物业服务网格化管理规程
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网格化管理工作制度一、街道网格中心工作制度(一)每日分析会制度1.每日分析会一般在工作日下午召开。
2.由常务副指挥长或中心主任召集并主持,常务副指挥长或中心主任因故不能出席时,可委托他人召集并主持。
3.出席人员为各常驻职能部门派遣人员、各组组长、夜间值班负责人和根据会议需要出席的人员。
4.会议内容。
听取夜间值班情况;汇总一天工作情况;布置第二天工作;其他需要通报的事项。
5.因故不能参加会议,须提前向常务副指挥长或中心主任请假并获得同意。
(二)周例会制度____周例会一般每周召开____次。
2.由指挥长或常务副指挥长召集并主持,指挥长或常务副指挥长因故不能出席时,可委托他人召集并主持。
3.出席人员为各副指挥长、常驻部门成员和根据会议需要出席的人员。
4.会议内容。
汇总通报一周网格化工作情况;点评相关部门处置情况;分析难点、热点、重点;布置下一阶段工作;其他需要通报的事项。
5.因故不能参加会议,须提前向指挥长或常务副指挥长请假并获得同意。
(三)专题工作会议制度1.专题会议根据需要召开。
2.由指挥长召集并主持,指挥长因故不能出席时,可委托常务副指挥长召集并主持。
3.出席人员为常务副指挥长、各副指挥长和根据会议需要出席的人员。
4.会议内容。
就某一单项或者综合性议题开展专题讨论,分析原因,研判处置,制定、优化整治方案。
5.因故不能参加会议,须提前向指挥长请假并获得同意。
(四)年度工作会议制度1.工作会议每半年召开____次,具体时间为____月底、____月底或次月初。
2.由指挥长召集并主持,指挥长因故不能出席时,可委托常务副指挥长召集并主持。
3.出席人员为中心正、副指挥长、全体人员、各相关派驻单位负责人及其他需要参加的人员,可视情邀请区相关部门参加。
4.会议内容。
总结通报街道网格中心半年或全年工作情况;对各类先进进行表彰;部署下阶段工作等。
5.因故不能参加会议,须提前逐级向指挥长请假并获得同意。
(五)工作保密制度1.遵守保密制度。
一、制度背景随着城市化进程的加快,物业管理规模不断扩大,物业管理区域日益复杂。
为了提高物业管理水平,确保小区居民的生命财产安全,加强物业管理区域内安全管理工作,特制定本制度。
二、制度目的1. 建立健全物业管理区域内安全网格化管理机制,明确责任,形成齐抓共管的工作格局。
2. 提高物业管理区域内安全防范能力,预防和减少安全事故的发生。
3. 保障小区居民的生命财产安全,营造和谐、安全、稳定的居住环境。
三、制度内容1. 网格划分(1)根据物业管理区域实际情况,将小区划分为若干个网格,每个网格设立一名网格管理员。
(2)网格管理员负责网格内日常安全巡查、隐患排查、信息上报等工作。
2. 网格管理员职责(1)负责网格内安全巡查,发现问题及时上报。
(2)定期对网格内居民进行安全宣传教育,提高居民安全意识。
(3)协助相关部门开展安全隐患排查治理工作。
(4)及时掌握网格内居民信息,做好登记、更新工作。
3. 安全巡查(1)网格管理员每日对网格内进行巡查,重点关注消防设施、安全通道、电梯、楼道等部位。
(2)发现安全隐患,立即采取措施,并向相关部门报告。
(3)对网格内居民进行安全巡查,关注特殊人群,如老人、儿童等。
4. 隐患排查与治理(1)网格管理员定期对网格内安全隐患进行全面排查,建立隐患台账。
(2)对排查出的隐患,按照“分类施策、分级治理”的原则进行整改。
(3)对重大安全隐患,立即上报,采取紧急措施,确保居民生命财产安全。
