CS-HR-P01 人力资源控制程序
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1.目的为预防工厂误招童工及符合C-TPAT运作要求。
制定人力资源安全控制程序,确保人力资源符合WARP相关要求并防止恐怖事件发生,满足美国海关C—TPAT 反恐指导要求。
2. 范围本程序适用于公司所有雇员。
3.职责3.1行政经理负责策划和督促实施,相关部门密切配合。
3.2行政部人事招聘文员负责对对应聘人员进行面试,核实身份证原件及其它有效证件3.3行政经理及副理负责重要职员背景调查3.4行政部保安负责离职雇员的的出入控制。
4. 工作程序4.1身份证签别管理4.1.1员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。
在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组。
4.1.2本厂人事招聘作业执行员工身份证鉴别管理。
4.1.3本厂身份证有效性和真实性的跟踪管理员工身份证鉴别管理4.1.4身份证真伪鉴别-1- 旧版身份证鉴别从身份证的背面右上角从外向内数,第四圈香蕉形状的图案比其他的都大;身份证下面,印章处“局”字上下竖要对齐,“安”字中间一横要平直没有笔锋;旧身份证号码为15位,最后一位数字男单,女双,新身份证号码为18位,倒数第二位数字男单,女双;“出生”的“生”字底部比“出”字底部低。
-2- 新办身份证鉴别第二代身份证采用了各向异性变色膜设计,是一项新型防伪技术,具有可视性、高难度、可长久性使用的特点。
在研制过程中应用了多项高科技、高工艺的先进技术,在我国防伪技术应用领域具有显著的特点。
该身份证简易识别真伪方法是,在一般光线下,平视第二代身份证表面时,表面的物理防伪膜是无色透明的;适当上下倾斜,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,程橙绿色;用左眼和右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈现不同颜色;将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。
人力资源控制程序人力资源控制程序1. 目的本程序旨在建立和健全公司的人力资源管理制度,通过招聘、培训和绩效管理等来实现“人事相宜,人称其职,人尽其才”。
2. 范围本程序适用于其工作影响到质量及环境方面的所有员工。
3. 职责与权限3.1人事行政部:3.1.1根据岗位职责和招聘要求,组织和安排整个招聘活动。
3.1.2负责对新入职人员的培训。
3.1.3负责起草年度培训计划;组织相应培训,和相关部门共同评估培训效果,并不断致力于培训效果的改善和提高。
3.1.4负责定期组织公司职员的绩效考核工作,并且将完成的评估表整理统计归档。
3.2 各部门:3.2.1部门经理编制和审批部门的《职位说明书》,明确每个岗位的职责和任职要求等。
3.2.2部门经理制定各部门的年度人力需求计划,确定招聘需求, 参与招聘面试,并与人事行政部经理共同决定合适的人才。
3.2.3部门经理负责新入职员工的工作安排并帮助新员工尽快融入工作中。
3.2.4部门经理确定其责任范围内的培训需求;并跟进下属岗位培训的效果,同时主动参与公司的各类培训活动。
3.2.5负责对其下属进行绩效评估。
3.3 厂长/董事长:3.3.1审批公司的组织结构图及每年的员工需求计划。
3.3.2审批各部门的岗位职责及招聘需求申请。
3.3.3负责回顾和批准年度培训计划。
3.3.4审批公司职员的绩效考核结果和决定工资的调整幅度。
