财务费用报销流程图
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流程图报销人报销单据整理粘贴填写不同类型的费用报销单部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据, 并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:费用产生的原因及真实性;费用的合理性;票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
费用报销单及相关单据有部门主管审核完成后,报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:票据金额及内容是否与报销单相符;票据是否符合财务规范要求;发生的费用是否符合报销标准;财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:财务部门审核和严谨性;费用产生开支的原因及真实性;费用的标准性及合理性;费用的控制等。
若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
出纳对单据金额进行复核,复核无误之后传与会计记账。
钉钉审批格式1、审批类型:报销审批2、报销金额:费用发生金3、报销类别:部门+费用分类4、费用明细:对此类别费用明细一一列出5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳6、抄送人:①副总②财务记账会计注:山丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北山以审批为准,报销单据网审,每 10 天传递一次。
记账会计对出纳传递的报销单据进行挂账会计挂账流程图付款发起人付款审批领款单资金计划部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明1、填写付款审批,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。
2、附相关附件:报销审批、出差计划表、发票、借款单、合同等。
费用报销流程图
以下是一种常见的费用报销流程图:
1. 员工提交报销申请:员工将费用报销申请表格填写完整,并附上
相应的费用票据、发票等证明材料。
2. 经理审核:报销申请表格会提交给员工所属部门的经理进行审核。
经理会检查申请表格的完整性以及费用合理性,并判断是否符合公
司的报销政策。
3. 财务审批:经过经理审核后,报销申请表格将进入财务部门进行
审批。
财务部门会核实费用票据的真实性,并检查申请表格的合规性。
4. 批准支付:如果报销申请通过了财务审批,财务部门会将款项支
付给员工。
通常情况下,财务部门会通过银行转账或发放支票的方
式进行支付。
5. 记账和归档:财务部门会将报销费用记录到公司的财务账簿中,
并将相关的纸质文件进行归档保存。
6. 报销反馈:一般情况下,财务部门会及时将报销结果反馈给员工,通知他们报销是否成功以及支付金额等信息。
需要注意的是,公司的具体费用报销流程可能会有所不同,这只是
一个常见的流程示意图。
某些公司可能会设置不同的审批层级或使
用电子报销系统等工具来简化流程。
报销审批流程图
经办签字 主管复核 财务签字 总经理签字
缺一不可。
报销单示意图:
报销单
报销部门: 一分厂 2014 年05月17日 项 目 附单据(张) 金 额 备 注 水银笔 1 594.00 车间使用
100#编制袋 1 700.00
合计
2
1294.00
人民币大写:壹仟贰佰玖拾肆元整
主管审批 :(总经理签字) 财务审核:(财务签字) 报销人:(报销人签字)(部门主管签字)
附注:正规发票粘贴要与白条分开,不能粘贴在同一报表单中。
如为采购报销必须附有采购申购单,和入库单才可报销。
如无法取得单据的报销凭证或票据丢失,可使用证明单证明。
证明单可到财务来领取。
每周将粘贴好的报销单汇总成一般经费报销表。
签字审批完交由财务报销。
报销单
报销部门: 一分厂 2014 年05月17日 项 目
附单据(张)
金 额 备 注 瑞金出差查货住宿费2晚 1 300.00
注明针对那批货物或订单。
瑞金出差查货车费火车(瑞金--福州)往返 2 150.00
合计
3
450.00
人民币大写:肆佰伍拾元整
主管审批 :(总经理签字) 财务审核:(财务签字) 报销人:(报销人签字)(部门主管签字)
附注:差旅费报销也统一粘贴报销单。
粘贴好的报销单统一汇总成到出差费用申请表中。
签字审批完交由财务报销。
公司差旅费用报销流程图公司差旅费用报销流程图1. 员工提交差旅费用报销申请:- 员工填写差旅费用报销申请表格,包括出差日期、交通费用、住宿费用、餐饮费用等详细信息。
- 员工将填好的申请表格提交给上级主管审批。
2. 上级主管审批:- 上级主管收到员工的差旅费用报销申请后,审查申请表格中的各项费用是否合理。
- 如果申请表格中的费用合理,上级主管签署批准意见,并将申请表格转交给财务部门。
- 如果申请表格中的费用不合理,上级主管可以要求员工进行修改或提供进一步的解释。
3. 财务部门审核:- 财务部门收到员工的差旅费用报销申请后,进行费用核对和审核。
- 财务部门核对申请表格中的费用是否与员工提供的相关票据一致。
