整理2021年房地产集团内控手册之外包管理篇--承包方管理流程
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项目外包管理流程项目外包是指企业将某些业务或项目的部分工作外包给外部合作伙伴或服务提供商,以便更专注于核心业务。
而项目外包管理流程则是指对外包项目进行有效管理的一系列步骤和方法。
在进行项目外包时,企业需要建立一套完善的外包管理流程,以确保外包项目能够按时、按质地完成,同时最大程度地降低风险。
下面将介绍一个典型的项目外包管理流程,以帮助企业更好地管理外包项目。
1. 确定外包需求。
首先,企业需要明确外包的具体需求。
这包括确定外包的目的、范围、预期成果和时间表等。
在确定外包需求时,企业需要充分考虑自身的资源情况、业务需求以及外包的可行性,以确保外包能够为企业带来真正的价值。
2. 制定外包策略。
在确定外包需求后,企业需要制定外包策略。
这包括选择合适的外包合作伙伴或服务提供商、确定外包的合同方式和费用结构、以及建立外包管理团队等。
制定外包策略时,企业需要充分考虑外包合作伙伴的资质、经验和信誉度,以确保外包项目能够顺利进行。
3. 选择外包合作伙伴。
选择合适的外包合作伙伴是确保外包项目成功的关键。
企业需要通过招标、竞争性谈判等方式,选择具有相关经验和能力的外包合作伙伴。
同时,企业还需要对外包合作伙伴进行全面的尽职调查,以确保其能够按时、按质地完成外包项目。
4. 签订合同。
一旦选择了合适的外包合作伙伴,企业就需要与其签订正式的外包合同。
外包合同应明确规定外包项目的范围、目标、时间表、费用结构、风险分担等内容,以确保双方权益得到保障。
此外,外包合同还应包括相应的保密条款和知识产权条款,以确保企业的商业机密和知识产权不受侵犯。
5. 进行项目管理。
一旦外包合同签订完成,企业就需要进行外包项目的有效管理。
这包括建立项目管理团队、制定项目计划、进行项目跟踪和监控等。
企业需要与外包合作伙伴保持良好的沟通和协调,及时解决项目中出现的问题和风险,以确保外包项目能够按时、按质地完成。
6. 进行验收和结算。
当外包项目完成后,企业需要对外包成果进行验收。
外包相关资料和我制定的外包管理制度及流程范文一、外包管理制度1.外包管理的定义和目标1.1外包管理是指将企业内部的一些部门或业务流程交由外部供应商来处理的一种管理方式。
1.2外包管理的目标是提高效率、降低成本、获得专业服务等。
2.外包管理的原则2.1透明度原则:外包过程中的信息交流要透明,确保各方了解项目进展和结果。
2.2筹码控制原则:外包合作要确保企业掌握主导权,合理分配风险和利益。
2.3双赢合作原则:外包供应商与企业要形成良好的合作关系,共同实现双赢。
3.外包管理的责任3.1企业管理层负责制定、实施和监督外包管理制度和流程。
3.2外包项目负责人负责具体的项目管理和执行。
4.外包合同的签订与履行4.1外包合同应明确双方的权责、服务内容、合同期限和报酬等。
4.2外包合同履行过程中要定期评估和监控供应商的服务质量和效果。
二、外包管理流程1.外包需求分析1.1确定外包目标和需求,包括要外包的部门或业务流程和期望的效果。
1.2分析外包的可行性、成本效益和风险等因素。
2.外包供应商选择2.1制定供应商评估标准,包括供应商的专业能力、资质、服务能力等。
2.2发布招标公告,邀请供应商进行投标。
2.3对投标供应商进行评估,选择合适的供应商进行合作。
3.外包合同签订3.1确定合同内容,包括服务内容、合同期限、服务报酬等。
3.2履行法律程序,签订正式合同。
4.外包合同执行4.1监督和协调供应商的工作进展,确保按合同要求完成工作。
4.2定期与供应商进行沟通和评估,解决出现的问题和调整服务内容。
5.外包合同结束5.1按合同约定确定是否续签合同或终止合作。
5.2对外包过程进行总结和评估,总结经验教训并提出改进措施。