4. 定义无5. 工作流程图5.1 招聘流程图 (Recruitment Flowchart):5.2 培训流程图 (Training Flowchart): 人员需求申请 审批 招聘方式选择及收取简历, 简历、筛选面试 录用 录用面试 OK 审批 资料准备 报到上班 试用OK OK 招聘成功No NoFM/DepPAPAPADepPAPA/DeFM/MApplicPADep PAY NDept. PA FM/M PA/D Particip PA/D PA/D 提出培训制定培训组织实施审批评估课程跟进培训年度回顾年中5.3 绩效考核流程图 (Flowchart of Performance Appraisal):通知年度绩效完成来年主要工作责任区域和工作派发个人《绩效考核评估表》至部门 交人事行政部工资工调 PAAppraiser+App PAMDBegin of December Mid of January 双方独自评估 绩效面谈 完成评估表 年中回顾 年度绩效考Appraiser+App Appraiser+Apprais eeEnd of January Mid of January Mid year Begin of December6.作业内容6.1招聘6.1.1人力需求申请a) 各部门根据本部门的人力需求计划向人事行政部提出人力需求申请,填写《人力增补申请表》,根据《职位说明书》注明工作职责和任职要求,作为公司招聘人员的依据。
人力资源控制工作程序人力资源控制工作程序是一个重要的管理工具,它可以帮助企业有效地管理人力资源,提高组织绩效。
下面是一个2000字左右的人力资源控制工作程序的例子:一、目的本人力资源控制工作程序的目的是确保企业拥有足够的合格员工,并合理配置、使用和发展这些员工,以提高企业的绩效和竞争力。
二、责任人力资源部负责制定和执行人力资源控制工作程序,并监督各部门的实施情况。
各部门负责遵守和执行该程序,并协助人力资源部的工作。
三、流程1. 人力资源需求评估根据企业的发展战略和业务需求,人力资源部负责进行人力资源需求评估。
评估内容包括各部门的员工规模、员工能力和素质要求等。
评估结果将作为后续招聘和培训的依据。
2. 招聘与选拔根据人力资源需求评估结果,人力资源部负责制定招聘计划,并发布招聘需求。
招聘渠道包括招聘网站、校园招聘、人力资源中介等。
招聘流程包括简历筛选、面试、笔试等环节。
招聘工作的评估指标包括招聘时效、员工质量等。
3. 员工入职及培训招聘合格员工后,人力资源部负责员工的入职手续办理和培训计划的制定。
入职手续包括签订劳动合同、健康体检等。
培训计划根据各部门的需要和员工的发展需求进行制定。
培训内容包括岗位培训、业务技能培训、职业素质培养等。
培训效果的衡量指标包括培训满意度、培训后绩效提升等。
4. 员工绩效评估与激励人力资源部负责制定员工绩效评估标准和流程,并组织实施绩效评估工作。
绩效评估标准包括工作态度、工作质量、工作效率等。
绩效评估结果将作为员工职务晋升、薪酬激励和绩效改进的依据。
薪酬激励方案应该公平合理,并与员工的绩效和贡献相匹配。
5. 员工发展与离职管理人力资源部负责制定员工职业发展规划和离职管理政策。
职业发展规划包括岗位晋升、培训提升、跨部门轮岗等。
离职管理政策包括离职手续办理、员工离职调查等。
员工发展与离职管理的评估指标包括员工晋升比例、员工流失率等。
6. 数据分析与改进人力资源部负责分析和报告各项指标的数据,包括招聘效果、培训效果、绩效评估结果、薪酬比例、员工流失率等。
人力资源控制程序1目的对从事QES管理体系活动的员工规定必需的能力要求,通过培训增强质量、环境、职业健康安全意识、提高其能力,使员工能够胜任各自岗位工作。
2适用范围适用于从事与QES管理体系有关的所有人员的招聘、培训、考核及有效性评审的控制。
3职责3.1人力资源部负责各职能部门的正常需求中招聘、培训、考核、评价工作。
3.2各职能部门对人力资源有需求及人力资源培训有需求时,应履行申报手续向人力资源部申报,同时配合人力资源部进行招聘、培训考核。
4工作程序人员招聘4.1.1人力资源部制定各岗位人员任职要求报总经理批准后作为招聘、安排、培训的依据。
4.1.2人力资源部应在经劳动部门批准的中介机构,大专院校及网络中进行招聘。
4.1.3招聘人员在办理档案手续时应有身份证、学历证明、资格证书、健康证、工作简历等复印件。
