学生社团财务管理制度_规章制度
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同学社团财务管理制度一、概述同学社团是同学自主组织,开展各种组织活动的平台。
在组织活动过程中,财务管理是至关紧要的环节。
本文档旨在订立一套完善的同学社团财务管理制度,规范同学社团的财务管理工作,以保证组织活动的公正、合法、透亮和规范。
二、财务管理目标同学社团财务管理的目标在于:通过明确的制度布置,保证社团财务收支的公正合法,规范社团财务管理工作,提高社团财务管理效率,确保社团成员的财产安全,同时达到促进社团组织活动开展、加强社团凝集力的效果。
实在而言,同学社团财务管理需要做到以下几个方面:1.财务计划:合理规划社团的财务收支,确保活动经费的使用具有透亮、规范、合理的性质。
2.财务掌控:加强财务监督和掌控,加强财务管理的透亮度和规范性。
在财务核算、票据管理、财务审批、财务报告等方面做到细致、规范、适时。
3.财务公开:加强财务信息公开,保证公开透亮、参加合理。
社团成员可以通过合法途径查询社团财务情形,确保社团成员对社团财务收支情况有权利的了解和监督。
三、财务管理制度1. 财务管理架构社团设立财务管理机构(下称社团财务组),由社团成员自己愿意报名,社团主席推举,经社团主席指派,构成财务组并报社团内部会议通过。
财务组实在包括主管财务事宜的财务部长、出纳、财务会计等成员。
•财务部长:主管社团的财务管理工作,负责财务报告的编制,定期汇报财务收支情况,并审核打款申请。
•财务会计:负责社团的财务收支票据管理和账目记账。
•出纳:负责社团现金、转账、支票等现金资金管理和银行收发款项的实在操作。
2. 财务海拔程序同学社团财务管理需要执行财务流程。
实在来说,包括以下几个步骤:•立项申请:针对社团的承办活动需求和经费运作规划,提出相应的经费申请计划。
经社团主席批准后,进入财务部门审批环节。
•经费申请:经财务部长批准后,活动执行团队可以提出相应的经费申请。
财务部长审核经费申请后,向财务会计下达支票或转账指令。
•支出:经济员执行财务部长的指示,向收款人供给款项,并核对收据是否合法有效。
社团财务管理制度_社团财务管理制度范本社团财务管理制度篇1四川外国语大学社团联合会按照《四川外国语大学学生社团管理办法》的精神,本着公平、公开、公正的原则,完善学生社团财务的监督机制,特制定本细则。
一、学生社团财务制度建立各社团应建立、健全本社团内部财务监督制度。
社团内部财务监督制度应当符合下列要求:1、各社团正副会长不得兼任财务负责人,财务负责人下辖会计人员、出纳人员、财务保管人员等岗位,明确其职责权限,并相互分离相互制约。
2、学生社团必须使用校社联统一配发的账簿进行账目登记,账簿所记账目必须清晰明了、客观准确;记满一册须报经校社联检查盖章后方可申领新账簿,并在校社联的指导下开始继续记账。
3、学生社团必须按校社联统一制定的报表格式进行财务上报。
二、学生社团财务收支管理1、社团一切收入和支出必须统一入账,入账的收支金额必须与社团内部的凭证收支金额相吻合。
2、社团开支需要取得正式发票,急需但无法取得正式发票的须索取收据,其收据金额严格限定在100元以内;所有票据作为报销凭证,必须由经办人、见证人和指导教师3人签字备查。
3、社团的经费只能用于内部管理、活动组织和会员大会通过的其他活动。
4、社团经费不得以任何名义转借他人或挪用。
三、学生社团财务公开及保密1、社团财务负责人需定期在会员大会上向会员展示社团财务汇总表,并接受社团成员的.监督,当学年公开的所有财务汇总表在时间上必须涵盖当学年所有行课月份。
2、若社团其他成员对财务有异议,有权利向社团负责人提出申请,责成财务负责人协助其查账。
3、各社团财务工作必须在指导教师、指导部门的指导下进行开展,社团应在学年行课时段每月将社团经费状况上报指导教师和指导部门。
4、社团每月末定期向校社联公开当月的财务报表,校社联对审核通过的社团财务报表进行装袋密封归档,未经管理部门允许,任何人不得查阅。
四、学生社团财务监督1、由社联进行财务抽查。
2、各社团必须接受校社联随机受权监审,据实提供各类凭证、账簿、报表等财务资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,促进社团的健康发展,根据学校有关规定和社团实际情况,特制定本制度。
本制度适用于学校内所有正式注册的学生社团。
二、财务管理原则1、民主原则:社团财务应充分体现社团成员的意愿,重大财务决策应通过社团成员大会或理事会讨论决定。
2、公开原则:社团财务状况应定期向全体社团成员公开,接受监督。
3、节约原则:社团应合理安排经费,避免浪费,确保资金使用效益最大化。
三、财务人员设置及职责1、社团设财务负责人一名,负责社团的财务管理工作。
