软硬件配置管理程序
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软硬件使用管理制度第一章:总则为了规范软硬件设备的使用,提高信息系统的运行效率和安全性,制定本软硬件使用管理制度。
本制度适用于公司内所有软硬件设备的使用、维护和管理,旨在加强对软硬件设备的保护和管理,确保信息系统的正常运行和安全性。
第二章:软硬件设备管理1. 软硬件设备清单管理1.1 公司应建立软硬件设备清单,包括所有软硬件设备的型号、序列号、配置、领用日期等信息。
1.2 对于每台软硬件设备的启用、停用和报废等情况要及时更新清单。
2. 软硬件设备采购管理2.1 软硬件设备的采购应按照公司的采购管理规定进行,合理安排采购计划,确保采购的设备符合公司的需求和标准。
2.2 采购的软硬件设备应及时验收,确认数量、质量和配置是否与订单一致。
3. 软硬件设备领用管理3.1 领用软硬件设备的员工应按照规定的程序进行申领,领用前需填写领用申请并经管理部门审批。
3.2 领用软硬件设备的员工需签订领用协议,明确使用规定和责任。
3.3 领用软硬件设备的员工需妥善保管设备,防止遗失和损坏。
4. 软硬件设备使用管理4.1 员工在使用软硬件设备时需遵守公司的相关规定和操作流程,不得私自修改设置或安装未经授权的软件。
4.2 员工需妥善保护软硬件设备的安全性,不得擅自将设备外借、转借给他人或擅自更换设备配置。
4.3 员工需定期对软硬件设备进行维护和检查,确保设备运行正常,避免出现故障或数据丢失的情况。
第三章:软硬件设备维护管理1. 软硬件设备定期维护1.1 公司建立软硬件设备的定期维护计划,对设备进行定期的体检和维护,确保设备运行稳定。
1.2 在维护过程中,需注意设备的安全性和数据的保护,避免维护过程中对设备的损坏或数据的丢失。
2. 软硬件设备故障处理2.1 员工在发现软硬件设备故障时需及时向信息技术部门报告,并按照部门的处理流程进行处理。
2.2 在故障处理过程中,需注意保护设备的安全和数据的完整性,避免因错误的处理方式导致数据丢失或设备受损。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度一、概述为了有效管理公司内部办公用计算机软硬件及网络,提高办公效率,保障信息安全,制定本《公司办公用计算机软硬件及网络管理制度》。
二、软硬件采购与配置管理1. 软硬件采购a. 所有新软硬件采购需经过计算机管理部门审批。
b. 优先选择正版软件,并在合法渠道购买。
c. 软硬件采购应遵循实际需求和合理预算,确保资源利用的最佳性价比。
2. 软硬件配置管理a. 计算机管理部门负责软硬件配置和更新。
b. 配置应根据各员工工作需求合理分配,避免浪费和过度配置。
c. 定期对软硬件进行维护和升级,保持良好运行状态。
三、软硬件及网络使用规定1. 软硬件使用a. 严禁私自安装未经授权的软件。
b. 个人使用的软件需遵循相关法律法规,不得因违规软件产生合规风险。
c. 软硬件禁止用于非公司相关用途,如个人娱乐、赌博等。
2. 网络使用a. 严禁访问非法或不良信息网站,如色情、赌博等。
b. 禁止通过公司网络进行个人商业活动。
c. 网络登录账号和密码不得私自泄露或与他人共享。
d. 使用公司网络资源需遵守带宽使用规定,禁止恶意占用网络资源。
四、信息安全管理1. 软硬件安全a. 使用电脑的员工每天下班时应关闭计算机,确保软硬件安全。
b. 禁止私自拆卸、更换计算机硬件设备。
2. 网络安全a. 网络管理员应定期检查网络安全漏洞并及时修复。
b. 所有员工应遵守网络安全策略,包括不随意打开陌生邮件、不下载未知来源文件等。
c. 员工应定期更改密码,并使用强密码避免被破解。
五、违规处理对于违反本制度的行为,将采取以下措施:1. 书面警告2. 停用相关软硬件或网络权限3. 进行内部培训4. 追究法律责任(如严重违规)六、附则1. 本制度适用于公司内部所有计算机软硬件及网络管理。
2. 计算机管理部门负责本制度的宣传、培训和执行。
3. 本制度如有修改,将提前以适当方式通知所有员工。