4.2人力资源公司最高管理者根据公司生产和服务提供过程的需要,设置合理的职能部门,制定《岗位说明书手册》《岗位职责测评手册》《员工管理手册》《员工安全手册》,建立了人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用、教育、培训和考核的控制要求,以确保给管理体系中相应的岗位委派能胜任的人员,为实现管理方针及目标提供人力资源保证。
4.3能力和意识4.3.1公司对从事影响产品要求符合性工作的人员、从事与环境有关的岗位,都必须按不同岗位及所承担工作任务的需要委派合适的人员,并通过教育和培训确保公司员工都具备相应的的专业技能、质量/环境安全意识或专业能力要求。
4.3.2公司各工作岗位,均须明确岗位职责,并根据岗位工作需要确定任职人员的基本要求,包括文化程度、工作经历、培训和特殊资格要求。
4.3.3任职人员的能力测评,由人力资源部按《岗位职责测评手册》《岗位说明书手册》组织进行,测评结果合格后委派人员到岗。
岗位任职资格的测评包括新入职员工和本程序开始执行时的在职员工。
人力资源部定期对各岗位员工的能力保持和实际工作表现进行考核评价,定期评价结果应全面反映各岗位员工的实际工作能力、接受的培训、专业资格和服务意识。
人力资源控制程序为了保证企业人力资源管理的顺利进行,需要建立一套完整的人力资源控制程序。
下面针对人力资源控制程序进行详细分析。
一. 人力资源计划人力资源计划是企业合理安排人力资源的基础,一切的人力资源管理工作都围绕人力资源计划展开。
人力资源计划主要包括三个方面:固定人员规划、流动人员规划和补充人员规划。
具体步骤如下:1.确定企业长期发展战略和发展目标;2.分析目标与组织结构、岗位、职务,确定人员需求数;3.根据人员需求数编制计划表,包括招聘、选拔、考核和培训等;4.定期进行计划的修改和完善。
二. 人员招聘人力资源招聘是企业最重要的一环,因为人才是企业发展的基础。
人员招聘主要包括以下几个环节:1.岗位需求分析:确定招聘岗位所需能力和素质,以及从事工作的职责和任务;2.招聘渠道选择:根据需求确定招聘渠道,包括人才市场、校园招聘、网络招聘等;3.应聘者筛选:结合招聘岗位的任务和职责,按照一定的标准对应聘者的简历进行筛选;4.面试与评价:根据应聘人员的简历和面试表现,评估其是否适合该岗位;5.面试结果反馈和录用:通知拟录用者面谈,并对录用条件进行协商。
三. 人员培训人员培训是企业为提高员工素质、提高竞争力而实施的一种教育活动。
人员培训主要包括以下环节:1.需求评估:根据岗位任务和技能要求,确定培训需求;2.培训计划的制定:根据需求,制定培训计划,包括培训课程、培训时间、培训方式等;3.培训实施:根据制定的培训计划,进行培训活动,包括理论授课和实践操作;4.培训效果评估:通过考核和评估,对培训效果进行评估和反馈。
四. 绩效考核与激励对员工进行绩效考核和激励是提高企业组织效益和员工积极性的有效途径。
主要环节包括:1.考核标准的制定:对不同岗位员工的绩效指标进行区分,制定合理的考核标准;2.考核计划的制定:根据考核标准,制定考核计划,包括考核时间、考核方式、考核人员等;3.考核实施与结果反馈:根据考核计划执行考核,反馈考核结果;4.激励机制的建立:根据考核结果,建立合理的激励机制,包括薪酬、奖励、晋升等。
人力资源控制程序内容人力资源控制程序1目的对从事影响产品质量工作的人员规定相应岗位的能力要求,并通过培训或采取其他措施使其能胜任工作。
2适用范围适用于质量管理体系覆盖的所有人员。
3职责3.1总经理负责批准公司的年度培训计划和部门负责人的《各部门负责人任职要求》。
3.2管理者代表负责批准各部门岗位人员的任职要求。
3.3办公室负责编制《各部门负责人任职要求》及汇编《各岗位人员任职要求》,制定“年度培训计划”并监督或组织实施,负责组织对培训效果进行评估,做好人员的配置和考核。
3.4各部门负责编制本部门的《各岗位人员任职要求》,负责本部门员工的岗位技能培训。
4工作程序4.1人员要求4.1.1承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
4.1.2办公室负责编制《各部门负责人任职要求》,报总经理审批。
部门负责人应至少满足下列条件之一:a)具备相关专业的技术职称,或受过相关的职业培训;b)相当高中或中专以上学历,并已工作三年以上;c)具备三年以上的相关工作经历。