财务负责人应由责任心强、具备一定财务知识的社团成员担任。
2、财务负责人的职责包括:负责制定和执行社团的财务预算。
记录社团的各项收支,做到账目清晰、准确。
定期编制财务报表,向社团成员公开财务状况。
保管社团的财务凭证和相关文件。
四、预算管理1、社团应在每学期初制定本学期的财务预算,包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑社团活动的计划和需求。
3、预算需经社团成员大会或理事会审议通过后执行。
五、收入管理1、社团的收入来源主要包括:会员会费、学校拨款、社会赞助、活动收入等。
2、收取会员会费应按照社团章程规定的标准执行,并开具收款凭证。
3、接受学校拨款和社会赞助应遵守相关规定,签订协议,并及时入账。
4、活动收入应及时结算,确保款项全额入账。
六、支出管理1、社团的支出范围包括:活动费用、办公用品费用、宣传费用、设备购置费用等。
2、各项支出应遵循节约原则,严格控制费用开支。
3、支出必须取得合法有效的票据,票据上应注明用途、金额、日期等信息。
4、对于大额支出(具体金额由社团自行规定),应事先经过社团成员大会或理事会审批。
七、账目管理1、社团应建立健全财务账目,包括总账、明细账等。
2、账目记录应及时、准确、清晰,做到账实相符。
3、财务负责人应定期对账目进行核对和整理,确保财务数据的准确性。
第一章总则第一条为规范我校学生社团的财务活动,加强财务管理,保障社团资金合理使用,促进社团健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务活动。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,执行学校财务管理制度。
2. 透明公开:财务活动公开透明,接受社团成员监督。
3. 严谨细致:财务核算准确,手续完备,确保资金安全。
4. 专款专用:严格按照社团章程和活动计划使用资金。
第二章财务管理组织第四条社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,财务人员若干名。
第六条财务管理部门的主要职责:1. 制定和执行社团财务管理制度;2. 负责社团资金的管理和使用;3. 编制和执行社团财务预算;4. 对社团财务活动进行监督和检查;5. 定期向社团理事会报告财务状况。
第三章财务核算第七条社团财务核算应按照《企业会计准则》进行。
第八条社团财务科目设置:1. 资产类:现金、银行存款、固定资产、无形资产等;2. 负债类:短期借款、应付账款、预收账款等;3. 所有者权益类:实收资本、盈余公积、未分配利润等;4. 收入类:会费收入、赞助收入、活动收入等;5. 费用类:办公费、活动费、设备购置费等。
第九条社团财务核算应做到:1. 会计凭证真实、合法、完整;2. 会计账簿清晰、准确、完整;3. 会计报表及时、真实、完整。
第四章资金管理第十条社团资金来源:1. 会费收入;2. 赞助收入;3. 活动收入;4. 学校拨款;5. 其他合法收入。
第十一条社团资金使用:1. 办公费:包括办公用品、办公设备、邮寄费等;2. 活动费:包括活动场地租赁费、设备租赁费、宣传费等;3. 设备购置费:包括活动设备、办公设备等;4. 其他支出:经社团理事会批准的其他支出。
第十二条社团资金管理应做到:1. 专款专用,不得挪用;2. 定期进行资金盘点,确保资金安全;3. 资金收支情况定期向社团理事会报告。
一、总则为规范小学社团的财务行为,加强财务管理,确保社团活动的正常开展和健康发展,特制定本制度。
二、财务负责人及职责1. 各社团应设立财务负责人,负责社团的财务管理工作。
财务负责人由社团负责人提名,经社团成员大会选举产生。
2. 财务负责人职责:(1)负责社团的财务收支管理工作,确保财务状况公开透明;(2)制定和执行财务管理制度,对社团经费进行合理分配;(3)负责社团经费的预算编制、执行和监督;(4)定期向社团成员大会报告财务状况,接受监督;(5)负责社团财务档案的整理和保管。
三、经费来源及管理1. 经费来源:(1)会员会费:社团吸纳新会员时,可按规定收取一定数额的会费;(2)上级部门拨款:对社团参加或举办具有一定水准和良好影响的活动,学校可酌情给予一定资金支持;(3)社会赞助:社团可向企事业单位、社会团体和个人寻求赞助,但不得参与赞助商纯商业性的经营活动。
2. 经费管理:(1)会费管理:收取会费时,须向学校学生社团联合会提交收费申请,经批准后方可收费,并向会员开具收据;收取会费后,须向学校学生社团联合会上报会费收取情况。
(2)赞助管理:赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余,则转入本社团经费并登记入账。
