借助泛微OA系统,让合同管理更轻松
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泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理:实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微oa系统工作总结
泛微OA系统工作总结。
随着信息化时代的发展,企业管理方式也在不断地升级和变革。
作为企业管理的重要工具之一,办公自动化系统在企业中扮演着越来越重要的角色。
而泛微OA 系统作为一款优秀的办公自动化系统,更是为企业管理带来了极大的便利和效率提升。
在过去的一段时间里,我们公司全面使用了泛微OA系统,现在我将对其进行一次工作总结。
首先,泛微OA系统在协同办公方面发挥了重要作用。
通过系统的协同办公功能,员工之间可以方便地共享文件、日程安排和任务分配,大大提高了工作效率。
同时,系统还提供了强大的审批流程管理功能,使得各类审批流程变得更加规范和透明,有效地减少了审批时间,提高了工作效率。
其次,泛微OA系统在信息管理方面也表现出色。
系统集成了企业邮箱、日程管理、文档管理等多种功能,为员工提供了便捷的信息管理平台。
员工可以通过系统快速查找所需的信息,大大提高了工作的效率和准确性。
此外,泛微OA系统还在移动办公方面有着突出的表现。
系统提供了移动端的应用,员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行办公,无论是查看邮件、处理审批还是查阅文件,都变得更加方便和高效。
总的来说,泛微OA系统在我们公司的应用效果非常显著。
通过系统的全面应用,我们的工作效率得到了大幅提升,各项工作也更加规范和透明。
但同时也需要不断地对系统进行优化和升级,以适应企业管理的不断变化和发展。
希望在未来的工作中,我们可以进一步充分发挥泛微OA系统的优势,为企业的发展贡献更大的力量。
泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。
2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。
6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。
泛微OA系统,让你和合同管理的麻烦说再见!(OA协同的合同管理)当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!一、需求背景目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中往往不尽人意:1、信息不顺畅2、整理效率低3、流程执行慢4、管理工作大5、法律风险高6、事后查询难二、应用案例贝蒂斯橄榄油,作为西班牙皇室用油供应商,已经出口全球四十多个国家和地区。
2009年正式引入中国,其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标,2012年亮相凤凰卫视中文台,产品深受消费者信赖。
(金欧利全生命周期的合同管理体系)金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要,涉及合同多,执行节点信息庞大。
依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题,这将为企业管理带来障碍。
2016年泛微OA针对其管理困境,在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害,形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。
合同信息完整记录,让审批有据可循。
规范流程:通过合同立项、签订、履行、完成四大流程,在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。
(合同管理架构)档案记录:将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。
三、功能展示1、合同管理——流程管理便捷规范(1)合同起草(点击查看大图)将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。
(2)合同台账(点击查看大图)台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。
(3)收款合同(点击查看大图)点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
(4)付款合同(点击查看大图)点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
移动办公专家 用泛微OA系统进行任务管理,实现高效的任务跟踪与反馈身为领导,总是免不了与任务部署打交道,然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制,有时候往往出现啼笑皆非的状况:布置下去的任务,就如丢入大海的石头,一不留神儿就渺无音讯。
如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢?泛微e-office OA系统通过高效的任务管理,实现全方位任务分配、跟踪、反馈,让领导管理任务更轻松,员工汇报进度更及时。
随时随地分配任务移动办公专家移动OA实现随时随地新建、分派任务,解决差旅途中任务分派问题。
新建任务时,可指定具体负责人,并明确相关参与人,以便分工合作进行团队协作。
除此之外,还可关注下属自建的任务,并随时查看进度情况。
明确任务时间节点移动办公专家在新建任务时,通过设置到期日,进行时间节点的控制。
同时,为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度,确保重要事项优先处理。
细化任务循序推进为确保任务的有序推进,可将其细化,建立与之相关的子任务。
一个任务可对应多个子任务,并明确每个子任务的负责人。
通过这样的设置,专人做专事,整体任务得以高效推进!及时掌握任务进度移动办公专家分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,登陆手机任务管理及时查看!通过查看“任务分析”,以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。
