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拍卖公告模板
范例：拍卖公告受委托人委托，我公司定于XX年X月X 日XX时间依法公开拍卖XX单位或XX特品标的，自即日开始展示，有意竟买者请电话咨询堪验示的。
电话：XXXXXXX
拍卖地点XXXXXXXXXX
拍卖人：XXXX拍卖公司
所须手续及证件：加盖拍卖公司公章
接受委托，定于XXXX年XX月XX日(星期X)上（下）午XX时XX分在XXXX进行公开拍卖。
标的自公告之日起开始展示，有意竞买者请携带有效身份证件及缴纳XX万元竞买保证金的，只能竞买成交一个标的；缴纳XX万元竞买保证金的，不限定竞买成交数量，于XXXX 年XXX月XXX日XX时前交到指定账户（款到账为准）办理竞买登记手续。
户名：XXXXXXXX
开户行：XXXXXXX。
拍卖通知拍卖会通知尊敬的各位先生/女士：感谢大家的光临，我谨代表XX拍卖公司向贵方发布本次拍卖会通知。
此次拍卖会将于XX年XX月XX日在XX地点举行，特此通知相关事项如下：一、拍卖会内容：本次拍卖会将展示并拍卖大量珍贵的艺术品、文物和价值高的收藏品。
拍卖品包括但不限于名家字画、古董陶瓷、文房四宝、珠宝首饰等。
这些拍品皆来自于国内外藏家，品质保证并具备较高的投资价值。
二、拍卖会时间和地点：拍卖会将于XX年XX月XX日上午9点开始，地点位于XX市XX 区XX路XX号。
我们的场地将提供宽敞舒适的环境，以便顾客能够尽情欣赏每一件拍品。
三、注册参与拍卖：为了确保您能顺利参与本次拍卖会，您应提前注册，以便获得参与拍卖的资格。
注册时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，地点在我们的拍卖公司办公室。
在注册时，您需要提供有效证件以及您的个人信息，包括姓名、联系方式和家庭地址等。
四、预展信息：为了方便客户事先了解拍品情况，我们将在拍卖会前的XX年XX 月XX日至XX年XX月XX日期间举办预展活动。
届时，您可以亲自前来我们的展览厅，亲眼目睹并欣赏所有拍品。
同时，我们的专业鉴定师将在场，为您解答任何疑问。
五、竞拍须知：1. 出价方式：竞拍者可通过现场竞拍或委托电话竞拍的方式参与拍卖。
2. 保证金：竞拍者在注册时需支付一定金额的保证金，保证金将在竞拍成功后抵扣所购拍品的价款。
3. 鉴定验货：竞拍者对拍品应进行充分的查看和鉴定，如有异议可向本公司提出，我们将提供专业鉴定服务。
4. 成交手续：竞拍成功后，请您尽快办理成交手续，支付拍品的尾款及相关费用。
5. 拍品提取：成交后的拍品请在指定时间内取走，逾期未提取我们将有权对其进行处理。
六、其他注意事项：1. 在拍卖会现场，请保持安静秩序，遵守工作人员的指引，以维护正常拍卖秩序。
2. 拍卖会过程中，禁止私自拍照、录音和录像。
如有需要，可向工作人员申请。
3. 请确认您的联系方式准确无误，以便我们顺利联系您关于拍卖会的重要信息。
第1篇尊敬的各位藏家、买家、业内人士及社会各界人士：为传承和弘扬中国陶瓷文化，促进陶瓷艺术品市场的繁荣发展，上杭柴窑陶瓷艺术品拍卖会将于2023年11月18日在上杭县柴窑文化广场隆重举行。
本次拍卖会由上杭柴窑文化艺术发展有限公司主办，诚邀广大藏家、买家莅临现场参与竞拍。
现将有关事项公告如下：一、拍卖时间及地点1. 拍卖时间：2023年11月18日（星期六）上午9:00开始2. 拍卖地点：上杭县柴窑文化广场二、拍卖标的本次拍卖会汇集了上杭柴窑近年来精心烧制的各类陶瓷艺术品，包括但不限于以下类别：1. 釉上彩瓷：山水、人物、花鸟等传统题材作品2. 釉下彩瓷：青花、釉里红等传统工艺作品3. 粉彩瓷：花鸟、人物、山水等精美作品4. 哥窑、定窑、汝窑等名窑瓷器复制品5. 创新作品：结合现代审美与传统工艺的陶瓷艺术品三、拍卖规则1. 拍卖会采用现场拍卖方式，所有拍卖品均以实物形式展示。
