SAP-HR项目流程图绘制标准
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创建退货退货DN返修品转入委外待 MB21发料到预留无库存运行MRP(MD40)收仓到报废仓账目由委外待修仓用T-CODE 备货OK在SAP中制作预收出货当天船务员根据根据PA根据PA创建数据导出报表修改导出修改记录采购员确认根据采购员提供申请单PR创建非生产导出系统审批订单系统ME9F (SOST)系统完成订单打印创建退货订单采购员检查退货订根据送货单信息在根据收货凭证在用T-CODEZM060/262用T-CODE MIGO/161MB1C/501MB1C/502用T-CODE ZP030用T-CODEMB1A/261用T-CODE MB1C/501用T-CODE在SAP 中做工单完根据成品入库单用根据DMTR用T-CODE新BomCS01CS02状态变为成本估算并发布CK11N/CK24创建对应工作中心的活动类型创建工作中心CR01工作中心清单CR05BOM维护与发行CS02创建工艺路线CA01运行计划订单MRP 结果评估(例外信息提示)PR MD04生产订单建立MD04生产订单状态生产订单创建(CRTD):建立生产订单创建时的状态,表明订单处于刚刚创建时点,不允许做后续发料,确认等操作❑释放(REL):生产任务确定可下发至车间生产时,将生产订单下达,开始后续业务流程。
❑物料短缺(MSPT):生产订单组件物料在可用性检查时出现短缺❑能力不足(MSCP):生产订单能力检查时出现不足❑已过帐的货物移动(GMPS):生产订单已做过发料操作❑部分确认(PCNF):生产订单只进行部分工序确认,未最终完工确认❑已确认(CNF):生产订单已完成最终确认❑部分交货(PDLV):生产订单只进行部分产出入库,还有未产出❑交货完成(DLV):生产订单已完成交货,标志着生产订单业务业务完成。
❑删除(DLID):订单数据仍保留在系统中,可用于历史查询,状态可恢复❑技术完成(TECO):非正常完结或部分交货的订单且不需要再生产时都需要标记,对BOM下层的组件需求删除❑结算关闭(CLSD):财务月末对生产订单进行结算后将订单进行关闭,不允许对订单发生任何过账。
SAP系统流程图正在导进文件中,能够无题目或备注等止项目。
若是无的话,正在导进时便须要指定导进的止项目,即从第几止导进到第几止。
笔者的操做体系是,正在导进之前会将那个文件中的题目止或备注止删除,以削减后绝的操做。
留意,此时的查抄其真出有是让用户往查抄每一个止项目,而是停止抽查。
普通乡市抽与2-3个项目。
查抄的内容次要是看能可无治码(出格是无中文的环境下)、字段的挨次能可分歧等等。
数据的年夜范畴查抄仍是正在Ex正在导进文件中,能够无题目或备注等止项目。
若是无的话,正在导进时便须要指定导进的止项目,即从第几止导进到第几止。
笔者的操做体系是,正在导进之前会将那个文件中的题目止或备注止删除,以削减后绝的操做。
留意,此时的查抄其真出有是让用户往查抄每一个止项目,而是停止抽查。
普通乡市抽与2-3个项目。
查抄的内容次要是看能可无治码(出格是无中文的环境下)、字段的挨次能可分歧等等。
数据的年夜范畴查抄仍是正在Excle东西中完成的。
三是体系布局做好以后,须要对各个字段停止定名。
笔者那里的是,定名时采与体系的表非分特别字段的名字。
选中某个文本框,然后按东西栏上的“Deult All”按钮,便能够将体系字段的名字带进来。
正在年夜部门环境下,那个LSMW东西皆是脚艺参谋去完成的。
那些专业的字段名字对他们去讲易度其真出有是很年夜。
数据导进或更新终了后,笔者最好对导进的数据查抄一下。
如能够先经由过程SE16N或其他东西,将导进的数据导出为Excle表格。
然后经由过程Excle东西或其他数据库硬件对两个文件的内容停止比对,以查抄导进的数据能可粗确。
此时查抄的内容包罗两个圆里。
一是导进数据能可粗确,两是导进或更新数据的完整性。
笔者的做法是将流文件战体系更新后的数据皆导进到Access或Mysql数据库。
然后经由过程相干的号令语句停止婚配,以确保数据更新的粗确性战完整性。
对那幅流程图,须要留意第六步“转换法则”。
那个步调焦里的内容便是“圆针数据”与“导进数据”的转换法则。
sap项目实施流程
SAP项目实施流程可以分为以下几个步骤:
1. 项目准备阶段:确定项目目标和范围,进行前期调研和需求分析,确定项目组成员和角色,制定项目计划和预算,并进行项目启动。
2. 概念设计阶段:根据需求分析结果,设计解决方案的整体架构和模块划分,制定技术规范和开发细则,并与客户进行确认和沟通。
