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公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方，分段居中。
3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。
- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个人化的表达。
4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校：为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
一、公文的一般格式：关于XXXXXXX的函(标题：由事由+文种组成)XX区人民政府:（主送机关）……………此函（正文：理由+具体内容+结尾）附件：（附件说明）二〇一〇年六月七日（成文日期）（印章）主题词：（主题词）交通西北三环△房屋损坏△函抄送：（抄送机关）XX区三环闭合建设工程拆迁指挥部，XX建设发展有限公司。
XX交通运输局办公室 2010年X月X日印（印发机关和印发日期）二、公文常识（一）公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（二）公文种类：1、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
4、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（三）请示与报告1、（1）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（2）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
2、请示应当“一文一事”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。
报告不得夹带请示事项。
3、请示注明“签发人”、报告没有签发人。
4、请示对应的公文是批复，有请必有批复，报告没有对应的公文。
5、报告和请示都是上行文，都是下级机关向上级机关的行文。
（四）公文格式1、公文保密级别：绝密、机密、秘密。
2、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（五）行文规则1、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。
2、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
（六）发文办理1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
2、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。
公文的写作与处理知识公文的写作与处理知识公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。
小编收集了公文的写作与处理知识，欢迎阅读。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
常见公文与文稿的写法大全常见公文与文稿的写法有很多种，以下是一些常见的公文与文稿的写法大全：1. 议案：议案是一种正式的文件，用于提出和讨论特定的议题。
议案通常包含背景信息、问题陈述、解决方案、实施计划和预算等内容，并在末尾附上提案人的签名。
2. 决议：决议是一种经过表决通过的正式文件，用于表达组织或机构对特定问题的决定或立场。
决议通常包含引言、决定、建议和附件等内容，并在末尾附上批准人的签名。
3. 命令：命令是一种由上级向下级发布的正式文件，用于下达特定任务或要求。
命令通常包含命令的目的、背景、内容、执行时间和执行责任等内容，并在末尾附上发布单位的签名和印章。
4. 通知：通知是一种用于向特定对象传达信息或消息的正式文件。
通知通常包含开头、正文和结尾三部分，正文中主要包括事由、要求、时间和地点等相关内容，并在末尾附上发布单位的联系方式。
5. 请示：请示是一种正式文件，用于向上级或领导提出疑问、请求指示或征求意见。
请示通常包含请示的目的、背景、问题描述和建议等内容，并在末尾附上请示人的签名和单位。
6. 报告：报告是一种正式文件，用于汇报特定问题或工作的进展情况。
报告通常包含引言、目的、方法、结果、讨论和结论等部分，并在末尾附上报告编写人的签名和单位。
7. 建议：建议是一种正式文件，用于向上级或领导提出具体的建议或改进建议。
建议通常包含建议的目的、理由、具体措施和预期效果等内容，并在末尾附上建议人的签名和单位。
8. 意见：意见是一种正式文件，用于对某个决策或问题提出个人或集体的看法或意见。
意见通常包含意见的背景、原因、分析和建议等内容，并在末尾附上意见人的签名和单位。
9. 通告：通告是一种用于向公众或特定对象发布消息或通知的正式文件。
通告通常包含通告的目的、背景、内容和相关要求等内容，并在末尾附上发布单位的联系方式和印章。
10. 邀请函：邀请函是一种正式文书，用于邀请特定人士出席活动或会议。
邀请函通常包含主办单位的名称、时间地点、活动内容和联系方式等，并在末尾附上发出邀请者的签名和单位。
附件1常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。
二、正文、附件标题。
1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。
2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。
3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。
三、正文、附件内容格式1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两个，含数字层级。
段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。
四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。
数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。
