公司内部管理制度范本-(优质文档)
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公司日常管理制度wordstrong一、制度目的与原则/strong制度的核心目的是规范员工行为,提高工作效率,营造积极向上的工作氛围。
在日常管理中,我们坚持以下原则:公平公正、以人为本、注重效率、强化责任。
这些原则是我们在制定任何管理措施时的基础,确保每位员工都能在一个公平的环境中发挥自己的潜能。
strong二、工作时间与考勤/strong工作时间的规定应符合国家相关法律规定,并结合公司实际情况进行适当调整。
例如,实行弹性工作时间制度,允许员工在一定范围内自主安排工作时间,以适应不同的工作需求。
考勤方面,采用电子考勤系统记录员工的上下班时间,对于迟到、早退、缺勤等情况按照公司规定进行处理。
strong三、工作纪律/strong工作纪律是维护团队秩序、保证工作效率的重要环节。
公司要求员工遵守工作时间内不私自外出、不使用办公设备进行非工作相关的活动等规定。
同时,鼓励员工积极参与团队建设,保持良好的沟通和协作。
strong四、请假与休假/strong请假与休假制度应当明确,员工因病假、事假、年假等原因需要请假时,应提前向直属领导申请,并按照公司的流程完成审批。
对于长期病假或特殊假期,公司将根据实际情况和国家法律规定予以处理。
strong五、奖惩机制/strong合理的奖惩机制能够激励员工积极性,对于表现优秀的员工给予表彰和奖励,对于违反公司规定的行为进行必要的惩戒。
奖惩结果应公开透明,确保每位员工都能得到公平对待。
strong六、培训与发展/strong公司注重员工的职业发展和技能提升,定期举办各类培训活动,鼓励员工参加。
同时,为有潜力的员工提供晋升机会,帮助他们规划职业生涯路径。
strong七、信息安全与保密/strong鉴于信息安全的重要性,公司要求员工严格遵守保密协议,不得泄露公司及客户的敏感信息。
对于违反保密规定的员工,公司将依法追究其责任。
strong八、工作环境与设施/strong公司提供舒适、安全的工作环境和必要的办公设施。
公司内部管理制度范本
第一章:公司治理机构
1.1 公司法人
公司法定代表人为董事长,负责公司的法律地位和业务管理。
1.2 董事会
董事会是公司的决策机构,负责制定公司发展战略和监督执行情况。
董事会成员由不少于五人组成,其中至少一名独立董事。
1.3 监事会
监事会负责监督董事会的行为,确保公司依法合规运营。
监事不得兼任董事。
第二章:公司运营管理
2.1 组织架构
公司设立董事会办公室、财务部、人力资源部、市场部等部门,负责公司日常管理工作。
2.2 决策流程
公司决策采取集体讨论决策原则,必要时由董事会或董事长做出最终决策。
2.3 内部控制
公司建立完善的内部控制机制,确保公司财务和经营活动合规、安全。
第三章:员工管理
3.1 人才选拔
公司实行公平竞争的人才选拔机制,发挥员工的潜力,激励员工创新。
3.2 岗位职责
公司明确各岗位的职责和权限,并建立健全的绩效考核制度。
3.3 员工权益
公司保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和职业发展空间。
结语
公司内部管理制度范本旨在规范公司日常运营管理,促进公司良性发展。
公司应根据实际情况灵活调整管理制度,不断完善,以适应市场变化和公司发展需求。
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办公室管理规定范文
办公室管理制度
第一章总则
一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
小公司管理制度完整版范本成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点,那就是规范性管理制度的编制或创新,一个好的公司会有好的管理制度。
既然这样的话,那么本文是店铺整理的小公司管理制度完整版范本,仅供参考。
小公司管理规章制度日常基本管理制度一、目的:为加强内部管理,严肃纪律,树立良好的企业形象,特制定本规定。
二、适用范围:租赁全体员工。
三、职责:考勤记录由内勤负责,人力资源部具有督导权。
四、相关规定1、考勤制度1) 作息时间:周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;周六及节假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:302) 内勤逐日认真记录考勤。
a) 员工一个月内迟到或早退5分钟之内三次以下不作处罚;迟到或早退10分钟以内罚款10元,10-29分钟罚款30元;迟到30分钟以上按旷工半天处理。
每月迟到或早退累计五次者(不含5分钟内三次)另作旷工半天处理,并扣除当月全勤奖;但因当晚加班至第二天早晨而迟到,由部门经理签署同意意见的除外。
b) 旷工一天扣除三天工资。
旷工三天以上者,一年内不予晋升或加薪。
无故连续旷工三日者以自动离职论处,全月累计旷工四日或一年旷工达七日者,予以解雇,从旷工之日起,不予结算任何工资、福利,不支付离职补偿金。
3) 工作时间外出办公,外出前应填写登记表,如事先未作登记,需及时短信或其它书面形式告知市场内勤外出事由,外出回来后补签。
市内外出应填写《外出登记表》,市外外出应填写《出差登记表》,用车应填写《用车登记表》。
4) 请假规定:a) 请假前须填写《请假申请单》,获得批准并安排好工作后方可离岗。
审批程序如下:i. 总监、副总请假、出差:总经理审批,人力资源部备案;ii. 主管、经理请假:3天以下(含)经部门经理、分管副总审批;3天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;iii. 主管以下员工请假:3天以下经部门经理审批;4-7天经部门经理、分管副总审批;8天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;b) 如因急病未办理请假手续,应于假后上班第一个工作日内,向公司提供医疗机构出具建议休息的有效证明,并按规定程序进行补假。
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
集团公司下属公司管理制度范本1. 引言本制度旨在规范集团公司下属公司的管理体制,明确权责分工、提高公司管理效率,确保各下属公司的运营和发展与集团公司整体战略目标保持一致。
2. 管理体制2.1 公司架构下属公司应根据业务需求建立合理的公司架构,包括董事会、总经理办公室、各部门等。
各部门应按照工作职能划定职责边界,明确岗位职责和权限范围。
2.2 董事会下属公司应设立董事会,由董事组成,董事会负责决策公司的重大事项,并对公司经营状况负责。
董事会成员应本着公司利益优先的原则,推动公司的战略目标实现。
2.3 总经理办公室总经理办公室作为下属公司的执行机构,负责公司日常运营管理、决策执行和各部门之间的协调。
总经理应根据公司战略目标,制定年度工作计划,并负责评估各部门的绩效。
3. 财务管理3.1 预算编制和执行下属公司应根据集团公司的财务政策和目标,编制年度财务预算,并按照预算执行。
财务部门应对公司财务状况进行监控和分析,及时报告集团公司。
3.2 资金管理下属公司应建立健全的资金管理制度,包括现金流预测、资金集中管理等。
对于资金的使用,应遵循审批制度,确保资金使用合规、有效和透明。
4. 人力资源管理4.1 招聘与选拔下属公司应根据业务需求,进行合理的人才招聘和选拔。
招聘程序应公开、公平、公正,选拔过程中依据岗位要求和能力进行综合评估。
4.2 培训与发展下属公司应制定培训与发展计划,鼓励员工继续学习和提升能力。
培训内容应与公司业务和职业发展目标相一致,培训形式灵活多样。
4.3 员工绩效评价下属公司应建立科学的绩效评价制度,根据岗位职责和工作目标,评价员工的工作表现和贡献。
绩效评价结果应作为晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
5. 营销管理5.1 市场调研与分析下属公司应对市场进行调研和分析,了解市场需求和竞争状况,并根据调研结果制定市场营销策略,提高公司产品或服务的竞争力。
5.2 销售管理下属公司应建立完善的销售管理制度,包括销售目标设定、销售业绩考核和销售团队管理等。
公司管理制度完整版范本7篇公司管理制度完整版范本7篇在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,对于现在的社会发展,经济不断上升,各企业的发展也不断管理制度规范员工的行为。
下面是由小编给大家带来的公司管理制度完整版范本7篇,让我们一起来看看!公司管理制度完整版范本篇1第一条本公司员工均应遵守下列规定(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。
(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠.贿赂或向其挪借款项。
第二条本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。
第三条员工每是工作x小时,星期六日及纪念日休假。
如因工作需要,可依照政府有关规定适当延长工作时间,所延长时数为加班,可给加班费或补休。
第四条管理部门之每日上下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。
业务部门每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。
如采用昼夜轮班制,所有班次,必须x星期调整x次。
第五条上下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。
第六条员工应严格按要求出勤。
第七条本公司每日工作时间订为x小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至x小时,所延长时数为加班。
除前项规定外,因天灾事变,季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过x小时,其延长之总时间,每月不得超过x小时。
其加班费依照公司有关规定办理。
第八条每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。
企业内部办公室管理规定范例目的本规定的目的是确保企业内部办公室的高效运作,提升工作效率,规范员工行为,并保护企业利益。
适用范围本规定适用于企业内部办公室的所有员工和访客。
