船舶技术资料、图纸台账管理制度
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船舶公司资料管理制度内容一、总则1. 目的:确立统一的资料管理标准,保障船舶运营和管理的信息支持系统有效运行。
2. 范围:涵盖船舶技术资料、运营记录、维护报告等各类文件与电子数据。
3. 责任:明确各级管理人员及员工对资料管理的职责和要求。
二、资料分类与编码1. 根据资料性质和用途进行科学分类,如技术资料、财务资料、人事资料等。
2. 设立统一的编码规则,便于资料检索和归档。
三、资料收集与录入1. 制定详细的资料收集计划,明确收集时间、责任人及方法。
2. 采用电子化管理系统进行资料录入,减少人为错误,提高数据处理效率。
四、资料存储与保密1. 建立安全的资料存储环境,包括物理存储和电子数据备份。
2. 设定不同级别的保密措施,防止敏感信息泄露。
五、资料更新与维护1. 定期检查资料的时效性和准确性,及时进行更新替换。
2. 对过时或无用的资料进行适当处理,确保资料库的实用性和高效性。
六、资料查询与使用1. 提供便捷的资料查询系统,满足内部管理和外部审计的需求。
2. 规定资料的使用权限和流程,避免滥用情况的发生。
七、资料归档与销毁1. 根据国家法律法规和企业实际情况,确定资料的保存期限。
2. 对于过期资料,采取安全有效的销毁方式,保护企业和客户的利益。
八、培训与监督1. 对相关人员进行定期的资料管理培训,提升其专业能力和责任感。
2. 建立监督机制,确保资料管理制度得到有效执行。
九、持续改进1. 定期评估资料管理制度的实施效果,及时发现并解决问题。
2. 鼓励创新思维和方法,不断优化资料管理流程和系统。
第一章总则第一条为加强我公司资料管理,确保资料安全、完整、准确,提高资料利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及资料收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。
第三条公司资料管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)保密安全、规范有序;(三)便于查找、提高效率;(四)合理利用、持续改进。
第二章资料分类及归档第四条公司资料分为以下类别:(一)公司规章制度;(二)船舶管理资料;(三)合同、协议;(四)技术资料;(五)财务资料;(六)人力资源资料;(七)其他应归档资料。
第五条各部门应按照以下要求进行资料归档:(一)资料收集:各部门负责收集本部门业务范围内的资料,确保资料齐全、完整;(二)资料整理:对收集到的资料进行分类、整理,确保资料条理清晰、便于查找;(三)资料立卷:按照档案管理要求,将整理好的资料立卷,并编制卷内目录;(四)资料归档:将立卷后的资料送至公司档案室进行归档。
第三章资料保管第六条公司档案室负责公司资料的保管工作,具体要求如下:(一)档案室应设置专门的资料柜,按照资料类别分区存放;(二)资料存放应保持整洁、有序,定期检查,确保资料安全;(三)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保资料不受损害;(四)档案室工作人员应严格执行保密制度,不得泄露公司资料。
第七条资料借阅:(一)借阅人需填写借阅单,注明借阅资料名称、数量、用途及归还日期;(二)档案室工作人员审核借阅单,确认无误后,办理借阅手续;(三)借阅人应妥善保管借阅资料,按期归还;(四)档案室工作人员对借阅情况进行登记,确保资料安全。
第四章资料销毁第八条资料销毁应严格按照以下程序进行:(一)资料形成部门提出销毁申请,说明销毁原因;(二)公司档案室对销毁申请进行审核,确认无误后,报公司领导审批;(三)审批通过后,由档案室工作人员组织销毁;(四)销毁过程中,确保资料内容不被泄露。
第五章附则第九条本制度由公司档案室负责解释。
造船有限公司技术文件资料管理规定1 技术资料是进行生产和科学试验的必要条件。
为了搞好管理,更好地为生产、技术工作服务,特制定本制度。
2 组织分工2.1 资料室为公司技术部所属的一办公室,负责造船资料管理工作。
主要任务是:2.1.1 收集、整理、保管造船的技术资料,确定保管期限。
2.1.2 确定和销毁无保管价值的技术资料。
2.1.3 负责公司内对外技术资料、施工图纸的复制晒印工作。
2.1.4 技术资料的借阅和使用。
2.1.5 负责本部编制的技术资料移交技术档案室。