通过制定外包管理制度和流程,可以规范外包活动,确保各方的权益和利益得到保护,同时实现外包的目标。
外包管理制度和流程的具体内容和步骤可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
小区物业外包工程管理方案一、前言随着社会经济的不断发展,城市居民对生活环境的要求越来越高,小区物业管理成为了一个重要的环节。
而物业外包管理作为一种新型的管理模式,在物业管理中得到了越来越广泛的应用。
物业外包管理可以有效提高小区物业管理的效率和质量,使得小区居民的生活更加便利和舒适。
本文将结合小区物业外包管理的实际情况,针对性地制定一套小区物业外包工程管理方案。
二、小区物业外包工程管理方案1. 制定物业外包管理制度和流程在小区物业外包管理方案中,首先需要制定一套完善的物业外包管理制度和流程。
这包括物业外包管理的组织架构、运作流程、人员分工、责任制度等。
只有做好这些工作,才能保证物业外包管理的有序运行和高效实施。
2. 完善小区物业基础设施小区的基础设施包括绿化、道路、照明、供水、供电等各项设施。
为了保证小区物业外包管理的顺利进行,需要对这些基础设施进行全面检查和维护。
同时,需要建立维修保养工作台账,及时记录和跟踪设施的维护情况。
3. 设立物业外包管理团队为了有效管理小区物业外包,需要设立一支专业的物业管理团队。
这个团队应该由具有相关经验和资质的物业管理人员组成,他们需要对小区的每一个方面都有所了解,并且能够灵活应对各种突发情况。
4. 积极开展物业服务宣传小区物业服务的宣传工作同样非常重要。
只有小区居民了解物业服务的内容和工作流程,才能更好地配合物业管理团队的工作。
因此,可以通过小区宣传栏、物业公告等方式宣传物业服务,同时主动开展小区的服务咨询和沟通工作。
5. 建立物业安全管理制度小区物业管理必须重视小区的安全管理工作。
需要建立并完善小区的安全管理制度,包括消防安全、道路交通安全、居民安全等方面。
在日常工作中,需要进行安全隐患排查和整改工作,并定期开展安全常识宣传教育。
6. 强化小区环境卫生管理小区环境卫生是影响居民生活质量的重要因素,因此需要对小区的环境卫生管理工作进行加强。
建立完善的环境卫生管理制度,明确环卫工作的职责和要求,加大环卫设施的购置和维护力度,提高小区环境卫生的整体水平。
外包商承包流程指南引言外包已经成为现代商业运营中常见的一种策略。
通过将某些业务功能外包给专业的承包商,企业可以降低成本、提高效率、专注核心业务等。
然而,为了确保外包项目的成功,有必要建立一套完整的外包商承包流程。
本文将提供一个详细的外包商承包流程指南,帮助企业高效地与外包商合作。
1. 需求定义和范围在开始之前,企业需要明确自己的需求,并定义外包项目的范围。
这包括:确定需要外包的业务功能或项目;制定明确的目标和期望;确定外包项目的时间范围和可接受的成本预算。
2. 供应商筛选为了找到合适的外包商,企业需要进行供应商筛选。
这包括:制定供应商筛选标准,如经验、能力、声誉等;发布招标公告或与潜在供应商进行洽谈;根据筛选标准评估供应商并选择合适的合作伙伴。
3. 合同谈判与签署一旦找到合适的外包商,企业需要与其进行合同谈判和签署。
这包括:确定合同条款和条件,包括工作量、工作周期、成本结构等;就各种细节与外包商进行协商,确保双方达成共识;进行正式的合同签署,并确保合同履行之前的法律要求。
4. 外包项目管理一旦合同签署完成,企业需要进行有效的外包项目管理。
这包括:分配项目经理或团队,负责与外包商进行日常沟通和协调工作;确定项目进度和里程碑,并监控任务的完成情况;定期评估外包商的绩效和进展,确保项目按时、按质完成。
5. 风险管理在整个外包项目期间,风险管理是至关重要的。
企业需要:识别并评估各种可能的风险,如技术风险、合规风险等;制定风险管理计划,并采取适当的措施来降低风险;定期审查和更新风险管理计划,以确保项目稳定运行。
