基于B／S结构的高校党政办公管理系统的设计与实现

基于B/S的高校协同办公平台的设计与实现摘要：为了提高高校办公效率，节约本钱，对学生和教师进展人性化效劳，在此基于微软的.net平台，采用面向对象的方法，设计了一个三层架构的高效的协同办公平台。

该平台消除了以往系统中的信息孤岛，能够使得高校各部门有效沟通，协同办公，有效提高资源的利用率和信息的共享，降低了本钱，提高了效劳质量。

关键词：协同办公管理平台；人性化效劳；信息共享；信息孤岛引言协同是一种思想、观念和哲理，是一种指导信息系统的总体规划、分步实施的方法和策略［1］。

协同办公系统是根据企业信息化的多样性、灵活性和复杂性推出的集文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息发布等应用为一体的企业级协同工作平台［2］。

从功能来看协同办公系统的核心在于搭建了一个信息及时传递交互的平台，并通过引入工作流(即电子流程)来规企业的协同办公［3］。

高校在信息化的过程中，往往会采购不同软件厂商的系统，例如针对学生成绩管理的成绩系统、针对学生日常管理的考勤和德育素质考评系统，针对学生收费的收费系统。

这些系统往往自成体系，但随着信息化的深入，信息孤岛问题突现出来。

另外高校在日常办公中除了存储在数据库中的构造化的数据，还有很多非构造化的数据，这类数据在学校的数据中占有很大的分量，由于缺乏有效的管理机制，当这些数据越来越多时，却造成“物极必反〞的现象，数据越多，数据越是“匮乏〞。

基于b/s的高校协同工作平台利用计算机的速度快，资源多的特点，实现了信息发布、工作流程自动化、知识管理、辅助办公、即时通信等功能，解决了上述瓶颈问题。

系统效劳器端运行在windows 2003 server环境下，采用，运用面向对象编程技术开发而成，该系统适用于高校办公和管理。

1系统简介1.1系统运行环境1.1.1软件环境协同工作平台的系统要求为：windows 2003 server；i2s 5/6，需支持；mdac 2.6 或更高版本；.net framework 1.1 或更高版本；sql server 2000。

高校办公自动化系统的设计与应用摘要：阐述了一个基于B/S模式的高校办公自动化系统的设计与应用，并对其框架和主要功能模块进行了描述。

基于PHP+MYSQL的开发使得该系统的开发更快捷、更高效，系统更安全、更稳定。

关键词：高校办公自动化; php+mysql; 信息化0 引言自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，随着IT技术的不断创新发展，以及Internet的广泛普及，办公自动化(OA)已经成为各种大型组织机构不可或缺的核心应用系统。

它使得组织内的成员方便快捷地共享信息，更为高效地协同工作。

一改过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为组织的管理和决策提供科学的依据。

高校作为一个特别的机构，设立的部门机构种类比较多，并且各部门的办公地点通常分散得比较开。

因此以往的办公方式下学校的公文流转速度慢、信息共享不充分、公共信息传达效率低等问题比较突出。

因此，想要加速部门之间的公文流转，充分地利用信息资源，提高工作效率和质量，提高管理水平，使工作达到信息灵通、管理方便的效果，实现校园的无纸化办公已成为学校发展的必然要求，是高校现代化办公发展的必然趋势。

本文介绍了OA系统在高校办公中的应用。

1 系统设计1.1 平台选择本系统基于B/S模式，采用PHP+MYSQL技术开发。

B/S模式最大的优势是其异地浏览和信息采集的灵活性。

任何时间、任何地点、任何操作系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端。

对于B/S而言，开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端，当对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件就可以，这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。

PHP是一种HTML内嵌式的语言，是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言。

PHP将程序嵌入到HTML文档中去执行，当访问者浏览到该页面时，服务端会首先对页面中的PHP命令进行处理，然后把处理后的结果连同HTML内容一起传送到访问端的浏览器。

