智慧团建团组织关系转接流程

新生团组织关系转接及“智慧团建”相关指引在校每一名团员（28岁以下的学生党员是保留团籍的，同样也是团员）在组织关系上只能隶属于一个团支部，必须通过广东“智慧团建”系统向其所隶属的团组织报到；团员的学习、工作单位已建立团组织，其团组织关系须跟随学习、工作关系变动进行转接。

（一）新生入学后，院系团委（总支）须在广东“智慧团建”为每一个团支部建立组织树。

（二）省外升学入校（大一新生/新入学研究生），属于从省外转接到广东省的团员，凭其原隶属团组织开具的《中国共产主义青年团组织关系介绍信》到计划转入的团组织报到，完成团组织关系转接后，登录广东“智慧团建”系统完成团员报到操作。

注：目前，广东“智慧团建”系统正在逐步与全国系统完成数据对接，对于已经实现对接的省份，可直接在“智慧团建”系统中转入。

（三）省内升学入校的团员（大一新生/新入学研究生），已在广东“智慧团建”入驻，由团员自主申请或团支部操作，通过“智慧团建”系统发起团组织关系转接流程，将团组织关系转接到其新的学习单位的团组织。

如果尚未在广东“智慧团建”入驻，需按照要求完成团员报道操作，入驻目前所属团支部。

（四）需录入系统的团员、团干部情况说明1.每一名团员都须通过广东“智慧团建”系统向其所隶属的团组织报到。

（作为团员身份）2.团的领导机关、基层团委录入本委员会委员及机构工作人员，如哲学系团委委员3.团总支录入本总支委员。

（作为团干身份）4.团支部录入本支部书记。

（作为团干身份）具体操作可参见附件：1：团员在“智慧团建”系统报到指引2：团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引附件1团员在“智慧团建”系统报到指引（含审核团员资料的操作说明）一、概述团员在“智慧团建”系统团员移动端自行填写认证资料并提交后，所在团支部的组织管理员或运营者对其资料进行资料审核，审核通过后团员才能完成全部报到流程。

团员报到仅需2分钟左右。

二、操作说明1.团员报到。

扫描团员报到二维码，按页面提示进入“智慧团建”系统团员端，使用“广东青年之声˙智慧团建”账号密码（或者共青团“一号通”账号）登录，进入报到页面。

智慧团建团员关系转接流程一、引言在一个组织中，团队成员之间的关系对于团队的发展和运作至关重要。

当团队中的成员发生变动时，如何顺利进行团员关系的转接成为一项重要的任务。

本文将探讨智慧团建团员关系转接流程，帮助团队实现团员关系的平稳过渡。

二、团队成员关系转接流程概述团队成员关系转接流程是指在团队中有成员离职、调动或加入时，如何进行团队关系的调整和转接，以确保团队的稳定和运作顺利。

下面将详细介绍团队成员关系转接流程的各个环节。

2.1 离职成员关系转接流程当团队中的成员离职时，需要进行离职成员关系的转接，以确保团队的运作不受影响。

离职成员关系转接流程包括以下步骤：1.通知团队成员：离职成员应提前通知团队成员，并说明离职的原因和时间。

2.分配工作任务：团队领导应及时调整工作任务，确保离职成员的工作能够顺利进行。

3.转交工作资料：离职成员应将相关的工作资料转交给接替者，并进行必要的培训和知识传递。

4.完成交接工作：接替者和离职成员应共同完成交接工作，确保工作的连续性和顺利过渡。

5.跟进工作进展：团队领导应跟进接替者的工作进展情况，并提供必要的支持和指导。

2.2 新成员关系转接流程当团队中有新成员加入时，需要进行新成员关系的转接，以帮助新成员尽快融入团队。

新成员关系转接流程包括以下步骤：1.介绍团队成员：团队领导应向新成员介绍团队的其他成员，并说明各个成员的职责和工作内容。

2.分配导师：为了帮助新成员更好地融入团队，可以为其分配一位导师，由导师负责帮助新成员适应团队环境。

3.提供培训和指导：团队领导和导师应向新成员提供必要的培训和指导，帮助其快速掌握工作内容和流程。

4.安排适应期工作：为了让新成员逐渐适应团队的工作，可以安排一些适应期的工作任务，由导师进行指导和评估。

5.定期沟通反馈：团队领导和导师应定期与新成员进行沟通，了解其工作进展和需求，并提供必要的反馈和支持。

三、团队成员关系转接流程的重要性团队成员关系转接流程的实施对于团队的稳定和运作具有重要意义。

智慧团建系统在每年毕业季到来的时候，有很多相关的工作需要毕业生同学处理，其中就包括党团关系的转接工作。

毕业生团员关系的转接需要在“智慧团建”系统中完成操作：就是要将自己的团关系从学校转到其他接收你团关系的组织（不同情况的毕业生本文将做分别介绍）。

为了做好此项工作，我们提前发布本通知，要求每一位毕业生团员同学提前并熟练掌握在智慧团建系统中将自己的团关系转出的具体方法以及了解出现问题时的一般解决途径。

注意：党团关系和学籍档案都将是你未来人事档案中的重要组成部分，无论是升学、参军还是就业（包括暂时未就业），都需要完成此项工作，很多单位（部门）也都需要毕业生团员将党团关系转接过去。