5. 信息上报与沟通(1)网格管理员每日将网格内安全巡查、隐患排查、治理等情况上报至物业管理处。
(2)物业管理处对网格管理员上报的信息进行汇总、分析,并及时向相关部门反馈。
(3)网格管理员与居民保持密切沟通,了解居民需求,及时解决居民反映的安全问题。
四、制度执行与监督1. 物业管理处对网格化管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对不履行职责、玩忽职守、造成安全事故的网格管理员,依法依规进行处理。
物业管理网格化服务方案简介传统的物业管理方式存在许多缺陷,如人力资源管理不足、信息不互通、维修保养费用高等等。
为了解决这些问题,物业公司可以引入网格化服务方案,将管理范围分解为网格化的小区域,通过科技手段提高管理效率和服务质量。
本文将介绍网格化服务方案的基本原理、实施步骤和服务内容,帮助物业公司更好地实现管理与服务的升级。
原理网格化服务本质上是一种基于信息技术的管理模式,通过建立社区各个部门之间的信息交流平台,信息的共享和协作,实现人员配备更加精细和合理,信息通道畅通,管理效率提高。
网格化服务的具体实现方式是:将城市按一个个小网格划分,在每个网格中配备专业的人员,并给予其相应的设备和工具,通过设备的联网和信息共享,将维修保养信息实时传递给有关人员,从而强化了管理效率和服务质量。
实施步骤步骤一:规划在实施网格化服务之前,物业公司应该对小区内的情况有一个全面而详尽的了解,包括小区的规模和业主的需求,以便对网格的大小和配备人员作出合理的规划。
步骤二:设备实施网格化服务需要一些必要的设备和工具,例如网络、电脑、手持终端、打卡机等。
物业公司需要根据规划的要求采购这些设备。
步骤三:人员建立网格化服务需要专业的人员参与,如清洁工、保安人员、保养人员、社区工作者等,物业公司需要招聘具备专业能力且富有责任感的人员。
需要注意的是,需要将不同的职位人员分成不同的网格,以适应小区的实际情况。
步骤四:培训实施网格化服务需要培训人员掌握相应的技能,如使用设备、巡查、维修等。
物业公司应该制定一个完善的培训计划,确保每个人都能掌握所需的技能。
步骤五:上线在所有准备工作完成之后,物业公司就可以开始实施网格化服务了。
需要注意的是,在上线之前,应进行测试和调试,确保一切正常运行。
服务内容网格化服务的目标是提供高效贴心的服务,主要包括以下内容。
环境卫生网格化服务可以提供针对小区内环境卫生的管理和监管服务,如保洁、垃圾清运、草坪修剪等。
物业网格化管理实施方案一、背景介绍随着城市化进程的不断加快,城市的物业管理工作也面临着越来越大的挑战。
传统的物业管理模式已经不能满足城市发展的需求,因此,推行网格化管理成为了一种必然趋势。
网格化管理是指将城市划分为一个个网格,每个网格由专人负责管理,实现对小区、街道等细分区域的精细化管理。
二、网格化管理的优势1. 提高管理效率通过网格化管理,可以将城市划分为若干个网格,每个网格由专人负责管理,可以实现对小区、街道等细分区域的精细化管理,提高管理效率。
2. 提升服务质量网格化管理可以更好地了解居民的需求,及时解决居民的问题,提升服务质量,增强居民对物业管理的满意度。
3. 便于信息收集和整合网格化管理可以将城市划分为若干个网格,每个网格有专人负责信息的收集和整合,便于对城市信息的管理和利用。
三、物业网格化管理实施方案1. 制定网格化管理方案首先,需要对城市进行合理的划分,确定每个网格的范围和责任人。
同时,制定网格化管理的具体实施方案,明确管理的内容和标准。
2. 建立信息采集系统建立信息采集系统,通过手机APP、物业管理系统等渠道,收集居民的需求和反馈,及时解决问题。