6. 绩效评估和改进外包项目结束后,企业需要评估外包商的绩效并进行改进。
这包括:定期评估外包商的交付质量和表现;与外包商沟通,提供反馈和建议;寻求持续改进的机会,并与外包商共同制定改进计划。
结论通过建立一个完整的外包商承包流程,企业可以更好地管理和控制外包项目。
本文提供了一个指南,列出了外包商承包流程的关键步骤,包括需求定义和范围、供应商筛选、合同谈判与签署、外包项目管理、风险管理以及绩效评估和改进。
供房对外包方的管理
1、安全部经理将保安员视为本企业的工作人员进行管理,把握好双方工作接口。
2、安全部经理每月至少要与外保队员进行一次思想沟通、业务沟通。
3、安全部经理每月底前要与外包保安公司经理进行次月度管理情况沟通会,每次沟通会要形成文字由甲乙双方签字确认。
4、如发生外包队员严重缺编或发生重大违规事件时,项目安全部经理应书面发函至外保公司,要求按合同约定予以解决。
外包方须与我公司签订“质量保证协议”,产品加工质量应满足我公司的检验标准。
XXX不定期对外包方的检测设备,生产设备,原材料,工艺,质量检验,质量管理等控制情况进行现场审查。
如发现异常情况,立即要求外包方采取纠正措施,限期整改。
对外包方评价、认定或撤消还应同时符合 XXX《XXX的规定。
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第十八章业务外包(OS)18.1 总述业务外包是指企业利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本企业以外的专业服务机构或经济组织完成的经营行为。
18.2控制目标18.2.1合规目标代加工合同符合合同法等国家法律、法规、国家政策和公司内部规章制度。
18.2.2财务目标保证采购、费用支出、存货信息等账目信息记录的真实、准确、完整。
18.2.3 经营目标确保公司合理筹划业务外包,促进企业扩大产能,满足市场需求。
18.2.4 资产目标严格遵守规范代加工合同中的保密条款,加强专有技术、专利的保护。
18.3 业务流程管控18.3.1流程责任部门物流管理部、东升公司为本流程的主要责任部门。
18.3.2流程范围业务外包包括以下二级流程:方案审批、承包方管理、外包过程管理。
18.3.3总体控制政策1)建立和完善业务外包管理制度,规定业务外包的范围、方式、条件、程序和实施等相关内容,明确相关部门和岗位的职责权限。
2)强化业务外包全过程的监控,防范外包风险,充分发挥业务外包的优势。
3)在执行业务外包过程中,应确保不相容职责相分离,如下岗位必须分离:-承包方选择与确定承包方;-外包合同的订立与审批;-承包方的确定与验收。
18.3.4风险控制矩阵1)“风险控制矩阵”纵向将本流程划分为若干逻辑相关的二级流程(请参见18.3.2),反映该流程涉及的主要业务内容。
2)“风险控制矩阵”横向列示了各二级流程潜在的风险因素,并据此设计具体的内部控制措施。
此外,“风险控制矩阵”还包括该流程相关责任主体,以及体现相应内部控制措施的制度、单据。
本流程的“风险控制矩阵”,请详见下页“表18-1”。
18.3.5权限指引本流程关键环节所涉及的管理、决策权限分配情况,如“表18-2”所示。
表18-1:风险控制矩阵–业务外包(OS)345表18-2:权限指引-业务外包权限指引(OS)6。
外包方控制管理制度第一章总则第一条为了规范外包方的管理行为,提高外包项目的执行效率和质量,保障外包项目的安全和稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司委托外包方进行管理的各项工程项目,包括但不限于建筑工程、设备安装、信息系统集成等。
第三条外包方应当遵守国家法律法规、社会公德和公司规章制度,履行合同约定,做到规范管理、诚信经营、安全生产。