结语《公司办公用计算机软硬件及网络管理制度》旨在明确规范公司内部计算机相关事务的管理,保障公司信息安全,提高办公效率。
软件开发中的配置管理流程作为软件开发中的重要环节之一,配置管理(Configuration Management,简称CM)在软件开发过程中扮演着至关重要的角色。
它不仅能够帮助开发团队实现代码的版本控制,还能够为项目的迭代和升级提供有力支持。
本文就以软件开发中的配置管理流程为主题,对其进行深入探讨。
一、什么是配置管理?在软件开发领域,配置管理指的是一系列管理软件开发过程中的各种配置项,如代码、文档、测试用例等。
通过对这些配置项进行有效的管理,开发团队可以更好地实现代码的版本控制、问题跟踪、变更管理等。
配置管理的目标是确保软件开发团队始终可以准确地复制、重建和管理软件产品的不同版本,并确保这些版本在开发和部署过程中的一致性和完整性。
二、配置管理的重要性配置管理在软件开发中的重要性无比显著。
它可以为开发团队提供以下多个方面的好处。
1.版本控制在软件开发过程中,代码的变动和更新是常有的事情。
为了让团队成员能够对代码的变动和升级做出及时的反馈和响应,需要有效的版本控制方案来帮助我们保持代码的稳定性和一致性。
如果需要在之后的时候回溯到之前的某一个版本或者修复某一个已知的问题,有效的版本控制方案能够帮助我们迅速定位到问题所在代码并快速解决。
2.团队协作配置管理可以帮助开发团队中所有成员协同工作,共享代码和资源,防止出现相互冲突的代码更改,保障代码质量。
借助版本控制和变更管理等工具,开发团队的开发、测试和运维人员可以更好地协作工作,提高工作效率。
3.质量控制配置管理可以帮助我们对软件开发过程中的所有变动和更改进行追踪和记录,这样可以提供更加严格的代码审查和测试流程,以保证我们所提交的代码质量更加稳定和可靠,避免代码质量问题的不可预知性。
4.变更管理在软件开发中,变更管理是一个不可避免的问题。
虽然为了避免快速迭代过程中的代码混乱,团队可能希望减少代码的修改,但是,在软件开发过程中还是会发生各种各样的变更需求,这就需要一个有效的变更管理工具来帮助开发者快速响应这些变更需求,同时确保代码的可维护性和代码库的清晰性。
软件公司硬件管理制度一、目的和范围本制度旨在规范软件公司内部硬件资源的采购、分配、使用、维护和报废等环节,确保硬件资源得到合理配置和有效利用,提升工作效率,降低运营成本,同时保障信息安全。
适用于公司内所有涉及硬件管理的部门和个人。
二、资产管理原则1. 统一管理:由专门的资产管理部门负责硬件的采购、分配、维护和报废工作,确保资源的合理配置。
2. 分级负责:根据职责划分,各级管理人员需对所辖范围内的硬件资源负责。
3. 定期审计:定期进行硬件资源的盘点和审计,确保资源的有效利用和管理的透明性。
三、采购流程1. 需求申请:各部门根据工作需要提出硬件采购申请,明确规格、数量及预算。
2. 审批流程:采购申请须经过相关部门审核,并由财务部门进行预算审批。
3. 采购执行:由资产管理部门负责采购过程,包括供应商选择、价格谈判和合同签订。
4. 验收入库:采购到货后进行验收,合格产品入库并登记备案。
四、分配使用1. 分配原则:按需分配,优先考虑业务需求紧迫性和资源配置合理性。
2. 使用登记:员工领用硬件时需进行登记,明确使用人、领用时间等信息。
3. 责任归属:硬件在使用过程中出现损坏或丢失,使用者需承担相应责任。
五、维护管理1. 定期维护:制定硬件维护计划,包括清洁、检查和更新等工作。
2. 故障处理:设立报修机制,确保故障设备能够及时得到修复。
3. 性能升级:根据技术发展和业务需求,适时对硬件进行升级或更换。
六、安全与保密1. 数据安全:确保所有硬件设备都安装有必要的安全软件,防止数据泄露。
2. 访问控制:对于敏感或重要设备实行访问控制,限制非授权人员的使用。
3. 法律法规遵守:严格遵守相关法律法规,保护知识产权和用户隐私。
七、报废与处置1. 报废标准:制定明确的硬件报废标准,包括但不限于技术过时、无法维修等。
2. 处置程序:报废硬件需经过专业评估和审批,确保合规合法处置。
