2018-企业年会邀请函格式范文-企业年会邀请函模板-201X企业年会邀请
- 格式:doc
- 大小:20.50 KB
- 文档页数:5
企业年会的邀请函(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!企业年会的邀请函(10篇)举行一场宴会活动,我们回邀请很多人来参加,那么我们就要制作宴会的邀请函,你知道邀请函是怎么制作的吗?下面是本店铺为大家整理的关于企业年会的邀请函,希望对您有所帮助!企业年会的邀请函篇1尊敬的陕汽经销商:谨代表陕汽控股诚挚邀请您参加20__年陕汽国际商务年会,感谢您一直以来对陕汽国际市场发展做出的支持和努力!本次会议陕汽国际经销商、服务商、配套厂商等合作伙伴将齐聚一堂,共商国际市场发展战略,届时陕汽控股领导将出席并对国际市场做战略部署。
企业年会邀请函(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典资料,如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!企业年会邀请函(10篇)年关之际,各种企业、协会都在举办年会,年会会邀请众多合作伙伴来参加,那么要怎么制作邀请函呢?下面是本店铺为大家整理的关于企业年会邀请函,希望对您有所帮助!企业年会邀请函篇1__有限公司进出口部:首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
公司年会邀请函五篇第一篇:尊敬的各位员工:您好!我代表公司全体员工向您发出诚挚的邀请函,邀请您参加即将于今年年末举办的公司年会。
这个年会是我们每年一度的大型活动,也是全年最重要的时刻之一。
在这次年会上,我们将回顾过去一年的成绩,总结经验,同时也将展望未来的发展方向。
此外,年会还将有丰富多彩的节目表演、抽奖环节和美食酒会,旨在为大家提供一个轻松愉快的交流平台。
时间: xx年xx月xx日(星期六)晚上18:00地点: xxx酒店大宴会厅本次年会的主题是“共创辉煌,共赢未来”。
我们并肩努力,携手前行,再创新的辉煌,共同迎接挑战。
年会中,我们将表彰一年来杰出的员工和团队,以及为公司作出贡献的同事们。
届时,您将有机会见证和分享这些值得骄傲的事迹。
公司年会是一个我们相互交流和庆祝一年努力的重要时刻。
我们诚挚地邀请您参加,并期待在年会中与您共度美好时光。
请您在收到本邀请函后尽早回复是否能够参加,并告知是否有任何特殊需求或要求,以便我们更好地组织和安排活动。
再次感谢您一年来的辛勤付出和努力!期待与您携手共创更加美好的未来!祝好!公司高管团队敬上第二篇:尊敬的各位员工:我们诚挚地邀请您参加即将于年底举行的公司年会,与我们一同回顾过去一年的成果和努力。
这个年会旨在为大家创造一个和谐融洽的交流平台。
届时,您将有机会与来自各个部门的同事们进行面对面的交流,了解不同工作领域的新动态和经验分享。
还有各种节目表演、游戏互动、抽奖环节等,为您带来欢乐和惊喜。
时间: xx年xx月xx日(星期六)晚上18:30地点: xxx大酒店大宴会厅公司年会也将是一个难得的机会,为大家致谢和奖励。
我们将表彰那些在公司发展中做出杰出贡献的员工和团队,在这个盛会上和大家一起分享他们的成功和经验。
希望您能够踊跃参加年会。
请在收到本邀请函后尽早回复是否能够出席,以便我们进行更好的组织和安排。
如有任何特殊要求或需求,请在回复邮件中告知我们。
谢谢您一年来的辛勤付出和支持!期待在年会上与您共度愉快的时光!祝好!公司行政部门敬上第三篇:尊敬的各位员工:我们诚挚地邀请您参加即将于本月举行的公司年会,与我们一同庆祝一年来的辛勤努力和取得的成绩。
企业年会邀请函企业年会邀请函范文(通用10篇)邀请函可适当添加个性化的邀约文字。
在现在的社会生活中,很多公务场合都需要邀请函,那么写邀请函真的很难吗?下面是店铺帮大家整理的企业年会邀请函,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业年会邀请函篇1xxx小姐/先生:仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允、不胜欣喜。