第二章外包方管理体系第四条外包方应当建立健全管理机构和管理体系,明确各部门的职责和权限。
第五条外包方应当设立专门的质量管理部门,负责项目的质量管理工作。
第六条外包方应当建立专门的安全生产管理部门,负责项目的安全生产工作。
第七条外包方应当建立专门的成本控制部门,负责项目的成本控制工作。
第三章外包方管理制度第八条外包方应当建立项目管理制度,明确项目部门的组织架构、人员配置和工作流程。
第九条外包方应当建立质量管理制度,明确项目质量检验的标准和程序。
第十条外包方应当建立安全生产管理制度,明确项目安全生产的管理措施和应急预案。
第十一条外包方应当建立成本控制制度,明确项目成本的控制目标和措施。
第四章外包方管理规范第十二条外包方应当遵守合同约定,不得擅自变更项目内容或者超范围施工。
第十三条外包方应当按照施工图纸和规范要求进行施工,不得偷工减料或者违反规范施工。
第十四条外包方应当根据项目特点和实际情况,制定项目管理计划、质量检验计划、安全生产计划、成本控制计划。
第十五条外包方应当保障项目的安全生产,严格执行国家和公司的安全生产规定,做好施工现场的安全防护工作。
第十六条外包方应当通过合同约定,保障项目的质量,确保工程达到设计要求和合同约定的技术标准。
第十七条外包方应当控制项目的成本,严格把控施工过程中的费用支出,保持合理的成本管理水平。
第五章外包方管理考核第十八条公司应当对外包方进行定期的绩效考核,对其在项目管理、质量管理、安全生产管理、成本控制等方面的表现进行评价。
第十九条外包方被评为优秀的,在合同续签、项目转包等方面应当给予优先考虑。
第六篇工程承包业务管理第一章工程项目企业经营管理1.流程目标旨在加强公司对工程项目企业经营管理的内部控制,规范企业资质管理、项目信息获取与客户管理、项目投标管理、项目合同管理各方面职责和审批权限,提高公司工程项目的经营管理水平和风险防范能力,使工程项目经营管理发展符合公司发展战略,实现公司利益最大化。
2.适用范围上海建筑设计研究院有限公司(以下简称“上海院”)及分支机构。
3.相关制度《上海建筑设计研究院有限公司工程承包业务管理制度(试行版)》34567.操作流程图第二章工程项目启动与策划1.流程目标旨在加强公司对工程项目启动管理的内部控制,规范项目启动与策划的职责与权限,明确工程项目目标,组建高效项目团队,制定工程项目初步计划,获取必要资源,为工程项目的正式开启奠定坚实的基础。
2.适用范围上海建筑设计研究院有限公司及分支机构。
3.相关制度《上海建筑设计研究院有限公司工程承包业务管理制度(试行版)》内控手册内控手册内控手册第三章工程项目进度管理1.流程目标旨在加强公司对工程项目进度管理的内部控制,规范工程项目进度计划、执行与监督检查等各方面职责,以确保工程项目按时交付,预防延误风险,优化资源配置,提升管理效能。
2.适用范围上海建筑设计研究院有限公司及分支机构。
3.相关制度《上海建筑设计研究院有限公司工程承包业务管理制度(试行版)》内控手册第四章工程项目生产性采购管理1.流程目标旨在加强公司对工程项目采购业务的内部控制,规范采购计划、采购申请、供应商管理、采购合同等各环节职责和审批权限,有效防范采购过程中的风险,提升采购效率,降低成本,以实现整体采购效益的最大化。
2.适用范围上海建筑设计研究院有限公司及分支机构。
3.相关制度《上海建筑设计研究院有限公司工程承包业务管理制度(试行版)》7.操作流程图第五章工程项目技术、质量、安全管理1.流程目标旨在加强公司对工程项目设计、质量、安全的内部控制,规范工程项目设计、质量、安全管理各方面职责,强化质量管控,确保施工安全。
业内部控制流程——业务外包业务外包是指企业将部分非核心业务委托给外部供应商进行管理和执行的一种商业模式。
外包能够帮助企业减少成本、提高效率、降低风险,但同时也带来了一些风险和挑战。
