会议协议书
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会议保密协议书8篇篇1协议人:1. [公司名称] (以下简称“公司”),地址:[公司地址],联系方式:[公司电话]。
2. [会议组织者名称] (以下简称“会议组织者”),地址:[会议组织者地址],联系方式:[会议组织者电话]。
3. [参会者名称] (以下简称“参会者”),地址:[参会者地址],联系方式:[参会者电话]。
鉴于:1. 公司和会议组织者将于[会议日期]在[会议地点]举办一场重要会议,参会者将参与该次会议。
2. 会议中涉及的商业、技术、财务等信息具有极高的商业价值和保密性质,需严格保密。
3. 参会者作为会议的重要参与者,需承担相应的保密义务。
为了明确各方的保密义务,确保会议信息的合法使用,特制定本保密协议。
一、保密内容1. 会议中涉及的商业、技术、财务等所有信息均为保密内容。
2. 会议组织者在会议过程中向参会者提供的所有资料、文件、录音、录像等均为保密内容。
3. 参会者在会议过程中发表的演讲、观点、建议等均为保密内容。
二、保密期限1. 本协议的保密期限为[保密期限],自本协议生效之日起至协议终止之日止。
2. 保密期限届满后,各方应自动终止保密义务,但协议终止前已获知的保密信息仍需继续保密。
三、保密义务1. 公司和会议组织者应确保会议信息的合法使用,不得将保密信息泄露给任何第三方。
2. 参会者应严格遵守保密义务,不得将保密信息泄露给任何第三方,并对会议组织者提供的资料进行妥善保管。
3. 参会者在会议过程中发表的演讲、观点、建议等仅限于会议内部使用,不得用于任何商业宣传或其他用途。
4. 参会者如需将保密信息用于其他用途,应事先取得公司和会议组织者的书面同意。
四、违约责任1. 违反本协议规定的,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿因此给守约方造成的全部损失。
2. 参会者如违反保密义务,会议组织者有权取消其参会资格,并追究其法律责任。
五、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,由协议各方协商解决。
酒店会议接待协议书范本6篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(酒店方):____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:一、协议背景及目的双方为成功举办会议活动,共同确立本协议以明确各自权利与义务,确保会议流程顺利进行。
二、会议内容1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点:乙方酒店内______。
3. 会议规模:预计参会人数______人。
4. 会议内容:____________________。
三、服务内容乙方承诺为甲方提供以下服务:1. 提供符合标准的会议场所及设施。
2. 提供会议期间的餐饮服务。
3. 提供会议期间的住宿服务。
4. 提供会议期间的安全保障服务。
5. 提供其他与会议相关的服务。
四、费用及支付方式1. 会议费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在协议签订后______个工作日内支付定金______元,余款在会议开始前______个工作日内支付。
3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用,确保会议内容的合法性,并提供乙方必要的协助。
2. 乙方应按协议提供服务,确保服务质量,保证会议顺利进行。
3. 双方应保护彼此的商业秘密及个人信息。
4. 双方应共同维护会议期间的安全秩序。
六、违约责任1. 若甲方违约,乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。
2. 若乙方违约,甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。
3. 违约金及赔偿金的数额应根据实际损失情况确定。
七、不可抗力1. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方应及时沟通,协商解决。
2. 不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。
会议合作协议书5篇第1篇示例:会议合作协议书甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方为了共同开展会议合作,为了明确双方的权利和义务,经协商一致,特订立本合作协议,以信守条件,并按照合作计划的约定履行各自的义务。
第一条合作内容1.1 甲方为乙方提供会议场地、设备、服务等支持,包括但不限于会议厅、投影仪、音响设备等。
1.2 乙方提供会议策划、组织、执行等服务,确保会议顺利进行。
1.3 甲乙双方共同商定会议的具体内容、时间、地点等相关事宜,并按照协商的方案进行实施。
2.1 本合作协议自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
2.2 若有需要延长合作期限,须经甲、乙双方书面协商一致,并按照新的协议条款履行义务。
3.1 甲方向乙方提供的场地、设备等支持,不收取任何费用。
3.3 合作费用支付方式为甲方向乙方支付,具体支付时间、方式由双方商议确认。
4.1 甲乙双方共同协作,相互合作,保证会议活动的成功举办。