2.2 分厂(分公司)配兼职资料员1人:由分厂(分公司)领导,负责分厂(分公司)技术图纸资料管理工作,主要任务是:2.2.1 接收、整理、登录、保管、发放本单位生产用技术资料、标准件图纸及通用专用图纸。
2.2.2 负责标准图纸及其它图纸的回收更换工作。
2.2.3 办理本室技术文件、图纸资料等移交公司技术档案。
3 管理和借阅3.1 资料室对所管技术资料进行分类登记并编制目录,以便提供利用。
3.2 公司人员工作需借阅资料均需通过技术部批准后才能在资料室办理借阅手续,对所借资料应妥善保管,用毕及时归还。
3.3 本资料室资料均不外借,外单位人员借阅必须通过主管部长批准。
3.4 借出资料有必要收回时,借阅人员不应拒绝交回。
4 底图管理办法4.1 本部设计绘制的底图在审查完工后均应由资料室集中统一管理。
4.2 凡入库底图必须幅面整齐,图号图名确切,线条清晰,页次齐全,并有按级签署手续。
图纸不得破损,否则须补好修正才能入库。
4.3 底图入库按工程项目或单独产品项目编目入库。
4.4 图纸目录内应包括借用图、通用图及标准图目录,但不包括其中二次借用的图纸目录。
4.5 底图入库后,除因施工需要修改、复制外,一律不能出借。
4.6 借用底图须填写底图修改外借单,经主管部长同意后,向图库办理借出手续,借出期不超过一周。
成套图纸修改借出期可协商延长。
4.7 底图修改应在图面上作修改标记,不得将原数字、线条抹去或涂改不可辨认,并需修改人签姓名和日期。
1 目的本办法旨在加强船舶证书、技术文件和图纸资料的管理,及时对船舶进行安全检验和证书更换,维护船舶的安全状况,保证船舶处于正常营运状态。
2 适用范围适用于XXXX公司自有船舶管理。
3 编制依据4 释义4.1 船舶证书是指由国家政府机关及法定机构向船舶颁发的安全和营运证书,主要包括:4.1.1 船舶检验证书簿及相关证书(吨位证书、船舶航行安全证书、结构和设备证书、国际防污底系统证书、国际防止空气污染证书、国际防止油污证书、国际载重线证书、入级证书、燃油保险证书等)4.1.2 国籍/所有权证书4.1.3 最低安全配员证书4.2 船舶技术文件和图纸资料——指船体、机械、电气三部分的图纸、说明书、船舶修理记录、设备检验记录以及专业工具书等。
4.3船舶设备证书是指由设备生产厂家提供的并经过中国船级社检验(CCS)认可的所有船用设备产品合格证、防爆证明等与该设备有关的所有证书。
5 职责5.15.4船舶证书正本由船长负责管理,船长应列明船舶所有船舶证书的文件清单,并负责对本船技术文件和资料的有效使用进行监控。
各船舶具体负责本船技术文件和资料的申领、使用和保管。
6 管理要求6.1 船舶证书的管理6.1.1 船舶证书是船舶营运的法律文件,必须随船保管。
除政府机关验证要求或发证机构检验要求外,任何人不得在船舶运行期间将船舶证书带离船。
6.1.2 船长应及时注意和检查船舶证书的有效期和检验期,对即将到期更换或检验船舶证书,应提前一个月通知船舶作业部机务人员,并填写有关的检验申请表交机务人员。
6.1.3 船舶作业部机务人员应监控各船船舶证书的有效情况,及时联系有关部门或机构进行检验和发证。
6.1.4 船长应组织人员做好检验前的准备工作,并指定有关人员配合检验人员进行船舶检验,以便顺利通过检验取得证书。
6.1.5 船舶通过检验取得证书后,由船舶作业部机务人员向发证机关或机构领取船舶证书。
6.1.6 船舶作业部机务人员领取船舶证书及有关附件或检验报告后应将船舶证书正本及有关附件或检验报告及时送交船长,由船长签收。
乡镇船舶台账管理制度第一章总则第一条为了规范乡镇船舶台账管理,保护船舶安全,维护乡镇安全秩序,提高管理效率和服务质量,依据《中华人民共和国水运法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于乡镇内使用的所有船舶,包括公务船舶、游览船舶等,要求所有船舶负责人按照规定进行登记台账管理工作。
第三条乡镇船舶台账管理应遵循“合规合法、公平公正、安全有序、科学高效”的原则,确保船舶安全、乘客安全和环境安全。
第四条乡镇船舶台账管理工作由乡镇交通运输部门负责,具体落实由各乡镇内设水运管理办公室承办。
第五条乡镇船舶台账由纸质台账和电子台账两种形式,并可相互转换衔接使用。
第二章台账登记管理第六条乡镇船舶台账管理工作应及时、准确、完整,每辆船舶都必须有专门的台账进行登记管理。
第七条船舶负责人必须按照规定填写船舶台账,包括船舶基本信息、船舶工作情况、船员信息、运行记录、维护记录等内容。