3. 加强人员培训对网格化管理的责任人员进行培训,提升其服务意识和管理能力,确保网格化管理的顺利实施。
4. 强化监督机制建立健全的监督机制,对网格化管理的实施情况进行监督和评估,及时发现问题并进行整改。
5. 加强宣传推广通过各种渠道加强对网格化管理的宣传推广,提高居民的参与度和满意度。
四、实施效果评估实施网格化管理一段时间后,需要对实施效果进行评估,包括管理效率、服务质量、居民满意度等方面的评估,及时发现问题并进行调整和改进。
五、总结网格化管理是城市物业管理的一种重要模式,通过合理的划分和精细化管理,可以提高管理效率、提升服务质量,为城市的发展和居民的生活带来更多的便利。
因此,各地物业管理部门应积极推行网格化管理,不断完善和提升管理水平,为城市的可持续发展和居民的幸福生活贡献力量。
物业管理网格化工作方案背景随着城市化进程的加速,城市里的房屋数量和人口数量都呈现出了快速增长的趋势。
与此同时,居民对于房屋环境的要求也越来越高。
为了满足居民的需求,物业管理部门需要更加高效地进行管理和维护。
在此背景下,网格化管理的出现成为了一种有效的管理方式。
网格化管理的定义网格化管理是指将一个小区、街道等一个区域划分为若干个网格,每个网格都有对应的管理人员来负责管理和维护。
通过将一个大区域划分为若干个小区域,可以更加精准地进行管理和维护,提高工作效率和管理质量。
实施步骤第一步:确定网格区域将一个区域划分为若干个网格,需要考虑到该区域的结构和人口密度等因素。
一般来说,网格的面积应该适中,不宜过小也不宜过大。
同时,要根据人口密度的不同,对网格的划分进行合理的调整。
第二步:确定网格管理员每个网格的管理员应该是居住在该网格内的人员,能够更好地了解该网格的情况。
为了确保管理质量,网格管理员应当经过一定的培训和考核,具备一定的管理和维护能力。
第三步:实施工作网格管理员应当按照管理要求进行管理和维护,对于问题应当及时反馈给上级管理部门。
同时,上级管理部门需要对网格管理员的工作进行监督和评估,确保管理工作的质量和效率。
实施效果网格化管理是一种高效的管理方式,它优势明显:•提高工作效率:将一个大范围的管理区域划分为若干个小区域进行管理,可以更加精准地进行管理和维护,提高工作效率。
•提高管理质量:通过对网格管理员的培训和考核,可以提高管理质量,确保管理工作的准确性和及时性。
•提升居民满意度:网格化管理可以更好地了解居民的需求和反馈,提升居民对于物业管理的满意度。
总结网格化管理是一种高效的管理方式,在物业管理领域得到了广泛应用。
通过将一个大区域划分为若干个小区域,可以更加精准地进行管理和维护,提高工作效率和管理质量。
在实施过程中,需要注意网格区域和管理员的选择,同时注重监督和评估,确保管理工作的质量和效率。
物业网格化管理方案随着社会的进步和城市的发展,城市的建筑物和住宅楼盘与日俱增,对于物业管理的需求也越来越大。
传统的物业管理方式已经无法满足日益增长的需求,因此,物业网格化管理方案应运而生。
物业网格化管理方案是一种新兴的管理模式,通过将管理区域细分为多个网格,分别由专门的管理人员负责,以提高管理效率和服务质量。
物业网格化管理方案的关键在于将大区域细分为小网格,并分配专业的管理人员负责每个网格。
这种管理模式可以使物业管理人员更加有针对性地解决问题,减少管理漏洞和疏漏,提高管理效率。
每个网格内的管理人员可以更加深入地了解居民的需求和问题,并及时作出回应和解决方案。
同时,网格化管理还能够实现信息的共享和协作,不同网格间的管理人员可以交流经验,共同解决问题,提高整体管理水平。
物业网格化管理方案还可以利用现代技术手段来提升管理水平。
