常用公文写作格式和公文大全

常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体描写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

〔3〕落款。

描写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

3、描写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。

为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。

2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。

3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。

4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。

5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。

6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。

7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。

例如：2019年9月1日。

8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。

9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。

10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。

二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。

感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。

请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。

此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。

具体情况详见附件。

请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。

此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。

4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。

5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。

在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式，以下是公文写作的格式和一些范例，文中不含任何与标题相同的文字。

一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分：1. 信头：写在公文的开头，包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式，以及公文的发文日期和文号等信息。

2. 正文：公文的主体部分，包括发文的目的、内容、要求等。

3. 签名：署名人员的姓名、职务、单位等信息。

4. 抄送：公文抄送给其他相关单位或人员的信息。

二、范例1. 会议通知公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日各位同事：根据公司安排，我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。

主要内容包括XXXXX。

现将会议相关事宜通知如下：1. 会议时间：XX年XX月XX日下午XX时。

2. 会议地点：XX会议室。

3. 参会人员：请各部门负责人按时参加，如有特殊情况请提前与本单位联系。

4. 会议议程：见附件。

请各位做好会议前的准备工作，并准时参加会议。

此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）2. 请示报告公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日XXXX领导：我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示，请您批准。

XXXX事项内容为XXXX，请审阅。

请批示！此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）以上是关于公文写作格式和范例的说明，希望对您有帮助。

如果您还有其他问题，请随时提问。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。

特殊情况下，可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。

........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。

二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士，我写信是为了向您表达……（详细介绍事由）至此，我希望您能……（明确表达期望）希望能尽快收到您的回复。

谢谢您的关注与支持。

敬礼，您的名字2. 备忘录格式日期：xxxx年xx月xx日致：各部门/全体员工主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）请各位注意以上内容，并照此行事。

谢谢大家的合作。

发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项：1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合！发起单位/个人4. 命令格式日期：xxxx年xx月xx日各部门/全体员工：根据……（详细解释情况）由上述原因，要求各位……（明确表达要求）请各位务必执行。

敬请合作！命令发起单位/个人5. 通告格式日期：xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工：根据……（详细解释情况）以上是关于……（概述内容）望各位积极配合。

发起单位/个人6. 报告格式日期：xxxx年xx月xx日致：相关领导/部门主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）最后，提出以下建议/解决方案。

谢谢您的阅读与关注。

撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期：xxxx年xx月xx日致：合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……（详细描述倡议内容）恳请您的支持与合作。

谢谢！倡议人姓名/组织。

中共××县委员会
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县 主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生 家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严 重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查 （清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；

公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。

从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

公文写作格式与范例大全常用公文写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常用公文写作格式及范文大全1. 公告【公告内容】：通知学校所有学生，下周将进行体育节活动，需要大家积极参与并报名参赛。

【范文】：各位同学：大家好！我校将于下周举行体育节活动，希望大家能积极参与并报名参赛。

活动安排如下：日期：下周一至下周五（具体时间请参考教务处通知）项目：包括田径赛、篮球赛、足球赛、游泳等多个项目地点：学校运动场报名方式：请在本周五之前将报名表交到班主任处希望大家踊跃报名，积极参与，展现我们学校的体育风采！教务处2. 倡议书【倡议内容】：倡议全社会关注环保问题，共同保护地球家园。

【范文】：倡议书亲爱的朋友们：地球是我们共同的家园，环境保护是我们每个人应尽的责任和义务。

近年来，环境污染问题日益严重，给我们的生活带来了许多不便和危害。

为了保护地球，共建绿色家园，我们特向全社会发出倡议：1. 节约用水、用电，减少能源消耗，创造更加环保的生活方式。

2. 积极参与垃圾分类，保持环境清洁。

3. 鼓励骑自行车、步行等低碳出行方式，减少汽车尾气排放。

4. 关注自然保护区、野生动植物保护，宣传环保知识，增强公众环保意识。

希望大家积极响应，从我做起，从现在做起，共同努力为地球保护尽一份力量！万众一心，珍爱地球！3. 通知【通知内容】：通知全体员工下周公司将进行年度大会，到场者请提前做好会议准备。

【范文】：通知各位员工：根据公司安排，下周将进行年度大会，现通知如下：会议时间：下周五上午9点至11点会议地点：公司会议室会议议程：总结过去一年的工作，展望未来一年的发展计划参会人员：全体员工请大家提前做好会议准备，如有特殊情况请尽快向部门经理请假。

谢谢大家的配合！公司行政部。

广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来， 国内商务活动日益增多， 经常有许多文件、 合同、契约、
技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。
广州××局销售公司 ( 盖章 ) 20xx 年一月十日
例 5：答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ×××××× ( 提出要求 ) 。
发文机关 ×年×月×日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996) ×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 : 近年以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 ( 略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
( 略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训
予以帮助。 ( 略 )
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
例 1：通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993]2 号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产， 搞活羊毛流通， 提高羊毛质量， 根据国务院领导同志的批示，
现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点.(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活.函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号,甚至可以不拟标题.(三）单一性.函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项.三、函的分类。

(一）按性质分，可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函，通知事宜函,催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函,催办函，报送材料函等等。

公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作 用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公文特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性等特点。
公文格式标准化意义
提高公文处理效率
公文格式的标准化可以简化公文 处理程序，提高公文处理效率，
准备工作。
三、如有需要，我单位可提供必 要的支持和协助。
函范例展示与点评
01
特此函复。
02
附件：参加员工名单
XX单位
03
函范例展示与点评
XXXX年XX月XX日
点评：该答复函针对来函内容进行了明确的回复，表明了参加活动的意愿，并提出了相关要求和希望。同 时，格式规范，语言简练得体，体现了公文的正式性和专业性。
减少不必要的延误和误解。
保证公文质量
公文格式的标准化可以确保公文 的准确性、清晰度和易读性，从 而提高公文的质量。
促进组织间沟通
公文格式的标准化可以促进不同 组织之间的沟通，使得公文更加 易于理解和交流。
维护组织形象
公文格式的标准化可以展现组织 的专业性和规范性，从而维护组
织的形象。
02 通知类公文模板及格式标注
批复是用于答复下级机关请示事项的 公文文种，它是机关应用写作活动中 的一种常用公务文书。
批复具有针对性、权威性和被动性的 特点，它针对请示事项而作出答复， 内容必须明确、具体，对下级机关的 请求有约束力。
批复的使用范围广泛，凡下级机关向 上级机关请求指示、批准的事项，上 级机关都应使用“批复”这一文种予 以答复。
落款
一般包括署名和成文时间两个要素。

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异，为了满足标题描述的需求，下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”，居中书写标题，字号要大，可以加粗，加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要，内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题，后面依次展开，注重概括，不宜过于冗长。

可根据需要，使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称，字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”，标题居中书写，字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述，后面依次展开，条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方，按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”，居中书写标题，字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由，然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确，合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”，标题居中书写，字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题，简洁明了，条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落，以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。