第八条船舶负责人必须保证台账内容真实可靠,不得虚假填写或篡改。
第九条船舶管理办公室应每月对所有船舶台账进行核查,确保内容完整准确。
第十条船舶管理办公室应对不符合规定的船舶台账及时进行整改,并记录整改情况。
第三章台账备案管理第十一条所有船舶台账必须备案存档,备案实物台账应存放在船舶管理办公室内特定的保管处所。
第十二条船舶管理办公室应每年对所有船舶台账进行整理归档,建立档案馆存档管理。
第十三条船舶台账的相关纸质、电子备案必须保存满5年,备案期限满后可以依据情况选择销毁或归档。
第十四条船舶管理办公室应做好备案工作记录,并使用专门的备案管理工具对备案情况进行记录和汇总。
第四章台账信息公开第十五条乡镇船舶台账信息应当依法公开,乡镇政府应通过官方网站或其他方式公示相关船舶台账信息。
第十六条公开的船舶台账信息应包括船舶基本信息、船舶管理办公室联系方式、船舶工作情况等。
第十七条船舶管理办公室应每年定期公开船舶台账概况,做好船舶公开信息工作。
第五章台账违规处理第十八条船舶管理办公室对发现的虚假填写、篡改、遗漏等问题,应立即进行处理,责令整改并做好记录。
船舶技术资料管理规定
一、船舶技术资料是反映船舶各项技术状况和管、用、养、修的重要依据。
它包括《船舶证书》、《船舶资料簿》、各种技术图纸、说明书以及测量记录、修船记录、试验报告、事故报告等。
二、《船舶证书》由船长保管,并注意有效期限,在到期前及时向有关部门提出申请检验换证。
三、技术图纸,甲板部分由大副保管;轮机部分由轮机长保管;电气部分由电机员保管,并应登记造册。
其他人借用要办理登记手续,并及时收回。
做与本职责无关的事情,未交班者不得擅离职守。
第四条船舶在锚地锚泊候潮、候泊、避风时,如情况需要,应值航行班。
第五条码头停泊或锚地锚泊时,船长、大副不得同时离船。
第二章值班驾驶员职责
第六条严格遵守港口有关规定,检查督促值班水手的各项工作,负责全船安全管理工作。
第七条检查督促值班水手按时升降国旗、信号旗,及时
开关锚灯、甲板照明灯,调整跳板、舷梯、安全网及系泊缆绳。
第八条停泊修理时,应严格执行安全操作规程及有关防火安全规定。
第九条锚泊时,应经常核对锚位,防止走锚、搁浅或与他船发生碰撞,注意号灯、号型悬挂是否正常。
当能见度不良时,按规则施放雾号或敲雾钟。
第十条注意过往船只及泊位周围动态,当危及本船安全时,应米取相应措施,避免发生事故或尽量减少损失,如发生事故,应立即报告船长,并将对方船名、、船籍港以及事故经过及损失情况等记入《航海日志》,设法要求对方签证认可,并报告主管单位及有关部门。
第十一条交接班内容:
1、本船锚位、系泊及气象、潮汐等情况;
2、本船显示的号灯、号型、旗号和港口信号情况;
3、修理工程的进度和需要解决的问题,有无明火作业及采取的安全措施;。
船舶管理台账完整
船舶管理台账是指记录船舶各项管理业务活动的记账簿或电子
档案。
要想做好船舶管理,完善的船舶管理台账必不可少。
下面介
绍一些船舶管理台账的内容:
船舶基本信息
船舶管理台账中必须包括船舶的基本信息,包括船名、船籍港、船东、总吨位、净吨位、载重吨位等。
航行日志
船舶管理台账应当详细记录船舶的航行日志,包括航行时间、
航行路线、航行里程、船速、载货量等。
预防性维护
船舶管理台账中应当包括船舶的预防性维护记录,包括船舶的
清洁、保养、检修等,以确保船舶始终处于良好的航行状态。
维修与修缮
船舶管理台账中应当包括船舶维修与修缮的记录,包括维修与修缮的时间、地点、原因、维修情况等详细信息。
货物装卸
船舶管理台账中应当记录船舶的货物装卸情况,包括货物装卸时间、地点、数量等详细信息。
船员管理
船舶管理台账中应当包括船员的管理情况,包括船员的人数、职务、工作情况等。
以上是船舶管理台账中必须包括的内容,当然还可以根据具体情况增加其他内容。
做好船舶管理台账,是确保船舶安全、高效运行的重要保障。
船厂台账管理制度范本第一条总则1.1 为了加强船厂台账管理,规范船厂生产和工作秩序,提高生产效率和质量,确保船舶建造的安全和可靠性,制定本制度。
1.2 本制度适用于船厂内所有船舶建造项目的台账管理。
第二条台账管理职责2.1 船厂领导应高度重视台账管理工作,确保本制度的贯彻执行。
2.2 生产部门负责船舶建造过程中各项生产数据的收集、整理和归档工作。
2.3 技术部门负责船舶设计、图纸变更和技术文件的收集、整理和归档工作。
2.4 质量部门负责船舶质量管理和质量保证文件的收集、整理和归档工作。