- 如果费用核对无误,财务部门将申请表格转交给人力资源部门。
- 如果费用核对有误,财务部门可以要求员工提供进一步的票据或解释。
4. 人力资源部门备案:- 人力资源部门收到员工的差旅费用报销申请后,将申请表格归档备案。
- 人力资源部门将报销申请的相关信息录入公司的人力资源管理系统中。
5. 财务部门付款:- 财务部门根据人力资源部门提供的信息,进行差旅费用的核算和付款。
- 财务部门将差旅费用报销款项支付给员工,通常是通过银行转账或支票等方式进行。
6. 员工确认:- 员工收到差旅费用报销款项后,进行确认。
- 如果款项正确无误,员工可以在人力资源管理系统中确认收款。
- 如果款项有误,员工可以向财务部门提出修正申请。
以上是公司差旅费用报销的流程图,涵盖了员工提交申请、上级主管审批、财务部门审核、人力资源部门备案、财务部门付款和员工确认等环节。
这个流程图旨在确保差旅费用报销的合理性和准确性,并加强公司内部的审批和管理。
报销制度及流程图一、报销制度二、报销流程图1)所有相关单据之追索及附属;2)关联单据之间的一致性审查;3)数量单价金额的正确性审查;4)检查发票抬头及印鉴是否错漏;5)报销单应附注付款时间与方式;6)当月费用当月报销,特殊原因事先报备;7)报销单字迹工整,粘贴整齐有序。
1)审核费用发生之真实性; 2)各项附件是否齐全、一致; 3)数量单价是否合理; 4)付款时间、方式是否符合规定。
参照报销制度之审核要求执行。
核查以上各站之审核是否确实。
核准。
整理入帐。
报销制度与流程图一、报销制度(一)租金支出1、审核发票支付日期是否为合同约定的日期;2、审核发票金额是否为合同约定的金额;3、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;4、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;5、发票金额、税额之计算是否正确;6、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。
(二)交际费1、交际业务的发生是否事先报备并征得主管同意;2、是否注明交际对象,交际对象是否为公司业务之确实需要,交际活动发生时间、地点与发票标示时间、地点是否一致;3、交际费用的实际参与人员与费用金额是否合理匹配;4、费用发生场所是否为公司指定之单位,若不是指定单位,是否事前有说明并征得主管同意;5、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;6、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;7、发票金额之计算是否正确;8、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。
(三)邮资1、审核邮寄对方是否为公司之业务需要;2、审核邮寄对方地址与邮资之间是否相符;3、审核寄出时间与邮资收据时间是否一致;4、审核发票上各项目之书写(包括抬头、日期、名称等)是否符合会计入帐要求;6、发票是否为该行业统一之票据,是否盖有完整有效之印鉴;7、发票金额之计算是否正确;8、报销单所列之付款时间与方式是否符合公司规定或合同约定。
财务费用报销制度和流程图一、财务费用报销制度财务费用报销制度是指公司对其员工在工作中必要的花费给予报销的规定。
在公司的正常运营中,员工可能需要在工作中进行一些必要的花费,如差旅费、办公用品费、通讯费、招待费等等。
为了保证公司的经营效益和员工的权益,公司应设立科学合理的财务费用报销制度。
1. 费用报销申请的条件为了杜绝恶意虚报和滥用公司费用,公司应明确财务费用报销的申请条件。
下面是一些常规的报销条件:•报销项目必须是工作中必要支出,符合公司规定和政策。
•报销申请需提供详细的报销明细清单,包括日期、金额、发票等证明材料。
•报销金额需在合理的范围内,不得超过公司制定的报销标准。
•报销申请需在规定时间内提交,否则不予受理。
2. 费用报销流程费用报销流程通常包括以下几个环节:•填写申请表:员工需准确填写申请表格,申请表格应包括明细清单、费用概述、报销金额等重要信息。
•主管审批:填写完申请表格后,员工需提交申请表格至直接主管进行审批。
•联合审批:在主管审批完成后,各部门需要进行联合审批,审核申请内容的合理性和合法性。
•财务核对:在进行联合审批之后,财务部需要对申请内容进行核对,确保报销申请的真实性和准确性。
•批准报销:经过前面几个环节的审核和核对之后,批准人对申请内容进行最后审批,并进行报销批准。
二、财务费用报销流程图以下是财务费用报销流程图,以清晰展示整个报销流程:graph TDA(开始) --> B(填写申请表)B --> C(主管审批)C --> D(联合审批)D --> E(财务核对)E --> F(批准报销)F --> G(结束)结语通过财务费用报销制度,公司能够更好地规范和管理财务流程,保证员工的权益同时也为公司的经营效益提供了必要的支持。
在执行过程中,各环节需合理安排,严格执行,以有效维护公司财务安全和员工权益。
工地财务报销制度和流程图
一、报销制度
公司为规范管理,明确财务报销的流程,制定了以下报销制度。
1. 报销范围
1.工作人员出差因公出行,公费交通费、住宿费、餐费等;
2.工作人员因公采购办公用品、设备等;
3.工作人员因公发生其他支出。
###2. 报销标准
