NC成本计算操作手册
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成本核算操作手册一、成本基础档案设置二、成本核算步骤月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。
(一)存货核算1、月末关账1.1 月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单据,但仍可以进行成本计算。
进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。
1.2 进入月末结账界面,进行关账处理:1.2.1 进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐1.2.2 进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)2.1 计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。
2.2 进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价2.3 进入后点击“计算全月平均单价” ,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。
2.4 全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订?(二)成本资料取数1、会计平台取数1.1 会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。
1.2 进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数1.3 进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。
此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。
2、存货核算取数2.1 存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。
成本核算操作手册一、成本基础档案设置二、成本核算步骤月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。
(一)存货核算1、月末关账1.1 月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单据,但仍可以进行成本计算。
进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。
1.2 进入月末结账界面,进行关账处理:1.2.1 进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐1.2.2 进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)2.1 计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。
2.2 进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价2.3 进入后点击“计算全月平均单价” ,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。
2.4 全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订?(二)成本资料取数1、会计平台取数1.1 会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。
1.2 进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数1.3 进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。
此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。
2、存货核算取数2.1 存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。
用户使用操作手册目录第一部分用友NC系统环境设置 (4)一登陆NC前的设置 (4)1.1 客户端系统环境设置 (4)1.2 浏览器IE的安全设置 (7)1.3设置“弹出窗口阻止程序” (9)二登陆NC系统 (10)2.1 第一次登陆NC系统 (10)2.2 修改密码 (12)三常见问题及解决方法 (12)3.1 刷新后数据没有变动 (13)第二部分:基本档案 (14)一、部门档案 (14)1.1基本操作界面 (15)二、人员管理档案 (17)2.1基本操作界面 (17)三、常用摘要 (20)3.1基本操作界面 (20)3.2增加常用摘要 (21)第三部分:固定资产 (22)一、录入卡片 (22)1.1业务原型 (22)1.2 NC系统操作 (23)二、计提本月折旧 (25)2.1业务原型 (25)2.2 NC系统操作 (25)三、资产减少 (31)3.1业务原型 (31)3.2 NC系统操作 (31)四、月末结账 (34)4.1业务原型 (34)4.2 NC系统操作 (34)五、查询 (35)5.1业务原型 (35)5.2 NC系统操作 (35)第四部分:总账 (36)一、期初余额 (36)1.1期初余额基本操作 (37)1.2期初余额的录入 (37)1.3期初建账 (41)1.4试算平衡 (43)1.5年初重算 (43)二、凭证管理 (44)2.1制单 (44)2.2签字 (56)2.3审核 (62)2.4记账 (69)2.5查询 (74)2.6冲销 (79)三、期末处理 (82)3.1试算平衡 (82)3.2结账 (85)3.3 财务系统结账状态查询 (89)四、账簿查询 (94)4.1 科目余额表 (94)4.2 三栏式明细账 (106)4.3 辅助余额表 (110)第五部分:IUFO报表 (120)一、报表填报 (120)1.1登陆报表 (120)1.2、填制报表 (124)第一部分用友NC系统环境设置一登陆NC前的设置1.1客户端系统环境设置操作系统:WindowsXp,windows2003,windows2000,Windows VistaWindows98操作系统不支持访问。
nc6.5财务操作手册一、介绍NC6.5是一款财务管理软件,专用于企业的财务数据录入和管理。
本手册旨在为使用NC6.5软件的用户提供一份详细、全面的操作指南,帮助用户快速上手并熟练使用该软件。
二、系统登录1. 打开NC6.5软件,进入登录界面。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
3. 如果是首次登录,系统会提示您修改密码,并设置好安全性问题,以便进行密码找回。
三、财务数据录入1. 进入NC6.5主界面,点击“财务录入”选项。
2. 选择相应的财务数据类型,如收入、支出、资产等。