2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。
原则上所有文字均为黑色，无填充色。
（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。
②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。
如图：3.PDF等其他格式：①原则上能转为PDF格式的文件一般使用PDF格式作为附件（如图片、绘图等），，便于编辑。
公文写作常识（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，Word页面设置为上37mm、下35mm，左28mm，右26mm。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二00四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《某市国家税务局关于2008年××××工作开展情况的通报》（某市国税办〔2008〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“附件：1.××××××2.××××××××3.×××××××”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
机关公文及常用文种写作知识讲稿第一讲机关公文的格式和行文规则目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。
我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。
行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行政机关的公文具体包括哪些种类呢？根据国务院2000 年8 月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。
一、公文的格式根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。
（一）文头部分。
位于公文首页上端，一般约占A4 型公文纸的1/3 或2/5 面积。
注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997 ”写成9“7 ，”让人误解为“1097 ”或2“097 ”等；括号要用六角括号〔“〕”，而不是“（）”或［“］；”机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。
请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ，留出的空白供上级机关批示文件使用。
二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）主文部分。
从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。
1、标题。
公文写作基本知识第一部分，常用公文写作一、通知（一）通知的概念适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（二）通知的种类1、发布性通知。
2、指示性通知。
3、批示性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
6、一般性通知。
（三）通知的特点通知主要有普遍性、下行性、时效性三个特点。
（四）通知的写作格式通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1、标题通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。
2、主送机关在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
3、正文通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。
（1）发布性通知的正文一般很短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求即可。
（2）指示性通知的正文包括两部分。
开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和任务。
这一部分文字简短概括，然后由“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。
通知的内容大多采用分条列项法，具体地提出要求和措施、办法。
指示性通知一般不单独结尾，以正文的完结而收束。
（3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分。
有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本部门、本单位的实际情况作出具体的指示性意见。
对下级机关要求的通常用语有“参照执行”、“遵照执行”、“认真贯彻执行”等等。
起草过程中要根据所批转、转发文件的情况，仔细推敲，准确措词，提出恰当的要求。
（4）会议通知的正文要具体全面，一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员范围和人数、报到时间及地点、入场凭证、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。
（5）任免通知的正文比较简单，只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务就可以了。
公文写作基础知识与范例一、引言公文写作是一种特殊的文书形式，具有严谨的格式和规范的要求。
本文将介绍公文写作的基础知识和范例，帮助读者掌握公文写作的技巧。
二、公文写作的基础知识1. 公文的定义公文是具有一定格式和内容要求的正式文件，用于传达某种信息、意见或命令。
公文通常由政府部门、企事业单位等机构发出。
2. 公文的种类常见的公文种类包括公告、通知、命令、通报、议案等。
不同种类的公文具有不同的格式要求和写作风格。
3. 公文的基本要素•标题：简明扼要地表达公文的主题内容。
•发文单位：写明发文单位的全称或简称。
•正文：详细表述公文的内容。