3. 环保要求:在报废过程中注意环保,避免对环境造成不必要的污染。
计算机设备与软硬件管理制度1. 背景与目的计算机设备和软硬件是企业日常运营不行或缺的紧要工具。
为了保证企业的信息系统安全、高效运作和资源合理利用,订立本管理制度,规范企业内部计算机设备和软硬件的采购、安装、使用、维护和报废流程。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部计算机设备和软硬件的管理,包含台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、操作系统、办公软件、网络设备等。
3. 采购管理• 3.1 采购流程:– 3.1.1 有采购需求的部门提出采购申请,明确计算机设备或软硬件的具体需求和规格。
– 3.1.2 采购部门依据申请内容进行供应商调研,取得相关报价和产品信息。
– 3.1.3 部门经理审批采购申请,并供应资金支持。
– 3.1.4 采购部门与供应商确认订单,签订采购合同。
– 3.1.5 采购部门负责跟踪采购进度,并及时通知相关部门。
• 3.2 供应商管理:– 3.2.1 优先选择有合法经营资质和良好信誉的供应商。
– 3.2.2 与供应商签订明确的合同,认真包含产品规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
– 3.2.3 定期评估供应商的产品质量、服务质量和合作态度,如显现问题及时处理或更换供应商。
4. 设备安装与配置• 4.1 设备验收:– 4.1.1 采购到的设备需进行验收,确保数量、质量符合合同要求。
– 4.1.2 对新设备进行外观检查和功能测试,确保设备无损坏且能正常工作。
– 4.1.3 对设备进行全面清理,并在设备上贴上标识,记录设备编号、型号和规格等信息。
• 4.2 设备配置:– 4.2.1 操作系统和软件的安装需依照企业的授权许可和版本管理规定进行操作。
– 4.2.2 配置设备的网络设置和访问权限,确保设备能正常连接到企业网络。
– 4.2.3 依据不同用户的需求,设置不同的用户权限,保护企业信息的安全性。
5. 设备使用与维护• 5.1 设备使用:– 5.1.1 计算机设备和软硬件的使用需符合企业的相关规定和政策。
硬件和软件管理制度一、背景和目的为了有效管理企业的硬件和软件资源,提高工作效率,规范资源使用行为,订立本规章制度。
本制度旨在确保企业硬件和软件资源的稳定、安全、高效运行,促进企业的可连续发展。
二、硬件管理2.1 硬件资产登记1.企业拥有的全部硬件设备都必需完成资产登记,并建立台账,包含设备名称、型号、规格、数量、购置日期、责任人等信息。
2.硬件资产登记由IT部门进行,相关部门需帮助供应设备的相关信息。
3.登记后的硬件设备由责任人妥当保管并定期归还使用部门或存放于专用仓库。
2.2 硬件维护与保养1.硬件设备的维护与保养由特地的技术人员负责,确保设备连续稳定运行。
2.定期对硬件设备进行检查,如发现故障或异常,及时报修、维护和修理或更换。
3.禁止非授权人员私自拆卸、更换硬件设备。
4.管理人员要确保硬件设备保持清洁,并规定定期清理硬件设备的责任部门和频率。
2.3 硬件资源使用权限管理1.硬件设备的使用需要经过相关部门的申请,并依照规定的权限使用。
2.不得擅自调动硬件设备的位置和使用单位,凡有调动需求,需向IT部门提出申请,经批准后方可调动。
2.4 硬件报废处理1.硬件设备实现使用年限、不能正常工作或已被更新换代时,应及时报废。
2.报废的硬件设备经过特地的处理,防止信息泄露和环境污染。
3.硬件设备报废前,需找IT部门备份相关数据,并进行数据的销毁处理,以保护企业信息安全。
三、软件管理3.1 软件采购和安装1.软件采购需经过相关部门的申请,并经过财务审批后方可购买。
2.软件安装需由IT部门进行,确保软件安装过程符合规范,并规范软件的授权和卸载流程。
3.2 软件使用许可管理1.软件使用许可证要及时更新,确保软件使用合法、合规。
2.不得擅自将软件授权给非授权人员使用,严禁私自复制、传播软件。
3.使用软件需要经过相关部门的申请,依照规定的权限使用。
