如何做好采购合同分类管理

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如何做好采购合同分类管理

课程描述:

采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视,其原因不仅在于公司管理标准化的盛行,更在于做好采购合同的分类管理,对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。

然而,很多企业在对采购合同进行分类管理时,不遵循合同分类原则,也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控,对合同的编号及归档没有引起足够重视,导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱,给企业管理带来了困难。

那么,怎样才能做好采购合同分类管理呢?

本课程将结合实际案例,向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧!

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然不同行业在进行采购合同分类管理时,都会有一些差异,但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!

采购合同分类管理,它贯穿于整个合同的始终。

要做好采购合同分类管理;

1.首先要对采购合同进行分类,这是前提;

2.其次,做好各类采购合同的审批管控;

3.再次,要做好采购合同的编号及归档。

对采购合同进行分类。

一个是按定价分类;

另一个是按合同标的分类,还有就是按签署方分类。需要注意的是,在具体分类时,要注意其操作原则。

采购合同审批管控,按定价分类、按合同标的分类,以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。

最后一点,对采购进行编号归档,编号要注意编号方法,掌握编号流程;而归档主要是注意归档方法和归档期限。

最后,将这几部分的思维导图串在一起,就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。

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