颁奖典礼任务分工表

表彰大会详细分工表彰大会是一个重要的活动，需要合理的分工来保证活动的顺利进行。

以下是一个详细的分工安排，帮助组织者更好地组织和执行这个活动。

一、筹备阶段1. 策划组：负责整个表彰大会的总体筹划工作，包括确定活动的目标、主题和形式等，并制定详细的执行计划。

2. 市场部：负责宣传和推广活动，包括设计海报、制作宣传册和小样等，并与媒体合作，提升活动的影响力和知名度。

3. 联络处：负责与表彰对象联系，收集相关信息并与获奖者确认参会意愿和相关事宜。

4. 财务部：负责预算和资金管理，保证活动的资金运作顺畅，并根据需要申请赞助。

5. 场地布置组：负责活动场地的选择和布置，并协调音响、灯光等设备的安装与调试。

6. 签到处：负责参会人员的签到和发放相关证件，并为他们提供必要的信息和指导。

7. 餐饮组：负责安排参会人员的餐饮需求，包括提供茶点和午餐等服务。

二、执行阶段1. 主持人：负责主持整个表彰大会，包括开场致辞、介绍获奖对象和主持颁奖仪式等。

2. 颁奖组：负责准备奖品和获奖证书，并按照计划在规定的时间和地点颁发奖项。

3. 项目演示组：负责组织和安排获奖者进行项目展示，向参会人员展示他们的成果和经验。

4. 演讲嘉宾：邀请相关领域的专家和成功人士进行演讲，并与他们协商演讲主题和时间等。

5. 签约嘉宾：邀请相关知名人士担任签约嘉宾，见证并祝贺获奖者的成就。

6. 礼仪接待组：负责迎接和接待各位嘉宾，并为他们提供必要的帮助和信息。

7. 媒体组：负责活动期间的媒体采访和报道，包括邀请媒体、安排采访时间和场地等。

8. 摄影组：负责活动期间的摄影和录像工作，记录活动的精彩瞬间，并制作纪念相册和视频。

三、后勤保障阶段1. 清洁组：负责活动场地的清洁工作，在活动结束后及时进行场地清理和整理。

2. 物资管理组：负责对活动期间使用的物资进行管理，包括设备的调试、维修和存放等。

3. 安全保卫组：负责保证活动期间的安全和秩序，包括安排保安人员、设置安全出口和应急处理等。

XXXX学校“六一”表彰大会人员具体分工及颁奖次序安排表一、受表彰教师，学生以及优秀中队的产生办法学生由教务处负责，受表彰学生名单由各班主任提供。

表彰优秀班主任及优秀中队辅导员名单由政教处根据积分推选并公示3日后确定。

受表彰优秀中队，由政教处根据各班平时参与学校各项活动情况及平时考核确定，按每个年级总班额的XX％择优推选。

如有疑问请联系相关部门负责人。

二、奖状准备学生奖状由少队部负责，教师及集体奖状由政教处负责。

）三、颁奖嘉宾：各位校领导四、颁奖学生礼仪队由金娟和戴艳良负责，要求颁奖学生着装统一、美观，佩戴迎宾带，并对学生提前进行训练，做到颁奖时秩序井然.五、奖状的分发XXX负责，按颁奖的次序为礼仪队颁奖学生准备好相应的奖状.六、颁奖代表各班班主任提前安排一位班级领奖代表，一次领取本班所有“三好五美少年”、“进步少年”、“阳光少年”、“美德少年”，并在颁发集体奖时负责领取本班的奖状。

七、颁奖典礼具体流程颁奖过程中音乐由XXX老师负责，主持人XXX老师负责播报颁奖次序。

（一）由王校长宣读优秀学生表彰决定（表彰决定由教务处准备）（二）学生奖项的颁发1．按1-6年级的顺序颁发“三好五美少年”“阳光少年”“学霸少年”“自强少年”“美德少年”奖，每个班所有奖状钉到一起（奖状的分钉代晓应负责），由各班领奖代表上台统一领取，再由各位班主任负责分发给学生。

