办公用品管理系统的设计与实现

管理信息系统建设方案xxx建设方案1xx管理信息系统建设方案目录XXX管理信息系统 ................................................ 1 1. 前言 ................ 4 2. XXX信息化现状 ............................................ 4 3. 需求分析 .........5 3.1 固定资产管理 .......................................... 5 3.2 办公用品管理 .......................................... 5 3.3 图书管理系统 .......................................... 6 4. 项目的总体设计 .............................................. 6 4.1 总体设计原则 .......................................... 6 4.2 系统安全性设计要求 ............................... 7 4.3 技术防范手段 .......................................... 7 5. 应用软件概要设计 .......................................... 8 5.1 固定资产管理系统 ................................... 8 5.2 办公用品管理系统 ..................................10 5.3 图书管理系统 ......................................... 11 6. 项目管理 .. (12)6.1 项目的机构组成 .....................................127. 项目时间计划 15 7.1 项目启动(2天) ...................................15 7.2 业务需求调研(2周) ...........................15 7.3 业务需求分析设计(4周) ...................15 7.4 概要设计(4周) ...................................15 7.5 详细设计(12周) .................................15 7.6 单元测试(2周) ...................................16 7.7 集成测试(4周) (16)2 xxxxxx管理信息系统建设方案7.8 基础数据的准备(1周) .......................16 7.9 系统操作手册(1周) ...........................16 7.10 用户业务操作培训(1-2周) ................16 7.11 系统试运行(8周) ...............................17 7.12 系统正式运行 .........................................17 7.13 项目验收 17 7.14 用户培训 17 8. 配置建议 .. (19)3 xxxxxx管理信息系统建设方案1. 前言随着全球政治经济一体化的日益明显，经济活动日益加剧，各企业之间的经济活动日益密切，企业为了加强自身业务素质，提高管理水平，不断从硬件基础设施和软件管理水平上加大措施。

摘要办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率，避免资源的浪费.此系统根据单位的办公用品的购买，入库,领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的入库登记，领用登记，查询等功能.这样就更可以合理规范对企事业单位办公用品的管理。

本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程。

本系统采用VISUAL C++作为开发工具，SQL SERVER作为后台数据库，使用ADO数据库访问技术，利用IOCP模型设计而成。

此系统包含了办公共品的入库登记，领用登记以及库存管理等几大模块组成,本系统还具有强大的查询功能，具体有快速查询，关键字查询以及按时间查询，本系统还可以根据库存量自动给出缺货通知的功能。

此系统的开发，采用计算机对企事业单位的办公用品进行管理，进一步提高办公效益和现代化水平。

帮助广大员工提高工作效率,实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化，避免企事业单位浪费严重的问题。

关键字：办公用品管理系统，完成端口模型，ActiveX数据对象访问技术AbstractOffice supplies management system is office automation management system, it can be an important part of office supplies of warehousing and carries out standard management, and then according to enhance work efficiency, avoid the waste of resources.This system according to the unit of the purchase, storage of office supplies, recipients process and design, especially suitable for several times the purchase，various departments recipients，with perfect inventory model according to register，inquires register，etc. Function. So the more can reasonable rules for enterprises and institutions of the office supplies management.This paper will introduce office supplies management system design and development process。

类型：课程设计题目：基于JA V A的办公自动化系统系统设计与开发1 绪论随着经济的快速发展，世界经济进入整体化，企业的发展突飞猛进，随着企业的大规模发展，企业内部的各种事务也会日益的复杂，工作量也会加大。

因此利用先进现代科学技术和先进的管理理念来开发一个管理系统来管理企业的事物是非常必要的。

目前市面上办公自动化系统的特点是以办文处理、档案管理为核心的办公管理系统。

其主要的功能包括收文管理、发文管理、会议管理、档案管理等内容。

系统的高度集成，基于web，知识化和流程化将是办公自动化大发展方向。

1．1 办公自动化的基本定义和产生背景办公自动化（OA， Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。

他的基本任务是利用先进的科学技术，是人们借助各种解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产效率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。

OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科，并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以的OA的应用是企业管理现代化的标志之一。

1．2 办公自动化的处理范围OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此人们日常工作的所有内容可以归入OA处理的范围，如文字处理、文件眷写、传真、申请审批、办公用品、办文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等，那么这些都是办公软件的处理范围。

OA的承载过多，以至无法定义和处理这么丰富的内涵的名词，由于他如此耳熟，更换一个名词的成本太高，人们现在还不得不和这个丰富内涵的变色龙一样的名词打交道，并且通过上下文来揣摩他的确切含义。