地点:时间:备注:期间抽奖,请随赐名片企业年会邀请函篇2尊敬的xxx企业家:为了庆祝20xx年的到来,庆祝一年来合作的顺利,同时为了表达对您的感谢。
为促我们之间的交流,促进xxxx企业抱团快速健康发展,达到合作共赢。
经研究.定于公历20xx年xx月xx日(星期五)下午14: 30 时在xxx市召开xxxx企业年会。
地址:xxxxxx年会时间:xxxxx隆重邀请您参加活动,你也可以带上亲朋好有来参加。
谢谢!特此通知xxxxx公司20xx年xx月xx日企业年会邀请函篇3尊敬的xx:您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。
为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日,在××××××国际大酒店举办20xx年××年会。
年会的主题为“××、××、××”,将共同见证××五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。
企业年度总结会的邀请函尊敬的各位领导、各位嘉宾:大家好!首先,我代表XXX公司,在这个辞旧迎新的时刻,诚挚地邀请您参加我们公司即将举行的年度总结会。
本次会议是我们展望未来、总结过去、分享成果的重要机会,对于公司的发展和每一位员工的成长都具有重要意义。
时间是金钱,我们诚挚地邀请您于xxxx年xx月xx日上午9点准时到达会议地点,参加本次年度总结会。
会议将在我们公司的会议室举行,地址为XXXXX。
请您合理安排时间抽空前来,我们非常期待与您共同交流,共同分享。
为了确保会议的顺利进行,我们特意筹备了以下议程,详细介绍如下:一、开幕式1. 主持人宣布会议开始,并致开幕辞;2. 公司领导致欢迎辞,介绍大会概况和重要意义;3. 对本次年度总结会的会议主题进行概述。
二、总结与回顾1. 公司领导对xxx年度工作进行全面回顾、总结;2. 分享公司在过去一年中的主要成果和取得的荣誉;3. 分析公司在xxx年度遇到的挑战和解决方案。
三、成果展示1. 邀请相关部门负责人进行工作汇报;2. 分享各个部门的工作重点和成果,并进行现场展示;3. 鼓励员工间的互动和合作,促进经验分享和学习。
四、表彰与奖励1. 对在xxx年度做出突出贡献的员工进行表彰;2. 颁发各项荣誉奖项,以激励和鼓励员工的积极性和创新性。
五、展望与展示1. 公司领导对xxx年度的工作重点和发展方向做展望;2. 向各位嘉宾分享公司未来的发展规划和战略意图;3. 展示公司最新的产品或服务,并邀请各位嘉宾参观。
六、闭幕仪式1. 主持人宣布会议结束,并致闭幕辞;2. 对本次年度总结会的成功举办表示感谢,并寄予美好祝福。
如您愿意参加本次年度总结会,请您尽快回复,以便我们为您做好座位预留和会务安排。
希望您能抽空参加,与我们共同分享、共同成长。
最后,再次感谢您对XXX公司的关心和支持。
衷心期待您的到来!此致礼盒XXX公司日期。
企业年会邀请函参考范本尊敬的合作伙伴、亲爱的同事们:您好!时光荏苒,岁月如梭,转眼间又到了一年的岁末。
在过去的一年里,我们携手并肩,共同面对了无数的挑战和机遇,一起书写了属于我们的精彩篇章。
在此,我们怀着无比的感激和诚挚的敬意,向您发出最热烈的邀请,邀请您参加我们即将举办的企业年会。
本次年会将于具体日期在具体地点盛大举行。
这不仅是一场简单的聚会,更是我们回顾过去、展望未来的重要时刻。
在过去的一年里,我们的企业在市场竞争中不断进取,取得了显著的成绩。
我们成功推出了一系列备受市场欢迎的新产品,拓展了新的市场领域,进一步提升了品牌的知名度和影响力。
这些成绩的取得,离不开每一位合作伙伴的支持与信任,也离不开每一位员工的辛勤付出。
年会现场,我们将为您精心准备丰富多样的节目和活动。
首先,我们将对过去一年的工作进行全面而深入的总结,分享成功的经验,分析存在的问题,为未来的发展指明方向。
同时,我们还将表彰那些在工作中表现出色的团队和个人,他们是我们企业的骄傲和榜样,激励着我们不断前进。
此外,我们还准备了精彩纷呈的文艺表演。
有激情四溢的歌舞,有令人捧腹大笑的小品,还有展现员工才艺的乐器演奏等等。
相信这些节目会给您带来一场视觉和听觉的盛宴,让您在欢乐的氛围中度过一个美好的夜晚。
为了让您更好地融入年会的氛围,我们还特别设置了互动游戏环节。
