内部控制调查表一
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尊敬的受访者:您好!为了全面了解贵单位内部控制执行情况,提高内部控制体系的有效性和合规性,我们特此开展本次调查。
本问卷旨在收集关于贵单位内部控制制度的设计与执行情况的相关信息。
请您根据实际情况认真填写,所有信息仅用于统计分析,我们将严格保密。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 被审计单位名称:2. 填表人姓名:3. 填表人职位:4. 被调查人姓名:5. 被调查人职位:6. 调查时间:____年____月____日二、内部控制制度设计1. 货币资金管理:(1)出纳是否不兼审核、会计档案保管以及收支、费用、债权债务账目登记?(2)现金盘点是否由出纳一人进行?(3)用于结算的印章是否分开保管?(4)用款申请是否在获得批准后才办理?(5)支出是否均有审批手续?(6)库存现金是否置于安全位置,并规定保管责任?(7)是否规定不允许出租出借账户,是否规定不允许白条抵库?(8)是否及时核对银行对账单,未达账项是否及时查找原因并处理?(9)现金、银行存款日记账是否定期与总账核对,不一致时及时查找原因?(10)现金日记账是否做到日清月结?2. 存货、固定资产管理:(1)采购部门、验收部门、保管部门、财务会计部门是否分开?(2)采购计划、领料单是否经过有关主管或其他经授权的人审批?(3)验收报告是否预先连续编号,并妥善保管?(4)财务会计部门是否根据核对无误的请购单、订货单、验收报告及购货发票编制记账凭证?(5)是否定期盘点存货,并把盘点结果记录于盘点表?(6)固定资产购买和处置的授权、执行是否分开?(7)固定资产的验收、使用和记录是否分开?(8)是否设置固定资产总账、明细账和固定资产卡片?3. 采购管理:(1)采购流程是否规范,是否存在越级采购现象?(2)供应商选择是否经过评审,是否存在利益输送?(3)采购合同签订、执行、变更是否经过授权?(4)采购发票、验收单据等是否及时归档?4. 销售管理:(1)销售流程是否规范,是否存在虚假销售、虚构收入现象?(2)客户选择是否经过评审,是否存在利益输送?(3)销售合同签订、执行、变更是否经过授权?(4)销售发票、出库单据等是否及时归档?5. 人力资源管理与薪酬福利:(1)招聘、录用、晋升、考核、辞退等环节是否规范?(2)薪酬福利制度是否公开、公平、合理?(3)是否存在加班费、奖金等未按规定发放现象?三、内部控制执行情况1. 内部控制制度执行是否到位?2. 内部控制制度执行过程中是否存在偏差?3. 内部控制制度执行过程中是否存在不合规现象?4. 内部控制制度执行过程中是否存在沟通不畅、协调不力现象?请您根据实际情况对以上问题进行评价,评价标准如下:(1)优秀:完全符合要求,无偏差、不合规现象;(2)良好:基本符合要求,存在少量偏差、不合规现象;(3)一般:部分符合要求,存在较多偏差、不合规现象;(4)较差:不符合要求,存在严重偏差、不合规现象。
中小学校内部控制情况测试抽样调查表一、基本信息1.您在学校的职务是?学校领导中层干部管理人员专任教师其他2.您所在部门是?职能部门教学部门辅助部门其他二、学校治理结构方面3.学校管理当局对重大支出或事项(如绩效分配,人员调动等)是否经过教师代表大会讨论? 经过偶尔经过一般不经过不经过完全不了解4.学校党代会或行政会议是否能独立民主的作出决策并表决?是不全是否不是不清楚5.学校管理当局是否能独立作出财务决策?是否受其他因素的干预?能、无干预偶尔能,偶尔干预不能,有干预不能,无干预其他6.学校是否按规定建立健全组织机构并设置的岗位权限和职责清晰吗?非常清晰比较清晰一般不太清晰根本不清晰7.学校是否能有效执行上级教育主管部门的教育政策和规定?(多选)主动执行执行消极执行不执行8.学校的人员聘用、考核激励机制是否完善?非常完善比较完善一般不太完善非常不完善9.学校实际管理当局是否要求财务及其他部门提供可靠的信息并以此作为客观公正决策的依据?有要求偶尔要求不太要求无要求不清楚三、风险评估方面10.您对内部控制审计是否了解?非常了解了解一般不太了解完全不了解11.您认为开展内部审计重要吗?非常重要重要一般不重要12.您认为学校举办的各项活动中产生的风险能否被及时发现并得到及时化解?非常及时比较及时一般无法发现发现未化解13.您认为学校办学活动中易发多发的风险如何进行监测?(多选)会计内控监测大数据平台监测纪检审计监测上级监测舆情监测四、控制活动方面14.您认为学校在以下方面是否科学合理?