4.1.3各部门负责编制本部门《各岗位人员任职要求》,报管理者代表批准,由办公室进行汇编。
4.2能力、培训和意识4.2.1确定从事影响产品要求符合性工作人员所必需的能力,分别对新员工、在岗员工、特殊工种人员、各类专业人员、转岗人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
4.2.2新员工培训a)基础培训:包括公司简况、公司有关规章制度、公司质量方针和目标、质量体系标准人力资源控制程序版本号1/0基础知识等,在进公司一个月内,由办公室负责组织进行。
b)部门基础培训:各部门负责人组织新员工学习本部门各项工作的主要内容;c)岗位技能培训:学习岗位操作基本技能、生产工艺、设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在部门会同技术部、设备部一起组织进行,并进行理论和实际操作考核,合格后上岗。
4.2.3在岗人员培训按培训计划,每年应对在岗员工按《各岗位人员任职要求》或公司发展要求至少进行一次专业技术或管理职能的培训。
文件制修订记录
1.0目的
为使本公司管理部管理作业规范化、程序化、制度化,使之有序可循,并通过有计划地对人力资源合理配置,做好员工教育培训,以充分开发人力资源,激发员工潜能,调动员工士气,从而提高工作质量和效率,确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。
2.0范围:
适用于公司所有人员的招聘、任用、培训等人事作业管理活动。
3.0定义:
无。
4.0职责:
4.1管理部:
4.1.1建立公司组织架构,制定各部门职责权限,拟定岗位编制,编制岗位说明书;
4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作;
4.1.3负责培训工作的统筹规划,并监督各部门落实状况,对培训效果评估,建立员工培训档案。
4.2各部门:提报人力资源需求及培训需求申请,培训工作的实施,以及培训有效性的评估,并对部属员工绩效进行考评、激励管理。
5.0人力资源控制流程图
6.0相关文件
《内部审核控制程序》
《文件资料与记录控制程序》《招聘管理办法》
《员工考勤制度》
《员工异动管理办法》
《员工离职管理办法》
《员工奖惩制度》
外部培训协议书
《人员需求申请表》
《员工履历表》
《职员面试评估表》
《年度培训需求调查表》
《年度培训计划》
《月份培训计划》
《培训签到表》
《实际操作考核评估表》《培训心得报告》
《员工培训履历表》
《外部培训申请表》
《员工满意度调查表》
《员工满意度调查分析报告》。
2C-HR-01人力资源控制程序受控状态:发放号:编制:审核:批准:发布实施1.目的通过对人力资源的开发与管理,合理地使用人力资源,充分调动员工的积极性,提高员工的素质,以达到公司人力资源的最佳配置。
2.适用范围适用于公司与质量管理体系有关的各类人员。
3.定义人力资源:简称HR,又称劳动力资源或劳动力,是指能够推动整个经济和社会发展、具有劳动能力的人口总和。
4.职责4.1人事部4.1.1根据公司需要,对公司人力资源的需求拟订公司员工定编、定岗的相应资格要求和标准。
4.1.2合理配置公司员工,当员工岗位发生短缺时,负责招聘和调剂事宜。
4.1.3制定公司员工培训计划,并组织实施。
4.1.4对员工的能力进行正确评定,公正、公平地对员工的绩效、技能、能力进行考核。
4.1.5对员工的满意度进行调查,并将调查结果形成报告。
4.2管代负责公司年度培训计划的审批。
4.3各部门负责人确认自己部门的人员以及调配。
5.程序内容5.1人力资源的配置5.1.1人事部根据公司的年度目标、产品类型及公司的发展方向制作岗位任职资格标准,根据岗位任职资格要求对现有人力资源数量、质量、结构,预期出现的职位空缺进行分析,并形成书面报告。
5.1.2各部门负责人根据相应的岗位职责,确定相关人员所需具备的工作意识和能力,需招聘人员时,应填写《员工招聘申请表》,明确招聘岗位、招聘人数、申请原因、性别、年龄、学历、工作经验等内容。
