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有关于商务的邀请函范文有关于商务的邀请函范文精选4篇〔一〕尊敬的先生/女士：我谨代表公司诚挚地邀请您参加我们即将举办的商务活动。
作为一家在市场竞争中稳步崛起的公司，我们非常重视与同行业的伙伴们建立良好的合作与交流关系。
我们此次商务活动将于下周在本地举行，这次活动将对我们行业内的最新动态、市场趋势以及将来开展进展深化讨论。
同时，我们也将为参加本次活动的伙伴们提供高端的效劳和优质的厚礼。
活动的主要议程安排如下：一、主题演讲：本次活动的主题是“创新·共赢·将来”，我们将邀请来自国内外的行业大咖就行业的最新变化、趋势以及开展前景进展主题演讲。
二、分论坛：在主题演讲后，我们将设立多个分论坛，涵盖行业内的多个领域，供参与者自由选择参加。
分论坛的议题包括但不限于行业趋势解析、市场营销实战分享等。
三、企业展示交流：在本次活动中，我们将为参加者提供一系列的展示和交流环节，旨在推广全球顶尖的科技、产品和效劳理念，为参与者和行业志愿者提供透明和成效的合作平台。
四、嘉宾之夜：最后，在本次商务活动中，我们将为参加者准备一场豪华招待晚宴，为行业人士提供更好的交流平台。
我们真诚地希望您可以抽出珍贵的时间出席本次商务活动，并给予我们珍贵的意见与建议。
我们认真对待您的参与，也将致力于为您提供最优质的效劳。
特别声明：本次活动参与名额有限，届时将有专门的工作人员与您联络确认报名，请您及时承受确认信息。
此致敬礼！XXXX公司XXXX年XX月XX日有关于商务的邀请函范文精选4篇〔二〕商务请柬是现代商务活动中不可缺少的一局部，它是商业活动中传递信息、建立联络的重要手段。
商务请柬的撰写应当遵循一定的文化礼仪，以表达专业严谨的商务形象和社交技巧。
商务请柬的格式包含头部、正文、结尾和附件。
头部应当包含邀请人与被邀请人的姓名和地址，时间和地点等根本信息。
正文应当简短明了，表达邀请人的真诚感召，具备礼貌、尊重、热情、诚信等根本素质，以便被邀请人可以充分理解邀请的重要性。
商务厅邀请函
亲爱的各位贵宾，
我代表商务厅诚挚邀请您出席我们即将举办的商务交流会。
这是一个难得的机会，您将与来自不同行业不同领域的商务精英们共同探讨业务发展的趋势和机遇。
活动时间及地点
•日期：2022年10月15日（周五）
•时间：上午9:00 - 下午5:00
•地点：商务厅会议室（地址：XX街道XX号）
活动内容
•09:00 - 09:30：签到及迎宾
•09:30 - 10:30：主题演讲：未来商务发展趋势
•10:30 - 11:30：圆桌论坛：数字化时代下的商务创新
•11:30 - 13:00：午餐交流
•13:00 - 14:30：分组讨论：跨境合作与贸易
•14:30 - 15:30：案例分享：成功商机的探寻
•15:30 - 16:30：茶歇及自由交流
•16:30 - 17:00：闭幕致辞及合影留念
特邀嘉宾
•XXX 公司 CEO
•XXX 集团总裁
•XXX 大学商学院院长
注意事项
•请提前在指定时间到达现场签到
•请自备名片并与其他参会者交换
•请按时参加各项议程，并在讨论时分享您的观点和经验
•活动结束后，商务厅将为您提供纪念品并欢迎您提出宝贵的建议
诚邀您的光临，共同探讨商务发展的新机遇，希望您能够抽出宝贵的时间参加此次盛会。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
商务厅
日期：2022年9月15日。
商务邀请函范例为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，深圳市投资商会计划于____年____月____日-____日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：一、参加对象：企业负责人、高层管理人员(15—____人);二、考察安排：1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。
详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)3、考察时间：____年____月16—____日(____天)深圳市投资商会二〇____年元月____日商务邀请函范例（2）尊敬的先生/女士：非常荣幸地邀请您参加我们公司的商务活动。
作为一家著名的企业，我们一直致力于为客户提供优质的产品和服务，并与众多合作伙伴建立了长期稳定的合作关系。
我们希望能够与您共同探讨合作机会，并在逐步深化合作的过程中取得共同的发展与成功。
在这次商务活动中，我们将提供一个良好的交流平台，帮助各位与其他成功企业家和行业专家进行深入的交流与讨论。
我们相信通过这次活动，您将有机会结识到更多的行业精英，并与他们一起分享经验和智慧。
同时，我们还将举办一系列的专业培训和研讨会，帮助您了解行业最新发展趋势，掌握行业最前沿的知识和技术。
除了交流和学习，我们还将安排一些娱乐活动，为大家提供一个放松身心的机会。
我们相信，这些丰富多彩的活动将增强参与者之间的互动和合作意愿，促进合作关系的进一步深化。
商务活动邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是XXX公司的xxx（职位），我非常荣幸地邀请您出席我们的商务活动。
为了加深我们之间的业务合作和交流，我们特别策划了一场商务活动，旨在创建一个
良好的商务平台，促进各方间的合作。
具体活动详情如下：
日期：XXX年XX月XX日（星期X）
时间：上午/下午 XX:XX
地点：XXX地点（详细地址）
活动内容：
1. 交流会：在交流会上，我们将有机会分享各自的企业发展经验，并了解彼此的产品
与服务。
同时，我们还邀请了一位专业人士进行专题演讲，希望能为您带来更多的商
业洞察和启发。
2. 商务洽谈：在活动期间，我们提供了充足的时间和场地，让各方能够进行商务洽谈。
您可以与我们的团队成员深入交流，探讨潜在的合作机会。
3. 社交互动：我们还准备了茶歇和晚宴环节，以便与您和其他与会者进行更多互动。
通过这些社交活动，我们相信我们可以建立起更加紧密的商业关系。
我们非常期待您的到来，并且由衷地希望您能够参与到这个重要的商务活动中来。
您的出席将会为活动增添一份重要的价值和意义。
请您尽快回复此邮件，以便我们能够为您做好后续的安排。
谢谢！
此致
XXX（您的姓名）
XXX公司（公司名称）
联系方式：XXX。
关于商务会议邀请函范文五篇商务会议邀请函篇1尊敬的__先生/女士：经与贵公司就__项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间。
2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益。
3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。
我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。
具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。
请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。
敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。
__x公司x月x日商务会议邀请函篇2美好地球村电子商务事业发布会邀请函尊敬的大学生朋友，家长朋友：你们好！[综述]美好地球村是由湖南省美好地球村网络营销有限公司投资所有，是一家以bsc（b=business，指企业；s=service、success、sales 网络服务；c=customers，指消费者，终端）为经营模式，集互联网、实体代购店铺和推广网于一体，为企业、个人和家庭之间提供b2c、c2c、c2b的大型电子商务返利集团平台。
也是湖南省目前唯一一家具有自己独立第三方支付平台——地球通宝的电子商务企业，并与湖南省政府部门合作建设推广湖南省网上乡村这一反映湖南新农村建设成果的政府网上项目。
美好地球村旗下包括：美好地球村购物网、美好地球村旅行网，实体代购便利店系统、连锁加盟好项目、地球村影院、网上乡村、地球通宝和地球村宝贝八大。
地球村明星演唱会，大家一起hi！美好地球村购物网与湖南广电集团旗下青海卫视、天娱传媒花儿朵朵栏目组等多家媒体强势合作，于伊始，在全国范围内近十个省市重磅推出“美好地球村购物嘉年华”万人明星演唱会，两岸三地大牌明星云集，青海卫视全程现场直播……大学生创业联盟，是湖南省美好地球村网络营销有限公司旗下地球村购物网，为互联网用户提供优良的在线购物平台，更为全国高校在校大学生搭建的创业实践平台，并由公司旗下美好地球村购物网出资为大学生提供高额的创业基金，以帮助大学生解决创业资金困难，同时为大学生量身设计人生职业规划、创业（就业）实践指导培训、创业项目评估、励志人生及爱国主义素质教育等。
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业给区商务局的邀请函怎么写篇一：邀请函申请篇一：办理来华邀请函申请报告申请报告长沙市外侨办：我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。
公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。
目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。
我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。
公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。
工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.phamthanglong(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码:b3339750，出生日期:1986.03.29，出生国家:越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从20XX年09月03日至20XX年09月03日。
现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致敬礼！深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司20XX年11月01日篇二：如何办理邀请函邀请外国人来华呈批表说明：1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
关于商务的邀请函5篇邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
在应用写作中是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
下面是小编收集整理的关于商务的邀请函5篇范文，欢迎借鉴参考。
关于商务的邀请函5篇(一)尊敬的_______先生(女士)我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!此致敬礼!关于商务的邀请函5篇(二)尊敬的____：深圳____有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。
公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。
深圳主角家私有限公司自创建之初，坚持以质量求生存，以信誉赢市场的经营宗旨，将打造百年民族品牌作为企业长期发展战略目标。
公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的主角品牌家具系列产品，先后荣获中国著名品牌、中国驰名品牌、全国质量稳定合格产品，荣获全国消费者用户满意企业。
公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。
公司本着诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。
公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。
几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。
产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。
商务活动的邀请函尊敬的先生/女士：非常荣幸邀请您参加我们公司即将举行的一次商务活动。
作为我们的重要合作伙伴，您的出席将对我们活动的成功举办起到至关重要的作用。
以下是有关活动的详细信息：时间：XXXX年XX月XX日（星期X）XX:XX-XX:XX地点：XXXXX酒店大宴会厅主题：XXXX商务论坛活动背景：本次商务论坛旨在促进不同行业之间的交流与合作，为各企业提供一个分享经验、探讨发展机遇的平台。
我们邀请了多位行业内的专家学者和企业家，他们将分享他们的成功经验和对未来商业趋势的展望。
此外，我们还安排了一系列精彩的演讲和讨论环节，希望能够激发与会者的思考和灵感。
活动亮点：1. 专家演讲：我们邀请了多位在各自领域具有丰富经验的专家，他们将分享他们的成功之道和行业前景的展望。
2. 圆桌讨论：我们将组织一场圆桌讨论，让与会者能够就当前行业发展中的挑战和机遇进行深入的交流和思考。
3. 商业展览：活动期间，我们将设置展览区域，供参会者展示他们的企业和产品，以便于交流和合作。
4. 社交交流：我们将安排午餐和茶歇时间，为与会者提供更多机会进行交流和建立商业关系。
参会须知：1. 请您于活动开始前30分钟到达会场，以便进行签到和入座。
2. 请携带您的名片，并准备一份简短的个人介绍，以便于与其他与会者进行交流。
3. 请注意着装要求，建议正装出席。
4. 请将您的手机调至静音或关闭状态，以免打扰其他与会者。
5. 如有任何特殊要求或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。
我们期待着您的光临，并相信您的参与将为本次商务论坛增添更多色彩和价值。
如需确认您的出席或有任何疑问，请回复此邮件或直接致电我们的活动组织人员。
再次感谢您的支持与合作，期待与您共同分享这次商务盛会的精彩时刻。
谨致XXXX公司敬邀（正文结束）。
