借助泛微OA系统,让合同管理更轻松

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理：实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。

客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

泛微oa系统工作总结
泛微OA系统工作总结。

随着信息化时代的发展，企业管理方式也在不断地升级和变革。

作为企业管理的重要工具之一，办公自动化系统在企业中扮演着越来越重要的角色。

而泛微OA 系统作为一款优秀的办公自动化系统，更是为企业管理带来了极大的便利和效率提升。

在过去的一段时间里，我们公司全面使用了泛微OA系统，现在我将对其进行一次工作总结。

首先，泛微OA系统在协同办公方面发挥了重要作用。

通过系统的协同办公功能，员工之间可以方便地共享文件、日程安排和任务分配，大大提高了工作效率。

同时，系统还提供了强大的审批流程管理功能，使得各类审批流程变得更加规范和透明，有效地减少了审批时间，提高了工作效率。

其次，泛微OA系统在信息管理方面也表现出色。

系统集成了企业邮箱、日程管理、文档管理等多种功能，为员工提供了便捷的信息管理平台。

员工可以通过系统快速查找所需的信息，大大提高了工作的效率和准确性。

此外，泛微OA系统还在移动办公方面有着突出的表现。

系统提供了移动端的应用，员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行办公，无论是查看邮件、处理审批还是查阅文件，都变得更加方便和高效。

总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果非常显著。

通过系统的全面应用，我们的工作效率得到了大幅提升，各项工作也更加规范和透明。

但同时也需要不断地对系统进行优化和升级，以适应企业管理的不断变化和发展。

希望在未来的工作中，我们可以进一步充分发挥泛微OA系统的优势，为企业的发展贡献更大的力量。

泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。

2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。

6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。

泛微OA系统，让你和合同管理的麻烦说再见！（OA协同的合同管理）当“效率”一词被无限放大的同时，“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿：内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！一、需求背景目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中往往不尽人意：1、信息不顺畅2、整理效率低3、流程执行慢4、管理工作大5、法律风险高6、事后查询难二、应用案例贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商，已经出口全球四十多个国家和地区。

2009年正式引入中国，其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标，2012年亮相凤凰卫视中文台，产品深受消费者信赖。

（金欧利全生命周期的合同管理体系）金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要，涉及合同多，执行节点信息庞大。

依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。

2016年泛微OA针对其管理困境，在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。

合同信息完整记录，让审批有据可循。

规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。

（合同管理架构）档案记录：将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

三、功能展示1、合同管理——流程管理便捷规范（1）合同起草（点击查看大图）将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账（点击查看大图）台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同（点击查看大图）点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同（点击查看大图）点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

移动办公专家 用泛微OA系统进行任务管理，实现高效的任务跟踪与反馈身为领导，总是免不了与任务部署打交道，然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制，有时候往往出现啼笑皆非的状况：布置下去的任务，就如丢入大海的石头，一不留神儿就渺无音讯。

如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢？泛微e-office OA系统通过高效的任务管理，实现全方位任务分配、跟踪、反馈，让领导管理任务更轻松，员工汇报进度更及时。

随时随地分配任务移动办公专家移动OA实现随时随地新建、分派任务，解决差旅途中任务分派问题。

新建任务时，可指定具体负责人，并明确相关参与人，以便分工合作进行团队协作。

除此之外，还可关注下属自建的任务，并随时查看进度情况。

明确任务时间节点移动办公专家在新建任务时，通过设置到期日，进行时间节点的控制。

同时，为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度，确保重要事项优先处理。

细化任务循序推进为确保任务的有序推进，可将其细化，建立与之相关的子任务。

一个任务可对应多个子任务，并明确每个子任务的负责人。

通过这样的设置，专人做专事，整体任务得以高效推进！及时掌握任务进度移动办公专家分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了，登陆手机任务管理及时查看！通过查看“任务分析”，以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。

除此之外，还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条，结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。

每一个任务下的子任务情况清晰展示，进一步确保对任务整体情况的掌控。

评估任务执行情况任务结束，上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。

通过评估此次任务中下属的表现，对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用，建立良好的人才机制。

通过泛微OA系统进行任务管理，团队的目标经过层层细分，最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。

有效的任务管理是实现企业目标的重要手段，也是细化企业管控的重要环节。

移动办公专家 中国人民保险集团(PICC)使用泛微协同OA系统创建高效管理体系公司背景中国人民保险集团股份有限公司（PICC）是一家综合性保险（金融）公司，注册资本为306亿元人民币。

目前旗下拥有人保财险、人保资产、人保健康、人保寿险、人保投资、华闻控股、人保资本、人保香港、中盛国际、中人经纪、中元经纪和人保物业等十余家专业子公司，中国人保还持有中诚信托32.35％的股权。

经营范围涵盖财产保险、人寿保险、健康保险、资产管理、保险经纪、信托、基金等领域，形成了保险金融产业集群，在海内外具有深远影响力。

信息化需求中国人民保险集团股份有限公司（PICC）江苏分公司随着公司规模的不断发展和扩大，管理部门面对大量的信息，无法有效的将其中所需的重要信息提取出来，并作出相应的判断和处理。

PICC非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的信息化管理系统，来满足如下需求：优化业务流程、缩短事务处理周期；及时更新数据库，简化和精确计算；完善考勤系统，提高工作效率；提供清晰的数据分析统计，简化预算等复杂性操作；利用严密的权限控制以保证信息的保密性。

解决方案通过泛微协同办公OA平台电子化、规范的业务流程，信息数据结构化，完全简化对知识信息、管理流程的维护和处理。

同时提供强大的报表功能，可以使企业管理者从多角度对企业进行分析。

其主要功能如下：（1）基于组织和角色的人力资源管理：基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。

（2）考勤管理：与e-Workflow的结合对员工的出勤情况进行统计，自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。

（3）薪酬管理：与e-Financials集成，根据员工职务、技能和绩效定义相应的薪酬，根据员工的职务变动、出勤进行调整。

（4）结构化存储信息数据：全套信息数据结构，对各种结构化和非结构化的资料进行统一、明晰、高效管理。

（5）成本管理：定义某个或某几个成本中心，预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。

泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。

泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统，已经在许多企业中得到广泛应用。

它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能，为企业提供了高效、便捷的办公环境。

在使用泛微OA系统的过程中，我们不仅提高了工作效率，也积累了一些经验和感悟。

首先，泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。

通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能，我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。

不仅如此，系统还提供了移动办公的支持，让我们可以随时随地处理工作事务，大大提高了工作的灵活性和便捷性。

其次，泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。

通过
系统的流程设计和审批功能，我们可以更加规范地进行各项工作流程，提高了工作的透明度和效率。

特别是在一些重要决策和审批环节，系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程，确保了工作的准确性和安全性。

最后，泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。

通过系统的文档管理、知识库等功能，我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。

这不仅提高了工作的协同效率，也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。

总的来说，泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用，提高了我们的工作
效率和质量。

但同时，我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处，比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善，系统的安全性和稳定性也需要加强。

希望在未来的工作中，我们能够不断优化和改进泛微OA系统，让它更好地为我们的工作服务。

泛微oa解决方案篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工作能力差，导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括： 1）基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2）基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。