2.5 安全部门负责船舶建造过程中安全事故和事故处理文件的收集、整理和归档工作。
2.6 物资部门负责船舶建造过程中原材料、零部件和设备的进货、检验、使用和库存数据的收集、整理和归档工作。
第三条台账管理要求3.1 台账应真实、完整、准确地反映船舶建造过程中的各项生产数据和技术文件。
3.2 台账应按照船舶建造项目的顺序进行编号,并建立索引,便于查阅。
3.3 台账应采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行管理,电子文档应存储在安全可靠的计算机系统中,纸质文档应存放于专门的档案柜中。
3.4 台账应定期进行审查和更新,确保数据的时效性和准确性。
3.5 台账管理人员应具备相应的专业知识和技能,确保台账管理的顺利进行。
第四条台账内容和要求4.1 生产台账4.1.1 生产计划和生产进度:包括船舶建造项目的开工、完工时间,各阶段的生产进度和质量情况。
4.1.2 零部件和设备的安装、检验和试验:包括零部件和设备的型号、规格、安装位置、检验结果和试验报告。
4.1.3 生产过程中的质量问题和安全事故:包括质量问题的描述、处理措施和事故的经过、原因、处理结果。
4.2 技术台账4.2.1 设计文件和图纸:包括船舶设计方案、图纸变更和技术说明书。
4.2.2 技术交流和培训:包括技术研讨会、培训课程和技术交流会议的记录和资料。
4.3 质量台账4.3.1 质量管理和质量保证:包括质量管理体系文件、质量计划、质量检查报告和质量改进措施。
船舶台帐汇总各轮:7月13日2.1版体系生效,各种年度方案是旧表不必重新做方案,可以沿用。
船舶仅发一份给船长,请轮机长、大副拷贝一份。
新版体系船舶3本是一样的。
一、程序台帐职务船员"个人工作记录簿"-------------------需建立记录簿,每天记录。
------------个人存SQPR0201-1FJ"风险评估记录表"---------识别到存在风险时填写上报----船长存SQPR0601-6FJ"船舶操作培训年度方案"---每年底12月25日前两部门做方案,每月落实情况需记录航海/轮机日志及本表。
---部门长存SQPR0601-3FJ"船舶年度培训方案"-------〔针对文件〕每年12月25日前由船长做方案,每月落实情况需记录航海/轮机日志及SQPR0601-4FJ"学习SQMS文件记录"。
--------船长存SQPR0601-4FJ"学习SQMS文件记录"------分为集体和自学两种,注意新上船的个人自学要与SQPR0602-15FJ"船员上岗前职责熟悉情况表"以及SQPR0602-19FJ"新上岗船员培训情况检查表"的内容一致。
---------集体学习统一由部门长保存,自学个人自存。
SQPR0602-2FJ"船长交接检查表"-----------由交班船长监交,船长存SQPR0602-3FJ"船舶政工人员交接检查表"---由船长监交,船长存SQPR0602-4FJ"轮机长交接检查表"---------由船长监交,船长存SQPR0602-5FJ"船舶电子员交接检查表"-----由船长监交,船长存SQPR0602-6FJ"大副交接报告表"-----------由船长监交,船长存SQPR0602-7FJ"二副交接报告表"-----------由船长监交,船长存SQPR0602-8FJ"三副交接报告表"----------由船长监交,船长存SQPR0602-9FJ"大管轮交接班报告"------------由轮机长监交,船长存SQPR0602-10FJ"二管轮交接班报告"------------由轮机长监交,船长存SQPR0602-11FJ"三管轮交接班报告"------------由轮机长监交,船长存SQPR0602-12FJ"电机员交接班报告"------------由轮机长监交,船长存SQPR0602-13FJ"普通船员交接检查表"---------分别由大副、大管轮监交;船长存SQPR0602-18FJ"驾驶台设备熟悉表"-----------交接时填写,填好应置于驾驶台。
船舶资料管理制度第一章总则第一条为了规范船舶资料的管理,保障船舶安全运行,提高船舶管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有船舶的资料管理工作,各级船舶管理机构及相关人员都必须遵守本制度的规定。
第三条船舶资料管理的目的在于提供及时、准确、完整的船舶相关资料,确保船舶的安全运行和正常管理。
第四条船舶资料包括但不限于船舶登记证书、证书续签记录、船舶检验报告、船员管理档案等相关文件和资料。
