经济文书写作要求-1
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经济文书写作方法与技巧篇一:经济文书写作经济文书写作一、写作分为基础写作、文学写作、应用写作。
二、基础写作:学习文章写作知识。
文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。
(文学写作:研究文学作品创作。
三分法:叙事类、戏剧类、抒情类。
四分法:诗歌、小说、散文、戏剧。
应用写作:探讨应用文的写法。
)三、应用文是机关、团体、单位和个人在办理公务和处理私务时使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料,分为公务应用文(公务文书)和私务应用文(私人文书)两大类。
四、应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书,必须从作者和用途上判定。
五、我国最早的应用文是甲骨文;最早的应用文专集是《尚书》;最早提出应用文概念的是刘熙载。
上编经济文书写作知识第一章经济文书概述1、经济文书的含义经济文书:机关、团体、单位和个人在经济活动中用来处理经济事务,具有实用价值和惯用体式的文书材料。
2、经济文书的特点:专业性、政策性、时限性、数据化、规范性第二章经济文书的主旨和材料第一节主旨1 主旨的含义主旨是作者通过文章内容所表达的明确意图或中心思想。
它是作者对某一问题思考之后所形成的认识,不能理解为文章所反映的主要问题,因为对同一问题可以有不同的见解。
主旨是文章的统帅和灵魂。
应“意在笔先”----动笔之前确立。
2 确立主旨的途径:文件精神、领导意图、工作实际3 对主旨的要求:正确、集中、鲜明、深刻4 显示主旨的方法——片言居要:标题点旨、开篇明旨、由因得旨、段首现旨、小标题露旨、篇末显旨第二节材料1 什么是材料材料——作者为了某一写作目的,从生活中搜集并写入文章用以表现主旨的事实或论据。
素材——作者从生活中搜集、未经加工的原始材料。
题材——广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活。
狭义的题材指从生活中搜集、经过加工写入作品的一组完整生活材料,包括人物、事件、环境三要素。
经济文书的材料——作者为写经济文书而采取的,用以提炼、确立、表现主旨的事实和观念。
经济论文格式要求第一篇:经济论文格式要求附:经济论文具体撰写要求:(一)字数要求:3000—8000字。
(二)打印规制:经济论文打印请一律采用单面打印,纸张为A4复印纸。
论文不用打印封面,第一页为正文即可,请在论文题目下注明班级、姓名、学号、联系电话。
(三)论文题目:论文题目应把论文的内容、专业特点概括出来。
主标题应简洁、明确,字数不宜超过20个字,可设副标题。
主标题用宋体三号字加粗;副标题用宋体小三号字,格式均为居中。
(四)摘要及关键词:“中文摘要”字样为黑体四号字,居中格式。
摘要内容另起一行写,字数以300-400字左右为宜,宋体小四号,1.5倍行距。
关键词是反映论文主题概念的词或词组,每篇可选3~5个。
“关键词”三字字样为宋体小四号加粗,格式左对齐,其后加冒号。
关键词为宋体小四号,多个关键词之间用分号分隔。
(五)引言:引言部分,此部分为老师特别强调,要求通过引言讲明写作原因、写作目的及写作思路等,并以此体现文章的原创性和写作框架。
“引言”二字字样为黑体四号字,居中格式。
引言内容另起一行写,小四号宋体,1.5倍行距。
(六)正文:经济论文正文中各级标题顺序为:一、(一)、1、(1)、①。
一级标题即“一”为四号黑体;二级标题“(一)”为小四号黑体;三级标题“1”后用点“.”,小四号宋体加粗;四级标题“(1)”为小四号宋体,1.5倍行距。
每一部分结束后另起一页开始下一部分。
正文内小标题力求简短、明确,题末不用标点符号。
文中如有插图和照片,应比例适当,清楚美观;插图应标明图序和图题,序号和图题之间空一格;图序以阿拉伯数字连续编号,图题居中位于图片下方。
文中如有表格,应结构简洁,表格应有表序和表题。
序号和表题居中位于表格上方,两者之间空一格。
表序以阿拉伯数字连续编号。
如果表格引用自别处,要注明表格的出处和相关信息。
表格与插图应能独立地表达意思。
插图和表格尽量使用WORD和EXCEL软件进行编辑和绘制。
学习要求:通过本章的学习,要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用;掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用;重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示(一)经济文书的概念、分类1.经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用写作的一个重要分支。
2.经济文书的分类(1)通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。
如经济论文、经济工作研究等(2)专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
(3)经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
(二)经济文书的特点和作用1.经济文书的特点(1)注重实用,讲究实效注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题。
