实用写作第二章 公文文体 第二节 命令、决定、决议、意见2.2 第二节 命令(令)、决定、决议、意见
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公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
各类公文格式和写作范例令(一)令的写作格式命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。
发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。
发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
(二)令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。
市长唐宁一九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。
……第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
指示(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
公文写作(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
秘书行政公文:命令(令)、决定、意见范文1.订单(1)订单的概念和类型1.秩序的概念令(令)是国家行政机关及其领导人发布的具有命令性和强制性的公文。
“适用于依照有关法律发布行政法规;公布重大行政强制措施的实施情况奖励有关单位和人员”。
2.订单类型有:公告令、行政令、表彰令、任免令等。
(2)文体结构1.标题订单的标题形式包括:制发机关(作者)加语种;制作和发行的制度,原因和类型的书面“授予”标题。
2.发行号有两种方法。
一是完整的风格。
第二,它专门用于发行编号。
以总领导名义下发的命令,不按年度编号,而是从上任之初到卸任之末进行编号。
3.主要发送机构发布命令和行政命令不需要送交主要机关,因为它们对政府管辖范围内的所有成员开放。
奖状发给主要机关。
4.文本正文是公文的主体。
有三种形式:(1)单级发令多为单级发令,发令内容有哪些规定和实施日期。
(2)两级行政命令大多采用两级,第一级行政命令的内容是发布命令的目的,第二级行政命令的内容是命令事项。
(3)三级奖励顺序多为三级。
第一个层次是写奖励理由,主要说明奖励对象的功绩和表现。
应清楚说明时间、地点、事件、原因和结果。
在本段末尾,应确定优点和业绩。
第二个层次描述了奖励的目的和内容。
表彰的内容包括被授予荣誉称号、记功、提拔、奖励的人员。
第三个层次是写奖励希望,表示对获奖者的鼓励和要求,或者向有关人员提出希望。
5.附件发布规范性文件的顺序,以随发布的规范性文件为附件。
在原始文件中,应简要说明批准规范性文件的机构、文件标题、正式实施、生效日期和实施要求。
附件的标题和数量应在正文底部标明。
6.签字在正文右下角标注发证机关领导姓名,姓名前应加职务。
以机关名义发布的命令,领导不得签字。
7.书面时间评卷方法有两种:一种是题下评卷;另一个写在正文末尾的签名下面。
(3)写作要求(1)注意订单的适用范围《秩序》的作者是有限的。
(2)政令只用于任免部级以上官员,普通官员不需要任免;这个命令是用来奖励的,它只用来奖励有重大影响的人或事。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式,常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括:标题应简明扼要,突出命令性质;正文应明确表达命令内容,要求具体明确,简练扼要;结尾应标明出具单位、发文日期和签署人,签章处注明抄送单位(如有)。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括:标题应简明扼要,突出议案性质和内容;引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性;正文中应展开具体议题,分析问题、提出解决方案;结尾应总结要点,明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括:标题应简明扼要,能突出决策要点;引言部分应包括决策依据和考虑的因素;正文中应表明决策内容和原因,与引言部分相呼应;结尾应明确决策的执行时间和具体要求,标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括:标题应简明扼要,突出指示要点;正文中应明确指示内容,要求具体明确,简练扼要;结尾应标明出具单位、发文日期和签署人,签章处注明抄送单位(如有)。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括:标题应简明扼要,突出公告的内容和对象;正文中应明确公告的内容,语言简练明了;结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似,需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括:标题应简明扼要,突出报告主题;引言部分应包括报告目的和重要性;正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题;结尾应总结报告要点,提出建议或对问题进行评价。