为了保障业务外包的顺利进行以及防范潜在的风险,企业需要建立有效的内部控制流程。
下面是一个关于业务外包的内部控制流程示例,供参考:一、风险评估与选择供应商1.对要外包的业务进行风险评估,包括评估该业务外包的风险和潜在影响。
2.根据风险评估结果,制定业务外包的策略和目标,并制定相应的服务要求和合同条款。
3.选择符合要求的供应商,并进行供应商的尽职调查,包括供应商的信用状况、运营能力、信息安全保障能力等方面。
二、合同管理与监督1.确定合同的主要内容,包括服务范围、服务水平要求、价格、责任和风险分担等。
2.对合同进行严格的审核,明确各方的权益和责任,并确保合同与实际需求相匹配。
3.建立合同管理制度,包括签约、履约和变更管理等,确保合同的执行和控制。
4.对供应商的履约情况进行监督和评估,定期进行供应商绩效评价,确保外包服务按照合同要求提供。
三、信息安全保障1.确定业务外包所涉及的核心数据和敏感信息,并对其进行分类和保护处理。
2.确立信息安全管理制度,包括制定保密协议、限制数据访问权限、加强网络安全等措施。
3.对供应商的信息安全措施进行评估和监督,确保其能够对所托管的数据进行有效的保护。
四、日常监控与报告1.建立业务外包的日常监控机制,包括收集、记录和分析与外包业务相关的数据和信息。
2.设定关键指标和监测点,对业务外包的关键环节进行监测和评估,及时发现问题并采取措施进行纠正。
3.定期向管理层报告业务外包的执行情况、风险分析和改进建议,以供管理层决策参考。
五、变更管理与扩展1.对业务外包的变更进行严格管控,包括变更的审批、变更的风险评估和变更后的测试与验收等。
2.确保变更过程的可追溯性和变更后的业务流程的有效性。
3.如需扩展外包业务,需要评估供应商的扩展能力,并与供应商协商和签订相应的合同进行管理。
公司外包管理制度及流程外包是指企业将非核心业务或特定环节委托给专业服务供应商完成的一种业务模式。
为了有效地管理外包项目,保证外包服务的质量和效率,公司需要制定一套外包管理制度及流程。
一、外包管理制度的建立1.建立外包管理组织架构:公司应设立外包管理部门或委托特定岗位负责外包项目的管理,明确各个岗位的职责和权限。
2.制定外包管理政策:公司应制定相关的外包管理政策,明确外包项目的选择标准、约束条件,以及合作方的选择原则。
3.设定外包目标和指标:公司应根据自身的战略目标和需求,设定外包的目标,并建立相应的绩效指标来衡量外包合作的效果。
4.确定外包合作方式:根据不同的业务需求和风险承担能力,公司可以选择不同的外包合作方式,如总包承包、分包承包等。
5.确定外包准入流程:公司需要制定一套外包准入流程,对外包服务供应商进行审核和筛选,确保其具备足够的能力和资源来完成外包任务。
6.确立合同管理程序:在与外包服务供应商签订合同前,公司需制定合同管理程序,明确各种约定的内容,包括服务范围、价格、付款方式、风险分担等。
7.建立外包信息管理系统:公司应建立外包信息管理系统,对外包项目的进度、质量、成本等信息进行跟踪和分析,为管理决策提供数据支持。
二、外包管理流程的规范1.外包需求确认:公司部门提出外包需求后,需要经过评审和批准程序,明确外包的目标、范围和要求。
2.外包供应商筛选:公司根据设定的外包准入流程,对符合条件的供应商进行筛选,并邀请他们参与竞标或投标,最终选择合适的合作伙伴。
3.签订合同和开展合作:公司与供应商进行合同谈判和签订,并明确双方的权责和义务,以及绩效考核和风险分担机制。
4.日常监管与沟通:公司需定期对外包项目进行监管和评估,及时解决合作中出现的问题,确保外包服务符合预期。
5.绩效评估和考核:公司需建立外包服务供应商的绩效评估和考核制度,对其工作质量、进度、成本及问题解决能力等进行定期评价,以优化合作关系。
外包工程合同管理制度一、引言外包工程合同是承包商和外包商之间的一种合作形式,承包商将工程部分或全部外包给外包商执行。