办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午9点至下午5点。
2. 上班时间为上午9点,下班时间为下午5点。
员工应按时到岗,并严格遵守上下班时间。
出勤与请假1. 员工应按照规定的工作时间出勤,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 请假应提前向直属主管提交请假申请,并等待批准。
3. 请假需提前一天通知,特殊情况下需提供合理的事由和证明材料。
4. 请假期间,员工应保持电话和电子邮件畅通,并及时回应工作相关事宜。
办公室秩序1. 办公室应保持整洁有序,禁止乱扔垃圾或将个人物品乱放。
2. 每天下班前,员工应确保自己的工作区域整理整齐。
3. 公共区域的使用应遵守规定,不得妨碍他人工作。
4. 使用办公用品和设备应节约使用,不得滥用或私自带离企业。
保密与信息安全1. 员工应严格遵守企业的保密协议,不得泄露任何与企业相关的机密信息。
2. 未经许可,员工不得私自复制、传播或使用与工作无关的文件和资料。
行为规范1. 员工应保持良好的工作态度和职业操守,尊重上级、同事和访客。
2. 不得在办公室内吸烟,禁止酗酒和使用违禁药物。
3. 禁止在办公室内进行非工作相关的个人活动或游戏。
4. 员工应穿着整洁得体的服装,不得穿着过于暴露或不合适的服饰。
处罚措施1. 对于违反本规定的行为,将采取适当的纪律处分措施。
2. 处罚措施包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等,具体情况根据违规行为的严重程度决定。
总则1. 员工应遵守本规定,并承担因违反规定而导致的后果。
2. 企业保留对本规定进行修改和解释的权利。
以上为《企业内部办公室管理规定范例》,请各位员工自觉遵守,以维护企业的正常运营和良好的工作环境。
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公司质量、效率和服务管理制度范本为切实做好公司内部质量控制、高效服务工作,为市场开发提供强有力的保障和支持,现就相关工作要求规定如下:一、所有部门工作都要对市场负责,一切为客户为中心,做好质量保障和市场供应,搞好系统服务。
二、每位员工对待工作必须认真负责,严格要求,关注细节。
三、质量要求:1、确保原料进厂和成品出厂合格率____%。
2、确保市场产品质量和工作服务质量零投诉。
3、生产部和品管部做好车间制程关键点控制工作,确保产品质量不出问题。
4、不断提高做事准确度,提高效率,强化人员责任心,减少错误。
四、服务要求1、全员微笑服务,服务标准。
‘真诚、耐心、热情、高效’,认真领悟和执行。
2、言行文明,思想端正,着装规范、整洁。
3、视客户如亲人,搞好服务工作,主动帮助客户解决困难。
4、窗口人员不断提高服务质量和工作效率,改善服务态度,确保内部服务零投诉。
五、工作效率要求1、销管科学安排生产计划,提高生产效率,保证市场供应不断货、不缺货。
2、确保生产总效率____吨/天,装、卸车效率____吨/小时,保证市场供应和客户信誉。
3、做好设备检修计划,降低设备故障率;提高单机设备效率(制粒、粉碎、输送等)。
4、工作注重方法和思路,做到‘日事日毕,日清日高’。
5、部门主管努力提高全员积极性和责任心,要有‘厂兴我荣,厂衰我耻’的精神。
6、部门之间良好沟通,打破部门、岗位界限,一切以公司整体利益为重。
六、考核制度1、对违反相关规定者,每次罚款____元,严重者加倍处罚。
2、市场每投诉一次,责任主管罚款____元,责任人罚款____元,损失者另计。
3、内部服务问题,客户每投诉一次,不论任何原因,责任人罚款____元。
4、同样事故或同一责任人当月连续出现三次者,责任人调离岗位或辞退。
5、对于主动发现问题和提供合理化建议的员工,根据情况给予____元奖励,贡献较大的加倍奖励。
6、以上问题每月末由销管和品管部负责汇总并通报处理。
企业内部规章制度范本
第一章绪论
第一条为了规范企业内部管理,维护企业的正常运作秩序,保障员工的合法权益,提高企业的经营效率和管理水平,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业内部所有员工,任何员工都应当遵守本规章制度。
第三条任何员工不得违反国家法律法规和本企业的规章制度,否则将依法受到处理。
第四条本企业所有员工都应当严格遵守本企业的各项规章制度,不得有违反规定的行为。
第五条本规章制度的解释权归本企业所有,任何人不得私自改动或解释。
第二章岗位分工
第六条本企业所有员工都应当按照本企业的岗位分工,认真履行岗位职责,提高岗位绩效。
第七条任何员工不得越岗越级处理事务,必须按照规定的程序和权限完成工作。
第八条岗位分工要合理科学,明确责任和权利,确保各项工作有序进行。
第九条本企业的管理层应当对各部门的岗位分工进行监督和检查,确保各部门的工作正常进行。
第十条任何员工不得擅自调整自己的岗位,必须经过主管部门的同意才能进行。
第三章工作纪律
第十一条本企业所有员工都应当认真履行工作职责,不得懈怠怠情怠义,工作中应当认真负责。
第十二条任何员工不得私自泄露本企业的商业机密和涉密信息,否则将受到处理。
第十三条任何员工都应当维护本企业的声誉和形象,不得有损企业的行为。
第十四条本企业所有员工都应当服从上级领导的工作指示,不得违抗或拒绝执行。
