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工程技术资料管理方案一、前言在大规模的工程项目中，管理好工程技术资料对于项目的顺利进行和后续的运营维护至关重要。
本文将提出一套工程技术资料管理方案，旨在有效地组织、保管、检索和更新各类工程技术资料，确保项目的可持续发展。
二、资料分类与编码为了方便管理和检索，将工程技术资料分为不同的类别，并为每个类别设定唯一的编码标识。
常见的工程技术资料类别包括设计文件、施工图纸、合同文件、设备清单、验收报告等。
编码标识可采用数字、字母或组合的方式，确保每一份资料都有独立的标识。
三、资料存储与保管1. 数字化存储：将所有工程技术资料进行数字化处理，并建立电子档案库，实现资料的长期保存和快速检索。
同时，对于大文件或特殊格式的资料，可借助云存储技术进行备份，保障数据的安全性和可靠性。
2. 实物存储：对于某些特殊情况下需要保留的实物资料，如原始文件、合同书等，应采用特殊材料进行包装和封存，并存放于专门的档案室或保险柜中，防止损毁和丢失。
四、资料检索与更新1. 检索系统：建立完善的资料检索系统，通过关键词、资料编码等方式，快速定位所需资料。
该系统应具备用户权限管理功能，确保只有授权人员能够访问和编辑相关资料。
2. 更新机制：定期对已有的工程技术资料进行检查和更新，及时修改和补充信息。
例如，对设备清单进行更新维护，记录设备的购置、维修和报废情况，确保数据的准确性和实时性。
五、安全保密措施1. 权限管理：严格控制不同人员对工程技术资料的访问权限，避免未经授权的人员查阅或修改资料。
2. 数据备份：定期对电子档案库进行数据备份，并将备份资料存放于安全可靠的地方，防止数据丢失或损毁。
3. 安全措施：采用防火、防水、防腐等措施，确保实物资料的安全保存。
同时，对于涉及商业秘密或敏感信息的资料，应设置加密措施，加强保密性。
六、培训与宣传为了保障方案的有效实施，定期组织工程技术资料管理培训，并提供相关的操作手册和指导文件。
在项目初期，还应进行宣传工作，让所有参与者了解并遵守工程技术资料管理方案，形成共识。
工程技术资料管理措施一、背景介绍工程技术资料是指在工程项目的设计、施工、验收、运营等各个阶段产生的与工程项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、规范等信息资料。
合理、高效地管理工程技术资料对于保障工程项目的质量、安全和顺利进行具有重要意义。
因此，制定一套科学、规范的工程技术资料管理措施是必不可少的。
二、目标和原则1. 目标：建立完善的工程技术资料管理体系，确保工程技术资料的准确、全面、及时和安全管理。
2. 原则：- 统一管理：将工程技术资料纳入统一的管理体系，避免信息孤岛。
- 安全保密：加强对工程技术资料的保密工作，防止泄露和损毁。
- 规范管理：制定明确的管理流程和标准，确保管理工作的规范性和可操作性。
- 利用科技手段：借助信息化技术，提高工程技术资料的存储、检索和共享效率。
三、具体措施1. 工程技术资料的分类与编码- 根据工程项目的不同阶段和内容，将工程技术资料进行分类，如设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
- 为每个类别的工程技术资料制定统一的编码规则，以便于管理和检索。
2. 工程技术资料的存储与归档- 建立专门的工程技术资料存储中心，配备适当的存储设备和环境条件，确保资料的安全和可靠性。
- 制定工程技术资料的归档标准和流程，包括资料的整理、装订、编号、封存等环节，确保资料的完整性和易于检索。
3. 工程技术资料的检索与共享- 建立工程技术资料的检索系统，包括文件目录、关键词检索、分类检索等功能，方便用户快速找到所需资料。
- 建立工程技术资料的共享平台，通过网络或内部系统，实现资料的共享和传递，提高工作效率。
4. 工程技术资料的保密与备份- 制定工程技术资料的保密制度，对于涉及商业机密和个人隐私的资料，加强权限管理和访问控制。
- 定期对工程技术资料进行备份，建立可靠的数据备份系统，防止资料的丢失和损坏。
5. 工程技术资料的更新与维护- 建立工程技术资料的更新机制，及时更新工程项目的相关资料，确保资料的准确性和实用性。
工程技术资料管理方案一.图纸会审，设计交底制度1.我方在收到设计图纸三天后，组织各部门有关人员认真学习图纸领会设计意图，负责将图纸中的疑点与问题汇总后，与业主联系，约定设计交底日期。
2、设计交底会议纪要与其他文件具有同等效力。
3、组织进行图纸会审工作，确保施工图纸问题得到解决。
确保不影响工程施工。
二、设计变更，技术核定制度1.设计方要求修改图纸时，应予以积极配合。
2、在施工时,发现图纸有错误时，及时将信息反馈给业主、设计单位。
三、施工组织设计编制.审批、执行制度1.编制施工技术方案、工程计划进度表、材料设备分析、工料分析最终装订成册。
2、施工组织设计由项目工程师审核、签证，然后经公司总工程师审批，公司总工程师审批签证的施工组织设计最终报业主审批认可，作为指导现场施工的依据。
3、实际施工中严格按照编制的施工组织设计执行，不得擅自修改,若必须进行技术调整，必须重新编制修改方案审批，程序同上。
四.分项工程技术复核，隐蔽工程验收制度1.技术复核应在施工组织设计中编制技术复核计划,明确复核内容、部位、复核人员及复核方法。
2、技术复核结果应填写《分部分项工程技术复核记录》，作为技术资料归档。
3、凡分项工程的施工结果被后道施工所覆盖,均应进行隐蔽工收验收,隐蔽验收的结果必须填写在《隐蔽工程验收记录》内,作为资料保存。
其主要内容见下表：五.验.砂浆级配，试块制作，试压制度1.在浇捣碎或搅拌砂浆前,必须根据图纸填写硅,砂浆级配申请表,填写级配比例,由项目工程师审核后，送交有关部门。