经济格式要求及写作技巧下面是应届毕业生网整理的经济格式要求及写作技巧,希望对大家有所帮助。
一、概念经济是研究经济现象,揭示经济规律的学术。
它是经济科学研究成果的表述,是研讨经济理论,推广研究成果,开展学术交流的工具.二、选题XX选题是写作经济的第一步,也是决定价值高低和成败的关键。
显然,从写作角度来看,经济的写作不外乎是写什么和怎样写两个方面,而写什么则。
因此,写作必须首先把握好选题这一环节。
(一)选题的原则1.合理性原则:合理性原则是在论题的学术价值的基础上提出的,有价值的必合理。
说:价值就是客体对于主体的有用性,是客体满足主体需要的一种属性。
经济的价值也就是它能满足某种需要的属性。
只要是对经济有利的课题,都应当视为是合理的,理所应当受到的认可与赞同。
XX2。
必要性原则:有些课题是影响国计民生的重大课题,或学科中的关键问题,这类课题引人注目,急待解决,就有优先考虑之必要。
如果能选择这类课题从理论上加以透彻的阐述,将是极有价值和深远意义的.反之,有些课题或前人已有,近期又无开拓性发现,或现阶段研究条件尚不成熟,其必要性就不大,不宜盲目选择.XX3.建设性原则:指选题要有新意,要力求开拓新的领域,涉猎新的问题,揭示新的规律,从而对推动学科的具有建设性的作用。
许多能够填补学科空白的课题即有这方面的价值。
4.可行性原则:指从主观条件和客观条件两方面考虑选题的可能性。
主观条件包括研究者本人的文化素养、科研能力、爱好兴趣、研究方向等。
选题要考虑要有浓厚兴趣,能充分发挥自己的专业特长,难易程度和自己的科研能力相适应,自己能够完成的课题.客观条件包括科研经费、科研的时间、考虑实验的条件,必要的仪器设备,充足的文献资料、导师的指点等,这些条件欠缺,选题再好,也难以展开研究。
(二)经济选题的方法XX选题不单纯是写作目标、写作方向的问题,还包含着丰富复杂的选的原则和择的方法,这些方法大体归类如下:1.怀疑法:即对已有的研究成果大胆质疑,否定和纠正其中的谬误。
公文写作经济文书写作范文1.引言在引言部分,需要对写作目的、背景和重要性进行简要的介绍。
同时,还可以提及相关政策、报告或研究结果。
引言应该简洁明了,能够吸引读者的注意。
2.目的在这一部分,明确文档的目的和预期结果。
解释为什么需要撰写这份文档,以及希望通过此文档达到的目标。
3.背景提供与文档主题有关的背景信息。
包括领域的相关情况、现状以及存在的问题或挑战。
这个部分应该提供足够的背景知识,让读者对主题有全面的了解。
4.分析和讨论在这一部分,对问题进行深入分析并进行讨论。
可以使用数据、图表、案例研究等来支持论点。
在分析和讨论过程中,可以对现状进行评估并提出解决方案。
4.1 问题定义明确将要解决的问题,并从经济角度进行界定和分析。
阐述该问题的重要性和紧迫性。
4.2 相关法律政策与问题相关的法律、政策或法规,并解释它们对问题的影响和约束。
4.3 挑战与机遇分析问题引起的挑战和可能带来的机遇。
说明在解决问题时可能面临的阻力和限制,以及解决问题所带来的潜在好处。
4.4 解决方案提出具体的解决方案,并解释为什么这些方案是可行的。
包括详细的步骤和措施,以及该解决方案的优势和预期效果。
4.5 成本效益分析对解决方案的成本效益进行评估,包括投资成本、运营成本、预期的回报和经济效益等。
通过对成本和效益进行综合分析,证明选择的方案是经济合理的。
5.结论在结论部分,总结前面的分析和讨论,并强调解决问题的重要性和紧迫性。
概述解决方案的优势和预期结果,并鼓励读者采纳建议。
6.附件本文档涉及的附件,如相关报告、数据分析、案例研究等。
附件的内容应与文档的主题和分析讨论密切相关,并提供更详细的信息。
7.法律名词及注释列出本文所涉及的法律名词或术语,并提供简要的注释或解释,以帮助读者更好地理解和理解文档内容。
8.结束语附件:●报告:《经济状况调查报告》●案例研究:《某地经济转型案例分析》法律名词及注释:●民法典:指中华人民共和国民法典,是民事法律的基本法典。
公文写作经济文书写作公文写作公文写作是一项很重要的工作,它涉及到国家政策、企事业单位的运作、人民利益等方面,因此需要具有一定的规范性和严谨性。
以下是公文写作的几点要点:1.格式规范公文需要遵循特定的格式,包括标题、正文、签名、盖章等要素。
在撰写公文时,需要确保这些要素的位置、格式、字体等方面都符合规范,从而达到统一和规范的效果。
2.语言简练公文的语言应该简练、明确,不能作过多的修饰,要避免使用口语化的语言。
公文的语言应该达到简洁明了的效果,使受文者能够快速而准确地理解公文的内容。
3.事实准确公文表达的内容应该准确无误,不能有任何的错误和模糊之处。
在撰写公文时,需要准确掌握相关的信息,以确保公文的内容符合实际情况。
4.逻辑清晰公文表达的内容应该按照一定的逻辑顺序,使受文者能够理解公文的意图。
在撰写公文时,需要结构清晰,语言通顺,使文章具有一定的逻辑性。
经济文书写作经济文书写作是经济管理工作中非常重要的一环,它决定了企事业单位的经济运作和发展,具有长远的战略意义。
以下是经济文书写作的几点要点:1.目的明确经济文书的撰写需明确目的,并遵循一定的信息传递规则,确保信息传递达到理解的效果。
在写作时,需要对受众进行细致的分析,从而达到目标读者能够理解的效果。
2.数据准确经济文书在表述数据时,需要保证数据的准确性,避免数据混淆和错误,以免影响经济管理决策。
同时在撰写数据时也要注重数据的新鲜性和完整性,保证经济管理决策的准确性。
3.合理分析在经济文书中,需要对经济问题进行合理分析,包括经济问题的原因、发展趋势、影响因素等方面。
