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通知的字体要求【篇一：通知字体要求】通知字体要求：题目二号宁体加黑加粗，正文三号仿宋，然后排版，a4纸一页22行，一行28字，3.7上下边距，2.8左右边距。
关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张：a4纸。
2.页面边距：上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。
（副标题）用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行，每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“（1）（2）（3）等”。
6.所有材料不加封皮。
小学【篇三：公文使用字体字号要求通知】公文使用字体字号要求通知各单位：接云南省人民政府办公厅机要文书处通知，要求各单位在处理公文时，要统一按以下要求使用字体字号。
一、电子公文各要素层次用体用字规范发文字号（用3号方正仿宋_gbk）标题（用2号方正小标宋_gbk）主送机关（用3号方正仿宋_gbk）正文（用3号方正仿宋_gbk）第一层一、（用3号方正黑体_gbk）第二层（一）（用3号方正楷体_gbk）第三层1.（用3号方正仿宋_gbk）第四层（1）（用3号方正仿宋_gbk）附件和附件内容（用3号方正仿宋_gbk）落款日期（用3号方正仿宋_gbk）标识附注（用3号方正仿宋_gbk）主题词3个字（用3号方正黑体_gbk）主题词内容即词目（用3号方正小标宋_gbk）报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_gbk）公文中阿拉伯数字（用3号tims new roman）二、字体的安装（一）所需字体从附件中下载（二）安装方法打开“控制面板”-》“字体”，然后把下载下来的字体复制粘贴到里面就可以了。
二○○九年五月二十日。
写通知的字体要求【篇一：通知字体要求】通知字体要求：题目二号宁体加黑加粗，正文三号仿宋，然后排版，a4纸一页22行，一行28字，3.7上下边距，2.8左右边距。
【篇二：政府公文字体要求及格式】公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府通知格式要求【篇一：通知的格式范文】通知的格式范文通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
?②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。
)?③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
?写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
收取住宿费通知各位同学：根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排：（见附件）二、注意事项：日除外）2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30-5：003、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施：1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。
逾期不交者，惩处措施同相关措施的第二、三条。
通知的格式要求篇一：通知的一般格式】通知的格式范文通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题：写在第一行正中。
可只写通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
?②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）?③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
？写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一中共** 县委办公室** 县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005 〕45 号各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。
加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。
行政公文通知格式字体
正文：
一、字体要求
1. 请所有部门在制订行政公文时，统一使用宋体字体。
2. 标题部分建议使用加粗的宋体，字号为小三号（16号字体）。
3. 正文内容应采用小四号（12号字体），行间距为1.5倍行距，以确保文档的清晰和易读性。
4. 落款及日期部分使用小四号字体，不加粗，右对齐。
二、格式规范
1. 文档页边距上下各留
2.5厘米，左右各留3厘米。
2. 页眉页脚应包含文件标题的缩写和页码，页码位于页脚中央。
3. 文档应包含完整的页眉，页眉内容为文件全称，左对齐。
4. 所有公文应有明确的文号，位于标题下方，使用小四号字体。
三、其他注意事项
1. 请确保所有公文在最终提交前，经过格式审查，以符合本通知要求。
2. 如有特殊格式需求，需提前与行政部门沟通，并得到书面批准。
3. 本通知自发布之日起生效，所有旧有格式规定同时废止。
请各部门严格遵守上述规定，确保公文的专业性和规范性。
行政部
年月日。
公文通知标题格式【篇一：关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。
第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。
（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
（四）附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。
（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件：规范性公文样例图2014年4月30日中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）第二层次标题1. 第三层次标题11. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ2014【篇二：关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：a4，纵向。
通知书中的字体和排版要求通知书是一种公文形式，其字体和排版对于传达信息的准确性和整洁美观至关重要。
因此，以下是通知书中的字体和排版要求，以确保信息的清晰传达。
一、字体要求1. 中文正文字体应选择宋体、黑体或微软雅黑等常见字体。
其中，宋体适用于正文内容，黑体适用于标题、副标题和重要知识点的强调，微软雅黑适用于一些注释或说明性文字。
2. 英文字体应选择常见字体，如Times New Roman、Arial等。
字号应与正文字体相匹配，确保整体风格协调统一。
二、字号和行距要求1. 中文正文字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
标题和副标题可以根据需要选择合适的字号，通常为初号（42磅）、一号（26磅）或二号（22磅）。
2. 英文字号应相应调整，一般为12号或14号。
标题和副标题的英文字号可以根据需要选择合适的大小，通常为24号、18号或16号。
3. 行距应适中，一般选择1.5倍行距，以确保文章的易读性和整洁美观。
三、标点和缩进要求1. 标点符号的使用应准确规范，遵循中文标点的规则。
句子结束处应使用中文全角句号，引用文字处应使用中文引号。
2. 每段开头应有适当的缩进，一般为两个字符的空格，以区分段落和正文的内容。
四、页眉和页脚要求1. 页眉应包括通知书的标题，位于页面的顶部中央位置。
标题字号较大，一般为二号或三号。