2、在已浇捣过程中，应根据规范进行硅坍落度测试和试块的制作及养护。
3、碎在浇捣前还须同监理商定同条件试块养护的部位及数量。
4、碎,砂浆强度以28天强度为准,等28天龄期到达后（标准养护），应及时进行试压，并取回报告。
六、工程技术资料管理制度Is在施工过程中及时收集的原始记录和资料，按建设工程有关规定,制定各类分册统一表格填写汇总。
2、每天记录好施工时发生的工作量、人工、机械使用、施工部份、材料设备进出场、质量问题、产生原因及天气情况等内容。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，工程建设领域也取得了举世瞩目的成就。
工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，其管理水平直接影响到工程项目的质量、进度和经济效益。
为了提高工程技术资料的管理水平，确保工程项目的顺利实施，特制定本工程技术资料管理方案。
二、管理目标1. 建立健全工程技术资料管理体系，实现资料管理的规范化、标准化、信息化。
2. 提高工程技术资料的管理效率，确保资料的安全、完整、准确。
3. 优化工程技术资料的使用，为工程项目的决策、实施、验收和运维提供有力支持。
4. 培养一支高素质的工程技术资料管理队伍，提升整体管理水平。
三、组织架构1. 成立工程技术资料管理领导小组，负责制定、实施和监督本方案。
2. 设立工程技术资料管理办公室，负责日常管理工作。
3. 明确各部门、各岗位在工程技术资料管理中的职责。
四、管理内容1. 资料分类根据工程项目的特点，将工程技术资料分为以下几类：（1）设计类：包括设计图纸、设计说明书、设计变更等。
（2）施工类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录等。
（3）验收类：包括竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等。
（4）运维类：包括设备运行记录、维修保养记录、设备检修记录等。
2. 资料收集（1）设计阶段：收集设计单位提供的设计图纸、设计说明书、设计变更等资料。
（2）施工阶段：收集施工单位提供的施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录等资料。
（3）验收阶段：收集验收单位提供的竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等资料。
（4）运维阶段：收集运维单位提供的设备运行记录、维修保养记录、设备检修记录等资料。
3. 资料整理（1）分类整理：按照资料分类要求，对收集到的资料进行分类整理。
（2）编号管理：为每份资料赋予唯一编号，方便查询和管理。
（3）电子化管理：将资料进行电子化处理，建立电子档案。
4. 资料归档（1）归档范围：根据国家有关规定和工程项目的实际需要，确定资料归档范围。
第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，特制定本工程资料管理方案。
二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性，为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。
2. 提高工程资料的管理效率，缩短工程资料处理周期，降低工程成本。
3. 建立健全工程资料管理制度，规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。
4. 保障工程资料的安全，防止资料丢失、损坏和泄露。
三、工程资料管理的原则1. 全面性原则：工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期，包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。
2. 系统性原则：工程资料管理应形成一套完整的体系，包括制度、流程、方法和工具等。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料，应采取严格的保密措施。
4. 可持续性原则：工程资料管理应遵循可持续发展的理念，注重资源的合理利用。
四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组：负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 工程资料管理部门：负责工程资料的具体管理工作，包括收集、整理、归档和利用等。
3. 工程资料管理人员：负责工程资料的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等。
五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类：根据工程项目的特点，将工程资料分为以下类别：（1）前期资料：可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。
（2）设计资料：设计图纸、设计变更、施工图等。
（3）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（4）验收资料：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。
（5）运维资料：运维记录、设备清单、维修保养记录等。
2. 工程资料收集：按照工程资料分类，收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、归档，确保资料的有序性和可查找性。