除此之外,还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条,结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。
每一个任务下的子任务情况清晰展示,进一步确保对任务整体情况的掌控。
评估任务执行情况任务结束,上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。
通过评估此次任务中下属的表现,对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用,建立良好的人才机制。
通过泛微OA系统进行任务管理,团队的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。
有效的任务管理是实现企业目标的重要手段,也是细化企业管控的重要环节。
移动办公专家 中国人民保险集团(PICC)使用泛微协同OA系统创建高效管理体系公司背景中国人民保险集团股份有限公司(PICC)是一家综合性保险(金融)公司,注册资本为306亿元人民币。
目前旗下拥有人保财险、人保资产、人保健康、人保寿险、人保投资、华闻控股、人保资本、人保香港、中盛国际、中人经纪、中元经纪和人保物业等十余家专业子公司,中国人保还持有中诚信托32.35%的股权。
经营范围涵盖财产保险、人寿保险、健康保险、资产管理、保险经纪、信托、基金等领域,形成了保险金融产业集群,在海内外具有深远影响力。
信息化需求中国人民保险集团股份有限公司(PICC)江苏分公司随着公司规模的不断发展和扩大,管理部门面对大量的信息,无法有效的将其中所需的重要信息提取出来,并作出相应的判断和处理。
PICC非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的信息化管理系统,来满足如下需求:优化业务流程、缩短事务处理周期;及时更新数据库,简化和精确计算;完善考勤系统,提高工作效率;提供清晰的数据分析统计,简化预算等复杂性操作;利用严密的权限控制以保证信息的保密性。
解决方案通过泛微协同办公OA平台电子化、规范的业务流程,信息数据结构化,完全简化对知识信息、管理流程的维护和处理。
同时提供强大的报表功能,可以使企业管理者从多角度对企业进行分析。
其主要功能如下:(1)基于组织和角色的人力资源管理:基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。
(2)考勤管理:与e-Workflow的结合对员工的出勤情况进行统计,自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。
(3)薪酬管理:与e-Financials集成,根据员工职务、技能和绩效定义相应的薪酬,根据员工的职务变动、出勤进行调整。
(4)结构化存储信息数据:全套信息数据结构,对各种结构化和非结构化的资料进行统一、明晰、高效管理。
(5)成本管理:定义某个或某几个成本中心,预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。
泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。
泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统,已经在许多企业中得到广泛应用。
它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能,为企业提供了高效、便捷的办公环境。
在使用泛微OA系统的过程中,我们不仅提高了工作效率,也积累了一些经验和感悟。
首先,泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。
通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能,我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。
不仅如此,系统还提供了移动办公的支持,让我们可以随时随地处理工作事务,大大提高了工作的灵活性和便捷性。
其次,泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。
通过
系统的流程设计和审批功能,我们可以更加规范地进行各项工作流程,提高了工作的透明度和效率。
特别是在一些重要决策和审批环节,系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程,确保了工作的准确性和安全性。
最后,泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。
通过系统的文档管理、知识库等功能,我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。
这不仅提高了工作的协同效率,也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。
总的来说,泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用,提高了我们的工作
效率和质量。
但同时,我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处,比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善,系统的安全性和稳定性也需要加强。
希望在未来的工作中,我们能够不断优化和改进泛微OA系统,让它更好地为我们的工作服务。
泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。
然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。
特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
泛微oa的合同管理成功案例今天给大家讲个超酷的故事,是关于泛微OA在合同管理方面大展身手的事儿。
有这么一家公司,咱就叫它ABC公司吧。
这ABC公司以前在合同管理上那叫一个乱,就像一群调皮的小动物在满屋子乱跑,没个章法。
以前呢,合同起草就是一场噩梦。
各个部门的人都有自己的想法,格式不统一,条款也不规范。
有时候销售部门写的合同,法务部门一看,脑袋都大了,好多法律风险漏洞。