4.2 乙方负责会议的整体策划、组织和执行,甲方协助提供支持。
4.3 甲乙双方为了维护合作顺利进行,保证信息的及时沟通与传达,确保合作的顺利进行。
5.2 乙方须按照双方商定的方案,认真策划、组织、执行会议活动,确保会议的圆满成功。
5.3 甲乙双方在合作过程中,应相互尊重,保持友好合作关系,共同维护合作的正常秩序。
第六条合作变更与解除6.1 若因不可抗力因素(如自然灾害、战争等)导致合作无法继续,双方可以协商解除合作协议,但应尽最大努力减少损失。
第七条其他事项7.1 本合作协议未尽事宜,双方可另行协商确定,并签署书面协议,具有同等法律效力。
7.2 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
签署日期:____________以上是甲方和乙方就会议合作达成的协议,双方应严格履行合作协议中的各项内容,并按照约定履行各自的义务和责任,确保会议的顺利举办。
会议协议书8篇篇1甲方(主办方):__________乙方(参会方):__________鉴于甲乙双方同意就__________会议进行合作,为确保会议顺利进行,保护双方权益,根据相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:__________会议。
2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:__________。
二、会议内容双方就以下会议内容展开合作:__________。
(此处可详细列举会议的具体议程、议题等)三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务:(1)负责会议的筹备、组织与实施工作;(2)提供会议场地、设施及相关服务;(3)邀请并确认乙方参会人员;(4)确保会议期间的安全与秩序。
2. 乙方职责与义务:(1)按时参加会议,不得迟到、早退;(2)遵守会议纪律,不得干扰会议秩序;(3)按照约定支付参会费用;(4)就相关议题发表专业意见与建议。
四、费用及支付方式1. 参会费用:乙方应支付甲方参会费用,包括会议费、住宿费、餐饮费等,具体金额及支付方式如下:(详细列举各项费用及支付方式)。
2. 支付方式:乙方应在会议开始前将参会费用支付至甲方指定账户。
五、知识产权保护1. 双方应保护会议涉及的商业秘密和知识产权,未经对方许可,不得泄露或擅自使用。
2. 会议中涉及的知识产权归属问题,双方应事先明确约定。
六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的职责与义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能履行本协议约定的职责与义务,应承担违约责任,并支付因此产生的额外费用。
七、争议解决1. 如双方因执行本协议发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
八、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
会议协议书范本6篇篇1甲方:____________________(会议主办方)乙方:____________________(会议参与方)鉴于双方共同意愿,就即将举行的会议达成如下协议,以明确双方的权利与义务,确保会议的顺利进行。
一、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:____________________4. 参会人员:双方代表及特邀嘉宾。
二、双方职责与义务1. 甲方职责:(1)负责会议的筹备工作,包括场地布置、会议设施准备等。
(2)负责邀请会议嘉宾,并安排会议议程。
(3)负责会议期间的秩序维护,确保会议顺利进行。
(4)负责会议纪要的编写及整理。
2. 乙方职责:(1)按时参加会议,不得迟到、早退。
(2)遵守会议纪律,不得干扰会议秩序。
(3)积极参与会议讨论,完成会议任务。
(4)对会议内容进行保密,不得随意泄露。
三、会议内容1. 会议议程安排:双方共同商讨并确定会议议程,包括主题演讲、分组讨论等环节。
2. 会议议题:双方提前提交会议议题,以便主办方进行统筹安排。
3. 会议材料:甲方应提供会议相关材料,乙方应按时提交会议发言稿等。
四、费用及支付方式1. 会议费用:本次会议费用由______方承担。
2. 支付方式:双方另行约定支付方式及期限。
五、保密条款1. 双方应对会议内容及参会人员的个人信息进行严格保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管会议资料及相关文件,未经对方同意,不得随意复制、传播。
六、违约责任1. 若因甲方原因导致会议未能如期举行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方未按时参加会议或违反会议纪律,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 若一方泄露会议机密,应承担相应的法律责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议协议5篇篇1甲方(酒店方):____________________地址:_____________________________联系方式:_________________________法定代表人:_______________________统一社会信用代码:__________________乙方(会议主办方):_______________地址:_____________________________联系方式:_________________________法定代表人:_______________________统一社会信用代码:__________________鉴于甲方同意为乙方提供会议场地及相关服务,乙方同意遵守甲方酒店的相关规章制度,并达成以下协议条款:一、协议目的双方本着平等互利、合作共赢的原则,就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成如下协议。