工程技术资料管理措施引言：工程技术资料是工程建设过程中重要的信息载体，其完整性、准确性和规范性对于工程的质量、安全和成本控制至关重要。
为了提高工程技术资料的管理水平，本文提出了一系列管理措施，以确保工程技术资料的规范管理和有效利用。
正文：一、建立完善的管理制度制定工程技术资料管理规定，明确资料管理流程和责任分工。
建立工程技术资料归档制度，确保资料的及时收集、整理和归档。
建立资料借阅制度，规范资料的使用和借阅流程。
二、强化人员培训和管理对工程技术资料管理人员进行专业培训，提高其业务能力和管理水平。
明确资料管理人员的岗位职责，建立有效的考核机制。
加强资料管理人员的保密意识，确保工程技术资料的安全。
三、实施全过程管理在工程准备阶段，制定工程技术资料管理计划，明确各类资料的收集、整理和归档要求。
在工程施工阶段，确保各类工程技术资料的及时收集、整理和审核。
在工程竣工阶段，对工程技术资料进行全面的整理、归档和移交。
四、加强监督和检查对工程技术资料的管理情况进行定期检查，确保各项管理制度的有效执行。
对工程技术资料的完整性、准确性和规范性进行检查，及时发现和解决问题。
对工程技术资料的管理工作进行评估和总结，不断提高管理水平。
五、推进信息化管理建立工程技术资料管理信息系统，实现资料的电子化存储和检索。
利用信息化手段对工程技术资料进行分类、整理和编目，提高管理效率。
加强信息安全管理，确保工程技术资料的安全性和保密性。
六、定期维护和更新对工程技术资料进行定期的维护和保养，确保资料的完整性和长久保存。
对资料进行定期的清理和整理，避免出现混乱和丢失现象。
针对工程建设过程中的变更情况，及时更新工程技术资料，保持其时效性。
七、建立沟通协作机制加强与其他部门的沟通与协作，确保工程技术资料的收集、整理和利用得到有效支持。
定期组织工程技术资料管理经验交流活动，互相学习、共同提高。
工程技术资料管理办法为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法一总则1单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。
2单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。
即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。
3所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。
4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。
二归档文件范围及要求5工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。
6归档文件的质量要求6.1归档的工程文件应为原件。
6.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
6.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
6.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。
6.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297m mX210m m）。
图纸宜采用国家标准图幅。
6.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
6.8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
6.8.2竣工图章示例如下：80竣工图施工单位编制人审核人Array技术负责人编制日期监理单位总监现场监理竣工图章示例6.8.3竣工图章尺寸为：50mm X80mm。
工程技术资料管理方案一、引言在现代社会中，工程技术资料的管理显得尤为重要。
一方面，工程技术资料是工程项目的重要组成部分，涉及到工程项目的设计、施工、监理、验收等各个环节，对工程项目的质量、安全、进度等方面都有很大的影响。
另一方面，随着信息化技术的发展，工程技术资料已经从传统的纸质形式逐渐转变为电子形式，这就要求我们对工程技术资料的管理进行更加科学、严谨和规范。
基于以上考虑，我们提出了一套完善的工程技术资料管理方案，旨在解决工程技术资料管理中存在的问题，提高工程项目的管理水平和效率，保证工程项目的质量和安全。
二、管理目标1. 提高工程技术资料管理的规范化和标准化水平，确保工程技术资料的准确、完整和可靠。
2. 制定一套全面的工程技术资料管理制度和流程，明确各个管理环节的责任和义务，确保工程技术资料的管理顺畅和高效。
3. 优化工程技术资料的存储和检索方式，提高信息检索的速度和准确度，降低信息检索的成本，确保信息检索的便捷。
4. 实现工程技术资料的“数字化”，即将纸质资料转变为电子资料，并建立完善的电子档案管理系统，便于信息共享和传播。
三、管理内容1. 工程技术资料的分类根据工程项目的具体特点和需要，我们将工程技术资料分为设计资料、施工资料、监理资料和验收资料等四大类。
每类资料再根据其具体内容和形式进行进一步分类，如设计资料可分为设计说明书、图纸、计算书等；施工资料可分为施工文件、工序记录、工程验收报告等。
通过对工程技术资料的分类，可以更好地管理和利用这些资料，提高工程项目的管理水平和效率。
2. 工程技术资料的管理制度和流程我们将建立一套全面的工程技术资料管理制度和流程，明确各个管理环节的责任和义务，明确各项管理工作的具体要求和流程。
