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采购职业岗位认知课件

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(入职培训)采购部知识培训PPT

(入职培训)采购部知识培训PPT

采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。

第一单元-采购工作认知PPT课件

第一单元-采购工作认知PPT课件

号
数量
到货
日期
9
2.制定采购的计划 3.寻找合适的供应商 4.招标的执行或者采购谈判 5.合同的签订 6.订单的跟踪
10
7.验货和入库 8.对账和付款 9.供应商的考评与结案 10.归档
11
四、有关采购作业流程设计的注意事项
在设计采购作业的流程时，应该注意一下几点： 1.明确采购流程设计中的四个要素，即事情、人、时间和 标准。 2.注意划分权责和任务，并做到“四分开”，即申请人、 采购人、收货人、付款人要尽可能的完全分离。 3.注意关键点的设置，处理好“时间”和“标准”的问题。 4.注意流程的先后顺序和时效控制。
第四阶段
第五阶段
需求管理
全面增值
正面影响、管 增加价值，而
理需求，减小 不是只降低成
需求变动和复 本
杂度
开支/预算顾问、受信任的业务
采购关系经理 顾问和变革者
采购早期影响 的开支无计划 采购的百分比 内部客户的满 意度
净利润、投资 回报率等 公司的市值、 股价 内部客户的运 营指标
16
七、现代采购的管理方式 现代采购的管理方式包括战略采购、电子
26
二、原/辅料采购员 岗位名称：原/辅料采购员 直接上级：采购经理 本职工作：原/辅料开发和采购
27
岗位主要工作职责： 1了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采 购工作 2严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工 作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有 保证 3编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作 4做好物料市场的行情调查 5查证进料的品质和数量 6处理进料品质和数量异常 7与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调
化的采购、全球换采购、联合的采购、采购 的外包。

采购部人员岗位职责讲义(PPT 65页)

采购部人员岗位职责讲义(PPT 65页)
谈判可能常常受已方领导的制约， 不能使谈判小组独立地进行工作
对方所 在地
不必承担接待工作，可以全心全意地投入到谈判中去
可以顺便实地考察对方的生产经营状况，取得第一手 的资料
在遇到敏感性的问题时，可以说资料不全而委婉地拒 绝答复
要有一个熟悉和适应对方环境的过 程
谈判中遇到困难时，难以调整自己。 容易产生不稳定情绪，进而影响谈 判结果
（5）竞争产品的品质、性能、设计 （6）主要竞争对手所提供的售后服务方式及中间 商对这种服务的满意度
通过产品竞争情况的调查， 使谈判者能够掌握供应已 方所需同类产品竞争塲数 量、强弱等有关情况，寻 找谈判对手的弱点，争取 以较低的成本费用获得已 方所需产品，也能使谈判 者预测对方产品的市场竞 争力，使自己保持清醒的 头脑，在谈判桌上灵活掌 握价格弹性
三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并 建 立合格的供方档案。 3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完 成采购任务，保证生产的正常进行。 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算 手续。 6、负责不合格品的处理。 7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作 关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货 期方面的方案。 10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 11、协助采购 管做好采购成本控制。
2、分类
（1）实盘 一般具备四项条件（如下图所示）
条件一
各项交易都非常清楚、明确，不存在含糊不清和模棱两可的词句

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解 其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察，了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果，对供 应商进行综合评价，确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立 长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧， 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行

