公司法务合同审查修改注意事项
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合同审查修改要点1. 嘿,一定要看清楚合同的主体呀!就像你交朋友得知道对方是谁吧。
比如说,你和一个声称是大公司代表的人签合同,可最后发现对方根本不是,那岂不是糟糕了?2. 合同里的条款得一条一条仔细看,不能马虎呀!这可不像逛街买衣服,随便瞅瞅就行。
想象一下,你买了个看似不错的东西,回家后才发现有好多隐藏的问题,多闹心呀。
比如合同里某个小条款规定了你要承担超多义务,没看清不就亏大啦?3. 注意合同的期限呀!这可不是闹着玩的。
好比你计划一次旅行,时间没安排好可不行。
要是合同期限写得模模糊糊,到时候怎么算呀,肯定会有纠纷的呀。
4. 违约责任可不能轻视啊!这就像给合同上一道保险。
想想看,要是对方违约了却没明确的责任规定,那你找谁哭去呀?比如对方没按时交货,你却没办法追究,那不就傻眼了?5. 对合同里的付款方式要格外留意哟!这就跟你花钱买东西一样,怎么付、什么时候付得清楚明白。
假设合同里说先付款后发货,结果你钱付了货一直不来,多让人着急呀。
6. 争议解决方式也很重要呀!别到时候有了矛盾不知道咋办。
就像你和朋友吵架了,得有个解决办法一样。
要是合同里写得不清不楚,难道要靠吵架解决呀?7. 有没有附属条款一定要搞清楚哇!这就像蛋糕上的装饰,不能忽略。
要是有一些附加的要求或条件你没注意到,那不就麻烦啦?比如突然冒出个要你提供额外资料的条款。
8. 最后,一定要多次检查合同呀!可别嫌麻烦。
就像考试检查试卷一样,多检查几遍总没错的。
要不然后悔都来不及呀!观点结论:合同审查修改真的很重要,每一个要点都不能忽视,大家一定要认真对待呀!不然真的可能会造成大麻烦的!。
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部合同审核与法律风险防范计划在当今社会,合同已成为商业活动中不可或缺的一部分。
然而,合同中也存在许多法律风险。
为了确保公司的利益,法务部需要认真审核合同,并制定法律风险防范计划。
本文将探讨法务部如何进行合同审核和制定法律风险防范计划。
一、合同审核合同审核是防范法律风险的第一道防线。
法务部在审核合同时,应重点关注以下方面:1.合同目的和条款的合法性法务部应确保合同目的合法,且合同条款符合法律法规。
对于存在违法或违规条款的合同,应要求对方进行修改或拒绝签订。
1.合同对方的资质和信用状况法务部应对合同对方的资质和信用状况进行调查,以确保对方具备履约能力。
对于不具备相应资质或信用状况不佳的对方,应谨慎对待,避免造成损失。
1.合同条款的严谨性法务部应确保合同条款表述清晰、严谨,避免出现歧义或漏洞。
对于重要条款,应采用书面形式明确约定,以便在发生争议时有据可查。
1.合同履行方式和时间法务部应关注合同履行方式和时间安排是否合理、可行。
对于存在履行障碍或时间安排过于紧张的合同,应要求对方进行调整或重新安排。
二、法律风险防范计划制定法律风险防范计划是法务部的另一项重要职责。
该计划旨在识别、评估和应对潜在的法律风险,以确保公司的利益不受损害。
以下是制定法律风险防范计划的一些关键步骤:1.识别潜在的法律风险法务部应通过市场调研、案例分析等方式,全面了解公司业务所面临的潜在法律风险。
这些风险可能涉及知识产权、隐私保护、反垄断等方面。
1.评估潜在法律风险的严重程度在识别潜在法律风险的基础上,法务部应对其严重程度进行评估。
这包括分析风险发生的可能性、影响范围以及可能造成的损失等。
对于高风险的业务领域或合作方,应给予重点关注和防范。
1.制定应对策略和措施针对不同类型的法律风险,法务部应制定相应的应对策略和措施。
例如,针对知识产权侵权风险,可以采取加强知识产权保护培训、建立知识产权审查机制等措施;针对合作方信用风险,可以采取定期评估合作方信用状况、建立风险预警机制等措施。
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题第一篇:公司法务部关于审查合同应注意的三个问题公司法务部审查合同应注意的三个问题俗话说知彼知己百战不殆。
因此,在审查起草新合同前,首先应全面了解对方当事人的基本情况、履约能力、商业信誉等。
这就是通常所说的对合同当事人主体资格的审查。
我认为这种审查应从三方面入手:一,对合同对方资质的审查:在审查中,要看对方是否具备签订合同的主体资格。
主要包括:对方是否是企业法人?有无法人执照?若对方自称是个体户,应审查其有无营业执照。
同时,还要看对方有无经营合同标的物的资格(如:经营化肥、农药、种子等)。
这里需要一提的是,光看手续还不行,最好作一下侧面了解,以免让对方以假乱真,使法律顾问单位上当受骗。
二,对直接实施签订合同的签字人的审查:审查主要包括:查签合同人的年龄,看其是否具有完全民事行为能力;对于是代理人的,看代理手续是否齐全,如介绍信,授权委托书等。
最好不同原来无任何业务关系,现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。
因为同这样的人签合同,带有很大的没有代理权或超权风险。
按合同法第四十八条规定:没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。
现实生活中,常有拿别人的加盖印章的合同空白用纸行骗的人,他们一旦收到货,便逃之夭夭,受害方找签订合同单位,往往不是没有,就是该单位早向公安机关声明合同用纸丢失作废,因而对合同的供方产生不应有的损失。
如绥化市生资金龙分公司的盖章空白合同用纸被盗,就产生了一起行骗浙江永康麻袋厂的案件,给浙江方面造成了二十万元的损失。
三,对合同一方信誉,屡约能力的审查:信誉和屡约能力是合同是否能全面履行的关键,这方面的审查较难,要求审查合同的法律顾问具有相当的签合同经验和多层次的搜集信息的能力。
如了解对方同其它客户的业务信誉,对方的经济实力,老板的社会关系等等。
