OA操作手册

中国能源建设集团投资分公司OA操作手册北京洛斯达数字遥感技术有限公司二〇一五年七月目录1.工具概述11.1.编写目的 (1)1.2.运行环境 (1)2.整体功能介绍 (1)3.门户 (1)4.流程 (2)5.公文 (2)6.人事 (2)7.知识 (5)8.会议 (8)9.车辆................................................................................ 错误！未定义书签。

10.系统管理191.工具概述1.1.编写目的目的是让客户更好的使用，更清楚的知道怎么用。

1.2.运行环境●客户端：⏹操作系统：windows XP及以上版本。

⏹浏览器：IE32位2.整体功能介绍系统主要分为：门户，流程，公文，知识，人事，会议，日程，车辆这8个模块。

门户：重要的公共信息，个人相关信息的展示。

流程：流程待办，新建流程，流程。

公文：分为发文和收文。

知识：人事：会议：分为会议室管理和会议管理。

日程：个人日程，周期性日程。

3.门户先整体介绍门户的内容；再分块介绍门户包含的内容。

4.流程先整体流程功能；再共介绍流程操作。

5.公文6.公文2.3.整体介绍公文管理模块主要分成“发文”、“收文”两部分，其中“发文”包含“待办发文”、“发文拟稿”、“已办发文”、“我的发文”、“发文查询”；“收文”包含？？？。

（缺少公文整体截图）图6-1 公文整体界面“发文”功能介绍如下1)待办发文查看需要用户进行处理的发文；2)发文拟稿点击不同的发文流程，创建公文请求；3)已办发文用户已经处理完，但未归档的发文流程；4)我的发文查看用户发起的公文请求，掌握该请求处理的状态；5)发文查询可以查询用户参与过所有发文。

“收文”功能介绍如下1)待办收文查看需要用户进行处理的收文；（继续补充）2.4.发文2.4.1.待办发文“待办发文”主要用于用户查看需要进行处理的发文。

用户登录系统后，通过点击“发文”—>“待办发文”—>选择列表中的某一条发文流程，即可进行对应操作。

其显示界面如下：（待办发文点开后的界面截图）图6-2 待办发文界面2.4.2.发文拟稿发文拟稿中，共分为“”、“”、“”三类，其中“”包含“行政发文”、“团委发文”；“”包含“签报”；“”包含“公司用章申请”、“部门用章申请”。

（发文拟稿界面截图）图6-3 发文拟稿界面2.4.2.2.投资分公司行政发文6.人事人事主要包含我的卡片和密码设置两部分，默认打开进入的是我的卡片页面，（如图6）。

（图6）6.1.我的卡片这是个人的人力资源卡片，显示的是自己的基本信息、个人信息、工作信息等，这些都来自人力资源部的个人档案。

相当于每个人在系统中的身份证。

其它的只有系统管理员和人力资源部才有权限修改。

同时，基本信息和其它信息是面向全公司开放的，所有人都可以看到。

工作信息则是只有直接上级才能看到，大家不要担心一些比较隐私的信息会被所有人看到（如图6.1）。

（图6.1）6.2、密码设置密码设置有密码修改和密码设置两部分组成，可以完成对密码的修改及密保问题的设置操作（如图6.2）（图6.2）7.知识知识主要包含我的文档、查询文档、文档目录、和全文搜索四部分、主要是对文档的查询操作。

7.1、我的文档我的文档页面(如图7.1)所示，可以对编辑、删除、共享等操作。

（图7.1）点击【编辑】按钮可以修改这篇文档；点击【删除】按钮可以删除这篇文档，这里的删除是物理删除，文档中所属的附件都会从服务器硬盘中彻底删除，慎用；如果文档属于【归档】状态，在这里是看不到【删除】按钮的；点击【共享】是将文档共享给其他用户，所以用户在创建文档的时候没有设置共享也不用担心，在这里是可以找到文档后添加共享，点击后显示（如图7.1-1）所示；（图7.1-1）点击【日志】可以查看当前文档的阅读及编辑记录，（如图7.1-2）。

（图7.1-2）7.2.查询文档这是为了让用户更精确查找系统中文档提供的功能，而且最重要的是，文档目录如果开放了订阅功能的话，你可以通过查询条件找到你没有权限查看的文档，当然只是在查询结果中展示文档标题，不能查看详细内容，然后通过订阅功能申请查看这些文档。

点击【查询文档】后显示(如图7.2)所示，在搜索条件中输入关键字就可以查找文档了。

（图7.2）2、需要说明的是主题这个查询条件字段，主题就是文档标题，除了支持模糊查询外还支持组合查询，遵循以下规则查询条件为“北京口袋”，那么搜索的文档标题中必需包含北京口袋的文档才会被列出；查询条件为“北京口袋”，两个词组中间有空格，那么搜索文档标题中只要包含“北京”或者“口袋”的文档都会被列出；查询条件为“北京+口袋”，两个词组中间通过加号连接，那么搜索文档标题中必需同时包含“北京”、“口袋”的文档才会列出，当然这两个词组不一定要连接在一起；为了避免歧义再说明一下所列出的文档都是查询者可以查看的文档及允许订阅的文档，不能查看且无法订阅的文档即使符合查询条件也不会列出。