2．颁发“优秀中队长”及“优秀班干部”奖，由各位受表彰学生本人上台领奖。

（三）颁发“最佳领操员”奖，由各位受表彰学生本人上台领奖。

（四）颁发“红领巾监督岗优秀小督查”奖，由受表彰学生本人上台领奖。

（五）颁发“最佳护旗手”奖，由受表彰学生本人上台领奖。

（六）优秀少先队员代表胡筱凤发言(魏海燕老师负责审稿、辅导）（七）XXX主任宣读优秀辅导员及优秀中队表彰决定。

（八）颁发集体奖项（九）颁发“优秀中队”奖和“优秀班集体”奖，由本班领奖代表上台领奖。

（十）颁发教师奖项（教师本人上台领奖。

颁奖典礼活动流程活动分组及分工：活动总策划人：蔡建萍、王鹏斌；场务组：总负责人：苗慧、赵佳蒙；程丽婷、赵斯泮、郭子叶、杨剑美（负责话筒后台传递、开关工作）；李龙、窦海林、杨雪涛、刘楠、梁海峰、杨欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌（负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作）；礼仪组：总负责人：蔡建萍；6名礼仪（负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作）；高佳伟、李梦颖（负责颁奖环节证书交接工作）；签到组：总负责人：贺长柳；潘尧、王月（负责指导各系嘉宾签到）；化妆组：总负责人：李娜；宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜（负责按时给演职人员化妆工作）；会场布置一组：总负责人：谢佳玉；姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智（负责制作气球串并置放于舞台前侧）；会场布置二组：总负责人：贺长柳；潘尧、王月、范晶（负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作）；会场布置三组：总负责人：窦二姣；武喆悦、宁鹏（负责拍手发放及回收工作）；舞台布置组：总负责人：王晓；崔爱栋、李少华等（负责摆放好演讲台、铺地胶的工作）；摄影组：总负责人：王鹏斌；孟思岐、王子熹、潘尧（负责颁奖典礼过程中的照相工作）；多媒体组：总负责人：王鹏斌；吴国栋、高卓（负责同步PPT和音乐的播放工作）；灯光组：总负责人：李博；星蕊、王颖娇（负责灯光调节、切换工作）；催场组：总负责人：蔡建萍；丁家宜、范晶（负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作）；会场巡视组：总负责人：王久洋；陈亮、张凝（负责前门，除去后台者不许随意前门）；王治府、徐超（负责2个后门，禁止随意进出，特殊情况者除外）；齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根（负责巡视会场、维持会场秩序）；节目组：正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位开场舞：负责人：武佳楠；歌曲串烧、大合唱：负责人：张维；话剧：负责人：王萌萌；乐器合奏：负责人：刘怡辰；获奖代表组：正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位第一篇章：负责人：张语；第二篇章：负责人：张晓慧；第三篇章：负责人：杨亚娜；第四篇章：负责人：王萌萌；5月13日：秘书处负责发放请柬工作；5月14日：上午大课间对以下同学统一到系办请好假（周四第二大节的课）并送到各班监察委员处：活动策划者：蔡建萍、王鹏斌、李博、苗慧、贺长柳、窦二姣；主持人：4人；开场舞演员16人；歌曲串烧：4人；话剧表演：3人；乐器合奏：4人；朗诵表演：3人；合唱：4人；上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。

工作进度或要求
序号 组别
工作内容
完成时间
活动现场布置方案（红包、福袋、年会舞台背景墙、臂
47
贴、横幅、签名板、拍照墙、邀请卡、指示牌、议程、 2019.12.20
指引等设计方案）
48
所有设计物料制作、跟踪、运输、到场
持续
49
负责开场、颁奖环节及其他环节所需视频制作
50 视觉组 盛装出席指引提示
（何经理）
工作内容
22
租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的 化妆、道具等
23
第三次彩排（公司）
24
年会现场彩排
25
慈善项目前期准备&启动仪式
完成时间 2019.12.20 2019.12.30
2019.12.30
2020.1.05 2020.1.09
持续
26
其他未尽相关事项
2019.12.30
27
持续
体育馆内卫生清扫
2019.12.30
责任人
何经理
李主管 李主管 李主管 李主管 李主管 李主管 李主管 李主管
宋经理
况主管 况主管 况主管 况主管 严主管 严主管 严主管 况主管 况主管 况主管 严主管 况主管
工作进度或要求 红包、福袋需提前设计，
11月30日给方案
与供应商对接
陈秘书及其他演讲高管秘 书协助
“xx公司202x年迎新表彰暨公司年会”准备工作分工表
总统筹：赵总监 总执行：刘经理/张主管
序号 组别
工作内容
完成时间
1
确定参会人员名单
2019.12.20
2
负责参会人员排位（主桌及其它非获奖人员）；
2019.12.20