物业管理可以借助互联网、移动端应用等技术平台,实现物业信息的实时更新和共享,居民可以通过手机App了解小区的最新动态、报修进度等。
管理人员可以通过监控设备和传感器实时监测小区的公共设施和环境,及时发现和处理问题。
通过技术手段的应用,可以提高管理的科学性、精确性和便利性。
除了提高管理效率和服务质量,物业网格化管理方案还能够促进社区的建设和发展。
每个小网格的管理人员可以根据居民的需求和意见,积极组织开展社区活动,促进居民之间的交流和互动。
通过定期的社区会议和活动,居民可以更好地参与到社区建设中来,提出意见和建议,共同营造和谐、温馨的生活环境。
物业网格化管理方案可以将各个小网格有机地连接起来,形成一个紧密的社区网络。
当然,物业网格化管理方案在实施过程中也面临一些挑战和困难。
首先,需要建立一个完善的网格划分和人员分配机制,确保每个网格都有专人负责,并能够有效地协调和合作。
其次,需要加强人员培训和管理,提高管理人员的素质和专业水平,使其能够熟练掌握网格化管理的技能和知识。
同时,也需要投入大量的经费和资源,来支持物业网格化管理的各项工作。
物业客服管家区域网格化管理一、目的为进一步提升物业管理服务品质和效率,全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,快速响应并及时解决业户诉求,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求。
在客服管理工作上推行“网格化客服管家”服务,以此充分调动客服工作积极性、增强客服与业主的黏合度,提高业主满意度。
二、范围适用于住宅项目客服管理工作。
三、网格划分以项目为单位,根据各项目实际情况,将项目业户科学划分为若干个网格,原则上以350-400 户/人的标准进行客服管家的人员配置。
四、各岗位职责1、各住宅项目客服板块设置客服主管、客服组长、客服前台、客服管家四个岗位,每个网格配置一个客服管家,客服管家的基本信息及联系方式粘贴于网格内进行公示,做到每格定人,每人定责,客服板块固化各岗位配置后上报公司备案。
2、客服主管全面负责客服板块所有与物业管理相关的各项日常工作协调、反馈、落实、跟进处理,及时对客服人员进行月度考评,确保“网格化客服管家”服务的有效推进。
3、客服组长做好责任网格日常工作外,协助客服主管、督进监管客服前台、客服管家确保各项工作有序开展4、客服前台负责物业服务中心前台各类来电来访、便民服务等工作的日常沟通、协调与处理5、客服管家(网格管理员),全面协调责任网格内环境卫生、公共秩序、设施设备等日常管理工作,及时响应责任网格内业户各类诉求,做好相关表单的记录及信息更新。
并承担管理责任,为该区域投诉最高责任人。
6、增设金牌管家。
在客服管家的基础模式上,鼓励客服管家在服务过程中各显其能,在固有350 户-400 户/人的基础上,可申请晋升为金牌管家,扩大责任网格,结合实际管理效果,工资标准同步提升。
五、各岗位工作标准细则(一)客服前台1、岗位工作要求(1)提前 15 分钟到岗,上岗前按规定着工装,服装整洁并佩戴胸牌,头发梳理整齐,不浓妆艳抹。
(2)熟悉项目基本情况、了解物业服务中心所有最新事项,熟知岗位应知应会及物业管理基础知识,能准确快速地解答业户相关日常咨询。
物业管理网格化管理方案一、引言随着城市化的不断发展,物业管理在城市建设中扮演着越来越重要的角色。
传统的物业管理方式已经无法满足城市的需求,必须通过创新和改革来提升管理效率和服务质量。
网格化管理作为一种新型的管理模式,已经在一些城市得到了成功的应用,本文将结合实际案例,对物业管理网格化管理方案进行探讨。