分析需要从宏观和微观两个角度进行,以便获得更全面的信息,促进经济管理工作的决策。
4.逻辑严密经济文书的写作需要逻辑严密,内容条理清晰,能够使读者理解文章的主旨和结论。
为了使文章有一定的逻辑性,需要对文章的结构、语言、思路等方面做出详细安排,保证文章内容能够有机结合。
经济文书写作技巧引言经济文书写作是商业和经济领域中必不可少的一项技能。
无论是撰写报告、计划书、商业提案还是其他形式的经济文书,良好的写作技巧都能使文档更具说服力、逻辑性和清晰度。
本文将介绍几项经济文书写作的技巧,旨在帮助读者提高写作水平,更好地表达自己的想法和观点。
选择合适的标题标题是经济文书中至关重要的部分,它能够吸引读者的注意力并概括文章的核心内容。
选择一个合适的标题对于吸引读者并确保他们对文档感兴趣至关重要。
以下是选择一个好标题的几个技巧:•简洁明了:标题应该简洁明了,用简练的语言概括文章的关键主题,避免使用含糊不清或过长的标题。
•吸引眼球:一个吸引人眼球的标题能够引起读者的好奇心,并使他们愿意进一步阅读文档。
可以使用一些生动、有趣的词汇或问句来吸引读者。
•准确描述:标题应该准确地描述文档的内容,让读者一目了然地了解文档的主题和目的。
使用逻辑结构良好的经济文书需具备清晰的逻辑结构,以便读者能够轻松跟随文档的思路和观点。
以下是几个建议以确保文档具备良好的逻辑结构:1.引言:在文章开头,引入主题并解释文章的背景和重要性。
同时,提供一个清晰的目标陈述,让读者了解文章的目的。
2.主体段落:在主体段落中,呈现事实、数据和观点,以支持文档中的论点。
要确保每段的主题明确,并使用适当的过渡词,使段落之间的转换更加流畅。
3.结论:在文章结束时,对主要观点进行总结和归纳。
结论应该简明扼要地概括文档的主要发现,并提出进一步研究或行动建议。
使用图表和数据在经济文书中使用图表和数据能够更直观地展示信息和结果,提升文档的可读性和可信度。
以下是几个使用图表和数据的技巧:•选择适当的图表类型:根据要传达的信息选择适当的图表类型,如折线图、柱状图或饼图。
确保图表简单明了,并使用清晰标签和图例解释。
•标注重要数据点:在图表中标注重要的数据点或趋势,以帮助读者更好地理解所呈现的信息。
•跟文本配合使用:图表和数据应与文本相互配合,相互补充。
经济文书写作要求The document was prepared on January 2, 2021经济文书写作要求学习要求:通过本章的学习,要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用;掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用;重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题.一、重难点内容提示一经济文书的概念、分类1.经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体.它是应用写作的一个重要分支.2.经济文书的分类1通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称.它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等.经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书.经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书.如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等.经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料.如经济论文、经济工作研究等2专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书.如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等.3经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书.如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等.二经济文书的特点和作用1.经济文书的特点1注重实用,讲究实效注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题.2材料真实,内容具体明确经济文书的内容必须“真”.真实是经济文书的生命.3时效性强如经济预测报告,经济决策报告等,必须适时写出,否则过期作废,有些指示、通知,以及计划、通报等等4格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式.经济文书的固定格式,是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的,写作时必须共同遵守,不能随意更改.5语言平实、简明、准确、精炼经济文书的语言,要做到文约意丰,言简意明;准确.包括判断推理要正确,遣词用语要明确,数据、图表要精确;精炼.在写作这类文体的文章时,最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字.2.经济文书的作用1规范经济行为的指导作用2告知经济信息的传递作用3沟通关联双方的媒介作用4作为法定依据的凭证作用三怎样学好经济文书写作1.