如何提高ERP在企业管理中的作用和实施效果
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ERP系统在企业管控中的作用随着企业市场的不断扩大和业务流程的日益复杂化,企业对数据管理和资源调配的能力提出了更高的要求。
常见的数据分散、业务重复、信息延迟等问题妨碍了企业有效管理各部门之间的信息流和资源流,进而降低企业效率,增加运营成本。
为解决这些问题,企业资源计划(Enterprise Resource Planning, 简称ERP)系统应运而生,并逐渐成为企业管控的重要工具。
本文将从ERP系统的概念、特点、选择、优劣、应用、实施及如何才能让ERP系统发挥更大作用等方面来探讨ERP系统在企业管控中的作用。
一、ERP系统的概念ERP系统,即企业资源计划系统,简单来说,它是以企业为中心,将所有关键信息(包括销售、采购、供应、库存、制造等)集成到一起的信息管理系统。
它能够帮助企业自动化和集中管理所有流程,并尝试以最大化的效率、最小化的成本,对业务流程进行优化,同时也提高企业管理的透明度和精度。
相比传统的Excel表格和手工登记,ERP系统具有更高效、准确和可靠的优势。
二、ERP系统的特点1. 集成性ERP系统是一个集成性非常强的系统,它能够把企业内部所有数据和信息集成到一个平台上,一站式地满足企业管理的需求。
同时,ERP系统还可以和其他信息系统(如CRM系统、SCM系统、BI系统等)进行整合,以最大化地提高企业内部的信息流通性和资源利用率。
2. 业务流程标准化ERP系统是按照标准化流程去设计的,企业在使用ERP系统时自然地遵循这些标准化流程。
这样一来,就能够实现企业的业务流程标准化,让业务流程更加规范、稳定和可控。
同时,ERP系统也会根据不同企业的业务流程进行个性化的调整和配置,以适应企业个性化的需求。
3. 数据共享和协同性ERP系统可以让不同的部门之间共享数据。
这样一来,不仅可以减少错误和重复工作,还能够提高各个部门之间的协同和合作。
此外,ERP系统还可以通过信息的共享和协同,提高企业的管理决策的准确性和效率,进而提高企业的竞争力。
针对中小微企业的ERP实施与管理如今,全球经济发展迅速,在这个快节奏的时代里,企业的经营方式不断发生着变化。
中小微企业是我国经济的重要组成部分,也是我国经济增长的主要动力来源。
然而,随着市场竞争日益激烈,中小微企业经营难度不断增加,他们面临着更多的挑战。
如何提升企业管理水平,实现企业快速发展是中小微企业面临的一大难题。
而ERP系统的运用可以为企业的经营管理提供有力的支持和解决方案,这对于中小微企业的发展具有非常重要的意义。
一、 ERP系统概述ERP(Enterprise Resource Planning)全称企业资源计划系统,是企业内部无缝集成的一种信息化管理软件系统,通过对企业内部各个模块的资源进行集中管理,帮助企业家和管理人员全面了解企业内部资源的总体情况,从而能够更加高效地管理企业,提升企业整体业务水平、降低企业经营成本和提高企业的盈利能力。
二、天然优势: ERP系统的特点1.资金流、业务流及物流的集成管理:集成企业内部各个业务流程,并使之相互关联,通过集中管理所有资金的流动、业务的流动和物流的流动,使企业的管理更加高效、便捷。
2.实现更高效的资源利用:ERP系统可以统一管理企业各个模块的人力、财务、物流、采购、生产等各种资源,使企业基本实现了相互关联,呈现出更加高效的资源利用模式,提升了生产效率和盈利能力。
3.同步更新基础信息:ERP系统可以集中管理企业的基础数据,自动同步各个部门的数据,实现实时更新和管理,保证信息的时效性和准确性。
4.实现社区物流管理:ERP系统实现物流的集成管理,从企业内部到供应商的所有物流信息进行一站式监管,提升了企业供应链协调能力,减少了物流成本。
三、 ERP系统在中小企业中的应用现状ERP系统在企业信息化的应用试点上已经取得了很多的成功案例,但是在中小微企业中应用ERP系统相对较少。
主要原因是ERP系统的实施和维护成本相对较高,中小微企业苦于资金不足、人员不足无法承担高昂的费用。
ERP系统在生产制造企业中的应用随着时代进步和技术发展,企业管理体系也在不断升级。
其中,ERP(企业资源计划)系统逐渐成为生产制造企业的必备工具之一。