外包工程管理制度是为了规范外包工程合同管理而制定的。
二、管理流程1. 合同签订:包括工程范围、工期、质量、安全、费用、违约责任等条款的协商和签订。
2. 项目管理:外包商需要成立项目团队,按照合同要求进行工程管理。
承包商要进行监督管理并提供必要的支持和协助。
3. 进度控制:按照合同约定的工期和进度完成工程,并实时汇报工程进展情况。
4. 质量控制:按照合同约定的质量标准,执行工程,并进行质量检测和评估。
5. 安全控制:按照合同约定的安全标准,对施工现场进行管理和监督,保障工程安全。
6. 费用管理:按照合同约定的价款支付方式和进度支付原则进行费用管理,及时处理工程变更和索赔问题。
7. 违约责任:在合同约定的条件下明确违约责任和补救措施。
对于违规或者违反合同约定的行为,承包商应及时采取相应措施加以纠正。
三、管理要求1. 严格按照合同要求执行工程,确保工程质量和安全。
2. 建立健全的检查评估机制,加强工程质量和安全控制。
3. 明确项目管理责任,建立良好的工作机制和管理制度。
4. 加强沟通,及时协调解决工程问题和纠纷。
5. 提高服务水平,增强客户信任和满意度。
6. 不断提高外包工程管理水平,推动企业可持续发展。
四、结论外包工程合同管理制度的建立和实施,能够规范工程合同管理,提高工程的质量和安全水平,有效降低工程风险和损失。
同时也能够促进企业内部管理和技术水平的提升,推动企业可持续发展。
流程描述本流程涉及制度《招投标管理规定》流程总述本流程包含以下内容及主要步骤:业务外包实施方案、承包商选择、业务外包过程管理、外包业务结算。
本流程旨在促进企业规范业务外包行为,防范业务外包风险。
主要涉及部门与人员有:营销部、公司管理层等。
业务环节1.业务外包实施方案2.承包商选择3.业务外包过程管理4.外包业务结算1.外包实施方案的制定目前,公司对现场销售与销售策划、广告策划与传播这两方面的业务实施外包。
鉴于这两项业务外包属于房地产开发行业的普遍做法,公司未制定业务外包实施方案。
2.承包商选择2.1承包商选择公司通过招投标程序选择承包商。
营销部经办人员从资质、技术力量、市场声誉等方面收集拟合作单位相关信息,并向意向合作单位征集提案,通过初步考察挑选3家以上合作单位参与投标。
拟选择参与投标的合格供方名单和招标文件报主管领导审核,总经理审批确定后,方可进行招标活动。
对标底超过1000万的招标项目,应进一步报董事长审批或由董事长授权审批。
营销部经办人、部门领导会同财务部对投标文件进行评审,综合考量技术与经济两方面因素比选投标单位,确定2~3家洽谈单位,排定名单次序,形成《定标报告》,提交至营销部部门领导、财务经理、分管营销的副总、财务总监审核,总经理审批。
2.2外包合同的签订营销部经办人与中标单位具体协商、拟定外包合同、保密协议的条款。
完成拟定的外包合同及保密协议由营销部提交至部门领导签署意见后,依次报财务经理、主管营销的副总经理、财务总监审核,总经理审批。
合同呈批完成后,公司法定代表人或其授权代理人与承包商签订外包合同、保密协议,并加盖本单位公章或合同专用章。
3.业务外包过程管理3.1承包商服务的履行与跟踪按照《外包合同》中的具体条款,承包商为公司提供服务,向公司提交约定成果(例如广告设计图、整体营销方案、阶段性营销方案等),并定期向公司陈述工作总结及演示执行情况。
营销部经办人负责与承包商进行日常的沟通,持续关注并跟踪承包商对外包合同的履行情况,及时发现和解决存在的问题。