表彰大会详细流程安排
表彰大会主题：[主题名称]
时间：[日期] [时间]
地点：[具体场馆或地点]
1. 活动开场
13:00 - 13:30: 嘉宾和参与者签到
13:30 - 13:45: 欢迎致辞和介绍活动背景
13:45 - 14:00: 主题演讲：[演讲嘉宾姓名]
2. 表彰环节
2.1 个人表彰
14:00 - 14:15: 个人成就奖颁奖
[第一位获奖者姓名]：[简短个人介绍]
[第二位获奖者姓名]：[简短个人介绍]
2.2 团队表彰
14:15 - 14:30: 团队卓越奖颁奖
[第一支团队名称]：[团队介绍]
[第二支团队名称]：[团队介绍]
2.3 项目表彰
14:30 - 14:45: 项目创新奖颁奖
[第一个项目名称]：[项目介绍]
[第二个项目名称]：[项目介绍]
3. 互动环节
14:45 - 15:00: 茶歇和自由交流时间
15:00 - 15:30: 互动环节：问答互动或小组讨论
15:30 - 16:00: 幸运抽奖环节
4. 感谢与闭幕
16:00 - 16:15: 致谢辞：感谢所有参与者、赞助商和工作人员
16:15 - 16:30: 闭幕致辞：总结活动成果，展望未来
5. 社交时间
16:30 - 17:30: 自由社交、合影留念
注意事项
在每个表彰环节，确保获奖者有足够的时间上台领奖，并在领奖过程中播放简短的获奖者介绍视频。

安排专业摄影师记录整个表彰大会的精彩瞬间。

提供便捷的交流区域，鼓励参与者分享经验和建议。

以上流程安排仅供参考，具体安排应根据实际活动的规模和特点进行调整。

小学项目处 吴**
希望杯现场展示的喜报（海报）的设计、预数 （存放在总务）
颁奖典礼参加工作人员培训（启动培训）
时间：7月1日 地点：（待定）
培
训对象：参加本次颁奖会议的全体工作人员 要
求：全部到场
会议
重点：各部门职责、形象要求
7月3日 11：30 参加本次活动的主要职能部门全体工作人员到位，由各个项目负责人牵头组织。 7月3日 12：30 参加本次“颁奖”活动的全体工作人员到位（小学项目处、综合管理科、市场处、发展处、信息技术处），由各个项目负责人牵头组织。
15915997919
戴先生 待定
1.组织工作人员填写本次希望杯获奖证书（三等 奖及优胜奖） 2.六年级获奖证书放吴**处，提前发放 3.把其他年级的获奖证书、奖牌分开（按照获奖 等级、年级分好），分类好后，由你部门保管。
1.颁奖活动当天现场的颁奖证书由你处主管发放 2. 给 奥数组那边获奖学生名单表
工作内容
备注信息
小学项目处 吴**
6月11日—13日 小学教学处 /综合管理 戴先生 科
吴** 彭小姐
18922345110或 1.6月10日（周五）上午去领取希望杯的获奖证书
18702017241
、奖旗、光荣册（找组委会李亚秀老师谈颁奖事 宜）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.协助小学教学处/综合管理科当天发放证书。
2.协助教学处那边填写希望杯的获奖证书
广州各个学校参加颁奖活动回执人数统计+参加表 演人数及节目的确定。
小学项目处 吴**
市场部负 责
7月3日现场派发简章（卓越小学综合简章+卓越单 色胶带）的预数、印刷
数目：500
6月（15-29日） 小学项目处 吴**