提高自身的思想素质和政策水平写经济文书的“外功”,就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策,提高自身的思想和理论素质.了解掌握了国家的方针政策,对各种经济现象,就能做到认识清、反映快、判断准.有了“外功”,又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”,写起经济文书来,就能达到意到笔随的境界.2.努力掌握相关的经济专业知识政策、法律,必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说,关系是至关重要的.3.注意培养与写作有关的各种能力写作经济文书,必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高.4.把握文体格式规范,掌握恰当表述方法不同的文种有它约定俗成的惯用格式,这些格式一般来说是相对固定的.恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的.经济文书的语言要确保其准确与简洁,叙述事件,说明情况,表述问题要恰如其分,清楚简洁,避免使用容易产生歧义的笼统语言.此外,凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实,确保准确无误.四经济合同的概念、特点、分类1.经济合同的概念经济合同是合同的一种,它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利和义务而订立的协议.2.经济合同的特点1经济合同是双方或多方的法律行为首先,合同必须双方或多方当事人意思表示一致.意思表示不一致,即未取得一致的协议,合同就不能成立.其次,签定合同的双方或多方当事人,必须具有合法的资格,即具有签定合同的权利能力和行为能力.2合同双方或多方当事人的法律地位平等合同双方或多方当事人的法律地位是平等的.任何一方都不得把自己的意志强加给对方,任何组织和个人不得非法干预.采取胁迫手段所签定的合同是无效合同.3合同是合法的民事行为经济合同一经依法签定,就具有了法律效力,各方面的权利和义务受到国家法律的保护,任何一方违约都要承担经济和法律责任.执行经济合同中发生纠纷时,由当事人协商解决.协商不成时,任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁,亦可向法院起诉.3.经济合同的分类1按经济合同的内容和业务范围来划分,主要有如下种类购销合同:是供需双方有偿转让一定数量的物质财产而明确双方权利和义务的协议.按其标准可分工矿产品购销合同和农副产品购销合同两大类.建设工程承包合同:是承包者和发包者以基本建设为目的,根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议,它包括勘察设计和建筑安装两种.加工承揽合同:是定作方根据自己的品名、项目、质量、数量等方面的要求,由承揽方给予加工、定作修缮等,双方为明确权利义务关系而签定的协议.货物运输合同:货物运输合同是承运方和托运方按照国家运输的管理法规,托运方委托承运方将指定的货物运达约定的地点,托运方支付一定的报酬而确定双方权利义务关系的协议.仓储保管合同:仓储保管合同是工业、农业、商业或物质部门与仓储保管部门之间签定的材料、设备、产品等物质的储存合同.财产租赁合同:财产租赁合同是出租方将出租物资交给承租方临时使用,承租方按照约定向出租方支付一定的租金或报酬,在租赁关系结束后将原租物质返还给出租方.它常分为生产资料租赁合同和生活资料租赁合同两大类.借款合同:借款合同指企业、个人、机关团体在生产过程、商品流通过程或其工作中,因其资金紧缺,临时性与银行和信用社签定的借贷资金协议.财产保险合同:财产保险合同是投保方向保险方交纳规定的保险费,保险方在发生保险事故时负赔偿责任的合同,包括财产保险、农业保险、责任保险、运输工具保险、货物运输保险等.供用电合同:供用电合同是供电方按照规定的供电标准和电力分配计划,保质保量地向用电方输送电力,,用电方按规定用电并支付电费的合同.科技协作合同:科技协作合同是委托人或技术授让方委托受托方或技术转让方进行科研、测试、成果转让、技术协作等付给一定报酬而确定相互权利和义务关系的协议.2按经济合同的表现形式分类,其主要有:条款式经济合同,是用文字叙述的形式,把双方协商一致同意的合同内容,一条一条地记载下来.表格式经济合同,是把某些合同关系必然涉及、必须明确规定的内容设计印制成固定的表格,当订立这些合同时,按表格项目一一填写就可以了.表格条款结合式经济合同,把条款式合同和表格式合同结合起来,既有文字叙述的条款,又有固定的表格,使用机动灵活,运用范围广.五经济合同的写作格式1.标题标题即合同的名称.标题一般是由合同事由加合同两字组成,应表明合同的业务性质和种类,如购销合同、保险合同等,有时还需要进一步写出内容,如“电冰箱购销合同”、“机动车辆保险合同”等.2.立合同双方名称立合同双方名称应按照其法定核准的名称写全称,不能写别人不了解的代称、代号、简称,也不能用“你方”、“我方”代替,这样容易造成歧义.有的合同还有编号、签定的时间、地点,一般在合同标题之下,立合同人右侧或右上方.合同双方当事人名称在标题之下空两格分行并列,或一行连写.为叙述方便,习惯上常在双方当事人名称后括号内注明甲方、乙方,如有中介方也需写明.3.正文正文通常由开头、主体、结尾几部分组成.1开头简要说明签订合同的目的或依据,以引起下文.依据多指法律依据及实际情况,多数合同只要写出签订合同的目的即可.