物流部运营体系及管理制度讲解学习
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物流公司管理制度体系一、引言随着全球化经济的发展和物流行业的快速发展,物流公司扮演着重要的角色。
良好的管理制度体系可以提高物流公司的运营效率和服务质量,确保顾客满意度和公司利润最大化。
本文旨在讨论物流公司管理制度体系的构建和重要性。
二、管理制度体系的定义管理制度体系是指为了规范公司运营和管理而建立的一套条理清晰、相互衔接、具有完整性的规章制度和管理制度。
管理制度体系包括组织结构、职责分工、工作流程、绩效考核等方面,是公司运营和管理的基础。
三、管理制度体系的重要性1. 提高运营效率:管理制度体系可以明确工作流程、岗位职责和权责关系,避免重复劳动和错失工作机会,提高运营效率。
2. 规范员工行为:管理制度体系可以规范员工的行为和工作态度,保证员工的工作质量和服务水平。
3. 降低风险:管理制度体系可以规避企业运营和管理中的各种风险,保障公司的持续稳定发展。
4. 提高客户满意度:管理制度体系可以提高公司服务质量和交货准时率,提升客户满意度,从而增强公司竞争力。
5. 提高公司效益:管理制度体系可以规范公司经营活动,减少浪费和成本,提高公司效益。
四、管理制度体系的构建1. 确立组织结构:物流公司应明确公司的组织结构、部门设置和职能划分,建立起一个清晰明确的管理框架。
2. 确定流程规范:物流公司应建立标准化的工作流程,包括订单处理、调度安排、货物装卸、运输配送等环节,确保每个环节的质量和效率。
3. 制定岗位职责:物流公司应明确各个岗位的职责和权责关系,确保每个员工都清楚自己的工作职责,做到分工明确、协作配合。
4. 建立绩效考核体系:物流公司应建立科学公正的绩效考核体系,根据员工的工作业绩和贡献给予奖惩,激励员工分享公司发展成果。
5. 加强培训和发展:物流公司应加强员工的培训和发展,提高员工的工作技能和专业素质,为公司的快速发展提供人才保障。
六、管理制度体系的实施与落实1. 领导重视:公司领导应高度重视管理制度体系的建设和落实,为此要提供必要资源和支持。
物流运营中心管理制度一、引言物流运营中心是一个关键的组织单位,负责协调和管理物流活动,确保物流运作的高效性和顺畅性。
为了有效管理和规范物流运营中心的工作,制定一套完善的管理制度是必要的。
本文档将介绍物流运营中心管理制度的相关内容。
二、组织架构1.物流运营中心的组织架构应明确,包括各部门和岗位职责的划分,以及下属的管理层级关系。
2.在组织架构中,应设立职能部门,如采购部、仓储部、运输部等,以便更好地协调和管理物流运作。
三、职责和权限1.不同部门和岗位应明确职责和权限,确保各项工作有明确的指导和执行者。
2.职责和权限的划分应根据工作的性质和需求进行合理分配,避免职责重叠或工作短缺的情况。
四、工作流程1.物流运营中心应建立科学合理的工作流程,确保各项业务的顺利进行。
2.工作流程的设计应考虑到物流运作的全过程,包括采购、仓储、运输等各个环节,有利于提高工作效率和减少错误。
五、物流管理系统1.物流运营中心应建立并使用物流管理系统,以实现对物流过程的全面监控和管理。
2.物流管理系统应具备实时跟踪、数据分析、报表生成等功能,方便管理人员进行决策和评估工作效果。
六、信息共享与沟通1.物流运营中心的各个部门应加强信息共享和沟通,避免信息孤岛导致流程不畅和错误的发生。
2.通过建立信息共享平台,如内部网站或群组,促进部门之间的交流和协作,提高工作效率。
七、绩效考核1.物流运营中心应建立科学合理的绩效考核制度,以评估员工的工作表现和贡献。
2.绩效考核指标应包括工作效率、客户满意度、成本控制等方面的评估,以全方位衡量员工的绩效。
八、安全管理1.物流运营中心应建立健全的安全管理制度,确保工作环境的安全和员工的健康。
2.安全管理制度包括对仓库、设备和工作人员的安全管理措施,以及应急预案和安全培训等方面的内容。
九、培训与发展1.物流运营中心应注重员工培训与发展,提高员工的专业水平和工作能力。
2.培训与发展计划应根据员工的实际需求进行制定,包括内部培训、外部培训、职业发展规划等方面的内容。
第一章总则第一条为规范物流公司运营管理,提高服务质量,保障客户权益,提升公司经济效益,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于仓库管理、运输管理、客户服务、财务管理等部门。
第三条公司运营管理应遵循以下原则:1. 依法经营,诚实守信;2. 以客户为中心,提供优质服务;3. 严谨管理,持续改进;4. 团结协作,共同发展。
第二章仓库管理第四条仓库管理应做到:1. 严格执行入库、出库、盘点等流程,确保货物安全;2. 优化库存管理,降低库存成本;3. 加强货物分类、标识、堆码等工作,提高仓库空间利用率;4. 定期对仓库设施、设备进行检查和维护,确保正常运行。
第五条仓库工作人员应具备以下职责:1. 严格按照操作规程进行货物入库、出库;2. 定期盘点库存,确保数据准确;3. 对仓库设施、设备进行日常维护和保养;4. 负责仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第三章运输管理第六条运输管理应做到:1. 严格按照运输合同约定,确保货物按时、安全、准确送达;2. 优化运输路线,提高运输效率;3. 加强运输车辆管理,确保车辆安全、环保、节能;4. 严格执行运输车辆检查制度,确保车辆符合运输要求。