2. 拍卖前，请买家仔细阅读拍卖规则，确保自身权益。
3. 拍卖会设有拍卖监督员，确保拍卖过程公平、公正、公开。
4. 拍卖成交后，买家需在规定时间内支付拍卖款项，逾期未付款的，拍卖公司有权取消其拍卖资格。
5. 拍卖成交后，买家需在规定时间内办理拍卖品交接手续，逾期未办理的，拍卖公司有权追究其法律责任。
6. 拍卖品成交后，买家不得以任何理由要求退货。
四、拍卖保证金为确保拍卖会的顺利进行，参加拍卖的买家需缴纳人民币5000元作为保证金。
拍卖结束后，未成交的买家保证金全额退还；成交的买家保证金转为拍卖款项的一部分。
五、拍卖款项支付方式1. 现场现金支付：买家可现场用现金支付拍卖款项。
2. 银行转账：买家可先将拍卖款项转账至拍卖公司指定账户，转账时请备注“拍卖款项”。
3. 支付宝支付：买家可通过支付宝扫描拍卖公司提供的二维码进行支付。
六、联系方式1. 拍卖公司地址：上杭县柴窑文化广场2. 联系电话：0597-xxxxxxx3. 邮箱：**************七、温馨提示1. 请各位买家提前了解拍卖会详情，合理安排行程。
拍卖公告范文《拍卖公告：一场别开生面的竞拍之旅》前段时间，我经历了一场超级有趣的拍卖活动，那场面，真可谓是热闹非凡，精彩纷呈！今天我就来给大家详细讲讲，让你们也感受感受这独特的氛围。
这次拍卖的物品那叫一个五花八门，从珍贵的古董字画，到时尚的现代艺术品；从实用的家居用品，到奢华的珠宝首饰，应有尽有，简直让人眼花缭乱。
我还记得拍卖开始前的那个场景。
拍卖厅里人头攒动，大家都在兴奋地交头接耳，讨论着即将开始的拍卖。
我找了个角落的位置坐下，好奇地打量着周围的人。
有西装革履、表情严肃的专业收藏家，他们眼神专注，仿佛在心里已经对每一件拍品都做好了评估；有打扮时髦的女士，戴着华丽的珠宝，看样子是为了那些精美的首饰而来；还有一些看起来像普通市民的人，可能只是想来凑凑热闹，看看能不能捡到什么宝贝。
拍卖师走上台，清了清嗓子，全场顿时安静下来。
他先是介绍了一下拍卖的规则和流程，然后，随着他手中的小锤子轻轻一敲，拍卖正式开始了！第一件拍品是一幅古老的山水画，画面上山峦起伏，云雾缭绕，意境深远。
拍卖师开始介绍这幅画的来历和艺术价值，听得大家频频点头。
起拍价一出来，立刻就有人举手加价。
“五万！”一个洪亮的声音响起，大家的目光都投向了那个方向。
接着，另一个人不甘示弱：“七万！”价格就这样一路攀升，竞争十分激烈。
我在心里暗暗咋舌，这可真是有钱人的游戏啊！接下来的几件拍品也都引起了不小的轰动，特别是一对精美的翡翠手镯，那翠绿的颜色，温润的质地，让人看了就心动不已。
女士们纷纷出价，价格很快就超过了预期。
就在这时，一个神秘的电话买家加入了竞争，局势变得更加紧张。
最终，这对手镯以一个惊人的价格被一位女士收入囊中，她脸上洋溢着胜利的喜悦，仿佛得到了世界上最珍贵的宝贝。
不过，最让我印象深刻的，还是那场关于一辆经典老爷车的竞拍。
这辆老爷车保养得非常好，车身线条流畅，散发着复古的魅力。
拍卖师刚介绍完，台下就已经有人迫不及待地出价了。
“二十万！”一个年轻的小伙子喊道。
拍卖文物申请书尊敬的拍卖公司：您好！我是一名热爱文物收藏的收藏家，希望通过您的拍卖平台，将我手中的一件珍贵文物进行拍卖，以期找到更有能力保护和传承这件文物的主人。
现将有关情况说明如下：一、文物基本信息1. 文物名称：（请填写文物的名称，如“清乾隆年制”青花瓷瓶）2. 文物年代：（请填写文物的大致年代，如清代、明代等）3. 文物材质：（请填写文物的制作材料，如陶瓷、玉石、金属等）4. 文物尺寸：（请填写文物的尺寸，如高、长、宽等）5. 文物现状：（请填写文物的保存状况，如完好、有修复、有损伤等）6. 文物来源：（请填写文物的来源，如家传、购买、出土等）二、拍卖原因1. 文物持有者姓名：（请填写文物持有者的姓名）2. 文物持有者联系方式：（请填写文物持有者的联系电话或邮箱）3. 拍卖目的：（请填写拍卖文物的目的，如资金需求、传承文化、支持公益等）4. 拍卖收益分配：（请说明拍卖收益的分配方式，如捐赠、公益支出、个人收藏等）三、拍卖要求1. 拍卖公司名称：（请填写拟选择的拍卖公司名称）2. 拍卖会时间：（请填写拟定的拍卖会举办时间）3. 拍卖会地点：（请填写拟定的拍卖会举办地点）4. 拍卖宣传：（请说明拍卖公司是否需要提供拍卖宣传服务，如宣传册、网络展示等）5. 拍卖底价：（请填写拟定的拍卖底价）6. 拍卖佣金：（请说明拍卖公司抽取的佣金比例）四、其他说明1. 文物鉴定：（请说明是否需要拍卖公司提供文物鉴定服务）2. 文物保管：（请说明拍卖公司是否需要负责文物的保管工作）3. 拍卖成交后文物交付：（请说明拍卖成交后，文物交付的方式和时间）4. 文物回撤：（如拍卖未成交，文物是否需要退回，如需退回，请说明退回方式和时间）请您根据上述内容，帮我拟写一份拍卖文物申请书模板，以便我向拍卖公司提交申请。
在此表示衷心的感谢！此致敬礼！（签名）（日期）注：以上内容仅供参考，具体填写时请根据实际情况进行调整。
如有需要，请咨询相关专业人士。
_艺术品拍卖合同第一条合同双方信息甲方（卖方）：______________________•姓名/名称：______________________•身份证号码/组织机构代码：______________________•地址：______________________•电话号码：______________________•电子邮箱：______________________乙方（买方）：______________________•姓名/名称：______________________•身份证号码/组织机构代码：______________________•地址：______________________•电话号码：______________________•电子邮箱：______________________第二条艺术品信息及描述1.名称：__________________________________2.作者/制造者：__________________________________3.尺寸及重量：__________________________________4.材料及年代：__________________________________5.描述与鉴定证书编号：__________________________________6.其他需注明事项：__________________________________第三条交易价格及支付方式1.交易总金额：（大写）人民币______________________整；（小写）￥________________元。
2.支付方式：□现金□银行转账□第三方支付平台其他：___________________3.支付期限：自本合同签订之日起，乙方须在____个工作日内完成付款义务。
第四条交付时间与地点1.甲方向乙方的交付时间：自乙方付清全部款项后的____个工作日内。
第1篇拍卖编号：[拍卖编号]拍卖时间：[拍卖时间]拍卖地点：[拍卖地点]一、拍卖标的1. 标的名称：[标的名称]2. 标的详情：[标的详情描述，包括但不限于标的物的性质、规格、数量、产地、用途、权属状况等]3. 标的展示：[标的展示时间和地点，如有必要，可附上标的照片或视频]二、拍卖方式1. 拍卖方式：公开拍卖2. 拍卖形式：现场拍卖3. 拍卖规则：（1）竞买人需在拍卖前向拍卖机构缴纳保证金，保证金金额为[保证金金额]元；（2）竞买人需在拍卖前办理竞买登记手续，并提供有效身份证明；（3）竞买人不得以虚假身份参与拍卖；（4）拍卖过程中，竞买人不得恶意串标、哄抬价格；（5）拍卖成交后，竞买人需在规定时间内签订拍卖成交确认书，并支付拍卖成交款；（6）拍卖成交后，标的物的所有权及相关权利、义务一并转移给买受人。
三、竞买人资格1. 具有完全民事行为能力的自然人；2. 具有合法经营资格的企业、事业单位或其他组织；3. 符合拍卖标的购买条件。
四、拍卖程序1. 竞买登记：竞买人需在拍卖前向拍卖机构办理竞买登记手续，提交有效身份证明和相关资料；2. 保证金缴纳：竞买人需在拍卖前缴纳保证金，保证金金额为[保证金金额]元；3. 拍卖公告：拍卖机构将在拍卖前发布拍卖公告，公告内容包括拍卖标的、拍卖时间、拍卖地点、竞买人资格、拍卖程序等；4. 拍卖：拍卖机构将按照公告内容组织拍卖，竞买人可现场参与拍卖或委托他人代为竞拍；5. 成交确认：拍卖成交后，竞买人需在规定时间内签订拍卖成交确认书，并支付拍卖成交款；6. 标的交付：拍卖成交后，标的物的所有权及相关权利、义务一并转移给买受人，拍卖机构将协助买受人办理标的交付手续。
五、注意事项1. 拍卖标的的权属状况、用途等以拍卖公告为准；2. 拍卖过程中，竞买人不得恶意串标、哄抬价格；3. 拍卖成交后，竞买人需在规定时间内签订拍卖成交确认书，并支付拍卖成交款；4. 拍卖成交后，标的物的所有权及相关权利、义务一并转移给买受人；5. 如有疑问，请咨询拍卖机构。
艺术品拍卖展览系列活动的邀请函尊敬的先生/女士：
您好！
我们诚挚地邀请您参加我们举办的艺术品拍卖展览系列活动。
此次
活动将以展览形式展示各类精美艺术品，并在展览期间进行拍卖。
作
为一名热衷于艺术的您，我们深信您会对这次展览活动充满兴趣并享
受其中带给您的艺术盛宴。
时间安排：
展览日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
开幕式：XXXX年XX月XX日 XX时XX分（请提前XX分钟到达）
地点：XX展览中心（地址：XXXXX）
活动亮点：
1. 精美艺术品展示：我们精心挑选了来自各地的艺术品，包括油画、雕塑、陶瓷等。
这些艺术品展现了不同文化和风格，必将给您带来多
样的艺术体验。
2. 艺术品讲解和展览导览：我们将配备专业的讲解员，为您详细介
绍每件艺术品背后的故事和技艺，助力您更好地了解艺术创作背后的
心路历程。
3. 艺术品拍卖：在展览期间，我们还将开展艺术品拍卖。
您将有机
会亲身参与拍卖过程，以及将一些珍稀艺术品带回家，让您与艺术更
加亲密接触。
须知事项：
1. 请您在活动前确认参加，以便我们为您预留座位。
2. 请您携带本次邀请函参加活动，并于开幕式开始前到达活动现场。
3. 活动期间，请您保护艺术品，遵守展览场地的规定和安排。
4. 如您需要咨询任何问题或要求更多信息，请随时与我们联系。
感谢您对我们活动的支持和关注。
我们真诚地希望您能参加并分享
您对艺术的独特见解和感受。
期待在展览现场与您相见！
祝好！
此致，
组织者名字/单位名字。
拍卖征集广告文案
