工会费用支出报销审批制度
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工会财务审批报销制度1. 引言为了更好地规范和管理工会财务报销事务,制定本工会财务审批报销制度。
2. 适用范围本制度适用于所有工会经费审批和报销,包括各类活动费用、劳保用品费用等。
3. 财务审批流程3.1 提交申请由申请人向工会财务部门提交报销申请。
申请须详细而清晰地阐述该项支出的性质、项目及金额等信息,并附上原始的发票或收据等凭证。
3.2 处理申请工会财务部门对申请进行审核,审核内容包括:报销申请的合理性、凭证的真实性和完整性、申请是否符合工会财务预算等。
经审核,财务部门将申请分别递交给财务主管、工会主席、审计部门等相关部门进行审批。
3.3 审批申请审批部门对于报销申请进行逐级审批。
审批流程分为三级,具体如下:•申请经过财务部门审核后,财务主管负责审批报销申请。
如报销申请超过财务主管的审批权限,则须报工会主席审批。
•工会主席审核后,如报销申请需提交审计部门审核,则须将申请递交给审计部门进行审核。
•经审计部门审批通过后,工会主席可最终审批并签字。
3.4 报销付款报销申请经过审批后,工会财务部门需根据申请的金额和内容报销费用。
报销后,工会财务部门须填写报销凭证并根据审核结果及时付款。
4. 注意事项4.1 凭证要求每个报销凭证应包含以下内容:•申请人的姓名和工会部门•报销日期•报销项目及详细说明•报销金额及票据编号•报销凭证,如收据或发票等4.2 报销申请时间要求报销申请应在1个月内完成,超过此时限的申请将被视为无效。
4.3 报销分类报销申请应严格按照费用和类别进行分类。
4.4 退款条件报销申请被驳回的申请人可以再次提交,但需说明退款原因及条件。
5. 结论本工会财务审批报销制度经过模拟操作和长期实践运行,已经证明其在工会财务报销方面具有稳定有效的作用。
本制度适用于工会经费管理和财务报销审核等方面,有助于提高工会资金使用效率,防止财务管理上的违规和不当操作。
【管理-制度】工会经费管理制度【管理-制度】工会经费管理制度一、引言工会经费是工会组织开展各项活动、维护职工权益的重要物质基础。
为了规范工会经费的管理和使用,提高经费使用效益,保障工会工作的顺利开展,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》等法律法规和相关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
拨缴经费:单位按照全部职工工资总额的 2%向工会拨缴的会员会费:会员按照规定缴纳的会费。
2. 拨缴经费二、工会经费的来源 1. 会员会费其他收入:工会行政补助:单位行政按照规定给予工会的补助收入。
5. 其他收入经费。
3. 上级补助上级补助:上级工会给予的补助收入。
4. 行政补助取得的其他合法收入。
独立管理原则:工会经费实行独立核算、独立管理,不得与单位行政经费混淆。
2. 预算管理原三、工会经费的管理原则 1. 独立管理原则则:工会经费的收支应当纳入预算管理,按照预算执行。
3. 专款专用原则专款专用原则:工会经费应当用于为职工服务和开展工会活动,勤俭节约原则:工会经费的使民主管理原则:工会经费的使用应当接受会员的监督,实行民主管理。
5. 勤俭节约原则不得挪作他用。
4. 民主管理原则用应当遵循勤俭节约的原则,合理安排支出,提高经费使用效益。
预算编制:工会应当根据年度工作计划和任务,编制年度经费预算。
预算编制应当遵循收支平四、工会经费的预算管理 1. 预算编制衡、略有结余的原则,合理安排各项支出。
2. 预算审批预算审批:工会经费预算应当经工会委员会或会员大会审议通过,并报上级工预算执行:工会应当严格按照预算执行,不得随意调整预算。
如遇特殊情况需要调整预算,应当经工会委员会或会备案。
3. 预算执行预算监督:工会应当加强对预算执行情况的监督,定期对预算执行情况进行分析会员大会审议通过,并报上级工会备案。
4. 预算监督和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
支出范围:工会经费的支出范围包括职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、事业支五、工会经费的支出管理 1. 支出范围支出审批:工会经费的支出应当按照规定的审批程序进行审批。
工会财务报销制度概述工会是企业内部的组织,其宗旨是代表职工的利益,维护职工的权益。
为了更好地实现这一宗旨,工会需要进行各项活动,如职工文娱活动、福利发放、宣扬工作等。
这些活动需要经费支持,而这些经费的管理与使用需要一套完善的财务报销制度来保证其合法性和规范性。
报销范围工会财务报销的范围重要包括以下内容:1.职工文娱活动:如羽毛球、篮球、乒乓球等运动会,职工歌咏比赛等。
2.职工福利发放:如小孩奖学金、老年人搜索费、住房租房补贴等。
3.工会宣扬活动:如企业宣扬材料制作、员工宣扬活动等。
报销流程编制申请材料报销人员需供给以下申请材料:1.报销申请表:包括报销金额、报销事由、报销人员等基本信息。
2.发票或凭证:全部需要报销的支出必需有正规的发票或凭证作为支持。
3.相关附件:针对部分活动需要供给的附件,如职工羽毛球比赛需供给参赛名单等。
提交申请材料报销人员需将申请材料提交至工会办公室进行审核。
审核申请材料工会办公室负责人审核申请材料,包括以下内容:1.申请材料是否齐全。
2.报销金额是否符合规定。
3.报销事由是否符合工会活动的范畴。
审核通过后,填写审批看法,将申请材料转交财务部门进行财务审批。
财务审批财务部门重要负责审核申请材料的财务部分,包括以下内容:1.报销金额是否符合规定。
2.发票或凭证是否符合财务制度规定。
3.预算支出是否充分。
报销处理审核通过后,财务部门将为报销人员进行报销处理,包括以下步骤:1.取得支票或电汇等凭证。
2.填写支票或电汇等凭证申请表。
3.供给相关盖章的发票或凭证。
4.供报销人签字。
报销处理后,报销人员需妥当保管相关凭证以备查验。
报销注意事项在进行工会财务报销时,需要注意以下事项:1.全部报销必需有发票或凭证支持。
2.报销金额必需符合规定。
3.报销事由必需符合工会活动的范畴。
4.部分活动需要供给相关附件。
5.报销人员必需在活动结束后的7天之内办理报销手续。
6.报销后需保存相关凭证以备查验。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==工会财务支出审批制度篇一:工会财务内控管理制度工会财务内控管理制度根据《工会法》、《会计法》及有关财务管理的规定,结合我单位工作实际制定本制度。