有关商务邀请函模板集锦四篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业给政府的邀请函范文邀请政府人员的邀请函格式怎样的？最好有范文。
（一）邀请函的格式：邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
（二）邀请函的范文：例文一：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业给区商务局的邀请函怎么写篇一：邀请函申请篇一：办理来华邀请函申请报告申请报告长沙市外侨办：我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。
公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。
目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。
我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。
公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。
深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。
工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr.phamthanglong(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码:b3339750，出生日期:1986.03.29，出生国家:越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从20XX年09月03日至20XX年09月03日。
现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致敬礼！深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司20XX年11月01日篇二：如何办理邀请函邀请外国人来华呈批表说明：1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。
3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。
4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知一、申报材料要求：（一）一次商务访问签证（f字签证）a、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
c、所需材料：1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（f字签证）a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；b．适用对象：（1）在华有投资者。
（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。
（4）一年内多次取得我f字签证（商务签证）人员。
c、所需材料：1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）6、来访详细日程安排，须注明抵离时间7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件10、公司间的合同或协议（中外文）复印件11、送办人身份证原件、复印件。
（三）工作签证（z字签证）：a、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
b、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
c、所需材料：1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）6、文教类外国专家需经市教育局审核7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件9、送办人身份证原件、复印件。
（四）部分国家需追加以下材料（1）银行汇款材料；（2）进出口单据；（3）订单或合同；（4）其他业务往来证明材料。
二、注意事项：1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。
其它文字的资料，需翻译成中文。
所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
篇三：邀请函办理核发外商来华邀请函一、申请前的准备工作及办理条件（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
（二）办理途径：网上受理并审核。
办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。
外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知(z)、紧急情况下的机场落地签证通知(f)。
各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
（四）申请基本步骤：1、单位申请-----登录北京市政府门户网站各区县代码：东城区1001西城区1002崇文区1003宣武区1004朝阳区1005海淀区1006丰台区1007通州区1008顺义区1009门头沟区1010房山区1011石景山区1012昌平区20XX密云县20XX平谷区20XX怀柔区20XX延庆县20XX大兴区20XX2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。
将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。
外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华二、申请（一）签证类型及提交的材料外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。
具体办理程序如下：1、办理一次、二次商务签证(f字签证)的邀请函a、签证种类：（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
c、所需材料：（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证(f字签证)的邀请函a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；b、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。
c、所需材料：（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；（2）被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。