一般表述为“根据……,方与方……为明确双方责任,经充分协商,特订立本合同,以资共同遵守.”2主体,包括如下内容.标的.是合同双方的权利和义务所共同指向的对象,即双方当事人要求实现的目的.数量和质量.数量是确定双方权利和义务大小的标准,是对标的的具体计量,如贷款金额、购买货物数量.质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等.在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法.有法定标准的用标准,有些产品分等级的,要规定等级品率.价款和酬金.是标的的价值,即取得对方产品,接受对方劳务所支付的代价,它以货币数量单位来表示.履行合同的期限、地点和方式.履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定,是衡量合同是否按时履行的标准;履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方,它直接关系到履行合同的费用和时间;履行的方式指当事人履行合同的具体方法,不同的合同有不同的规定,如购销合同,交货方式是送货、提货还是代运,合同中都应该规定清楚.违约责任.指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任.违约责任是合同不可缺少的最重要的部分,是履行合同的重要保证,是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据.要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等.3结尾这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有.它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的.这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容.这些也是合同的重要组成部分.4.合同落款1依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等,双方代表的签名、签章.2鉴证、公证机关的鉴证、公证意见.3合同的签订日期等.六经济合同的写作要求1.经济合同的内容必须合法经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定,这样,合同的内容才可能建立在合法的基础上.同时,合同的内容应是当事人意愿的共同体现.2.经济合同的格式必须规范可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸,也可按照示范文本格式自行印刷使用.撰写经济合同时,一定要按规定的文本格式和要求进行.合同的撰写,要严肃认真,不得随意涂改.合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时,应将双方同意的意见作为附件附上.如在原件上修改,应加盖双方印章.3.经济合同的条款必须完备必须按经济合同法规定条款来撰写.4.经济合同的语言必须准确不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言,以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷.合同中使用的概念,当事人应该有一致的理解,忌用模糊概念,以防歧义产生.经济合同的语义应该准确,应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语,不说空话、套话.经济合同的数字应核对无误,金额应大写.同时还要注意正确使用标点符号,防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失.七经济活动分析报告的概念、特点与分类1.概念经济活动分析是运用科学的经济理论,以现实和历史的计划、会计统计等资料,以及有关原始记录和调查材料为依据,对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动,或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为,反映这种分析内容和结果的书面报告,就是经济活动分析报告.2.特点1分析性它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究,将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析,从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估,得出客观的评价性意见.经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等.2系统性经济活动分析报告的关键在于,对内外各种因素进行综合系统的分析和研究,将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究,只有这样,才能找出经济活动的内在规律发展规律.因而,经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性.3指导性经济活动分析报告的写作具有明显的目的性,它通过分析研究,说明经济活动的过程和内在联系,揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法,以提高管理水平和经济效益.3.