一、会计岗位责任制度1、认真贯彻执行《工会法》、《会计法》(来自: : 工会财务支出审批制度 )及其它有关法规、制度,制定本单位各项财务规章制度,并贯彻执行。
2、起草财务收支预算,编制财务收支决算,合理安排,节约开支。
3、设置会计科目和会计账簿,填制会计凭证,做好记账、对账、编制会计报表工作。
并整理、保管好凭证、账簿、报表和其它会计资料。
4、做好往来款项的明细,做好财产物资的管理、核算。
5、保管好财务印鉴。
二、出纳岗位责任制度1、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款业务。
2、及时登记现金、银行日记账,做到日清月结。
不得坐支现金,不得以白条抵库,不得挪用、私借、私存现金。
3、现金、支票、空白收据应存入保险柜中,不得随意存放。
4、严把“收支关”。
对各项支付手续要认真复核。
三、货币资金、银行支票管理制度1、现金收入必须开给收据,并当日入帐,当日送存银行,库存现金不得超过300元,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。
2、现金结算的范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬及奖金;(3)正常性、零星办公开支;(4)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)不足转帐起点的其它支出。
3、不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。
4、出纳收入的现金应专柜存放,不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金的库存情况有权随时检查。
5、设置和登记现金日记帐,进行库存现金的序时登记,做到日清月结,帐款相符。
6、银行支票的购买、领用、保管由专人负责专门登记。
工会经费使用管理制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。
一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。
具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。
具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。
2、会员单位____的职工____福利支出。
3、各类慰问金支出。
包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。
5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%(注意:____月____日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。
二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。
由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始____单据,并按规定签字确认;2、由工会____员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求1、会员单位____工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式____,原始单据必须内容完整,____抬头单位名称“____”,____必须有开票单位的“____专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
工会费用支出报销审批制度一、背景和意义二、制度内容1.支出范围1.1购买礼品和福利品:对职工进行节日慰问或庆祝活动时,可以使用工会经费购买礼品和福利品。
1.2活动费用:组织举办各类文体活动、职工培训、交流、旅游等相关费用均可使用工会经费支付。
1.3劳动保护用品:购买劳动保护用品,如安全帽、手套等,用于提高职工劳动条件和安全保障。
1.4公益捐赠:对社会公益事业、弱势群体、困难职工等需要资助的人或组织进行适当捐赠。
2.申请和审批程序2.1申请人提出申请:工会经费支出的申请人应填写《工会费用支出申请表》,明确申请事由、金额、使用范围等,并提交相关证明和材料。
2.2部门初审:相关部门对申请表和材料进行初步审核,审查申请是否符合支出范围,合理性和合法性,并给出初审意见。
2.3工会委员审议:工会委员对初审结果进行审议,审核申请的合理性和必要性,是否符合工会经费使用的宗旨,并给出审议意见。
2.4主管领导审批:工会经费支出申请经过委员审议后,需经主管领导批准,确定支出金额和使用范围,并签署审批意见。
2.6最终审批:根据财务审核意见,最终审批人进行审批决定,确认申请是否通过,并签署审批意见。
2.7报销程序:经费支出完成后,申请人需填写《工会费用支出报销申请表》,提交相关凭证和报销申请,财务部门进行审核并支付相关费用。
3.管理要求3.1审批限额:根据工会经费的总额和使用情况,确定每个支出项目的限额,超过限额的支出需经过集体决策并报批。
3.2财务记录:财务部门将每笔工会经费支出进行记录,确保财务记录真实准确。
3.3定期报告:工会财务部门应定期向工会委员会报告工会经费的收支情况和使用状况,接受监督和指导。
3.4监督机制:设立监督部门或委员会,定期对工会经费的支出进行检查和审核,发现问题及时报告并进行处理。
三、制度宣传与培训1.制度宣传:将该制度以宣传稿、会议通知等形式公布在通知栏、工会网站等显眼的位置,确保每位职工都了解该制度的内容。
工会支出审批流程
1. 目的:
制定合理、透明的支出审批流程,确保工会经费合理使用,维护会员权益。
2. 原则:
- 遵守国家法律法规和工会章程;
- 体现民主、公开、公正的原则;
- 支出用途合法合规,切实服务会员。
3. 审批流程:
(1) 支出申请与审核
- 各部门根据工作需求提交支出申请及相关证明材料;
- 财务部门会同监事会对申请进行审核,确认支出合法合规。
(2) 支出审批
- 一般支出由主席办公会审批;
- 重大支出须提交工会委员会审议通过。