第七条运输工作人员应具备以下职责:1. 严格按照运输合同进行货物装车、卸车;2. 定期检查运输车辆,确保车辆状况良好;3. 及时处理运输过程中出现的突发事件;4. 负责运输过程中的客户沟通和服务。
第四章客户服务第八条客户服务应做到:1. 主动了解客户需求,提供个性化服务;2. 及时响应客户咨询,解答客户疑问;3. 建立客户档案,定期回访,维护客户关系;4. 收集客户反馈意见,不断改进服务质量。
第九条客户服务人员应具备以下职责:1. 熟悉公司业务,为客户提供专业咨询服务;2. 及时处理客户投诉,确保客户满意度;3. 跟进客户订单,确保订单顺利完成;4. 定期向客户汇报业务进展情况。
第五章财务管理第十条财务管理应做到:1. 严格执行财务管理制度,确保财务收支合法合规;2. 优化成本控制,提高经济效益;3. 加强资金管理,确保资金安全;4. 定期进行财务分析,为决策提供依据。
物流运营管理制度一、前言随着全球经济一体化的深入和信息技术的发展,物流运营管理已成为企业竞争的重要战略之一。
良好的物流运营管理制度能够提高企业的运营效率,降低成本,提高客户满意度,增强企业竞争力。
本文将介绍一个完善的物流运营管理制度,以帮助企业更好地进行物流运营管理。
二、物流运营管理概述物流运营管理是指在实现供应链整体最优化的前提下,通过适当的物流准备和控制手段,对物流流程进行科学合理的规划和管理,以提高物流运作效率、降低成本,最终实现企业经济效益的最大化。
物流运营管理包括物流规划、物流实施、物流监控和评估四个阶段。
三、物流运营管理制度1. 物流规划物流规划是物流运营管理的第一步,它包括对整个供应链的全面规划和设计。
合理的物流规划可以确保物流运营的有效开展,降低运营成本,提高运作效率。
物流规划的主要内容包括:(1)物流需求分析:通过对客户需求和市场趋势的调研分析,确定物流运营的需求和目标。
(2)物流网络设计:设计合理的物流网络结构,确定物流节点、线路和路径,确保物流运作的畅通和高效。
(3)物流资源规划:规划物流所需的人力、财务、信息和物流设施资源等,确保物流运营的资源充足。
2. 物流实施物流实施是物流运营管理的核心环节,它包括对物流流程的实际操作和管理。
物流实施的主要内容包括:(1)订单管理:管理订单的接收、处理、分配和跟踪等工作,确保订单的及时交付和完整性。
(2)库存管理:优化库存结构,合理控制库存水平,降低库存成本。
(3)运输管理:合理选择运输方式、运输线路和运输渠道,降低运输成本,提高运输效率。
(4)信息管理:建立完善的信息管理系统,确保物流信息的及时准确传递,提供决策支持。
3. 物流监控物流监控是对物流运营过程的实时监测和动态调整,以确保物流运营的顺利进行。
物流监控的主要内容包括:(1)物流作业监控:监控物流作业流程和作业效率,及时发现和解决问题。
(2)库存监控:监控库存水平和库存结构,预警库存异常情况,保持库存的平稳运作。
物流公司系统管理制度一、总则为规范物流公司的运营管理,提高服务质量,确保安全生产,制定本制度。
二、组织结构1、公司组织结构物流公司设总经理负责全面领导工作,设副总经理、运营部、营销部、财务部、人力资源部等职能部门。
各部门根据具体职责设置相应的岗位,确保各项工作有序推进。
2、人员配备物流公司应遵循合理搭配、专业化分工的原则,确保每个岗位都有相应的人员配备。
根据不同岗位的需要,进行人力资源的规划和培训,确保员工具备相应的能力和素质。
三、管理制度1、运营管理(1)货物装卸:确保搬运工作人员具备相应的操作技能,遵循操作规程,避免货损货差。
(2)运输管理:确保车辆处于良好状态,驾驶员持有合格驾驶证,严格遵守交通规则,确保货物安全到达目的地。
(3)仓储管理:对仓库进行定期检查,确保货物储存有序,提高货物周转率。
2、财务管理(1)资金管理:做好资金流动的监控,确保企业的资金安全,合理调配资金。
(2)成本管理:制定成本控制方案,通过成本分析,降低企业运营成本,提高利润率。
3、人力资源管理(1)人才培养:提供员工培训机会,提升员工技能,增强团队凝聚力。
(2)绩效考核:定期对员工进行绩效考核,根据绩效结果合理激励员工,建立健康的企业文化。
四、安全管理1、安全生产(1)对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识。
(2)制定安全应急预案,一旦发生安全事故,及时处理,并进行事故分析,防止类似事故再次发生。
2、货物安全(1)确保货物包装完好,避免货损货差的发生。
(2)建立完善的货物跟踪系统,及时了解货物的动态,确保货物安全、准时到达。
五、质量管理1、服务质量(1)提高员工服务意识,提高服务水平,确保客户满意度。
(2)建立服务质量监督机制,对服务质量进行监控和评估,及时改进服务不足之处。
2、质量体系细化各项操作规程,建立健全的质量保障体系,确保质量可控和可持续。
六、信息化管理1、信息化建设加强信息化建设,提高信息系统的管理效率和安全性。
