采购部内部培训课件

市场调研
了解市场行情，收集供应商信息和价格数据， 为制定采购决策提供依据。
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估和比较，选择符合企业要 求的供应商。
采购谈判与签订合同
与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期等条款 ，签订采购合同。
订单执行与验收入库
根据合同要求，执行采购订单，对到货的物资进 行验收和入库。
随着社会对环保和可持续发展的关注度提升，企 业需要更加注重供应链的环保和可持续性，以满 足社会和消费者的需求。
采购技术发展
智能化采购管理系统
通过云计算、大数据等技术，实现采购流程的智能化管理，提高 采购效率和精准度。
电子化采购平台
借助电子商务平台，实现采购过程的电子化，简化采购流程，降 低采购成本。
明确需求和目标：成功采购案例中的企业在采购 03 前明确自身需求和目标，制定了合理的采购计划
。
案例分析总结
• 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
• · 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
数据监控与预测
实时监控采购数据，预测 市场变化趋势，提前调整 采购计划，降低成本风险 。
供应链优化
供应链管理知识
供应链协同
了解供应链的基本概念和原理，掌握 供应链管理的核心要素。
加强与供应商的沟通与协作，实现信 息共享和资源整合，提高整个供应链 的运作效率。
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估体系，选择优 质的供应商，确保采购物品的质量和 交货期。
05
采购部未来展望
供球化与区域化并存

采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议

供应商评估：定期对供应商 进行评估，确保其符合标准
供应商管理：建立供应商档 案，记录供应商信息、评估
结果等
建立供应商选择标准：包括 价格、质量、交货期、服务 等
供应商风险管理：识别供应 商风险，制定应对措施，降
低风险影响
采购价格与谈判控制措施
制定采购计划：明确采购需求，制定合理 的采购计划
合同签订：签订采购合同，明确双方的权 利和义务
案例分析二：某企业的供应商管理优化实践
企业背景：某大型制造企 业
问题描述：供应商管理混 乱，采购成本高
解决方案：引入供应商管 理优化系统
实施效果：采购成本降低， 供应商管理效率提高
实践操作：模拟采购流程中的内部控制操作
模拟采购流程：从需求计划、供应商选择、合同签订、验收付款等环节进行模拟
内部控制操作：包括采购计划审批、供应商资质审查、合同条款审核、验收付款流程等
自我评价与持续改进
定期进行自我 评估，了解内 部控制执行情
况
建立持续改进 机制，针对问
题进行改进
加强内部审计， 确保内部控制
有效执行
定期向上级汇 报内部控制执 行情况，接受
监督和指导
缺陷认定与改进措施
缺陷认定：根据内 部控制制度，对采 购过程中的问题进 行认定
改进措施：制定改 进计划，包括改进 目标、改进措施、 改进期限等
采购执行：按照采购计划和预算执行 采购，确保采购过程合规
预算编制：根据采购计划编制预算， 确保采购成本可控
采购监控：对采购过程进行监控，确 保采购质量、数量、价格等符合要求
预算审批：预算需经过相关部门审批， 确保预算合理
预算调整：根据实际情况对预算进行 调整，确保预算与实际相符

制定谈判策略：根据谈判目 标制定相应的谈判策略，如
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的 背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况 灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持 自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明 确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程 中保持冷静，避免情绪
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
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采购部培训资 料
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汇报人：PPT
目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行：按照采购计划进 行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供 应商，建立合作关系，确保 物资质量
添加标题
争议解决：合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效 合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务 合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容 合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建 立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结 束后进行总结和反馈， 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配 合，共同完成公司的研发任务。

定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解 其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察，了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果，对供 应商进行综合评价，确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立 长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧， 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行

2019 8
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼，百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限，应尽量避免与无 权决定事务的人谈。

J 控制谈判时间

计划的谈判时间一到，就应立即结束谈判离开， 让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把 他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争
对手）已经在等待。
2019
-
25
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考，实际情况实际分析
2019
-
5
三 良好的表达能力
采购人员，无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件，如购买价格，数量，规格，交 货时间，付款方式等，以避免语义含糊，其滋生误解 。在忙碌的采购活动中，采购人员必须要“简短，简 明”的表达，以免浪费时间，而且还要会“说之以理 ，动之以情”，取得良好的采购条件，好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判

