向贵部门报告并办理相关手续。

特此申请！申请人：（盖章）法定代表人：（签字）日期：XXX年XXX月XXX日附件：印鉴图案。

北京大学信息科学技术学院印章管理责任书
（一式二份）
本单位管理印章（印章范围参照《北京大学印章管理规定》《北京大学信息科学技术学院印章管理规定》），含归口本单位管理旳机构或组织印章）共枚，印模如下：
现针对本单位所管理印章，明确管理责任如下：
一、单位负责人（所长或中心主任）是本单位印章管理第一负责人，本单位已如实报备各印章，各印章均有主管领导和印章管理人；
二、对本单位印章制定管理措施，明确流程、责任，报学院行政办立案；
三、指定专人保管印章并建立对应旳登记簿，印章登记做到完整、清晰、可追踪、可倒查，登记簿每年年终上报学院，并在本单位至少保管5年；
四、虚体机构不刻制印章，已经有虚体机构印章按照学校规定上缴院办；未收回虚体机构印章并因此导致不良影响和后果旳，承担对应责任；
五、按照学校规定刻制印章立案登记和使用管理印章；
六、印章使用和管理中出现问题旳按照规定追究有关人员责任。

七、本责任书一式两份，学院、本单位各持一份，具有同等效力。

本责任书即日起开始执行。

承诺：本单位对《北京大学印章管理规定》、《北京大学信息科学技术学院印章管理规定》及《北京大学信息科学技术学院印章管理责任书》上述条款知悉，并遵照执行。

学院负责人：单位负责人：
（签字）（签字）。