人员的招聘由人事部执行;招聘特殊工种时,必须具备国家相关部门认可的有效特殊工种的操作证明。
5.1.3 人事部对公司在职员工建立人事档案,编制《人事档案管理目录》,内容包括《员工招聘表》、《面试考评表》、《新员工上岗培训、试工考评表》、《员工档案登记表》、身份证复印件及劳动合同等,对员工的教育背景、所接受的培训相关知识、具备的技能、工作履历进行登记,并在《人力资源登记表》中备案。
5.2人力资源控制5.2.1人员晋升、调任的控制5.2.1.1部长以上岗位空缺时,由缺编部门向人事部提出推荐人员的报告,经人事部考察,形成书面报告上报公司,经总经理批准任命。
人力资源控制程序是指企业为了合理管理和运用人力资源,实施一系列措施和方法的程序。
它包括人力资源的规划、招聘、培训、激励、绩效管理、福利等方面的内容,旨在提高企业的绩效和竞争力,实现企业战略目标。
人力资源控制程序的第一步是人力资源规划。
企业需通过分析内外部环境、预测业务需求,确定未来一段时期所需的人力资源数量和结构。
规划目标包括确定岗位职责、制定招聘计划、确定培训需求和福利方案等。
第二步是人力资源招聘。
根据人力资源规划的需求,企业开始招聘适合的员工。
招聘渠道包括内部员工推荐、招聘网站、校园招聘等。
招聘过程中,企业需确保招聘公平、公正,并根据不同岗位的要求设置面试、考核和背景调查等环节,确保招聘到合适的人才。
第三步是人力资源培训。
在招聘到员工之后,企业需要对员工进行培训,使其具备岗位所需的知识和技能。
培训内容可以包括新员工入职培训、职业发展培训、技能提升培训等。
培训的形式可以是内部培训、外部培训或者是混合培训。
通过培训,企业可以提高员工的工作效率和质量,促进员工个人成长,提升员工对企业的忠诚度。
第四步是人力资源激励。
企业需要设计合理的激励机制,激励员工为企业付出更多的努力。
激励手段可以包括薪酬激励、晋升激励、股权激励、员工关怀等。
激励机制不仅能提高员工的工作动力和积极性,还可以增强员工对企业的归属感和忠诚度。
第五步是人力资源绩效管理。
企业需要对员工的工作表现进行评估和管理,以推动员工个人和企业整体的发展。
绩效管理包括设定明确的目标、定期评估、提供反馈和奖惩等。
通过绩效管理,企业可以认可和激励优秀员工,同时也可以识别和改进不足之处。
第六步是人力资源福利。
企业需要关注员工的福利需求,提供合理的福利待遇,提高员工的工作满意度和福祉感。
福利可以包括基本薪酬、社会保险、假期制度、员工活动等。
合理的福利政策能吸引和留住优秀人才,增强企业的竞争力。
人力资源控制程序有助于企业合理管理和运用人力资源,提高企业的绩效和竞争力。
人力资源控制程序1.目的:规范人力资源的任用管理工作,为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核等提供指导。
2.适用范围:本程序适用于公司人力资源的管理工作。
3.职责3.1人事行政中心3.1.1负责为本公司制定人力资源发展战略;3.1.2负责规划公司的组织架构,确定各部门工作内容、职责、人员编制;3.1.3负责建立公司的人员招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职等相关工作;3.1.4负责绩效考评等管理制度并实施;3.1.5负责制订人才激励机制,如奖励(惩罚)制度、升迁(降级)制度等;负责人事异动等相关工作;3.1.6负责公司员工考勤、薪资核算、社保及公积金的缴纳等相关工作;3.1.7负责进行员工满意度调查并改善等相关工作。
3.2业务部门:3.2.1负责上报年度人员编制以及人员需求申请提出;3.2.2负责制订本部门的组织架构、岗位职责、任职资格等;3.2.3负责配合人事行政中心对本部门进行绩效考评和人才激励。
4.内容4.1确定组织编制4.1.1各部门根据实际工作需要,进行工作分析,设定工作岗位。
明确各岗位工作内容,进而确定从事各职位工作的人员职级、职责、权限、需要人数等,并以<岗位职责说明书>的形式确定;4.1.2部门负责人负责拟定和修改本部门各岗位的<岗位职责说明书>,人事行政中心负责指导和审核所有部门的<岗位职责说明书>。