第二章船舶登记证书管理第五条船舶登记证书是船舶合法性和安全运行的重要依据,船舶管理机构必须建立并健全登记证书的管理制度。
第六条船舶管理机构应当对船舶登记证书进行登记、更新和管理,并建立相应的档案资料。
第七条船舶登记证书的更新应当提前办理,到期前90天内提出续签申请,并确保续签时已经对船舶技术状况进行了审查和确认。
第八条船舶登记证书的签发和续签须有相关机构的技术人员进行审核确认,并经船舶管理机构主管负责人审批签发。
第九条船舶登记证书的原件应当保存在船舶管理机构的保险柜中,备份资料应存放在指定的电子设备中,并定期进行备份和更新。
第三章船舶检验报告管理第十条船舶检验报告是对船舶技术状况进行全面检验和评估的重要文件,船舶管理机构必须建立并健全检验报告的管理制度。
第十一条船舶检验报告应在检验后及时编制和存档,并将相关报告资料上传到相关监管平台。
第十二条船舶检验报告的原件应当保存在船舶管理机构的保险柜中,备份资料应存放在指定的电子设备中,并定期进行备份和更新。
第十三条船舶检验报告的存档期限为船舶技术状况保持期限,过期报告应予以销毁。
第四章船员管理档案管理第十四条船员管理档案是对船员个人和从业资质进行记录和管理的重要文件,船舶管理机构必须建立并健全船员管理档案的管理制度。
第十五条船员管理档案应按照相关法律法规和规章制度的要求进行正确记录及管理,包括船员个人信息、从业资格证书、健康检查资料等。
第十六条船员管理档案的存放需安全可靠,应当遵守国家有关保密规定,保护船员个人隐私信息。
船舶建造技术管理制度一、总则为规范船舶建造技术管理,提高船舶建造质量,保障船舶航行安全,促进船舶建造业的健康发展,制定本管理制度。
二、建造技术管理组织(一)设立建造技术管理部门,负责船舶建造技术管理工作。
部门下设技术管理人员,具有相关专业背景和丰富实践经验。
(二)建立技术管理团队,包括设计工程师、制造工程师、质检工程师、材料工程师等职业人员,确保船舶建造过程中的技术支持。
(三)建立技术管理流程,包括技术文件编制、技术审核、技术协调、技术培训等环节,确保技术管理的全面性和严谨性。
三、建造技术管理内容(一)技术文件管理1.建立技术文件编制规范,包括设计图纸、施工图纸、工程规范、工程报告等技术文件的编制、审核、归档流程。
2.确保技术文件的准确、完整、清晰,符合相关的标准和规范。
3.技术文件的变更管理,包括变更申请、变更审批、变更执行等环节,确保变更的合理性和可行性。
(二)工艺管理1.建立工艺管理制度,包括施工工艺方案的制定、施工过程中的质量控制、工艺改进等内容。
2.加强工艺技术研究和应用,引进先进的建造工艺和设备,提高船舶建造的技术水平和效率。
3.建立工艺异常管理机制,包括发现异常、分析原因、制定纠正措施,确保工艺的稳定性和可靠性。
(三)材料管理1.建立材料质量管理制度,包括材料采购、入库检验、使用管理、出库验收等环节。
2.加强供应商管理,签订供应合同,规范供应商的交货、质量、服务,确保材料的供应和质量。
3.建立材料的追溯体系,记录材料的来源、品质、使用情况等信息,便于材料追溯和溯源。
(四)质量管理1.建立质量管理体系,包括质量目标的设定、质量计划的制定、质量标准的执行等环节。
2.加强工程检测和监督,对船舶各个建造环节进行全程的质量监控和检测,发现质量问题及时处理。
3.建立质量责任制,明确建造各方的质量责任和义务,确保船舶建造的质量安全。
(五)安全管理1.建立安全管理体系,包括安全规程的制定、安全教育的开展、安全监督的实施等环节。
设备台账、资料管理制度1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次,发现问题及时纠正。
3、设备台账应有专人负责,不得随便转换。
各种字码必须清楚,对报废、调拔设备应及时注销。
4、设备资料应由机电科资料员专门管理,任何单位及个人不准私拿设备资料,如因工作需要,可先写借条,经机电科长批准后方可借用。
5、各种设备资料,未经有关领导批准借给他人者,罚资料员____元。
6、各种设备资料,必须有整套的档案、台账等一套管理规程,对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。
设备台账、资料管理制度(2)设备台账和资料管理制度是指企业、机构对设备台账和资料进行统一规范管理的制度。
设备台账管理制度包括以下内容:1. 设备台账建立:明确设备台账的建立程序和责任人,规定设备的台账信息内容包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、设备原值、使用部门、存放地点等。
2. 设备信息更新:规定设备信息需要及时更新,包括设备的购置变动、使用状况、维修记录等。
3. 设备保管责任:规定设备的保管责任人,明确他们的责任范围和义务,包括设备的定期巡检、保养和维修等。
4. 设备处置程序:规定设备的报废、转让或调拨等处置程序,明确责任人和审批流程。
资料管理制度包括以下内容:1. 资料分类管理:规定资料的分类方法,明确不同分类的资料的标识和存放位置。
2. 资料借阅管理:规定资料的借阅流程和方式,明确借阅人和借阅期限,设立借阅登记制度。
3. 资料保管责任:规定资料的保管责任人,明确他们的责任范围和义务,包括资料的整理、存放和保密等。
4. 资料归档和销毁:规定资料归档的程序和要求,明确归档负责人和归档时限;对于无用的资料,规定销毁程序和方法。
以上是设备台账和资料管理制度的基本内容,具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。
设备台账、资料管理制度(3)设备台账和资料管理制度是为了规范设备管理工作、提高设备使用效率和管理水平而制定的一套管理规定和流程。
设备台账及技术资料管理制度一. 管理要求所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1. 设备台账含:设备名称、设备型号、技术规范、工作消耗和备品备件清册等。
技术资料包括:图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析。
2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图,电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3.设备异动后,设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善,确保图纸与实物相符,并报送生产技术部审核。
4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管,按规定送交技术档案室归档。
二.管理程序1.外购设备进厂后由设备部对设备初步验收后(包括设备外观,备品配件,技术资料)才能签单接受, 技术资料复印后上交原件归档.设备安装投运后及时填写设备台帐.2.资料室负责对设备台帐的录入及数据维护, 负责技术资料收集及归档管理.3.计划检修后1个月内,设备部填写检修总结,内容主要有(1)设备概况:检修日期、工期、复役时间。
(2)检修主要完成项目,重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
检修总结报生产技术部审核后存档。
4.设计系统或设备更改,技改,由设备部上报更改计划及方案经生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准,更改,技改后资料由生产技术部整理归档。
技术改造项目归档资料包括设计资料和图纸、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结后评估报告,技改费用及经济性报告。
5.设备维修记录每半年由生产技术部收集归档。
6.生产技术部对技术资料收集归档管理,外借阅需办理借阅手续。
技术工作台帐及统计资料管理制度根据本工程项目的特点要求分类建立各类技术工作的有关工作台账,将有关技术服务工作、技术管理工作、施工技术活动系统记录,做到凡事可追溯,有据可查。
同时本制度对工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法进行明确规定。
本制度适用于从项目开工进场到项目竣工验收期间所有工程技术项目资料的收集、整理、移交等管理。
第一条管理台账的建立要求与规定1、施工图台账:施工图台账主要是依据施工图数量对合同工程量清单的错漏项进行修正,对合同清单进行复核,应在进场初期,工程尚未正式开工前完成。
进场后,按照基坑、围护结构、主体结构等项目类别,以工程量清单的格式逐一建立起施工图台账。
该台帐由合同工程师负责建立。
2、合同清单台账:合同清单台账是以各合同先行编制的施工图台账为基础,按工程量清单格式把对应的分项汇总而建立起来的台账,也就是经过修订的合同工程量清单。