第十五条任何员工都应当按照规定的工作时间上班,不得迟到早退早退。
合同编号:__________公司内部管理制度范本甲方:_________________________________乙方:_________________________________20____年___月___日第一章:总则第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章:公司管理公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。
第四条、档案管理1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅:总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理人员办理手续,直接提档。
公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密“,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准,一般档案必须经主管副总经理批准,方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。
第五条、印鉴管理1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,主管副总经理签字允许后方可加盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
第六条、文印管理1、文印由办公室统一负责。
2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此规定造成的后果,由直接责任人负责。
第七条、公司财产及办公用品管理1、公司库房由材料设备股负责管理。
2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分类、排放。
3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。
4、各股室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。
5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准,指定专人负责。
6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。
第八条、公司资质及职能股室1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有偿服务。
2、公司所属机械设备、场地面向市场,均实行有偿服务。
3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取1-3%的管理费用,所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。
但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查,否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。
4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。
并收取费用,费用额以市场价为基础第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订,但必须经主管副总经理批准。
第三章:财务管理第十条、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》、《企业财、务通则》和《企业会计准则》的要求,具体会计核算遵照《股份有限公司会计制度》执行。
第十一条、本财务管理内容属公司《内部财务管理制度》各股室、项目部及各职能人员应严格遵守执行第十二条、公司资金管理的原则是:合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。
第十三条、为保证库存现金的安全合理,公司下属各部门应按规定限额提取备用金,一般不超_______元,备用金的支取必须经总经理或主管副总经理签字批准后,方可办理。
备用金的支取必须注明用途、金额。
第十四条、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款,否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款,情节严重的将由公司提起诉讼,依法索赔。
第十五条、各项目部、厂应经常和客户保持联系,按期进行账款催收,由主管副经理和财务部门监督。
第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析,以便为固定资产的增减提供准确依据。
第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如丢失将由个人承担全部经济责任。
支票印鉴应由专人分别保管。