因此，请各位毕业生团员高度重视。

最好在电脑上登录操作使用手机浏览器登录可能会出现未知操作问题一、团员登录系统发起团组织关系转接“学社衔接”业务指引以下这段文字取自智慧团建系统团组织关系转接页面里的提示，说的是毕业生要根据个人不同情况进行分别处理。

具体演示可以参见本文视频1、已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员/毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员：将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

2、升学的毕业学生团员：转接至录取学校相应的团组织。

3、毕业后参军入伍的学生团员：选择“特殊单位团组织”后，由省级团组织负责审核。

毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。

4、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外）：转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

5、出国（境）学习研究的毕业学生团员：将团组织关系保留在原就读学校。

团员在国（境）外期间，应由学校团委或院系团委编入“出国（境）学习研究团员团支部”（可根据人数确定隶属学校团委或院系团委）集中管理。

“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明一、“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”操作方法前提：对于本年度毕业的学校团支部（已被标记毕业时间），系统会在2019年6月1日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。

毕业学生团组织内的成员根据实际情况可在系统内被标记为“延迟毕业团员”、“教师”或“毕业学生流动团员”，单独标记和批量标记都支持。

被标记后的延迟毕业学生团员或教师可以正常进行组织关系转接，不归属于“学社衔接”业务。

未被标记的其他成员视为毕业生，开展的组织关系转接属于“学社衔接”业务，即纳入“学社衔接”相关统计，毕业生的个人资料中会显示2019级“毕业生”身份。

1. 学校领域各级团组织的管理员都有权限（若学校一级的团组织为团支部，则其直属上级的管理员有此项权限）标记延迟毕业学生团员、教师或毕业学生流动团员，具体操作步骤如下。

（1）管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理-团员列表”菜单，进入团员列表界面。

（2）点击左侧组织树相应组织名称，勾选需要标记的人员，点击“团员列表界面”左上角的“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”按钮。

（3）选择被标记的成员身份：“延迟毕业团员”、“教师”“毕业学生流动团员”。

如果选择标记的为“教师”或“毕业学生流动团员”，则点击“确定”按钮即可；如果选择标记的为延迟毕业团员，则必须选择“预计毕业时间”，填写“延迟毕业原因”。

延迟毕业学生团员选择的预计毕业时间必须晚于正常的毕业时间，比如标记团支部毕业时间预计毕业时间为2019年7月，则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2019年7月。

（4）“团员列表”界面的“被标记成员身份”列会显示每个成员目前的身份：“毕业生”或“延迟毕业团员”或“教师”或“毕业学生流动团员”。

二、撤销延迟毕业团员操作方法如果由于误操作将正常的毕业生标记为“延迟毕业团员”，需要撤销其延迟毕业学生团员身份，具体操作步骤如下。

智慧团建操作指南团员个人操作步骤：1.首先登陆系统：。

电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、浏览器必须选择极速模式。

账号是身份证号，初始密码是身份证后八位，若改动过密码却忘了的请联系管理员。

2.登陆后先查看自己信息是否有误，可以更改的自行更改，无法更改请联系管理员。

3.组织关系转出操作：值得注意的是，申请转入组织务必精确到具体支部。

（1）团员登录系统进入个人中心，点击左侧“关系转接”菜单。

●升学：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（升学）、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织。

●已落实工作单位（工作单位有团组织）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位有团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

●已落实工作单位（工作单位无团组织）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位无团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

●出国（因公出国／境）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（因公出国／境）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

●出国（境）学习研究：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（境）学习研究]、转入组织。

●出国（因私出国／境）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（因私出国／境）]、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。

●未就业：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（未就业）、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。