3.3 软件更新和维护1.软件更新由IT部门负责,确保软件处于最新版本,并及时修复软件中的漏洞和故障。
配置管理流程详解:配置计划、标识、控制等步骤配置管理是一种系统和程序工程的方法,用于在特定时间内,对系统、软件或硬件的多个版本和组成部分进行控制、追踪、审计、发布和变更管理。
配置管理通常涉及到版本控制、变更管理、权限管理、发布管理和审计等方面。
以下是一个完整的配置管理流程,包括配置计划、配置标识、配置控制、配置状态纪实、配置审计和配置处置六个主要步骤。
本文将会详细解释每一个步骤,字数超过30000字。
一、配置计划配置计划是在整个项目开始之前,对配置管理的范围、目标、策略、角色和责任进行定义的过程。
这涉及到确定哪些资产需要进行配置管理,哪些不需要,并制定相应的策略来管理这些资产。
此外,还要确定配置管理的技术手段,如使用哪些配置管理工具,如何分类和命名资产等。
同时,为了确保配置管理的有效实施,需要明确各成员在配置管理中的角色和责任。
在进行配置计划时,需要考虑以下几个方面:1.确定配置管理的范围。
这涉及到确定需要管理的资产的范围,包括哪些系统、软件、硬件、文档等需要进行配置管理。
2.确定配置管理的目标。
这些目标可能包括确保软件质量、提高开发效率、保护客户数据等。
3.制定配置管理的策略。
这包括如何分类和命名资产,如何进行版本控制,如何处理变更请求,如何进行发布管理等。
4.选择配置管理的工具。
可以选择使用各种配置管理工具,如版本控制系统、问题跟踪系统、变更管理系统等。
5.确定各成员的角色和责任。
这包括确定配置管理员、开发人员、测试人员、发布人员等的角色和责任。
二、配置标识在确定了需要配置管理的资产之后,需要对这些资产进行标识,以便能够准确地跟踪和控制这些资产。
配置标识包括给每个资产赋予一个唯一的标识符,以及为每个标识符创建一个包含所有重要信息的配置项数据库或电子表格。
此外,为了便于搜索和识别,还需要为每个资产创建元数据,这些元数据包括资产的名称、类型、版本、来源、用途等信息。
在进行配置标识时,需要考虑以下几个方面:1.为每个资产分配唯一的标识符。
计算机软硬件管理办法一、软硬件采购1.提前制定采购计划,保证合理配置、选择可靠供应商和具体产品。
2.采购过程中要建立相应的合同文件,明确采购目的、标准和合同细则,确保采购的软硬件满足需求。
3.合理控制采购预算,避免超支现象。
二、软硬件的安装与配置1.安装软硬件前,对于计算机硬件要求进行了解,并提前做好必要的准备工作。
2.安装过程中要注意资料备份,以免数据丢失。
3.配置软硬件需要遵循操作系统和硬件的兼容性要求,并根据需求进行相应的设置以满足实际使用需求。
4.安装完成后,要对硬件进行检测和测试,保证其正常运行。
三、软硬件的维护与更新1.定期检查硬件设备的工作状态和性能,如有问题及时进行维修或更换。
2.对软件进行定期的升级和更新,及时安装安全补丁,以确保软件的性能和安全性。
3.建立软硬件维护记录,包括维护时间、内容和维护人员等,方便日后的维护和追溯。
四、软硬件的使用与保护1.合理使用计算机软硬件,不得进行超出工作职责范围的操作。
2.不得私自安装和运行未经许可的软件,以防止安全隐患。
3.对于重要的软硬件要进行备份,以防止数据丢失或损坏。
4.强化安全意识,加强密码管理,确保软硬件的安全性。
5.禁止进行非法操作和未经许可的硬件拷贝,杜绝软硬件盗版行为。
五、软硬件的报废处理1.软硬件报废前要对其中的数据和信息进行清理和备份,并对硬件进行安全销毁。
2.报废软硬件需进行登记和备案,并及时与相关部门沟通和协调。
总结计算机软硬件管理办法是保障计算机系统正常运行和安全性的重要手段。
通过合理的软硬件采购、安装与配置、维护与更新、使用与保护以及报废处理等管理办法,可以有效提高计算机的使用效率和安全性,保护计算机系统和数据的完整性和保密性。
同时,也可以提高计算机资源的使用率,降低总体的成本。
因此,各个组织和企业应根据自身情况,制定相应的软硬件管理办法,并不断完善和更新,以适应计算机技术的发展和应用的需求。