采购职业岗位认知讲义课件

采购职业岗位认知讲义课件
一、训练目旳 二、训练准备 三、训练环节与要求 四、注意事项 五、训练成果
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 将来。2 024/10/ 102024 /10/10T hursday, October 10, 2024
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。* **10/10 /2024 2:20:52 PM
重规矩，严要求，少危险。**Thursday, October 10, 2024
好旳事情立即就会到来，一切都是最 佳旳安 排。*** 2024/10 /10
每天都是美妙旳一天，新旳一天开启 。2024/ 10/1020 24/10/1 0***Oct -24
务实，奋斗，成就，成功。*Thursday, October 10, 2024
三、实施中旳困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了某些挫折。有几 家健身中心旳经理对这一计划加以抵制，最棘手旳是朝 阳区旳3家健身中心旳经理联合起来拒绝接受新旳采购体 系。而且，为全部旳采购申请所设置旳1个星期旳周转期 限在实际当中也不是都能到达旳。
四、点评 陈旧旳分散旳采购体系毫无疑问带来了巨大旳挥霍， 增长了企业运营旳成本。企业采购集中化不但是采购管 剪发展旳趋势，更是切实降低采购成本旳正确举措。然 而，任何新管理思维旳引入、管理方式旳变革，都会受 到旧思维和既得利益者旳抵制和反对，迈进旳道路上会 有诸多困难和挑战。
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计旳影响原因：
采购部门在企业中旳地位和功能 企业旳地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提升采购透明度 便于提升采购效率
2.采购组织旳类型
集权式旳采购组织 分权式旳采购组织 集权与分权相结合旳混合型采购组织
集中式采购
将企业全部旳采购业务集中于一种部门进行 优点：物料轻易到达原则化

关于采购师职业概述(PPT43张)

关于采购师职业概述(PPT43张)

关于采购师职业——基本要求
2.2基础知识 2.2.1采购基础知识 2.2.2商品学与商品流通学基础知识 2.2.3 物流基础知识 2.2.4 场营销基础知识 2.2.5 商务谈判基础知识 2.2.6相关法律、法规知识 2.2.7工商、税务和财务知识
关于采购师职业——采购员工作要求
职业功能 工作内容 技能要求 一、 需求 分析 （一）市场调查 （二）需求确定 1. 能够发放和回收市场调查问卷 2. 能够采集商品、市场价格信息 3. 能够识读市场调查报告 1.能够识读生产计划和销售计划 2.能够收取和整理请购单 3.能够汇总库存明细单和物料清单 1.能够以函电等方式传递采购信息 2.能够索取供应商及其商品的基础资料 3.能够进行采购洽商资料准备 能够根据洽商方案询价、比价和议价 1. 能够识读采购合同 2. 能够处理采购合同签订手续 1.能够制作和跟踪采购订单 2.能够进行定单统计 1.能够根据合同和订单编制用款计划 2.能够运用现金、支票和汇票办理支付手续 1.能够识读运单和提单 2.能够进行运输方式的选择 2.能够办理验收、入库手续 3.能够识别质量标识
关于采购师职业——基本要求
职业道德
基础知识 工作要求
关于采购师职业——基本要求
2 .1职业道德 2.1.1职业道德基本知识 2.1.2 职业守则 （1）遵纪守法，廉洁自律。 （2）爱岗敬业，诚信尽职，具有团队精神。 （3）树立服务意识，尊重用户和供应商。 （4）讲究效率，善于创新。 （5）保守商业秘密，保证安全。
关于采购师职业——助理采购师工作要求
职业功能 工作内容 一 （一）市场调查 分、 析需 求 （二）需求确定 计二 划、 制采 定购 三 洽、 商采 购 （一）采购计划编制 技能要求 1.能够设计市场调查问卷 2.能够汇总市场商品种类、品牌、价格、服务、质量等信息 1.能够分析生产计划和销售计划；2.能够识读物料需求计划 （MRP）；3.能够填写需求报表 1.能够按照采购对象准备采购计划编制资料 2.能够根据行业或业务特性区分商品品类及质量等级 1.能够根据年度采购计划，编制分期采购计划 2.能够编制采购计划明细表 1.能够搜集、整理供货信息；2.能够执行供应商选择方案 能够进行不同采购方式下的采购洽商 相关知识 1.市场调查问卷设计方法 2.调查资料的分类、整理和统计知识 1.生产与运营的基本知识；2. MRP的基本知 识；3.定额管理知识 1.采购计划基本知识；2.商品分类知识；3.原 材料采购计划编制准备知识； 4. 零部件采购 计划编制准备知识； 5. 设备采购计划编制准 备知识； 6. 零售业商品采购计划编制准备知 识。 1.供货信息搜集方法；2.供应商选择程序知识 1.谈判技巧知识；2.不同采购方式下的洽商程 序知识；3.电子商务和电子采购知识 各类采购合同条款知识