本文将着重探讨ERP系统在生产制造企业中的应用,并分析其优劣势。
一、ERP系统在生产制造企业中的应用1. 生产计划的优化ERP系统可以对企业的生产计划进行有效协调和优化。
通过对原材料、生产线和人力资源等资源的综合管理,能够更好地制定生产计划,并及时跟踪和调整生产进度,从而提高企业生产效率和降低生产成本。
2. 供应链管理的整合ERP系统还可以整合企业的供应链,从而优化企业采购流程、掌握库存状态以及提前预测未来的供应需求。
通过实施ERP系统,企业可以更好地控制供应链中的所有环节,减少物流费用,提供良好的客户服务,并且减少企业的物料和存货浪费。
3. 质量管理的提升通过ERP系统,企业可以实现对产品质量的全流程控制和管理。
从采购原材料到生产制造、产品检验、售后服务以及产品返修等过程,都可以被ERP系统有效记录下来,并进行统计分析。
这样有助于企业及时发现并解决质量问题,同时也能提高企业的产品品质认可度。
4. 成本管理的精准化ERP系统能够通过对企业采购、生产、仓储等每个环节的数据整合和分析,实现实时计算成本和利润,并为决策提供准确数据支持。
通过实施ERP系统,企业可以更好地控制管理成本,实现资源配置的最优化。
5. 数据分析的增强在ERP系统的应用过程中,企业积累了大量的数据。
这些数据可以通过数据分析工具进一步挖掘,从而支持企业管理决策。
针对不同的企业工作需要,ERP系统还可以提供相应的数据分析功能模块,进一步增强数据分析的效果。
二、ERP系统在生产制造企业中的优势及劣势1. 优势(1)协调管理:ERP系统能够整合企业内部各业务流程,从而实现协同工作和信息共享。
(2)提高效率:ERP系统能够提高企业的生产效率和减少物料浪费,帮助企业节约成本。
(3)精细化管理:ERP系统能够进行数据分析和管理,从而实现企业资源的精细管理。
ERP系统在企业管理中的应用研究第一章研究背景和意义在企业管理中,如何提高生产效率、降低成本是一直以来的难题。
为了解决这个问题,各类企业管理系统应运而生。
其中,ERP系统(Enterprise Resource Planning)因其强大的功能和完美的集成方案,被越来越多的企业所采用,成为企业管理的重要工具。
本文旨在探究ERP系统在企业管理中的应用,分析其应用的优势及存在的问题,同时提出改进和优化的方案,以期为企业建立ERP系统的实施与管理提供一些指导性的意见与想法。
第二章 ERP系统概述2.1 ERP系统的定义ERP系统是一种面向企业整体的信息化的管理平台。
它可以集中管理企业内部各个部门的信息,对企业的生产、销售、采购、人事、财务等各个方面进行整合、分析和处理,并能够实现企业内部业务的协同和优化。
2.2 ERP系统的特点ERP系统具有如下几个特点:1)广泛覆盖企业业务流程ERP系统覆盖了企业内部所有的业务流程,在整个企业内实现信息的共享和协同。
2)强大的功能和模块化设计ERP系统集成了众多应用模块,不同模块之间可以进行无缝的集成。
企业可以根据自身的需要选择不同的模块,实现个性化功能。
3)信息化与智能化ERP系统在管理和操作上高度信息化,使得企业管理可以更加科学和智能化,从而提高企业的运转效率。
4)标准化与规范化ERP系统建立了标准的流程、标准的数据和标准的应用模块,在实际应用中,可以提高企业的管理水平和规范化程度。
第三章 ERP系统的应用与优势3.1 生产管理ERP系统可以对设备、仓库、货物、工序等信息进行集中管理,提高生产效率和准确度,同时实现库存、需求、产能等管理。
3.2 采购管理ERP系统可以实现采购的全流程管理,包括采购计划、采购订单、付款等。
通过ERP系统采购管理,可以降低采购成本、提高采购效率和准确度。
3.3 销售管理ERP系统可以实现销售管理的全流程管理,包括销售计划、销售订单、发运、售后服务等。
ERP系统在企业管理中的应用及优化策略随着企业的不断发展壮大,传统的手工记录和数据管理已不能满足企业运营需求。
此时,ERP系统应运而生,它将企业各个部门的业务流程进行整合,实现信息化管理,为企业的决策提供了有效的支持。
本文将从多个角度深入探讨ERP系统在企业管理中的应用及优化策略。
一、ERP系统在企业管理中的应用1.1 业务流程整合与优化ERP系统可以将企业所有部门的业务流程进行整合,包括采购、销售、生产、物流、财务等。