二、会议信息会议名称:____________________会议时间:____________________会议地点:甲方酒店参会人数:预计______人会议内容:____________________其他相关事项:__________________三、酒店服务内容甲方同意为乙方提供以下服务:1. 提供符合要求的会议室及相关设施;2. 提供会议期间所需的餐饮服务;3. 提供住宿服务;4. 提供安保服务;5. 提供其他双方约定的服务。
乙方应按照甲方规定使用酒店设施,不得擅自改变设施的使用功能。
如有额外需求,应提前与甲方沟通并支付相应费用。
四、费用及支付方式1. 会议场地租赁费:人民币______元;2. 餐饮费用:人民币______元;3. 住宿费用:人民币______元;4. 其他费用(安保、设备等):人民币______元;总计:人民币______元。
乙方应在会议开始前支付协议约定的款项给甲方。
若采用分期支付的方式,具体安排如下:首期款于协议签署后______日内支付;剩余款项于______日前支付完毕。
办会合作协议书范本7篇篇1甲方(主办方):__________乙方(合作方):__________鉴于甲乙双方共同致力于推动某领域的交流与合作,拟共同举办一场会议,根据平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,达成如下合作协议:一、合作目的双方共同举办此次会议,旨在促进交流与合作,增进双方了解和友谊,推动双方业务领域的共同发展。
二、合作内容及方式1. 会议主题:双方共同确定会议主题及议程安排。
2. 组织形式:双方共同负责会议的筹备、组织、宣传和实施工作。
3. 参会人员:双方共同邀请各自领域的专家、学者、企业代表等参加会议。
4. 会议场地:会议场地由甲方提供,乙方负责协助安排。
5. 资料共享:双方共同收集和整理会议相关资料,实现资源共享。
6. 合作宣传:双方共同进行会议的宣传工作,扩大会议影响力。
三、合作期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年/月。
会议举办完毕后,双方可根据实际情况续签或终止本协议。
四、费用承担1. 甲方承担会议场地、设施、安保等费用。
2. 乙方承担会议宣传、嘉宾邀请、资料整理等费用。
3. 双方共同承担会议举办过程中产生的其他费用,具体分担比例另行协商。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议内容的信息保守秘密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管与本协议相关的资料,不得擅自泄露或公开。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权要求终止本协议。
2. 若因一方违约导致会议无法如期举办或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在合作过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议未尽事宜,由双方另行协商补充。
经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
办会合作协议书范本5篇篇1办会合作协议书范本甲方:(甲方单位名称)地址:(甲方单位地址)法定代表人:(甲方法定代表人)联系方式:(甲方联系方式)乙方:(乙方单位名称)地址:(乙方单位地址)法定代表人:(乙方法定代表人)联系方式:(乙方联系方式)鉴于甲、乙双方为了共同开展会议活动,为确保双方权益,特签订本协议,共同遵守,如下:一、协议目的甲乙双方为了共同举办一场会议活动,根据互助合作的原则,签订本协议,明确各自的权利和义务,共同达成一致。
二、协议内容1. 甲方负责会议策划、组织、宣传等工作;2. 乙方提供会议场地、设备、人员等支持;3. 甲乙双方共同商议确定会议的具体时间、地点、议程安排等事项;4. 甲乙双方约定会议期间各自的责任分工;5. 本协议签署后即生效,遵守协议双方要履行各自的责任。
三、履约保证1. 甲乙双方保证本合作协议的内容真实有效,不得违约;2. 甲乙双方有义务配合对方完成会议活动,确保会议的顺利进行;3. 甲乙双方要妥善保管会议相关资料和信息,不得泄霩;4. 甲乙双方在合作中产生的知识产权归各自所有,不得擅自使用他方的知识产权。
四、协议解除1. 协议双方可协商解除本协议;2. 一方有重大违约行为的,对方有权解除合作协议;3. 协议解除后,双方要完成已经开始的合作事项,对已经造成的损失各自承担责任。
五、协议变更1. 协议双方可协商变更本协议的内容;2. 协议变更须经协议双方书面确认后生效。
六、争议解决因履行本协议发生的争议,协议双方均应协商解决。
若协商不成,应提交至协议签署地有管辖权的人民法院解决。
七、协议有效期本协议自签署之日起生效,有效期至会议活动结束。
若有违约行为,双方协商解除协议的,有效期提前终止。