成为一名优秀的采购员课堂PPT

成为一名优秀的采购员课堂PPT

N 80％项目＝20％价值
20％项目＝80％价值 支出水平
22
潜在供应商的绩效
高
有能力但 缺乏积极性
理想
能力
低
应回避
一般 积极性
有积极性但 能力不够
高
23
4 采购员的工作职责
采购计划 与需求确认
供应商 选择与管理
采购 数量控制
采购 价格控制
采购记录 管理
交货期 控制
采购成本 控制
24
采购 品质控制
优秀采购员的任职要求
0 什么是采购 1 采购的价值和地位 2 采购员必备素质要求 3 采购业务流程 4 采购员的工作职责 5 采购中要处理好的两个关系
1
0 什么是采购
2
❖ 传统上，采购就是拿钱买东西， 目的就是以最少的钱买到最好 的商品。
❖ 现如今，采购不再是单纯的商 品买卖，已经成为一种职能， 一种可以为企业节省成本、增 加利润、获取服务的重要资源。
成本分析、确定采 购条件；进行比价 、议价；考虑价格 波动因素；估算运 费、保险费等其他 费用；核对付款条 件、交货期限；签 合同。
18
❖ 采购的 5适（R）原则
在适当的时间（Right Time） 以适当的价格（Right Price） 从适当的供应商（Right Vendor）
购买
适当数量（Right Quantity） 和适当品质（Right Quality） 的产品，满足企业运营需要，使企业配置
的资源充分发挥功效，不会因采购不适 而造成作业人员停工待料、生产中断等 企业蒙受损失的现象。
19
❖ 采购计划
内容
目的
计划概要
便于管理层决策
当前的采购环境 原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能

采购岗位职能课件

采购岗位职能课件
供应商关系维护
建立长期、互信的供应商关系， 确保供应商能够及时提供优质 的产品和服务。
供应商绩效评估
定期对供应商进行绩效评估， 包括交货期、产品质量、价格 和服务等方面，以确保供应商 持续改进。
供应商多元化
为了降低供应风险，应考虑与 多个供应商合作，以确保产品
供应的稳定性和可靠性。
谈判技巧
准备充分
企业采购优化实践
优化实践1
建立完善的供应商评价体系，对 供应商进行全面评估，确保供应 商的质量、价格和交货期等关键
要素符合企业要求。
优化实践2
加强与供应商的沟通与协作，通过 建立长期合作关系，实现信息共享 和协同发展。
优化实践3
采用先进的采购管理系统，实现采 购流程的自动化和智能化，提高采 购效率和准确性。
需求分析是采购流程的起始环节，主要任务是明确采购物品的种类、规格、数 量、质量要求、采购时间等，以确保采购活动的准确性和及时性。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
供应商选择是采购流程的重要环节，主要任务是通过市场调研、供应商调查等方 式，筛选出符合采购需求的供应商，并评估其质量、价格、交货期等方面的能力。
成功采购案例2
某零售企业利用大数据分析市场需求， 实现精准采购和库存管理。通过实时 监控销售数据，及时调整采购计划， 降低库存成本。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某企业在采购过程中缺乏市场调 研，导致采购的原材料不符合市 场需求，造成大量库存积压和资 金占用。
失败采购案例2
某企业与供应商关系紧张，缺乏 有效沟通，导致原材料供应中断， 影响生产进度。
订单下达
总结词
向供应商发出采购订单
详细描述