拍卖征集广告文案：
尊敬的各位买家和收藏家，
我们诚邀您参加我们举办的拍卖活动，这是一个难得的机会，让您能够获得珍贵的艺术品、古董或者其他独特的物品。
在这次拍卖会上，我们有许多引人注目的藏品为您呈现。
无论您对古董、艺术品还是其他收藏品有着何种兴趣，我们相信您一定能够找到令您心动的物品。
本次拍卖的藏品来自世界各地，包括了各个历史时期的作品。
这些藏品拥有独特的文化和艺术价值，我们希望通过这次拍卖，能够让它们找到新的归宿。
无论您是寻求具有投资价值的艺术品，还是想要增添自己收藏品的魅力，我们有信心能够满足您的需求。
我们的拍卖会将秉持公正、透明的原则进行。
我们保证所有物品的真实性，并会提供相关的鉴定证书和保证书。
我们的专业评估团队会在拍卖前对所有物品进行严格的鉴定和评估，以确保每一件物品都具有真正的价值和独特之处。
我们也欢迎买家在拍卖前进行预览和质询，以便您对藏品有更深入的了解。
拍卖会的时间和地点将会提前公布，我们将确保能够给予买家充足的时间和机会参与购买心仪的物品。
我们会提供线上竞拍和实地竞拍两种方式，以方便买家根据自己的需求和偏好进行
选择。
我们期待与您共同鉴赏、交流并且参与这次拍卖会。
无论您是对艺术品抱有热情，还是对历史和文化感兴趣，这将是一个难以忘怀的体验。
请您继续关注我们的通知和详情，相信您一定能在这次拍卖中收获到满意的收藏品。
谢谢大家的关注与支持，期待与您在拍卖会上相见！
敬上！。
拍卖会启事范文尊敬的各位先生、女士们：大家好！我代表XXXX拍卖公司，非常荣幸地宣布即将举行一场精彩纷呈的拍卖会。
本次拍卖会将于XX年XX月XX日在我司拍卖行举行，现向各位艺术品爱好者、收藏家和投资者发出拍卖会启事。
本次拍卖会的主题是精品艺术品拍卖，汇集了国内外知名艺术家的优秀作品，其中包括绘画、雕塑、陶瓷、书法、玉器等多个艺术品种类。
这些作品不仅具有极高的艺术价值，更是投资者获取财富的绝佳途径。
为了确保本次拍卖会的严谨和公正，我司邀请了一流的专业评估师和拍卖师团队。
他们经过精心评估，每件拍品都经过严格筛选，确保其质量和真实性。
同时，为了照顾到各位参与者的需求，我们将提供详细的拍品目录和介绍，以便您进行积极的准备和阅览。
时间：XX年XX月XX日（星期X）地点：XXXX拍卖行（地址）拍卖会日程：- 上午9:00 – 10:00 注册入场- 上午10:00 – 12:00 拍卖会第一场- 下午12:00 – 13:30 午餐休息- 下午13:30 – 15:30 拍卖会第二场- 下午15:30 – 16:00 结束及支付请各位拍品爱好者和投资者提前做好拍卖会注册准备，并承担相应的管理费用。
在注册时，您将获得一张拍卖会号码牌，方便您在竞拍过程中的标识和使用。
除了现场出席之外，我们还为有意参与拍卖的各位提供了网上竞拍平台。
只需在拍卖会前注册并完成相关确认手续，您便可以通过网络参与到这场激动人心的拍卖盛会中。
我们的网上竞拍平台采用了先进的网络技术，确保您的竞拍过程顺畅、安全、准确。
在本次拍卖会上，我们将提供多种支付方式，方便您在成功出价后及时结算。
接受的支付方式包括现金、支票、银行转账和信用卡支付。
请您在成功竞拍后的30分钟内付款，以确保您顺利获得所购买的艺术品。
最后，我代表XXXX拍卖公司诚挚邀请您参加本次拍卖会，与来自各地的收藏家和投资者一同见证这场艺术盛宴。
这是一个了解、学习、交流的绝佳机会，也是一个展示个人品味和追求的平台。
艺术品拍卖公告范本【篇一：艺术品拍卖程序及规范】艺术品拍卖业务流程管理制度1．目的为加强公司艺术品拍卖业务的管理，严格遵照国家有关艺术品拍卖活动法律法规和规章前提下，结合公司实际情况特制定本流程。