而且合同起草好了之后,审批流程那叫一个漫长,就像小蜗牛在爬。
一份合同从这个部门到那个部门,有时候还会在某个领导的桌子上被遗忘好几天。
自从他们用上了泛微OA的合同管理系统,那可真是像给这个混乱的局面请来了一个超级管家。
合同起草变得超级简单又规范。
泛微OA有好多现成的模板,就像搭积木一样,把需要的模块组合起来就成了一份漂亮又严谨的合同。
而且这些模板都是按照法律法规和公司内部规定设计的,销售部门的小伙伴只要把业务相关的内容填进去就好了,法务部门再也不用成天皱着眉头改来改去了。
审批流程就更厉害了。
以前是大家拿着纸质合同到处跑,现在在泛微OA系统里,一键就可以把合同送到下一个审批人那里。
而且系统会清楚地提醒每个审批人,谁要是耽搁了,大家都能看到,就像被放在聚光灯下,想偷懒都不行。
这流程就像流水线上的传送带一样,顺畅得很。
比如说采购合同,采购部门提交后,先到财务部门审核预算,再到法务部门审核法律条款,最后到总经理那里签字,一路绿灯,速度比以前快了好几倍呢。
合同的执行和跟踪也变得超级方便。
以前大家都不知道合同执行到哪一步了,就像在黑夜里走路,摸不着头脑。
现在在泛微OA里,每个环节都清清楚楚。
什么时候该付款,什么时候该交货,系统都会提前提醒相关人员。
要是有一方没按时完成任务,系统就像一个小闹钟一样,不停地滴滴滴提醒,直到事情解决。
还有哦,合同的归档管理也变得井井有条。
以前合同文件到处乱放,找个合同就像大海捞针。
现在所有的合同都整整齐齐地在泛微OA系统里,想找哪份合同,只要输入关键词,立马就能找到,就像在图书馆里找书一样轻松。
泛微OA移动应用案例:OA+钉钉让沟通更高效、管理更便捷【PART ONE】案例再现:一家10w万人的大型集团企业,业务覆盖医药、房地产、钢铁、矿业等多个领域,更涉及诸多投资项目,集团业务遍布全球各地,日常的业务沟通错综复杂,信息屏障不仅造成沟通效率低下,更潜藏未知的管理风险。
再加上外勤的情况不断增多,集团内部的沟通、协作、管理效率面临挑战,而基于移动互联实现移动办公成为唯一有效的途径。
泛微OA与阿里钉钉协同打造移动办公以钉钉为入口,以泛微OA为后端支撑,构建移动门户,实现日常业务信息的实时交互。
包括:推送给用户常见应用、新闻、公告、制度,为用户提供移动应用服务,一方面是【联系人】和【微应用】为核心的应用,另一方面是以信息的发送和接收为主的【Ding】和【消息】。
企业级通讯录,随身携带企业通讯录、手机通讯录、钉钉好友、我的群组、我的团队、常用联系人一个界面统一呈现。
通讯录与OA系统同步,实时更新,用户登录钉钉即可接入组织,随时随地发起沟通交流。
多种应用满足办公移动所需通过钉钉实现各种管理/办公应用移动化落地,满足用户日常办公所需。
与此同时,泛微OA 后端提供组织权限管理体系、移动建模支持,让集团可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。
Ding——重要事项提醒对方通过OA与钉钉的集成,,成ngg在钉钉上,用户可实时收到来自OA的流程待办、公司资讯、日程提醒、Ding消息等,随时随地尽享便捷沟通!例如:在OA里边提交的费用报销流程想要尽快批?那就来“Ding”一下吧!绝对提高到帐速度!紧急的事情只要”Ding"一下!立马就能发动小马达!消息——各类提醒信息的汇总在一个界面,用户可以收到几乎所有的信息,包括:来自同事领导的、来自外部伙伴的;来自OA系统各个应用模块的新消息提醒,等等。
【PART TWO】案例原型:复星1992年在上海成立,2007年7月16日,复星国际(00656.HK)在香港联交所主板上市。
泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA(以下简称“泛微OA”)是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化(OA)软件产品。
泛微OA为企业提供了一系列的应用模块,涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面,帮助企业实现信息共享与协同办公,提升工作效率和管理水平。
2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能,能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。
用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程,用户可以根据公司的工作特点和需要,自行设计流程模板,并进行流程的定义和管理。
通过对流程的规范和优化,可以提高企业的工作效率和管理水平。
2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能,可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。
用户可以方便地查找和共享文档,提高工作效率。
同时,泛微OA还支持对文档进行审批和归档,提高信息管理的效果。
2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块,可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
通过系统化的数据管理和分析,企业可以更加科学地进行人力资源管理,提高员工的工作积极性和企业的竞争力。
3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块:3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块,主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。
用户可以通过该模块自定义企业的办公流程,并进行流程的审批、监控和优化。
3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能,包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。
用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。
3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能,包括消息通知、日程安排、会议管理等。
用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。