通知书的标题应准确、简明扼要，能够准确概括内容。
2. 页脚应包括页码和日期，位于页面的底部中央位置。
页码字号一般较小，为五号或六号；日期应使用统一的格式，如2019年1月1日或2019/1/1，避免使用缩写或混淆格式。
五、标题和正文排版要求1. 标题应居中排列，与正文留适当的间距。
标题字号较大，突出重点内容。
2. 正文应分段进行，每段之间留有适当的间距，以提高阅读体验。
段落之间的换行应清晰明了，不宜太过紧凑或过于稀疏。
3. 正文中可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调关键词或核心内容，以提高重要信息的可读性。
会议通知用几号字体【篇一：通知的字体】一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么？标题2号体，正文3号宋体。
a4纸一页22行，一行28字。
3.7上下边距，2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准gb／t148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸本标准采用下列定义。
3．1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。
为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。
在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。
一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。
因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。
由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。
通知书中的字体和标题大小要求尊敬的各位，
根据我们最近的会议决定，为了统一通知书的格式要求，特此发布本通知，对通知书中的字体和标题大小进行规定。
请各位注意以下要求：
一、字体要求：
通知书中的正文内容要使用宋体字体。
标题和重要的关键词可以使用黑体字体，以突出重点。
二、字号要求：
正文内容的字号要使用小四号（即12号字体）。
标题要使用二号（即22号字体），以使其更加突出。
三、其他格式要求：
1. 段落要求：请采用首行缩进的方式来排版，以增加整洁感和美观性。
2. 行距要求：为了方便阅读，行间距推荐使用1.5倍行距。
这样能够使得每行文字之间有足够的空间，更易于辨认每个字母的形状。
3. 对齐方式：请使用左对齐方式，使得每行的开头都能够对齐。
4. 标点符号：在中文文本中，请使用中文标点符号，以确保符号的统一性和美观性。
我们希望通过以上要求，能够使得通知书的阅读体验更加舒适和愉快。
请各位务必按照要求进行排版和编辑，以保证通知书的整洁美观，并保持与公司形象的一致性。
再次感谢各位的合作和配合！
此致
敬礼
（Your Name）。
通知的字体大小要求【篇一：关于规范公文字体的通知】关于规范公文字体的通知各处室：根据省厅公文质量检查要求，现对公文字体使用作如下补充规定：一、公文标题统一使用长城小标宋体字（2号）。
二、一级小标题使用黑体字（3号），二级小标题可用仿宋体，也可用楷体字，推荐使用楷体字。
三、word文档中的数字推荐使用times new roman字体，且数字不用“,”分隔。
四、长城小标宋体字安装方法复制安装文件“长城小标宋体字”，粘贴到“控制面板\字体”文件夹中即可。
（长城小标宋体字字库已放入内网各处室文件夹）范例徐州市审计局关于……的报告（以上标题为长城小标宋体2号字，居中排布）市政府：（仿宋3号字）根据………，……..一、基本情况（黑体3号字）（一）资产负债情况（楷体3号字）【篇二：政府公文字体要求及格式】公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
通知的标准格式尊敬的各位同事：根据公司管理规定，为了提高通知的准确性和规范性，特制定本通知的标准格式，以便各部门在发布通知时能够统一格式，提高通知的效率和可读性。
一、标题。
通知的标题应当简洁明了，能够准确概括通知的内容，避免使用过长或含糊不清的标题。
标题应当置于通知的正文之上，使用加粗字体，字号为16号。
二、正文格式。
1. 通知正文应当使用宋体或仿宋字体，字号为12号。
2. 通知正文内容应当围绕事件发生的时间、地点、内容、要求等方面进行详细描述，确保信息的完整性和准确性。
3. 如有需要，可以在通知正文中加入相关图片、表格或图表，以便更直观地传达信息。
三、签发单位和日期。
1. 通知的签发单位应当清晰明了，包括单位名称、部门名称等信息，以便接收通知的人员明确来源。
2. 通知的日期应当准确填写，使用年-月-日的格式，确保通知的时效性和权威性。
四、签名。
1. 通知应当由相关负责人或主管签名确认，确保通知的真实性和权威性。
2. 签名处应当注明签名人的姓名、职务和联系方式，以便接收通知的人员有需要时进行进一步沟通和确认。
五、附件。
如有需要，可以在通知中注明相关附件的名称和数量，以便接收通知的人员能够及时查阅相关附件，获取更详细的信息。
六、其他事项。
1. 通知的发布应当遵循公司内部相关规定，确保通知的合规性和适用性。
2. 在通知发布后，应当及时进行跟踪和反馈，确保通知的执行情况和效果。
以上即为通知的标准格式，各部门在发布通知时应当严格按照以上格式进行撰写和发布，以确保通知的准确性、规范性和权威性。
希望各位同事共同遵守，共同努力，提高通知的质量和效率。
谨此通知。
特此通知。
签发单位，XX公司XX部门。
日期，XXXX年XX月XX日。
关于通知的字体大小【篇一：关于正确使用公文字体字号格式的通知】关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张：a4纸。
2.页面边距：上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。
（副标题）用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行，每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“（1）（2）（3）等”。
6.所有材料不加封皮。
小学【篇二：通知的字体】一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么？标题2号体，正文3号宋体。
a4纸一页22行，一行28字。
3.7上下边距，2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准gb／t148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸本标准采用下列定义。
3．1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。
为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。
在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。
一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。
因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。
由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7．5—9．5。
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g／m2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。
经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。
对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。