物流部运营体系及管理制度一、物流部组织结构图:二、运营体系三、物流部管理制度第一条实施目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库、以及相关的物流运输的规范化,降低物流成本,提高物流服务水平,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输,以及成本管理活动。
第三条仓库管理所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三者一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
1、仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库,并制定明显标识,进行目标管理。
2、对搬运工具实施定制管理。
3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。
4、料架区按区域号——仓库号——楼层号——楼号的原则编号。
5、储存区按位号——层号——架号——排号的原则编号。
6、电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以便直接查找物流。
7、经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。
8、领用物资时应由领用人员填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。
成品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货。
9、物资入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑。
10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨月记账。
11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表,并与仓库管理员所记的物卡核对。
12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。
13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。
如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告。
14、要及时将需要退供方的不合格品退回。
15、要按时上报各类戴废物资,并按规定处理。
16、仓管员要定期盘点,并编列盘点报表。
、17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。
物流部管理制度及操作流程一、物流部管理制度1.制度目的:确保物流部的有效运行和管理,提高物流工作效率,保障物流流程的顺畅。
2.制度适用范围:适用于物流部的所有员工。
3.责任分工:明确各级员工的职责和权限,确保各项工作能够按照规定进行。
4.岗位描述:对物流部的各个岗位进行详细描述,包括职责、能力要求、工作流程等。
5.考核与奖惩:建立健全的考核制度,明确员工的绩效考核标准,对工作表现优秀的员工进行奖励,对工作表现差的员工进行相应处罚。
6.培训与发展:为物流部员工提供培训和发展机会,提升员工的专业能力和素质。
7.安全与环保:确保物流部的工作环境安全、卫生,并且遵守环境保护相关法律法规。
8.信息化管理:推动物流部的信息化建设,提高信息化水平,以提高工作效率和准确性。
二、物流部操作流程1.订单接收:物流部接收来自供应链部门的订单,确认订单信息的准确性,并进行记录。
2.货物配货:根据订单信息,进行货物的配货,确保货物的正确性和完整性。
3.运输安排:确定货物的运输方式、运输工具,制定合理的运输路线和运输计划。
4.运输追踪:对运输中的货物进行实时追踪,确保货物按时到达目的地,同时可以提供实时的货物运输信息给客户。
5.仓储管理:对到达的货物进行验收、入库,并按照标准的仓储管理方法进行存储和保管。
6.出库配送:根据客户的需求,进行货物的出库和配送,确保货物准时送达客户。
7.售后服务:对于客户反馈的问题或投诉,及时进行处理和解决,并提供满意的售后服务。
8.数据分析与优化:定期对物流部的各项数据进行分析和评估,找出问题和瓶颈,并提出优化方案,以提高物流工作的效率。
9.绩效考核:根据设定的绩效考核标准,对物流部的员工进行绩效评估,形成绩效考核报告,作为奖惩和晋升的依据。
10.持续改进:定期召开物流部会议,总结和分析工作中的问题和经验,提出改进方案并付诸实施,以不断提升物流部的管理水平和工作效率。
以上仅为物流部管理制度及操作流程的基本框架,具体实施还需要根据企业的实际情况进行调整和完善。
物流运营制度和管理流程一、引言物流运营制度和管理流程是现代企业为了提高物流运输效率和降低成本而制定的一系列规章制度和管理方法。
本文将介绍常见的物流运营制度和管理流程,包括供应链管理、仓储管理、运输管理和信息管理等方面。
二、供应链管理物流的供应链管理是通过优化供应链各个环节的协调和合作,提高整个供应链的效率和服务质量。