通过ERP系统,企业可以实现信息共享与协作,避免重复劳动,提高工作效率。
同时,ERP系统还可以对业务流程进行优化,消除不必要的步骤,降低运营成本。
1.2 数据管理与决策支持ERP系统将企业各个部门的数据进行整合并重构,形成全面、准确、实时的数据汇总,为企业的决策提供了有效支持。
通过ERP系统,企业可以随时了解业务数据,谋划未来发展规划。
1.3 经营流程透明与风险控制企业经营流程被存储在ERP系统中,使得管理人员可以随时查看所有业务数据。
这种透明度可以帮助管理人员及时发现经营风险并采取相应的措施,从而保障企业的经济利益。
二、ERP系统在企业管理中的优化策略2.1 定制化措施ERP系统虽然能够满足企业的核心业务需求,但是在应对不同企业的差异化需求上,还需要进一步定制化。
因此,企业可制定定制化措施,包括改变ERP系统的界面、增加特殊功能、编写自定义脚本等。
这样,企业可以更好地利用ERP系统,从中获得更大的价值。
2.2 人员培训及教育ERP系统的使用需要一定的技术和专业知识,因此企业需要对相关人员进行培训和教育。
对于新员工,提供ERP系统的使用培训,以确保其能熟练地操作系统。
对于老员工,则需要不断提高ERP系统应用技巧和深入理解。
2.3 更新升级策略ERP系统的更新与升级可以提高其性能和功能特性。
因此,企业需要及时更新和升级ERP系统。
这包括安装新的安全补丁,更新到最新版本以及升级到更为高效的硬件和软件。
ERP系统在企业管理中的应用一、什么是ERP系统?ERP系统(Enterprise Resource Planning System)即企业资源计划系统,是一种基于计算机网络、互联网和信息技术的管理信息系统。
通过集成、控制企业内部各个资源,如人力、物资、财务、生产等,有效地提高了企业内部的信息流、物流、资金流的传递效率,实现企业内部各项资源的优化配置,提高了企业内部的综合竞争力。
二、ERP系统的应用范围1.生产制造类企业:生产制造的ERP系统通常包含多个模块,如采购管理、销售管理、库存管理、生产计划管理、质量管理等。
通过对生产制造这些关键环节进行精细化管理,可以提高企业的生产效率、降低生产成本,提升企业产品竞争力。
2.服务类企业:服务类企业的ERP系统以客户服务为核心,包含模块有客户关系管理、订单管理、售后服务管理等。
通过建立客户服务中心,实现对各个环节的协调和控制,提升企业客户服务水平。
3.贸易物流类企业:企业交易过程需要将业务、资金、物流数据同步处理,通过ERP系统的采购管理、库存管理、财务管理等模块,实现了信息的实时传递,提升了企业的协同能力。
三、ERP系统的优势1.信息管理全面:ERP系统将企业内部所有信息数据收集到一起,彻底解决了传统的纸质档案管理方式的局限性,让企业内部的信息共享和流通更加通畅和快捷。
2.资源整合优化:通过ERP系统,可以将企业内部的各个资源,如人力、物资和财务等有效整合和优化管理。
实现企业的资源共享和协同作业,避免了资源的浪费和重复利用。
3.流程标准化:ERP系统可以将企业内部所有业务规范化和标准化,消除了人员的主观臆断,避免了业务过程中成果不一致、事后扯皮的情况发生,提升了企业的效率和管理水平。
4.决策支持:ERP系统通过数据分析与整理,为企业提供了最新的数据分析工具,协助企业高层管理者进行更加有效的决策。
四、ERP系统的应用难点1.实现ERP系统的全流程管理,需要对企业的内部业务流程进行全面深入的了解和细致的调查,包括产品、组织、流程和人员等方面,否则难以达到预期的效果。
erp实施工作方案erp实施工作方案【1】一、目标及效益预测XXX集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。
实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益:1、业务技术·先进的管理结构·高效的业务流程:提供供应链式管理审核·全面的物流管理和高效决策流程2. 市场竞争·合理周转的库存,加速资金·通过有效的成本控制管理来提高市场份额3. 人员·通过软件技能的培训,满足XXX公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质·资源的优化利用4. 经济效益的提高,高投资回报率二、成功的关键企业购买天心公司ERP系统后,并不能说明该企业已经成为一家ERP企业。