公文用纸纸张白度是根据与a等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。
纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。
[page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。
因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。
不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。
如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。
这也是公文用纸的一项重要指标。
ph值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准da／t11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的ph值应为7．5—9．5。
出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。
5．2公文页边与版心足寸本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型a4型。
作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。
作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势鉴于a4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用a4型纸。
国际会议也无一不是采用a4型纸作为会议文件用纸。
在修订该标准的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采用a4型纸作为公文用纸。
(2)我国已基本具备采用国际标准a4型公文用纸的条件我国在1987年和1988年分别等效iso6716和iso216制定了我国国家标准gb／t788和gb／t148。
但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。
随着国际标准a4型的普及，各国普遍将a4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理a4型纸的功能，使a4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。
为此gb／t148和gb／t788已作了修订，明确规定国际标准a系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准a4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。
这种纸型标准实际是日本早期用的标准。
现今日本已不再使用该种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。
16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用b5型纸与l6开型纸混用的。
纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。
而国际标准a4型规格比较严格，无论在哪里买到的a4型纸其误差不会超过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。
因此淘汰l6开型公文用纸纸型，采用国际标准a4型作为公文用纸是十分必要的。
[page]将公文用纸由l6开型改为国际标准a4型，是我国公文用纸的一场革命性转变。
从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准a系列的印刷设备，并将逐步淘汰旧式生产设备。
而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机，绝大部分都是以a4型作为基本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新，可以印制a4型公文。
目前，淘汰16开型纸，采用a4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。
所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准a4型。
6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。
7排版规格与印制装订要求7．1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。
7．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bll00％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7．4装订要求长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。
因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。
所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。
(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。
此规定，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。
在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。
但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。
这种情况就属特殊情况。
所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。
(2)在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的出现。
(3)在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制。
关于印刷制品的质量标准是有很多指标的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待是很容易实现的。
值得提出的是，为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致，在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标，只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文，就可以基本保证公文的颜色的相对一致。
(4)在标准中给出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。
由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存，对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。
在我们的调查中发现，一些公文在装订时不规范，散页明订的现象普遍，坏钉现象时有发生，钉锯的钉位也很不规范，因而导致公文掉页现象出现，直接影响公文的完整性。
本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形成公文的最后一道工序严格把关，以保证公文的质量。
[page]8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的。
其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用，“主体”是本标准提出的新概念。