3. 详细设计阶段:根据概念设计阶段的结果,对各个模块进行详细设计,包括数据库设计、界面设计、功能设计等,并编写相应的技术文档。
4. 开发阶段:根据详细设计阶段的结果,进行系统开发,包括定制开发、配置和集成等,同时进行开发过程中的测试和调试。
5. 测试阶段:对开发完成的系统进行测试,包括单元测试、集成测试和系统测试,以确保系统能够按照需求和设计要求正常运行。
6. 用户培训阶段:对客户用户进行培训,使其能够熟练使用系统,并进行相应的知识转移。
7. 上线部署阶段:将系统部署到生产环境中,包括数据库迁移、数据导入和系统配置等。
8. 运维阶段:对上线后的系统进行运维和日常维护,对系统进行后续的功能优化和问题修复。
每个阶段都需要经过相应的规划、设计、开发、测试和验证步骤,并与客户进行充分的沟通和确认。
目录1.人事管理 (3)1.1.员工雇用流程 (3)1.1.1.业务流程简介 (3)1.1.2.业务流程图 (3)1.1.3.操作步骤 (4)1.1.3.1.创建人事事件-雇用员工 (4)1.2.状态转换流程 (16)1.2.1.业务流程简介 (16)1.2.2.业务流程图 (17)1.2.3.操作步骤 (17)1.2.3.1.创建人事事件-状态转换 (17)1.3.组织重分配流程 (19)1.3.1.业务流程简介 (19)1.3.2.业务流程图 (19)1.3.3.操作步骤 (20)1.3.3.1.创建人事事件-组织重分配 (20)1.4.离职流程 (20)1.4.1.业务流程简介 (20)1.4.2.业务流程图 (21)1.4.3.操作步骤 (22)1.4.3.1.第一步:创建人事事件-组织重分配 (22)2.组织管理 (23)2.1.业务流程简介 (23)2.2.操作步骤 (23)2.2.1.创建组织结构 (23)2.2.2.创建职务 (26)2.2.3.创建职位 (28)2.2.4.创建组织和人员配备 (31)3.酬薪管理 (37)3.1.业务流程简介 (37)3.2.操作步骤 (37)3.2.1.创建基本工资 (37)3.2.2.创建绩效工资系数 (38)3.2.3.创建五保一险的基数 (40)3.2.4.创建绩效工资 (42)3.2.5.创建住房供资金分摊标准 (44)3.2.6.创建所得税 (47)3.2.7.创建五保一险标准 (49)3.2.8.创建控制记录维护 (51)3.2.9.创建模拟工资核算 (53)3.2.10.创建起始工资核算 (56)3.2.11.检查工资核算结果 (56)3.2.12.更正工资核算结果 (58)3.2.13.退出工资核算 (58)3.2.14.银行转盘 (59)3.2.15.锁定人员 (60)4.时间管理 (62)4.1.业务流程简介 (62)4.2.操作步骤 (62)4.2.1.创建加班 (62)4.2.2.第二:创建缺勤 (64)4.2.3.快速创建 (66)1. 人事管理1.1. 员工雇用流程1.1.1.业务流程简介本流程描述的是XX汽车公司新雇用员工主数据维护流程。
SAP项目实施流程详解(完整版)SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。
这个路标起到了项目向导的作用,用来确定步骤,明确转折点,并且通常用来设定整个项目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质量的生成一个新的系统。
ASAP路标包括下面几个阶段:项目准备,业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。
1、项目准备阶段项目准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、角色和职责。
这一阶段确定系统实施的目标。
还要确定项目的基本构造,包括硬件、网络要素。
执行正式安装的规模和指标,并且初始化SAP系统。
1.1 定义项目目标和范围SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。
指导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。
SAP推荐使用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。
只有通过“大爆炸”的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为一项资源来使用,如人力、材料、资金,而不是把SAP当作是记录和报表系统。
一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。