主要包括以下几个方面:1.供需计划:根据市场需求和销售数据,制定供应链的物流计划,并确保供应链各个环节及时配送货物。
2.供应商选择:选择合适的供应商,建立长期合作关系,确保供应链的稳定性和可靠性。
3.供应链协作:各个环节之间进行紧密合作,共享信息,提高物流效率,并通过共同努力实现供应链的卓越绩效。
三、仓储管理仓储管理是指在物流运营中,对仓储设施和仓储流程进行管理,以提高货物的存储、保管和配送效率。
主要包括以下几个方面:1.仓储设施规划:根据企业的物流需求,制定合理的仓储设施规划,包括库房的选址、布局和容量等。
2.仓储设备管理:确保仓储设备的正常运行和维护,提高货物的存储效率和安全性。
3.货物入库管理:建立完善的货物入库流程,包括验收货物、入库登记和上架等环节,确保货物的准确性和可追溯性。
4.货物出库管理:建立科学的货物出库流程,包括拣货、包装和发货等环节,确保货物的及时性和完整性。
四、运输管理运输管理是指对物流运输过程中的运输需求和运输资源进行有效调度和管理,以提高运输效率和节约成本。
主要包括以下几个方面:1.运输计划制定:根据货物的数量、目的地和运输时间等因素,制定合理的运输计划,并确保各个环节的协调和配合。
2.运输方式选择:根据货物的特性和运输距离等因素,选择适合的运输方式,包括公路运输、铁路运输、航空运输和水运等。
3.运输车辆管理:对运输车辆进行管理和维护,确保车辆的正常运行和安全性,减少运输事故的发生。
五、信息管理信息管理是指对物流运营过程中产生的大量信息进行收集、分析和利用,以提高决策的科学性和准确性。
物流部物流运作与库存管理制度一、引言在现代社会中,物流管理扮演着连接供应链各个环节的重要角色。
物流运作及库存管理制度的良好实施对于企业的正常运营至关重要。
本文将重点探讨物流部物流运作以及库存管理制度的重要性,并就如何高效地管理物流运作与库存提出建议。
二、物流运作的重要性物流运作是企业供应链管理的关键环节之一。
它包括了物流计划、采购物流、生产物流、仓储物流和配送物流等多个方面。
物流部门应定制一套有效计划和制度,以保证物流运作的高效性。
这样不仅可以降低企业的运营成本,提高生产效率,还可以满足客户需求,提高客户满意度。
三、库存管理的重要性库存管理指的是对企业的原材料、半成品及成品库存进行合理调配和管理的过程。
库存管理的好坏直接关系到企业的运营效率和资金利用效率。
一个良好的库存管理制度可以帮助企业降低库存成本、减少资金占用和提高供应链的灵活性和可控性。
四、物流运作与库存管理制度的建议1. 准确需求预测:物流部门应积极与生产部门和销售部门进行沟通,收集相关信息,准确预测物流需求。
准确的需求预测可以帮助企业合理安排物流运作和库存管理。
2. 供应链协作:物流部门应建立有效的供应链合作关系,与供应商和分销商保持沟通,通过共享信息和协作,提高物流运作的效率和库存管理的准确性。
3. 信息系统支持:物流部门应投资建设先进的信息系统,以收集和分析相关数据,优化物流运作和库存管理。
只有依靠系统化的手段,才能更好地管理物流运作和库存。
4. 效益评估:物流部门应定期进行效益评估,评估物流运作和库存管理的各个环节是否达到预期效果,并及时采取改进措施。
五、结论物流部门的物流运作和库存管理对于企业的发展至关重要。
通过建立高效的物流运作和库存管理制度,并不断改进和优化,企业可以提高运营效率,降低成本,并更好地满足客户需求。
建议企业重视物流部门的角色,加强物流运作和库存管理的研究,以提升企业的竞争力和市场份额。
物流运营部管理制度第一章总则物流部是公司实现商品、包装物、直传促销品等实物资源向销告终合理配送的功能性、服务性部门。
为保障公司在途、库存商品的管理,及时了解公司经营商品的情况及防范风险,特制定本制度。
公司从事商品经营的各业务部在活动过程中均要严格执行本制度。
第二章物流部职能及物流管理范围物流部要保障物流体系运作的高效率,与营销部门紧密协调。
对前台站客户订单进行处理并提供配送服务与监控。
保障在途、库存商品的完整到销告,完毕的过程中,商品质量及实质形态无任何改变.尽量确保商品在存储及运输过程中无损耗。
科学合理地进行商品的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
组织商品告后逆向物流过程,辅助协调告后服务。
辅助协调营销部做好退/挨货、物品缺失等异常情况的处理。
物流体系指与商品经营相关的业务活动流程。
包括商品的入库、储存、发货、配送、订单查询等相关信息的处理。
物流管理包括物流过程管理和公司内部物流单据管理,物流过程管理是指对入库商品,销告商品的过程进行全程控制,即对实物的流动过程及其数量、质量进行实时监控:内部物流握管理是对物流单据的具体要求以及内部流转进行规范。
第二条岗位职责描述:物流经理,物流管理工作计划与预算的制定、事批与实施。
物流系统的设计、调整、制度的建立,协助相关部门对商品储存、运输、调配等工作进行管理。
保障物流正常运作的同时产生有高标准、高效率的业绩,对相关业务信息及时向营销部、财务部等接口部门进行馆与沟通。
对物流仓储工作进行指导和检查.5)掌握发货与库存的动态变化。
协助采购部门做好采购订货负责物流部员工的管理与考核。
