招投标管理制度
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招投标监督管理制度(热门8篇)招投标监督管理制度第1篇一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。
招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。
(三)评标原则坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的标;争取最大回报率。
招标投标管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业的招标投标管理,保证公平、公正、公开的原则,提高采购效率和质量。
本制度的依据是《中华人民共和国招标投标法》和相关法律、法规。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及招标投标的项目,包含物资采购、工程建设、服务采购等。
第三条定义1.招标:指企业向社会公开发布采购需求,通过竞争方式选择供应商的行为。
2.投标:指供应商响应企业招标公告所提交的投标文件。
3.采购单位:指企业为履行自身经营任务而实施采购活动的组织、单位或个人。
4.招标文件:指企业在招标过程中向供应商供应的有关采购项目的认真信息文件,包含技术规范、报价要求、合同条款等。
第二章招标程序第四条招标准备1.采购需求确定:企业相关部门提出采购需求,并明确采购项目的基本要求和技术规范。
2.招标公告发布:企业依法发布招标公告,包含采购项目的基本信息、招标条件、报名方式等。
3.招标文件编制:企业订立完整、准确的招标文件,包含技术规范、合同条款、评标标准等。
第五条投标报名1.投标人资格审核:企业对报名的供应商进行资格审核,包含供应商的信誉、实力、资质等方面的评估。
2.投标文件领取:符合条件的供应商凭有效证明文件领取招标文件。
3.投标文件准备:供应商依照招标文件的要求编制投标文件,并定时提交。
第六条招标评标1.开标:企业在公开、透亮的环境下组织开标,对递交的投标文件进行开封、登记。
2.技术评标:企业成立评标委员会,依据技术要求、报价、综合评估等指标进行评标。
3.报价评标:企业对投标报价进行评估,确保价格合理、公平。
4.综合评标:企业综合考虑技术评标、报价评标等结果,确定中标供应商。
第七条中标确定1.中标通知:企业书面通知中标供应商,并与其进行合同谈判。
2.签订合同:企业与中标供应商签订合同,明确双方权利义务、交货期限、支出方式等。
3.其他投标人通知:企业通知其他投标人投标结果,并在法定时间内退还其投标保证金。
招投标管理制度第一章总则第一条为了规范招投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的工程建设项目、货物和服务采购等招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条公司应当建立健全招投标管理制度,加强对招投标活动的组织和监督,确保招投标活动的合法、合规和高效进行。
第二章招投标组织管理第五条公司应当成立招投标工作领导小组,负责招投标活动的组织和监督。
招投标工作领导小组由公司法定代表人或者其授权的代表担任组长,成员包括相关部门负责人。
第六条公司应当设立招投标办公室,负责招投标的日常管理工作。
招投标办公室设在公司计划发展部,具体职责如下:(一)组织编制招标方案和招标文件;(二)发布招标公告和投标邀请书;(三)组织招标文件的发售和答疑;(四)组织开标、评标、定标活动;(五)负责招标投标资料的归档和保密工作;(六)处理招标投标活动中的其他事务。
第七条招投标办公室应当在招投标工作领导小组的领导下,按照法律法规和公司规定,组织开展招投标活动。
第三章招投标程序管理第八条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标时间、招标地点等;(二)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等;(三)发布招标公告或者投标邀请书,向社会公开征集投标人;(四)发售招标文件,同时公布招标项目的相关信息;(五)组织投标人踏勘现场,解答投标人的疑问;(六)组织开标,公开投标人的投标文件;(七)组织评标,确定中标候选人;(八)组织定标,确定中标人;(九)向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人;(十)与中标人签订合同,并将合同副本送招投标办公室备案。
招投标管理制度体系xx公司招投标管理制度体系一、总则1. 为了规范公司招投标活动,保证招投标的公正性、公平性和透明性,保护公司利益和员工权益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部的所有招投标活动,包括但不限于设备采购、服务采购、工程项目等。
二、招投标管理组织结构1. 成立招投标领导小组,由公司领导担任组长,相关部门负责人为成员,负责全面领导和监督招投标工作。
2. 招投标领导小组下设招投标办公室,具体负责招投标活动的日常管理工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的招投标相关工作。
三、招投标原则1. 公开原则:招投标活动应公开进行,确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争。
2. 公平原则:招投标活动应公平进行,确保所有参与者在同等条件下享有平等的机会和权利。
