企业签订合同时应注意的事项及何四八
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公司企业对外签订合同注意事项对外签订合同是公司、企业与合作伙伴之间合作的重要环节,合同的签订与执行直接关系到双方利益的实现与保护。
因此,对于公司、企业来说,签订合同时需要注意以下事项:一、明确合同目的和约定在签订合同前,双方应明确合同的目的和约定,确保双方对合同的理解一致。
合同的目的应明确合作的目标和双方所要承担的义务。
合同的约定则应详细明确双方的权利和义务,包括价格、交付时间、付款方式、违约责任等,确保双方对合同的内容没有歧义。
二、了解对方信用状况三、合同的履行方式和期限在签订合同时,应明确合同的履行方式和期限,确保双方对合同的履行有明确的要求和时间要求。
履行方式可以包括交付货物、提供服务等,履行期限可以是具体日期,也可以是一定的时间段。
同时,双方还需要规定履行义务的细节,例如交付货物的地点、方式,提供服务的方式和范围等。
四、合同的保密条款合同中可能涉及到商业机密、技术秘密或其他敏感信息,为了保护双方的权益,公司、企业应在合同中明确保密条款。
保密条款应确保双方对合同中的机密信息保密,以防止信息泄露对双方造成损失。
合同中应明确保密的范围、保密的期限、保密义务的承担方等。
五、合同的变更和解除方式在签订合同时,双方应明确合同的变更和解除方式。
当合同的履行出现变化或者合同无法履行时,双方需要协商变更合同的内容或解除合同。
合同中应明确变更和解除的程序和条件,例如是否需要书面通知、变更或解除的原因、付费是否需要补偿等。
六、合同的争议解决方式在签订合同时,双方应明确合同的争议解决方式,以便在合同纠纷发生时能够及时解决争议。
可以约定争议解决的方式包括仲裁、诉讼等,约定仲裁机构、仲裁庭以及适用的法律等。
明确争议解决方式可以避免因纠纷而产生的时间成本和经济成本。
七、合同的验收和违约责任在合同履行期限到达之前,双方需要进行验收,以确保合同的履行是否符合约定。
双方应明确验收标准和验收程序,确保合同的履行质量。
同时,合同中应明确违约责任,即履行不符合合同约定的后果以及违约方应承担的赔偿责任。
企业签合同的注意事项《企业签合同那些事儿》嘿,各位老板、企业的小伙伴们!今天咱来聊聊企业签合同这档子事儿,这可真是个不容小觑的环节啊!咱先说个事儿,之前我就知道有个企业,签合同的时候,那叫一个马虎,结果对方在合同里挖了个大坑,这企业一不小心就掉进去了,最后损失惨重啊,那叫一个冤!所以啊,签合同可千万别马虎,咱得瞪大了眼睛仔细看。
首先呢,一定要搞清楚对方是谁。
别到时候跟个“李鬼”签了合同,还美滋滋地以为找对了人呢!万一对方是个骗子,那可就麻烦大了。
就像交朋友一样,咱得看清对方的真面目,可别被花言巧语给骗了。
然后呢,合同里的条款那可得一条一条地过。
别嫌麻烦,这可是关系到企业的利益啊!每一个字都要斟酌,就像咱挑东西一样,得精挑细选。
什么交货时间啊、质量标准啊、价格啊、付款方式啊等等,都得搞清楚,不能有含糊的地方。
万一有个漏洞,那就是给对方钻空子的机会啊,到时候哭都来不及。
还有啊,别一味地迁就对方。
有些企业一听到大单子,就激动得不行,对方说啥就是啥,合同也不仔细看,直接就签了。
这可不行啊!咱得有自己的底线和原则,不能被对方牵着鼻子走。
该争取的利益就得争取,不然到最后亏的还是自己。
另外,找个靠谱的律师帮忙看看合同也是很有必要的。
律师那眼睛可尖了,他们能发现我们发现不了的问题。
就像孙悟空有火眼金睛一样,能帮咱识别合同里的妖怪。
哈哈,这比喻形象吧!最后,我想说的是,签合同可不是小事,千万不能马虎。
咱得把它当成一场战斗,要小心翼翼地应对。
只有这样,才能保证企业的利益不受损失,才能在商场上立于不败之地。
总之,企业签合同这事儿,可得长点心啊!仔仔细细、认认真真,让那些想钻空子的人无机可乘。
希望大家都能在签合同的时候顺顺利利,让企业蓬勃发展!这样咱老板们也能每天开开心心,数钱数到手抽筋!哈哈,是不是想想就很美啊!。
公司与员签订合同有哪些注意事项
1.确保与员工签订的合同是合法的。
这意味着合同的内容和形式都
应符合相关法律法规的规定。
2.明确工作内容和地点。
这应该明确,以避免将来发生争议。
3.确定薪酬和福利。
这包括基本工资、奖金、津贴、福利等,以及
支付方式和时间。
4.确定工作时间和休假政策。
这应符合当地法律的规定,并确保员
工了解他们的工作时间和休假权利。
5.确保合同中包含保密和竞业禁止条款,如果需要的话。
6.明确终止合同的条件和程序。