年度表彰会方案（含详细流程及分工）清晨的阳光透过窗帘，洒在键盘上，手指轻敲，思路如泉涌。

关于年度表彰会的方案，就这样在我脑海中慢慢浮现，下面是我构思的方案：一、开场环节1.签到入场参会人员提前15分钟到场，工作人员在入口处设立签到台，发放参会证。

参会人员签到后，由礼仪人员引领进入会场。

2.播放暖场视频在会议开始前，播放公司年度回顾视频，展示公司一年来的发展成果，营造氛围。

3.主持人开场主持人简短介绍本次表彰会的主题、目的和议程，然后邀请公司领导上台致辞。

二、领导致辞环节1.公司领导致辞2.颁发优秀员工奖领导为优秀员工颁发奖品，表彰他们在过去一年的突出表现。

三、表彰环节1.颁发最佳团队奖各部门负责人为最佳团队颁发奖杯，表彰他们在团队协作、创新等方面的优秀表现。

2.颁发最佳新人奖人力资源部负责人为最佳新人颁发奖品，鼓励新员工积极融入公司，为公司发展贡献力量。

3.颁发最佳创新奖技术部门负责人为最佳创新项目颁发奖杯，表彰他们在技术创新方面的贡献。

4.颁发最佳管理奖财务部门负责人为最佳管理团队颁发奖杯，表彰他们在管理方面的优秀成果。

5.颁发最佳销售奖销售部门负责人为最佳销售员颁发奖品，表彰他们在销售业绩方面的突出表现。

四、互动环节1.优秀员工分享邀请部分优秀员工上台分享他们的成长经历和心得，激励其他员工向他们学习。

2.互动游戏组织一个互动游戏，让参会人员积极参与，增加会议趣味性。

五、闭幕环节1.领导致辞2.合影留念全体参会人员合影留念，记录下这个难忘的时刻。

六、分工安排1.会务组负责场地布置、音响设备、签到台、礼品等物资准备，以及现场协调。

2.宣传组3.人力资源部负责优秀员工的筛选、颁奖名单的制定，以及奖品采购。

4.技术部门负责制作暖场视频、优秀员工分享PPT等。

5.财务部门负责奖品预算、报销等事务。

6.销售部门负责销售数据的统计、最佳销售奖的评选。

7.各部门负责人负责本部门优秀员工的推荐、颁奖仪式的组织。

表彰活动分工方案一、背景为了激励员工积极工作，增强团队凝聚力，打造良好工作氛围，公司决定举办一次表彰活动。

为了确保活动顺利进行，制定了以下分工方案。

二、活动组织1. 活动策划组•主要负责活动主题、内容策划和方案制定。

•确定表彰对象和奖励方式。

•确定活动时间地点和流程安排。

2. 宣传推广组•制定宣传计划，包括内部和外部宣传。

•设计活动海报、通知等宣传物料。

•负责活动在内部和外部的推广工作。

3. 签到接待组•负责活动当天的签到和接待工作。

•安排场地布置和座位安排。

•确保活动进行的顺利进行。

4. 摄影录像组•负责活动当天的摄影和录像工作。

•确保活动过程被记录下来。

•制作活动纪念视频和照片。

5. 奖项颁发组•准备奖品和证书。

•负责活动当天的奖项颁发仪式。

•确保每位获奖者都得到应有的肯定和奖励。

三、活动流程1.开幕式：由活动策划组负责准备，确定主持人和开场节目。

2.颁奖环节：由奖项颁发组负责，按照提前设定的奖项标准进行颁奖。

3.感言发言：安排获奖者发表感言或致辞，着重表达对公司和团队的感恩之情。

4.活动结束：由签到接待组负责活动结束的整体协调和安排。

四、注意事项1.各组之间要密切合作，确保活动顺利进行。

2.活动期间要严格按照时间安排进行，不得拖延。

3.活动结束后，各组要及时总结经验，为下一次活动做好准备。

五、总结通过以上分工方案的制定，可以有效保障表彰活动的顺利进行，为公司员工营造一个积极向上的工作氛围，提升整体团队凝聚力和战斗力。

以上是表彰活动分工方案的具体内容，希望各组成员能够积极配合，共同为活动的成功举办而努力奋斗。

表彰大会详细分工表彰大会详细分工表彰大会活动流程及分工（内部材料）一、准备工作1、办公室申请外语楼报告厅；申请或借好至少二个话筒；申请签到的桌子；制作领导台签；通知社总理事、干事会议时间。

取得开门老师联系方式，在开会前一天外语楼报告厅开门，和开会当天开门，用于布置会场。

2、秘书处：通知各社团及十佳社团代表大会时间及主题，；通知各社团派5名代表按时入场，所有社团穿本协会会服，佩戴本协会的委员证，准备奖状模板制作并打印、盖章，奖状按类别、社团进行分类、排列，购买书写请柬。