3. 透明原则:招投标活动应透明进行,确保所有活动信息都能及时、准确地公开,接受社会监督。
四、招投标范围1. 公司所有采购或出售的资产、物品和服务均应纳入招投标范围。
2. 重要设备、大宗物资的采购或出售,以及技术咨询服务等的招投标,应严格按照本制度执行。
五、招投标程序1. 制定招投标计划:根据公司需求和实际情况,制定招投标计划,明确招投标的时间、地点、方式和范围等。
2. 发布招标公告:通过公司网站、公告栏等方式发布招标公告,通知所有潜在投标人。
3. 提交投标文件:投标人应按照招标文件的要求,编制并提交投标文件。
4. 开标评标:招标人应按照规定的时间和程序,组织开标和评标工作。
评标委员会应根据评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。
5. 签订合同:招标人与中标人应按照招标文件和投标文件的约定,签订书面合同。
六、招投标监督与审计1. 招投标活动应接受公司内部审计部门和外部审计机构的监督。
2. 任何单位或个人均有权对招投标活动中的违规行为进行投诉或举报。
公司应对投诉或举报事项进行调查核实,并依规处理。
七、违规处理1. 对于违反招投标纪律或规定的行为,公司将依据相关规定进行严肃处理。
投标管理制度方案(13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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招投标管理制度范本一、总则1、为了加强公司招投标活动的管理,规范招投标行为,保证项目质量,提高经济效益,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各类工程、货物和服务的招投标活动。
3、招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、招标范围和规模标准1、下列项目达到一定规模标准的,必须进行招标:工程建设项目:包括新建、改建、扩建、装修等工程项目,单项合同估算价在_____万元以上的。
货物采购项目:包括原材料、设备、办公用品等,单项合同估算价在_____万元以上的。
服务项目:包括勘察、设计、监理、咨询、审计等,单项合同估算价在_____万元以上的。
2、低于上述规模标准,但涉及公司重要利益或影响较大的项目,经公司领导批准,也可以进行招标。
三、招标方式1、公开招标:通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
四、招标组织机构及职责1、成立招标工作领导小组,负责招标工作的领导和决策。
领导小组组长由公司_____担任,成员包括相关部门负责人。
2、设立招标工作办公室,作为招标工作的日常管理机构,设在_____部门,负责招标工作的组织、协调和实施。
3、招标工作领导小组的职责:审批招标计划和招标方案。
确定招标方式。
审定招标文件。
监督招标过程。
决定招标工作中的重大事项。
4、招标工作办公室的职责:起草招标计划和招标方案。
编制招标文件。
发布招标公告或投标邀请书。
受理投标报名,进行资格审查。
组织开标、评标、定标。
整理和归档招标资料。
五、招标程序1、制定招标计划:由需求部门根据项目需求提出招标计划,经相关部门审核后,报招标工作领导小组审批。
2、编制招标文件:招标工作办公室根据招标计划和项目要求编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标标准等内容。
招投标管理制度制度一、总则为了规范公司的采购行为,提高采购效率,保障采购质量,保护公司的利益,特制订本招投标管理制度(以下简称制度)。
二、适用范围本制度适用于公司在进行各种采购活动中的招投标工作,包括但不限于物资、设备、工程、服务等领域的招投标工作。
三、招投标程序1. 招标准备(1)项目需求确认:相关部门提出项目需求,并进行申报和确认。
(2)编制招标文件:由采购部门依据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同草案等内容。
(3)审批招标文件:招标文件须经相关部门的审批确认后方可发布。
2. 公告及投标(1)招标公告发布:采购部门将招标文件进行公开发布,同时向招标备选人发送招标文件。
(2)投标人资格审核:采购部门对投标人进行资格审核,确定合格的投标人名单。
(3)投标:符合条件的潜在投标人报名,并按规定提交投标文件。
(4)投标文件开标:开标委员会按规定时间、地点进行开标,由现场监督员进行监督。
3. 评标及中标(1)评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
(2)中标公示:公示中标结果,并对相关单位进行通知。
(3)中标公告:在新闻媒体或公司内部进行招标中标公告。
4. 签定合同(1)签订合同:确定中标人后,由采购部门与中标人签订合同,并约定履约保证金及履约期限等。
(2)合同履行:合同生效,双方按照合同规定进行履约,同时公司提供质量、进度、安全等方面的监督。
5. 竣工验收(1)竣工验收:工程类采购完成后,由采购部门组织竣工验收工作,验收合格后予以结算付款。
(2)保修期管理:在合同规定的保修期内,由采购部门对中标人提供的设备或工程进行维护检修,并保留权益。
四、招投标管理责任1. 公司董事会(1)按照公司法和股东会决议,审核公司采购计划及采购结果。
(2)聘请独立审计师对公司的采购活动进行审计。
2. 公司总经理(1)指导公司的招投标工作,并对采购部门的工作进行监督。
(2)对公司的采购计划和采购结果负有最终责任。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