(3)上级部门拨款管理:对上级部门拨款,应严格按照拨款文件执行,专款专用。
四、经费使用及报销1. 经费使用:(1)社团活动经费:用于社团内部常规活动及其他活动的必要支出;(2)社团设施维护及更新:用于社团活动场所、设备等维护及更新;(3)社团宣传及培训:用于社团宣传、培训等支出。
2. 报销:(1)社团成员在社团活动中的费用,应凭发票、收据等合法票据向财务负责人报销;(2)报销程序:报销人填写报销单,经社团负责人签字同意后,由财务负责人审核并支付。
五、财务监督1. 学校学生社团联合会定期对社团财务进行审计,确保财务状况真实、合法。
2. 社团成员有权对社团财务进行监督,发现财务问题可向学校学生社团联合会或社团负责人反映。
第一章总则第一条为加强学生社团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障社团活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务管理工作。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:合理编制预算,严格执行预算,确保预算的严肃性和权威性。
2. 会计核算原则:按照会计制度的要求,进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 资金管理原则:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
4. 监督检查原则:建立健全财务监督机制,确保财务管理制度的有效执行。
第二章组织机构与职责第四条学生社团财务管理由社团理事会负责,理事会下设财务部,负责日常财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制、执行和监督社团财务预算。
2. 负责社团财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 负责社团资金收支管理,确保资金安全。
4. 负责社团财务报表的编制和报送。
5. 负责社团财务档案的管理。
6. 参与社团重大财务决策。
第三章预算管理第六条社团预算应根据社团年度工作计划、活动安排和资金来源编制,经社团理事会批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应结合社团实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预留性原则:预算编制应适当预留一定比例的备用金,以应对突发情况。
3. 透明性原则:预算编制应公开透明,接受社团成员监督。
第四章资金管理第八条社团资金来源包括:1. 社团会员会费。
2. 学校资助。
3. 社团活动收入。
4. 社团捐赠。
5. 其他合法收入。
第九条社团资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:社团资金应专用于社团活动,不得挪作他用。
2. 节约原则:社团资金使用应注重节约,提高资金使用效益。
3. 透明原则:社团资金使用情况应公开透明,接受社团成员监督。
第五章会计核算第十条社团会计核算应按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度执行。
第一章总则第一条为规范学生社团的财务行为,加强财务管理,保障学生社团的资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《学生社团管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务活动。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策,确保财务活动合法合规。
2. 实际性原则:财务活动应真实反映社团经济活动情况,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
3. 效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益,确保社团活动的顺利进行。
4. 透明性原则:财务活动公开透明,接受监督,确保社团财务管理的公正性。
第二章财务组织与职责第四条学生社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制和执行社团的财务计划;2. 负责管理社团的资金收支,确保资金安全;3. 负责编制和报送社团的财务报表;4. 负责社团的财务审计和内部控制;5. 负责社团财务人员的培训和管理。