二、网格化管理的定义和特点网格化管理是指将管理区域划分为若干个网格,在每个网格内设立专门的管理工作组织,通过网格化管理系统进行信息共享和工作协调,实现对管理区域的全面、精细化管理。
网格化管理的特点是明确区域管理责任,提高管理效率和服务质量,优化资源配置,建立全方位的服务体系。
三、网格化管理在物业管理中的应用1. 网格化管理的区域划分物业管理区域的划分是网格化管理的基础。
根据不同的管理需求和特点,可以将管理区域划分为不同大小的网格,每个网格由一定数量的物业管理人员负责。
在划分网格时,应考虑到人口密度、建筑结构、居民需求等因素,确保网格的合理性和帮助性。
2. 网格化管理的信息共享和协调机制通过建立信息共享和协调机制,可以实现不同网格之间的信息共享和工作协调。
物业管理人员可以通过共享平台,及时了解其他网格的工作情况和相关信息,有助于加强网格之间的交流和协作,提高整体管理效率。
3. 网格化管理的服务体系建设网格化管理可以帮助物业管理人员更好地了解居民需求,建立全方位的服务体系。
通过网格化管理,物业管理人员可以更加精准地为居民提供服务,包括保洁、维修、安全等方面,提高服务质量和满意度。
四、物业管理网格化管理方案的具体实施1. 制定网格化管理方案在实施网格化管理之前,需要制定详细的方案和计划。
包括确定管理区域划分方案、建立信息共享和协调机制、完善服务体系建设等内容,确保方案的可行性和实效性。
2. 建立信息共享和协调平台建立信息共享和协调平台是实施网格化管理的关键。
可以通过建立管理系统软件、开发手机APP等方式,实现不同网格之间信息的共享和协调。
网格化管理工作制度例会制度为确保网格化管理工作深入有序开展,有效发挥在服务群众,改善民生,维护稳定的作用,特制订工作例会制度。
一、工作例会每月定期召开一次,可以单独召开,也可以与民情分析会结合召开。
二、工作例会由社区全体网格服务团队参加,网格组织负责召集。
三、内容为在网格化管理工作中存在的问题及群众干部反映强的热点难题。
四、对例会反映的问题要及时总结,完善,更新,补充。
五、例会全体网格成员必须按时参加,不得随意缺席,如确实有紧急情况,必须请假。
六、每月按时总结和部署网格化管理下阶段工作。
入户走访制度为了密切联系群众,不断适应新形势、新工作的需要,特制定如下制度:一、全体网格成员必须对所管辖的网格入户了解民情,每月不得少于二天。
二、每个成员入户都要认真听取群众意见,了解他们想什么、盼什么、要求干部做什么,能解决的问题及时解决,不能解决的要详细记载在专用笔记本上。
三、入户不仅要“身入”,还要“心入”。
要走家串户,召开各种类型座谈会,广泛听取群众意见,了解基本情况,探索适合当地经济发展的好路子,多为居民排忧解难,多办好事实事。
四、要认真学习党和国家的方针、政策和法律法规,提高他们的思想素质和经验、作法,引导他们勤劳致富,富而思进。
五、在充分了解情况的基础上,把带有普遍性又难以解决的问题,要进行认真整理、归纳、分类,在工作例会中进行反映,总结。
民情通报会制度为推进网格化管理工作全方位开展,让群众深入了解工作的开展情况,知晓工作的具体运行状况,使这项工作自觉接受群众监督,及时把通过走访、服务所解决的群众关心的热点、难点、疑点等问题及时向群众通报,听取群众的意见,促进干群关系,切实保障群众的“知情权、参与权、选择权、监督权”,特制定民情通报会制度。
一、召开的时间为每季度一次,具体时间自行安排。
二、参加对象为社区两委班子成员、各网格成员,党小组长,居民代表、党员群众。
三、通报内容主要通报各网格在推进网格化管理工作中为群众完成解决的实事和未能解决的问题,通报社区经济社会发展中的重大事项,通报全区经济和社会发展形式等内容。