每年12月份负责更新<岗位职责说明书>;4.1.3由于组织结构调整或新增工作内容而新产生的职位,首先必须增加新的<岗位职责说明书>;4.1.4根据权责分工及不同职位的相互关系,建立组织架构,并根据各职位人员配备数,确定组织编制。
各部门负责制订本部门组织编制。
人事行政中心组织各部门编制并绘制组织机构图。
每年12月份制订下年编制,如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化,经总经理同意可在需要时修订。
4.2编制年度招聘计划或岗位需求计划4.2.1年度招聘4.2.1.1人事行政中心根据公司的总体发展战略、人力资源规划、组织编制图以及各部门需求于每年的12月份负责编制年度招聘计划,报总经理审批;4.2.1.2人事行政中心根据批准的年度招聘计划,积极进行人才储备,建立人才档案,确保合适的人才在公司得到良好的发展;4.2.1.3年度招聘计划要根据公司内部、外部形势的变化和发展,定期进行调整,以满足公司不断发展的要求。
人力资源控制程序文件编号:HK-QP-03制定部门:人力资源部1.目的:对承担管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求并进行培训,以满足规定的要求,确保管理体系的有效运行。
2 .适用范围适用于本公司所有与管理体系有关人员的管理和培训。
3 .职责1 .1各部门负责人提出本部门的人员资源和培训需求,并负责组织本部门员工的岗位培训及考核。
3 .2人力资源部负责汇总各部门培训申请,制定《年度培训计划》,组织培训计划的实施,建立、管理人事档案。
3.3管理者代表负责审核,总经理负责批准《年度培训计划》。
3. 4为应对不断变化的需求和发展趋势,组织考虑现有知识,获取更多必要的知识,并进行更新。
知识予以保持,并在需要范围内可获取。
4.作业内容:4.1 人力资源需求的管理1. 1.1人力资源部根据公司组织架构,组织制订《岗位职责》,对公司员工的入职资格,岗位责任,岗位技术、经验要求及与质量相关的权限等作出规定。
4. 1.2人员的招聘由部门经理申请,填写《人员申请表》报总经理审核后,由人力资源部按岗位《岗位职责》要求统一进行招聘。
5. 1.3人力资源部建立员工人事档案,该档案包括:应聘表,身份证、上岗证、相关证书等复印件,个人培训管制卡。
4. 2培训与考核4. 2.1培训计划4. 2.1.1人力资源部根据各部门岗位需求编制下一年的《年度培训计划》,经总经理批准后,组织对各类人员实施培训。
4. 2.2培训内容1. 2.2.1员工培训类型分为:新员工入职培训、在职培训、特殊工种培训。
4. 2.2.2新员工进厂培训:内容包括公司的经营理念、公司概况、公司各项规章制度、公司发展前景、公司管理方针、管理目标、安全教育、职业道德、IS09001:2015基础知识等。
5. 2.2.3在职培训:在员工工作过程中,按员工工作内容及职别的不同,由各部门负责人或具有培训资格的人员,给予不同的专业知识与技能指导、培训,内容主要有作业指导书、安全事项及操作技能等。
人力资源人力资源控制程序人力资源控制程序是一个组织中的一系列流程,它们用于计划、监控和评估帮助机构实现其目标的员工和劳动力资源。
在人力资源控制程序下,部门负责人和其他相关人员负责跟踪员工的表现,以确保他们能够顺利完成任务和遵守公司的政策和法规。
人力资源控制程序是组织成功的关键要素,下面我们将详细介绍其重要性和实施方法。
一、人力资源控制程序的重要性1. 维护员工的工作表现人力资源控制程序可以协助管理者评估员工表现,以及识别和解决工作领域和团队动态中的潜在问题。
因此,HR控制程序能够帮助管理者确保所提供的培训和支持满足员工的需求,并为员工提供清晰明确的任务定义和目标设定,使得员工在工作任务中清晰明了,减少对员工无效时间的浪费,从而提升员工的工作效率与工作品质。
2. 保持高工作效率人力资源控制程序可以评估人员使用的时间,以及他们如何完成任务。
面对巨大的需求,通常有较少的资源可用。
因此,组织需要对这些资源使用进行控制,以确保组织高效运营。