八、协议签署甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上是本次会议合作协议书的具体内容,本协议一式两份,甲乙双方各持一份。
协议内容如有违约行为,将受到法律的制裁。
望双方遵守协议,共同合作,达成共赢。
会议合作协议书3篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在___________(地点)由以下两方共同签署:甲方:___________________________(以下简称“甲方”)乙方:___________________________(以下简称“乙方”)鉴于甲乙双方同意在会议领域展开合作,为明确双方的权利和义务,达成以下协议:一、合作背景及目的双方通过此次合作,旨在共享资源、优势互补,共同提升会议活动的品质与效率。
本协议旨在为双方提供一个框架,确保合作顺利进行。
二、合作内容1. 会议项目:双方共同策划、组织并举办相关会议活动。
2. 合作期限:自本协议签署之日起至XXXX年XX月XX日。
3. 合作范围:包括但不限于会议策划、宣传推广、场地租赁、嘉宾邀请、会议议程制定等。
三、合作方式1. 双方共同成立合作工作组,负责具体合作事宜的沟通与协调。
2. 双方按照协议约定的分工,共同策划并推动会议活动的顺利进行。
3. 双方应定期召开合作会议,共同商讨合作进展及解决合作过程中出现的问题。
四、双方职责与义务1. 甲方职责与义务:(1)提供会议活动所需的场地及相关设施。
(2)协助乙方进行会议活动的宣传推广。
(3)按照协议约定配合乙方完成会议策划及其他相关工作。
2. 乙方职责与义务:(1)负责会议活动的策划、组织及执行。
(2)负责会议活动的宣传推广,包括但不限于媒体宣传、网络推广等。
(3)按照协议约定完成会议嘉宾邀请、议程制定等工作。
五、知识产权及保密条款1. 双方应尊重对方的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用对方的名称、标识等知识产权。
2. 双方在合作过程中获知的对方商业秘密及机密信息,应予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
六、费用结算与支付1. 双方根据合作项目的具体情况,制定详细的费用预算及结算方式。
2. 结算方式:按照协议约定的时间及方式支付相关费用。
3. 双方应遵守结算纪律,确保费用结算的及时性与准确性。
会议服务协议模板编号:主办方(甲方):_____ 承办方(乙方):_____ 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从____年____月____日13时30分始至____年____月____日16时30分止。
2、会议地点:上海市汶水东路____号105室3、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:(公章)法定代表人:____年____月____日乙方:(公章)法定代表人:会议服务协议模板(二)甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关____年会议,乙方接受委托。
会议合作协议书6篇篇1甲方:____________________(以下简称甲方)乙方:____________________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方共同致力于推动会议产业的发展,双方经过友好协商,达成以下会议合作协议书,以明确双方在会议合作过程中的权利与义务。
一、合作事项1. 甲乙双方同意就____________________会议进行合作。
2. 甲方负责提供会议场地、设施及相关服务,乙方负责会议的组织、策划及宣传推广。
3. 合作期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
二、甲方权利与义务1. 甲方需向乙方提供会议所需的场地、设施及必要的技术支持。
2. 甲方应确保会议场地的安全、卫生及秩序,为乙方提供优质的服务。
3. 甲方有权获得会议场地租赁费用及其他相关服务费用。
4. 甲方有权监督乙方的会议组织、策划及宣传推广工作,确保合作顺利进行。
三、乙方权利与义务1. 乙方负责会议的整体策划、组织及宣传推广,确保会议的顺利进行。
2. 乙方应按时支付会议场地租赁费用及其他相关服务费用。
3. 乙方应确保会议的议程安排合理,嘉宾演讲内容合法、健康。
4. 乙方应维护甲方的企业形象和声誉,不得在会议中进行有损甲方形象的行为。
四、费用及支付方式1. 会议场地租赁费用:人民币______元(大写:____________________)。
2. 其他相关服务费用:人民币______元(大写:____________________)。
3. 乙方应在会议开始前______个工作日内向甲方支付上述费用。
4. 支付方式:____________________(如:银行转账、支付宝、微信等)。
五、违约责任1. 若甲方未按照协议提供会议场地、设施及服务的,乙方有权要求甲方履行协议,若甲方仍不履行,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失。
2. 若乙方未按时支付会议场地租赁费用及其他相关服务费用的,甲方有权要求乙方支付滞纳金,滞纳金按照未支付金额的______%计算。