提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外，可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11



2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判，这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说：我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈，先拒 绝，在研究对策。

循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能

绿色采购可以促进企业与供应商 之间的合作，共同推动环保事业
的发展。
THANKS
谈判前的准备
了解供应商的情况，明确 采购需求和目标，制定谈 判策略。
谈判技巧
掌握有效的谈判技巧，如 倾听、表达、让步等，以 达成最有利的协议。
谈判内容
涉及价格、质量、交货期 、付款方式、售后服务等 方面的条款。
供应商的考核与评价
考核指标
根据供应商的表现，制定 考核指标，如交货准时率 、质量合格率、价格水平 等。
采购的原则与策略
采购原则
质量第一、价格合理、交货及时、服务优良等。在采购过程中，需要综合考虑这些因素，权衡利弊，选择最优的 供应商和采购方案。
采购策略
根据企业的实际情况和需求，制定相应的采购策略。例如，对于重要的、高风险的采购，可以采用集中采购、长 期合作的方式；对于低值、易耗的物品，可以采用比价、竞价的方式进行采购。同时，还需要考虑市场行情、供 应商关系等因素，灵活调整采购策略。
明确目标
明确采购的目的和需求，制定合理的 谈判目标，避免在谈判中做出不必要 的妥协。
谈判中的技巧
倾听与理解
认真倾听对方的意见和需求，确 保理解对方的立场和观点，避免
误解和冲突。
提问与回答
通过提问了解对方的需求和关注点 ，通过回答展示自己的优势和价值 ，引导谈判进程。
让步与坚持
在谈判中既要做出适当的让步，也 要坚持自己的原则和底线，避免过 度妥协。
确保企业生产和运营所需的物资和服务的供应，降低采购成本，提高 采购效率，保证采购质量，建立稳定的供应商关系等。
采购的分类
01
按采购对象分类
可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指对有形物品的采购，如原

响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与

招标过程
•
该社会中介机构根据使用单位确定的绿板的
技术及有关交货期等商务要求编制招标文件，本
次邀请招标共邀请五家供应商分别为A、B、C、D、
E。2003年7月27日发标，发标当天售出标书三份，
D、E因无此进口原料产品未来购买标书，8月3日
投标截止时间仅收到A一份标书，B、C退出投标。
根据《上海市政府采购招标投标暂行办法》第十
• 批量采购，即小额物品的集中采购，其适 用条件是：在招标限额以下的单一物品由 个别单位购买，而且数量不大，但本级政 府各单位经常需要；或单一物品价格不高 但数量较大。具体采购方式可以是询价采 购、招标采购或谈判采购等。
• 大额采购是单项采购金额达到招标采 购标准的采购。适用的具体采购方式 有招标采购、谈判采购等。
分为民用产品采购和军用产品 采购，军用产品采购的主管部 门为国防部门，而民用产品的 主管机构一般都是财政部门。
2、法律体系
为了加强对政府采购的管 理，实现政府采购的政策目标， 各国都制定了一系列有关政府 采购的法律和规章。
各国的基本法规为政府采 购法或合同法，如美国的《联 邦采购法案》、《联邦采购条 例》、《合同竞争法案》等； 新加坡的《政府采购法案》， 英国的《通用合同及商业法》 等。
采购机构未按规定对供应商 资格进行审查，或在审查中有其 他违规违法的行为。在《政府采 购法》中要明确规定处罚措施。 对委托代理采购的中介机构的资 格审定，也可以参照对供应商审 定的办法办理。
（八）国内政府采购活动实施状况
按国际通行的计算方法，一个国家的 政府采购量约占GDP的10%，中国2002年GDP 超过10万亿，那么，政府采购应超过1万亿 人民币。但实际上由于中国政府采购始于1 998年，起步晚，加上中国国库制度改革约 需10年左右周期，所以2002年的政府采购 只有1000亿元。