在这种情况下就迫切需要建立一个交流的基础。

在处理不同的名词的办法就是在OA 之前加上范围修饰和在之后加上附加名词来界定它们。

oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。

具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。

OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。

OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

《基于PB的劳保办公用品管理系统的研究与实现》篇一一、引言随着企业对于办公效率和管理精细化的追求，劳保办公用品的管理变得越来越重要。

为了更好地满足企业对于办公用品的需求，基于PB（PowerBuilder）的劳保办公用品管理系统应运而生。

本文将详细探讨该系统的研究背景、研究意义、系统架构、实现过程及主要特点，为后续的研究与开发提供理论支持和实践指导。

二、研究背景与意义随着企业规模的扩大和员工人数的增加，传统的手工管理方式已经无法满足企业对劳保办公用品的高效管理需求。

因此，开发一套基于PB的劳保办公用品管理系统，对于提高企业办公效率、降低管理成本、保障员工安全具有重要意义。

该系统能够实现办公用品的采购、入库、领用、报废等全流程管理，以及库存预警、数据分析等功能。

通过该系统，企业可以实时掌握办公用品的库存情况，合理安排采购计划，避免浪费和短缺现象；同时，系统还可以为企业管理者提供数据支持，帮助其做出更科学的决策。

三、系统架构基于PB的劳保办公用品管理系统采用C/S架构，主要分为前台界面和后台管理两部分。

前台界面主要负责用户操作和数据显示，后台管理则负责数据处理和系统维护。

系统采用模块化设计，便于后续的维护和升级。

四、实现过程1. 需求分析：首先进行需求分析，明确系统的功能需求、性能需求和安全需求。

2. 数据库设计：根据需求分析结果，设计数据库结构，包括表、字段、关系等。

3. 系统开发：使用PB进行系统开发，包括界面设计、业务逻辑编写、数据库连接等。

4. 系统测试：对系统进行测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定可靠。

5. 系统部署与维护：将系统部署到企业环境中，并进行日常维护和升级。

五、主要功能与特点1. 采购管理：实现办公用品的采购申请、审批、采购订单生成等功能。

2. 入库管理：实现办公用品的入库登记、验收、入库单生成等功能。

3. 领用管理：实现员工领用申请、审批、领用记录等功能。

《基于PB的劳保办公用品管理系统的研究与实现》篇一一、引言随着企业对于办公效率与成本控制的需求日益增长，劳保办公用品的管理成为了企业日常运营中不可或缺的一环。

为了更好地满足企业对办公用品管理的需求，本文将介绍一种基于PowerBuilder（PB）的劳保办公用品管理系统。

该系统通过集成先进的软件开发技术，实现了对办公用品的高效、智能化管理，旨在提升企业办公效率、降低成本。

二、系统背景及意义本系统在现有办公用品管理系统的研究基础上，针对企业实际需求进行开发。

系统旨在实现办公用品的采购、入库、领用、盘点等环节的全面管理，从而提高企业的办公效率和管理水平。

通过该系统的实施，企业可以实时掌握办公用品的库存情况，有效避免浪费和过度采购，降低运营成本。

同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业制定更加科学的采购计划和预算。

三、系统架构与技术实现1. 系统架构本系统采用C/S架构，结合PB开发工具进行开发。

系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。

数据层负责存储和管理数据，业务逻辑层负责处理业务逻辑，表示层则负责用户界面的展示。

2. 技术实现（1）数据库设计：系统采用关系型数据库进行数据存储，通过合理设计数据库表结构和关系，实现数据的快速查询和高效管理。

（2）PB开发：利用PB的面向对象编程技术，实现系统的业务逻辑和用户界面。

通过PB的强大数据库操作能力，实现对数据的增删改查等操作。

（3）系统集成：通过API接口实现与其他系统的数据交互，实现信息的共享和协同工作。

四、系统功能与特点1. 功能（1）采购管理：实现办公用品的采购申请、审批、采购订单生成等功能。

（2）入库管理：实现办公用品的入库登记、验收、入库单生成等功能。

（3）领用管理：实现办公用品的领用申请、审批、领用记录等功能。

（4）盘点管理：实现办公用品的库存盘点、库存报警等功能。

（5）数据分析：提供丰富的数据分析功能，帮助企业制定科学的采购计划和预算。

篇一：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。

为此，信息管理部对各部门进行了调研。

调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。

接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。

并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。

金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

企业办公系统策划书3篇篇一企业办公系统策划书一、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的办公方式已经无法满足企业的需求。

为了提高企业的工作效率和管理水平，我们决定开发一套企业办公系统，实现企业办公的自动化、信息化和智能化。

二、项目目标1. 提高企业的工作效率和管理水平，实现企业办公的自动化、信息化和智能化。

2. 提供一个便捷、高效、安全的办公环境，方便员工之间的沟通和协作。

3. 实现企业信息的集中管理和共享，提高企业的决策效率和竞争力。

三、项目需求1. 功能需求邮件系统：实现企业内部邮件的发送、接收和管理。

日程管理：实现员工日程的安排、提醒和共享。

文档管理：实现企业文档的、、编辑和共享。

任务管理：实现任务的分配、跟踪和反馈。

会议管理：实现会议的安排、通知和记录。

考勤管理：实现员工考勤的记录和统计。

报表统计：实现企业数据的统计和分析。

2. 性能需求响应时间：系统响应时间不超过 3 秒。

稳定性：系统稳定运行时间不低于 99.9%。

安全性：系统具备完善的安全机制，保障企业信息的安全。

3. 界面需求简洁明了：系统界面简洁明了，易于操作。

个性化：系统支持个性化设置，满足不同用户的需求。

美观大方：系统界面美观大方，提升用户体验。

四、项目计划1. 项目启动阶段（1 周）成立项目团队，明确项目目标和任务。

制定项目计划和时间表。

进行项目需求调研和分析。

2. 系统设计阶段（2 周）根据项目需求，进行系统设计。

确定系统架构和技术选型。

制定系统开发规范和标准。

3. 系统开发阶段（4 周）根据系统设计，进行系统开发。

进行代码编写、测试和调试。

完成系统的集成和联调。

4. 系统测试阶段（2 周）对系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。

修复系统中存在的问题和缺陷。

进行用户培训和文档编写。

5. 系统上线阶段（1 周）将系统部署到生产环境中。

进行系统的上线前准备和检查。

系统正式上线运行。

五、项目预算1. 人力成本：[X]元2. 硬件成本：[X]元3. 软件成本：[X]元4. 其他成本：[X]元5. 总预算：[X]元六、项目风险1. 技术风险：系统开发过程中可能遇到技术难题，导致项目延期或失败。