仓储主管对于公司商品的入库、存货、提货过程进行全面的管理,并负有领导职责。
做到出、入库准确高效,日清日结。
保证商品的安全与记录的正确、清晰。
做好订单处理的协调安排,持续改进操作流程与方法,不断库存内运营效率与质量。
与采购部门对接好入库商品,组织好入库商品的质检工作,保持与相关部门的沟通,确保入库、存库商品的质量。
物流部运营体系及管理制度
一、物流部组织结构图:
二、运营体系
三、物流部管理制度
第一条实施目的
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库、以及相关的物流运输的规范化,降低物流成本,提高物流服务水平,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
第二条适用范围
本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输,以及成本管理活动。
第三条仓库管理
所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三者一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
1、仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库,并制定明显标识,进行目标管
理。
2、对搬运工具实施定制管理。
3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。
4、料架区按区域号——仓库号——楼层号——楼号的原则编号。
5、储存区按位号——层号——架号——排号的原则编号。
6、电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以便直接查找物流。
7、经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。
8、领用物资时应由领用人员填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。
成
品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货。
9、物资入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑。
10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨月记账。
11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表,并与仓库管理员所记的物卡核对。
12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。
13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。
如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告。
14、要及时将需要退供方的不合格品退回。
15、要按时上报各类戴废物资,并按规定处理。
16、仓管员要定期盘点,并编列盘点报表。
、
17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。
18、要按时上交各类报表,并保存好各类凭证和相关资料。
19、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评,不断发生问题和解决问题。
第四条存货管理
1、仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。
发现与发票数量不符,以及规格、
质量不符合使用部门要求的,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制《商品、物流进仓验收单》,仓库据以记账,并
送采购部一份用以办理付款手续。
物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题,均有仓库负责。
3、各部门领用物料必须填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》,经使用部门经理签名,
再交仓库主管批准,方能领料。
4、物料出库,必须办理出库手续,填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》,并验明物料
的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。
仓库应及时记账并送财务部一份。
5、仓管人员应对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。
凡购入、领用物料,应同时作相
应的记录,及时反映物资的增减变化,做到帐、物、卡三相符。
6、仓管人员应定期盘点库存物资,发现升溢或者损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,