3、财务部购买老师、嘉宾的矿泉水，购买花束（用来布置讲台），购买气球，绳子等（收集发票）4、宣传部签到处红纸，制作表彰大会的海报（2张）。

协助布置会场。

5、调研部布置会场，写好会后总结。

5、外联部联系万象协会和影视协会，要求提供摄影支持，邀请老理事代表，制作横幅1条（横幅内容：广西师范学院201*201*年度学生社团表彰大会。

落款：广西师范学院学生社团总会。

横幅长12米。

）外联部（礼仪）负责邀请礼仪、借礼仪服，负责表彰大会礼仪出场顺序安排；6、活策部协助布置会场。

7.网络部收集明星社团、优秀社团的照片材料，制作总会用幻灯片，社团风采展幻灯片，开会当天负责播放幻灯片和音乐，现场拍照工作。

8.组织部安排会场座位，制作出作为座位安排表，发到群共享，打印出若干；根据安排粘贴各个到场单位的位置标签9.常务理事协调老师时间、邀请老师、学生会代表及常代会代表（总负责人李扬）所有准备工作周四中午必需完成，当天下午开始布置会场，各个部门的主要负责人要引起高度重视，活策部注意跟进工作，及时向常务理事汇报各个常务理事负责各个自己部门跟进工作总负责人：李扬、李婉各个部门总负责人：办公室：刘倩秘书处：黎清兰宣传部：牛晓耕网络部：蓝岚组织部：张丽梅活策部：刘木玉财务部：周贵有调研部：林纯萍外联部：李金玲本部门总负责人将本部门事项各个负责的项目的负责人名单草拟好发到各个主管常委手中，各部门总负责人及常委共同协力完成好活动安排注意事项：1、部门间多保持沟通与交流2、各部门购买材料请留好发票或收据，并注意收集南城百货的发票（只有面额即可，物品名称空白）3、通知各社团派5名代表按时入场，其中会长、秘书长一定要到，穿本协会会服，佩戴委员证，不得提前离场，如果有事需要离开，办公室记得记录4、通知时要求回复，没收到回复视为未收到通知，记得确定通知已收到，收到回复后分批报至黎清兰5、通知总会理事、干事穿着整洁、干净，佩戴好各自的证件，按时到场，无论如何都应友善对待社团代表、嘉宾、校学生会代表,如社总理事、干事有事请假须书面申请交与办公室处，办公室主任统计请假人员名单；常委理事不得请假，如确有急事需向理事长请假，并交书面申请与办公室处。

节目组 执行导演：陶子
明星义演
拍卖环节
拍卖环节设计、现场时间把控、督导执行
颁奖环节
颁奖环节设计、时间把控、督导执行
选服装、管理、分发、回收 联络、对接、管理、分工 日流水、记账管理
化妆／服装组
服装组 化妆组 会计
财务组 负责人：吴姐
现场收银
采购管理 预算把控
现场收银、开票
采购核价、支付 活动预算、审批、资金准备
协助奖品奖牌准备、归类、现场颁奖执行、拍卖品展示
会务现场引导工作、拍卖环节引导工作、跑麦、颁奖引导、 协助领导敬酒、捐款引导 VIP领导明星休息厅 全程服务礼仪 物料协助准备、核查签到、安检、签名引导、合影引导、 手印引导核对 节目选拔、节目编排、节目彩排、节目效果、节目执行 明星义演环节设计安排、协调对接、现场督导 执行公司
人员需求配置
备注
摄像摄影组 总负责：小文
机动应急组
保险组 法务组
内保
活动内场安保、分工、安排、执行、督查、巡场 活动外场安保、停车场安保、分工、安排、执行、督查
安保组
外保
接机组
重要领导、明星接机安保、对接、联络、执行、督查
人员需求配置
备注
重要嘉宾接待
接待组 总负责人：王贵旭
总赞助企业 主／协办单位 统筹计划 车辆调度／ 活动策划 活动执行
接待流程计划、接待人员规划、接待名单统计核查、签到 和会议对接核实
车辆联络、车辆安排、车辆调度表、接送人员分配、接送 分工 活动执行方案、执行台本、活动流程、活动布局 活动分工安排、活动筹备、沟通协调、现场活动指挥 人力资源调配、管理、礼仪模特选拔 内容组织、论坛主题讲稿、主持人手稿、表演节目审核、 采访主题设计 晚宴节目全程导演、彩排、流程监控 全程活动流程导演、彩排、监控 活动各个环节督查推进、催场、监督落实