2．范围此程序适用于公司艺术品拍卖业务各岗位人员的作业以及参与拍卖会的顾客范围。
3．职责3.1业务部门负责依照此程序，进行作品征集、鉴定、拍品选定、招商以及拍品展览工作。
3.2设计人员负责拍品的拍照、图录设计制作、拍卖会场的拍品演示工作。
3.3库管人员负责对征集的作品办理编号入库手续，对拍品的出入库管理、协同其他人员对拍品装裱、装框以及张贴标签等工作3.4文案人员负责按照法规进行拍卖公告发布及拍前、拍后备案和拍卖会的信息发布等工作 3.5行政人员负责拍卖会期间对外联络、会场布置以及整个后勤保障工作。
3.6财务部门负责依照规定履行拍卖成交的财务手续。
4．拍卖会前的流程 4.1拍卖计划每年年初，由业务部门结合上年度拍卖的情况，制定本年度的拍卖计划，包括拍卖会场次、拍卖会时间以及拍卖会的主题，由公司分管经理审核，提交公司经理办公会批准。
4.2拍卖会的作品征集4.2.1根据拍卖计划时间表安排，拍卖会的作品征集应提前三个月的时间启动。
征集作品可结合多种形式，包括群发短信、媒体发布征集公告、上门征集等多种方式。
4.2.2所有征集的作品，业务人员与委托人签订《委托拍卖合同书》，委托拍卖合同中必须包括以下内容：——委托人、拍卖人的姓名或者名称、国籍、证件号码、住所、联系方式；——拍卖标的作者/年代、名称、质地、形式、尺寸、数量、保存状况；——委托人提出的拍卖标的保留价；——拍卖的时间、地点表述；——拍卖标的交付或者转移的时间、方式；——拍卖标的的鉴定；——佣金、费用及其支付的方式、期限（执行公司的统一规定，如特殊情况需事先获得公司批准，财务组拍前对特殊事项进行汇总）；——价款的支付方式、期限；——拍卖未成交的有关事宜；——有关保密事项的约定；——违约责任，包括因委托人中止或终止拍卖所造成损失的赔偿约定；——双方约定的其他事项。
4.2.3拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时，应在委托拍卖合同中提供委托人的结算帐号（拍卖会后的结算以此帐号为准），拍卖人应要求委托人提供身份证明：——委托人为自然人的，必须提供有效身份证或护照或中华人民共和国政府认可的其他有效身份证件（加本人签字）；——委托人为法人或者其他组织的，必须提供有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件（加盖公司公章）；——代理人委托拍卖标的的，必须应提供授权委托书和委托人、代理人的有效身份证明。
授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限和有效期。
4.2.4拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时，有权要求委托人提供拍卖标的的所有权证明或者依法可以处分该拍卖标的的证明及其他资料，并有权要求委托人说明该拍卖标的的瑕疵。
拍卖人与委托人应准确、清晰、完整填写合同的各项内容，有附件的合同应在附件中注明主合同编号。
4.2.5业务人员需核实委托人或其代理人的身份以及拍卖标的的真实情况，做到“三清四核对”，即看清委托人的身份证件和拍卖标的的可能性证明文件是否全面、真实、有效，问清拍卖标的来源和瑕疵，写清拍卖审核意见；核对身份证件与委托人是否相符，核对委托人对拍卖标的是否拥有所有权或处分权，核对拍卖标的是否属于禁止买卖的物品或者财产权利，核对拍卖标的的其他资料是否能够真实的说明拍卖标的的基本特征、基本情况等。
委托人要求对其身份保密的，应当保密。
