安全档案管理制度

一、目的与依据为了加强公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整性、准确性和有效性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的档案资料管理。

三、职责与分工1. 安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责本部门产生的安全档案的收集、整理和移交工作。

3. 公司档案室负责公司安全档案的统一保管、鉴定、销毁和开发利用工作。

四、档案分类与内容1. 档案分类安全档案分为以下几类：（1）安全生产责任制档案（2）安全教育培训档案（3）安全生产规章制度档案（4）安全生产检查与隐患排查治理档案（5）事故调查处理档案（6）安全设施设备档案（7）安全评价与评审档案2. 档案内容（1）安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全目标责任书、安全生产责任制实施办法等。

（2）安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果、持证上岗证明等。

（3）安全生产规章制度档案：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。

（4）安全生产检查与隐患排查治理档案：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及验收报告等。

（5）事故调查处理档案：包括事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施及验收报告等。

（6）安全设施设备档案：包括安全设施设备验收报告、检验报告、维护保养记录等。

（7）安全评价与评审档案：包括安全评价报告、评审报告、整改措施及验收报告等。

五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

2. 档案资料应按照档案分类和内容要求进行整理、立卷。

3. 档案资料应按照时间顺序进行归档，便于查阅和利用。

4. 档案资料应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。

5. 档案资料应定期进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。

六、档案利用与保管1. 档案利用（1）内部查阅：各部门因工作需要查阅档案时，应向安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础，也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。

为了更好地管理和保障安全生产，企业应该建立完善的安全生产档案管理制度，并且严格执行。

下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。

一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。

通过档案管理的有效实施，可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析，并保证档案的完整性和准确性。

二、档案管理的目的和原则（一）目的：主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。

（二）原则：1. 统一性原则：所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行，确保规范统一。

2. 时效性原则：档案管理工作必须及时高效地完成，防止档案遗失、损坏等情况的发生。

3. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，确保档案的内容齐全，并且能够提供具体的信息。

4. 保密性原则：必须严格遵守国家保密法律法规，确保档案的安全保密，防止外泄。

5. 实用性原则：档案必须具有实用性，能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。

三、档案管理的内容和程序（一）内容：1. 档案的分类与整理：根据档案的性质和用途进行分类，并进行清晰的整理，以便于检索和利用。

2. 档案的归档和交接：将各类文件和资料按照一定的规范进行归档，并在交接过程中进行明确的记录，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和借阅：制定相关的档案保管制度，并建立档案室进行统一保管，并对借阅档案进行记录和管理。

4. 档案的销毁和备份：对一些不再使用的档案进行安全销毁，并对重要档案进行备份，以防止遗失。

（二）程序：1. 档案制度的建立：制定档案管理制度，并明确相关的实施细则和操作流程。

2. 档案工作的组织：指定专人负责档案工作，明确其职责和权限。

3. 档案的获取和整理：收集企业生产活动中的所有文件和资料，并进行清晰的整理，确保档案的有序性和可读性。

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。

安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

一、总则为加强安全部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高安全管理工作效率，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 安全生产规章制度及文件；2. 安全生产事故档案；3. 安全生产检查记录；4. 安全生产培训资料；5. 安全生产奖励与处罚记录；6. 安全生产设备、设施档案；7. 其他与安全管理工作相关的资料。

三、档案管理机构及职责1. 安全部门档案管理实行统一领导，分级管理。

安全部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人。

2. 安全部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各级管理人员及员工应积极配合档案管理工作，对档案资料进行妥善保管。

四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循完整性、准确性、及时性的原则。

2. 档案收集范围包括本部门形成的各类文件、资料、报表、照片等。

3. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、有序。

4. 档案整理应包括档案编号、题名、作者、形成时间、页数、载体等信息。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的原则。

2. 档案保管实行专人负责制，确保档案安全。

3. 档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。

4. 档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、转发或泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关档案管理的法律法规和本制度规定。

2. 档案销毁前，应由档案管理员提出销毁意见，经安全部门负责人审批。

3. 档案销毁时应由两名以上人员在场监销，确保档案资料彻底销毁。

七、档案管理奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由安全部门负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理，保障企事业单位的安全生产和资产安全，维护社会公共安全，根据国家有关法律法规，并结合本单位实际，制定本安全档案管理制度。

第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。

第三条本单位领导对安全档案的管理负总责，安全管理部门为安全档案的管理部门，各相关部门、人员配合管理。

第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式，电子档案为主要管理方式，纸质档案作为备份和补充。

电子档案使用专用电脑和服务器进行存储，纸质档案存放在指定的安全储存室内。

第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则，确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。

第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同，分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。

每个类别下设子类别，具体设置由本单位根据实际情况确定。

第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。

第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。

第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。

第十条各类安全档案应按照文件的形式存储，确保档案的可读性和可持续保存，避免数据丢失和文件损坏。

电子档案应做好数据备份和恢复的工作，纸质档案应定期清理、整理和归档。

第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责，各相关部门配合。

编制前需进行档案调研，明确所需内容和形式，确定档案的范围和编制要求。

第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行，确保档案的一致性和标准化。

编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息，确保档案的完整性和准确性。