(3) 支出执行
- 经审批同意的支出由财务部门具体执行,核实凭证;
- 财务账目及时入账,确保资金流向可查。
4. 监督机制:
- 定期向会员大会报告财务状况;
- 接受会员的监督,对违规行为进行纠正;
- 外部审计机构每年进行审计监督。
5. 其他要求:
- 工会领导和财务人员严格遵守廉洁自律,杜绝腐败; - 支出信息及时向会员公开,接受社会监督;
- 持续优化审批流程,提高工作效率和透明度。
工会费用支出报销审批制度The following text is amended on 12 November 2020.工会费用支出报销审批制度为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本制度。
一、本制度根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和修订。
二、工会经费由公司工会管理,重大的经费开支由主席办公会议集体研究决定,实行“一支笔”审批制度。
三、财会人员必须履行《会计法》规定的监督职责,一切经费开支必须认真审核。
对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,财会人员有权拒绝报销。
四、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案或会议纪要;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。
五、审批原则:工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。
六、报销审批手续和程序:(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送会计审核;(3)报工会主席审批;(4)向出纳办理付款手续。
出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。
七、本制度的解释权归公司工会委员会,本制度自发文之日起执行。
费用报销审批权限管理制度
一、各项费用的审批报销应严格按照规定的权限执行:
1.各部门发生的费用由部门经理审查、主管领导核准;
2.医疗费按公司规定每月定额发给;
3.公司各项福利费开支(如节日费、劳保用品、一次性制服费等),由公司
总经理批准;
4.工会经费由公司工会主席在规定的范围内签批;
5.公司支付的大厦管理费、水电、空调费,制服洗涤费、劳动保险费、邮
电通讯费等应付出的款项,由财务部经理审批并掌握分期付款数额;
6.其余未明确的费用由总经理审批。
二、不得列入费用支出的项目有:
1.为购置、建造或转让固定资产、无形资产和其他资产发生的支出;
2.对外投资的支出;
3.被没收财物造成的损失,支付滞纳金、违约金、赔偿金、被罚款,以及
赞助、捐赠的支出;
4.水灾、火灾、地震等人类无法抗拒的原因造成的固定资产、流动资产的
损失;
5.国家规定不得列入成本费用的其他开支。
工会经费使用报销制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。
一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则.具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。
具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。
2、会员单位组织的职工集体福利支出。
3、各类慰问金支出:包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费.5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1。
2%(注意:6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督.二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费.由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始发票单据,并按规定签字确认;2、由工会组织员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求1、会员单位组织工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“XXX”,发票必须有开票单位的“发票专用章"或“财务专用章",业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
工会费用支出报销审批
制度
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
工会费用支出报销审批制度为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本制度。
一、本制度根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和修订。
二、工会经费由公司工会管理,重大的经费开支由主席办公会议集体研究决定,实行“一支笔”审批制度。
三、财会人员必须履行《会计法》规定的监督职责,一切经费开支必须认真审核。
对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,财会人员有权拒绝报销。
四、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案或会议纪要;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。
五、审批原则:工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。
六、报销审批手续和程序:(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送会计审核;(3)报工会主席审批;(4)向出纳办理付款手续。
出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。
七、本制度的解释权归公司工会委员会,本制度自发文之日起执行。