配置管理控制程序北京XX科技发展有限公司YYMMDD历史版本文件审核单文件批准单目录1.引言 (1)1.1.编写目的 (1)1.2.适用范围 (1)1.3.预期读者 (1)1.4.名词解释 (1)1.5.角色和职责 (4)2.过程描述 (5)2.1.概述 (5)2.2.制定配置管理计划 (6)2.2.1.概述 (6)2.2.2.入口准则 (6)2.2.3.输入工作产品 (6)2.2.4.主要步骤 (6)2.2.5.出口准则 (7)2.2.6.输出工作产品及质量记录 (7)2.3.配置库管理 (7)2.3.1.概述 (7)2.3.2.入口准则 (7)2.3.3.输入工作产品 (7)2.3.4.主要步骤 (7)2.3.5.出口准则 (9)2.3.6.输出工作产品及质量记录 (9)2.4.版本构造 (9)2.4.1.概述 (9)2.4.2.入口准则 (9)2.4.3.输入工作产品 (9)2.4.4.主要步骤 (10)2.4.5.出口准则 (10)2.4.6.输出工作产品及质量记录 (11)2.5.版本发布 (11)2.5.1.概述 (11)2.5.2.入口准则 (11)2.5.3.输入工作产品 (11)2.5.4.主要步骤 (11)2.5.5.出口准则 (12)2.5.6.输出工作产品及质量记录 (12)2.6.变更控制 (12)2.6.1.概述 (12)2.6.2.入口准则 (13)2.6.3.输入工作产品 (13)2.6.4.主要步骤 (13)2.6.5.出口准则 (14)2.6.6.输出工作产品及质量记录 (14)2.7.配置审计 (14)2.7.1.概述 (14)2.7.2.入口准则 (15)2.7.3.输入工作产品 (15)2.7.4.主要步骤 (15)2.7.5.出口准则 (16)2.7.6.输出工作产品及质量记录 (16)3.度量要求 (16)4.评审要求 (16)5.裁剪指南 (17)6.附录 (17)6.1.相关程序、作业指导书和指南 (17)6.2.输出工作产品及质量记录 (17)7.参考资料 (18)1.引言1.1. 编写目的本文档描述了配置管理的目的及作用、参加配置管理活动的角色及其职责、配置管理的实施过程等内容,以指导公司的配置管理活动。
引言概述:计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用,使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容:一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结:计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作,可以保证计算机设备的稳定运行,并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时,对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程,以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法,可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
三阶文件
软硬件配置管理程序
文件编号:MLK-I-078
版本号:A.0
项目页次
0.0 封面 (1)
1.0 目的 (2)
2.0 适用范围 (2)
3.0 硬件配置 (2)
4.0 电脑软件配置 (8)
5.0 软硬件使用 (10)
6.0 硬件配置表 (11)
7.0 软件安装申请单 (12)
8.0 文件修订记录表 (13)
核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:
1.0目的:
1.1使各部门在申购、调配、更新电脑及相关硬件有统一、规范标准可依;
1.2使用各工作岗位使用的电脑软硬件环境符合其实际工作配置要求;
1.3合理安排IT资源,更大发挥功能,节约IT的成本支出;
2.0适用范围:
本程序适用于公司各部门.