颁奖大会分工一、资料组：1、撰写获奖说明、会务手册、会议须知、领导致辞、领导讲话、会议通知，并交领导。

2、制作会议报到、签到表。

3、制作所有参会嘉宾名单、通知邀请所有嘉宾。

4、负责会后相关资料的收集整理。

二、策划组1、与电视台、策划公司对接联系，确定会议、晚宴流程、演出人员等。

2、接待演出人员3、与会人员及获奖人员座位安排、座位牌的制作、摆放。

4、负责会后相关用品的回收、清理。

三、接待组：1、接待政府领导、客户、经销商、获奖人员、供应商、省、市、县及各协会来宾、各界友好人士等（分开到各组，将来开会时分别签到）。

3、负责与会人员的报到、签到。

4、接车、接机工作。

5、负责接待人员的欢送、回程安排。

6、负责与会人员火车站、汽车站、机场的接车接机；四、颁奖组：1、制作、发放资料袋（会议须知、资料、获奖作品集、会务手册等）2、购置奖品、荣誉证书、礼品、奖杯并保管、分类、核对、发放。

3、确定会场奖品颁发人员、礼仪小姐及颁奖人员上下台路线及进行颁奖演练。

4、负责会后相关物品的回收、清理工作。

五、报道组：1、负责会议报道、会议摄录像、会议前期、后期的新闻发布、撰写新闻报道通稿。

2、接待新闻媒体人员。

3、下发新闻通稿。

4、公司相关摄录像的收集。

六、安保组：1、负责会场安全、道路畅通、信访人员接待、就餐卫生安全等。

七、车辆组：1、负责接送来往人员的车辆安排、组织、调度；2、会场场地车辆的停放、疏导；3、大巴车的租用；4、来往人员的接送路线上路标设置；5、自驾车来客车辆上路线图的制作及放置。

八、后勤组：1、就餐票的制作、发放；2、安排就餐事项（早餐、午餐、烟酒、菜谱等）；3、来宾就餐的座位安排；（分区管理：客户区、供应商区、政府机关区、新闻媒体区、演员区等，实行专人对口服务）3、安排来宾住宿（房间）4、负责会后相关物品的回收、清理。

* 三块：作品展览、经销商培训、颁奖大会；。

颁奖典礼现场工作流程及责任分工上午8：20之前外会场秩序组（***）到位，确保打开学校东门，并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆，指引与会人员前往礼堂。

视频、音乐、灯光总负责人（***）到位，开机、调试、确保所有设备正常使用。

学校后勤总负责人（***）到位，确保奖杯、绶带等颁奖物品归位，确保会议室、接待室、校门正常开放，电源联通、热水到位，确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。

视频录制组到位。

上午8：35之前1.获奖嘉宾组织员（****）到位，确保所有获奖嘉宾到达会场，再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序，统一穿好绶带并在指定座区就坐。

2.签到及纪律维持组（****）到位，组织机关干部、村四职干部签到，并提醒参会者保持会场秩序，手机静音、不准吸烟，发放镇党委奖励决定通知。

3.观众入场引导组（*****）到位，组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐，确保8点45之前所有观众就坐完毕。

上午8:40之前1.视频录制组（*****）到到位，找到合适机位。

2. 开场舞全体成员到位（****），做上场前准备工作，服装、音乐、背景视频同步。

3.上级领导接待组到位（****）：负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室，及时通知对应接待的镇领导，做好接待室服务工作，并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。

4.媒体报道组就位（*****）：*****负责现场拍照及最后合影，电视台负责视频新闻录制，**报进行全方位报道，*****网设置专门板块滚动网络播报。

5.现金保管员到位（****）：及时与颁奖礼仪进行对接6. 主持人到位（****）：跟音乐视频负责人进行沟通，按照流程提前就位。

上午8:55之前1.颁奖礼仪组、嘉宾引导组、会场服务组全体到位。

第一组颁奖礼仪：****、*****、****、***、**第二组颁奖礼仪：**第三组颁奖礼仪：**第四组颁奖礼仪：**第五组颁奖礼仪：**第六组（**）颁奖礼仪：****第七组（**）颁奖礼仪：***第八组（文明家庭）颁奖礼仪：****,***带领礼仪组负责最后所有领导与嘉宾合影留念的引导。