此时,合理的人力资源控制程序能够发现、解决和预防资源管理中的问题,使组织有效利用资源,从而改善生产力,提高效率。
这是确保公司生产力和削减开支的关键。
3. 预期和避免潜在人力资源问题人力资源控制程序可以识别员工和组织可能面临的潜在问题,并采取必要的纠正措施。
举个例子,员工培训不足,可能会导致低效率和低生产量,这经常是人力资源控制程序能够帮助组织解决的问题。
此外,组织的制度失误、违反政策以及其他问题也可能会对组织的人力资源管理带来一系列挑战。
现代的人力资源控制程序可以预测这些潜在问题,并尽快采取行动,以减少它们对组织的影响。
4. 建设整体组织文化人力资源控制程序还可以用来帮助组织建立健康的公司文化,以便更好地管理员工和资源。
组织可以通过优秀的管理实践、招聘、培训、薪酬制度等,树立良好的企业文化信念,让员工更好地了解组织的目标和愿景。
这有助于增强员工的责任感和信心,以更高的效率来完成工作。
人力资源控制程序范文1. 引言人力资源管理是组织运营中至关重要的一项工作。
对于企业来说,最宝贵的资源就是人力资源。
一个好的人力资源控制程序可以帮助企业更好地管理和优化人力资源,提高组织绩效。
本文将针对人力资源控制程序的设计与实施进行探讨,并提出一套行之有效的控制程序。
2. 目标设定人力资源控制程序的目标是为了保障企业人力资源的合理配置和优化利用,提高工作效率和员工满意度,同时降低人力资源管理的风险。
因此,我们可以将人力资源控制程序的目标设定为:- 合理配置人力资源,确保岗位与人员的匹配度;- 提高员工绩效,实现企业目标;- 优化人力资源使用,降低管理成本;- 确保企业遵守法律法规,降低管理风险。
3. 流程规划人力资源控制程序的流程规划包括岗位规划、招聘与选拔、员工培训与发展、绩效评估与激励、劳动关系管理等环节。
以下是具体流程规划的内容:3.1 岗位规划岗位规划是人力资源控制程序的基础,需要制定相关岗位职责和工作要求。
主要包括岗位的名称、职责和权限、岗位所需的技能和背景、岗位的绩效指标等。
3.2 招聘与选拔招聘与选拔是公司获取适合岗位的员工的过程。
在招聘过程中,需要明确招聘的目标和标准,制定有效的招聘渠道和招聘流程。
在选拔过程中,需要通过面试、测试、背景调查等手段来筛选合适的员工。
3.3 员工培训与发展员工培训与发展是提高员工能力和绩效的重要途径。
在员工入职后,应制定培训计划,培训涉及技能培训、岗位培训、领导力培训等。
此外,还应关注员工的职业发展需求,提供晋升和晋级机会。
3.4 绩效评估与激励绩效评估与激励是激励员工的关键环节。
需要制定绩效评估的指标,确保评估的客观性和公平性。
同时,应根据员工的绩效结果,给予相应的激励,如薪资调整、晋升、奖励等。
3.5 劳动关系管理劳动关系管理是处理员工与公司之间的关系的重要环节。
需要建立良好的员工沟通渠道,及时解决员工的问题和困难。
同时,还需要建立一套公正公平的劳动合同和劳动法规制度,保护员工的权益。
人力资源控制程序是指企业为了有效管理和控制人力资源而采用的一系列方案和流程。
人力资源控制程序的目标是制定合理的人力资源管理策略,提高企业的人力资源管理水平,优化组织结构,提高员工的工作满意度和绩效,确保企业的持续发展。
一、人力资源需求预测人力资源需求预测是企业人力资源控制程序的第一步,它通过对企业的发展战略、业务需求、市场环境等因素进行分析和研究,预测未来一段时间内企业所需的人力资源数量和结构。
预测结果作为人力资源规划、招聘、培训等决策的参考依据。
二、人力资源规划人力资源规划是在人力资源需求预测的基础上,制定合理的人力资源配置方案,以满足组织的业务需求。
人力资源规划主要包括人员配置计划、岗位设置、职位描述和任职要求等内容。
在制定人力资源规划时,需要综合考虑企业的战略目标、组织结构、人力资源市场的供求状况等因素。
三、招聘与录用招聘与录用是指根据企业的人力资源规划,采取一系列的招聘活动和选拔程序,从外部或内部选拔合适的人才,填补组织中的空缺岗位。
招聘与录用过程中,可以通过招聘广告、招聘网站、招聘会等渠道吸引人才,并通过面试、测试、背景调查等手段评估人才的能力和适应性,最终确定录用人员。