物业服务网格化管理流程
1.目的
规范物业管理区域工作流程,确定物业管理区域内各项业务网格化管理的实施,使对楼宇的综合管理标准化。
2.范围
适用于金碧物业有限公司武汉分公司已交付楼盘。
3.控制程序
3.1职责管理区域责任
3.1.物业助理负责楼栋设备设施巡查报修及整改,以及楼栋周围共设
施巡查报修整改;负责楼栋内环境卫生和楼宇5米范围内环境品质;负责楼栋物业费催收、业主关系维护、装修管理等
3.1.2环境管理员负责日保人员点名、公共区域环境巡查整改(不含楼宇外50米范围内的环境卫生)、楼宇内环境抽检、环境月度评估、对外保洁付款、对外发函(指针对保洁单位)等工作;负责垃圾清运、
消杀、开荒等工作。
3.1.3保安员负责楼宇日常巡逻签到、风险点排查以及整改、装修管理、租户管理等;负责消防系统、门禁系统、可视对讲系统、监控系统、红外报警系统等消防类、智能化类设备设施巡查报修;负责监控室的管理以及设备设施报修。
3.1.4工程技工负责公共区域设备管理,负责按照物业助理、保安员开据的《工程维修单》按时进行整改。
接待领班负责会所、样板间、营销通道区域的环境及设施设备3.1.5.
维护。
3.1.6物业助理负责管理区域内安全员、保洁员的全面协调管理工作,并承担管理责任。
3.2业务标准
3.3.1物业助理
物业助理须随身携带《工程维修单》,每日须对其所管辖区域的楼宇内部、装修业户、设施设备等区域进行巡检,详尽掌握管辖区域内的设施设备运行情况及相关场地的维护状态,对发现的公区维修类,转于客服前台,并在《管家工作日志》问题及时开具《工程维修单》
上记录单号,接单人,处理进度,完成时间等信息,每周须对公区维修问题进行分类汇总,统计完成情况,对维修周期长、难度大的问题报工程维修部负责人,拟定专项整改计划直至其整改完毕。
原则上公共区域报修的问题整改时间不超过半个月,超过半个月的,需要项目负责人签字,否则对工程维修部负责人罚款50元/项,项目制定的整改完成时间节点经公司监察管理部判定,存在敷衍拖拉情况的,经监
检查记录表》,并可按保洁外委合同相关约定对责任单位进行考核,直至其整改达标,考核内容由环境管理员汇总。
3.3.2环境管理员
环境管理员每日对公共区域的环境卫生问题进行巡检,将发现的环境卫生类问题及时登记在《保洁工作检查记录表》,并安排外委单
位保洁员及时进行整改直至其整改达标,每半月协同物业助理对楼
宇内进行一次半月检,对不合格项的整改情况进行验收,对于整改不及时、不达标的可按保洁外委合同相关约定对责任单位进行考核,环境管理员每周须对环境卫生类问题进行分类汇总,核对统计整改情况。
环境管理员每日须对清洁、环卫类设施进行检查,发现需维修的设施须及时开具《工程维修单》进行维修。
3.3.3安全员
控应及时对其进行盘问、安全员巡视管辖区域内发现外来人员,
制,如发现为可疑人员须及时清理出园区,每日按楼栋对租户进行登记。
在发生火灾、盗窃、电梯困人、群体斗殴、集体投诉等突发性事件时,安全员须通知该区域内的物业助理及工程技工,对现场情况进行控制并第一时间向部门及项目负责人报告。
对管辖区域内出现的消防、智能化等设备设施问题,须及时开具
3.3.4工程技工修类问题进行整改并形成月报表,协同物业助理、安全员处理突发事件。
3.3.5接待领班每日负责会所、样板间及销售通道区域的物资盘点、环境卫生及设施设备运行情况的检查工作,并配合物业助理、安全员
及工程技工形成区域管理网格化。
4、质量记录表格
4.1 JBWY7.2.3-WI-ZC-KF-015-F01公区维修问题周汇总表
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