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高峰论坛会议执行手册
主题：
时间：
地点：
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活动执行框架
活动执行细案方案的撰写与确认
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会前筹备
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执行前沟通
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会前执行事务
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会议期间执行事务
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会后事务
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执行组织划分
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执行职责描述
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晚宴抽奖议程
一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。
名单暂略
二等奖，由5位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取2名，一共10名，每名奖金600元，合计6000元。
名单暂略
三等奖，由5位企业代表抽取，每位抽奖嘉宾抽取3名，一共15名，每名奖金300元，合计4500元。
名单暂略
抽奖费用总计：14，500元
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活动物料
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视频及音频文件
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活动预算
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附件：
节目单
整场晚会历时90分钟左右
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酒店资料
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论坛会议策划方案【篇一：高峰论坛策划方案】高峰论坛策划方案高峰论坛策划方案三、论坛形式开幕式+专题研讨会四、论坛组织指导单位：国家能源局科技部建设部农业部环境保护部主办单位：中华全国工商业联合会新能源商会承办单位：北京恒基伟业电子产品有限公司协办单位：中华全国工商业联合会科技部科技促进发展研究中心《中华工商时报》社中国欧盟商会英国工商业联合会法国大使馆挪威能源环境联合会德国可再生能源学会美国可再生能源委员会世界风能协会西班牙太阳能协会媒体单位：五、论坛主题全球能源困局中的新能源前景六、论坛目的政策研讨、融资合作、科技交流、市场展望七、论坛特色高端交流、凝聚共识、促进合作、开拓共赢八、论坛定位国际化、时效性、高层次九、论坛嘉宾拟邀请黄孟复全国政协副主席、全国工商联主席戈尔美国前副总统、诺贝尔和平奖获得者汪光焘全国人大环资委主任张国宝国家能源局局长万钢科技部部长宋北杉全国工商联副主席徐锭明国家能源专家咨询委员会主任苏伟国家应对气候变化领导小组办公室司长高广生国家应对气候变化领导小组办公室正司级巡视员曾晓安国家财政部经济建设司副司长黄少中电监会价格与财务监管部副主任陈欢中国清洁发展机制基金副主任吕学都联合国清洁发展机制执行理事会副主席欧阳晓明全国工商联经济部部长刘红路全国工商联会员部部长李俊峰国家发改委能源研究所副所长赵玉文中国可再生能源学会光伏分会主任施鹏飞中国可再生能源学会风能专业委员会副主任王孟杰中国可再生能源学会副理事长、中国农村能源行业协会生物能专委会主任罗振涛中国农村能源协会太阳能热利用专业委员会秘书长;中国太阳能学会产业委员会主任杨德仁浙江大学硅材料国家重点实验室教授、副主任李宝山科技部高新司材料处处长苗治民发改委高技术司新兴产业处副处长王文静中科院电工所研究员沈辉中山大学太阳能研究所所长梁俊强建设部科技司建筑节能与新材料处处长寇建平农业部能源生态处处长钱能志国家林业局能源办处长刘德华清华大学化工系应化所所长袁振宏中国科学院广州能源研究所研究员孟海波农业部能源环境技术开发中心柴建云清华大学电机系教授pascual polo 西班牙太阳能协会副秘书长andrew aldridge 全球环境变化基金eric martinot 清华大学高级客座研究员rosa chi 西班牙大使馆商务处werner christie 挪威大使馆科技参赞vibeke skaiaa 挪威大使馆ning cui 挪威大使馆patrick freymond 丹麦大使馆adam dunnett 中国欧盟商会高级商务经理caroline berenge 中国欧盟商会商务经理paulo soares 苏司兰能源公司北京代表处ceofrank haugwitz 中国欧盟能源项目专家德国能源专家李河君汉能控股集团有限公司董事局主席/总裁高元坤力诺集团有限责任公司董事长/总裁高纪凡常州天合光能有限公司董事长施正荣尚德太阳能电力有限公司董事长/ceo杨立友正泰太阳能科技有限公司总经理张征宇北京恒基伟业电子产品有限公司董事长徐新建北京四季沐歌太阳能技术有限公司董事长刘汉元通威集团有限公司总裁唐一林济南圣泉集团股份有限公司董事长李兆伟亿阳集团股份有限公司投资发展部主任薛黎明中海阳(北京)能源科技有限公司总经理李业博山东力诺新材料有限公司总经理谈岳明江苏新源动力有限公司董事长孙建江绍兴县精工机电研究所有限公司董事长十、论坛日程11月27日上午开幕式11月27日下午专题研讨会11月28日上午气候变化与金融资本论坛十一、议题规划时间：2008年11月27日-28日地点：北京钓鱼台国宾馆芳菲苑开幕式议程（11月27日上午9：00——12：00）半天为报告会形式，拟邀请政府部门领导发言、作宏观报告。