第十八条、信贷管理由财务部门统一负责。
第十九条、根据国家税法规定,按时缴纳各种税金及员工“两金“、职工医疗保险等。
第二十条、参加工程的决算会议。
第四章:合同管理风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
第二十一条、为加强公司内部合同意识,强化法制观念要求股东及员工极积学习《合同法》、《建筑法》、《招投标法》等一系列法律法规。
第二十二条、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、记录、总结。
为合同的完善提供依据。
第二十三条、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究,力求杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。
避免造成不必要的损失。
第二十四条、施工合同由业务部门(预算股)统一负责保管。
第二十五条、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。
第二十六条、物业管理部门签订的合同,由物业部门负责保管,但应转办公室留存一份,以便存档。
第二十七条、材料设备部门签订的采购合同由材料设备部门负责保管,并转财务股一份作为记账凭证。
第二十八条、预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管,并转财务股一份以备查存。
第五章:物业管理第二十九条、本物业管理是指公司所属财产、房屋、楼院及配套设施、设备、场地管理。
物业管理部门要及时进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序。
第三十条、物业管理部要与业主依法签订物业管理合同,必须明确双方的权利、义务及服务内容,合同要求详尽、实用。
第三十一条、物业管理部门应就本公司的物业管理范围内财产、设施设备等建立台账,做到有序管理。
第三十二条、物业管理应设立专门银行账户、账表、合同,独立核算账目,分别设立会计、出纳做到钱账分离,严禁一人统收统管。
第三十三条、物业管理部门应对物业合同的履行和管理工作开展情况,及时进行了解、掌握,按月、季度向主管副总经理汇报。
第三十四条、及时掌握汇总业主、市场反馈信息,为物业管理工作的完善和提高,提供详实可行的原始资料。
第六章:劳务和工资管理第三十五条、公司及各项目部、预制厂用员工应本着精简的原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第三十六条、公司所聘管理人员必须遵守国家法律和法规政策,做到依法办事。
第三十七条、公司所聘人员必须遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理办法。
第三十八条、公司聘用人员严禁私自对外提供专业服务。
第三十九条、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。
第四十条、公司聘用的员工,一律与公司签定聘用合同。
第四十一条、公司管理人员实行年薪制和效益分配制,劳务人员实行计件制、计时制、计工制。
第四十二条、公司聘用的人员,凡实行年薪制的“两金“按比例上缴,实行计件制、计时制人员,按考勤自然天数计缴。
第四十三条、公司员工年度工资及奖金总额,由总经理按章程的规定拟订。
第四十四条、公司执行董事会批准实施的工资系列。
第四十五条、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
第四十六条、特殊情况下工资支付参照《劳动法》有关规定执行,标准为员工的基本工资。
第四十七条、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。
但必须按本制度规定履行手续。
第四十八条、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行劳动合同。
员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
第四十九条、合同期内员工辞职的,必须提前____日向公司提出书面辞职报告,否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应付赔偿责任。
第五十条、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应付赔偿责任。
第五十一条、员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第五十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的应付赔偿责任。
第五十三条、为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作,奋发向上,特制定本制度。
第五十四条、本制度适用于公司全体员工。
风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律“,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。