会议承办服务协议书6篇第1篇示例:会议承办服务协议书甲方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮编:鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜,经友好协商,达成如下协议:一、会议内容1.1 会议名称:1.2 会议时间:1.3 会议地点:1.4 参会人数:1.5 会议规模(大、中、小型):二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告;2.2 确定会议场地,并提供会议设备租赁;2.3 筹备会议用餐和茶歇;2.4 安排会议嘉宾接待和住宿;2.5 提供会议现场布置和协调工作;2.6 安排会议摄影摄像及后期制作;2.7 提供会议资料印刷和发放;2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行;2.9 其他乙方协助事项:三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用:3.2 乙方提供会议相关服务费用:3.3 费用结算方式:3.4 付款日期及方式:四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密,双方不得向第三方透露;4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任,不得擅自使用;4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。
五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任;5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿;5.3 如甲方违约,应向乙方支付违约金;5.4 如乙方违约,甲方有权取消合同,并不承担其他责任。
六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律;6.2 如双方就本协议内容发生争议,应友好协商解决;6.3 若无法协商解决争议,应提交至相关仲裁机构。
七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日终止;7.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)法定代表人签字:日期:年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。
希望甲、乙双方能遵守协议条款,共同合作,成功完成会议承办工作。
第2篇示例:会议承办服务协议书甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务,甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则,经友好协商,就具体合作事项达成如下协议:一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________(以下简称“本次会议”),举办时间为____________。
会议合作协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议合作协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:传真:电子邮件:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:传真:电子邮件:鉴于甲方与乙方为了共同开展会议活动,为了明确双方的权利和义务,特订立本合作协议。
一、会议名称:(以本次合作会议的名称为准)二、会议时间和地点:(确定本次会议的具体时间和地点)三、合作内容:1. 甲方提供的支持及服务:(1)提供会议场地;(2)提供会议设备;(3)提供会议资料;(4)提供会议人员服务;(5)其他支持及服务事项。
2. 乙方提供的支持及服务:(1)组织策划本次会议;(2)邀请会议嘉宾;(3)宣传推广工作;(4)其他支持及服务事项。
四、费用承担:1. 甲方承担的费用:(1)会议场地租金;(2)会议设备租赁费用;(3)会议人员服务费用;(4)其他费用。
2. 乙方承担的费用:(1)会议策划费用;(2)会议嘉宾费用;(3)宣传推广费用;(4)其他费用。
五、合作期限:本合作协议自甲乙双方签署之日起生效,至本次会议结束之日止。
六、保密条款:甲乙双方在履行本合作协议的过程中所知悉的属于对方的商业秘密、技术秘密或其他不愿对外公开的资料均应当加以保密。
七、违约责任:任何一方违反本合作协议的任何规定均构成违约,违约方应承担相应的责任,并支付对方的违约金。
八、争议解决:因履行本合作协议所产生的任何争议,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的法院解决。
九、其他事项:1. 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合作协议未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议,补充协议与本合作协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):日期:日期:以上为会议合作协议书范本,具体内容可根据实际情况进行修改补充。
希望甲乙双方能够遵守协议约定,共同合作,共同努力,共同取得成功。