工程系表彰大会彩排任务安排
一、各类获奖代表按8人安排。

二、各部门分工：办公室、学习纪检部，统一安排布
置会场，借桌布，活动中心的批借；
三、组织部、文艺部，负责安排人员进场，统一划分
各年级座位，负责好大会所需音响设备。

四、宣传部、体育部责当天的照片采集及简讯工作，
组织获奖代表佩戴寿带。

五、信息部负责向各年级辅导员联系获奖代表。

六、实践部及志愿者服务部安排代表的座椅, 大会
所需要的花卉。

七、文艺队及体育队负责大会会场清理工作。

八、礼仪队负责好本次大会的礼仪工作。

希望主席团成员组织自己所管部门负责大会各项工作顺利进行。

五四表彰大会工作人员安排表
表彰活动的总监督与指导
（一）总负责：
1.控制台：
2.颁奖证书联系人：
3.所有材料的联系人：
4.通知联系人：
5.引导联系人：
6.优秀学生代表联系人：
7.物品负责、维持会场秩序联系人：
（二）引导人员
负责人：
联系人：
工作人员：
（工作说明：八个引导每两人一组，分别站在入口、每排前面进行引导老师、同学到场) (引导结束后，请以下工作人员负责后续物品保管）
（三）签到人员
负责人：
联系人：
确定校级组织代表是否如数到场：
确定分院学生代表是否如数到场：
（四）物品下发
负责人：
联系人：
1.材料发放、团徽发放：
2.矿泉水发放：
（工作说明：给领导老师发放材料、团徽、发矿泉水）
（五）维持秩序工作人员
负责人：
联系人：
工作人员：
（工作说明：1.提醒到场同学注意礼貌，禁止高声喧。

颁奖典礼任务分工表日照市首届志愿服务项目大赛颁奖典礼工作任务分工工作名称事项1、具体方案具体情况完成情况责任部门及负责人方案中确定晚会时间、地点、主题、邀请参与的人员，确定晚会具体流程、节目安排、颁奖顺序等。