因为天心ERP系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。
而实施天心ERP系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。
天心ERP系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统的有效方法。
它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。
要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心ERP系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,ERP系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。
数据——数据的整理与录入是天心ERP系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心ERP系统系统的基本要求。
ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨随着科技的不断发展,企业在日常运营中遇到的问题也越来越复杂,特别是在财务管理方面,企业需要更加系统化、自动化的解决方案。
ERP (Enterprise Resource Planning)系统因其综合性和全面性而成为了解决企业财务管理问题的必备工具。
本文将探讨如何在ERP环境下完善企业财务管理的措施,为企业提供更加高效和智能的财务管理解决方案。
一、深入了解企业的财务需求要完善企业财务管理,就需要对企业的财务需求有一个深入的了解。
ERP系统的部署必须以企业的实际情况为基础,了解企业的财务管理流程、财务数据的来源、企业需要什么样的财务报表等等,才能为企业量身定制合适的ERP系统。
在 ERP系统的部署之前,需要对企业进行一次有关财务管理的全面调研,以确保ERP系统能够有效地满足企业的财务管理需求。
二、建立合理的财务管理架构在ERP环境下,建立合理的财务管理架构是非常重要的。
需要明确企业的财务管理目标和指标,包括财务收支情况、资金流动情况、投资回报情况等等。
根据企业的财务需求和管理目标,建立相应的财务管理流程和制度,确保ERP系统能够充分满足企业的管理需求。
建立合理的财务管理架构也能够帮助企业更好地分工合作,从而提高工作效率和减少管理成本。
三、优化财务核算和报表系统在ERP环境下,财务核算和报表系统是企业财务管理的关键环节。
需要通过ERP系统对财务核算和报表系统进行优化,确保财务数据的完整性和准确性。
ERP系统还可以提供多样化的财务报表,让企业管理层更及时、准确地了解企业的财务状况。
通过对财务核算和报表系统的优化,能够帮助企业更好地应对复杂多变的经济环境,提高企业的资金使用效率和盈利能力。
四、加强内部控制和风险管理在ERP环境下,加强内部控制和风险管理是企业财务管理的重要方面。
ERP系统可以帮助企业建立更加完善的内部控制体系,包括对财务数据的权限分配、审计追踪等等。
企业实施ERP项目的必要性、可行性、方式、过程和效果分析对ERP的理解经过一个学期的学习对ERP也有了一定的了解,我觉得ERP不是理论家的灵感迸发,而是来自于市场竞争的需求和实践经验的总结,是企业在信息技术不断应用和更新的基础上汇聚而成的企业应用系统,总结和凝聚了全球各类企业在企业管理中实际需求,蕴含了众多企业管理者和信息技术应用者的经验教训。
ERP起源于制造业的信息计划与管理,其形成发展大致经过了5个阶段:20世纪40年代的库存控制订货点法、20世纪60年代的时段MRP,20世纪70年代的闭环MRP,20世纪80年代的MRP2和20世纪90年代的ERP。
其核心思想在与集成的范围哦不断扩大,由此所决定的问题、运行的机理、包含的管理思想也在不断丰富。
同时,在学习中我对如何做好一个出纳有了自己的理解。