1.2确定项目组织和资源建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点:在合适的阶段分配和支付财务预算;获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统;选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功能团队成员,他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务;1.3 定义风险控制策略SAP实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括:合适资源的缺乏;在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性;需求获取和分析理解SAP系统所提供的功能功能上的差距评估和分析正确配置和定制SAP系统SAP系统的综合测试数据风险,特别是各种主数据的准确性通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。
1.4准备项目计划建立项目工作计划:项目经理制定项目的主工作计划,包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产品。
SAP一期项目页码: 1 / 36 文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:XX汽车SAP 用户操作手册名称:薪酬工具和报表管理文档号:HR_004写稿日期:2014-11-17版本号:V1.0SAP一期项目页码: 1 / 36文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:版本历史版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期V1.0 2014-11-17SAP一期项目页码: 1 / 36文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:目录1.目的: (4)2.适用范围: (4)3.相关流程 (4)4.相关流程图 (4)5.在SAP 系统中操作薪酬管理工具 (4)5.1 显示工资核算结果 (4)5.2 维护控制记录 (5)5.3 设置工资核算范围 (5)5.4 报表管理平台 (5)5.5 报表导出& 导入工具 (5)5.6 报表管理平台引擎 (5)6.在SAP 系统中操作薪酬管理报表 (5)6.1 工资单报酬声明-中国 (5)6.2 工资预算执行情况表 (5)6.3 社会保险报表 (5)6.4 住房公积金 (5)6.5 每月税收报表 (5)6.6 年末个人所得税申报(新) (5)6.7 年终IITax 声明 (5)6.8 年终奖金的盲区检测 (5)6.9 平均薪资 (5)1.目的:主要是在SAP系统中,通过薪酬管理工具和薪酬管理报表,满足薪酬相关的管理需求。
系统设计要点:通过薪酬管理工具,处理工资控制和报表平台管理;通过管理报表,统计、查询员工薪酬信息;SAP一期项目页码: 1 / 36文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:2.适用范围:本流程适用于XX汽车所有员工日常薪酬数据的统计管理。
3.相关流程略4.相关流程图略5.在SAP 系统中操作薪酬管理工具5.1显示工资核算结果菜单路径SAP菜单 ->薪酬管理->工具和报表->PC_PAYRESULT - 显示工资核算结果事务代码PC_PAYRESULT - 显示工资核算结果菜单选择路径如下:SAP一期项目页码: 1 / 36 文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:双击执行“显示工资核算结果”,进入“显示工资核算结果”页面:详细说明:数据项输入类型特征内容/用途人员编号系统必输项录入要查询工资结果的员工编号输入要查询工资结果的人员编号后,回车,出现该员工的工资核算结果的概览:回车后,在工资核算结果的区域双击一笔工资结果,出现员工的工资明细,见下图双击执行“显示工资核算结果”SAP一期项目页码: 1 / 36 文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:在“工资核算结果”的区域双击该员工“工资核算结果”表,出现员工的工资明细,见下图:点击“RT 结果表”进入下一页面:SAP一期项目页码: 1 / 36 文件名: 薪酬工具V1.0创建日期: 2014-11-10 更新日期:需要说明的是,此处查看的是工资核算结果的原始结构,由于技术性强较,阅读起来不是很直观。