1、确定节目名称、形式、联系人，联系录制；2、确定服装；3、确定道具；4、确定话筒个数（手持、耳麦、话筒架）等。

5、彩排。

根据晚会流程，确定主持词确定邀请领导，制作邀请函。

2、晚会节目3、主持词4、领导讲话前期准备5、邀请函1、全市志愿者工作短片（开场短片）；2、四个篇章6、各阶段短片制作。

的回顾短片；3、金奖项目短片；4、各篇章的片花。

5、晚会主题背景。

7、节目单、门票制作8、采访对象及采访内容9、人员安排根据确定的晚会流程，制造节目单，设计制造门票。

1、每个篇章的代表人物。

2、确定2-3金奖项目负责人。

1、参演志愿者构造安排；2、观众安排。

1、奖杯、证书制造。

具体包括、银奖、铜奖，奖杯、证书。

分别30个。

2、席签/背签制造。

3、座区图根据出席领导确定提前划分座区图。

物品准备4、喷绘5、主持台鲜花6、门票发放7、志愿者服装根据晚会主题，制作演播厅门口喷绘、舞台台阶喷绘。

是不是制造支持台喷绘标志之类T恤衫、胸卡等。

1、带领席签摆放。

2、水、节目单摆放晚会现场布置3、贵宾室接待。

4、观众引领5、晚会音响设备6、晚会后勤保证组织志愿者，根据座区图开展引领工作。

包括晚会现场音响、录像设备，播放晚会片头、现场舞美的播放等。

颁奖人员安排分工方案颁奖人员安排分工方案为了保证颁奖仪式的顺利进行，我们需要合理安排颁奖人员的分工。

下面是一个颁奖人员安排分工的方案，以确保每一个环节都能得到妥善的安排和执行。

1. 主持人主持人将是整个颁奖仪式的核心人物。

主持人需要具备良好的沟通能力和主持能力，能够充分调动现场观众的积极性，使观众能够更好地参与到颁奖仪式中来。

此外，主持人还需要流利的口才和幽默感，能够在紧张的气氛中缓解压力，让整个仪式更加生动有趣。

2. 颁奖人颁奖人是整个仪式中最为重要的角色之一，他们将为获奖者颁发奖项。

颁奖人需要得到充分的准备，了解获奖者的背景和获奖理由，并能够简洁明了地宣读颁奖词。

颁奖人应该具有礼貌和风度，能够在台上展示自信和专业的形象。

3. 仪式组织人员仪式组织人员负责整个颁奖仪式的筹备工作。

他们需要提前准备奖杯、证书等颁奖道具，并确保颁奖场地的布置整齐美观。

同时，他们还需要负责协调其他工作人员的工作安排，确保整个仪式的有序进行。

4. 录像摄制人员颁奖仪式的录像摄制是保留历史纪录和后期宣传的重要环节。

录像摄制人员需要具备专业的拍摄和剪辑技术，能够捕捉到仪式中的精彩瞬间，并将其完美呈现。

他们还需要协调和与主持人、颁奖人等其他主要人员进行合作，保证录像质量的同时，不影响现场气氛。

5. 舞台布置人员舞台布置人员负责颁奖仪式的现场布置。

他们需要根据现场的特点和仪式的主题进行布置，包括舞台背景、灯光、音响等方面。

舞台布置人员需要充分考虑装饰物的美观性和实用性，同时还需要与其他人员进行协调，确保整个布置过程的顺利进行。

6. 安保人员安保人员负责维持颁奖仪式现场的安全和秩序。

他们需要对现场进行全面的安全检查，确保没有任何安全隐患的存在。

安保人员还需要对观众进行引导和疏导，以保证观众的安全并且不影响颁奖仪式的正常进行。

颁奖仪式是一个集合了各种工作人员的大型活动，每一个环节都需要得到妥善的安排和执行，只有所有人员的协作和配合，才能使整个颁奖仪式更加顺利和成功。

1.拍照角度：领导发言、主持人、演讲学生发言、颁奖过程、颁奖后合 影、台下观众、全景 2.至少四个学生分头负责，其中负责合影的需要提前找好位置在观众席 做好，务必请技术最过硬的学生来，保存好历史资料 3.自带相机，提前充电，保证两块电池有电
会前
宣传保障 宣传保障（新闻）
1.整理视频 图片新日上午九点摆放到位
舞台保障（会议用 品）
3.领导手边资料：议程、纸、笔、讲话稿、提示上台颁奖的小纸条
4.保障大会开始时桌面资料是准确的，如参会领导有变，一 定更改全部涉及内容包括主持词、议程、座位顺序、座位标 签、颁奖领导
舞台保障（会议用 品） 学生处工作分工 阶段 工作分类 工作要点 责任人 5.展板摆放 1.根据人数设计座位安排 2.老师座位：校领导、部门领导集中第一排，学院正职领导、副书记集 中第2-3排，参会辅导员集中第4-6排，人数以最终报名参会人数为准 会前 会务准备 舞台保障（观众座 位） 3.领奖学生座位：集中坐在面向主席台的右手区域，实名制，按照领奖 顺序排好座位顺序，顺序绝对不能错！！！ 4.观众学生位置：在上述之外的其他位置 5.制作领奖学生实名椅背签， 1.学生6-8人 2.台上颁证书1人、托证书1人；台下引导领导上台1人，台下引导领导回 座位1人；台上引导领奖学生上台1人，机动1人 会务准备 礼仪保障 3.结合主持词设计礼仪服务学生工作流程，负责培训 4.统一服装 5.彩排：7日上午彩排，11:30，上台，领证书，合影，回座位 6.做温馨提示，给领导，写清楚会有人引导他上下，不要随便走，听从 指挥，或者写清楚面向舞台右手上，左手下 工作内容 2012年一二九表彰大会 工作要求
后勤保障 会务准备 舞台保障（音响 组） 舞台保障（布标）
2.9日领奖学生10:20集合；各学院领导、副书记、全体专兼职辅导员 12:30办公楼侧集合。 1.联系邀请音响组，话筒声音及质量，7日10点安装完毕 2.暖场曲、唱国歌、迎宾曲、颁奖曲、结束曲 大活内：xxx学纪念“一二·九”运动七十七周年暨xxx学年优秀学生表 彰及事迹报告会 大活回头标：榜样的，早晨悬挂好 1.借茶杯、暖壶、茶叶、桌签、托盘、红布、粉色打印纸一包、借笔记 本电脑两部、笔、纸 2.9日上午带墨足的打印机、安装打印机程序的笔记本电脑去礼堂（根据 校领导临时更换来调整议程中颁奖及主持词、桌面议程等资料）