非常合理比较合理一般不太合理非常不合理制度建设预算编制体系绩效考核体系薪级晋升体系15.您认为学校以下方面是否规范?非常规范比较规范一般不太规范完全不规范资产管理收支管理采购管理合同管理建设项目管理 16.您认为学校的绩效评估和评价方法有效吗?非常有效比较有效一般不太有效无效五、信息沟通方面17.您认为学校内部信息传递和交流是否顺利?非常好比较好一般不太好非常不好18.您对学校信息公开是否满意?非常满意相对满意一般不太满意非常不满意六、监督方面19.您认为教学督导对教学的监督是否有效非常有效比较有效一般不太有效无效20.学校是否建立了反舞弊机制?有没有不清楚21.您认为学校的反舞弊机制是否有效?非常有效比较有效一般不太有效完全无效。
内部控制制度问题式调查表调查部门:__________________________ 调查人员:______________ 调查内容:保险箱和财务印章的内部控制调查日期:______________调查问题回答结果备注是否不适用1、保险箱内外门是否配备正副钥匙各一副?2、保险箱内门正钥匙是否由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭保险箱?3、保险箱内外门副钥匙是否由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管?4、因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理是否会同会计科长及主办出纳员启封?用后是否重新封存?5、凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,是否由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员?6、出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,是否收回保管条注销后装订保管备查?7、企业各类财务印章是否由各级和各岗位专人依职权领取并保管?8、财务印章是否由各保管人妥善保管,不得转借他人?9、企业是否建立印章管理卡,将专人领取和归还印章情况在卡上予以记录?10、企业是否将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续?11、企业各级人员需使用印章时是否按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核?12、印章保管人是否对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方盖章?13、在逐级审核过程中被否决的,该文件是否予以退回?14、企业总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权?调查问题回答结果备注是否不适用15、财务印章原则上是否不许带出公司?16、确因工作需要将印章带出使用的,是否事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用?关于企业保险箱和财务印章的内部控制,除了上面的问题所包括的之外,您是否认为还有被遗漏的地方?您是否认为某些方面仅仅用“是”或“否”难以回答某些问题?若有,请在下面简练地分项阐述。
企业内部控制调查问卷企业内部控制调查问卷尊敬的员工:为了加强企业的内部控制,提高企业的管理效率和效益,我们特别开展了一项调查活动。
在这里,我们诚挚邀请您参与此项调查,贡献您的宝贵意见和建议。
调查内容:1.您是否清楚了解本企业的内部控制规定和流程?A. 是B. 否2.在日常工作中,您是否严格遵守本企业的内部控制规定和流程?A. 是B. 否3.您是否了解本企业内部控制目标和原则?A. 是B. 否4.您是否认为本企业的内部控制有效性较高?A. 是B. 否5.您是否认为本企业的内部控制存在以下问题?A. 内部流程不规范B. 缺乏有效的内部控制制度C. 内部控制缺乏执行力D. 其他问题6.您在工作中是否遇到过内部控制方面的问题?请描述:______________________________________________________ _______________________7.您认为本企业应该采取哪些措施改进内部控制?A. 加强对员工的内部控制培训和教育B. 建立完善的内部控制制度C. 强化内部控制的执行力度D. 其他措施8.您对企业未来内部控制工作有何期望?______________________________________________________ _______________________感谢您参与此项调查。