合同清单台账也是一个合同段的总价台账。
该台账由合同工程师负责建立。
3、计量支付台账:计量支付台账是在中期计量支付过程中,根据各合同审批后的计量资料和支付证书编制的动态台账。
计量支付台账应在每期支付完成后及时登录,以真实反映工程项目的实际进度和支付情况。
该台账由合同工程师负责建立。
4、工程变更台账:工程变更台账是将已上报的变更及已批准的变更以台帐的形式反映,并加以登录、汇总而形成的台账。
该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。
5、施工台帐:反映日施工的质量、进度、安全、等现场施工情况,施工技术负责人应根据施工实际情况,制定统一的施工台帐表格,由现场技术人员逐日填写。
6、检测验收台帐:反映施工中的现场检测情况,包括工程实体检测和原材料检测的检测频率、检测结果等。
按照检测时间先后,以流水形式建立台帐。
该台帐由检测工程师负责建立。
7、材料进场台帐:对材料的进场数量作一一登记,实行动态管理,及时核对实际材料用量和设计材料用量的差值,便于施工中的成本控制。
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件,包括计划申报表,实施工艺措施,鉴定报告等,详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录,索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅,有关管理人员、生产人员确需借阅的,需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续,借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性,存档资料缺损的,由供应部负责,外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周,超过两周的,供应部应主动追索,因生产需要,借阅人仍在使用的,应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(2)是为了规范企业或组织内部对技术、设备档案、图纸资料的收集、保存、查阅和利用的一套制度。
以下是制定这种制度时需要考虑的一些要点:1. 定义与范围:- 确定技术、设备档案、图纸资料的范围和分类,包括技术规范、设备使用手册、维修记录、设计图纸等。
2. 资料收集与建档:- 设立专门的资料管理部门或岗位,负责收集、整理和建立技术、设备档案、图纸资料库。
- 制定资料收集和建档的流程和规范,包括资料来源、分类整理、编号命名、录入数据库等。
3. 资料保存与保管:- 确立资料保存和保管的要求,包括存储介质、存储环境、防火、防盗等措施。
- 制定资料的借阅和归还制度,包括申请手续、使用权限、借阅期限等。
4. 资料查阅与利用:- 制定资料查阅和利用的规定,包括查阅权限、查阅方式、使用范围等。
- 设立资料查阅和利用的管理机制,包括记录查阅情况、防止资料外泄等措施。
5. 资料更新与维护:- 确定资料更新和维护的周期和责任人,确保技术、设备档案、图纸资料的准确性和及时性。
船舶技术资料、图纸台账管理制度佛旅船司〔2013〕48号船舶技术资料、图纸台账管理制度为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理,做到相关资料安全保管、易于查找,特制订本制度。
一、责任人船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含:全套图纸(船体、电气、轮机)2.技术资料主要:检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管,按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防丢、防破损”。
6.图纸及技术资料,未经领用手续,不得带出办公室。
三、管理程序1.所有的技术资料以及图纸,在船厂或其他机构交接之后,进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护,存档。
3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在江淮船检局及六安海事局船舶检验科办理审核业务时,进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