四、员工培训与发展员工培训与发展是通过培训、教育和职业发展等措施,提高员工的职业技能和综合素质,以满足企业的业务需求和员工的个人发展需要。
人力资源控制程序中,员工培训与发展是一个持续的过程,通过定期进行培训需求分析,制定培训计划,组织培训活动,并对培训效果进行评估,不断提升员工的能力和素质。
五、绩效管理与奖惩制度绩效管理与奖惩制度是通过对员工工作表现和绩效进行评估和激励,提高员工的工作动力和绩效。
在人力资源控制程序中,可以通过设立合理的绩效指标,定期对员工进行绩效评估,区分优秀和普通员工,并相应地给予奖励或者惩罚。
这有助于激励员工积极工作,提高组织的整体绩效。
六、福利与员工关系管理福利与员工关系管理是通过提供各种形式的福利待遇和良好的员工关系,增加员工的福利感和对企业的认同感,提高员工的工作满意度和忠诚度。
人力资源控制程序
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1.0 目的
为配合嘉讯电子塑胶制品(天津)有限公司(以下简称公司)发展的战略目标,对公司人力
资源进行分析、策划和提供,以便于及时有效地为公司提供适宜的人力资源,保证质量管理
体系的实施、保持和持续改进,并使顾客满意。
2.0 适用范围
本程序适用于对公司各职位人员需求的策划和提供的全过程。
3.0 定义
3.1一线人员指各部门与生产直接相关人员;(包括:操作员、仓管员、检验员、领班、维修
工、保洁、食堂等后勤人员)
3.2 管理人员指各部门负责管理的相关人员。
(包括:工程技术人员、中、基层管理及办公
室行政人员等)
4.0 职责
4.1公司各部门:负责制定部门的人力资源需求计划。
4.2人事行政部:根据公司经营目标及各部门人力资源计划,对公司的人力资源需求进行策
划;负责依据总经理批准的人力资源配置,保证按时提供适宜的人力资源。
4.3总经理:负责批准公司的人力资源配置、年度招聘预算及计划。
5.0 程序流程图
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人力资源控制程序
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人力资源控制程序
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6.0 参考文件与记录
CS-HR -P01-F01 《职位说明书》
CS-HR-P01-F02 《人员补充申请单》
CS-HR-P01-F03 《面试评定表》
CS-HR-P01-F04 《员工登记表》
CS-HR-P01-F05 《员工满意度调查表》。
文件发行与变更封面
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1.0 目的
为配合嘉讯电子塑胶制品(天津)有限公司(以下简称公司)发展的战略目标,对公司人力资源进行分析、策划和提供,以便于及时有效地为公司提供适宜的人力资源,保证质量管理体系的实施、保持和持续改进,并使顾客满意。
2.0 适用范围
本程序适用于对公司各职位人员需求的策划和提供的全过程。
3.0 定义
3.1一线人员指各部门与生产直接相关人员;(包括:操作员、仓管员、检验员、领班、维修
工、保洁、食堂等后勤人员)
3.2 管理人员指各部门负责管理的相关人员。
(包括:工程技术人员、中、基层管理及办公
室行政人员等)
4.0 职责
4.1公司各部门:负责制定部门的人力资源需求计划。
4.2人事行政部:根据公司经营目标及各部门人力资源计划,对公司的人力资源需求进行策
划;负责依据总经理批准的人力资源配置,保证按时提供适宜的人力资源。
4.3总经理:负责批准公司的人力资源配置、年度招聘预算及计划。
5.0 程序流程图
6.0 参考文件与记录
CS-HR -P01-F01 《职位说明书》
CS-HR-P01-F02 《人员补充申请单》CS-HR-P01-F03 《面试评定表》
CS-HR-P01-F04 《员工登记表》
CS-HR-P01-F05 《员工满意度调查表》。