认为要做一个合格的出纳就应该要有严谨细致的工作作风,有一句老话叫做:’踏踏实实做人,老老实实做事”就是一个做出纳的人应该记住的。
并且,我觉得做到以下几点对做好出纳工作会有帮助:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平。
二.出纳工作需要很强的操作技巧。
作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
三.做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
五.出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力,为单位的总体利益、为全体员工服务的思想。
针对我对ERP的了解,下面对某公司的企业实施ERP项目的必要性、可行性、方式、过程和效果分析等方面表达一下自己的观点。
实例长江车辆有限公司(以下简称"长江公司")由中国南方机车车辆工业集团公司(以下简称"南车集团")下属的原武昌车辆厂、武汉江岸车辆厂、株洲车辆厂、铜陵车辆厂以及戚墅堰机车车辆厂的货车部分整合而成,2008年开始正式运营。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业管理的日益复杂化和信息化程度的提高,企业资源规划(ERP)系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
尽管ERP系统的应用带来了诸多便利和效益,但也伴随着一些问题和挑战。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施,以期为企业解决相关困难。
1. 高成本实施和运营ERP系统需要大量的投入,包括软件采购成本、硬件设备费用、人力资源成本等,对于中小企业而言,这是一个巨大的负担。
ERP系统的更新和维护也需要大量的资金支持。
2. 复杂性ERP系统涉及到企业的各个方面,需要与各个部门和业务流程进行深度整合,因此系统的配置和定制会相对复杂。
各个部门之间的数据共享和交互也需要进行有效地整合,这是一个相当复杂的工作。
3. 困难的实施过程ERP系统的实施需要企业进行业务流程的重新设计和整合,这将涉及到企业内部的各种利益关系和组织结构的调整,往往会导致实施过程的拖延和阻力。
4. 风险由于ERP系统的实施需要跨部门协调和大量的数据迁移,一旦出现问题,可能会对企业运营造成影响,甚至导致企业严重损失。
5. 维护和更新困难ERP系统的维护和更新需要专业的人力资源支持,并且需要将更新的系统与企业原有的系统进行有效整合,这是一个非常复杂的工作。
二、改进措施1. 降低成本企业可以选择开源ERP系统或者云ERP系统,从而减少软件采购成本和硬件设备费用。
企业可以通过培训员工,提高员工的ERP应用能力,减少对外部技术支持的依赖,降低人力资源成本。
2. 简化系统企业在选择ERP系统时应该根据自身的实际需求进行灵活的定制,避免过度定制和功能复杂化。
企业可以通过精细的流程设计和组织结构调整,降低ERP系统的实施复杂度。
3. 合理规划实施过程企业在实施ERP系统时应该进行充分的规划和准备工作,明确实施目标和时间表,重视管理层的领导推动和员工的积极参与,以确保实施过程的顺利进行。
4. 风险控制企业应该在实施ERP系统前进行全面的风险评估,并制定相应的风险应对措施。
如何提高ERP在企业管理中的作用和实施效果作者:李军国代廷平来源:《中国管理信息化》2017年第22期[摘要]面对激烈的市场竞争,企业通过实施ERP可以使资源得到充分利用,从而降低管理和生产成本,使企业获得最大的经济效益。
然而,大多数国内企业在应用ERP软件时,往往达不到预期的效果。
本文就如何提高ERP在企业管理中的作用与效果,对ERP应用现状进行了分析,找出了ERP在应用中存在的实际问题,并提出了提高ERP作用和效果的几点建议。
[关键词]工作流;表单;ERP;企业管理doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.041[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)22-00-020 引言面对日益激烈的市场竞争,企业应用ERP系统的目标是获取最大的经济收益。