3. 填写各项数据,包括日期、金额、账户、类别等。
4. 点击“保存”按钮,将数据保存到系统中。
四、财务报表生成1. 在NC6.5主界面,点击“财务报表”选项。
2. 选择要生成的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 根据系统提示,选择相应的时间范围和其他参数。
4. 点击“生成”按钮,系统将自动计算并生成相应的报表。
五、统计分析1. 在NC6.5主界面,点击“统计分析”选项。
2. 选择要进行统计的数据类型,如收入、支出、资产等。
3. 根据系统提示,选择相应的时间范围、账户、类别等参数。
4. 点击“统计”按钮,系统将自动进行数据分析,并生成相应的图表和报告。
六、财务预算1. 在NC6.5主界面,点击“财务预算”选项。
2. 选择要进行预算的类型,如收入预算、支出预算等。
3. 根据系统提示,填写相应的预算金额、时间范围等参数。
4. 点击“保存”按钮,系统将保存您的预算数据,并进行预算控制和分析。
七、权限管理1. 在NC6.5主界面,点击“权限管理”选项。
2. 根据需要,设置用户的权限级别和权限范围。
3. 点击“保存”按钮,系统将根据您的设置限制用户的操作权限。
八、数据备份与恢复1. 在NC6.5主界面,点击“数据备份与恢复”选项。
2. 选择要进行的操作,如备份数据、恢复数据等。
3. 根据系统提示,选择相应的备份路径或恢复文件。
目录第一章、应用准备.............................................................................................................. - 3 -一、客户端系统环境要求.................................................................................. - 3 -二、IE设置......................................................................................................... - 4 -三、插件安装...................................................................................................... - 5 -四、系统登录...................................................................................................... - 7 -五、修改密码...................................................................................................... - 7 - 第二章、集团参数设置及统一基础数据录入................................................................ - 10 -一、参数设置.................................................................................................... - 10 -二、公司目录.................................................................................................... - 10 -三、新建公司账................................................................................................ - 11 -四、地区分类.................................................................................................... - 11 -五、客商基本档案............................................................................................ - 12 -六、项目类型.................................................................................................... - 13 -七、项目基本档案............................................................................................ - 13 -八、会计科目.................................................................................................... - 14 -九、凭证类别.................................................................................................... - 15 -十、现金流量项目............................................................................................ - 15 -十一、资产类别.................................................................................................... - 16 - 十二、固定资产账簿信息.................................................................................... - 16 - 十三、设置资源权限控制.................................................................................... - 17 - 十四、增加操作员................................................................................................ - 18 - 十五、增加角色.................................................................................................... - 19 - 十六、角色权限分配............................................................................................ - 20 - 十七、如何取消用户锁定.................................................................................... - 20 - 十八、如何查询在线用户.................................................................................... - 21 - 十九、如何查询用户上机操作记录.................................................................... - 22 - 二十、数据字典.................................................................................................... - 22 - 二十一、协同凭证设置........................................................................................ - 23 - 二十二、对账控制规则设置................................................................................ - 23 - 二十三、科目对应关系设置................................................................................ - 24 - 第三章、各会计主体应用部分........................................................................................ - 24 -一、公司参数设置............................................................................................ - 24 -二、增加部门档案............................................................................................ - 25 -三、增加公司内部员工.................................................................................... - 25 -四、项目基本档案............................................................................................ - 26 -五、会计科目.................................................................................................... - 26 -六、期初余额录入............................................................................................ - 27 -七、填制凭证.................................................................................................... - 28 -八、凭证审核.................................................................................................... - 28 -九、凭证记账.................................................................................................... - 29 -十、结账............................................................................................................ - 30 -十一、账簿查询.................................................................................................... - 30 -第四章、报表系统............................................................................................................ - 31 -一、报表系统登录............................................................................................ - 31 -二、公司编码规则............................................................................................ - 32 -三、新建公司.................................................................................................... - 33 -四、增加角色及权限分配................................................................................ - 33 -五、增加操作人员及权限设置........................................................................ - 34 -六、新建报表.................................................................................................... - 34 -七、增加任务及分配任务................................................................................ - 35 -八、设置当前任务............................................................................................ - 35 -九、报表计算上报和请求取消上报................................................................ - 36 -十、报表汇总.................................................................................................... - 37 -十一、分公司报表查询........................................................................................ - 38 - 第五章、常用应用流程:................................................................................................ - 38 -一、银行对账应用流程.................................................................................... - 38 -二、总账应用流程............................................................................................ - 39 -三、集中报表流程............................................................................................ - 39 -四、报表数据采集流程.................................................................................... - 40 -五、报表查询和分析流程................................................................................ - 41 -六、固定资产应用流程.................................................................................... - 43 -七、合并报表应用流程.................................................................................... - 43 -八、日常凭证管理............................................................................................ - 45 -九、往来核算与管理........................................................................................ - 46 -十、内部往来及对账........................................................................................ - 47 -十一、现金流量分析............................................................................................ - 47 - 十二、总账多账簿................................................................................................ - 48 - 第六章账簿打印............................................................................................................ - 52 -一、打印设置过程............................................................................................ - 52 -二、常见套打问题............................................................................................ - 59 -第一章、应用准备一、客户端系统环境要求IE6.0以上版本。
林洋光伏销售业务操作手册一、内部销售业务(电站购买光伏组件)1.1内部销售业务流程图1.2调入申请(调入单位(电站))调入单位维护调入申请。
操作路径:【供应链】—【内部交易】—【调入申请】—【新增】—【自制】在调入申请单上面维护相关信息,点击【保存】、【审批】字段说明:调入库存组织:按照实际情况选择调入库存组织(即购买组件的内部单位)调入申请类型:选择“普通”。
申请人:按照实际情况选择调入申请人。
部门:系统根据人员档案归属关系自动带出部门档案。
物料编码:选择本次销售的的组件成品编码。
数量:维护销售的数量。
调出库存组织:按照实际情况选择调出库存组织(即销售组件的内部单位,江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏)1.2调拨订单维护(销售单位:江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏)销售单位在系统中【调拨订单维护】节点,参照【调入申请单】生成调拨订单。
操作路径:【供应链】—【内部交易】—【调入申请维护】—【新增】—【调入申请单】在弹出的调入申请单参照界面上,维护筛选条件。
参照界面上注意以下两个条件:调出库存组织:按照实际调出库存组织选择。
单据日期:选择做调入申请单的日期范围。
在调入申请单生成调拨订单转单界面勾选需要生成调拨订单的调入申请单,点击【确认】按钮。
在调拨订单界面维护订单类型和单价。
维护完成后点击【保存】—【审批】。
字段说明:订单类型:选择“光伏内部销售流程”。
单价:按照实际情况录入价格。
1.3发货单(调出单位-林洋光伏)根据调拨订单,销售单位在系统【发货单维护】节点,参照调拨订单生成发货单。
操作路径:【供应链】--【销售管理】--【发货单维护】--【新增】--【调拨订单】在弹出的调拨订单参照界面上,维护筛选条件。
参照界面上注意以下两个条件:物流组织:按照实际调出库存组织选择。
单据日期:选择做调入申请单的日期范围。
在调拨订单生成发货单的转单界面上选择要生成发货单的调拨订单,点击【确定】。
在发货单界确认相关信息,确认完成后点击【保存】、【审批】1.4调拨出库单(调出单位-林洋光伏)根据发货单,销售单位在系统【调拨出库】节点,参照【发货单】生成调拨出库单。
成本核算操作手册一、成本基础档案设置二、成本核算步骤月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。
(一)存货核算1、月末关账1.1月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单据,但仍可以进行成本计算。
进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。