自动化控制Automatic Control 电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering1引言针对于现阶段高校行政办公工作开展中，诸多的高校仍然运用人力的方式进行办公的管控，严重匮乏自动化和智能化的管控模式，因此，立足于现代化的电子信息技术，进而可以深入的设计出符合高校目前行政办公的自动化系统，进而达到全面提升高校行政办公的效率和品质。

因此本文将深入的解析高校行政办公自动化系统开发进程中的关键点以及整体化的设计流程。

2局校行政办公自动化系统的设计模块介绍2. 1高校行政办公自动化系统架构规划在上述中己经明晰的讲述了设计本系统的实际需求，进而更好的确定了系统需要设计的相关功能。

遂本次高校行政办公自动化系统的系统整体可以划分为以下几个架构：门户层、应用层、应用组件层、公共组件层、基础技术层。

2.1.1门户层高校行政办公自动化系统最大的特点在于可以将系统当中不同类型的功能模块进行有效的串联以及组合，而这当中门户层是每一个运用功能当中的一个整体的构件性平台，这平台当中所布控的系统核心主要是由B /S 框架所组成的，这属于多层属性的架构，同时门户层也可以有效的运用相对先进的Portlet 技术将不同功能框架的系统深入的结合到相同的门户平台之上，同时借助一整套专业化的定制进行有效的交互展示，从而为高校的广大教职工提供了统一化的服务入口。

2.1.2应用层在高校行政办公自动化系统的组建进程当中，需要将创建在不同公共组建的相关功能模块进行深入的结合，从而更好的便利于高校行政办公的业务开展要求。

一般而言，系统相关业务需求往往需要诸多的运用组件来共同协作才可以完成，所以系统的功能是立足于多个运用组件来匹配构成的，特别是系统用户此种的角色运用功能的模式，进而有效的转变了以往管控类系统的运作模式。

2.1.3应用组件层 ’本文系统的整体构建同样还需要充分的立足于运用组件的，运 用组件是由众多的核心业务来构成的，倘若系统未来会有更新以及 调控，则不需要对于系统进行二次的重新开发，而只是通过对于其 相关运用功能组件开展热刺的规划以及授权即可操控完成。

摘要近年来计算机网络技术高速发展，很多工作都越来越机械化，一些企业以及高校都开始利用高新技术进行办公和操作。

所以伴随着网络信息技术的飞速发展，滨州医学院的办公效率也是亟需适应时代进行提高的，这就导致只靠传统的手工办公方式，已经不再能适应高校办公的节奏。

在这种情况下，根据高校自身内部管理的需要，设计开发了滨州医学院办公自动化系统。

通过用滨州医学院办公自动化系统代替传统方式进行办公，主要有两方面的优点，一方面是能够提高高校内部职工的办公效率和办公积极性，另一方面，就是使得高校内部的管理更加合理化和高效化。

本文采用的技术路线为：通过对系统的业务需求进行分析，同时对系统的可行性进行综合的考虑、未来的信息系统主要把可扩展性和高性能作为系统开发的重点。

基于这两点的考虑，选择了基于J2EE的标准化轻量级架构，整个系统用Java语言开发，用SQL SERVER作为后台数据库，综合开发了一个基于B/S架构的滨州医学院办公自动化系统，经过测试系统基本功能都能正常运行。

本文从功能和性能两个方面进行了具体的需求分析，经过分析本系统有开发的必要；同时进行了系统的经济、技术等方面的可行性研究，也证实了系统开发的可行性；接下来就进行了系统的总体架构，其中包含系统的数据库表单设计和系统功能的总体设计，经过对本系统需要的功能进行分析，主要完成以下六个模块的功能，即：日常办公、报表管理、新闻中心、个人信息管理、文件传送管理，系统管理。

经过系统模块的划分之后就进行了系统的具体设计，系统的设计是采用的Myeclipse工具进行系统后台的开发和Dreamwaver进行系统界面的架构，编码采用的是Java语言进行设计的，测试是选择的忽略内部结构而只进行功能测试的黑盒测试的方式。

