公文格式(通知、请示、会议纪要)

会议纪要通知格式会议纪要通知格式外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。

上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人：××××请示（2号小标宋体字）××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2：关于＋事由×××＋通知主送机关（如：新疆中泰化学股份有限公司，各监管单位、集团公司各部室）：交代发文的目的（根据×××要求，或为了×××的目的，或按照×××的精神和要求，现要求×××）。

具体要求如下：一、××××××（一）1.2.（1）（2）（二）（三）二、×××三、×××发文机关：×××日期：2012年11月19日关于＋事由×××＋通报交代发文的目的（根据×××要求，为了×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××）。

具体通报如下：一、××××××（一）1.2.（1）（2）（二）（三）二、×××三、×××发文机关：×××日期：×××年×月×日发文号：如新中化纪…2016‟﹡号部门名称+事由+纪要如：一季度经济运行分析会议纪要（××年××月××日）××年×月×日××时，×××（主持人，加职务）在××××（交代地点）主持召开了××××（会议名称）。

公文会议纪要标准格式篇一：标准公文格式之会议纪要格式XXXX会纪〔20XX〕XX号XXX办公室二○一一年XX月XX日…………一、……二、……三、……………………出席：列席：请假：主题词:XXXXXX会议纪要分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发篇二：公文写作格式范文实例(会议纪要)xx办公会议纪要（会议纪要标识用红色小标宋体字）xx届［20XX］1号（发文字号用3号仿宋体字）xxxxxx人民政府办公室二oo三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。

会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。

规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中-1-心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。

四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。

要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。

公文文种分类及格式文种分类（13种）：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

根据公文作用划分为：指挥性公文：领导和指挥下级机关工作，颁布法规、规章，具有一定指示性、强制性和约束力。

如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。

报请性公文：用于汇报工作、请求指示和批准。

如报告、请示、上行的意义议案、求批函。

知照性公文：用于通知事项、通报情况、公布要求。

如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。

商洽性公文：机关间联系、商洽工作。

如函、平行的意见。

记录性公文：记载传达会议精神。

如会议纪要。

根据公文传递方向划分为：上行文：下级机关向上级机关的发文。

如报告、请示、意见。

下行文：上级机关下达给下属机关，用于隶属关系的上下级之间，上传下达，沟通情况。

如命令、决定、公告、通告、通知、批复。

平行文：用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间，商洽联络、交流信息。

如议案、平行的意见、函等。

文件处理时限划分为：平件（常规办理）、急件（迅速传递、处理）、特急件（急速传递、随到随办）电报、明电处理时限划分为：平急（常规传递）、加急（3天内传递、办理）、特急（当天内传递、办理）、特提（急速传递、随到随办）文件秘密程度划分为：秘密、机密、绝密标准公文格式包含：版头：红色反线以上部分。

（公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）主体：文件主要部分。

（标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等）版记：公文末页最下部（抄送机关、印制机关及时间）一、页面设置：（工具栏中点击[文件]—选择[页面设置]）页边距（厘米）：上3.9，下3.5，左2.9，右2.6方向：纵向纸张（厘米）：A4，21×29.7版式（厘米）：页眉1.5，页脚2.2文档网络：无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置：（全选文件再进行设置）段落：（全选文件后右击选择[段落]）对齐方式：两端对齐，大纲级别：正文文体缩进：左、右0字符，特殊格式：首行缩进2字符间距：段前、段后0行，行距：固定值28磅字体：（全选文件后右击选择[字体]）中文字体：仿宋，西文字体：Times New Roman字形：常规，字号：三号字符间距：缩放100%，间距：标准，位置：标准文字效果：无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置：（工具栏中点击[插入]—选择[页码]）位置：页面底端（页脚），对齐方式：居中或外侧首码显示页码：勾选格式：数字格式选择[—1—]*页码设置完后，将任意页码数字选取，设置页码字号为：四号，宋体正式文件的页码对齐方式为外侧，汇报材料页码对齐方式为居中红色反线：粗实线，线粗为1mm，长度为156 mm（即图文区宽度，同版心）秘密等级：3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

