对账函格式

对账函
致：郑州xxxxx集团公司
感谢贵公司对我公司业务的大力支持，为保证双方帐目清晰，核
对一致，请贵公司对以下账目进行核对,如与贵单位记录相符，请在本
函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符及
需加说明事项”处详为指正。

截止日期项目贵公司欠（元）欠贵公司备注
2019-04-30 应收账款1500000.00 另有发货未开票
550000.00元
回函地址：淄博开发区X路XX号邮编：255000
传真：0533-3918XXX联系人：淄博XXX新材料科技有限公司
2019年05月05日
结论：结论：
1.数据证明无误
2.数据不符，请列明数据不符的详细情况
签字盖章
年月日经办人：
签字盖章
年月日经办人：。

企业单位对账函范文
企业单位对账函范文
对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。

下面是小编给大家带来的对账函范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
企业单位对账函范文(一)
公司：编号：为了更好的加强合作，强化财务管理，使双方往来帐相符，避
免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方，以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对，请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。

通讯地址：**********************、邮政编码：
**********
收件人：*****************有限责任公司(收)
电话：传真：
*************有限责任
xxxx年5月17日
企业单位对账函范文(二)
______________________公司:
因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。

具体信息如下表所列。

下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符，请在信息不符处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。

本公司与贵公司的往来账项列示如下:。

对账函的标准格式随着经济发展和贸易活动的不断发展，金融活动日益繁荣，当事人作为两个金融领域之间的主要桥梁，对账函作为涉及双方货物，原材料，资金，投资等各种商业交易的重要文书，已经引起了越来越多的重视。

对账函的格式是今后货物，原材料，资金和投资等商业交易的重要依据，且各个国家有着通用的对账函的标准格式，一般包含以下内容：一、信息标题对账函的信息标题应该有明确的描述，一般为简单的“对账函”。

标题应当体现出整个文书的主要内容，并明确双方争议的事项和办理的对账手续，以及商业协议的表述。

二、对账函的具体内容（1）双方的基本信息：包括发送人和接收人的名称、地址、联系方式和账号等具体信息；（2）对账项目：包括支付项目、收款项目、付款金额、收款金额、货物质量、结算情况、预付款等；（3）对账函有效期：对账函的有效期到期日期等；（4）其他：除上述内容外，还可以根据双方交易具体情况加入联合签名、仓单记录、证明文件等内容。

三、对账函的格式要求（1）正式的书体和符号：对账函的格式应当正式严谨，以便能够体现双方的认可，应该遵循有关法律法规，并采用正式的书体和统一的符号，以避免误解和误会；（2）核对信息：为了确保双方信息准确无误，在发送对账函之前，应双方核对信息，及时更正；（3）及时确认：为了防止双方异议，一旦收到对账函，双方应马上进行确认，并以书面形式签字确认，若有异议，及时调整；（4）存档保存：对账函一经签字确认，应及时保存，以备后续查验。

总之，对账函的标准格式无外乎以上内容，是涉及双方货物，原材料，资金，投资等商业交易的重要文件，所以在准备对账函时，要注意完整、准确地填写对账函内容，根据两方协议进行记载，保持完整有效，以便今后争议解决时能够及时准确无误地进行信息调研，以平等友好的交易方式为涉及双方的商业活动提供可靠的技术保障。

对账函格式范本
对账函，又称询证函，一般是指审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。

其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。

从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：
一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。

有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；
二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。