会议承办服务协议书7篇篇1甲方(会议主办方):___________________乙方(会议承办方):___________________鉴于甲方需要举办一场会议,并委托乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议,并确保会议的顺利进行,共同促进双方的长远发展与合作。
二、服务范围乙方同意提供以下服务:1. 会议场地选择、预定及管理;2. 会议议程策划及安排;3. 会议相关材料准备与分发;4. 会议期间接待、住宿、餐饮安排;5. 提供会议期间的交通服务;6. 会议后的资料整理与归档。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
如有延期或续签需求,双方应另行协商并签署补充协议。
四、费用与支付1. 乙方提供的会议承办服务费用总计为人民币________元(大写:_________________________元整)。
2. 甲方应在协议签署后______日内支付______%的费用作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 如发生额外服务或费用,双方应另行商定并支付。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)明确会议的目的、内容、时间、地点及参会人员等信息;(2)按时支付协议约定的费用;(3)协助乙方完成会议策划与安排。
2. 乙方责任与义务:(1)按照协议要求提供会议承办服务;(2)确保会议顺利进行;(3)妥善保管甲方提供的资料,并承担保密责任;(4)确保服务质量,如因乙方原因造成损失,应承担相应责任。
六、保密条款双方同意对在本协议履行过程中接触到的对方商业秘密及其他相关信息承担保密责任,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议合作协议书6篇篇1甲方:_________________________(以下简称甲方)乙方:_________________________(以下简称乙方)鉴于甲、乙双方对本次会议合作达成共识,为确保会议的顺利进行并明确双方的合作责任与义务,特签订本协议。
一、协议目的甲乙双方同意就本次会议展开合作,共同策划、组织并成功实施会议活动,以达成资源共享、互惠互利的目的。
二、会议内容会议主题:_________________________会议时间:_________________________会议地点:_________________________参会人员:双方共同邀请的参会人员及嘉宾会议内容:包括但不限于主题演讲、专题研讨、经验交流等三、合作事项及责任分配1. 甲方负责提供会议场地及会议期间所需的设施设备,确保会议的顺利进行。
2. 乙方负责会议的策划、组织及宣传工作,包括但不限于邀请函的制作与发送、参会人员的邀请与接待等。
3. 甲方有权对会议内容进行审查,确保其符合国家法律法规及相关政策要求。
4. 乙方应尊重甲方的场地及设施的使用规定,合理使用并确保其完好。
5. 双方共同负责确保参会人员的安全,制定应急预案并落实相关措施。
6. 双方应就合作事项进行充分沟通,确保信息的准确传递与反馈。
四、费用及支付方式1. 会议场地费用:甲方提供会议场地及相关设施的费用由乙方承担。
2. 宣传费用:乙方负责会议的策划与宣传所产生的费用由乙方自行承担。
3. 其他费用:会议期间产生的其他费用(如餐饮、交通等)由双方协商解决。
4. 支付方式:双方根据具体情况协商确定支付方式。
五、保密条款及知识产权归属1. 双方应对涉及合作的商业机密、技术秘密等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 会议产生的知识产权(如演讲稿、会议论文等)归双方共同所有,使用与转载需经双方共同同意。
3. 若涉及会议相关成果的商业利用,双方应事先协商并签订相关协议。
会议协议书6篇篇1会议协议书一、敬辞尊敬的各位领导、嘉宾:您们好!感谢您们一直以来对我们公司的大力支持和关注。
在这里,我谨代表全体员工,向各位领导和嘉宾表示最诚挚的欢迎和感谢!二、会议主题本次会议主题为“共创未来,携手发展”,旨在通过多方合作,实现共赢,共同推动公司发展。
三、会议时间会议时间定于XX年XX月XX日上午9点。
四、会议地点会议地点为公司会议室,具体地址为XX路XX号。
五、会议议程1. 会议主题介绍2. 公司发展现状分析3. 合作伙伴介绍及合作计划4. 共同发展目标确定5. 未来合作方向展望6. 会议总结及下一步工作安排六、嘉宾名单1. 公司领导:XXX2. 合作伙伴代表:XXX3. 其他相关人员:XXX七、会议流程1. 9:00-9:30:会议主题介绍2. 9:30-10:30:公司发展现状分析3. 10:30-11:30:合作伙伴介绍及合作计划4. 11:30-12:00:共同发展目标确定5. 12:00-13:30:午餐休息6. 13:30-14:30:未来合作方向展望7. 14:30-15:00:会议总结及下一步工作安排八、会议要求1. 请各位参会人员按时参加会议,遵守会议纪律。
2. 请参会人员做好会议前的准备工作,准备好相关资料。
3. 请参会人员积极参与讨论,提出建设性意见。
4. 请各位嘉宾在会议期间保持手机静音,不影响会议进行。
九、会议结束本次会议将是公司未来发展的重要契机,希望各位领导和嘉宾能够认真参与,共同合作,共同发展。
让我们携手共创辉煌的未来!谢谢!篇2会议协议书一、协议背景为了有效组织和管理会议,保证会议的效率,并最大限度地实现会议的目标,特制定本会议协议书。
二、会议目的本次会议旨在讨论公司未来的发展方向和策略,为公司未来的发展做出规划和决策。