批准与签署版本控制流程图图例说明开始流程开始,结束流程结束在SAP 中操作的流程步骤.SAP 以外操作的流程SAP 内业务操作判断, SAP 以外业务操作判断流程连接SAP 内文档及报表, SAP 以外文档及报表1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是指导生产计划专员基于工作中心的排产作业计划,是对月度计划的进一步细化过程,维持工厂平衡有序生产,以实现公司计划规范性管理。
所属流程组:销售计划、生产计划与控制1.2.适用范围触发事件:日常计划排程时1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明计划订单:是在MPS/MRP阶段产生的计划补货建议,包括计划数量,日期以及所需组件清单等信息,根据物料采购类型的不同通常分生产建议和采购建议两种类型,其中生产建议后续可用来转化为生产订单并下达车间组织生产,采购建议后续可用来转化为采购申请交付采购部门执行后续的采购流程。
计划订单可由MPS/MRP自动生成,也可手工创建生成。
锁定计划订单:锁定计划订单:对计划订单进行标记,表示该计划订单已经过评估、调整及审批。
可用于生产订单的创建和下达。
主生产计划(MPS):主生产计划(Master Production Scheduling),是根据销售计划预先建立的一份计划,由主生产计划员负责维护,是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划紧急订单:紧急订单指营销按非正常生产周期下达的紧急销售订单,或由于客户需求将工期提前的销售订单。
生产订单MO(生产工单):生产订单(也称为“生产工单”)是描述一个自制的物料执行生产所需的必要的信息,是生产组织和调度的一个基本单元,包含什么时间生产多少产量,在什么地方生产,生产所需用的物料,以及生产成本如何进行归集等信息。
生产订单可用来指导生产用物料的领用或配送,生产工序派工,以及对生产过程中所发生的料、工、费进行成本收集。
1.3.2.流程相关的制度与规范1、该流程是对月度计划的一个细化过程,是建立在月度、周计划的基础之上,需形成具体日作业计划。
配件部SAP系统流程演示图
一、SAP系统登陆操作
二、配件销售
1)创建销售订单(VA01)
2)将销售订单转换成外向交货单(VL01N)
3)打印出库单(ZPJCK)
4)修改销售订单(VA02)
5)查看单个销售订单(VA03)
6)查看批量订单(VA05 ZVA03)
7)修改向外交货过账单(VL02N)
8)取消发货(未开发票)(VL09)
9)取消发货(已开发票)(VA01)
三、移库转储
1)调入方:创建移库转储(ME21N)
2)调出方:移库转储单打印(ZZCD)
3)调出方:移库转储单发货(MIGO)
4)调入方:移库转储单收货操作(MIGO)
5)移库转储单收货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO)
7)修改和参看转储单信息(ME22N / ME23N)
8)转储清单项目明细查询(ZMM015)
四、免费赠送配件(VA01)
五、配件成本中心领用(MB1A)
六、三包垫付件管理(ME21N)
七、客户信息查询(ZXD03)
八、物料清单查询(ZMMSEARCH MM60)
九、金额销售查询(ZSDR003)
十、库存查询(ZMB52 )
2)、将销售订单转换成外向交货单
1)创建转储移库单
四、免费赠送配件
六、三包垫付件管理
详细见附件
(外修配件销售出库)。
新凤祥SAP-HR一期项目流程图绘制标准
目录
1适用范围 (3)
2流程图总体要求 (3)
3流程图格式 (3)
3.1流程图常用形状的使用说明 (3)
3.1.1活动框 (3)
3.1.2终结符 (4)
3.1.3动态连接线 (5)
3.1.4判断框 (5)
3.1.5页外连接 (6)
3.1.6文档 (6)
3.1.7返回符号 (6)
3.1.8预先定义的流程 (7)
3.1.9分隔符 (7)
3.1.10页内连接 (8)
3.1.11批注 (8)
3.1.12关系和 (8)
3.1.13关系或 (8)
3.2流程驱动和流程输出 (8)
4.流程编码原则 (9)
4.1分类原则 (9)
4.2编码格式 (9)
说明:9
4.3流程编码示例 (9)
5流程图示例 (9)
1适用范围
本标准适用于新凤祥SAP HR 项目蓝图设计阶段流程图的绘制工作。