•签名：由负责人签字并注明单位、日期等信息。
•附件：如有需要，可列出附带文件的清单。
4. 公文的写作原则公文写作应当准确、规范、简明、得体。
避免使用口语化、夸张或繁复的语言，确保表达清晰、准确。
三、公文写作范例范例一：通知标题：关于开展员工健康体检的通知各部门：根据公司安排，现通知各位员工参加年度健康体检。
具体安排如下：时间：2022年1月1日至1月15日地点：公司体检中心请各位员工按时参加，确保体检顺利进行。
如有特殊情况，请提前请假。
谢谢配合！公司人力资源部2021年12月1日范例二：公告标题：关于节假日放假安排的公告根据国家法定节假日安排和公司实际情况，现公告2022年元旦放假安排如下：放假时间：2022年1月1日至1月3日，共3天。
1月4日（周二）上班。
请各部门做好值班安排，确保节假日期间公司正常运转。
祝大家节日快乐！公司办公室2021年12月10日四、结论公文是组织、单位传达信息、处理事务的重要方式，正确的公文写作可以提高效率、规范工作流程。
掌握公文写作的基础知识和范例，有助于提升写作水平和工作效率。
希望以上内容对您有所帮助。
常用行政公文写作知识汇总行政公文是国家机关和行政机构用来表达意见、做出决策、传达指示和执行措施的重要工具。
良好的行政公文写作能力对于提高办公效率、准确传达信息、规范行政管理具有重要意义。
本文旨在对常用行政公文写作知识进行综述，包括常用公文类型、写作要点、基本结构和语言技巧。
一、常用行政公文类型1. 通知通知是行政机关用于发布命令、通报信息、通告重要事项的公文类型。
通知一般分为正式通知和内部通知两种。
正式通知向社会公布重要决策、政策和法规，内部通知主要用于内部组织机构之间的沟通和协调。
2. 通告通告是用于发布一般性规定或者通知特定事项的公文类型。
通告语言应当简练明确，具备宣传教育的功能，并且需要明确规定受文范围和生效时间。
3. 简报简报是对重要事项进行信息汇报和传达的公文类型。
简报需要包括事由、摘要、建议等内容，以便上级进行决策和处理。
4. 请示报告请示报告是下级向上级提交请求、申请和报告工作情况的公文类型。
请示报告需要具备详细的事实陈述、问题分析、决策建议等内容，并且需要经过严格的层级审核程序。
5. 备忘录备忘录是内部机构使用的公文类型，主要用于内部事务的通报和备忘。
备忘录需要明确写明发文机构、发文时间以及内容摘要。
二、行政公文写作要点1. 规范性行政公文需要符合规范的格式和用词，遵循统一的行文模式和字数限制。
写文前需了解并掌握相关规范，避免出现格式错误和用词不当的问题。
2. 明确性行政公文需要明确表达意思，避免词句模糊或含混不清。
要清晰地阐述事实，简明扼要地陈述问题，并提出明确的意见或建议。
3. 简洁性行政公文应当精炼、简洁，避免过分冗长的句子和用词。
要注意适当运用段落和标点符号，保持行文的连贯性和易读性。
4. 文字准确性行政公文中所使用的词语应当准确无误，避免使用模糊词和错误用词。
特别是在涉及法律、政策和技术术语时，更应引用准确的定义和解释，以确保文章的准确性和权威性。
三、行政公文基本结构行政公文一般由标题、正文、落款、附件等组成。
行政机关公文写作常识第一篇：行政机关公文写作常识行政机关公文写作常识一、公文写作的特点公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点：(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：（2）具有法定的现实执行效用；（3）具有规范的体式；（4）必须履行法定的生效程序。
二、行政公文的种类及类型公文的种类，共13种。
主要是：（1）命令（令）；（2）决定：（3）公告：（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案：（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
文种适用范围：（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
；三、行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。
文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体（现代汉语语体）；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
四、公文写作技巧（一）明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
常用公文写作公文是一种正式的书面文档，通常用于传达政府、企业和机构之间的信息和决策。
它的写作方式需要严格遵守一定的规范和标准，以确保它的准确性和正式性。
在本文中，我们将探讨关于常用公文写作的一些基本知识和技巧，包括公文的格式、语言风格、内容要点等。
一、公文的基本格式公文的格式对其效果至关重要。
一份规范的公文应当包括以下几个部分：1. 头部头部包含机构或公司名称、地址、电话、传真、电子邮件地址和发文日期等信息。
2. 主体部分正文部分应当清晰、简洁、明确，有条理，用数据和事实来证明观点和决策。
而在正文中应该避免使用太多的缩写、行话或省略句子。
3. 结尾结尾部分通常包括鼓励行动的请求和总结，以及您的联系方式，并尽量多的提供相关材料。
二、公文的语言风格公文的语言风格应当是正式、清晰、简洁、准确，少用俚语和口语，使用正确的语法、拼写和标点符号。
有时，公文的收件人可能不熟悉某些专有名词和术语，因此建议在使用时，适当进行说明或使用更为通俗易懂的词汇来替代。
三、公文的内容要点以下是一个常规的公文模板:(1) 首先，确定写作目的和目标受众。
输入公文之前，应该清楚公文的写作目的，公文中应该清楚表述这个目的。
同时也应该确定好发文对象即收件人。
这将有助于我们选择合适的语言和表述方式。
(2) 其次，应描述明确的事实并对它们进行分析和解释。
这个部分包括清楚和准确的材料和数据，支持决策和行动。
如果需要，我们也可以进行适度的分析和解释，以确保收件人能够理解我们的观点。
(3) 第三，应提出我们的建议和决策。
在公文中，我们应该通过明确清晰的语言和逻辑，提出我们的建议和决策。
同时，我们应该考虑到接收人能够接受我们的建议和决策，并能够理解和采纳。
(4) 最后，我们可以在文末鼓励行动和提供更多相关材料和信息。
通常情况下，我们还应当遵循以下几点规则：1.使用标准格式公文的常用格式包括：办公室事务类、报纸编辑类、信函类、科技项目类、文件类等等。
