财务总监岗位职责
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财务总监岗位职责
一、 岗位名称:财务总监
二、 直接上级:总经理
三、 直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理
四、 岗位职责:
1、 对公司董事会和总经理负责,保证公司财务会计活动健康运行。
在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;
2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
3、 制定和管理税收政策方案及程序;
4、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;
5、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;
6、 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
五、 业务职责:
1、 了解在当前销售策略下的市场状况;
2、 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
3、 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;
4、 负责重要内审活动的组织与实施;
5、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;
6、 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
7、 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;
8、 按规定审批从银行提现金的作业;
9、 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;
10、 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参
与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
11、 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;
12、 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;
13、 组织做好保密工作;
14、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
六、 管理职责
1、 组织建设
(1) 参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2) 确定下级部门的组织结构;
(3) 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及
时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、 绩效考评
(1) 提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2) 根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商
讨并确定绩效考评方法;
(3) 对直接下级进行考评,并进行考评沟通。
将考评结果提
交人力资源部。
3、 工作沟通
(1) 汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些
信息传递到直接下级;
(2) 负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、
准确地传达给直接下级;
(3) 确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
4、 激励
(1) 提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2) 根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并
确定激励方法。
5、经费审核与控制
(1) 依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2) 监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
6、工作报告
(1) 定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向
总经理报告。
7、表现领导能力
(1) 指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2) 有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3) 能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
七、 财务总监相应职权
1、 知情权。
财务总监为了更直接、有效地进行监督,必须直接参与企业的经营活动。
所谓参与,也就是在企业决策前要知晓决策背景,在决策中要了解决策过程,只有这样才能担负事后责任。
为保证财务总监对经营活动的参与,就必须赋予其质询有关部门负责人,听取业务人员汇报,参加或列席有关重大会议等权力,这样才能使知情权落到实处。
2、 联签权。
实行联签权是财务总监行使职责的重要手段。
通过与总经理一起对重大事项进行联签,财务总监可以有效参与企业的经营活动,真正对企业资产安全负责,但要注意联签权的范围问题,范围过大,会耗费太多精力,使联签制度化为一纸空文;范围过小,不利于实行有效监督。
同时也应注意一些专业性很强的决策,财务总监不十分熟悉,签了无法对此负责,不签会影响决策。
因此,财务总监的联签范围必须与其责任范围相适应。
3、 建议权。
对于企业的经营活动,财务总监可以从财务管理的角度提出意见,更重要的是财务总监可以行使对财务人员任用、调动、奖惩方面的建议权,完善企业的财务管理制度和内控、内审制度,处分提供虚假会计信息的财务人员,甚至对总经理违反财经法纪,损害国有资产安全的行为,可以向董事会提出撤换人选的建议。
八、 工作内容:
1、 与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事。
2、 全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议;
3、 与公司副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系;
4、 参与公司重要会议并参与经营管理决
5、 协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系;
6、 掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险;
7、 总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告;
8、 组织公司有关部门开展经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划;
9、 为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境;
10、 财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效;
11、 招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督;
12、 审批资金支出,发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策。
九、 工作职责:
1、 对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2、 对公司内、外部工作关系的协调负责;
3、 对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4、 对公司财务、会计工作负责。
十、 工作责任:
1、 贯彻执行总经理办公会议决议。
在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作;
2、 组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
3、 组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东
权益;
4、 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
5、 参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;
6、 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;
7、 建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降低成本、增收节支、提高效益;
8、 负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作;
9、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
10、 制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;
11、 主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
12、 领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质;
13、 及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
14、 定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议;
15、 参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。