这包括解雇、终止合同等,以避免
未来可能的纠纷。
7.确保合同的语言清晰、准确,没有歧义。
如果有任何疑问或不明
确的地方,应该向法律顾问咨询。
8.确保员工在签署合同之前有足够的时间阅读合同,并理解其中的
所有条款和条件。
如果员工对合同有任何疑问或建议,应该允许他们提出。
9.在签署合同之前,确保所有需要的审批和签字都已完成。
这包括
人力资源部门、法律顾问等。
10.确保合同签署后有适当的存档和记录,以便将来参考和查询。
以上是公司与员工签订合同时应注意的事项,希望对您有所帮助。
合同签订全程关注事项
一、合同签订前的准备工作
1.1 确认合作意向
在签订合同之前,应充分沟通确认合作双方的意向,确保合同签订的目的和双方的权利义务得到明确。
1.2 收集资料
收集与合同相关的资料,包括但不限于:合作方的企业资质、法人身份证明、相关许可证等。
1.3 草拟合同
根据合作意向和收集的资料,草拟合同文本。
合同应包括:合同主体、合同标的、合同金额、付款方式、履行期限、违约责任等内容。
二、合同签订过程中的注意事项
2.1 审查合同内容
在签订合同之前,应仔细审查合同内容,确保合同条款符合法律法规,且不存在任何可能导致损失的风险。
2.2 确认合同主体
确认合同双方的合同主体资格,确保合同签订方为合法成立并有效存在的法人或其他组织。
2.3 合同盖章
合同在签订时,需加盖合同签订方的公章或法定代表人签字。
三、合同签订后的履行及监管
3.1 履行合同
双方按照合同约定履行各自的义务,确保合同目的的实现。
3.2 监管与沟通
在合同履行过程中,双方应保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题。
3.3 变更及解除合同
如因特殊情况需要变更或解除合同时,应按照合同约定或法律法规的规定,经双方协商一致,签订变更或解除合同的协议。
四、合同签订过程中的法律法规遵守
合同签订过程中,应严格遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
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以上就是合同签订全程关注事项的详细说明,希望对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时提出。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
公司签订合同注意事项在公司业务发展过程中,签订合同是一项重要的法律行为。
合同的签订将确保双方的权益和责任,保障合作的顺利进行。
为了保证合同的合法有效,以下是签订合同时需要注意的事项。
1.明确合同双方的身份和资质:在签订合同之前,双方应明确对方的身份和资质。
合同需确保签约方是法人实体或具有合法经营资质的个人,以免出现合同无效或产生法律纠纷的情况。
2.明确合同的对象和内容:合同必须明确约定双方的权益和责任。
确保合同中详细列出双方的权益和责任,包括产品或服务的提供、支付条款、保密协议、违约责任等内容。
3.明确合同的有效期和终止条件:合同需明确约定合同的有效期和终止条件。
有效期一般以固定日期或完成一定任务为准,而终止条件可包括双方协商一致、违约等。
另外,合同可以约定自动续签或终止后需要双方协商重新签订。
4.确保合同的合法性和合规性:合同中的内容必须符合国家法律法规和行业规范。
遵守相关合同法律法规和行业规范,确保合同的合法性和合规性。
特别是一些特殊行业,如金融、医疗等,签订合同时需注意行业监管政策和合规要求。
5.明确合同的争议解决方式:合同中应明确约定双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式,如仲裁、诉讼等。
选择合适的争议解决方式能够更好地保护双方的权益和加速争议解决的进程。
6.保护商业机密和知识产权:在合同中应有明确的保密条款和知识产权保护条款。
保密条款能够确保商业机密和核心技术不被泄露,而知识产权保护条款能够确保双方的知识产权权益不被侵犯。
7.审慎选择合同的履行义务:双方应谨慎选择自己的履行义务,确保自身能够按照合同的约定履行。
遵守合同所规定的履行义务能够提升合作的信任度和双方的合作效率。
8.签订合同前进行法律、财务和商业尽职调查:在签订合同之前,应进行全面的法律、财务和商业尽职调查。
通过调查能够了解对方公司的经济状况、商业信誉、合法性等情况,避免合作风险。