1.2进入月末结账界面,进行关账处理:1.2.1进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐1.2.2进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)2.1计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。
2.2进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价2.3进入后点击“计算全月平均单价”,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。
2.4全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订?(二)成本资料取数1、会计平台取数1.1会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。
1.2进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数1.3进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。
此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。
2、存货核算取数2.1存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。
2.2进入存货核算取数“的流程图:管理会计—产品成本—成本资料—存货核算取数2.3进入后选择工厂、取数对象、会计期间,将需要取数的单据选中,点击“取数”。
用友NC财务软件操作手册___财务软件NC财务ERP的操作手册包括了采购、销售、库存管理、存货核算、固定资产、应付管理、应收管理、总账和结账等业务流程。
下面将对每个业务流程进行详细的说明和操作步骤。
采购业务流程1、费用挂账(未入库情况)对于不涉及采购入库单的费用,如电费、燃气费、修理费等,财务会计需要在总账模块中进行制单并新增相应的凭证。
2、采购入库挂账A、本月来票物料经过磅系统过磅后,财务会计需要在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并核对数量和确认价格,然后保存并签字审核。
入库物料的挂账需要在采购管理模块中进行,并生成相应的应付凭证。
B、次月来票对于次月来票,采购维护需要引用采购入库单或期初暂估单,并核对金额税额,保存并审核。
之后,在应付管理模块中查询采购并进行修改,填写附件张数、收支项目、应付会计科目和预算科目等信息,最后保存并制单挂账。
C、办理入库在存货核算模块中进行成本计算和生成实时凭证等操作。
销售业务流程1、销售账务处理在销售管理模块中进行销售的维护,并生成相应的应收凭证。
2、销售月末账务处理在总账模块中进行销售月末的账务处理。
库存管理业务流程1、采购入库单在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并保存并签字审核。
2、配品配件出库单在供应链-库存管理-配品配件出库模块中录入配品配件出库单,并保存并签字审核。
3、销售出库在供应链-库存管理-销售出库模块中录入销售出库单,并保存并签字审核。
4、产成品入库在供应链-库存管理-产成品入库模块中录入产成品入库单,并保存并签字审核。
存货核算、固定资产流程在存货核算模块中进行成本处理等操作。
应付管理业务流程在应付管理模块中进行付款凭证的操作流程。
应收管理业务流程在应收管理模块中进行收款凭证的操作流程。
总账业务流程在总账模块中进行总账凭证的操作流程。
结账业务流程在结账模块中进行计提凭证和模块结账等流程。
销售业务流程:1、销售账务处理:首先,在供应链模块的销售管理中,选择销售维护,点击新增,选择销售出库单,并填写日期、订单客户等信息。
用友NC财务信息系统操作手册操作手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 适用范围2. 系统安装与配置2.1 系统硬件要求2.2 系统软件要求2.3 安装步骤2.4 配置参数说明3. 登录与权限管理3.1 登录系统3.2 用户权限设置3.3 角色权限设置3.4 数据权限设置4. 导航与界面布局4.1 系统导航栏4.2 界面布局说明4.3 快捷功能导航5. 基础数据管理5.1 公司信息管理5.2 部门信息管理5.3 人员信息管理5.4 货币信息管理5.5 客户信息管理5.6 供应商信息管理5.7 资产信息管理6. 会计核算6.1 总账管理6.1.1 新增总账科目 6.1.2 修改总账科目 6.1.3 删除总账科目 6.2 凭证模板管理6.2.1 新增凭证模板 6.2.2 修改凭证模板 6.2.3 删除凭证模板 6.3 凭证录入6.4 凭证查询与修改6.5 凭证审核与批准7. 财务报表7.1 资产负债表7.2 利润表7.3 现金流量表7.4 所得税计提表7.5 财务分析报表8. 成本管理8.1 成本核算8.2 成本预测与分析8.3 成本控制与监督9. 税务管理9.1 增值税管理9.2 所得税管理9.3 印花税管理10. 报销与费用管理10.1 差旅费报销10.2 办公费报销10.3 餐费报销10.4 费用预算管理11. 银行账务管理11.1 银行对账11.2 银行付款11.3 银行收款11.4 资金调拨12. 系统维护与备份12.1 数据备份与恢复 12.2 系统更新与升级 12.3 用户管理12.4 系统日志查看13. 常见问题解答13.1 如何修改凭证模板?13.2 如何查找凭证?13.3 如何导出财务报表?13.4 如何设置权限?14. 注意事项与常用提示14.1 数据备份的重要性14.2 使用高级功能的注意事项14.3 注意凭证录入的正确性14.4 遇到问题该如何处理本操作手册旨在帮助用户熟悉和掌握用友NC财务信息系统的操作方法与流程。
中铁二院工程集团有限责任公司NC财务系统操作手册-------------------------------------------------------------------------------------------中铁二院财务部目录1. 产品登陆说明 (7)1.1 环境准备 (7)1.1.1 Java安装 (7)1.1.2 系统设置 (10)1.1.2.1 IE安全性设置 (10)1.1.2.2 卸载java (12)1.2 登陆地址 (14)1.3 密码修改 (15)1.4 设置默认登陆业务单元 (16)2. 基本档案维护 (18)2.1 会计科目 (18)2.2 部门 (20)2.3 客户 (22)2.3.1 客户基本分类 (23)2.3.1 客户档案 (25)2.4 银行账户 (28)2.5 项目档案 (30)2.5.1 工程项目 (30)2.5.2 招投标项目 (32)2.5.3 科研项目 (34)2.6 人员档案 (36)3. 