2流程图总体要求
● 使用VISIO 绘图软件的垂直跨职能带模板绘制流程图(详见附件1:流程图模板,附件2:流程图模具);
● 为便于浏览,一页流程图中活动框的数量一般不应超过20个(若流程层级划分合理,一个流程的活动一般可以控制在20个以内),保证一页流程图在A4页面范围内能清楚显示,否则可分页绘制,但为了保证流程图的可读性应尽量避免分页;
● 在一个流程图内每个职能带的标题应是唯一的,职能带标题的命名格式为“单位名称+职位名称”(若流程只涉及一个单位,则单位名称可省略);
● 流程图内文字采用宋体;流程标题采用14pt 字体、加粗、左对齐;职能带标题采用12pt 字体、中间对齐;其它流程图正文内文字采用8pt 字体;
● 尽量避免交叉线、有时可以适当合并以求简单明了;
● 在保证能体现流程活动先后顺序的前提下,活动框的排列应尽量紧凑。
3流程图格式
3.1流程图常用形状的使用说明 3.1.1活动框 ●形状:
系统外操作
●使用说明:
—
每个流程活动用一个活动框表示;
— 给每个框的活动一个编号,从10开始;顺序为10;20;30… — 用动宾词组命名流程活动,例如:签订合同、调研需求等; — 不同职位共同完成同一活动时,活动框水平排列,并用相同的
活动编号及活动名称(见图1);不同的活动在同一时间完成时,活动框水平排列,并用不同的活动编号表示(见图2);— 不同的活动在不同时间完成时,活动框按照活动开展的顺序从
左至右,从上至下排列(见图3)。
●使用说明:
— 用来表示流程的开始和结束,开始和结束分别放置于流程第一
个活动的上方和最后一个活动的下方。
3.1.3动态连接线 ●形状:
●使用说明:
— 用来连接流程图内的各形状,箭头端与形状的上端或左端相连,箭尾端与框图的下端或右端相连,保证流程图从上到下、从左到右的整体流向;
— 连接线为90度直角如上图所示。
3.1.4判断框 ●形状:
●使用说明:用来判断流程的去向,判断动态线的字符统一使用“Y ”或“N ”,双击输出的连接线输入“Y ”或“N ”;
●示例:凡流程中有审核、审批的活动亦按该示例绘制。
3.1.5页外连接 ●形状:
●使用说明:
— 一页图中不能完成的流程可以分页绘制,用跨页连接符号表示
连接点。
3.1.6文档 ●形状:
系统内文档 系统外文档 系统外多联文档
●使用说明:
— 用来表示业务活动应用(输入)或产生(输出)的文档、报告
等信息,放置于产生该文档的附近,活动输入文档放于活动左侧,产生文档放于活动右侧,一般与活动在同一职能带; — 与文档形状连接的箭头指向活动框,表示该活动的输入信息,
箭头指向文档形状的表示该活动输出的信息。
3.1.7返回符号
●形状:
●使用说明:
— 用来表示一个活动返回到前面活动的循环;
— 第一个返回用R1表示,其它返回依次用R2、R3… …表示。
●
3.1.8预先定义的流程 ●形状:
●使用说明:
— 用来表示在所描述的流程中一段预先定义的其它流程; — 在流程说明文件里对涉及的预先定义的流程也要做适当的说
明,以保证流程的完整性。
3.1.9分隔符
●形状:
●使用说明:
— 用来将当前所绘制的流程划分为几个清晰的阶段。
3.1.10页内连接 ●形状:
●使用说明:
— 当页流程图内,用来连接两个跨度较远的活动,形状内输入字
母A ,B ,C ,… … ,成对使用。
3.1.11批注 ●形状:
●使用说明:
— 用来对某个活动进行一些解释;
— 鉴于还要撰写流程说明文件,流程图中应尽量少用批注,以保
证流程图的整体可读性。
3.1.12关系和 ●形状:
●使用说明:
— 用来表示两个活动必须同时执行。
3.1.13关系或 ●形状:
●使用说明:
— 用来表示两个活动可执行其一。
注:所有形状的使用可直接从“流程图模板”(附件1)中拖出使用,无需再进行其他字体、字号、颜色等的设置。
3.2流程驱动和流程输出
● 将当前流程的上游流程和驱动文档放置于流程驱动栏中,与当前流程的第一个活动相连;
● 将当前流程的下游流程放置于流程输出栏中,与当前流程的最后一个活动相连。
4.流程编码原则 4.1分类原则
根据流程具有层次性的特点逐层进行编码,体现流程之间的层次关系。
4.2编码格式
说明:
● 所属SAP 模块名称:模块名称,人力资源模块为HR ; ● 连接符:中间线,而非下划线;
● 各级流程编码均为两位,不满10的空位也应以0补齐。
4.3流程编码示例
● 示例:财务凭证修改及冲销流程编码为:FI-01.01.03。
● 释义:FI 表示财务会计模块,01.01.03表示是三级流程。
5流程图示例
见下页
N 级流程编码 二级流程编码 三级流程编码 一级流程编码 连接符 所属SAP 模块。