4.2.6委托拍卖合同应妥善保管，原件存于库房管理员处，复写件存入专门的档案，同时委托合同全部录入拍卖管理系统内。
4.2.7空白合同由典藏部统一管理，业务人员领取合同需由办公室盖合同章方可使用；未签订的空白合同需及时归还典藏部。
4.2.8征集的作品应于当日或者不迟于一个工作日随同委托拍卖合同一起交于库房管理员，并当场与库管人员作好相关的交接说明。
4.3征集作品的鉴定与保留价的确定业务人员征集作品时应遵循真品真迹、品质优良且具有较好拍卖空间的基本原则。
对不能鉴定真伪的作品，可请专业人士进一步鉴定和评估。
对于需要鉴定的拍卖标的，经鉴定，鉴定结论与委托拍卖合同载明的状况不相符的，应当变更或者解除合同。
业务人员须市场考证、评估作品，制定的合理估价和起拍价，有保留价的，与委托人在保留价上取得一致意见，以保证委托人与拍卖人双方的利益。
4.4征集作品入库4.4.1征集人将征集来的作品贴好有合同号、作者以及作品名称的标签后，连同对应的委托拍卖合同书于征集回来的当天一起交由库房管理员。
库房管理员根据委托拍卖合同，对入库拍品核对验收，验收无误后签收，并建立入库拍品的登记账目，将拍品存放于指定位置。
同时，将该征集作品按照易格拍卖软件系统的要求，录入系统内。
库房管理员如发现入库拍品的品名、规格、数量、包装等与委托合同的内容不符时，应立即通知征集人（在库存一览表上签字确认）。
4.4.2作品保管时，应分门别类摆放于干燥、通风的环境中，并不定期查看，尤其注意防止受潮、虫蛀、撕裂或破损。
4.5作品的拍照征集作品每达到30-50个合同号，由出版设计部门进行一次拍照，并即时开展修图及信息采集工作。
库房管理员对拍品的拍照环节做好出入库登记，同时将图片信息录入拍卖软件系统，保证图、档一致。
4.6上拍拍品的确定拍卖前30天由业务部门人员进行上拍必要拍品的选择提出上拍清单，由公司分管经理审核，提交公司经理办公会批准。
4.7图录制作4.7.1拍卖图录一般包括以下内容：拍卖活动名称、预展及拍卖的时间和地点、拍卖规则等拍卖参与各方应知悉的内容、委托竞投授权文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的基本情况及特别说明。
基本情况包括拍卖标的名称、作者及生辰、年代、形式、质地、尺寸、钤印、题跋、参考价等内容。
拍卖图录的内容应符合省文物行政主管部门的审核意见。
对于禁止出境的拍卖标的、无保留价的拍卖标的，应于拍卖图录上特别标注。
4.7.2拍卖标的编号直接决定拍卖顺序。
为保证拍卖会上的气氛，业务负责人应合理调配拍卖标的的先后顺序。
4.7.3由设计人员制作图录初稿电子档应经专门人员核对，由业务负责人审定无误后报分管经理审批交印刷厂印刷。
4.7.4拍卖会前一周图录设计员需完成拍卖标签，为保证与图录的一致性，标签需经专人核对无误后联系制作，收藏证书的制作可在拍卖会结束后视客户要求定制，无需拍卖前制作。
4.7.5设计员按照图录顺序做好拍卖会上拍卖标的的ppt文件，并由专门人员核对是否与图录完全一致。
ppt文件于拍卖会前三天完成备档。
4.8拍卖会的招商、公告及备案4.8.1图录制作完成后进行拍卖的招商宣传工作。
通过短信、邮寄、拜访及媒体宣传等多种方式推介拍品，宣传拍卖会。
4.8.2通过对以往拍卖会的总结分析和客户需求，分别联系潜在买家有针对性地推介拍品，初步了解拍品的成交意向。
4.8.3拍卖会七日前由方案人员在相关媒体上发布拍卖公告，拍卖公告应包括以下内容：拍卖的时间和地点、拍卖标的或拍卖场次、拍卖标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、拍卖人联系方式、需要公告的其他事项。