包括工程技术资料的采集、存储、检索、传输、共享等全过程的管理。
通过规范化的管理制度和流程，可以确保各项管理工作的有序进行，降低管理风险，提高管理效率。
3. 工程技术资料的电子化我们将对工程技术资料进行“数字化”处理，即将纸质资料转变为电子形式。
目录第一章编制依据 (3)1.1主要国家、行业或地方标准、规范、规程 (3)第二章工程概况及管理目标 (3)第三章资料管理机构及职责 (4)3.1工程资料管理体系 (4)3.2各部门（岗位）管理职责 (4)第四章单位（子单位）、分部、分项、施工段（检验批）划分 (6)4.1分部、子分部、分项工程划分 (6)4.2我司自行完成资料规定 (12)第四章分类及组卷要求 (24)4.3归档文件的质量要求 (24)4.4立卷的原则和方法 (24)4.5卷内文件的排列 (25)第五章资料内容 (26)5.1施工资料 (26)5.2竣工资料 (26)5.3备案资料 (27)5.4声像资料 (28)5.5电子资料要求 (34)第六章管理规定 (34)6.1资料管理基本规定 (34)6.2工程资料管理 (36)6.3工程资料的检查要求 (37)第七章分包资料管理 (37)7.1专业分包单位资料规定 (37)第八章实施效果 (38)8.1工程资料的重要性 (38)8.2工程资料的作用 (39)8.3已取得的成绩 (39)第一章编制依据1.1主要国家、行业或地方标准、规范、规程第二章工程概况及管理目标第三章资料管理机构及职责3.1工程资料管理体系3.2各部门（岗位）管理职责第四章单位（子单位）、分部、分项、施工段（检验批）划分4.1分部、子分部、分项工程划分本项目共计10个分部工程，具体划分详表-1，此表涉及本工程所有分部、子分部、分项工程。
地下室分区：单层面积小，分为东区、西区两个区，如下图所述：表-1 XX工程涉及的分部、子分部、分项工程划分表4.2我司自行完成资料规定我司为本工程施工总承包单位，由我司自行施工的有地下结构工程、主体结构工程、粗装修工程及屋面工程，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及《深圳市创优工程竣工验收技术资料统一用表资料目录》规定，结合本工程具体情况，对XX 施工总承包工程工程档案资料具体内容、编制责任人、完成时间及份数做如下规定（详表-2）：表-2 建设工程文件归档内容一览表第四章分类及组卷要求4.3归档文件的质量要求（1）归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
（4）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面（297mmX210mm）。
图纸宜采用国际标准图幅。
（5）所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；竣工图章尺寸应为50㎜×80㎜；竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（6）竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
4.4立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（2）一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（3）立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备的阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分；2）工程准备阶段文件可按建设程序、形成单位等组卷；3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）施工文件可按单位工程、分部（分项）工程、专业、阶段等组卷；5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；6）竣工验收文件按单位工程分专业进行组卷。
（4）立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过20mm，图纸案卷厚度不宜超过50mm；2）案卷内不应有重复文件。
印刷成册的工程文件宜保持原状。
4.5卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列：例如原材料进场质量证明文件收集，材料现场抽样送检报告在前、跟随其后的是出厂质量检验报告（厂家检验报告、进口材料商检验报告、型式检验报告等），紧接着是出厂合格证；生产厂家、批号、炉号与送检报告一一对应。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（4）根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》规定，当前工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，又将其划分为以下七小类：工程管理资料（A类）、工程技术资料（B类）工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）工程试验检验记录（E类）、工程物资资料（F类）施工验收资料（G类）表样及编制要求参见《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》第五章资料内容5.1施工资料（1）项目前期文件：立项文件；建设用地文件及场地基础性资料；招投标及合同文件；设计审查及开工报批文件；工程财务文件。