9.书面形式和签字的要求:为了保证合同的证明力和有效性,合同一般要求采用书面形式并由双方签字盖章或电子签章。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法引言在企业日常经营活动中,合同签订是一个不可避免的环节。
通过签订合同,企业可以明确双方权利义务、规避风险、保护自身利益。
但是,合同签订也存在一些风险和隐患。
因此,在企业签订合同时,需要特别注意各种事项及风险规避方法,以确保企业利益不受损害。
本文将从以下几个方面详细解读企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法:•合同的基本要素•合同条款和风险规避方法•合同的履行和执行合同的基本要素参与方签订合同最基本的要素就是确定合同的参与方。
在确定参与方时应注意以下事项:•首先应明确对方实体是否存在,是否能够作为合法的签约方参与签订合同。
•其次应明确对方的签约人是谁,对方签订合同的代表人是否具备代表资格。
•此外,还应确保参与签订合同的所有人都是有权利签订合同的。
合同目的和内容合同的目的和内容是企业签订合同时必须要考虑的事项。
在确定合同目的和内容时应注意以下事项:•首先应明确合同的目的和内容是否确切明确。
•其次应确保合同的目的和内容不违反法律的规定。
•此外,还应注明各方权利和义务,以及确定双方合同履行的时间、地点、方式等。
合同的形式合同的形式是指合同的书面形式和口头形式。
在确定合同的形式时应注意以下事项:•是否需要以书面形式签订合同,以确保合同的认证和证据性。
•是否要进行公证或登记,以增加合同的权威性和有效性。
合同条款和风险规避方法合同条款合同条款是企业在签订合同时需要特别注意的内容。
常见的合同条款包括以下几种:•定义条款:约定相关术语和定义。
•权利和义务条款:约定双方的权利和义务,包括双方的权利和责任,以及履行义务的方式和条件。
•违约条款:约定合同违约后的补救措施和赔偿责任。
•保密条款:约定保密的内容和保密期限,以及保密义务的履行。
•解除和终止条款:约定合同如何解除和终止,包括违约解除等。
•争议解决条款:约定争议解决的方式。
风险规避方法在签订合同时需要特别注意以下风险规避方法:•明确合同的双方权利和义务,确保双方权利的平衡和合理性。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订合同时需要注意的事项和常见的风险规避方法有很多,以下是一些重要的事项和方法:一、注意事项:1.明确合同主体:确保签订合同的主体身份准确,避免签订方与实际执行方不一致引起的纠纷。
2.确保合同内容完整:合同应包括双方的基本信息、合同目的、权益和责任、履行方式、违约条款等详细内容,并确保合同完整、明确。
3.明确支付方式和期限:确保约定支付方式和期限,避免合同执行过程中的经济纠纷。
4.注意法律规定和法律后果:了解相关的法律法规,并明确违约责任的后果和赔偿方式。
5.注意约定保密条款:对于商业合同中的商业机密和商业秘密,要明确约定保密责任和保密期限。
6.避免不定期终止:尽量避免合同约定不定期终止的情况,以免给企业带来不必要的经济风险。
7.权益保护:合同中应包含双方的权益和责任明确的条款,确保合同能够保护企业的合法权益。
二、风险规避方法:1.合同审查:在签订合同之前,进行充分的法律审查,确保合同条款合法、合规,避免可能存在的法律风险。
2.合同风险预测:在签订合同之前,对可能存在的风险进行预测和分析,确保合同能够尽可能地规避潜在风险。
3.明确约定违约责任:在合同中明确约定双方的违约责任和相应的赔偿方式,以防止违约行为对企业造成的损失。
4.合同记录保存:及时并妥善地保存签订的合同和相关的文件,以备日后可能的纠纷或审计需要。
5.保险覆盖:根据合同需要,购买适当的保险,以减轻合同执行过程中可能带来的损失。
6.合同履行监督:对合同执行过程进行监督,及时发现和解决可能存在的问题,确保合同的顺利履行。
7.选择合作伙伴:在签订合同时,谨慎选择合作伙伴,了解其信用状况和经营状况,避免与风险较高的合作伙伴签订合同。
8.法律援助:在面对重大合同签订时,可以寻求法律专业人士的咨询和援助,帮助企业规避风险。
以上是企业签订合同时需要注意的事项和常见的风险规避方法,企业在签订合同之前应充分考虑这些问题,并根据实际情况进行具体的操作,以保证合同的合法性和顺利履行。
企业与员工签订劳动合同的注意事项
1. 搞清楚合同期限啊!这可太重要啦!就好比你要去旅行,总得知道行程是几天吧!比如说,小张和公司签了一年的合同,时间一到,双方就得重新考虑合作啦!
