WPS表格使用技巧大全

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WPS表格使用技巧集锦——163种技巧

目录

一、基本方法 5

1.快速选中全部工作表5

2.快速启动WPS表格5

3.快速删除选定区域数据5

4.给单元格重新命名5

5.在WPS表格中选择整个单元格范围5

6.快速移动/复制单元格5

7.快速修改单元格式次序5

8.彻底清除单元格内容6

9.选择单元格6

10.为工作表命名 6

11.一次性打开多个工作簿6

12.快速切换工作簿6

13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)6

14.快速查找 7

15.修改默认文件保存路径7

16.指定打开的文件夹7

17.在多个WPS表格工作簿间快速切换7

18.快速获取帮助 7

19.创建帮助文件的快捷方式7

20.双击单元格某边移动选定单元格7

21.双击单元格某边选取单元格区域8

22.快速选定不连续单元格8

23.根据条件选择单元格8

24.复制或移动单元格8

25.完全删除WPS表格中的单元格8

26.快速删除空行 8

27.回车键的粘贴功能8

28.快速关闭多个文件8

29.选定多个工作表8

30.对多个工作表快速编辑9

31.移动和复制工作表9

32.工作表的删除 9

33.快速选择单元格9

34.快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9

35.备份工件簿9

36.自动打开工作簿9

37.快速浏览长工作簿9

38.快速删除工作表中的空行9

39.绘制斜线表头 10

40.绘制斜线单元格10

41.每次选定同一单元格10

42.快速查找工作簿10

43.禁止复制隐藏行或列中的数据10

44.制作个性单元格11

二、数据输入和编辑技巧11

1.在一个单元格内输入多个值11

2.增加工作簿的页数11

3.奇特的F4键11

4.将格式化文本导入WPS表格11

5.快速换行 11

6.巧变文本为数字12

7.在单元格中输入0值12

8.将数字设为文本格式12

9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)12

10.在同一单元格内连续输入多个测试值12

11.输入数字、文字、日期或时间12

12.快速输入欧元符号13

13.将单元格区域从公式转换成数值13

14.快速输入有序文本13

15.输入有规律数字13

16.巧妙输入常用数据13

17.快速输入特殊符号13

18.快速输入相同文本14

19.快速给数字加上单位14

20.巧妙输入位数较多的数字14

21.将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表14

22.取消单元格链接14

23.快速输入拼音 14

24.插入“√”15

25.按小数点对齐 15

26.对不同类型的单元格定义不同的输入法15

27.在WPS表格中快速插入W ORD表格15

28.设置单元格字体15

29.在一个单元格中显示多行文字15

30.将网页上的数据引入到WPS表格表格 15

31.取消超级链接 16

32.编辑单元格内容16

33.设置单元格边框16

34.设置单元格文本对齐方式16

35.输入公式 16

36.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)16

37.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)16

38.恢复隐藏列16

39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)17

40.彻底隐藏单元格17

41.用下拉列表快速输入数据17

42.快速输入自定义短语17

43.设置单元格背景色17

44.快速在多个单元格中输入相同公式17

45.同时在多个单元格中输入相同内容17

46.快速输入日期和时间18

47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间18

48.在WPS表格中不丢掉列标题的显示18

49.查看与日期等效的序列数的值18

50.快速复制单元格内容18

51.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)18

52.快速格式化WPS表格单元格18

53.固定显示某列 18

54.在WPS表格中快速编辑单元格19

55.使用自动填充快速复制公式和格式19

56.为单元格添加批注19

57.数据自动输入 19

58.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 19

59.快速修改单元格次序19

60.将网页上的数据引入到WPS表格表格中20

三、图形和图表编辑技巧20

1.在网上发布WPS表格生成的图形 20

2.创建图表连接符20

3.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中20

4.将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中20

5.将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中21

6.在独立的窗口中处理内嵌式图表21

7.在图表中显示隐藏数据21

8.在图表中增加文本框21

9.建立文本与图表文本框的链接21

10.给图表增加新数据系列21

11.快速修改图表元素的格式22

12.创建复合图表 22

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴22

14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型22

15.复制自定义图表类型22

16.旋转三维图表 22

17.拖动图表数据点改变工作表中的数值23

18.把图片合并进你的图表23

19.用图形美化工作表23

20.让文本框与工作表网格线合二为一23

21.快速创建默认图表23

22.快速创建内嵌式图表23