三、会议时间和地点会议时间:2022年1月10日上午8:00-12:00会议地点:公司会议室四、会议议程1. 会议主题确定:确定会议讨论的主题和议程安排。
会议合作协议书4篇篇1会议合作协议书甲方:XXXX会议组织机构乙方:XXXX会议服务机构鉴于甲方为推动某一领域或行业的发展,有组织、策划并举办相关会议的需求,乙方具备相关的会议服务能力和资源,为满足甲方的需求,经双方友好协商,达成以下协议:一、合作内容1.1 甲方委托乙方为其提供相关会议服务,具体包括但不限于会议策划、组织、执行、宣传及后续跟踪服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求和标准,为其提供专业且高效的会议服务,确保会议的顺利进行和圆满成功。
1.3 双方可以就具体的合作内容进行进一步细化补充,签订单独的合同或协议。
二、时间安排2.1 本次合作的时间安排为____年____月____日至____年____月____日。
2.2 双方可以根据具体情况,调整合作时间的安排,但应提前通知对方并得到对方的书面确认。
三、价款及付款方式3.1 甲方应按照合同约定的价格支付乙方的服务费用,具体金额为____元。
3.2 甲方应在签订本协议后的____天内,将服务费用支付至乙方指定的账户。
3.3 如因不可抗力或其他不可预见的原因导致会议无法如期举办,费用支付情况应根据双方具体协商确定。
四、保密条款4.1 双方承诺在履行本协议过程中,严格遵守保密约定,不得向任何第三方泄露涉及商业机密的信息。
4.2 对于在合作中获悉的对方机构的商业秘密,不得以任何方式擅自利用或泄露。
五、违约责任5.1 若一方未能履行本协议约定的义务,应向对方承担相应的违约责任,并对因此给对方造成的损失承担赔偿责任。
5.2 对于因不可抗力、法律变化或其他不可控因素导致的违约情况,双方应共同商议解决方案,以减少损失。
六、协议变更本协议的修改、解释和补充应经双方协商一致,并应以书面形式作出。
七、合作终止7.1 本协议到期或双方达成协商一致终止时,视为合作终止。
7.2 在合作过程中出现争议导致协议无法继续履行时,双方有权提前结束合作。
8、法律适用与争议解决8.1 本协议的签署、履行及解释均适用中华人民共和国相关法律。
会议协议书
篇一:会议服务合同
会议服务合同
编号:
主办方(甲方):承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、参加人数:预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从20XX年11月8日13时30分始至20XX年11月8日16时30分止。
2、会议地点:上海市汶水东路670号105室
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约
责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民(:会议协议书)法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
年月日
附件1:
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。
4、会场布
置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。
双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
(2)会场布置剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。
会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供。
(3)氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。
篇二:会议合同范本
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方接待于在举办的,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决
一.会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房间,预定价格为元;套房
间,预定价格为(房间含单双早餐)使用时间为月日日,乙方为甲方提供会务房一间。
二.会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三.会议安排
甲方委托乙方预定会议室。
租金为;预定会议茶歇
(所有会议收费项目及标准见附表一)(此次会议日程安排见表二):会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。
在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。
针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,
并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人
员到场。
礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、LEd显示屏、灯光、
音响及附属设施等),鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交
给甲方,至此时,所有会议服务完毕。