您可以与同事们一起组队参与,通过游戏增进彼此之间的了解和友谊,同时还有机会赢取丰厚的奖品。
在美食方面,我们也毫不含糊。
我们将为您提供丰盛的自助餐,包括各种美味的中式菜肴、精致的西式甜点以及新鲜的水果和饮品。
让您在享受美食的同时,感受到我们的热情和关怀。
我们深知,企业的发展离不开您的支持与合作。
因此,我们诚挚地希望您能够拨冗出席本次年会,与我们共同分享这份喜悦和成就。
您的到来将是对我们最大的鼓励和支持,也将为本次年会增添更多的光彩。
如果您确认参加,请在指定日期前回复此邀请函,并填写以下信息:姓名:_____联系电话:_____单位名称:_____参会人数:_____我们将根据您提供的信息,为您做好相关的安排。
公司年会邀请函样本尊敬的合作伙伴:历史即将翻开崭新的一页,我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的____年。
在这辞旧迎新之际,首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。
期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼,互利共赢,再创辉煌! 怀着美好的憧憬,带着新年的祝福,我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴,分享我们的.快乐!晚会相关安排如下:晚会时间:____年____月____日 17:30入场,18:00晚会开始。
地点:____酒店(详细地图和路线见附件)本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。
让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共商发展大计。
晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排,方便您的参与,请于____年____月____日前予以回复。
联系人:____ 联系电话:____传真:再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展! 顺颂商祺!____公司____年____月公司年会邀请函样本(二)尊敬的各位员工:大家好!在这个辉煌的新年到来之际,公司将于2022年12月31日举办盛大的年会。
在这一天,我们将与全体员工共同回顾过去的一年,展望公司的美好未来。
一、时间地点时间:2022年12月31日地点:公司大会议厅二、议程安排18:00-19:00\t签到注册19:00-19:30\t领导致辞与员工代表发言19:30-20:00\t公司年度总结与表彰20:00-21:30\t晚宴与娱乐节目21:30-22:30\t抽奖与活动互动22:30\t\t年会结束三、晚宴及娱乐节目本次晚宴将精心准备各类美食,丰富的菜品,丝滑美味的蛋糕和精选红酒,将让您享受满满的味蕾盛宴。
邀请函公司年会邀请函范文尊敬的各位同事:大家好!经过多方协商和筹备,我们公司即将举办一年一度的年会,为了表达我们对大家的感谢和激励,特发出邀请函,诚挚邀请您参加公司年会,与我们一同共度一个充满喜悦和意义非凡的晚上。
年会时间定于X月X日晚上7点,在公司总部三楼的大会议厅举行,会议厅面积广阔,设施齐备,足以容纳全体员工。
届时,我们将会有丰富多彩的活动和精彩纷呈的节目,让我们一同回顾过去一年的成绩,展望未来的发展,并共同庆祝取得的新成就。
首先,我们将通过颁奖仪式表彰在过去一年中做出杰出贡献的员工。
他们的努力和奉献是我们公司快速发展的根本动力,他们的成功将成为大家的学习榜样,激励我们在未来的工作中更加努力。
除此之外,年会期间还将举行一系列有趣的互动游戏和抽奖活动,给大家带来欢乐和惊喜。
在这些活动中,我们将全面展示各个部门的团队精神和战斗力,也将增进员工之间的沟通和合作。
年会的重头戏当然是精彩纷呈的文艺演出。
我们邀请到了多位知名歌手和舞蹈团队,为大家献上一场极具震撼力和观赏性的演出。
届时,你将有机会领略到不同风格的音乐和舞蹈,感受到文化的魅力和艺术的力量。
当然,在活动期间还将提供各种美食和饮料,以丰富大家的味蕾和享受。