第一编行政文体一、学习目标与建议本编共分两章。

通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。

通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。

二、应重点掌握的知识第一章行政机关公文（一）公文的概念广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。

狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性（三）公文的分类按照行文关系和行文方向分类：上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。

下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。

平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。

（四）公文的体式公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。

体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。

各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。

（五）重点公文文种的写作注意点1.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。

通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。

标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。

正文一般由缘由、事项、要求组成，但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。

2.报告报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

报告的特点是汇报性、陈述性。

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

公文写作格式和范文请示怎么写部分一：公文写作格式公文是指以特定形式和格式书写的正式文件，用于政府或机构之间的通信和沟通。

正确的公文写作格式能够确保文档的专业性和规范性。

下面是公文写作的常用格式要点：1.纸张与页边距：正式公文通常使用A4纸张，页边距设置为上下2.54cm，左右2.54cm。

2.标题：将公文标题居中置于文档的顶部，使用加粗字体，并在标题与正文之间加一行空行。

3.公文编号：公文通常需要编号，编写者应确保编号的唯一性和连续性。

编号通常位于标题下方，使用阿拉伯数字。

4.发文机关：公文的发文机关应精确明确，并位于编号下方。

发文机关名称应居中书写。

5.日期：公文的日期应准确填写，位于发文机关下方。

日期一般按照“年月日”的顺序书写，如2022年1月1日。

6.收文机关和收文编号：若公文需要传达给特定机构，则需要在文档右上角标明收文机关和收文编号。

7.部署：公文的下一部分是部署，用于指明公文的处理流程和相关责任人。

部署通常以“根据”“按照”等词开头，后接相关的行动和责任人。

8.正文：公文正文应分好段落，段落之间留有合适的间距。

在写正文时，要注意语言简练明了，尽量避免使用复杂的词汇和长句子。

9.落款：公文的最后，一般会写明公文起草人、审核人和批准人的姓名和职务。

部分二：范文请示怎么写请示是指向上级或有关部门提出问题或申请意见的一种公文形式。

下面是一篇范文请示的示例：编号：2022-001发文机关：XXX部门日期：2022年1月1日鉴于某项重要决策需要做出，本部门拟提请贵处给予指导和决策意见，具体请示如下：1. 问题背景及现状：简要描述问题的起因和现在情况。

2. 需求或建议：说明需要解决的问题，并提出具体的需求或建议。

3. 相关解决方案：给出已有的解决方案和实施计划，并说明各方案的优劣和可行性。

4. 预期成果和目标：描述解决问题后预期达到的具体成果和目标。

贵部门在收到请示后，请尽快派员对相关问题进行调研和评估，并给予具体的指导和决策意见。

公⽂会议纪要格式（精选20篇）公⽂会议纪要格式 会议纪要的重点 会议纪要应该突出的重点有： （1）会议中⼼议题以及围绕中⼼议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各⽅的主要见解； （3）权威⼈⼠或代表⼈物的⾔论； （4）会议开始时的定调性⾔论和结束前的总结性⾔论； （5）会议已议决的或议⽽未决的事项； （6）对会议产⽣较⼤影响的其他⾔论或活动。

公⽂会议纪要格式（精选20篇） 在学习、⼯作⽣活中，我们在很多事务中都会使⽤到会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使⽤的⼀种法定公⽂，是下⾏⽂。

那么你有了解过会议纪要吗？下⾯是⼩编为⼤家整理的公⽂会议纪要格式（精选20篇），欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

公⽂会议纪要格式1 会议名称： 监理例会 会议时间： xxxx年xx⽉xx⽇ 会议地点： 公安厅特侦队会议室 参加⼈员： 建设单位： 监理单位： 相应单位⼈员 施⼯单位： 主持⼈： 会议内容： ⼀、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各⽅完成落实情况，并记录)。

⼆、施⼯单位(总结上周⼯程情况，介绍本周⼯程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施⼯单位必须介绍，会议要求施⼯单位项⽬经理参加并介绍)。