当然,在实际合同履行中,也有制造假信誉,搞小额信誉屡约,大额骗取货物的现象。
法务对合同审查要点1.2 合同生效日期及有效期明确为指定日期至终止日期。
背景与目的2.1 本协议旨在明确甲方为乙方提供的安全服务,并规定双方在安全目标达成方面的具体责任和义务。
服务描述3.1 安全评估与审计服务内容、频率、方法和报告形式的详细说明。
3.2 安全培训与意识提升计划及其实施安排的具体描述。
3.3 事件响应与紧急支持的流程、服务水平协议和实施措施的详细阐述。
3.4 安全策略与规范的制定和更新安排的详细说明。
责任与义务4.1 甲方负责提供上述服务,确保服务质量符合法律法规要求和行业标准。
4.2 甲方应定期向乙方提供服务进展报告和评估结果,并及时响应安全事件和问题。
4.3 乙方应配合甲方完成安全评估和审计工作,参与安全培训活动并遵守安全策略和规范。
保密条款5.1 双方同意对在履行本协议过程中获取的涉密信息和数据予以严格保密,除非经过对方书面同意或法律另有规定。
费用与支付6.1 本协议约定的费用金额和支付方式的明确规定,包括支付时间和方式的具体安排。
风险与责任限制7.1 双方同意,在法律允许的最大范围内,不承担因使用或未能使用本协议约定的服务而导致的任何直接或间接损失或损害。
争议解决8.1 本协议的解释和执行适用于指定法律。
如发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可提交指定的仲裁机构仲裁。
其他条款9.1 除本协议明确规定外,未经双方书面同意,不得修改本协议条款。
生效与终止10.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期至约定终止日期。
任何一方需提前书面通知对方提前终止协议。
签字代表:____________________________10.2 协议签署10.21 甲方(服务提供方)签字:____________________________ 日期:____________10.22 乙方(服务接受方)签字:____________________________ 日期:____________这份协议确保了甲方为乙方提供安全服务的明确责任与义务,并规定了服务内容、费用支付、保密要求等关键信息项,以确保协议的全面性和有效性。
法务审合同工作一、法务审查合同的概念法务审查合同是指企业或机构在与其他企业或机构签订合同前,由专业的法务人员对该合同进行全面、深入的审查和分析,以确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。
二、法务审查合同的意义1.保障企业利益:通过法务审查,可以避免企业在签订合同时出现损失或纠纷,从而保障企业的利益。
2.降低风险:通过对合同进行全面、深入的审查和分析,可以及时发现并解决潜在风险,从而降低企业风险。
3.提高效率:通过专业的法务人员对合同进行审查和分析,可以减少后续纠纷处理所需时间和资源,提高工作效率。
三、法务审查合同的流程1.收集资料:收集与该合同相关的所有资料,并了解该行业相关法律法规及政策。
2.初步评估:对收集到的资料进行初步评估,并制定具体方案。
3.详细分析:对具体方案进行详细分析,并逐条逐款地对合同内容进行评估和修改建议。
4.报告撰写:根据详细分析结果,撰写详细的审查报告,并向相关部门提出修改建议。
5.修改完善:对审查报告中提出的修改建议进行完善和修改,直至达到合同内容的合法性、有效性和可执行性。
四、法务审查合同的注意事项1.了解行业法律法规:在进行法务审查前,需要充分了解该行业相关的法律法规及政策,以便更好地把握合同内容。
2.保持独立客观:在进行法务审查时,需要保持独立客观的态度,不受其他利益干扰。
3.注意保密:在进行法务审查时,需要注意保密工作,避免泄露企业机密信息。
4.及时跟进:在完成法务审查后,需要及时跟进后续合同执行情况,并对可能出现的问题进行预判和处理。
五、结语通过以上内容可以看出,法务审查合同对于企业来说是非常重要的。
只有通过全面、深入的审查和分析才能确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。
因此,在企业签订合同前一定要进行专业的法务审查工作。
合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行――第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
合同审查及修改的注意事项合同是商业活动中不可或缺的一部分,承载着各方之间的权利和义务。
因此,在签订合同之前,进行合同审查及必要的修改是非常重要的。
以下是一些合同审查及修改的注意事项,希望对您有所帮助:1.明确合同的目的和条款:在审查合同时,首先要明确合同的目的及各项条款的内容。
确保合同中的条款清晰明了,不能存在任何含糊不清或模糊的表述,以免引起纠纷。
2.检查合同的法律性和有效性:合同必须符合法律规定,不得含有违反法律法规的内容。
要仔细检查合同中的各项条款是否符合相关法律法规的规定,确保合同的有效性。
3.确认各方权利和义务:合同中应清晰规定各方之间的权利和义务,包括双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
确保各方权利和义务明确,避免未来发生纠纷。
4.注重合同的可操作性和可执行性:合同应具备可操作性和可执行性,合同中的内容应具体清晰,便于各方执行。
注意合同中的条款是否可以实际操作并得到有效执行。
5.核对合同的标的和金额:审查合同时要仔细核对合同的标的物及金额,确保合同中的标的物和金额准确无误。
避免因合同标的或金额错误而引发争议。
6.注意保密条款和知识产权保护:对于涉及保密条款和知识产权的合同,要特别注意保密条款的约定和知识产权的保护。
确保合同中相关内容的保密性和权益得到有效保护。