企业业务外包内部控制外包协议管理流程Word范本外包协议管理流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度1归口管理部门生产部、法律顾问审批审核所拟定的《业务外包合同》及相关协议是否符合国家法律法规《外包合同协议管理规定》2 董事会归口管理部门、生产部、法律顾问检查董事会是否及时审批《业务外包合同》及其相关协议《外包合同协议管理规定》3归口管理部门董事会审批检查签订《业务外包合同》的程序是否正确,是否存在越权行为《外包合同协议管理规定》4印章管理部门签订合同检查业务外包合同及相关协议编号是否连续和准确《外包合同协议管理规定》5印章管理部门归口管理部门通过抽检外包合同的方式检查合同用章管理人员的用章程序是否符合《外包合同协议管理规定》1.拟定《业务外包合同》及相关协议2.董事会审批《业务外包合同》及相关协议3.签订《业务外包合同》4.对所签订的《业务外包合同》进行编号5.合同专用章管理人员对签署合同用印的程序审核无误后加盖公章6.合同及协议盖章后交由归口管理部门保管7.业务外包合同履行完毕后交由企业档案管理部门保管。
工程外包控制程序1、目的选择、评价合格外包供方,保证外包工程质量及劳务外包人员素质得到有效控制,确保外包工程满足总包工程合同的要求。
2、适用范围适用于公司选择合格外包供方,并对外包工程质量和劳务外包人员素质进行控制。
3、职责3.1市场经营部3.1.1负责审查外包计划及外包供方的合法性。
3.1.2初选外包供方,组织对外包供方进行评价,确定合格外包供方。
3.1.3与外包供方洽谈、起草、签订合同,并协调和处理合同纠纷。
3.1.4负责收集评价相关管理资料,建立合格外包供方档案,并定期进行重新评价。
3.2生产管理部3.2.1评价外包供方的管理、技术、装备能力和施工信誉。
3.2.2参与外包工程预验。
3.3质量管理部3.3.1负责对外包工程中涉及结构安全和使用功能的部位进行质量监控、管理。
3.3.2对外包供方不合格品的纠正和风险应对控制的实施情况进行验证。
3.3.3主持外包工程预验。
3.4分公司/项目部3.4.1编报工程外包和劳务外包计划,提供合格外包供方信息报市场经营部。
3.4.2配合评价、选择合格的外包供方,参与对外包供方的洽商。
3.4.3审批外包供方的施工方案及质量控制措施。
3.4.4监督外包供方施工质量和工期,审查、验证外包供方的不合格品的处置、纠正和风险应对控制。
3.4.5组织对外包工程进行预验收。
3.4.6分公司/ 项目部根据授权范围实施工程外包按本程序进行控制,报市场经营部备案。
4、工作流程(见附图)5、控制要求5.1工程外包管理5.1.1分公司/项目部根据施工情况,提出工程外包计划和劳务外包计划,由市场经营部审查后报公司主管副总经理批准。
5.1.2市场经营部根据分公司/项目部推荐的外包供方和已掌握的外包供方的档案,会同法律事务室对外包供方进行审查,经初选后,组织相关单位进行评审,择优选定一家,报主管副总经理批准,并建立合格外包供方的档案。
审查及评价内容:a)审查外包供方“施工资质证”、“营业执照”、“法人证书”或“法人委托书”;b)评价外包供方的施工管理、技术装备、质量保证和社会信誉情况,以及承担工程的能力;c)顾客指定的外包供方和内部劳务供方可免于审查。
附
件
一
20 年月日A4打印/ 可编辑
附件一:
绍水镇自来水厂运营管理框架协议
甲方:全州县绍水镇自来水厂
乙方:
为提升绍水集镇居民饮用水质量和安全,甲方将所属国有资产绍水镇自来水厂运营管理承包给乙方经营。
根据《中华人民共和国合同法》和全州县人民政府2019年第34次常务会议要求及其它有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,双方订立如下合同:
一、承包内容
甲方将绍水镇自来水厂及镇区自来水管道全部移交乙方运营改造和管理,并保证为镇区唯一自来水供水方。
乙方按照甲方认可的设计图纸和改建内容委托有相关自来水设备施工资质的公司对原有水厂内全部设备及进水管道、附属设施进行升级改造,所有改造资金由乙方全部垫资。
二、升级改造及承包费用相关约定
乙方在签订合同三日内将中标改造资金全部用于对原水厂进行扩容升级改造,合同约定乙方承包期限为20年。