1. 交通费用
交通方式标准
飞机/高铁/动车全部报销
汽车/公共交通按实际费用报销
2. 住宿费
住宿级别标准
三星级及以上300元/人/天
二星级200元/人/天
以下150元/人/天
3. 餐费
餐费标准标准
工作日50元/人/天
休息日80元/人/天
4. 其他费用
此类费用需提供相关票据和费用明细,由财务部门审核后报销。
费用不得超出预算。
###3. 报销流程
1.工作人员填写报销申请表格,提交至所在部门主管审核;
2.所在部门主管审核通过后,提交至财务部门进行审核;
3.财务部门审核通过后,将费用报销给申请人,或进行转账,同时将费
用报表等相关资料交给所在部门及公司总经理审查。
##二、报销流程图
graph TD;
\tA(工作人员填写报销申请)-->B(所在部门主管审核申请);
\tB-->C(财务部门审核申请);
\tC-->D(费用报销给申请人或转账);
\tD-->E(提交费用报告给所在部门及公司总经理审查);。
××会费用报销流程图流程图说明权责人员相关表单文件报销人员根据组织支出管理制度和项目财务标准要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》。
报销人员报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单报销单填写要求不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。
报销人员费用报销单支出管理制度项目财务标准和要求借款单《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给相关主管(项目主管)审核签字,主管人员须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关主管(项目主管)费用报销单报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单主管人员审核签字后,将报销单据提交给财务,由财务会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括:1)产生的费用是否符合报销标准;2)财务是否能及时安排此费用;3)单据或票据是否符合财务规范要求.若发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
财务费用报销单报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单审核符合要求的报销单据呈秘书长,由秘书长进行批准签字,若发现不符合要求,须立即退回财务,由财务人员跟进处理。
秘书长费用报销单报销发票报销单据支出管理制度项目财务标准和要求借款单报销单据整理粘贴填写《费用报销单》相关主管审核财务人员审核秘书长审批NG NG NG。
附件一:
资金支出、费用报销流程图
流程图说明权责部门单据
报销人员根据公司资金支出、费用报销暂行办法
要求,填写借据、领款单、采购审批单、付款申请
单等。
取得合法、完整、清晰的票据,经手人及相关证明人在票据空白区域签字、简单注明费用用途。
特殊业务招待费等费用支出应单独用空白纸张列示明细。
报销人员
发票、行政专用
收款收据及明
细附件;特殊业
务收据;借据;
付款申请单;采
购审批单等。
报销人将原始凭证,分类汇总整理,整齐粘贴在原始凭证粘贴单上,并填列附件张数及总金额。
报销人员
汇总在粘贴单
上的所有票据。
相关单据整理、粘贴完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核(材料报销须有相关项目经理及验收人签字):1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
部门主管
(其中工程计
量结算类工程
付款在项目经
理签字后,还
需商务经理签
字)
借据;
付款申请单;
采购审批单;
汇总在原始凭
证粘贴单上的
所有票据;
报销所需的相
关合同文件等。
项目部经理(及商务经理)签字后,将报销付款单据报财务部进一步核实,并填列费用报销单,复核内容包括:
1)费用的性质;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性;
4)金额的准确性。
若发现不符要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务部
借据;
付款申请单;
采购审批单;
汇总的在原始
凭证粘贴单上
的所有票据;
各类情况说明;
报销所需的相
关合同文件等。
报总经理最终审核。
总经理
借据;
付款申请单;
费用报销单;
各类情况说明。
总经理审核完毕,报销人持费用报销单等报销凭
证到出纳处报销领款并签字或由出纳根据付款申请单等单据从公账付款。
如出纳不能立即支付报销款项,由出纳安排资金后通知报销人领款。
财务部出纳
借据;
付款申请单;
费用报销单;
等
出纳付款完毕,应在费用报销单等相关报销凭证
的相应位置签字,及时进行现金日记账或银行日记账的登记,并及时交财务入账。
财务部会计
借据;
付款申请单;
费用报销单;
等
取得合法、完整的原始凭证
将单据分类汇总、整理粘贴
部门主管审核
财务部
审核
总经理审
核不符返回不符返回不符返回
出纳处领款或出纳通知领款
出纳签字,登账,后交会计入账。