我们特别安排了精美的自助餐,为大家提供多样化、丰盛美味的菜肴,让您在品尝美食的同时,结识更多优秀的同事。
为能够更好地组织年会,请您务必在X月X日之前回复此邀请函,并填写相关参会信息,以方便我们进行活动安排。
如有疑问或特殊需求,请随时与我们联系,我们将尽力提供帮助。
最后,感谢您一直以来对公司的付出和支持!年会是我们集体的盛会,我们诚挚地希望您能出席,并与我们一同共度这个难得的美好时刻。
期待在年会上与您相见!谨上,XX公司全体员工敬邀。
关于企业年会邀请函范文大全(10篇)邀请函是属于礼仪类的书信文书,因此在公司年会开始的时候邀请函已经发送出去了。
而对邀请函基本要求就是语言要求准确、明白、平实,那在公司年会邀请函中应写明哪些事项呢?下面由帮大家编辑的《关于企业年会邀请函范文》,仅供参考,欢迎大家阅读。
关于企业年会邀请函范文篇1亲爱的老乡:大家好!大城人在xx互助联谊会(以下简称联谊会),为在xx工作、经商、学习的老乡搭建一个联络乡谊、团结友爱、相互协作、共求发展的一个和谐的平台。
主旨为增进同乡之间沟通往来,最大限度地实现资源共享。
在春节来临之际,联谊会组委会将组织举办以“团结、互助、友爱、共谋商机、共求发展”为主题的大型联谊年会,诚邀您的参与!聚会主题:团结、互助、友爱、共谋商机、共求发展!聚会目的:1、增进亲情乡谊、促进同乡的团结、友爱、互助;2、带动商业、企业共赢,资源共享为平台,共求多方合作,开启更好的健康利润空间。
聚会时间:公历20xx年x月x日上午9点30分。
聚会地点:凝瑞楼宴会厅(xx市新华路与北凤道交口处,国资委东侧)公交路线:乘1路、19路、20路、29路、35路到市国资委站下车。
聚会费用:本次聚会活动实行AA制,每人150元。
温馨提示:请参加聚会同乡们自觉遵守维护会场纪律;往返注意安全,遵守交通规则,请勿酒后驾车。
征招热心老乡:征招热心老乡数名。
认同联谊会主旨,热衷于服务同乡的在xx工作、经商、学习的老乡,协助组委会组织、举办联谊、公益活动。
相关事宜:1、欢迎各位老乡对本次聚会提供各项赞助:酒水、饮料、干果、水果、酒店大厅横幅、活动全程摄影录像、各环节奖品、背景喷绘。
宣传、赞助联系人:xx2、欢迎各位老乡提供各类节目。
自编节目请先发文字内容审批。
所有提供的节目统一由组委会审批。
节目联系人:xx关于企业年会邀请函范文篇2年会邀请函范文模板,年会邀请函怎么写?尊敬的××先生/女士:××电子股份有限公司将于××年××月××-××日在××大酒店举办“××公司年会”。
企业年会邀请函通知尊敬的各位员工:大家好!在新年的脚步临近之际,我们公司将于xx年xx月xx日举办一年一度的企业年会。
为了给大家带来一个愉快、难忘的聚会,现特发此函通知各位员工莅临参加,请您务必准时出席。
时间:xx年xx月xx日下午xx点地点:公司会议中心年会是一个回顾过去、展望未来的重要时刻,也是表彰员工辛勤工作的机会。
本次年会的主题是“迈向新的征程,共创美好未来”。
届时,我们将集中回顾过去一年的工作成果,同时展望即将来临的全新挑战和机遇。
为了保证年会的顺利进行,我们特别精心准备了以下活动项目:1. 开幕致辞:高层领导将发表开幕致辞,对员工的辛勤付出表示感谢,并对新的一年提出殷切期望。
2. 表彰仪式:颁发优秀员工奖、团队奖等,让辛勤工作的您获得应有的认可和荣耀。
3. 轻松破冰:通过互动游戏,让大家放松心情、增进团队合作意识,打破陌生感。
4. 文艺演出:请到了本市知名文艺团体为大家呈现精彩的节目,让年会充满艺术气息。
5. 丰富礼品:每位员工都将获得一份精心准备的年会礼品,希望带给您温暖和惊喜。
在此郑重提醒各位员工:1. 请您务必按时参加年会,因故不能到场者请提前请假,以便我们安排座位和礼品。
2. 请您穿着得体,年会氛围祥和、喜庆,请尽量避免过于休闲或过于正式的装扮。
3. 请在xx年xx月xx日之前回复本函,确认您是否能够参加年会,以便我们进行详细的座位和礼品安排。
最后,感谢各位员工一年来的辛勤工作和付出,年会将是与大家共同欢聚、共度美好时光的时刻。
相信在每一位员工的努力下,未来的公司定会更加美好灿烂。
让我们共同期待这个充满喜悦与希望的企业年会,团结一心,共创美好未来!谨启XXX公司日期:xx年xx月xx日。