2. 工资待遇要明确哇!别稀里糊涂的!这就像吃饭知道菜价一样。
你瞧小李,当初没仔细看工资条款,后来发现和预期的不一样,多郁闷!
3. 工作内容得写清楚呀!不然你咋知道自己具体要干啥呢?这就类似去参加比赛要有明确的规则。
小王当初就因为合同里工作内容模糊吃了亏呢。
4. 工作地点也别忽视了呢!万一安排到特别远的地方,那多不方便呀!这就好比房子买在郊区还是市中心,差别可大了去了。
小周就碰到公司突然变更工作地点的情况。
5. 福利待遇要弄明白哦!这是关乎你切身利益的呀。
就像蛋糕上的那层奶油,能让你更开心。
小赵就特别在意公司的福利条款。
6. 责任和义务得清楚呀!别到时候出了问题都不知道谁负责。
这就好比球队里每个人的分工,得明确才行。
小刘因为没注意这个,后来遇到麻烦都不知道该找谁。
7. 保密条款要注意哇!有些信息可不是能随便说的。
这就像家里的宝贝不能给别人随便看一样。
小孙在这方面就特别谨慎。
8. 解除合同的条件要看好啦!不然怎么知道什么时候能走,什么时候不能走呢?就好像出门要知道怎么开门锁门一样。
小吴因为没了解清楚这个,后来就很被动。
观点结论:总之,企业与员工签订劳动合同可不是小事,大家都得认真对待,把这些注意事项都搞清楚,这样才能保障自己的权益,避免不必要的麻烦呀!。
合同签订注意事项
合同是一种重要的法律文书,涉及到各种交易和合作的细节和条款。
在签订合同时,需要注意以下几个方面:
1.明确双方权利和义务:合同应该明确规定每一方的权利和义务,包括约定标的物、服务内容、价格、付款方式、交货期限等具体细节。
2.遵守法律法规:合同应该符合相关的法律法规,如国家法律、行业标准、地方政策等,不得违反法律规定。
3.注意合同格式和用语:合同的格式和用语要规范统一,表述清晰,避免使用模糊或含糊的用语,以免产生歧义。
4.认真审核条款:在签订合同之前,应该认真审核合同的所有条款,特别是对于影响自己权益的条款要仔细阅读,如果有疑问可以和对方进行沟通、协商。
5.注意签字和盖章:在签订合同时,必须由双方当事人亲笔签名,并加盖公司公章或个人印章,以保证合同的有效性和权威性。
6.妥善保管合同:签订合同后,应该妥善保管合同,防止遗失或被篡改。
如果需要修改合同内容,必须经过双方协商一致,并在原有合同上进行修改、补充。
总之,合同签订是一项非常重要的事情,需要认真对待和处理。
在签订合同时,应该注意以上几个方面,以确保合同的合法、有效和权威性。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方和乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名。
对乙方则应特别注意以下几点:(1)首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
(5)如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1.签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
对企业主体格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2.要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
三、合同的订立1.依据《合同法》的规定,当事人订立合同采取要约和承诺的方式,而要约是指希望和他人订立合同的意思表示,一个有效的要约包括:(1)内容具体明确;(2)表明经受要约人承诺,要约人既受该意思表示的约束力;(3)要约应具备合同的主要条款;做为销售人员,如果有和他人订立合同的愿望,则应当会向他人发出合格的要约,这样一旦对方对要约做出承诺,则双方间的合同就宣告成立。
如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方,才会产生相应的法律效果。
在合同签定的要约阶段存在以下的风险:(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当。
由于要约一经对方承诺,合同就宣告成立,这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双方间产生约束力。
做为销售人员在给他人发要约时,一定应注意以上的三个问题,一旦对要约的内容考虑不清楚,或为想和他人签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约,这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。
2.承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示,承诺应以通知的方式做出,如果在要约明确了承诺的时间,则承诺应当在要约确定的期限内到达,承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。
应特别注意的是,承诺的内容应当与要约的一致,不能作出实质性变更的。
做为销售人员如果接到对方的要约,应在对方要求的承诺期限进行承诺,并不要对要约做出实质性的变更。
在承诺阶段的法律风险主要有:(1)承诺方式不当;承诺一定要以书面的形式做出,不要未经书面承诺直接以行为的方式给予承诺,以免给自己造成风险;(2)把新要约当承诺;产生这种原因主要是在承诺的过程对对方的要约进行了实质性变更,以至把新要约当成承诺,误以为合同已经成立,最后给自己造成不必要的损失。
如果承诺以后,发现承诺对自己不利,则应及时撤回承诺;有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出,并在承诺到达对方之前到达对方,才为有效。
有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。
3.应考虑本方的履约能力如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求,则可以签约,否则应慎重考虑订立合同,许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后,对方抓住了这一点,向另一方索赔而造成的。