通过对系统的逐步设计，需求分析中的功能都一一实现，经过功能和性能两个方面的测试，实现的系统满足了滨州医学院办公自动化的基本要求，达到了系统预先开发的目的，提高了整个滨州医学院办公的工作效率，实现了滨州医学院办公的自动化。

高校办公自动化系统的设计与建设随着高校规模的不断扩大和信息化建设的不断深入，高校办公自动化系统的设计与建设变得越来越重要。

本文旨在探讨高校办公自动化系统的设计与建设，以期提高高校办公效率和管理水平。

高校办公自动化系统的需求分析是系统设计的关键环节。

在需求分析中，我们需要明确系统的目标用户、功能需求、数据流程以及系统的性能要求。

通过对高校办公自动化系统的需求分析，我们可以将学校的日常办公业务整合到一个平台上，实现信息的快速传递和共享，提高办公效率。

在高校办公自动化系统的设计中，我们需要根据需求分析的结果，对系统进行整体架构设计。

本文采用层次化的系统架构设计方法，将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。

表示层是用户与系统交互的界面，本文采用Web界面，可以提供更好的用户体验。

业务逻辑层是系统的核心层，负责处理用户请求，验证用户身份，实现业务流程等。

数据访问层负责数据的存储、备份和恢复，保证数据的安全性和完整性。

在高校办公自动化系统的详细设计中，我们需要对每个模块进行详细的设计，包括流程图、数据结构以及模块之间的交互设计。

本文主要分为以下几个模块：用户管理模块：用户管理模块包括用户注册、登录、信息修改等功能，同时还需要实现用户的权限管理，保证数据的安全性。

工作流程模块：工作流程模块是系统的核心模块之一，可以实现高校日常办公的业务流程，如请假、报销、会议室预订等。

信息发布模块：信息发布模块可以实现学校各类通知、新闻的发布，方便用户及时了解学校动态。

邮件管理模块：邮件管理模块可以实现内部邮件的收发以及与外部邮件系统的整合，提高信息传递的效率。

日程管理模块：日程管理模块可以实现个人日程、部门日程以及全校日程的管理，方便用户对时间的把握和安排。

数据统计模块：数据统计模块可以对系统中的各类数据进行统计和分析，为学校领导提供决策支持。

文件管理模块：文件管理模块可以实现文件上传、下载、共享以及删除等功能，方便用户对文件的管理和使用。

Science &Technology Vision科技视界作者简介:曹洪峰(1991—),男,内蒙古赤峰人,沈阳师范大学科信软件学院计算机科学与技术大四本科生,学号10999010。

夏辉(1979—),辽宁沈阳人,副教授,研究方向为计算机应用、云计算。

0引言随着计算机网络的普及,信息流通的便捷度、强度和速度在不断增强,电子文档管理在信息时代扮演着重要的角色,文档管理技术在不断的发展和变革,数据库技术、访问控制技术和版本控制技术等都要应用在文档管理中[1]。

所谓文档管理系统,根据IDG 的定义,文档管理系统是用来实现文档的产生、管理文档的存储访问、控制文档的分发、监控文档的流转过程的软件系统。

为了提高行政办公人员的日常办公效率[2],增强企业内部协同合作的能力;开发设计基于B/S 结构的人事管理系统,可以方便管理者有效管理文档的同时,大大提高了文档查找效率,进而提高了行政部门的综合效率[3]。

1系统需求分析为了更好的满足管理部门对信息的信息化管理[4],并遵循项目系统建设过程中的适用性原则、渐进性原则、配套性原则、易维护与扩展原则、经济实用原则、安全可靠原则等,因此,所需的子系统具体如下:1)基本信息管理子系统:基本信息维护:显示全校人员信息列表,可以增加,修改,删除,统计,查询(自定义方式)人员信息。