但是,ERP 系统的实施和应用效果并不理想,有关资料统计表明,在国内已经实施ERP系统的企业中,其只有很少功能得到利用,大多数功能都被闲置,ERP的精神实质并没有真正得到发挥。
然而,国外企业实施ERP却获得了成功,为什么国内企业实施ERP的结果不理想呢?该问题一直是国内ERP软件开发企业面临的一个棘手问题。
笔者就ERP应用的实际情况,经过调研得到以下观点,仅供大家参考。
1 ERP应用中面临的问题1.1 企业不适应管理模式的突然变化ERP的管理模式起源于西方发达国家,和国内大多数企业的传统管理模式相差较大,是在改变传统管理模式,导致国内企业在采用ERP系统的管理模式时出现了一些不适应的现象。
这种不适应的现象实际上是,企业的现有管理模式与ERP系统中的管理思想发生碰撞的结果。
同时,大多数国内企业还处于传统管理模式向现代管理模式转变的转型期,不只是内部模式发生了改变,还牵涉企业外部的各个方面,进一步导致国内大多数企业一时还无法适应ERP 系统中的一些业务流程,降低了ERP的应用效率。
1.2 利益失衡导致人为的消极使用企业应用ERP系统的目的是实现效益最大化。
对于企业来说,ERP管理的核心内容是建立预算管理和过程控制机制,这些机制弱化了企业各部门之间的界限和部门领导的主观意识,但强化了信息流控制和规范化管理。
这种改变将打破原有的利益平衡,与企业内部的权利体系以及利益关系产生冲撞,导致一部分人产生排斥心理。
1.3 定制流程不适应国内企业管理改革和变化的要求有些ERP产品采用了定制的业务流程,这些定制的流程是在发达国家多年管理体制下形成的,而国内企业正处于从传统管理模式向现代管理模式转变的过程中,导致定制流程不适应国内企业管理改革和变化的要求。
例如,大量的非预算式方式、非过程式的管理流程在REP 系统中无法实现。
1.4 ERP的使用价值和优势无法得到充分发挥近几年,国内的管理信息化取得了一些成绩,但对于计算机系统的应用,还无法满足企业的实际需求,企业的各种业务信息系统几乎都是独立运行的。
企业运行的实际状况不能在ERP 中得到有效反映,导致无法优化配置和管理整体资源,ERP的使用价值和优势也无法真正得到体现。
2 提高ERP作用和效果的几点建议那么如何解决上述矛盾呢?企业如果用行政命令的方式,会使ERP的实施走向形式化,既浪费时间又浪费资金,无法实现应用ERP的最终目的,这也是导致目前尴尬局面的主要原因。
面对国内企业正处于深入改革的今天,在ERP的实施设计中,由于现有的管理模式与ERP系统不协调,企业能否通过用ERP中的管理思想,牵引企业逐渐改变现有的管理模式,使企业逐渐适应ERP的管理思想呢?答案是肯定的。
为此,笔者提出了一种适应性的设计与实施方法,具体包括以下几个方面。
2.1 建立动态、可重组的业务工作流程为了提高ERP作用和效果,企业应建立动态、可重组的业务工作流程。
具体来说,首先,企业在开发ERP软件时,应从系统结构上实现用户对所有管理模式的自定义功能,在实施阶段和使用阶段可以通过面向对象的、可视化的方式,对管理模式、业务流程、控制方式和控制强度等进行设置和修改,生成任意复杂的管理和控制流程。
其次,在管理初期,企业改动现有业务模式时要具有可伸缩性,在企业和ERP之间找到平衡点,从而获得用户的认可。
再次,随着改革的进一步深入,企业要不断改进工作流程,实现ERP管理思想和企业之间的有效磨合,完善现代企业管理模式,最终完成对企业资源的全面整合。
最后,企业要对工作流程进行可视化修改,为防止随意修改,还要加上权限限制,并根据用户管理工作改革的需要重组工作流程,而不要采用一次性的软件定制来完成。
2.2 弱化部门界限,整体设计、分步实施全球化和多元化的企业经营管理模式,改变了企业在全球范围内的结构,业务流程更加复杂化,推动了业务流程的不断更新。
ERP系统以整合企业的所有资源,并进行统一的配置和利用,使企业能够在最大程度上共享资源。
为了达到这个目标,企业要弱化部门和子系统之间的界限,强调统一配置和利用企业资源,通过业务部件组建信息系统,使企业能有序、高效地整合资源。