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,下载后方便编辑修改,也可以直接使用 ==
企业年会邀请函格式范文-企业年会邀请函模板-
201X企业年会邀请函
羽利小编特别推荐
每年年关之时,企业都会筹备着举办年会,感谢员工过去一年的合作。
不过年会可不仅仅是公司内部员工参加而已,一般还会邀请公司合作伙伴出席,这样年会邀请函就派上用场了。
为您整理了一些201X企业年会邀请函范文,并教你年会邀请函怎么写。
企业年会邀请函模板
企业年会邀请函格式范文一
中国烹协快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业:
为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署,力争用3年左右时间,在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心,配套建设标准化早餐供应网点,形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系,基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。
自201X年下半年,商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动,最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。
为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新,认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针,积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效,持续健康发展,中国烹饪协会兹定于xxxx年xx月上旬,在北京召开《xxxx年全国早餐企业年会》,现将有关事宜通知如下:
一、年会主题:机遇使命信心发展
二、组织单位
主办单位:中国烹饪协会
组织单位:中国烹协快餐专业委员会
承办单位:北京市饮食协会早餐专业委员会
赞助单位:xx食品有限公司、xx食品有限公司
三、时间安排
报到时间:xxxx年xx月xx日14:00至xx月xx日早8:20
会议时间:xxxx年xx月xx —xx日
四、主要议题:
1、早餐示范工程的政策与机遇
国家宏观政策解读
早餐市场调查情况发布
早餐试点城市示范单位的情况交流
2、早餐创新
早餐转型模式分析
早餐理念、模式、产品的创新
3、专题研讨圆桌互动
4、早餐加工配送中心建设
早餐企业、加工配送中心、设备厂商共同研讨标准、设备和模型的建立
五、会议地点:北京市(四星级宾馆)(具体地点收到回执表后发确认函)
六、参加对象:
中国烹饪协会快餐专业委员会早餐会员单位;相关早餐连锁企业董事长、总经理等高层管理人员。
会议拟邀请商务部等相关政府主管部门和地方领导出席。
七、会务费:
委员单位:xxxx元/人 xxxx元/人(不住)
非委员单位:xxxx元/人
(以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费、车费等),包房另加费
八、有关事项
报名参加会议的代表请于xx月xx日前将<全国早餐工程调查表>(见附件1)和回执表(见附件2)发电子邮件或传真至快餐专业委员会秘书处。
九、联系方式
中国烹协快委会秘书处
联系人:
电话:
传真:
电子邮箱:
企业年会邀请函格式范文二
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
企业年会邀请函格式范文三
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办201X年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
年会邀请函怎么写?
中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。
写明具体的年、月、日。
推荐阅读:。