拍后7个工作日内将拍卖结果公布于公司网站上，并在相关网站和媒体上进行拍后新闻报道。
4.8.4拍卖前后30日到文物局进行拍前拍后按规定备案；拍卖前后7天到拍卖所在地工商行政管理局进行拍前和拍后备案。
备案内容包括：拍卖会名称、时间、地点；主持拍卖的拍卖师资格证复印件，拍卖公告发布的日期和媒体、拍卖标的展示日期；拍卖标的清单及有关审核文件复印件；其他需要的资料。
4.9拍品的预展准备4.9.1拍品预展前需要装裱、装框。
装裱负责人做好出入库书面交接手续，装框后按框架大小顺序摆放。
4.9.2对装裱好的拍品，在拍卖会前四天组织人员张贴标的标签，经进一步核对无误后，库房管理员作好保管登记。
5、拍卖会期间的工作流程5.1拍卖会预展拍卖会前按规定拍卖标的的展示时间不得少于两日。
5.1.1预展前一天进行预展现场的清场和布置，按照预先准备布展方案实施布展。
库房管理员与布展人员做好标的出入库手续。
项目负责人统筹安排工作。
5.1.2拍品展示期间，每天24小时应由专人负责看管展品，保证展品的安全。
5.1.3拍品展示期间，业务人员负责向来宾介绍展品，同时密切注意对意向客户的跟踪和联系，积极寻找意向竞买人。
5.1.4拍品展示期间即可办理竞买登记手续。
在办理竞买登记手续时，竞买人为自然人的，须提供本人有效身份证件。
竞买人为法人或者其他组织的，须提供有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件。
竞买人委托他人代为办理竞买手续的，代理人须出具授权委托书和竞买人、代理人的有效身份证明。
拍卖人和竞买人应签署《竞买协议》，向竞买人收取一定数额的竞买保证金并出具竞买保证金收据。
若因特殊情况需办理担保竞买一并签署竞买协议并由公司董事长签字后方可在财务处办理手续。
5.1.5预展最后一天下午5点开始撤展，按照预先准备撤展方案实施撤展。
需拆除装裱的作品，在拆除过程中务必小心，轻拿轻放，送按要求送至仓库管理员，由库管人员负责装盒，并贴上相应的标的标签。
易损类艺术品必须由公司人员负责撤展。
由库管清点统计无误后，按次序安排摆放以方便拍卖结束后标的的移交。
5.2拍卖会场的人员安排5.2.1 每场拍卖会需准备1-2名拍卖师，如拍卖师属于外聘，在拍前与拍卖师签订拍卖师聘用协议，明确相关责任和义务，拍卖师应于拍卖前宣布拍卖规则和注意事项。
拍卖师按照拍卖图录号的顺序依次拍卖，如有调整应在拍卖前予以说明。
拍卖师需严格按照业务部门所提供的拍卖卡标明的相关信息进行职业操作，现场如有临时更改拍卖标的信息（价格、名称等），需报总经理批示，再把相关更改信息传递给拍卖师进行职业化操作。
5.2.2记录员安排2人。
竞买人的最高应价经拍卖师落槌公开表示买定确认后，买受人和拍卖人应签署《竞买成交确认书》。
拍卖人进行拍卖时，应依法制作《拍卖笔录》。
《拍卖笔录》应由拍卖师、记录人签名。
5.2.3委托席安排1～2人（视委托竞买情况而定）。
拍卖会竞买人因故无法亲临现场参加竞买者，应提前一日办理好电话委托竞买手续：竞买协议、保证金、竞买标的号、竞买保留价、现场联系方式等，方可进行委托拍卖。
5.2.4传单及跑单员5-6人（传单不少于3人）。
传单员在拍卖会场上负责传递成交确认书与买受人签字确认工作；跑单员负责把成交确认书，准确迅速的传递给财务及发货处。
此环节跑单、成交确认书及财务后台数据同步录入，以方便拍卖结算及标的移交。
5.2.5幻灯播放及摄影摄像各1人。
负责拍卖标的幻灯现场导放和拍卖会录制影音资料及图片资料。
5.2.6行政后勤人员做好整场拍卖会的后勤服务工作，联络各外部单位，协调处理场厅展务工作。