为了有效地整合企业资源,企业可采用整体化的设计方案,以增量的方式分步实施,最终实现企业的全方位管理,保证企业信息的实时性和准确性。
2.3 采用灵活的分布式数据库应用模式为了充分利用企业的所有资源,企业要采用灵活的分布式数据库应用模式,集中存放、统一管理公司范围内所有下属企业的业务和财务数据。
在选取数据库应用模式时,企业还要考虑国内企业集团的现状,本文提供以下几种数据库应用模式可供企业选择。
第一,逻辑上集中式管理,物理上分布式存放。
下属单位的数据集中存放在本地并进行处理,总部通过网络管理和使用下属单位的数据。
总部与下属单位通过权限约定的交换方式进行控制和业务处理,下属单位与集团内的各个单位以及总部之间的数据交换也通过权限约定的方式进行。
第二,逻辑分布式管理,物理集中式存放。
总部存放所有下属单位的数据,而各单位的数据是分布式存放的。
与前一种方式相比,主要是数据的存放地点不同,而不改变控制模式和业务处理方式,只在企业内实现资源共享,企业各单位之间的数据交换通过权限约定的方式进行。
第三,高度共享、集中存放式管理。
所有下属单位的数据存放在总部,在企业内实现高度共享。
企业可设计为以总部为整体的控制和业务处理模式,确保能实时处理企业内部的财务数据和各项业务,以实现企业内资源的共享。
在设计系统实施方案时,企业应根据总部的控制和管理需求,综合考虑硬件和网络环境、软件处理能力等因素,采用灵活的分布式数据库应用模式,选择3种业务处理模式和数据存放方式的一种,并根据具体的控制和管理需求进行局部调整。
2.4 具有个性特征的业务需求要进行柔性改变对于具有个性特征的业务需求,企业要进行柔性改变。
首先,企业要以业务部件为单位,采用增量式的开发周期模型,用统一的平台,以业务部件插接的方式构建业务系统,从单一业务系统开始,不断插接各个业务部件,形成完整的企业信息管理系统,简化系统开发与实施的难度,降低投资风险;其次,企业在使用中通过调整动态工作流,使各项业务从无序向有序、从传统向现代改变,从而实现ERP应用的最终目标;再次,企业要采用部件化的开发方式,设计的业务部件不能太大,要能灵活配置和搭建各种业务部件,并根据业务变化进行柔性伸缩,从而满足不同需要;最后,从基本业务开始,企业要采用循环增量的开发模式,由小到大、从简单到复杂,逐步形成完整化的ERP应用系统。
这样既保证了系统的实用性,又降低了系统的实施难度和风险,还可以随着管理和业务的变化,进行柔性改变。
2.5 以牵引的方式逐渐向企业渗透ERP的管理思想国内企业正经历从非规范式的管理向现代企业管理模式的改变,企业要以牵引的方式逐渐向企业渗透ERP的管理思想。
首先,基于自身的实际情况,企业要全面了解各种ERP产品和实施状况,并认真调研和分析企业的业务管理现状,设计适合企业的整体解决方案,有针对性地做出ERP的设计和实施方案,从而用ERP的管理思想牵引企业逐步变成现代的管理模式,达到应用ERP系统的最终目的。
其次,企业要采用循序渐进的方式,引进过程控制方法和预算管理模式。
具体来说,企业在引进现代企业管理制度时,要采用边应用、边改变的策略,以提高企业的综合管理水平。
同时,企业在制定ERP设计的目标时,应该以应用计算机和网络技术为目的,使企业整体资源实现优化配置,并采用流程化的管理方式,形成畅通有效的信息沟通渠道。
此外,在ERP管理思想的影响下,企业要应用数学方法和数学模型,以企业的人、财、物的管理为核心,优化企业的财务、经营和管理状况,做到实用、先进、经济又合理,使企业逐渐适应ERP的管理思想,实现由传统管理模式向现代化管理模式的转变,进而提高企业的经营效益。
3 结语整体化设计、分步实施是ERP设计和实施必须坚持的方法。
ERP软件的特点是开发周期长,除了有大量的业务部件外,企业必须采用动态、可重组的工作流方式,只有这样才能适合国内企业。
中国企业要想走向世界,需要做大量的信息化工作,简单的信息化还远远不够,要以降低成本、提高效益为主要目标,并与国内企业的实际情况相结合,逐渐吸收ERP系统中的管理思想。
此外,在ERP的实施中,企业要采用辩证施治的方法,防止一刀切。
但愿本文的研究成果能给正在从事ERP实施的企业一点启发,推动企业不断提高管理水平和经济效益。
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