3.0 硬件配置:
所有的硬件分为零配件辅料和整机两个部分,零配件辅料部分:主板、CPU、硬盘、U盘、内存、显卡、主机电源、主机电源线、CPU风扇、网线、网卡、水晶头、光驱等;电脑设备及外设部分包括:服务器、电脑主机、显示器、交换机、路由器、磁带机、扫描仪、条码枪、UPS、数码相机等,其中电脑主机按实际用途进行分类。
3.1电脑级别的定义:
公司所有的申购电脑按实际工作角色分以下几等级:
A级:文职类,日常工作主要从事文职类的工作使用的电脑,如部门主管、职员、非设计类办公人员等
B级:工程类,日常工作主要从事工程设计工作使用的电脑,如电子、3D、平面、程序设计人员使用的电脑,分B1、B2、B3、B4四个级别
B1、3D设计类:从事产品外形、结构、模具等设计工程使用的电脑
B2、平面设计类:从事产品包装等设计工程使用的电脑
B3、电子设计类:从事产品电子电路设计工程使用的电脑
B4、程序设计类:从事各应该程序、驱动设计工程使用的电脑
C级:测试类,主要用于生产线测试工作使用的电脑
D级:仪器设备专用类
3.2电脑硬件配置(适用于新购电脑)
为保证新购电脑的稳定性、可用性、低成本,在选购电脑时,原则不使用各硬件厂商当年新推出的硬件产品,同时硬件配置跟据市主流配置和实际工作需求而定,具体如下:
3.2.2:B级工程类电脑硬件配置
3.3 硬件申购或调配的流程、权责、时间周期
为了保证硬件申购、调配及时性,整个过程需在15个工作日内完成。
3.3.1各部门硬件有需求时可先向资讯部提出,收到各部门需求时,资讯部在一个工作日
内答复是新购还是调配;若为增加办公电脑,请在提交《招聘申请表》时一起提出
需求。
3.3.2 符合以下条件的电脑,资讯部将其它标为可调配电脑:闲置时间超过45天,同时
在未来15天内没有固定的使用人的电脑。
3.3.3 电脑调配由使用部门和被调配部门之间协商,若调配达成,资讯部按电脑的实际工
作用途来增加或删除应用程序,同时完成电脑资料的转移,整个工作在三个工作日
内完成。
3.3.4 若调配不成立,则由使用部门填写申请单,各权责主管需在二个工作日内完成签批。
3.3.5 资讯部在收到申请单后,在当日内完成ERP系统审批,并提供《硬件配置表》同
申请单一起交付采购部。
3.3.6 采购部按采购作业流程序完成采购作业,零配件辅料三个工作日内完成;电脑主机
为组装机五个工作日内完成,其它电脑设备及外设十个工作日内完成。
3.3.7 供应商送货到达时,仓储部通知资讯部相关人员验货,验收合格后,收货入库,整
个验收工作一个工作日内完成。
3.3.8 入库后,资讯部将三天个工作日内对新购硬件进行测试、调试、安装,并交付使用,
同时更新软硬件记录。
3.3.9 在交付使用后,在一个月内财务部将价值大于或等于2000元电脑设备及外设按
《固定资管理办法进行》管理,张贴资产标签。
硬件申购调配流程
图:1硬件申请调配流程
3.4电脑硬件更新
因电脑本身电子原件的老化和部分软件升级,出现系统缓慢、不稳定、当机等现象,使其不能满足日常办公使用,公司会考虑每年给部分电脑进行更新,数量为总数量15%-10%.
3.4.1所有电脑更新由资讯部主导完成,其它部门需密切配合;资讯部会根据电脑配置、使
用年限、日常维护、运行状态等情况对现在的电脑进行评估;安排各部门的电脑更新计划。
3.4.2在更新电脑时工程类电脑将优先考虑,其次再考虑文职类电脑;
3.4.3电脑更新参考时间工程设计类为四年,文职类电脑为六年;
3.4.4所有被更新下来的电脑性能比较稳定的二次分配,用于更换更低配置的电脑;
3.4.5所有更新完成后,运行比较稳定的还有使用价值的电脑将用于生产测试;不稳定且无
法维修价值的电脑给予报废,部分可用的配件作为被用备件。
电脑更新流程
图2:电脑更新流程
3.5 硬件维修流程、权责及时间周期
为了保证硬件维修及时性,整个过程需在10个工作日内完成
3.5.1计算机设备出现帮故障时,请在第一时间通知资讯部处理,个人不得随意处理,避免
因处理不当对硬件造成更大伤害。
3.5.2资讯部在接到请求时,判定是软件还是硬件故障,若是硬件故障,先做内部维修,若
不能解决,则外发维修;外发维修由资讯部填写《资产改良单》,由与其相关部门权
责主管签批;此过程在两个工作日内完成。
3.5.3采购部在收已签批《资产改良单》后,联系供应商进行检修并报价。
收到维修价格后,
判定是否需要维修,判定标准是:当维修价格是所维修设备现时市场价格二分之一时,同时此设备在现在市场比较容易购买或找到替代品,则不考虑维修,反之给予维修;
并反馈给使用部门和资讯部;此过程在两个工作日内完成。
3.5.4 确定维修后,供应商最多十个工作日内完成维修工作。
3.5.5 供应商维修完毕送货时,当日内资讯部验收,并作测试,合格交付使用,并反并反馈
采购部。
3.5.6 所有品牌电脑在保修期内的维修,直接由资讯部与厂商联系统维修,过保后则按维修
流程执行。