4.合同谈判成果的确认销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后,应学会以明确,有效的方式对谈判成果进行确认,作为双方签订正式合同的依据。
一般而言,在谈到结束以后,应以缔约谈判备忘录,缔约意向书等形式确认谈判成果,以备正式签订合同时参照。
对于制作的谈判文书被确认以后,应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成,果然后由双方签字、盖章,在法律效力上,缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点:(1)按照《合同法》如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同,则应承担缔约过失责任,赔偿对方因缔约而受到的损失;(2)这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用,正式合同对有关事项约定不明或者没有约定,而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺,那么依据《合同法》的规定,可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。
(3)这些文书有时可解释合同条款。
由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分,对于已决条款会直接成为合同中的条款,故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎,千万不要以为不是正式合同就随意的承诺,避免在签定正式合同时给自己造成不利;而对于未决条款由于是双方的分歧所在,可能会影响正式合同的签定,故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定的情况,约定有相应的处理方式,以免有不必要的法律风险。
5.合同成立并生效的风险在正式向对方履行时,一定要先注意合同是否成立并生效,在没有肯定之前,千万不要想当然就开始履行合同,以免给自己造成损失。
6.合同的形式风险合同的形式有有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同的,一定要先要以书面的形式订立合同,千万不要因为人熟就无视这样的约定,因为这里面隐藏了许多的法律风险。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免。
7.合同交易主体的风险(1)代理人(比如销售人员)无权代理、超越代理权的风险。
行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
这种代理称之为表见代理,对很多企业都存在替在威胁。
这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料,然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同;还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料,出于个人利益的考虑和他人签定合同,最后这些合同产生的后果,都会由企业来承担。
(2)法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。
这就说明公司内部对法定代表人的约束文件,在法律上对外并无约束力,其后果最终还是应由企业承担,但在企业和法定代表人之间是有约束力的,因此在公司内部的管理中,有限制法定代表人的权限时,一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确,以此达到彻底约束的目的。
这是由法定代表人产生的风险。
产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致,加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。
四、合同条款签约时的合同标的、数量、质量、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何的歧义都会引起不必要的纠纷。
1.标的条款标的条款中主要包括标的数量和标的质量,在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容;标的的质量保证条款应包括权利性保证(既对标的物有完全处分权的保证),完整性保证(保证标的以及其配套设施完整、齐备)包括效能性保证(保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的),质量检验(检验质量的机关、方式、方法)维修保证及保证期等,对标的条款应尽可能的准确,具体以确保不发生歧义为原则,最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础依据具体的情况进行调整,这样可以减少合同签定过程中的随意性。
2.价金条款在签订价金条款时应注意以下几点:(1)金额的大小写应当一致,且不能发生涂改以避免产生歧义;(2)金额中涉及税金的应注明税金的承担方式;(3)对货款的支付条件应明确,以降低交易风险;(4)支付的方式应当明确。
3.履约条款在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容;对于合同履行的时间应当明确,是时间点还是期限,并且要力求精确,并明确时间的计算方式;对于合同履行的地点则应尽可能详细,写明城市,街道及其号码,甚至可能时要明确到房间的号码;履行内容则要求义务人应当做什么,如何做,达到什么标准等是履行条款的核心内容,由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。