第三章资金管理第六条社团资金分为以下几类:1. 预算资金:指社团年度预算内分配的资金;2. 非预算资金:指社团通过合法途径取得的非预算资金;3. 自有资金:指社团通过经营活动取得的收入。
第七条社团资金管理应遵循以下规定:1. 资金收支实行统一管理,任何部门和个人不得擅自设立账户;2. 资金收支必须严格按照国家财务制度和学校财务规定执行;3. 资金收支应做到日清月结,确保资金的真实性和准确性;4. 资金支付应按照审批程序进行,确保资金使用的合规性。
第四章财务核算第八条社团财务核算应按照国家会计制度执行,确保财务核算的真实性、准确性和完整性。
第九条财务核算的主要内容:1. 资产核算:包括现金、银行存款、固定资产、无形资产等;2. 负债核算:包括应付款项、应交税费等;3. 所有者权益核算:包括社团资本、留存收益等;4. 收入核算:包括经营活动收入、投资收益等;5. 成本费用核算:包括经营活动成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
XXXX大学学生社团财务管理制度为了加强对全校学生社团财务管理,增强社团财务的透明度,维护广大社员的合法权益,推动学生社团健康有序地发展。
依照国家和学校有关部门的规定,特制定本条例。
第一章社团经费收入第一条社团经费收入有以下方式:1.会费(社团收取会费不得高于30元)2.外部捐款、赞助、学校拨款以及其他收入。
第二章社团财务账目规范第二条学生社团收支凭据的规定:1.学生社团利用本社团经费所购得物品均须从购买地点开国家统一正式发票,发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写),单位为“XXXX大学”,妥善保管,以备审查。
2.社团活动开支以各种有效票据为原始凭证,并以经手人签字为准。
第三条学生社团经费使用应符合《XXXX大学社团管理规定》上所规定的活动,不得购买诸如:烟、酒、电话卡、公交卡等物品,不应用作聚餐等私人活动。
第四条学生社团的经费必须用于章程规定的活动。
任何人不得侵占、私分或挪用。
学生社团的财产不得在社团成员中分配。
第五条财务账目公示的规定:1.对于账目不清的社团,社团联合会财务人员有权进行究查。
2.对于有在财务上作假帐情节严重的社团,社长和相关负责人返还不明去向的资金,由社团联合会向全校公示之后责令该社团停办整顿一个月(包含在三个月社团活动观察期内)。
若出现第二次违反规定的情况,即刻注销该社团。
3.每学年结束,社团若有剩余资金,则应将剩余资金并入下学年的社团经费中,接受校团委和社团联合会的监督和审核。
第三章外部赞助商第六条各社团有权利争取外部赞助和捐款,以用作活动资金,此时赞助费被当作社团经费收入,依照上文规定,同样接受校团委和社团联合会的监督和审核。
第四章社团财务管理监督第七条实行各社团自行管理财务,社团联合会对全校所有社团实行财务监督的制度。
第八条各社团设置至少两名专职管理本社团财务的人员,会计不得兼任出纳,财务人员不得由该社团第一负责人兼任。
第五章附则第九条各社团章程不得与本制度相抵触。
社团财务制度-范本(9篇范文)第1篇社团财务制度-范本社团有学生社团,旅游社团等,每一个不同的社团对于财务方面的管理要有哪些相关的管理制度呢以下是一份社团财务制度范本,仅供参考。
为加强__大学学生社团财务管理,深化学生社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善全校学生社团财务,并使之走上制度化、正规化的轨道,扩大社团联合会会的监督范围,提高监督效能,根据《__大学学生社团联合会章程》和《__大学学生社团管理工作条例》有关规定,特制订本办法。
一、经费来源第一条学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。
在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)。
第二条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。
社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。
第三条社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。
二、经费管理和使用第四条各社团社长(主席)不得兼任财务负责人,各社团秘书长管理本社团财务,秘书长如实管理帐目,及时上报财务用度情况。
第五条各社团自成立之日起,即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度,并且做到帐、款分离,专人管理。