泛微oa合同范本泛微OA合同范本甲方(授权方):__________乙方(使用方):__________合同编号:__________一、合同主体1.1 甲方为泛微OA系统的合法拥有者,具备独立法人资格,有权授权乙方使用该系统。
1.2 乙方为具有独立法人资格的企业(或单位),具备使用甲方提供的泛微OA系统的资质。
二、合同内容2.1 甲方授权乙方使用泛微OA系统,乙方应按照本合同约定的方式使用该系统。
2.2 甲方负责提供泛微OA系统的安装、培训、技术支持及售后服务。
2.3 乙方应按照甲方的要求提供相关资料,以便甲方为乙方提供泛微OA系统的相关服务。
三、合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.2 合同期满后,双方如愿意续签,应提前一个月书面通知对方,经双方协商一致后,签订新的合同。
四、费用及支付4.1 乙方按照甲方提供的泛微OA系统使用费标准支付费用,具体费用如下:(1)系统使用费:人民币____元/年;(2)培训费:人民币____元;(3)技术支持及售后服务费:人民币____元/年。
4.2 乙方应在合同生效后____个工作日内,一次性支付甲方上述费用。
4.3 如乙方需增加功能模块或用户数量,双方应另行签订补充协议,乙方按照补充协议约定的费用支付给甲方。
五、保密条款5.1 双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2 双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
6.2 乙方未经甲方同意,擅自转让、出租、抵押泛微OA系统的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
泛微oa合同范本甲方(委托方):公司名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受托方):公司名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]一、服务内容1. 乙方为甲方提供泛微 OA 系统的[具体版本]的安装、调试及部署服务。
2. 乙方为甲方提供泛微 OA 系统的使用培训,确保甲方员工能够熟练操作。
3. 乙方为甲方提供泛微 OA 系统的维护和技术支持服务,包括但不限于系统故障排除、软件升级、数据备份与恢复等。
二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
服务期满后,如双方无异议,则自动延续[延续期限]。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方应在本合同签订后的[支付期限]内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额]);在乙方完成系统安装调试并经甲方验收合格后的[支付期限]内,甲方应支付服务费用的[验收款比例],即人民币[验收款金额]元(大写:[大写验收款金额]);剩余服务费用的[尾款比例],即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额]),甲方应在服务期满后的[支付期限]内支付给乙方。
3. 甲方支付服务费用的方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]。
乙方的收款账户信息如下:开户银行:[开户银行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[账号]四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权按照本合同的约定使用乙方提供的泛微 OA 系统服务。
有权要求乙方按照本合同的约定提供服务,并对乙方的服务进行监督和检查。
应按照本合同的约定按时支付服务费用。
应向乙方提供系统安装调试所需的必要条件和配合,包括但不限于提供场地、网络环境、人员支持等。
应按照乙方的要求,对系统使用过程中的数据进行保密,不得泄露给第三方。
泛微oa合同范本甲方(委托方):_____________________地址:__________________________乙方(受托方):_____________________地址:__________________________鉴于甲方需要使用乙方提供的泛微OA系统(以下简称“系统”)以提升其办公自动化水平,乙方愿意根据本合同约定向甲方提供系统及相关服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在甲方使用乙方提供的泛微OA系统过程中的权利、义务和责任。
第二条系统定义泛微OA系统是指乙方开发并拥有知识产权的办公自动化软件,包括但不限于软件本身、相关文档、用户手册、技术支持和系统升级等。
第三条服务内容1. 乙方负责向甲方提供系统安装、配置、培训和技术支持等服务。
2. 乙方保证提供的系统满足甲方的业务需求,并保证系统的稳定性和安全性。
3. 乙方应根据甲方需求,提供必要的系统定制和功能扩展服务。
第四条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日。
第五条费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付系统使用费共计人民币(大写):______________________元整(¥__________)。
2. 系统使用费包括系统安装、配置、培训、技术支持和系统升级等费用。
3. 甲方应在本合同签订后____个工作日内支付首期费用,余款按合同约定的付款计划支付。
第六条知识产权1. 乙方对提供的系统拥有完整的知识产权,甲方仅获得系统使用权,不得进行任何形式的复制、修改、转让或出租。
2. 甲方在使用过程中产生的数据和文档,其知识产权归甲方所有。
第七条保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第八条违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
移动办公专家 借助泛微OA系统,让合同管理更轻松
签完一单合同,管理其实才刚刚开始。
签合同讲究速战速决,管理合同却需要细水长流,就像“追剧”一样,得定期查看进度与动态。
然而,传统的合同管理方式却面临诸多问题:不知办理到哪个环节了?是否按照计划收/付款?合同归档不知去何处查看?