2)人事科管理子系统。

请假管理:管理人员的请假业务。

离退管理:管理人员的离退业务。

退休信息变动:处理在退休员的信息变动业务。

3)师资科管理子系统:培训信息管理:管理人员的外出培训记录,记录之后可以打印报销单,保证书,协议书等。

进修信息管理:管理外校人员在我校进修记录,可以打印介绍信,计财处的收费单,进修证明存根。

外聘人员信息管理:管理外聘人员基本信息。

4)工资科管理子系统。

正式职工工资管理:管理正式职工的工资和岗位津贴。

退休职工工资管理:管理退休职工的工资和岗位津贴。

工资变动管理:管理职工的工资变动记录。

试论高校学生党建信息管理系统的设计与构建第一篇：试论高校学生党建信息管理系统的设计与构建试论高校学生党建信息管理系统的设计与构建论文摘要：随着高校党建工作出现的新情况、新问题，实行信息化管理是减轻党务人员的工作压力、实行高效、便捷的党建管理的策略选择。

构建党建信息管理系统，并实现组织的互动、资源的共享和对学生党员的有效管理是实现党建工作信息化的重要途径，也是本研究的重点。

论文关键词：高校；学生党建；管理系统学生党建工作是高校学生工作中的一个重要组成部分，随着高校规模的不断扩大，党建工作任务日益艰巨，传统的学生培养发展模式逐渐呈现诸多弱点：第一，学生党员发展的档案管理仍采用手工和纸张的方式保存，给档案管理过程中的搜索、查询、更新、维护带来不便；第二，党建宣传力度不够，群众监督力量薄弱，党建工作难以深入人心；第三，传统的支部活动组织形式也受到弹性学年制、新就业政策以及毕业实践等制约，无法正常开展。

因此寻求新的有效的管理方法是如今高校党建工作面临的一个新课题。

随着计算机技术及网络技术的发展，许多高校纷纷将网络党建作为适应时代潮流发展的创新之举，它的确给高校党建工作带来了生机与活力。

但从整体而言，现行的高校党建网站更注重于资料搜集和宣传党建知识的层面，更多地起到一个电子图书馆和网络资料库的作用。

本文阐述的是在一般党建网站的基础上，通过运用信息系统和信息网络有效整合党的建设资源，将党建工作的业务管理流程数字化、电子化、网络化，形成智能化集成的学生党建信息管理系统，提高党的工作效率，加强党的建设。