项目任务对采购工作的认知 ppt课件

项目任务对采购工作的认知 ppt课件
1
ppt课件
模块一 对采购工作的认知
2
ppt课件
任务1 采购与采购管理认知
任务导读：
• 购买与采购词义相近，是不是不存在差别，包含意思相同？ • 采购的范围只包括有形的物品，而不包括无形的劳务？ • 企业要不要加强采购管理，应如何通过管理出效益？
重点
难点
➢购买与采购区别？ ➢采购包括哪些范围？ ➢采购管理的内容？
Ⅴ 可以合理利用资源，优化配置资源
➢可以防止优料劣用，长材短用 ➢优化配置资源，防止优劣混用 ➢应用价值工程分析，力求功能与消耗匹配Ｖ＝Ｆ/Ｃ ➢引进新技术、新工艺，提高物资利用率 ➢贯彻落实有关的经济、技术政策法律法规，拒购被淘汰 的产品，防止违反政策法律法规的行为发生
二、采购管理的认知
17
1、ppt课采件 购管理概念
MRP的基本思想是围绕 物料转化组织制造资源， 实现按需准时生产。
MRP采购
MRP的基本原理是：由 主生产计划（MPS）和主 产品的层次结构逐层逐 个地求出主产品所有零 部件的出产时间、出产 数量。
二、典型采购管理思想
想
34
1、pptM课件 RP采购管理思
MRP逻辑流程图
MRP采购
二、典型采购管理思想
24
资产收益率 10%
（20.6%）
二、采购管理的认知
信息源作用
由于直接与市场接触，采购部门 可以广泛地收听到各种信息（价 格、产品的可用性、新供应源、 新技术） ，这些信息对销售、 财务、研发和高层管理部门都有 一定的意义，可以提高企业中其 他部门收集到的信息可以间接的 为企业做出贡献。 如：对产品设计部门作用？
心业务
商务型
选择、谈判、时间 控制

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
案例名称：某公司采购过程中的失误案例描述：某公司在采购过程中由于缺乏有效的供应商管理、质量控制和风险评估机制，导致采购的原材料存在质量问题，给企业生产带来了严重影响。案例分析：该案例中，公司失败的原因主要包括供应商选择不当、合同条款不明确、缺乏有效的质量检验程序以及风险评估不足等。这些问题导致了原材料的质量问题，进而影响了企业的生产和产品质量。案例总结：失败采购案例的解析可以帮助员工认识到采购过程中的风险和问题，并从中吸取教训，提高采购管理的水平。
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部需要与供应商建立和维护 良好的关系，确保供应商能够按 时、按质、按量提供所需的物资
和服务。
采购部还需要负责制定采购计划 、进行市场调研、评估供应商的 实力和信誉等，以确保采购活动
的顺利进行。
采购流程简介
采购流程包括需求分析、供应 商选择、报价比较、合同签订 、订单下达、验收入库等环节 。
在需求分析阶段，采购部需要 了解企业生产和经营的需求， 制定采购计划。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节，对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理 等方面具有重要意义。
采购能够直接影响企业的生产成本和经营效益，因此合理的采购管理能够为企业创 造更多的价值。
采购还能够为企业提供稳定的物资和服务的供应，确保企业的生产和经营不受影响 。
CHAPTER 02
采购基本知识
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。