●参军入伍等涉密情况：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（转往特殊单位团组织）。

转往特殊单位团组织无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。

（2）审批流程●由转出组织（团员原团支部或原团支部的直属上级）管理员审批。

智慧团建系统操作常见问题解答1“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。

系统对2017 年1 月1 日及以后入团团员的入2.团年龄限制为13 周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13 周岁），即2017 年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017 年1 月1 日以前入团团员的入团年龄限制为12 周岁，即2017 年以前发展入团的，不满12 周岁入团的团员无法录入。

b5E2RGbCAP因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。

（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。

）p1EanqFDPw3. 发展团员编号不符合规定无法录入。

2017 年1 月1 日以后入团的团员须准确4.填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。

（新疆从2016 年起进行限制）。

DXDiTa9E3d针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。

几种不规范情况如下。

RTCrpUDGiT情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决5PCzVD7HxA情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）5. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。

jLBHrnAILg需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。

智慧团建使用指南（兰大版）一、新成立团支部的创建（一）学院团委管理员创建新成立的团支部创建有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel 表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。

方式一：批量创建下级组织1.路径：管理中心——创建下级组织——下载Excel模板——填写相关信息——上传Excel文件2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。

（3）下载Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel 文件。

（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。

（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。

3.注意事项：（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。

（2）“组织简称”的命名规则：学校班级团支部以“入学年份+专业+班号+团支部”命名，例如：2016级化学1班团支部、2017级思想政治教育团支部。

（3）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。

方式二：单个创建下级组织1.路径：管理中心——创建下级组织——单个创建——填写单个团组织信息2.操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。

（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。

（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。

3.注意事项：（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。

（2）“组织简称”的命名规则同批量创建的命名规则。

（二）学院团委管理员生成团支部管理员注册码生成管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码；二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

团员转回老家户籍地流程和注意事项《团员转回老家户籍地那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊团员转回老家户籍地这档子事儿。

这可真是个不大不小的流程呢，我给你细细说道说道，保准让你清楚明白。

要说这流程，首先你得找到你现在团组织的负责人，就好比你在一个大队伍里，得先找到带头的那个。

然后呢，跟人家好好说清楚你要转回老家去，放心，负责人一般都会很乐意帮你处理的，毕竟大家都是好同志嘛。

接着呢，负责人会给你一堆材料，就像给你发了一堆任务道具似的。

可得拿好了，别弄丢咯。

这里面可能会有什么介绍信啊、团员证啊，反正都是很重要的东西。

就像你打游戏，这些就是你的通关秘籍。

然后你就带着这些宝贝踏上回老家的征程啦。

到了老家户籍地，找到当地的团组织，就像找到了游戏里的新关卡。

把你的那些材料递上去，人家一看，哟呵，同志你来了，就会开始帮你办理转接手续。

这时候啊，你可别闲着，多跟他们唠唠嗑，问问清楚流程，确认下有没有什么遗漏的。

毕竟你也不想白跑一趟，对吧？嘿，这转接的过程中有几个注意事项你可得记好了。

首先就是时间，别拖拖拉拉的，该办就赶紧办，别等到黄花菜都凉了。

然后就是材料一定要带齐，要是缺了这个少了那个，那就麻烦喽，还得来回跑。

还有啊，跟两边的团组织都好好沟通，态度得好，人家也愿意帮你更好更快地办事。

我记得我那时候办这个转接，就因为有点粗心差点搞出乱子。

还好我及时发现，赶紧补全了材料，这才顺利完成。

所以啊，大家千万别学我，得细心细心再细心。

总之呢，团员转回老家户籍地其实也不难，只要你按照流程来，注意好那些事项，就跟打怪升级似的，肯定能顺利通过。

希望我的这些经验和感受能帮到大家，让大家在办理这个转接的时候都能轻松愉快，顺顺利利的。

嘿嘿，祝大家转接成功啦！。

“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（3.0 版）1.目的本《指引》用于指导各级团组织、毕业学生团员依托“智慧团建”系统规范开展团员组织关系转接工作。

2.转接类型2.1升学的毕业学生团员：由各类学校团组织于新生入学后1 个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。

原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

2.2已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人通过“智慧团建” 系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

注意：（1）工作单位尚未建立团组织的，应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织（经常居住地优先）。

（2）因故乡镇、街道团组织确有接收困难的，可由团区委建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同），团区委应在6个月、最长不超过1 年内根据实际去向将这部分团员的组织关系转出。

2.3参军入伍的毕业学生团员：由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，该团员将进入特殊单位专属库集中进行管理。

转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。

2.4未升学或未落实就业去向的毕业学生团员：①应将组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织（优先转至居住地），乡镇、街道团组织应主动加强联系服务，持续关注其就业动向，及时跟进做好组织关系转接。

②个别极特殊情况可在原学校保留组织关系 6 个月，符合条件的应当及时转出。

组织关系保留在学校期间，由学校建立“流动团员团支部”集中进行管理。

2.5出国（境）学习生活的毕业学生团员：由出国（境）前所属学校团组织保留其组织关系，在“智慧团建”系统中编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中进行管理。