7.3.文档目录文档目录包含当前登录用户可以查看的所有文档，并根据权限可以进行相关操作，（如图7.3）。

（图7.3）7.4、全文搜索在搜索框内输入相应的关键字，可以搜索出相应的内容、图片、或者文档，（如图7.4）。

（图7.4）8.会议会议主要包含会议日历、会议室使用情况、查询会议、会议任务、会议报表五部分，（如图8）。

（图8）8.1、会议预定（会议日历）点击左侧会议日历，如图（8.1）所示，选取日历上的日期预定会议。

（图8.1）点击（图8.1）右侧相应日期，进入新建会议页面，编辑相关信息后点击提交按钮即可完成新建会议操作，（如图8.1-1）。

（图8.1-1）8.2、会议室使用情况点击左侧会议室使用情况按钮，右侧默认显示当前时间各会议室使用情况，（如图8.2）。

（图8.2）8.3、查询会议点击左侧查询会议按钮，右侧显示查询会议页面，根据录入条件查询相关会议，（如图8.3）。

（图8.3）8.4、会议任务会议任务包含所有会议任务、当前登录人的会议任务、当前登录人所督办的会议任务以及会议任务查询功能，（如图8.4）。

（图8.4）8.5、会议报表会议报表主要包含会议缺席统计、会议决议统计、会议任务统计三个功能，且都是以图表的形式展示，（如图8.5）。

（图8.5）9.日程日程主要包含创建日程、日程查询、工作交流、日程共享四部分。

9.1. 创建日程创建日程包含日期性的日程和周期性的日程两种形式，日期性日程即为在一个固定的时间创建一个日程，（如图9.1-1）所示即为在11月16号上午十点到十二点创建了一个日程，该日程即为日期性日程，（如图9.1-2）所示即为在每月正数第一天的十点都会创建一个日程，这就为周期日程，点击左侧我的日程按钮可以创建固定日期的日程，点击左侧周期日程可以创建周期日程。

9.1.1. 我的日程点击左侧我的日程弹出如下界面，（如图9.1.1）。

（图9.1.1）日历上红色区域显示的为当前用户的日程，点击可以查看、编辑，共享、删除，（如图9.1.1-1）。

点击日历上的空白区域，可以创建日期性的日程，（如图9.1.1-2）。

（图9.1.1-2）9.1.2. 周期日程点击左侧周期日程弹出如下界面，该页面默认显示的为当前用户的所有周期日程，可以进行新建、查看、删除，以及搜索等操作等（如图9.1.2）。

（图9.1.2）（如图9.1.2）所示，点击新建即可创建周期日程，（如图9.1.2-1）。

（图9.1.2-1）9.2 日程查询日程查询包含所有日程、日程查询两部分，（如图9.1.1）所示，点击菜单左侧的所有日程可查看当前用户的所有日程，点击左侧菜单的日程查询按钮，可以根据条件查询日程。

9.2.1.所有日程（如图9.1.1）所示，点击左侧所有日程按钮，可以查看当前用户的所有日程，（如图9.2.1）所示，用户也可以修改日期栏中的日期查看其他时间段下的日程。

点击已有的日程可以对其进行编辑，删除操作，（如图9.2.1-1）。

（图9.2.1-1）9.2.2.查询日程（如图9.1.1）所示，点击左侧的查询日程按钮，右侧显示查询日程页面，根据录入的条件查询相应的日程，（如图9.2.2）。

（图9.2.2）9.3. 工作交流点击左侧的工作交流，默认显示的为当前用户可以查看的所有的日程中的交流内容，（如图9.3），工作交流来自于日程中的相关交流，在创建日程和编辑日程的时候可以添加，如图（9.3-1）。

（图9.3）（图9.3-1）（如图9.3）所示，点击回复，可以对当前内容进行回复，（如图9.3-2）。

（图9.3-2）点击附加功能按钮，可以为当前的回复关联其他文档、流程、客户、项目，（如图9.3-3）。

（图9.3-3）9.4. 日程共享（如图9.1-1）所示，点击左侧日程共享，可以看到当前用户所有共享的日程，（如图9.4）所示，当前用户的共享的日程类型为全部，及所有日程全部共享，共享类型为所有上级，即当前用户所有上级可以看到该用户的共享日程。

（图9.4）点击添加按钮，可以添加日程共享，（如图9.4-1）。

（图9.4-1）10.车辆车辆主要包含车辆使用情况、车辆申请审批、查询车辆三部分，（如图10）。

(图10)10.1、车辆使用情况(如图10)所示,车辆使用情况（如图10.1）所示，包含车辆的车牌、用车请求，用车人、司机开始时间、结束时间等信息,同时可以更改日期栏中的日期查看其他时间的车辆使用情况。

（图10.1）10.2、车辆申请审批车辆申请审批（如图10.2）所示。

（图10.2）10.3、车辆查询根据录入相关信息，查询车辆信息，（如图10.3）。

（图10.3）11.系统管理系统管理需要用管理员的较色登录，然后进入后端应用中心，（如图11）。

（图11）11.1、组织结构组织结构主要包含部门、部门人员的维护功能，（如图11.1）。

（图11.1）点击左侧行政组织树，右边展示该部门的相关信息，（如图11.2）。

（图11.2）如果左侧点击的树节点为分部节点右侧会有新建统计分部的按钮，点击可以新建一个同级分部，如果左侧点击的树节点为部门节点，右侧会有新建统计部门的节点（如图11.3）。

（图11.3）点击新建按钮进入新建分部或新建部门界面（如图11.4）。

（11-4）分部信息（如图11.5）所示，点击编辑按钮可以对该分部信息进行编辑。

（图11.5）点击下级部门按钮展示的为该分部下的所有部门信息，（如图11.6）所示。

点击左侧部门节点后，点击右侧岗位按钮，显示的为该部门下所有岗位列表信息，并可以新建岗位和编辑岗位，（如图11.7）。

（图11.7）（如图11.7）所示点击右侧人力资源按钮，显示的为该部门下的所有人员，并可以进行编辑人员和新建人员，（如图11.8）。