论坛峰活动时间：2020年8月8日 活动场106/18 18:00~06/18 20:00撤场活动设备拆卸并撤场206/18 18:00~06/18 20:00撤场主办方物料回收整理306/18 18:00~06/18 20:00领导返程安排重要领导、嘉宾返程安排406/18 18:00~06/18 20:00活动照片收集结束后立即拷贝活动照片508/18 17:00~08/20 18:00活动宣传根据计划有序进行活动宣传608/18 17:00~08/20 18:00活动视频编辑按照宣传需要编辑活动视频708/18 17:00~08/20 18:00费用结算核对费用并予以结算808/20 16:00~08/20 17:30活动复盘总结总结成功经验，分析不足之处Micetool活动策帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹完美支持各种活动场景，筹备效率提论坛峰会 、发布会活动执行总控表模板活动场地： 国家会议中心 总策划人： 脉思拓 打印人： 小脉 打印时间：2020年7月8日18:08务商合服务商总负责人接待组宣传组宣传组宣传组行政总策划人活动策划助手是专为活动策划团队和个人开发的在线Saas协同系统，中的人员、事项、物料，支持各筹备组、合作伙伴在线协作，自动生成并一键导出各类活动报表，美支持各种活动场景，筹备效率提升3倍以上，大大降低时间成本和人力成本！在做好安全保护的前提下拆卸活动设备，分类打包撤离。
召集活动执行成员进行复盘总结1、企业官网、公众号、微博等自有宣传渠道；2、现场邀请媒体宣传；3、其他媒体渠道宣传；4、朋友圈分享、转发以上宣传报道；5、公司内图片、视频展示。
文案组利用视频进行深度传播策1、筹备组团队垫资费用报销；2、活动场地方费用结算：3、各服务商费用核算后予以结算。
宣传组长, 设人回收可用物料，打包撤离。
最后检查活动现场是否有遗漏物品。
行政，物料根据领导、嘉宾返程计划，送往机场、火车站从摄影师相机上拷贝活动照片，选择用以新闻报道的照片。
千里马招标网全球市长论坛会议服务项目招标需求及评分表一、项目概述全球市长论坛将于年月日至日在广州举办，举办期间会议服务项目情况如下：会议时间：年月日-日会议地点：广州白云国际会议中心项目预算（最高限价）: 万元三、详细需求（一）会务管理统筹根据采购人安排，协助完成“全球市长论坛”会务管理的整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。
编制会议场地布置、现场管理、住宿、餐饮、接待、会场安排等工作手册。
配合采购人做好嘉宾注册、报到系统的管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等，提升会议运行效率。
投标人须提供基于信息化的会议管理策划方案及筹备进度方案。
（二）论坛会议后勤服务及场地布置服务根据采购人的要求和论坛的整体方案，设计制作适合论坛主题VI方案，采用国际化元素设计VI效果，并达到采购人要求。
会议资料、工作证件、会议背景板等设计需要采用国际化元素并结合广州奖效果，应具有整体协调性和创意性。
设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。
根据采购人要求，做好会议手册、会刊、资料袋（会议包）、会议纪念品、会议工作证件等的设计和制作工作；负责会议资料架的搭建；做好会议资料的统筹管理和发放。
根据采购人安排，做好会议场地布置的方案及设计，并按要求完成酒店内部、酒店公共区域及会场内部的功能设施布置安装、布置、会议氛围布置、会议背景板布置；并按照各个论坛，开幕式的具体要求进行布置；协助布置会议晚宴场地、开幕式场地和成果发布会场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导酒店做好水牌等指引物品的摆放工作。
根据采购人安排，做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；做好各个论坛嘉宾签到、礼品发放的工作；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；协助做好会议期间茶歇等现场工作，协助做好会议现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障工作。
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
科协工作任务清单一、引言科协作为学校的学术组织，承担着推进学术交流、促进科技创新的重要职责。
为了提高科协工作的效率和质量，我们制定了科协工作任务清单，以确保每位成员都清楚自己的任务和目标，并能够按时完成工作。
二、任务清单1. 组织学术讲座为了丰富学生的学术知识和培养科研能力，科协将组织一系列学术讲座。
任务包括与教师联系，确定讲座主题和时间，协调讲座场地和设备，并负责宣传和组织讲座活动。
2. 组织学术论坛科协将定期组织学术论坛，以提供一个交流和展示科研成果的平台。
任务包括邀请学术专家和教师参与论坛，组织论坛议程，协调场地和设备，并负责论坛的宣传和组织工作。
3. 主办科技竞赛为了激发学生的科技创新潜力，科协将组织科技竞赛。
任务包括确定竞赛项目和规则，招募参赛选手，组织比赛流程和评审工作，并负责竞赛的宣传和组织工作。
4. 发布学术期刊科协将编辑和出版学术期刊，以推广学术研究成果。
任务包括征集学术论文，进行审稿和编辑工作，设计期刊封面和版式，并负责期刊的印刷和发行工作。
5. 组织科学考察为了拓宽学生的科学视野，科协将组织科学考察活动。
任务包括确定考察目的地和行程，安排参与人员和交通工具，协调行程安排和费用预算，并负责考察活动的宣传和组织工作。
6. 开展科普宣传科协将积极开展科普宣传活动，提高学生对科学知识的了解和兴趣。
任务包括策划科普讲座和展览，设计宣传材料和海报，组织科普活动，并负责宣传工作的推广和组织。
7. 组织学术交流会为了促进学术交流和合作，科协将组织学术交流会。
任务包括邀请相关学术团队和专家参与交流会，组织交流会议程和讨论环节，并负责交流会的宣传和组织工作。
8. 管理科协资源科协将负责管理和维护科协的活动资源。
任务包括管理活动经费和物资，维护科协的设备和场地，并负责与学校相关部门的协调和沟通工作。
三、总结科协工作任务清单的制定对于科协的工作有着重要的指导作用。
通过明确每个任务的目标和负责人，可以提高工作的效率和协作性，确保任务能够按时完成。
