公司重要物品领用登记表

办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

物品领用登记表模板
以下是一份标准的物品领用登记表模板，供您参考：
物品领用登记表
日期：______________________
领用人姓名：______________________
领用物品名称：______________________
领用数量：______________________
物品用途：______________________
领用人联系方式：______________________
归还日期：______________________
领用人签名：______________________
备注：______________________
部门主管签字：______________________
使用注意事项：
1. 该登记表用于物品领用时的记录，每次领用需要填写并签字。

2. 领用人需要填写物品名称、领用数量、用途以及联系方式等信息。

3. 领用人需要在预计归还日期前归还物品，并进行登记。

4. 部门主管需在确认物品无损坏并已归还后，签字确认领用事宜已完成。

注意事项：
1. 物品领取前应审核各项情况，如领用人和用途等。

2. 物品领用要及时记录和归还，不得长期滞留。

3. 领用人须妥善保管领用物品，如有遗失、损坏等问题，需承担相应的责任。

4. 部门主管需定期对领用情况进行审查，确保物品的安全使用。

标题：办公物资领用登记表日期：物品名称数量领用人备注1. 电脑及配件鼠标x键盘x显示器x主机x2. 纸张/笔普通打印纸x优质笔x3. 打印机耗材墨盒x硒鼓x4. 办公文具文件夹x订书机x回形针x5. 电话费电话费发票x6. 其他办公用品复印纸x打印机纸x7. 水杯及茶叶一次性水杯x龙井茶叶x8. 其他设备使用费用（如打印机的硒鼓等）9. 总计xxx元。

根据本月总开支预算使用，超出部分将需要其他项目进行弥补。

注意：本表格需各部门领用人签字确认，如有特殊情况需向部门负责人说明。

同时，请在每月月底前将本表格交至行政部，以便进行月底财务结算。

目的：办公物资领用登记表旨在记录公司员工对办公物资的领用情况，以便于公司财务部门进行物资管理、成本控制和预算执行。

同时，通过此表，也可以及时发现物资短缺或浪费情况，以便及时采取措施，提高物资使用效率。

使用方法：填写表格时，请详细记录物品名称、数量、领用人等信息。

如有特殊情况，请在备注栏中说明。

每月月底前将表格交至行政部，以便进行月底财务结算。

如有需要，行政部将根据实际情况对表格进行修改和补充。

注意事项：本表格是公司办公物资管理的重要工具，请各部门领用人认真填写，确保信息的准确性和完整性。

如有虚假信息或故意隐瞒情况，公司将视情况追究相关责任。

同时，请在每月月底前将本表格交至行政部，以免影响财务结算。

通过办公物资领用登记表，我们可以有效掌握公司办公物资的使用情况，及时发现物资短缺或浪费情况，为公司节约成本，提高物资使用效率。

同时，这也是公司财务管理的重要工具，有利于我们更好地进行预算管理、成本控制和财务分析工作。

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