第六条各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表,经理事会审查属实理事长签字后,上报学生社团联合会。
各社团报帐统一时间、地点。
暂定定每月第三周周五中午12:00—14:00在学生社团联合会议室。
第七条各社团在举办活动前必须进行详细经费预算,并制定一份书面经费预算,由主席签字,经社团内理事会同意后方可进行活动。
活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由主席和理事长共同签字。
第八条社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者,由社团主席签字秘书长给付,100元以下由社团内理事长签字同意,100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字,社团部备案。
学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务管理,保障社团经济利益,加强社团经营管理,特制定本制度。
二、基本原则1. 依法合规。
社团财务管理必须遵循国家相关法律法规和学校有关规定,不得违法违规。
2. 独立自主。
社团应当有管理财务的权力,自行决定资金使用和支出事宜。
3. 公开透明。
社团应当对社团财务情况进行公开,接受社团成员监督和审查。
4. 节约高效。
社团应当合理管理财务,节约开支,提高经济效益。
5. 安全保障。
社团应当建立完善的财务制度和风险防范措施,保障财务安全。
三、财务管理人员1. 社团财务管理人员应当具备一定的财务管理知识和经验,能够独立完成财务管理工作。
2. 社团财务管理人员应当遵守社团章程和财务管理制度,维护社团的经济利益。
3. 社团财务管理人员应当严格保守财务信息,不得泄露社团财务内容。
4. 社团财务管理人员应当积极学习,不断提高自身的财务管理能力。
四、财务监督1. 社团财务由监督人员进行监督,监督人员应当定期对社团财务情况进行审核和监督。
2. 社团成员有权对社团财务情况进行监督和检查,社团财务应当向社团成员进行公开。
3. 社团财务情况应当定期向学校相关部门进行报告和汇总,接受学校的监督和审核。
4. 对于社团财务存在违规行为的,监督人员有权向学校有关部门进行投诉和举报。
五、社团经费管理1. 社团经费主要由学校拨款和社团活动收入构成,社团应当合理规划使用社团经费。
2. 社团应当建立健全的经费申请和审批程序,经费使用应当符合社团章程和财务管理制度。
3. 社团应当建立定期审核经费的制度,对社团经费进行全面审计。
4. 社团不得利用经费违法违规,不得挪用经费用于非社团活动。
六、收支管理1. 社团应当建立健全的收支管理制度,对社团活动的资金收入和支出进行记录和汇总。
2. 社团应当规范社团活动的收费项目和标准,不得以任何形式变相收费。
3. 社团应当建立完善的票据和凭证签收管理程序,确保资金流转的安全和准确。
学生社团财务管理制度_规章制度
一、学生社团为非盈利组织,不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。
二、学生社团自成立时即建立财务收支账目,并由专门人员负责。
三、社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。
财务人员须在社团中担任副社长或相当职务。
四、学生社团活动经费大部分需自行筹集,对于大型活动学生社团可寻求社会赞助,但具体事宜须向社团部提交申请,并由院团委批准后方可实施。
学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织。
五、社团财务人员须履行以下职责:
1、将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证。
2、定期向学生社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督。
3、在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作。
六、社团部将对各社团财务状况进行不定期检查。
对为严格遵守上述规定的社团,社团部将予以通报批评;情节严重者将停止其活动直至撤销该社团,并对相关责任人严肃处理(具体处罚条例参考《宁夏大学新华学院学生社团处罚条例》)
七、社团财产为学生社团集体所有,任何成员不得擅自处理;学生社团终止时,其财产归属在院团委指导下处理。
八、会费标准
1、会费上限为20元。
2、视社团性质和需要,如增加会费,需向社团部提出书面申请,经社团部会议通过并上报主管书记批准,方可实行。