我们将认真听取您的意见和建议,积极改进企业的内部控制,确保企业的健康发展。
企业名称:______________________________调查日期:______________________________调查者:______________________________企业内部控制是指在企业内部建立一套完整、科学的管理体系,使企业在经营管理过程中能够自我检查,自我纠正和自我调整的一种管理方法。
内部控制的实施相对于企业来说是非常重要的,所以需要通过调查问卷的形式来掌握企业员工对于内部控制的了解及工作实践情况,以便及时发现问题,加以解决,从而提高企业的经营效益。
索引号:内控调查问卷被审计单位名称:执行人:编制时间:项目负责人:复核时间:部门主任:核准时间:目录一、了解被审计单位及其环境(一)被审计单位概况(二)行业状况(三)被审计单位所有者及管理层概况(四)被审计单位所有者及管理层的诚信度(五)被审计单位报酬安排(六)被审计单位财务报表的使用情况(七)审计范围的限制(八)被审计单位经营活动(九)被审计单位内部控制二、项目组讨论纪要——风险评估三、评估的重大错报风险(一)评估的财务报表层次的重大错报风险(二)评估的认定层次的重大错报风险一、了解被审计单位及其环境(一)被审计单位概况1、被审计单位名称:2、所有制性质:3、治理结构董事会()监事会()其他()如有“√” 无“×”。
5、是否已获取营业执照、章程以及重要的合同、协议等法律文件:是“√” 否“×”();索引:(二)行业状况1、所在行业2、所在行业适用的特定法律、法规和规章3、所在行业适用的会计准则、会计制度或特定惯例4、可能影响当期审计的新颁布的会计准则或审计准则5、可能影响被审计单位经营的经济环境、行业竞争状况及其他最新情况6、所在行业的特殊监管或报告要求(三)被审计单位所有者及管理层概况1、被审计单位的所有者、所占资本份额及变更情况2、被审计单位所有者及管理层的主要成员(四)被审计单位所有者及管理层的诚信度1、根据以前年度为被审计单位提供专业服务的经验,以及从其他渠道获取的信息,考虑被审计单位所有者及管理层的诚信度(1)被审计单位所有者及管理层是否作出过重大的错误陈述是“√” 否“×”()说明如下:(2)被审计单位所有者及管理层是否已采纳其前期接受的审计调整意见是“√” 否“×”()说明如下:(3)以往审计中向被审计单位所有者及管理层获取信息是否存在困难是“√” 否“×”()说明如下:(4)从前任注册会计师、供应商、客户、律师、监管部门等获取的信息2、被审计单位所有者及管理层的工作方法是否激进是“√” 否“×”()说明如下:3、被审计单位所有者及管理层是否充分了解被审计单位的经营活动和财务状况是“√” 否“×”()说明如下:4、被审计单位所有者及管理层是否充分了解其对财务报表真实性、完整性应当承担的责任。
项目:内部控制调查问卷(整体层面)编制人:日期:财务报表截止日/期间:复核人:日期:
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项目:内部控制调查问卷(整体层面)编制人:日期:财务报表截止日/期间:复核人:日期:。
内部控制调查表(控制环境)序号项目调查内容备注一、组织构架1 董事会、监事会、经理层的相互制衡董事会及各专门委员会、监事会和经理层的职责权限、任职资格和议事规则是否明确并严格履行。
是2 董事会、监事会、经理层致力于内部控制建设和执行1.是否科学界定了董事会、监事会、经理层在建立与实施内部控制中的职责分工。
是2.董事会是否采取必要的措施促进和推动企业内部控制工作,按照职责分工提出内部控制评价意见,定期听取内部控制报告,督促内部控制整改,修订内部控制要求。
否3 组织机构设置科学、精简、高效、透明、权责匹配、相互制衡1.组织机构设置是否与企业业务特点相一致,能够控制各项业务关键控制环节,各司其职、各尽其责,不存在冗余的部门或多余的控制。
是2.是否明确了权责分配、制定了权限指引并保持权责行使的透明度。
是4 组织架构适应性是否定期梳理、评估企业治理结构和内部机构设置,发现问题及时采取措施加以优化调整,是否定期听取董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见,按照规定的权限和程序进行决策审批。
是5 组织架构对子公司的控制力是否通过合法有效的形式履行出资人职责,维护出资人权益,特别关注异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。