一、学生党建信息管理系统的功能设计和系统实现高校学生党建信息管理系统采用B/S（浏览器/服务器）模式，通过数据库技术和动态网页技术进行开发。

网页模式简洁、界面直观、操作简单，同时基于网页跨平台的特性，也使得使用者无须安装特殊软件以及插件，即可以在任何操作系统下使用，便于增加党务工作的效度和透明度。

在功能设计上，本系统主要包括党务管理、学习交流两大模块。

基于B/S结构的高校文档管理系统的设计与实现蔡利民(江汉大学物理与信息工程学院，武汉430056)摘要：介绍了笔者承担的国家档案馆下达的2005年科技攻关项目“高校档案信息资源建设与管理体系的研究”中文档管理系统开发的基本情况．系统采用B/S模式，利用ASP和SQL SERVER技术，构建了文档一体化的管理系统，实现了档案部门对电子文件从生成到归档过程的全程监控．系统采用了一系列安全措施以保证电子文件的真实性、机密性、完整性和对电子文件操作的不可否性．测试证明，系统符合要求．关键词：B/S结构；文档管理；ASP；SQL SERVER中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1673-014304-0063-040引言随着计算机及网络技术的普及和发展，电子文件的应用越来越频繁，在高校教学、科研、行政管理等各个领域中电子文件的应用更加广泛，作用也越来越大，因此在各部门形成了大量电子文件．高校档案馆如何做好电子文件的归档管理工作，关系到学校发展历史真实面貌留存的完整与安全．归档是档案管理的一个重要环节，也是一项细致且难度较大的工作．要在归档工作中保证电子文件的真实性、机密性和完整性，对电子文件操作的不可否性，充分发挥电子文件的作用，就需要建立电子文件的全过程管理体系和管理制度．江汉大学承担了国家档案馆下达的2005年科技攻关项目“高校档案信息资源建设与管理体系的研究”，笔者在其子课题“文档管理系统”的开发过程中，充分考虑了电子文件的特性和网络平台的安全性，开发了对电子文档的生成、传输、处理和归档的全过程进行监控和管理的网络管理系统，并采用多种安全措施确保系统安全．测试和运行结果表明，系统达到项目的要求．1系统需求分析高等学校文档管理系统对电子文档生成、传输、处理和归档的全过程进行监控和管理，其流程为：电子文件产生→电子文件采集→电子文件积累与预立卷→电子文件鉴别→电子文件整理→电子文件归档与检测→电子档案保管、信息维护→电子档案鉴定→电子档案统计→电子档案编研→电子档案利用.其流程如图1所示．收稿日期：2007－06－11基金项目：国家档案馆科技项目(2005-X-02)作者简介：蔡利民(196564江汉大学学报（自然科学版）总第35卷2系统结构分析文档管理系统由硬件系统、软件系统以及用户构成．其中硬件系统包括服务器、工作站、网络等要素；软件系统包括“电子档案管理系统软件”、“数据库管理系统软件”、“案卷目录数据库”、“电子文档数据库”、“学籍档案数据库”、“备份数据库”、“临时电子文档数据库”等要素；用户包括“工作部门”、“档案管理部门”和“一般用户”等要素，总框架如图2所示.图2中显示，有工作部门、档案管理部门和一般用户3大类人员使用电子文档管理系统，所有人员均通过工作站与服务器相连接．服务器端装有IIS 服务器软件和SQL SERVER 数据库管理系统．案卷目录数据库、电子文档数据库、学籍档案数据库，以及备份数据库均由SQL SERVER 进行管理和存储，它具有创建、保存、增加、修改、删除、查询、备份、安全管理等功能．根据以上分析，文档管理系统的功能模块如图3所示．3系统技术的实现3.1B/S 模式的实现文档管理系统是基于浏览器/服务器(Browser/Server ,以下简称B/S )结构的网络数据库管理系统，主要应用ASP 、SQL SERVER 等技术开发而成，并运用了数字证书、SSL 等安全技术，是一个高效、简捷、安全的管理系统，系统采用3层体系结构的B/S 模式．B/S 模式改善了原来C/S 模式的那种肥客户机瘦服务器方式，客户端仅需运行浏览器软件，而所有应用软件都集中在服务器端，形成了一种瘦客户方式．B/S 模式的优点在于可充分利用企业内部的设备和信息资源，系统升级时只需要修改服务器端软件，不必更新所有的客户端软件，提高了信息发布的及时性．ASP 是一套由微软开发的服务器端的脚本语言环境，是一种开放式的非编译应用环境．ASP 程序以扩展名为.asp 的纯文本形式存在于Web 服务器上，可以用任何文本编辑器进行编辑．当浏览器向Web 服务器请求.asp 文件时，Web 服务器调用ASP ，ASP 全面读取请求的文件，执行所有脚本命令，并将结果作为标准的Web 页传送给浏览器．由于脚本在服务器上而不是在客户端运行，传送到浏览器上的Web 页是在Web 服务器上生成的，所以不必担心浏览器能否处理脚本，Web 服务器已经完成了所有脚本的处理，并将标准的HTML 传输到浏览器．由于只有脚本的结果返回到浏览器，所以服务器端脚本不易复制，用户看不到创建他们正在浏览的网页的脚本命令．对后台数据库的访问采用ASP 内置的数据库访问组件—ADO (Active Data Object )技术．