三、监理单位(由监理单位各⼯程师总结上周⼯程情况，并对⼯程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。

四、建设单位(由各负责⼯程师(含⼯程总监)回复施⼯协调问题、评述，并提要求)。

五、会议决议(由总监理⼯程师对照上述问题总结并形成决议)。

公⽂会议纪要格式2 时间： 20xx年xx⽉xx⽇上午10：00 地点： ⼯地项⽬部办公室 会议主题： 检查上周例会问题落实情况及下周⼯作安排 会议主持： xxx 会议内容： 施⼯单位： ⼀标段：结合上周计划各楼号都未完成。

主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升⾄施⼯⾯层以上⼀定⾼度;9#楼的施⼯⼈员上班不及时。

七种公文写作格式主要包括以下几种：1. 请示报告：适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。

请示报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

2. 通知：适用于发布法规、规章，转发上级机关文件，部署工作、活动和会议等。

通知的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

3. 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

通报的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

4. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

5. 函：适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

6. 会议纪要：适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。

会议纪要的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

7. 命令（令）：适用于发布法规、规章，表彰或处分人员，批准事项或机构。

命令（令）的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

在撰写公文时，需根据实际情况选择合适的文种，并遵循相应的格式要求。

此外，公文的撰写还应注意以下几点：1. 标题：简洁明了，准确反映公文主题。

2. 正文：条理清晰，层次分明，语言简练。

3. 结尾：总结全文，提出要求或建议。

4. 落款：包括发文机关名称、日期等。

5. 公文用纸：一般采用 A4 纸，排版规格要求字迹清晰，版面整洁。

6. 保密要求：根据文件内容，确定密级，如需保密，应采取相应措施。

7. 签署和盖章：按照规定，签署和盖章的位置、字体、大小等。

遵循公文写作格式要求，有助于提高公文的规范性和有效性，确保信息准确、高效传达。

工作公文格式模板及范文(热门9篇)1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对其中一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。

公文的格式范文尊敬的各位领导：您好！本文将为大家介绍一份公文的格式范文，以供参考。

以下是正文内容：致：某某机关、团体或公司名称主题：关于某某事项的通知尊敬的各位：为了更好地组织和管理工作，特向各位通报关于某某事项的相关安排。

现将具体事项及安排通知如下：一、事项背景某某事项是我们当前重要的工作内容之一，关系到我们整体工作的顺利推进及成果的实现。

为此，我们经过充分的调研和讨论，制定了相应的安排。

二、任务目标我们的目标是通过各方的配合努力，确保某某事项顺利进行并取得良好的成效。

具体而言，需要大家共同完成以下任务：1.明确责任：各相关部门和个人要明确自身的职责和任务，确保各自配合协调，推进工作进程；2.高效沟通：加强内外部的沟通交流，及时反馈问题和解决方案，保持信息畅通，确保工作无滞后；3.合理安排：严格落实项目计划，合理安排工作时间和资源，确保工作按期完成；4.总结经验：工作完成后，要及时总结经验和教训，为今后类似事项提供参考和借鉴。

三、具体安排1.时间安排：某某事项将于某月某日正式启动，并按计划进行。

各部门与相关人员需密切配合，确保项目进度的及时推进。

2.人员分工：根据各自的职责和能力，进行合理的人员分工，确保每个环节都有专人负责，并做好各自岗位工作的衔接。

3.进度监控：设立相关的监控机制，对工作进展及时跟踪和汇报，并及时解决工作中遇到的问题与困难。

四、协调配合某某事项的推进需要充分的协调与配合，希望各部门和相关人员能够密切沟通、紧密合作，发挥各自的优势，共同完成既定目标。

最后，请各部门和相关人员对上述安排提前做好准备，并按时履行各自的职责与任务。

希望大家共同努力，相信通过我们的共同努力，某某事项一定会圆满完成，取得优异的成绩。

谢谢各位！此致敬礼（发文单位名称）日期：年月日。

几种常用公文（请示、简报、活动策划、通知、会议纪要、总结） 的格式内容规范:—、请示1、 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组 成。