（2）监理工作文件：组织机构和技术准备、现场准备文件；施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件；监理例行工作文件。
（3）施工管理及质量保证文件：组织机构和技术准备、现场准备文件；工程变更、联系洽商与现场签证文件；工程重要节点控制与验收文件；施工管理例行文件；工程材料、试验器具管理文件；工程质量第三方试验、检验、检测文件；地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件；建筑装饰装修工程和建筑屋面工程工序检查及质量验收文件；建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件；建筑电气工程工序检查及质量验收文件；智能建筑工程工序检查及质量验收文件；消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]；通风与空调工程工序检查及质量验收文件；燃气系统工程工序检查及质量验收文件；电梯工程工序检查及质量验收文件；室外建筑环境及室外安装工程工序检查及质量验收文件；建筑节能工程专项文件。
5.2竣工资料（1）工程竣工验收申请表GD410（2）房屋建筑工程质量评估报告GD433（3）建筑节能工程质量评估报告(监理)GD427（4）房屋建筑工程勘察文件质量检查报告GD425（5）房屋建筑工程设计文件质量检查报告GD426（6）建筑节能工程质量检查报告(设计)GD418（7）建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程竣工验收阶段下发的监督检查意见书（8）工程竣工验收整改意见GD415（9）工程竣工验收整改意见处理报告GD416（10）建筑工程竣工验收报告GD411（11）燃气工程竣工验收报告（12）消防工程验收意见书（13）电梯、扶梯等特种设备验收结果通知单（14）防雷装置验收意见书（15）规划验收合格证（16）环保验收合格证（17）有关行政职能部门对建设项目的人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交通监控、档案、卫生防疫等行政管理内容的专项验收文件（18）建设工程质量监督报告（19）建设工程施工安全评价书GD412（20）深圳市房屋建筑工程项目竣工验收备案回执（21）建设项目竣工总结（22）建设项目综合及各专业竣工图（1）配套的燃气工程竣工验收报告或验收证书（2）公安消防部门出具的消防验收文件或消防备案文件（3）建筑节能专项验收合格证明文件（4）市气象主管机构出具的雷电防护装置验收意见（5）办理人身份证（6）所有建设单位的法定代表人证明书（7）所有建设单位的法人授权委托书5.4声像资料5.4.1拍摄工程影像资料的目的和内容（1）影像资料是配合文字说明对本工程创优工作所作的宣传、推广、不可或缺的一个部分。
它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强和容易给观者造成视觉冲击等优点而非其他媒介所能代替，对本工程今后创精品工程宣传工作能起到非常好声势营造作用，并且还在评优阶段又能为评优专题片的制作，提供更多优秀的素材，所以，只有平时在施工中对其多加收集整理，拍出优秀照片和录像段片，作为本工程创优工作不可缺少的一部分。
（2）所拍摄的影像资料应能全面反映各子单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工全过程的正常质量状况。
（3）数量上要对规定的每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制状况的工程照片。
（4）所拍摄的影像资料应能全面反映新材料、新结构、新工艺在工程中的运用情况以及重要结构部位、重大节点控制状况。
（5）所拍摄的影像资料应能全面反映关键部位、关键工序和隐蔽项目的内容以及单位工程安全和功能检验的见证情况。
（6）所拍摄的检验批验收影像资料，应能全面反映主控项目和强制性标准条文的执行情况，并应反映该检验批中关键工序的施工质量状况。
5.4.2工程影像资料的拍摄要求5.4.2.1会议照片记录要求（1）主席台全景、中景、领导人特写，特别注意要抓到领导发言时，表情和手势等营造气氛的镜头。
小全画面的拍摄，要分主要领导讲话和不讲话时拍两组。
每个有效画面不少于8秒钟。
（2）会场（带会议横幅的）全景、左右侧全景和中景。
听众分切镜头、由主席台摇到听众席的镜头、听众席的全景（站在主席台上或适当的位置拍摄固定、摇等画面）。
若会议内容较长，应增加听众画面的拍摄（多角度、多手法如推、拉、摇、移等）。
（1）领导人特写：画面中尽量排除并排坐的其他人，画面要饱满，主体突出，主要领导人要求有正面、左右侧面的特点。
在拍摄主要领导时，应避免在有损领导形象的角度拍摄（背景上的树枝、窗格，前景桌面上的话筒、花束、茶杯，领导人面部缺憾等）。
不需要单独镜头的领导，可以两个或三个等人分切和摇。
（交代与会各级领导要合理运用摇镜头）。
（2）听众一般不出单独镜头，有在认真记录的听众，可以出特写（从笔记本拉出的），特别要注意的是画面中不要出现打哈欠、睡觉、揉眼睛、喝水等杂乱的动作。
（3）不管是拍摄领导或是听众都要求人物的画面要尽量干净、饱满、主体明显。
（4）根据会议的具体情况，要把握好摇镜头和起落幅的节奏，起落幅要左右对称，并且要有足够的长度。
（5）在会议拍摄主要的、必须的画面时，动作应尽量快一些（在会议开始阶段），防止漏拍重要的画面，以及因参会人员出现懒散姿态，而影响拍摄。
5.4.2.3拍摄施工照片要求（1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。