总账基本操作 (36)3.1 期初余额 (36)3.2 日常操作 (41)3.2.1制单 (41)3.2.1.1 凭证暂存 (42)3.2.1.2 常用凭证 (44)3.2.1.2 凭证打印 (46)3.2.2签字 (47)3.2.3审核 (49)3.2.4记账 (50)3.3 账簿查询 (51)3.4 期末处理 (54)3.4.1 固定资产模块结账处理 (55)3.4.2 总账与业务系统对账 (55)3.4.3 未记账凭证检查 (57)3.4.4 期末月结 (57)4. 固定资产基本操作 (59)4.1 原始卡片录入 (59)4.2 资产增加 (60)4.3 资产变动 (60)4.4 资产调拨 (62)4.4.1 资产调出 (62)4.4.1 资产调入 (63)4.5 资产减少 (65)4.6 计提折旧 (67)4.7 生成凭证 (68)4.8 月末结账 (70)5. 报表基本操作 (70)5.1 填表计算 (71)5.2 汇总 (72)5.2 上报 (73)6 .人员信息管理 (76)6.1整体业务说明: (76)6.2 应用流程: (76)6.3操作导航 (76)6.3.1 工资系数、奖金系数 (76)6.3.2 入职登记 (77)6.3.3 入职申请、入职审批操作: (79)6.2 人员信息维护 (80)6.3 人员信息查询 (81)7 人员变动管理 (83)7.1整体说明: (83)7.2 应用流程: (83)7.1 调配管理 (83)7.2 兼职管理 (87)7.3 离职管理 (90)8 薪酬管理 (93)8.1 基础设置 (94)8.1.1 基础档案-组织 (94)8.2公共薪资项目-组织 (95)8.3薪资规则-组织 (96)8.2 发放设置 (98)8.3 薪资核算 (103)1. 产品登陆说明1.1 环境准备1.1.1 Java安装客户端首次登陆NC时,首先安装java6。
成本计算的流程步骤
在存货核算系统上月结账后首先核对存货系统和供应链里数量的一致性,在一致的情况下进行成本计算。
本公司有产成品入库单先手动分配产成品入库成本,再按每一个成本核算的库存组织进行成本计算,可以按每一种存货进行也可以全部进行计算,注意选择成本计算的截止日期,成本计算成功后核对存货明细账是否有异常存货存在,如果存在需要调整处理后,再计算调整单的成本,核对存货明细账无误后,计算全月平均单价,保存计算得到的全月平均单价即可,再打印出库成本。
最后进行月末结账。
成本计算注意事项
存货核算中的数据全部来自于供应链中采购系统中采购结算和暂估处理,销售系统中和销售结算和库存系统中各种出入库单据。
在成本计算之前要注意所有的业务单据处理完毕。
1、这要求结算、暂估和各业务操作(出入库单的签字、费用发票的分摊结算)的日期
都应在当月。
2、如果是新建系统,需要把期初库存数据全部转到存货核算里。
3、必须核对存货系统和供应链里数量的一致性,可以通过核对库存管理和存货核算中
的收发存记录中的数量,或通过出入库流水账中的情况查询各单据的签字、是否存
在单价在各业务单据中,如果不一致请检查采购结算、费用分摊、暂估等业务单据的处理情况。
4、.当出库单据上有成本时,系统不再对其计算。
请核对是否按照单据上进行成本计算,
如果按系统中计算的结果,请清空出库单上的成本单价值。
5、如果入库单的入库成本为空,此时系统不再往下计算,请在各种入库单中填写单价
或成本即可,用户可以重新进行成本计算,系统在原来的基础上继续往下计算。
6、如果出库单成本计算后,系统的结存数量为零而结存金额不为零,则系统自动在出
库单之后,产生一张出库调整单,调整单的金额就是当前的结存金额。
经过此调整,结存数量和结存金额都为零。
7、在对入库单进行成本计算时,如果结存符合异常结存的条件,自动生成出库成本调
整单,调整的结果是当前结存单位成本等于当前入库单据的单价。
操作过程
1、产成品入库成本分配
进入“产成品入库成本分配”节点,查询某库存组织某存货的产品(也可以不输查询全部的产成品入库单),点击确定进入分配的界面,手动录入各产品的平均单价点击分配即可。
操作过程如下:
2、成本计算
进入“成本计算”节点,根据不同的条件选择查询需要成本计算的单据,点击“成本计算”即可。
操作过程如下:
在“常用条件”中选择不同的成本核算组织和存货分类,“自定义条件”中选择具体的单据类型或单据号等
点击“成本计算”即可。
3、计算全月平均单价
根据公司的存货管理办法:系统中计算存货的全月平均单价按下述公式进行计算:全月平均单价=(期初结存金额+本期入库金额-本期有成本出库的金额)/(期初结存数量+本期入库数量-本期有成本出库的数量)。
在主菜单中单击“全月平均单价计算”,弹出'查询条件'的窗口,输入本次全月平均单价计算的存货范围,选择各种条件后,点击“确定”后,单击“计算”按钮,自动计算界面所列存货的全月平均单价,并显示在界面上,单击“保存”按钮,系统把计算的结果保存起来,并按出库数量*全月平均单价公式把实际成本自动回填到单据行上,如果某些存货在本月已计算过全月平均单价,系统自动覆盖上次计算的结果,并不提示。
操作过程如下:
计算出的全月平均单价如下图所示:
注意:如果在计算了全月平均单价后,又发生的入库出库业务,必须重新计算全月平均单价,否则,不能月末结账。
4、月末结账
每一个成本核算组织中的所有存货的成本计算完毕后,核对存货余额和总账中的余额是否一致,调整一致后即可结账。
注意:
1.月末结账前,当前会计月的所有单据必须全部进行成本计算,系统在月末结账时,会
自动进行检查。
如果有未成本计算的单据,则不能进行月末结账。
2.如果当前会计月,总账系统已经月末结账,则存货核算不能取消月末结账。
必须先取
消总账的月末结账,再取消存货核算的月末结账。
常见错误信息处理
1、存货核对不一致情况
在供应链中库存管理下账薄查询的核对存货明细账中对账:
对账时首先应核对期初余额是否相同,再看入库数、出库数、期末余额。
系统自动显色提示余额不平的存货。
用户可通过〖明细单据〗按钮核对当月单据明细情况。
系统自动列示只发生在库存或存货一边的单据,用户可由明细单据查询不平的原因。
转库单的处理方法
2、成本计算过程中出现负单价
在实际业务中存在某存货的采购发票未到而已经领用的情况,在成本计算中这种情况计算时会出现负单价的情况,成本计算时先可以先计算采购入库单再计算材料出库单。
3、成本计算时提示某某入库单上无单价
在实际业务中存在转库和形态转换等特殊业务,生成的其他出入库单上没有单价,需要在存货核算系统里的其他入库单里手动录入单价。
4、异常存货处理
对于全月平均计价的异常结存(数量金额均为负、数量为零金额为正、数量为负金额为零、数量金额方向相反、数量为零金额为负、数量为正金额为零),可以通过异常存货调整自动生成调整单,再成本计算进行处理。
异常结存产生的出库调整单,要及时进行成本计算,否则,进行异常结存查询时仍会查出;
5、计算全月平均单价时出现负单价或空值
在计算出的全月平均单价处手动录入实际的单价即可,无发生的可以输入’0’。
6、月末结账时无响应
系统中存在太多的单据无法全部在界面上显示,建议修改系统参数进行月末结账。
凭证生成
存货核算系统中的所有单据都可以生成实时凭证到总账系统中,操作过程如下:
先生成实时凭证,再到凭证生成中生成真正的凭证保存到总账系统里。
第一步先合并查询(取消合并查询)
第二步:合并生成(取消合并生成)
第三步:在主菜单中单击”客户化”节点,选择子节点”会计平台”→”财务会计平台”→”凭证生成”,查询具体的业务单据生成总账凭证。
对于已生成实时凭证,后又进行成本计算的单据,需要通过取消成本计算功能取消已生成的实时凭证;。