《采购人员培训》课件

《采购人员培训》课件

Part
03
采购技能提升
采购风险控制
供应商管理
评估供应商的信誉、产品质量和交货 能力，确保供应商的可靠性和稳定性 。
合同管理
库存管理
合理规划库存，避免库存积压和浪费 ，同时确保生产和销售的需求得到满 足。
制定和执行合同条款，明确双方的权 利和义务，以避免合同纠纷和风险。
采对本次培训的反馈意见，包括对培训内 容、讲师、组织等方面的评价，以便持续优化培 训质量。
个人发展计划
制定个人发展目标
01
根据学员的个人情况和发展需求，制定具体的个人发展目标，
包括知识储备、技能提升、经验积累等方面。
制定行动计划
02
为实现个人发展目标，制定具体的行动计划，包括学习新知识
采购人员的工作流程
需求分析
采购人员需要了解企业内部各部门的需求 ，分析所需产品和服务的规格、质量、数 量等要求。
合同执行
采购人员需要监督采购合同的执行，协调 供应商和企业内部各部门之间的关系，确 保采购工作的顺利进行。
市场调研
采购人员需要进行市场调研，了解市场行 情和供应商信息，掌握产品价格和供应情 况。
掌握沟通技巧
有效沟通是谈判成功的关 键，要善于倾听、表达和 提问，以促进双方的理解 和合作。
采购合同管理
STEP 02
合同履行监督
STEP 01
合同条款审查
仔细审查合同条款，确保 合同内容明确、具体、合 法和可行。
STEP 03
合同变更管理
在合同履行过程中，如需 变更合同内容，应与供应 商协商并达成一致。
分析采购成本，包括供应商报价 、运输费用等，确保采购成本合
理和可控。
采购周期优化