2、 一文一事,—文一咅8门。

为了X X XXX ,根据X XXX （开头交代请示说缘由）■大队学 生会X X 部拟定X XXXXXX （主体主要说明请求事项）0附件:《XXX 》（附件名称）二。

一。

年五月八日（日期写在第一页右下角） 附件 :（第二页左上角写）XXXXX （附件名称）（附件的内容）二简报Is 简报分会议简报、工作简报和情况简报三种。

2. 简报具有一般报纸的新闻特性,篇幅简短。

3、 :3.及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。

4.基本形式：总：期安全防范与网络保卫大队学生会大队学生会编第期2010年5月13日（中间空一行）XXXXXXX （标题：宋体二号字体）XXXXXXXX（正文：仿宋三号字体。

主要内容包括工作或会议进展情况以及工作或会议中出现的新情况、新问题、新经验。

）（统一的结尾,在页面最下方）主题词：报：安防网保大队学生会送：安防网保大队大队长、副大队长、各中队长发：大队学生会各部（存档份共印份） 编稿： 校对： 审核：三.活动策划“ X X X X X X ”活动策划（标题:宋体二号字体） 为了 XXXXXXXX zXXXXXXXXX,将在 XXXXXXXX ,开展 XXXXX二活动目的 三、组织架构主办单位：承办单位：基本形式:1=五、活动时间八、活动经费预算九、后期宣传!1!、活动对象 六、活动流程2、七、活动方案2、XXXX 关于发布《XXXX 》的通知 X 发［201X 】XX 号XXXX:为TXXXX ，根据XXXX ,现将《XXXX 》发给你们，望认真贯彻执行。

附：XXXXMXX 页2.转发上级来文的通知XXXX 关于转发《XXXX 》的通知X 发［201X ］ XX 号XXXX: 现将XXXX 年X 月X 日XX 号《XXXX 》发给你们。

公文请示格式及范文6篇一. 请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。

(上行文) 二. 请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)--寻求指示1.新问题、新情况，无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

总之，在不知如何是好的情况下使用。

(二)求批性指示(事务性请示)--请求批准1. 请求批准有关规定、方案、规划等;2. 请求审批有些项目，指标等;3. 请求、批转有关办法，措施。

总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

三. 请示的特点1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

2.单一性一事一文，多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。

5.针对性(适用范围)四. 请示的写法(一)标题1.发文机关+事由+文种例1《xx市xx区人民政府关于xx路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》2，事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》(二)主送机关只能有一个(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语(四)落款正文1. 请示原因(开头)即:”为什么提出请示?”要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

一般是请示的详写部分。

2.注意事项(主体)必须明确、具体通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示:”为此，请拨给会议经费3000元过度”先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、”为此，(篇”幅较长)。

自然过渡，一般另起一段。

请示的写法3.结语妥否(当否)，请批示(指示)。

以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。

以上请示请以审批(批准)。

以上意见是否可行，请以批复。

”请从速批复”、”请尽快拨款，以解燃眉之急”。

五. 写作要求1. 一文一事2. 一个主送机关3. 不能越级请示4. 事前请示5. 请示事项具体:请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。

公文写作格式与范文,公文标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关1/ 27写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如20XX年年7 月9 日，成文日期在正文之下一般空 2 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字，后标全角冒号。

常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。

一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。

二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。

三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。

四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。

五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。

六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。

七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。

经审定的公文由办公室完成校核。

八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。

办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。

2.登记。

办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。

3.拟办。

办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。

4.传阅。

办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。

一、常用公文文种说明目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。

通知：用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体.除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函"。

请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文.分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种.会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文.注意事项:1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个.3、报告内容不得夹带请示事项。

4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知"。

5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。

6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位.二、公司标准公文格式一、题例说明：（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成.1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。

2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份,最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。

年份不可随意简化且应用六角符号〔〕括起,顺序号不挂虚号.3。

word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。