分类1综合经济活动分析报告它一般从经济活动的全局出发,根据主要经济指标和经营管理情况,某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析,在全面分析的基础上,着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题,从经济效益入手,检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况.如对企业的年度、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告,就属于这一类.2简要经济活动分析报告简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标,抓住一两个重点问题进行分析,目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况.这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行,故又称定期分析报告.3专题经济活动分析报告它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告.它具有内容单一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点.它是一种不定期的分析报告,形式灵活自由,应用广泛.如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等,就属于这类报告八经济活动分析报告的写作格式1.标题1公文式的标题这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成,如公司季度财务分析报告、公司商品流通计划执行情况分析等.2非公文式标题这类标题用得比较多,标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样,是否是经济活动分析报告,完全由内容决定.如武汉某地场消费呈现三大转变、国有商业银行向何处去、怎样看待我国的地区差距等.这些标题,从表现上看,并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告,但接触具体内容,就可以看出它的确是经济活动分析报告了.3经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点.第一,标题的表述要与报告的内容相符.第二,标题要具体明确、简洁醒目.标题不能含糊不清,也不能用字过多,标题过长的,可用正副标题相结合的手法,如加强管理兴利抑弊为正标题,副标题为――对我国个体、、私营经济的一些看法.第三,标题要新颖,标题新颖才能引起人们的兴趣,使人产生阅读的欲望.如彩电:大屏幕是方向吗、空调:究竟谁领风骚、山地车:占尽风流到几时,这些标题都是运用疑问句,就很能吸引人,引起读者的阅读兴趣.2.正文1前言这部分的写法多样,有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景,有的是说明分析对象的基本情况,有的是交代分析的原因和目的,有的是明确分析的范围和时间,有的提出问题,有的揭示分析结论,也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分,开始便直截了当地表述中心内容.2情况详写经济活动的情况,包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等.写情况是为了总结经验,揭示问题,为下文的分析作好铺垫.为了把情况写得具体,这部分通常要使用一些各方面的统计数据,以便把情况说得更加清楚明白.3分析经济活动分析报告要以“分析”为主,而不能只堆砌材料,罗列事实.缺乏有理有据、深入细致的分析,写作就不能算是成功的.只有分析得当,才能对经济活动作出正确的评价,才能对其成败的原因有所认识,也才有可能把握经济活动的本质和规律.4建议一般根据分析的结果,回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题.在不同的经济活动分析报告中,这部分内容的侧重点是有所不同的.如果报告是以说明成绩,总结经验为主,应着重写明推广经验,提高经济效益的途径;如果以揭露问题,总结教训为主,应着重写明解决问题,改进工作的措施;有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测.这部分是经济活动分析报告的精华所在,应特别注意其结构安排和语言表述.5结尾经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定.有的报告可某某去结尾这一部分.如果需要有结尾,一般情况下,多是回应标题,提出希望和要求,对全文作一个简略的总结.3.落款落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名,加盖印章并标明年、月、日等,有的还需要单位负责人签署.九经济活动分析报告的写作要求1.掌握科学的分析方法1比较分析法比较分析法也叫对比分析法.它要求把在同一基础上时间、内容、项目、条件可比较的数据资料加以比较,根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因.