是二、发展战略1 发展战略科学合理,既不缺乏也不激进,且实施到位1.企业是否综合考虑宏观经济政策、国内外市场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源水平和自身优势与劣势等影响因素制定科学合理的发展战略。
是12.是否根据发展目标制定战略规划,确定不同发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。
是3.是否设立战略委员会或指定相关机构负责发展战略管理工作,是否明确战略委员会的职责和议事规则,并按规定履行职责。
是4.是否对发展战略进行可行性研究和科学论证,并报董事会和股东(大)会审议批准。
是2 发展战略有效实施 1.是否制定年度工作计划,编制全面预算,确保发展战略的有效实施。
是2.是否采取有效方式将发展战略及其分解落实情况传递到内部各管理层级和全体员工。
是3 发展战略科学调整是否及时监控发展战略实施情况,并根据环境变化及风险评估等情况及时对发展战略科学做出调整。
是三、人力资源1 人力资源结构合理、能够满足企业需要1.人力资源政策是否有利于企业可持续发展和内部控制的有效执行。
是2.是否明确各岗位职责权限、任职条件和工作要求,选拔是否公开、公平、公正,是否因事设岗、以岗选人。
是2 人力资源开发机制健全有效1.是否制定并实施有关员工聘用、培训、辞退与辞职、薪酬、考核、健康与安全、晋升与奖惩等方面的管理制度。
不完全是2.是否建立员工培训长效机制,培训是否能满足职工和业务岗位需要,是否存在员工知识老化。
是3 人力资源激励约束机制健全有效1.是否设置科学的业绩考核指标体系,并严格考核评价,以此作为确定员工薪酬、职级调整和解除劳动合同等的重要依据。
是2.是否存在人才流失现象。
是3.是否对关键岗位员工有强制休假或定期轮岗制度等方面的安排。
否24.是否对掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗有限制性的规定。
是5.是否将有效执行内部控制纳入企业绩效考评体系。
是四、社会责任1 安全生产体系、机制健全有效l.是否建立严格的安全生产管理体系、操作规范和应急预案,切实做到安全生产。
是2.是否落实安全生产责任,对安全生产的投入,包括人力、物力等,是否能保证及时发现、排除生产安全隐患。
是3.发生生产安全事故,是否妥善处理,排除故障,减轻损失,追究责任。
是否有迟报、谎报、瞒报重大生产安全事故现象。
是,否2 产品质量体系健全有效是否建立严格的产品质量控制和检验制度并严格执行,是否有良好的售后服务,能够妥善处理消费者提出的投诉和建议。
是3 切实履行环境保护和资源节约责任1.是否制定环境保护与资源节约制度,采取措施促进环境保护、生态建设和资源节约并实现节能减排目标。
否2.是否实施清洁生产,合理开发利用不可再生资源。
是4 促进就业和保护员工权益 1.是否依法保护员工的合法权益,保持工作岗位相对稳定,积极促进充分就业。
是2.是否实现按劳分配、同工同酬、建立科学的员工薪酬制度和激励机制,是否建立高级管理人员与员工薪酬的正常增长机制。
是,是3.是否及时办理员工社会保险,足额缴纳社会保险费。
是4.是否维护员工健康,落实休息休假制度。
是5.是否积极开展员工职业教育培训,创造平等发展机会。
是五、企业文化31 企业文化具有凝聚力和竞争力,促进企业可持续发展1.是否采取切实有效的措施,积极培育具有自身特色的企业文化,打造以主业为核心的企业品牌,促进企业长远发展。
是2.企业董事、监事、经理及其他高级管理人员是否在文化建设和履行社会责任中起到表率作用,是否促进文化建设在内部各层级的有效沟通。
是3.是否做到文化建设与发展战略的有机结合,使员工自身价值在企业发展中得到充分体现。
是4.是否重视并购重组后的企业文化建设,平等对待被并购方的员工,促进并购双方的文化融合。
无并购2 企业文化评估具有客观性、实效性1.是否建立企业文化评估制度,重点对董事、监事、经理和其他高级管理人员在企业文化建设中的责任履行情况、全体员工对企业核心价值观的认同感、企业经营管理行为与企业文化的一致性、企业品牌的社会影响力、参与企业并购重组各方文化的融合度,以及员工对企业未来发展的信心做出评估。
否2.是否针对评估结果,巩固和发扬文化建设成果;进而研究影响企业文化建设的不利因素,分析深层次的原因,及时采取措施加以改进。
否六、风险评估1 目标设定 1.企业层面:是否有明确的目标、目标是否具有广泛的认识基础、企业目标是否与企业战略相匹配。