招投标企业管理制度一、招投标企业管理制度的原则1.公开性原则:招投标过程应公开透明,确保公正竞争,任何符合条件的单位和个人均可参与招投标活动。
2.公平原则:招投标活动应保障各方的利益平等,不得歧视任何参与者,也不得给予特殊优惠。
3.诚信原则:所有参与者应遵守诚实信用原则,不得隐瞒、歪曲真实情况,不得采取不正当手段谋取私利。
4.选择原则:招投标活动应根据一定的标准和程序选择最合适的供应商或承包商,确保企业利益最大化。
二、招投标企业管理制度的主要内容1.招标公告:企业应当在合适的媒体上发布招标公告,公告中应包含招标项目的基本信息、招标条件、投标文件要求等内容,确保招标信息的广泛传播。
2.投标文件的编制和递交:参与者根据招标文件要求编制投标文件,并按规定时间递交给企业,投标文件的要求应清晰明确,确保参与者能够准确了解投标要求。
3.开标:开标是指企业组织专家对递交的投标文件进行开封和评审,评审的过程应做到公开、公正、透明。
评审依据可以包括价格、技术能力、质量管理体系等因素。
4.中标和合同签订:企业根据开标结果确定中标单位,并与中标单位签订合同。
合同内容应明确,合同签订后,参与者应按合同要求履行合同义务。
5.监督和管理:企业应加强对招投标过程的监督,确保规则的执行和制度的实施,发现并处理招标活动中的违规行为。
6.处罚规定:对于违反招投标规则的参与者,企业应根据规定进行相应的处理措施,如取消资格、罚款、追究法律责任等。
三、招投标企业管理制度的重要性1.保障企业利益:招投标企业管理制度能够确保招投标过程的公正和透明,避免利益受损和资源浪费。
2.提高效率:规范的招投标流程能够提高企业的招投标效率,减少人力的重复投入和不必要的时间浪费。
3.增强竞争力:公开透明的招投标过程能够吸引更多的优质供应商或承包商参与,为企业选择到合适的合作伙伴,提升企业的竞争力。
4.建立良好的商业信誉:招投标企业管理制度的实施,能够树立企业的良好信誉形象,提升企业在市场上的知名度和声誉。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
招投标管理制度
一、目的
为规范公司招投标工作,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目质量,有效控制成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司工程项目、企划活动、物业管理、材料及设备采购等招标或比选事宜。
三、招标组成人员及职责
1、由分管副总经理牵头,计划合同部具体实施,公司内部参加人员为分管公司总经理、各部门负责人、招标经办人、财务部业务人员。
2、职责:负责管理公司工程材料及设备采购、企划活动执行、物业管理的招投标活动。
主要职责是拟定招标方案,确定招标方式、招标日期,资审方式等。
五、招标范围
1、招标:招标分为公开招标和邀请招标两种。
根据具体的招标内容和规模。
七、招标文件的编制
1、公司招标一律按公司招标文件执行。
八、招投标管理分工
1、负责部门提出招标方案、条件、预算控制价、初拟合同。
由招标专员拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。
部门经办人明确
材料设备的品种、规格、型号、数量、质量等级等内容。
2、部门负责人测算工期,确定招标范围,以及各专业工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等。
并为预算控制价的编制提供技术支持。
3、财务部负责审核付款条件等其它相关财务工作条款。
九、开标、评标和中标
1、开标。
本公司的各类项目招标的开标,由公司授权的招标人代表参加,开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
2、开标(开选)
(1)采用公开招标的项目,评标成员为此文第三条规定人员。
(2)采用邀请形式招标的项目,据招标文件对合同总价、工期承诺、业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。
3、投标文件评审
(1)采用综合评估法的,应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等,能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。
(2)采用经评审的最低投标价法的,应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人,但投标价格低于其企业成本的除外。
投标价格低于企业成本价(预算部核定)的投标,不予选择。
提交投标文件的有效投标人少于三家的,
应当重新招标。
4、定标
(1)评标小组以书面形式向招标人提交评标报告,推荐1—3个排序合格的中标人。
根据评标委员会推荐的1—3个排序合格的中标人,若公示合格后直接确定第一名为候选人,发送中标通知书。
第一名放弃中标的,依据有关规定依次顺排。
(2)以公开方式进行招标的项目,应当自确定中标人之日起十日内,发送中标通知。
十、授予合同
中标人确定后,由相关部门配合按照中标通知书规定的日期以中标价与中标人签订相关合同。
十一、招投标工作纪律
1、招标人及公司相关部门、各职能工作人员不得向投标人及其他第三方透露有关招标的任何情况。
2、合同编制或审核的标底及预算控制价应当保密,不得向其他部门及任何无关方透露。
3、招标领导小组及其小组成员、各职能部门的工作人员,应遵守职业道德,不得接受投标人任何形式馈赠。
对违反规定的工作人员和相关人员公司将严肃处理。
构成犯罪的,依法追究其法律责任。
十二、本制度归成都胜原商业管理有限公司解释。