一般可以从三个方面进行比较:比计划,比历史,比先进.运用比较法进行经济活动分析时,必须注意经济现象或经济指标的可比性,即被比较的现象或指标,必须在性质上同类,范围上一致,时间上相同.2因素分析法所谓因素分析法,是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象,进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度.比较分析法,可以发现矛盾;因素分析法重在探索产生矛盾的原因,从而通过因素分析查出原因.比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用.3动态分析法动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究,就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法.动态分析法就是预测分析法.它研究的内容包括:同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等.例如,通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等,来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因.4比重分析法比重分析法是计算每部分占总体比重的方法.分析时,可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的问题的关键,分清主次,求得问题的解决方法.5综合比算法这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法.运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题,以及今后应采取的相应措施.在进行综合比算时,可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算.在运用以上基本方法分析经济活动时,要注意防止有三点:一是罗列现象忽视分析;二是观点与材料不统一;三是用空洞的口号代替具体建议.2.要准确、全面地掌握材料所用的材料可靠、系统,是做好分析工作的基础.因此,进行经济活动分析,既要充分利用平时积累的各种资料,又要针对问题进行专门的调查,定向搜集资料.为了保证资料的真实、可靠,应当尽量使用第一手资料,同时还要对资料进行认真的核实和查对.此外,在掌握足够资料的基础上,还应认真核实各项经济指标的完成情况,计算其经济效益.3.要抓住重点问题进行分析撰写经济活动分析报告,要选择重点抓住关键问题做文章.不能面面俱到、主次不分,更不能单纯罗列数据,使报告成为资料.分析的目的在于研究解决问题.而处理好关键环节,可以带动整体.如果什么都分析,什么都分析肤浅,会使人不得要领,也缺少实用价值.只有抓住要点深入分析,并提出预见性建议,才能为企业制订新的计划提供有益的帮助.十某地场预测报告的概念、特点和分类1.概念某地场预测报告就是依据已掌握的有关某地场的信息和资料,通过科学的方法分析进行研究,从而预测未来发展趋势的一种预见性报告.。
经济文书写作要求
学习要求:
通过本章的学习,要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用;掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用;重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示
(一)经济文书的概念、分类
1.经济文书的概念
经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用写作的一个重要分支。
2.经济文书的分类
(1)通用经济文书
通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。
如经济论文、经济工作研究等(2)专用经济文书
专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
(3)经济诉讼文书
经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
(二)经济文书的特点和作用
1.经济文书的特点
(1)注重实用,讲究实效
注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题。
(2)材料真实,内容具体明确
经济文书的内容必须“真”。
真实是经济文书的生命。
(3)时效性强
如经济预测报告,经济决策报告等,必须适时写出,否则过期作废,有些指示、通知,以及计划、通报等等(4)格式比较规范
不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书的固定格式,是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的,写作时必须共同遵守,不能随意更改。
(5)语言平实、简明、准确、精炼
经济文书的语言,要做到文约意丰,言简意明;准确。
包括判断推理要正确,遣词用语要明确,数据、图表要精确;精炼。
在写作这类文体的文章时,最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。