ADO 是针对当前Microsoft软件所支持的数据进行操作文档管理系统工作站档案馆防火墙数据库管理系统案卷目录数据库学籍档案数据库服务器图2系统结构框架2007年第4期蔡利民：基于B/S结构的高校文档管理系统的设计与实现65的最有效、最简单而且功能最强大的方法．ADO是一种强大的数据访问编程模式，它把大部分数据源可编程的属性直接扩展到A ctive S erv er上．AS P与后台数据库系统结合后，使得网页正式成为一个Web应用程序的开发环境．3.2系统安全的设计没有安全性的文档管理系统是没有实用价值的，因此在系统的开发和设计中采用了多种安全措施以保证系统的安全和电子文档的真实性、机密性、完整性和不可否性．系统登陆系统采用USBKEY的物理认证和用户名+密码的逻辑认证信息公告消息通知电子文件生成文件积累文件预归档检测接收归档整理保管与维护鉴定统计编研利用全宗管理原数据管理数据字典界面管理部门管理用户管理数据管理库房环境检测库房自动化文件拟稿核稿签发制发收文登记发文登记内部文登记鉴别预归档文件移交检测接收文本档案学籍档案科研档案病毒检测备份价值鉴定技术鉴定年度统计部门统计分类统计档案参考资料大事记组织沿革专题利用管理检索查询下载借阅完整性有效性技术性件统计卷统计辅助系统电子文件管理文档管理系统系统维护库房管理图3系统功能模块66江汉大学学报（自然科学版）总第35卷双认证方式，确保系统登陆的安全．电子文档从生成、传输、处理到归档的过程中，存在着被修改的风险．为了解决这个问题，在系统中采用SSL协议．SSL协议是由Netscape 公司研究制定的安全协议，该协议向基于TCP/IP 的客户/服务器应用程序提供了客户端和服务器的鉴别、数据完整性及信息机密性等安全措施．该协议通过在应用程序进行数据交换前交换SSL 初始握手信息来实现有关安全特性的审查．在SSL握手信息中采用了DES、MD5等加密技术来实现机密性和数据完整性，并采用X.509的数字证书实现鉴别．SSL作为目前保护Web安全和基于HTTP的电子商务交易安全的标准，并已成为事实上的工业标准，被许多世界知名厂商的Intranet 和Internet网络产品所支持．本系统的具体实现方法是：在Web服务器上建立CA中心，负责颁发数字证书；在IIS管理器中打开安全通道，在客户端的浏览器中把http改为https后访问Web服务器，就可以使用SSL协议的功能了．SSL协议对应用层是透明的，所以不需要修改应用程序．实际使用中效果很好，对系统的运行速度没有太大的影响．4结语基于B/S模式的文档管理系统，实现了对电子文档生成、传输、处理和归档全过程的监控和管理，可以记录整个文档的流动过程，对由此产生的信息和背景信息都能及时记录，保证了文档的真实性、机密性和完整性，采用的安全措施也可以最大限度地保证系统的安全，实际使用中完全满足档案馆的要求．当然，系统对元数据的管理方面也做了一定的研究和探索，但在实践中的可操作性方面还有待提高，笔者准备结合USBKEY 技术和数据加密技术，使系统在元数据的可操作性方面有所提高，从而使电子文档的原始性和凭证作用得到保证．参考文献：[1]郭瑞军，李杰，初晓璐，等.ASP数据库开发实例精粹[M].北京：电子工业出版社，2005.[2]李朔京.SSL的原理和应用[J].微型机与应用,2000,(11):34-36.Design and Implementation of File ManagementSystem Based on B/S StructureCAI Li-min(School of Physics and Information Engineering,Jianghan University,Wuhan430056,China)Abstract：Introduces the general information of file management system,as a part of"study on the information resources setting and management in high education",which is our task distrib-uted by the National Archives.Through B/S model,ASP and SQL server technology,comprehensive file management system is constructed to implement the full monitoring from digital document to ar-chives.The system adopts a series of security defenses to make sure the authenticity,confidentiality, integrality and inreversibility.The test proves that the system meet the demand.Key words:B/S structure；file management；ASP；SQL server。