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

价格波动应对
法律风险应对
关注市场价格波动情况，制定合理的价格 调整机制，降低价格波动风险。
加强法律风险防范意识，遇到法律纠纷时 积极应对，寻求法律援助或专业机构的帮 助。
06
采购部团队建设与培训
采购部人员选拔与配置
人员选拔标准
根据采购部岗位需求，制定明确的选拔标准，包括专业技能、工 作经验、沟通能力等。
02
通过组织团建活动、定期交流等方式，增强团队成员之间的凝
聚力，提高团队协作效率。
激励与考核机制
03
建立合理的激励与考核机制，激发团队成员的积极性和创造力
，提高团队整体绩效。
采购部培训计划及实施
培训需求分析
分析采购部人员的培训需求，制定针对性的培训 计划。
培训方式选择
选择合适的培训方式，如线上课程、线下培训、 工作坊等，确保培训效果。
采购成本构成分析
采购成本的定义
采购成本的影响因素
采购成本是指在采购过程中发生的各 种费用，包括购买价格、运输费用、 关税、保险费、检验费等。
包括采购批量、采购价格、运输方式 、采购策略、供应商选择等。
采购成本的分类
按性质可分为直接成本和间接成本； 按时间可分为短期成本和长期成本； 按可控性可分为可控成本和不可控成 本。
持续改进
与供应商共同制定改进计 划，推动其不断提高自身 能力和水平。
供应商沟通与协调
信息共享
建立有效的信息共享机制，确保 双方信息的及时、准确传递。
沟通协调
加强双方之间的沟通协调，及时解 决合作过程中出现的问题和矛盾。
合作共赢
坚持合作共赢的理念，与供应商共 同发展，实现互利共赢。
04
采购成本控制与优化
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来源 开发 专员
询价 专员
采购部经理
比价 议标 专员
采购助理
决标 签约 专员
履约 专员
按采购物资类别设计的采购部组织结构
主要原料组 采购主管
采购部经理
采购助理
一般物料组 采购主管
机器设备组 采购主管
零部件组 采购主管
采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B 采购员 A 采购员 B
总监助理
采购计 划主管
供应商管 理主管管
采购合 同主管
进度控 制主管
采购质 量主管
采购结算 主管
采购成本 采购绩效 控制主管 主管
计
预
划
算
专 维护 专员
采购 合同 管理 专员
采购 跟单 员
采购 检验 专员
采购 结算 专员
采购 成本 分析 专员
采购 绩效 专员
按专业分工划分的采购部组织结构
规模采购，节省成本 管理层次少，利于采购控制 利于专业化分工 缺点：反应慢 不能适应特殊需求
分散式采购
各部门分别处理各自的采购业务。 优点：了解自己的需求
便捷 供应商关系密切 缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制 适用于：小公司、特殊情况
案例：混合型采购组织
组织单位
负责的采购类别
的物资调配
• 维护、更新和修改采购程序与制度
地区事业 部物资采
购处
• 大宗原燃物料
• 办公用品、部分专业服 务等
• 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定 供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购 部门
• 小额采购的原物料
（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的
质量进行审核。
2.任职要求
（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕 业。
（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。 （3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。
1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识； 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件； 4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大
工具及三大审核知识。 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；
职权
集团物资 采购部
• 生产设备 • 大宗器材配件如包装袋 • 水电等 • 车辆、高档办公用品等
• 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单
• 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 • 指导、监督下属采购部门的战略采购工作 • 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间
任务训练
请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位； 请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人
员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要 求。 请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什 么？具体工作包括哪些？
知识学习
1．企业采购组织设计的影响因素 2．采购组织的类型 3．采购组织的设计 4．采购部门的职责 5. 采购各岗位职责 6. 采购人员素质要求
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计的影响因素：
采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率
2.采购组织的类型
集权式的采购组织 分权式的采购组织 集权与分权相结合的混合型采购组织
集中式采购
将公司所有的采购业务集中于一个部门进行 优点：物料容易达到标准化
• 与地域关系较强的专业 服务、非标加工件等
• 负责所属物资类别的采购 • 记录与维护采购的数据库 • 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现
3. 采购组织设计
按企业规模设计采购部组织结构 按职能设计的采购部组织结构 按专业分工划分的采购部组织结构 按采购物资类别设计的采购部组织结构 按采购地区设计的采购部组织结构 按采购渠道设计的采购部组织结构 混合式组织形式
任务1-2 采购职业岗位认知
学习目标
知识目标
1
了解企业采购部门与采购岗位的设置
2
理解采购部门的工作职责与工作性质
技能目标
能够初步设计企业采购组织架构
1
能制定采购组织管理制度与岗位职责
2
思维导图
任务训练 知识学习 技能训练
任务情境：XX医药公司采购员招聘
1.岗位职责
（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理 品种。
定义采购类别
所有采购项目
原燃料
• 石灰石 •煤 • 石膏 • 钢渣/页岩/
铁粉/锂渣/ 叶腊石/铜渣 /铁矿/煤矸 石 • 矿渣/油焦/ 水渣/矿岩/ 炉渣/碱渣 • 泥灰岩 • 粘土/硅石 • 粉煤灰 • 白沙土 • 砂岩 •…
生产设备
•泵 •窑 •磨 • 破碎机 • 篦冷机 • 汽轮发电机 • 锅炉 • 风机 • 收尘器 • 选粉机 • 输送机 • 提升机/起重
任务情境：吉利控股集团SQE招聘
1.岗位职责
1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理
2.任职资格
机 • 包装机 • 空压机 •…
器材配件
• 设备专用件 –机加工件 –结构件 –耐磨材料 –耐火材料
• 设备通用件 –轴承 –标准件 –橡胶 –电器 –仪器仪表
• 其它 –包装袋 –收尘袋 –劳保用品 –金属材料 –五金 –水暖 –化仪化药 –油品/油漆
水电暖气
• 电力 • 用水 • 暖气
专业服务
• 保安 • 监理/审计 • 设备维修 • 设备安装 • 车辆维修 • 基建 • 广告宣传 • 地质勘探 • 班车接送 •…
按企业规模设计采购部组织结构
大型企业采购部组织结构示例
采购总监
采购部经理
经理助理
采购计划主管
采购主管
采购合同主管
采购办公室
采购 计划 专员
采购 预算 专员
采购 专员
A
采购 专员
B
采购 合同 专员
采购 结算 专员
文员
供应商 质量 专员
采购成 本控制 专员
按职能设计的采购部组织结构
采购总监 采购部经理