填制《商品、物料盘盈、盘亏报告表》,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。
7、为及时反映库存物资数额,仓管人员应定期填写《库存物资余额表》送交采购部、财务
部各一份。
第五条发货管理
1、物流部接到《发货通知单》时,经办人员应依产品规格及发货单编号顺序列档,内容不
明确的留级反映到市场部确认。
2、物流部应制定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
3、在交付货物之前,物流部应通知客户或者收货人。
4、成品交运时,物流部应依《发货通知单》开立《发货单》,由市场部开立发票,客户联
核对无误后可交给客户,存根交与财务部。
5、客户要求自运的,物流部应先同市场部确认。
6、成品装载后,承运人在《发运单》上签字确认。
7、物流部应在结关前将成品运抵指定的码头或者货柜场,以减少额外费用。
8、外销发票正联送市场部门收存,存根联与开剩的发票则汇总交与财务部。
9、物流部应将《发货单》的签收回联《运费明细表》及发票存根,汇总交到会计部门整理
付款。
10、物流部审核运费时,应检查开单出场及客户签收等日期,是否逾期送达或者违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。
11、仓储人员收到领用人填写的《领用单》经审核无误后,依请领数量发货。
第六条货物搬运管理
1、尽量减少搬运次数。
2、尽量使用搬运工具。
3、确保人身和物资安全。
4、对不同物资采用不同的搬运方式。
5、搬运前,安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境,制定安全防护措施,向作业部门
下达《安全注意事项通知书》,在安全措施没有落实的情况下,不得安排生产。
6、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。
7、严格禁止包装破漏的货物装船、装车,发货部门要认真把关。
8、化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物品,不得违反装配限制混合装运。
第七条运输管理
一、运输负责制
1、货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。
2、货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意,报市场总监批准后下
达执行。
3、仓库间货物运输,由货物调出区售后储运主管负责。
4、货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货运运输及运输途中货物损
失。
特殊情况,由经销商管理部经理提出,报市场总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责,
二、运输方式的选择
在保证货物按时到达的前提下,按照水路、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的
运输方式。
三、第三方物流公司的选择
1、由合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。
2、门到门运输服务所需费用比较合理低廉。
3、能及时提供运输车辆以及关于货物再涂运输情况等的及时查询。
4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。
5、正确填制提单与货票等运输凭证。
四、合同的签订
1、运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。
2、运输合同由运输业务发生的主管签订,由总经理审批。
3、物流部主管直接负责的运输任务所设计的运输合同。
4、合同执行完毕后,由签订人填写《运输合同》。
第八条物流成本管理制度
1、做好各种定额工作,要求完整、齐全,达到先进水平。
2、制定物流计划价格,力求合理、稳定。
一般在一年内不变,但每年要结合实际情况掉价
一次,减少价差。
3、整理原始记录,做好统计工作,要求凭证完备,数据准确,报表及时。
4、配备好计量装置和流量仪表,要求计量科学、数字准确、计费合理。
5、建立物流财产物资管理制度,要求收发有凭证,仓库有记录,出厂有控制,盘存有制度,
保证帐实相符。
第九条考核办法
1、仓库人员没按要求验收入库的,每次罚款50元。
2、产品及材料出库手续不齐全,当事人每次罚款100元。
3、售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务对于当事人罚款50元,第二个
月仍未追回的赔偿产品原值。
4、发出商品办理结算不济事,超过一个月的每一笔业务对于当事人罚款100元,超过2个
月的停发工资。
5、委托加工材料返回不及时,造成的直接经济损失由责任人承担。
6、产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。