四、小企业税务风险的防范措施
小企业财务有它的优势，内部分工不是很明确，一人多职有机会接触到公司业务的各个方面，很大程度上是可以接触到公司的大部分工作内容，这对财务人员走进现场是很有利的；单位人员少，很容易熟悉起来，可以多跨部门进行交流，扯扯八卦，互相诉诉苦，很容易从中找到问题，不断改进工作；财务人员较少，数据比较集中，可以对数据进行汇总分析，找
到其中的逻辑关系。相对可以接触到税务、银行等其他部门，要和主管自己公司的税务、银行的工作人员处朋友，会给自己的工作带来便利。
（一）完善企业内控制度，强化税务管理
不要等小问题变成大问题的时候，企业内部解决不了，就有可能受到法律法规的制裁了。可以提高自身的专业及协调能力；参与并了解公司的业务，了解公司的运转机制，加强跨部门的沟通，梳理税务风险点并对其节点进行把控；财务核算尽可能的规范，尽量降低企业的
税务风险，进而降低自己的职业风险。
发票管理是关键。
目前来说大部分企业的发票责任不明确，报销人报销完毕，就把发票的责任转移给了财务，让财务承担起鉴别发票的压力与法律责任。为了规避风险，需要报销人或者报销人的直
属对报销业务和发票的真实性负责。发票上尽量避免违规行为和疑似违规行为，尤其是涉及增值税专用发票的时候，加强对日常发票的审查工作，防止被其他单位的违规行为牵连。
【案例分析】常见6种个人抬头票据可税前列支的情况有哪些？
个人抬头凭证属于可税前扣除凭证，前提是与企业经营活动有关，符合真实性及合理性等税前扣除原则，常见但不限于以下：
（1）允许税前扣除的医药费票据。
（2）机票和火车票、出差过程的人身意外保险费。
（3）符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出。
（4）员工入职前到医疗机构体检费票据。
（5）企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费。
（6）允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人。
特别提醒的是，类似个人抬头手机发票等支出凭证不能税前列支。
【实操案例】不真实的“白条”可以入账吗？
实际工作中，很多经济业务无法取得发票，比如企业有自己的食堂，在菜市场采购蔬菜
等没有发票；企业将运输劳务或者建筑工程劳务承包给个人，无法取得发票等。这种情况下很多财务人员就以白条入账，而不知道违反了什么规定，可能会受到什么处罚。在税局查到并处罚时无法补救，后悔莫及。那么白条入账违反了什么税收法规呢？
所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。在实际中财会人员偶尔遇到白条入账的情况，是不是所有的白条都应拒之门外呢？
如果是以内容不真实的“白条”入账，则是违法行为，不可入账。但在某些特定条件下
是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。
【实操案例】以下三种扣税凭证逾期180天也可以抵扣增值税。
（1）购进农产品，取得的农产品收购发票或者农产品销售发票。
（2）从境外单位或者个人购进服务、无形资产或者不动产，自税务机关或者扣缴义务人取得的解缴税款的完税凭证。
（3）国税部门监制的公路通行费以及高速公路费发票。
【总结】
（1）并非所有的增值税扣税凭证都有认证或申报抵扣期限；
（2）以上三种扣税凭证是没有认证期限的，企业可以在取得之后的任意期限内申报抵扣；
（3）除了以上3种扣税凭证以外如：增值税专用发票、从海关取得的海关进口增值税专用缴款书等应在开具之日起180日内认证或者申报抵扣，未在规定期限内到税务机关办理认证或者申报抵扣的，不得作为合法的增值税扣税凭证，不得计算进项税额抵扣。
【实操案例】有些过期未抵扣的增值税专用发票，也可以抵扣？
某公司会计王先生咨询，该公司因台风受灾丢失2016年9月份待抵扣增值税专用发票，
涉及税额达10余万元，待发现时已超过自开票之日起180天的认证期限，对于公司而言，是一笔巨大的损失，那么逾期未抵扣增值税发票是否有补救措施？
【分析】
根据《国家税务总局关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》（国家税务总局公告2011年第50号）规定，企业由于以下方面的原因造成增值税专用发票过期无法抵扣，可以报批审核后
抵扣。
（1）因自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素造成增值税扣税凭证逾期；
（2）增值税扣税凭证被盗、抢，或者因邮寄丢失、误递导致逾期；
（3）有关司法、行政机关在办理业务或者检查中，扣押增值税扣税凭证，纳税人不能正常履行申报义务，或者税务机关信息系统、网络故障，未能及时处理纳税人网上认证数据等导致增值税扣税凭证逾期；
（4）买卖双方因经济纠纷，未能及时传递增值税扣税凭证，或者纳税人变更纳税地点，注
销旧户和重新办理税务登记的时间过长，导致增值税扣税凭证逾期；
（5）由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职，未能办理交接手续，导致增值税
扣税凭证逾期；
（6）国家税务总局规定的其他情形。
因此，企业如果由于以上原因出现增值税专用发票过期未抵扣的，可以经主管税务机关
审核、逐级上报，由国家税务总局认证、稽核比对后，对比对相符的增值税扣税凭证，允许纳税人继续抵扣其进项税额。
【实操案例】发票作废不是小事，如果不注意，风险非常大！
小规模纳税人发票作废条件
1.小规模纳税人代开专用发票遇有销货退回、销售折让及发票填开错误等情形的，如果纳税人退回代开专用发票的全部联次，且退票发生在开票当月，税务机关可对开具的专用发票进行作废；
2.在未收回专用发票抵扣联及发票联，或虽已收回专用发票抵扣联及发票联但购货方已将专用发票抵扣联报送税务机关认证的情况下，一律不得作废已开具的专用发票。
小规模纳税人代开的发票作废或冲红之后，已预缴的税款可以用于抵减当季度内新代开
