邮箱申请表

**大学校园网电子邮件申请表
2. 邮箱默认密码为申请人手机后6位数字，开通后，请及时修改密码。

电子邮箱使用须知：
1、电子邮箱仅限用户本人使用，禁止将电子邮箱以各种形式转让给他人使用。

2、电子邮箱的账号和相应的密码由用户自行负责保管，第一次申请后请立即修改密码。

公用邮箱密码请各单位严格管理。

请设置由字母、数字和特殊字符组合而成的复杂密码，并设置密码保护信息。

如密码为111111、666666等极为简单规律的邮件账户，容易被黑客攻击造成大量发送垃圾邮件，致使我校邮件域名被国际邮件联盟封禁而不能正常使用。

造成恶劣影响的，将停止邮箱使用。

3、电子邮箱传送的信息必须遵守国家的有关法律、法规和学校有关规定。

4、应避免使用电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息或保密信息。

5、用户要定期清理过期邮件，定期保存邮件数据，将数据拷贝到本人电脑中进行保存。

6、电子邮件的传输要经过许多校内及校外的网络设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致的邮件丢失，建议用户建立多种传输途径或其它外网电子邮箱，把已阅读、发送过的邮件另外保存。

7、教职员工离职时，须到网络信息中心办理注销手续，离职人员的电子邮箱即时注销。

员工邮箱申请表
申请人信息
姓名：
部门：
岗位：
工号：
联系电话：
电子邮箱：
邮箱申请原因：
（请简要说明申请邮箱的目的，例如用于工作邮件、沟通协作等）
邮箱申请权限：
（请选择适用于您工作需求的权限）
1. 仅收邮件：只能接收邮件，无法发送邮件。

2. 收发邮件：可以收发邮件，但无管理邮件的权限。

3. 收发、管理邮件：具备收发邮件的权限，并可以管理及删除邮件。

4. 其他特殊权限：请具体说明需要的特殊权限。

邮件显示名称：
（请填写您希望在邮箱中显示的姓名或昵称）
备用邮箱：
（请提供一个备用邮件地址，以便在必要时进行联系）
申请人确认：
我承诺使用公司邮箱遵守以下约定：
1. 遵守公司的网络安全管理规定，妥善保管账号密码，不将个人邮箱信息泄露给他人；
2. 仅用于工作相关邮件的收发，不涉及非法、违法、不良信息的发送或转发；
3. 遵守公司的信息保密规定，不将公司内部机密信息发送给非相关人员；
4. 邮箱使用权归公司所有，公司有权对邮箱进行审查和监控。

申请人签名：
日期：
主管审批：
经核实，同意为员工开通公司邮箱，并授权相应权限。

主管姓名：
主管签名：
日期：
IT部门审批：
已为员工开通公司邮箱，并设置相应权限。

IT部门姓名：
IT部门签名：
日期：。