......
针对“众里寻它千百度,合同不知到了哪一步”的窘境,泛微e-office协同OA平台提出了更简单的解决方法。
通过预警机制及电子化的信息存储,实现合同的跟踪管理,让管理者随时了解合同动态。
一、完整信息记录——关联审批痕迹
新建合同时,可对合同的基本信息包括合同属性、甲方乙方等进行详细记录。
通过电子化的存储方式,系统自动沉淀出合同台账,每份合同的合同编号、金额、甲乙双方以及联系人、签字日期等信息全方位呈现。
另一方面,与合同相关的订单信息包括产品名称、发货时间、发货数量、关联流程等,也可高效录入。
除此之外,对于一份特定的合同可关联相关的审批流程,让合同管理“动静相宜”。
合同审批是一个动态的“过程性”管理,合同归档则是一个静态的“结果性”沉淀。
通过录入合同信息时关联相关审批流程,每一份合同来自何处,皆有迹可循。
二、有计划的资金管控——定时收/付款提醒
当一份合同涉及多笔收付款时,在录入合同信息后可根据合同约定或预估时间设置收付款提醒。
设置提醒时,可直接在系统中选择某位员工为提醒对象,并设置提醒日期及提醒内容。
到期之时,系统自动触发提醒,以确保合同尾款高效回收。
移动办公专家
通过收付款提醒设置,对合同进度、结款等关键节点进行高效预警。
同时,通过预测近期可能的收支项目,帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
三、合同动态跟踪——实时掌握结算情况
设置收/付款提醒后,合同有没有按照计划进行呢?通过收付款流程与合同的高效关联,实现合同的动态跟踪。
通过流程管控,每发生一次收/付款动作,自动归档到合同结算中。
同时,对于发生过的收付款行为,也可手动录入到合同结算情况中。
录入时,可选择款项性质是支出还是收入,详细填写款项比例、款项金额、打款时间等基本信息,并可手动关联相关审批流程,实现一体化的合同资金管控。
四、移动合同管理——便捷查看与维护
泛微e-office OA系统通过移动端的全面覆盖,实现合同随时随地移动管理。
不管是外出见客户还是外地出差,拿出手机,即可查看“我的合同”,并按合同状态进行筛选。
对于管理者而言,可通过“合同管理”查看所有合同信息。
对于删除的合同,可在“合同回收站”中进行彻底删除或恢复,确保重要合同不丢失,减少误删操作带来的损失。
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录入合同信息时,可存为草稿,以便随时随地进行信息补充,也可直接进行保存提交。
若合同信息有变动,可在线进行修改、更新。
若合同跟进人离职或临时出差,系统管理员或有相关权限的人员可进行跟进人的修改。
签完一单合同,管理其实才刚刚开始。
针对合同管理存在的诸多难点,泛微e-office OA系统通过有计划的资金管控,全方位的信息录入、便捷化的跟踪管理,让合同管理更轻松。