7.谨慎修改合同条款:在修改合同时,要慎重考虑并确保修改的内容符合各方的意愿,并与对方达成一致;同时要避免修改过于苛刻或不切实际,以免造成合同无效或引发纠纷。
8.及时签署和保存合同:一旦完成合同审查及修改,应及时签署并妥善保存合同文本。
确保合同的签署及保存程序完整,以备将来必要时参考或解决争议。
总的来说,合同审查及修改是商业活动中非常重要的一环,只有在合同各项内容明确、符合法律规定、具备可执行性的情况下,才能有效保障各方的权益,避免因合同纠纷而产生不必要的损失。
希望以上提到的注意事项能够帮助您更好地进行合同审查及修改,有效保障合同的有效性和权益的实现。
法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。
然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。
本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。
合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。
合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。
合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。
合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。
这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。
这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。
2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。
法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。
他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。
3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。
法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。
特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。
4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。
法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。
他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。
5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。
这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。
合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。
法务投资合同审查的要素和注意事项《聊聊法务投资合同审查那些事儿》嘿,朋友们!今天咱来唠唠法务投资合同审查这个话题。
你们可别小瞧了这合同审查,它就像守门员,得守住各种潜在的风险球门。
那这里面究竟有哪些要素和注意事项呢?听我给你细细道来。
首先啊,咱得把合同里的每个字都当宝贝一样,一个一个仔细看。
可不能一目十行,要不然一不留神,可能就被对方钻了空子。
条款得清晰明了,别整得云里雾里的,不然到时候自己都糊涂了。
就好像走在路上,得看清路牌,不然可就容易迷路。
然后呢,权利义务得划清楚啊。
咱不能只知道自己要干啥,还得清楚对方得干些啥。
这就像是分蛋糕,谁多谁少得说好,别到时候为了一块蛋糕争得脸红脖子粗。
再说说违约责任,这个可得重视起来。
就像给对方套个紧箍咒,要是他不守规矩,那咱就得念咒了。
得把各种违约情况和对应的惩罚都写得清清楚楚,可别含糊。
嘿,还得注意那些小字条款,往往不起眼的地方藏着大陷阱。
有时候就像隐藏在草丛里的小怪兽,一不小心就蹦出来咬你一口。
所以,得瞪大眼、放亮心,别让它们得逞。
还有哦,合同用语得规范。
咱可别整那些花里胡哨、模棱两可的词,让人摸不着头脑。
要用大家都明白的大白话,把事儿说明白,别玩文字游戏。
不然到时候解释起来,那可就成了公说公有理、婆说婆有理。
审查合同的时候,还得发挥咱的想象力。
想想各种可能出现的情况,未雨绸缪嘛!就像下棋一样,得走一步看三步。
脑子里得有各种画面,别等事儿来了才傻眼。
总之呢,法务投资合同审查可不能马虎。
咱得小心翼翼地拿着放大镜,把合同里里外外看个遍。
这可不是开玩笑,一个不小心,可能就损失惨重啦。
咱得像个精明的掌柜,把合同的每一处都算计得妥妥当当,为自己的利益站岗放哨。
希望大家以后遇到合同审查的时候,都能想起我唠的这些嗑,别踩那些坑。
让我们在投资的道路上,少些磕磕绊绊,多些顺顺利利!哈哈哈!。
公司法务合同审查修改注意事项作者:薛志明时间:2016年08月08日分类:律师随笔浏览:3045次合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
拿到一份送审合同,建议按如下三步进行――第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。
如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。
对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。