2013年2月8日 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
√C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。
错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。
√C成本报表是对外报告的会计报表。
×C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。
×C成本会计的对象是指成本核算。
×C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。
√C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。
XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本中。
船厂台账管理制度一、船厂台账管理的基本原则1.法律依据。
船厂台账管理应遵循国家相关法律法规和政策规定,严格依法、合规管理,防范风险,确保船厂的经营行为符合法律法规的要求。
2.真实性与准确性。
船厂台账管理应当真实、准确、完整地记录船厂经营活动的各项信息和数据,不得虚报、漏报、误报。
3.保密性。
船厂台账信息应当严格保密,不得对外泄露,确保船厂的经营活动信息不受未经授权的访问和使用。
4.规范性。
船厂台账管理应按照规范管理的要求,严格执行相关制度和流程,不得私自变更、篡改台账内容。
二、责任主体船厂台账管理的责任主体包括船厂领导、相关部门和岗位人员。
船厂领导应当加强对台账管理工作的重视和领导,制定相关工作规章制度和管理制度,明确相关部门和岗位人员的职责和权限。
1.船厂领导船厂领导应当对台账管理工作高度重视,建立健全相关管理制度和控制措施,确保台账管理工作能够正常开展。
领导应当明确台账管理工作的重要性和紧迫性,加强对相关管理人员的培训和指导,确保台账管理工作规范有序地进行。
2.相关部门相关部门应当按照船厂领导的统一部署和要求,认真负责船厂台账管理工作,制定相关工作规章制度和管理制度,加强对船厂各项经营活动的监督和管理工作,确保台账信息的真实、准确、完整。
3.岗位人员岗位人员应当按照相关部门和领导的要求和安排,认真履行自己的职责和义务,严格执行相关台账管理制度和流程,确保台账信息的真实性、准确性和完整性,不得有瞒报、漏报、虚报等行为。
三、内容和要求船厂台账管理的内容和要求主要包括日常经营活动的台账管理以及财务台账管理两个方面。
1.日常经营活动的台账管理包括生产经营的各项活动的相关台账管理,如生产设备的开启和关闭记录、生产人员的出勤记录、物料的进销存记录、产品质量记录等。
2.财务台账管理包括财务收支的管理、资金流动的记录、费用开支的台账管理等。
四、操作程序船厂台账管理的操作程序主要包括台账的编制、收集、登记、归档和保管等方面。
南阳市安达物流有限公司船舶技术资料、图纸台账管理制度
为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理,做到相关资料安全保管、易于查找,特制订本制度。
一、责任人
船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求
所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含:全套图纸(船体、电气、轮机)
2.技术资料主要:检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管,按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防
丢、防破损”。
6.图纸及技术资料,未经领用手续,不得带出办公室。
三、管理程序
1.所有的技术资料以及图纸,在船厂或其他机构交接之后,进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护,存档。
3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时,进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
2015年2月8日。