是2.业务层面:各业务层面目标是否与企业目标一致,各业务层面目标是否衔接一致,各业务层面目标是否具有操作指导性。
是3.是否结合企业的风险偏好,确定相应的风险承受度。
是2 风险识别 1.目标是否层层分解并确立关键业务或事项。
是2.是否持续性的收集相关信息,内外部风险识别机制是否健全,是否识别影响公司目标实现的风险。
是,是,是43.是否根据关键业务或事项,分析关键成功因素。
是3 风险分析 1.风险分析技术方法的适用性。
适用2.结合风险发生可能性和影响程度标准划分风险等级的准确性。
比较准确3.风险发生后负面影响判断的准确性。
比较准确4 风险应对l.风险应对策略与公司战略、企业文化的一致性。
基本一致2.风险承受度与风险应对策略的匹配程度。
基本匹配七、控制活动1 控制措施足以覆盖企业重要风险,不存在控制缺失、控制过度1.是否针对企业内部环境设立了相应的控制措施。
是2.各项控制措施的设计是否与风险应对策略相适应。
是3.各项主要业务控制措施是否完整、恰当。
是4.是否针对日常规定、非系统性业务事项制定相应的控制措施,并定期对其执行情况进行检查分析。
是5.是否建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,相关应急预案的处置程序和处理结果是否有效。
是2 控制活动运行符合控制措施规定针对各类业务事项的主要风险和关键环节所制定的各类控制方法和控制措施是否得以有效实施。
是八、信息与沟通1 信息收集处理和传递及时、准确、适用是否有透明高效的信息收集、处理、传递程序,合理筛选、核对、整合与经营管理和内部控制相关信息。
是52 反舞弊机制健全 1.是否建立键全并有效实施反舞弊机制。
是2.举报投诉制度和举报人保护制度是否及时准确传达至企业全体员工。
是3.对舞弊事件和举报所涉及的问题是否及时、妥善地作出处理。
是3 沟通顺畅 1.信息在企业内部各层级之间、企业与外部有关方面之间的沟通是否有效。
是2.董事会、监事会和经理层是否能够及时掌握经营管理和内部控制的重要信息并进行应对。
是3.员工诉求是否有顺畅的反映渠道。
是4 利用信息化程度 1.企业是否建立与经营管理相适应的信息系统,利用信息技术提高对业务事项的自动控制水平。
是2.在信息系统的开发过程中,是否对信息技术风险进行识别、评估和防范。
是3.信息系统的一般控制是否涵盖信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全、硬件设备、操作人员等方面,确保信息系统安全稳定运行。
是4.信息系统的应用控制是否紧密结合业务事项进行,利用信息技术固化流程、提高效率、减少或消除人为操纵因素。
是5.信息系统是否建立并保持相关信息交流与沟通的记录。
是九、内部监督1 内部监督能够覆盖并监控企业日常业务活动1.管理层是否定期与内部控制机构沟通评价结果,并积极整改。
是2.是否落实职能部门和所属单位在日常监督中的责任,及时识别环境和业务变化。
是3.日常监督的内容是否为经过分析确认的关键控制环节并有效控制,是否按重要程度将发现问题如实反馈给内部控制机构,是否积极采取整改措施。
是,是,是64.日常监督用以证明内部控制有效性的信息是否适当和充分,监督人员是否具有胜任能力和客观性。
是,是5.内部审计的独立性是否得以保障,审计委员会和内部审计机构是否独立、充分地履行监督职责,审计监督与内部控制沟通是否顺畅。
是,是,是6.是否开展了必要的专项监督。
是7.内部控制机构是否追踪重大风险和重要业务,是否制定内部控制自我评价办法和考核奖惩办法,明确评价主体、职责权限、工作程序和有关要求,定期组织开展内部控制自我评价,报送自我评价报告,合理认定内部控制缺陷并分析原因,提出整改方案建议。
是,是,2 内部控制缺陷认定科学、客观、合理且报送机制健全1.内部控制机构是否制定科学的内部控制缺陷认定标准并予以—贯的执行。
是2.是否对控制缺陷进行全面、深入地研究分析,提出并实施整改方案,采取适当的形式及时向董事会、监事会或者经理层报告,督促业务部门整改,重大缺陷并按规定予以披露。
是3.对发现的内部控制重大缺陷,是否追究相关责任单位和责任人的责任。
是4.是否建立内部控制缺陷信息数据库,并对历年发现的内部控制缺陷及其整改情况进行跟踪检查。
是3 内部控制建设与评价文档妥善保管1.是否采取书面或其他适当方式对内部控制的建立与实施情况进行记录。
是2.是否妥善保存内部控制相关记录和资料,确保内部控制建立与实施过程的可验证性。
是3.对暂未建立健全的有关内部控制文档或记录,是否有证据表明确已实施了有效控制或者替代控制措施。
是7。