10、清洁文本条款合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。
合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。
”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。
其中,前8项是《合同法》第12条列出的内容。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。
合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。
在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。
合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照与找法一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。
为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
找法――也就是寻找法律依据。
在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。
审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
审查合同的具体内容,应包括以下几个方面:一、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
必要时进行工商登记查询。
二、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。
应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。
避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。
审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。
确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
市场经济社会,合同无处不在,每个企业,每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。
因此,帮助当事人审查合同,规避法律风险,已经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。
一、合同审查的基本原则(一)合法有效性原则。
审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。
合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。
(二)公平性原则。
所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”。
(三)可操作性原则。
实践中,大量的合同缺乏可操作性。
具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算依据,整个交易程序不清晰,合同用语不确切等等。
实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。
二、合同审查的具体要点:(一)合同主体资格审查合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。
审查合同主体的资格时应当注意:1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。
一般情况下,企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。
而企业的职能部门就不具备这样的资格。
我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的注意。
2、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围;3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;4、要对对方的履约能力进行必要评估,如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同。
5、审查签约人有无签约权限。
很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。
需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。
(二)合同内容的审查1、合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。
兹举一例,某单位联系一家单位为另一家企业提供设备,原应当签署三方协议,但是该单位为了体现自身在该项交易中所起到的作用,在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方,供方作为另一方,但是合同中没有具体区分该单位与需方之间对于付款义务的承担。
后由于需方经营状况不佳,无法支付设备货款,设备供方就直接将该顾问单位告上法庭,并查封了该单位的账户。
其原因就在于就是合同中没有将权利义务区分清楚,导致了目前的被动状况。
要审查合同双方的权利义务是否完备、明确,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、期限等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。