发票打印软件使用说明

发票打印软件使用说明

(不同行业参照此说明)

感谢您使用新版自开票企业发票机打软件，请您在安装本软件前认真阅读此说明，否则在使用上造成的经济损失将由您个人来承担。

本说明将指导您进行完整、正确的软件安装过程以及合理的软件配置。请严格按照本说明进行操作，否则出现相关问题我们将不再予以处理。

一．软、硬件环境的基本要求

1．硬件环境的要求

1）计算机

最低配置: CPU：Pentium II 266MHZ

内存：64M

推荐配置CPU：Pentium III 1G

内存：128M以上

2）打印机类型

平推式针式打印机

[注：] 打印机类型必须是平推式针式打印机。而老式的滚筒打印机根本不能满足打印要求；激光、喷墨打印机将一律不得在本软件中使用。用户可以根据其他方面的需求选定具体型号的打印机。

推荐使用：航悦达2200平推式针式打印机

2．软件环境的要求

支持以下操作系统：Windows2000、Windows XP、Windows2003

三.软件的安装

下面介绍软件的安装部分。软件的安装包括2部分内容。

1．解压缩

首先，对软件进行安装。下载的软件程序如下图其中一个图标,用鼠标左键双击打开它。

图3- 1

2. 安装软件

鼠标左键双击图标后，进入安装界面。如图3-3所示。

图3- 2

请您点击“安装”按钮，进行安装过程，如图3-4所示。

图3- 3

[注：]在选择安装路径的时候，软件必须安装在C：盘的默认目标文件夹下，任何用户都不得更改安装盘符和路径，否则必定导致安装失败。

至此，软件的安装过程完全结束后桌面上会出现“发票打印软件”的图标，。如图3-5所示

图3- 5

四．软件的配置

在您正常使用该软件以前，您还需要对软件进行一些必要的配置。请在桌面上找到发票打印软件2.4.0的图标，鼠标左键双击发票打印

软件2.4.0的图标，运行发票打印软件。

[注：]软件配置是需要在您刚刚安装完本软件的时候进行的信息设置，在以后的正常使用过程中，不必再进行此配置。当然如果您重新安装本软件，那么您还需要重新配置一次。

1．登陆信息设置

本软件支持多用户企业开票，请首先设置用户登陆信息。如图4-1所示。（注意：发票打印软件V.1.6.0的行业不提供多用户）

图4- 1

请您点击“用户设置”按钮，从而填写您的信息资料。如图4-2所示。在“用户设置”对话框里，点击“添加”按钮，然后在“管理编码”处填写您的企业管理编码，即网上报税时填写的微机码（20位）。在“纳税人名称”处填写纳税人的姓名。

如果您的计算机需要为多个用户开同一种类发票，例如2家不同的公司使用这一台计算机开“服务业”发票，那么需要再次点击“添加”按钮，从而增加第二行。然后仿效第一户企业的填写方式来填写第二

户企业的管理编码和纳税人名称。如图4-2所示。

图4- 2

填写完毕后，点击“保存”按钮，然后点“退出”按钮，从而结束用户登陆信息的设置过程。

此时，您会看到“用户登陆”界面。如图4-1所示。您只需在用户列表里选择您刚刚设置的“纳税人名称”，点击“登陆”按钮，您就进入了发票打印软件的主窗口界面。如图4-3所示。

图4- 3

2．常用信息设置

请您在如图4-3的主窗口的菜单栏里找到并打开“常用信息设置”，进行“主管税务机关”和“发票代码和发票号码”的设置。如图4-4

所示。

图4- 4

1）主管税务机关的填写

您需要填写主管税务机关的代码和税务机关名称。

[注：]这里填写的税务机关代码和名称是指您购买发票的税务机关的代码以及它的名称。如果您不清楚购买发票的税务机关的名称，请自行查询清楚购买发票处的机关名称。

如果您知道购买发票的税务机关的名称，但是不清楚它对应的代码，请在本说明最后部分的“附录I”中，查询购买发票的机关所对应的代码。

2）发票代码和发票号码

请您在“管理编码”处选择您登陆时填写的管理编码和纳税人名称；在“开票人”处填写发票收款人的姓名，例如出纳的名字，此姓名限

定在3个汉字以内；“发票代码”为待开的第一张真实发票的右上角第一行的发票代码（12位数字）；“发票起始号码”为待开的第一张真实发票的右上角第二行的发票号码（8位数字）。如图4-5所示。[注：]在“发票起始号码”处，只填写第一张的发票号码，不要填写最后一张的发票号码。

图4- 5

如果您的计算机需要为多个用户开同一种类发票，例如2家不同的公司使用这一台计算机开“服务业”发票。那么请您点击“添加”按钮，从而增加第二行。然后仿效第一户企业的填写方式来填写第二户企业的“管理编码”、“开票人”、“发票代码”、“发票起始号码”。填写完毕后，请点击“保存”按钮，然后点击“退出”按钮来结束“常用信息设置”的步骤。

注意：针对房地产开发企业，如果开具《哈尔滨商品房销售预售房款专用收据》需要在本模块设置要打印收据的起始号码，收据是按

年度来编号的，【发票代码】栏中根据领回收据的年份，一般根据字轨判断如果为“哈地税（2007）”则发票代码填入2007，依次类推。如图4-5所示。

3) 房开建安项目设置

对于房地产建筑业企业在开具不动产发票、商品房预售房款收据和建筑安装业发票时需要选择发票对应的开发或工程项目，在此模块中设置房开建安项目信息，包括项目代码和项目名称，项目代码和项目名称是企业在税务机关做过项目登记后，税务机关分配的项目代码和项目名称。

3．软件的测试打印

1）测试打印的准备

在打印真实的发票前，您需要测试打印边距是否符合您的要求。

在您对软件进行完整的“常用信息设置”后，就可以进行测试打印了。首先，请您查看打印机的驱动程序是否安装正确，连接打印机的电缆是否正常。查看测试打印机的驱动程序是否正确，请参考附录II。

然后，请您在“开票主窗口”的菜单里找到“开票”按钮。单击鼠标左键打开“开票”。在“开票”的下拉式菜单里选择您的发票种类，例如“服务业发票开票”。如图4-6所示。

图4- 6

您会看到“开具发票主窗口”，如图4-7所示。请您填写发票内容，填写完毕后，请不要忘记在打印机里放一张测试用的白纸，然后直接点击“打印”按钮即可。

[注：]由于是测试打印，发票内容可以任意填写，不必有顾虑。测试打印成功后，您必须