如甲方在承包期限内争取到项目资金或对水厂改造投入进行回购,乙方按每年人民币200000.00元(贰拾万圆整) 承包费上缴甲方,具体事宜可另行协商。
如乙方在承包期限内未收到甲方回购或支
付改造中标垫资资金,甲方将无偿提供给乙方20年经营管理权,自负盈亏。
承包期限到期后,在保证所有设备正常安全供水条件下,水厂全部改造后的资产由甲方无偿收回。
三、双方的权利和义务
1、甲方维护乙方的合法权益,如发生侵害乙方合法权益的行为和事件,甲方应协助乙方依法处理,以维护乙方的正常经营活动,如因甲方不作为而造成的损失,应由甲方负责。
2、自来水厂在本合同生效前原有的债权债务由甲方负责处理。
因本合同生效前的债权债务纠纷而影响水厂的正常经营,甲方应赔偿乙方由此而造成的经济损失。
3、甲方应按照上级政策有关规定对乙方经营行为实行有效监管。
乙方应遵纪守法,依法经营,依法缴纳上级规定的各项规费,自觉接受上级相关部门检查监督,确保供水质量和安全,如乙方在管道维护、供水质量、服务上多次达不到正常要求,甲方有权对乙方进行处罚直至单方解除合同,并追究乙方责任。
乙方要严格遵守有关国家安全生产、劳动用工制度和甲方制定的水厂管理制度,如发生违法行为或事故一切由乙方承担。
4、水厂经营的相关证件由甲方办理,乙方对水厂实行独立经营,自负盈亏。
5、承包期内管道及设备维护由乙方负责(不包括原有管道正常老化更换)。
乙方安排专人对管道维护及供水各项服务负责,甲方有权对此项进行监督。
如甲方供水需求范围扩大,乙方应根据集镇建设需要负责铺设供水主次管,增加管道及设备工程
另行约定。
6、乙方应严格执行县物价部门核准的水价收取水费,如需调整现行水价以及收取新增户的开户费、安装费等,都应经县物价部门批准后方能执行,不得随意提高水费或收取安装费及开户费。
因政策性水价调整,超出现有水价部份,扣除相关费用后,甲、乙双方按各得50%分摊。
7、合同期满后或“政府回购”时,乙方应保证将原移交设备清单及双方确认的增加设备等所有与水厂相关设备及管道在保证正常供水的前提下移交甲方。
合同结束时同等条件下乙方相对第三方有优先承包权。
8、甲乙双方应积极争取上级相关部门资金用于水厂设施优化、升级、扩建、资金必须专款专用。
四、违约责任
1、本合同生效后,双方应严格履行,任何一方都不得无故提前解除本合同,否则,应按如下方式承担违约责任:甲方如单方解除本合同,应在正常评估乙方承包期内投入资金及利息的同时,并赔偿乙方的实际损失;乙方如单方解除本合同,乙方不得向甲方要求任何补偿,水厂改造后的所有财产设备由甲方无偿收回,如影响集镇正常用水,并将依法追究相关责任。
3、甲方有权对乙方的安全管理进行监管,如甲方认为乙方的管理存在重大安全隐患,乙方应按甲方要求进行限期整改,如乙方在规定限期内仍未整改,甲方有权单方终止合同,不负违约赔偿责任。
非乙方管理因素造成的安全隐患,由甲乙双方
另行协商解决。
4、未经甲方同意,乙方不得将自来水厂经营权转让给他方,否则,甲方有权终止合同,无条件收回水厂的所有财产(含管网等配套设施设备),并另行转让经管管理。
五、如遇国家的政策、法律变更以及不可抗力因素造成无法履行本合同,由双方另行协商解决。
六、争议的解决方式,双方因本合同发生纠纷时,应协商解决。
协商不成时可向全州县人民法院起诉。
七、本合同自双方签字盖章之日起生效。
承包租金开始计算日期为改造完成相关单位竣工验收合格次日。
未尽事宜,可另行协商,并签订补充协议。
依法签订的补充协议与本合同具有同效力。
八、本合同一式肆份,甲、乙双方各执两份。
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
年月日年月日
附件二:
全州县绍水镇自来水厂改造及运营权承包招标
报名登记表
整理丨尼克
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