TIPTOP成本计算操作手册

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成本计算操作手册

一、月底关帐前准备工作

<1>、用aoou702报表来检查那些单据未扣帐未审核的资料,若有要及时督促各相关部门进行处理;

具体操作步骤如下:

A、进入系统后在栏位输入程序,如图(一)所

示:

给定查询条件

给定查询的期间

图一

B、进入aoou702给定所需查询的条件及查询的时间段,一般都是给定一个月的时间

来查询所有问题的单据;如果要查询出已作废,请勾选栏位;

C、查询条件给定后再按确定就可查询出相应的资料来,如图二所示:

D、查到资料后,需请各相关部门及时处理;

E、当各部门异常单据都有处理好后,可再次进此程式检核。

图二

<2>检核是否存有的负库存的料件,一经查出要及时督促各相关部门进行处理,绝对不允许有负库存的情况存在;

具体操作步骤如下:

A、进入系统后在栏位输入程序,如图(三)所示:

图三

B、在图三中给定相应的查询条件,如果要查所有的料件可直接在料号栏位直接输入“*”,再给定你要查的期间,如09/08/01---09/08/30;再选择资料格式也就是报表呈现的格式,如:单据日期或者是依明细;若要只印负库存的资料需勾选上“只印负库资料”栏位,具体如图四所示:

所有料件

图四

C、在图四中给定了相关条件后,再按确定后若存在负库存的数据就会查询出有负库存的料号来,如图五所示,若没出就会提示无报表生成,如图六所示;

图五

图六

D、查出的负库存数据,请及时督促各相关部门进行处理,绝对不允许有负库存的料件流

转至下月;

<3>与PMC及采购部确认是否有把已完工的工单及采购单做结案动作,特别是一些异常

单据需强制结案的工单,例:一张单需生1027PCS可实际入库只1024PCS少3PCS不需再生产了,此单就需强制结案,若没结案本月就会不会纳入成本计算,直到此单有做结案为止。正常入

库的单可不用PMC手动做结案;如图七所示:

工单结案状态

像此种工单确认不

需再生产,就需请

PMC强制结案

图七

注:工单结案状态有分为三种:

A、工单结案状态为1时,说明这张工单材料不允许进出,当生产数量与入库数量一至时系

统才会自动结案;

B、工单结案状态为2时,说明还可对此张工单录入工时;

C、工单结案状态为3时,说明这张工单成本开始运算了,不做做任何异动。

<4>、成本参数设置:进入axcs010对现行成本结算月份等相关内容进行设定,如图八所示:

图八

三、关帐、开帐作业及库存重计作业

<1>、月未关帐作业

当仓库盘点过帐后及前段的工作都处理OK后,就可做关帐作业;

具体操作步骤如下:

A、进入系统后在栏位输入程序,如图(九)所示:

B、在图九中,有划分很多关帐的区域,如分:库存关帐、应付关帐、应收关帐、票据关

帐、固资关帐、总帐关帐;此程式是按模组来划分的,想关那个模组就可关相应的模组,如月底关帐只需关影响库存进出的,就只需点按钮,就会弹出对话框如图十所示:

C、进入图十中只需手动修改成会关帐日再按确定,会自动弹出对话框问是否确定要运行

此作业再点“是”就关掉了本月库存帐,如图十一所示;

图九

成本计算前库存关

帐,避免再误输入

数据

图十

图十一

<2>、月初开帐作业

每月1号财务要准备做开帐,否则生产制造段都不能做任何异动作业,请财务切记;具体操作步骤如下所示:

A、进入asms1120程式,如图十二所示:

图十二

B、在图十二中点更改,再对现像单据录入会计期别栏位进行录入相应的月份,如图十三

所示:

图十三

<3>库存重计作业

月初开帐后,必须跟两个重计库存作业程式,具体操作步骤如下所示:

A、进入aimp620料件储位各期异动统计量计算作业,如图十四所示:

图十四

B、在图十四中,如果要重计所有料件请在料件编号栏位输入“*”,再给定要重计的期间,若要推算至前期之月结期未库存量,就需勾先,还可以根据日期类型来做重计,如图十五所示:

图十五

C、重计完aimp620后,接着就需对aimp610做料件库存明细重计作业,如图十六所示:

图十六

D、在图十六中,如果要重计所有料件请在料件编号栏位输入“*”,再给定要重计的上期的期间,再按确认系统就会自动进行重计作业,如图十七所示:

图十七

四、成本结算前,必要规划的基本资料

axci500设置,报废仓

现不纳入成本计算

成本阶设置目的:做为成

本卷算基础,进入

aooi312设置成本分群码进入asmi300对单别维

护,如果影响成本的都必

须勾选影响成本计算

四、成本计算作业具体详细步骤:

<1>、当准备做成本计算前,首先面确认库存是否有关帐,避免再误输入数据用,

程式代码为asmp620制造管理系统成会关帐作业;

〈2〉、低阶码计算作业(abmp603):系统参考料件低阶码更新至料件主档的成本阶,所以在做此作业前最好先重计低阶码abmp603;

具体操作步骤如下:

A、进入程式,如图十八所示:

图十八

B、在图十八中,请选择需更新的范围,再给定计算阶数,计算阶数一般给定“99”

阶(具体关于成本阶数维护作业可进axci020查询),再按确定系统会自动进行更新作业,如图十九所示:

图十九

注:跑低阶码计算作业主要是为了理顺BOM结构,否则计算出来成本有问题;〈3〉、料件成本阶数计算作业(axcp270)

低阶码计算完后,再对料件面本阶数计处作业,具体操作步骤如下:

A、进入axcp270,如图二十所示: