采购谈判细节合同
- 格式:docx
- 大小:23.70 KB
- 文档页数:6
采购谈判合同范本甲方:________________乙方:________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方向乙方采购事宜进行友好协商,达成以下协议:一、采购物品及规格1. 采购物品名称:____________2. 规格型号:________________3. 数量:____________________4. 单价:____________________5. 总价:____________________二、质量要求1. 乙方保证所供物品符合甲方要求,质量达到国家相关标准。
2. 乙方应提供物品的质量检验报告或相关证明文件。
三、交货时间和地点1. 交货时间:________________2. 交货地点:________________四、包装和运输1. 乙方应按照物品的性质妥善包装,保证物品在运输过程中不受损坏。
2. 运输方式和费用承担:________________五、验收和付款1. 甲方在收到货物后,应按照合同约定进行验收。
2. 验收合格后,甲方应在______个工作日内支付货款。
3. 付款方式:________________六、违约责任1. 乙方未能按照合同约定时间交货,每逾期一天,应向甲方支付合同总价______%的违约金。
2. 乙方所供物品质量不符合要求,应负责退换货,并承担因此产生的所有费用。
3. 甲方未按照合同约定时间支付货款,每逾期一天,应向乙方支付应付款项______%的违约金。
七、保密条款1. 双方应对本合同内容、交易价格、商业机密等保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
八、争议解决1. 本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2. 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第______种方式解决:(1)提交______仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。
谈判采购合同模板范文甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,甲乙双方通过竞争性谈判采购,经谈判小组评定和甲方最终审查,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、合同标的本合同的标的为:(1)产品名称:____________________(2)规格型号:____________________(3)数量:____________________(4)质量标准:____________________(5)技术要求:____________________二、合同金额1. 合同总金额:人民币____元整(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:(1)支付途径:乙方开具全额的增值税专用发票,甲方验收合格后,支付货款。
(2)付款方式:设备安装调试验收完毕,经甲乙双方共同验收合格后支付合同总金额的95%,质量保修期满无质量问题三个月内付清余款。
三、交货1. 交货时间:于____年__月__日前交货,并安装调试完毕,运行正常。
2. 交货地点:按甲方要求送至指定地点。
3. 风险负担:产品毁损、灭失的风险在该产品通过甲、乙双方验收交付前由乙方承担,通过验收交付后由甲方承担。
四、质量保证乙方保证所供产品符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求,对于因产品质量问题导致的设备故障或事故,乙方应在接到甲方通知后__天内负责维修、更换或退货,并承担由此产生的一切损失和费用。
五、售后服务1. 乙方提供产品的安装、调试、培训等服务。
2. 乙方在合同签订后__天内,向甲方提供详细的产品使用、维护手册。
3. 乙方在合同有效期内,应按甲方的要求提供技术支持和售后服务。
六、合同的生效、变更和解除1. 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。
2. 合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。
3. 合同期满后,如甲乙双方无异议,本合同自动续约__年。
采购合同谈判技巧合同名称:采购合同谈判技巧协议书甲方:(采购方)地址:联系人:联系电话:乙方:(供应方)地址:联系人:联系电话:为了确保采购合同谈判的顺利进行以及双方的利益平衡,甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上达成如下协议:第一条谈判准备阶段1. 甲方和乙方应提前了解彼此的产品或服务,并获取相关资料和信息。
2. 甲方和乙方应研究市场行情,掌握市场价格和竞争对手情况。
3. 甲方和乙方应明确采购需求和供应能力,确保双方在谈判中有清晰的目标和底线。
4. 甲方和乙方应提前制定谈判策略,包括底价、议价空间等。
第二条谈判过程1. 谈判应以诚信和友好的态度进行,积极寻求双方的共同利益。
2. 在谈判中,甲方和乙方应坚持专业、客观和公正的原则,并充分尊重对方的权益。
3. 甲方和乙方应注意语言和行为的文明礼貌,不使用任何恶意攻击、诋毁或侮辱性言辞。
4. 在谈判中,甲方和乙方应提出自己的诉求和要求,并充分听取对方的意见和建议,并进行充分的讨论和交流。
5. 甲方和乙方在谈判过程中发现问题或存在分歧应及时沟通和解决,避免情绪化和激化矛盾。
6. 在谈判中,甲方和乙方应尊重合同条款和法律法规的约束,不违反合同约定和相关法律。
第三条谈判结果1. 谈判结果应根据市场情况、需求和供应能力来确定,确保合理合法。
2. 甲方和乙方应根据谈判结果签订采购合同,并明确约定交付时间、付款方式和售后服务等条款。
3. 在签订采购合同后,甲方和乙方应履行合同义务,确保按照约定的时间和质量完成采购交付。
第四条保密条款1. 甲方和乙方应对谈判过程中涉及的商业机密和敏感信息予以保密。
2. 甲方和乙方不得擅自将谈判过程中的商业机密和敏感信息透露给第三方。
3. 在合同签订后,甲方和乙方应继续保密合同条款和涉及的商业机密和敏感信息。
第五条解决争议1. 甲方和乙方在履行合同过程中如有争议,应先通过友好协商解决。
2. 如协商不能解决,甲方和乙方同意提交争议给当地有管辖权的仲裁机构裁决,并接受仲裁裁决结果。
竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同谈判记录篇一:产品采购合同谈判纪要产品采购合同谈判纪要购买方(以下简称甲方)出卖方(以下简称乙方)甲乙双方为迅速、顺利签订双方之间的产品采购合同,就该合同的有关细节问题作出如下谈判纪要,以分别落实合同细节:一、合同标的1、标的名称:__________________________________2、商标:______________________________________3、型号:______(:采购合同谈判记录)________________________________4、计量单位:__________________________________5、数量:______________________________________6、单价:______________________________________7、货款总金额:________________________________二、产品质量及清点验收1、货物的质量所需符合的标准□产品制造厂商有关技术手册及说明书□国家标准:________________________________□行业标准:________________________________□其他双方约定的标准:______________________2、是否预先提留交货样品□不提留。
□提留,_____年___月____日前将乙方将样品交付甲方并由双方确认后共同封样待检。
3、产品包装□包装标准:___________________□包装标示:□防潮□防震□_____□_____□包装费用:□甲方承担□乙方承担4、验收□验收时间:__________________□验收人员:__________________□验收步骤:__________________□验收不合格时的处理方式:___________________________□其他约定:_________________________________________5、交付清点□数量不足的处理方式:________________________________□数量超额的处理方式:________________________________6、货物退修(1)发生以下情况之一时甲方可退货:□_________□_________□_________(2)发生以下情况之一时甲方可要求乙方修理:□_________□_________□_________(3)因货物退换或维修的费用的承担:□因甲方原因导致的由甲方承担□因乙方原因导致的由乙方承担7、交验凭据□甲方:________________________________□乙方:________________________________8、质量异议期、异议及处理___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________三、交货地点及运输1、交货地点:_____________________________2、交货方式:□甲方自提□乙方送货上门□乙方委托运输公司代办托运由甲方持单提货3、运输方式:□海运□空运□陆运□联运4、运费承担:□甲方承担□乙方承担5、货物风险由以下时间由乙方转移至甲方:□乙方托运给承运人后□货物交付甲方验收合格后□_____________________□_____________________6、联系人:□甲方指定联系人:________;联系电话:__________________□乙方指定联系人:________;联系电话:__________________四、付款1、付款方式□一次付清□分次付清,具体分次支付条件、时间及金额如下:___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________2、付款途径□现金支付□银行转账□其他方式:_________________3、收款账户:开户行:_________________________户名:_________________________帐号:_________________________五、发票或票据1、票据要求□乙方收据□增值税发票□普通发票□其他票据:______________________________2、开票时间__________________________________________3、其他约定:_______________________________________六、售后保障□保修责任:____________________________________________□保修期满后的维修责任及费用承担:___________________________________________________ _____________________________七、合同起草及进一步谈判方式1、双方之间的采购合同由___方负责起草,起草后应将合同文本交付另一方提出修改意见;2、双方在合同文件意见明确后应主要围绕合同文本的文字表述进一步谈判并确定最终文稿。
采购合同双人谈判模板范文甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方产品/服务事宜,进行友好协商,达成以下合同条款:一、产品/服务名称、规格、数量、单价及总价1. 产品/服务名称:____________2. 规格型号:____________3. 数量:____________4. 单价:____________5. 总价:____________二、交货及验收1. 交货地点:____________2. 交货时间:____________3. 验收标准:____________4. 验收方式:____________三、质量保证1. 乙方保证产品/服务符合国家标准及甲方要求。
2. 乙方负责在验收过程中对产品/服务质量的辩解和争议处理。
3. 乙方在产品质量问题出现时,应在接到甲方通知后__日内提供有效解决方案或进行更换、维修。
四、售后服务1. 乙方提供产品/服务的安装、调试、培训等服务。
2. 乙方在产品/服务使用过程中提供技术支持,确保甲方正常使用。
3. 乙方在产品/服务质保期内,负责免费维修或更换故障零部件。
五、支付方式及期限1. 甲方支付方式:____________2. 支付期限:____________六、违约责任1. 乙方未按照合同约定交付产品/服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
2. 甲方未按照合同约定支付货款的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
七、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。
2. 合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:____________以上谈判模板仅供参考,实际谈判过程中,双方可根据具体情况调整合同条款。
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称:XXXX项目1.2 项目概述:本项目是关于XXXX领域的XXXX,旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方:甲方(采购方):XXXX公司;乙方(供应方):XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间:XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点:XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表:XXXX(职位)、XXXX(职位)3.2 乙方代表:XXXX(职位)、XXXX(职位)四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量:双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论,甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款:双方就产品/服务的价格进行了充分讨论,最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限:双方明确了产品的交货期限,乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式:双方商定了付款方式,甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任:双方约定了违约责任,明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决:双方商定了争议解决的方式,约定在发生争议时通过协商解决,如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收,确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务,并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制,及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系,为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持,共同解决困难,实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见,同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通,共同推进项目的顺利进行。
食堂采购合同谈判记录范本合同编号:______________甲方(采购方):____________________地址:_________________________________乙方(供应方):____________________地址:_________________________________谈判日期:____年____月____日谈判地点:_________________________________一、谈判目的本合同谈判旨在明确甲乙双方在食堂采购活动中的权利、义务和责任,确保采购过程的公平、公正和透明。
二、采购内容1. 采购物品:乙方将向甲方提供食堂所需的各类食材、厨房用品等。
2. 采购数量:具体数量以甲方提前通知乙方的采购订单为准。
3. 采购质量:乙方保证所提供物品符合国家相关质量标准和甲方要求。
三、价格条款1. 价格:乙方提供的物品价格应基于市场价格合理制定,甲方有权要求乙方提供价格构成的详细说明。
2. 价格调整:如遇市场价格波动,乙方需提前通知甲方,并经双方协商一致后调整。
四、交付条款1. 交付时间:乙方应根据甲方订单要求的时间准时交付物品。
2. 交付地点:甲方食堂指定地点。
3. 交付方式:乙方负责将物品运输至指定地点,并承担相应运输费用。
五、质量保证与验收1. 乙方应保证所提供物品的质量,并提供相应的质量合格证明。
2. 甲方在收到物品后应在合理期限内进行验收,如有问题应立即通知乙方。
六、支付方式与时间1. 支付方式:甲方可选择银行转账、支票或其他双方认可的方式支付货款。
2. 支付时间:甲方应在收到乙方发票后____天内完成支付。
七、违约责任1. 如乙方延迟交付或物品质量不符合要求,应承担相应的违约责任。
2. 如甲方延迟支付货款,应支付违约金。
八、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方,并经双方协商一致。
2. 未经双方同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。
采购谈判合同甲方(采购方):_________________________地址:_________________________________联系电话:____________________________乙方(供应方):_________________________地址:_________________________________联系电话:____________________________鉴于甲方有采购需求,乙方有能力提供相应的商品或服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就采购谈判事宜达成如下合同:第一条合同目的1.1 本合同旨在明确甲乙双方在采购谈判过程中的权利、义务和责任,确保采购活动的顺利进行。
第二条谈判内容2.1 甲方将就以下商品或服务与乙方进行谈判:商品或服务名称:____________规格型号:____________预期采购数量:____________2.2 乙方应根据甲方的需求提供相应的商品或服务方案。
第三条谈判原则3.1 双方应遵循公平、公正、诚实、信用的原则进行谈判。
3.2 双方应充分沟通,确保各自的利益和需求得到妥善考虑。
第四条谈判程序4.1 甲方应提前向乙方提供谈判的具体时间、地点及相关要求。
4.2 乙方应按照甲方的要求准备谈判所需的资料和方案。
第五条报价与议价5.1 乙方应向甲方提供详细的报价单,包括商品或服务的单价、总价、付款条件等。
5.2 甲方有权对乙方的报价进行议价,乙方应积极配合。
第六条样品与试用6.1 如甲方要求,乙方应提供样品或进行试用,以供甲方评估商品或服务的质量。
6.2 样品或试用商品的提供不免除乙方对最终交付商品或服务的质量保证责任。
第七条谈判结果的确认7.1 双方应以书面形式确认谈判结果,包括但不限于商品或服务的规格、数量、价格、交付时间等。
7.2 谈判结果的书面确认书应由双方授权代表签字并加盖公章。
第八条合同的签订8.1 谈判结果确认后,双方应根据确认的内容签订正式的采购合同。
食堂采购合同谈判记录范本一、谈判双方信息甲方(采购方):(甲方全称)乙方(供应方):(乙方全称)地址:(甲方地址)地址:(乙方地址)联系人:(甲方联系人姓名)联系人:(乙方联系人姓名)联系电话:(甲方联系电话)联系电话:(乙方联系电话)二、谈判时间与地点谈判时间:(具体日期)谈判地点:(具体地点)三、谈判参与人员甲方代表:(甲方参与人员名单)乙方代表:(乙方参与人员名单)四、谈判目的明确双方在食堂采购合同中的权利与义务,确保食堂采购活动的顺利进行。
五、谈判内容1. 采购物品种类及规格2. 采购数量及时间安排3. 价格及支付方式4. 质量标准及验收程序5. 交货地点及运输方式6. 违约责任及解决争议的方式7. 合同期限及续约条件8. 其他双方认为需要协商的事项六、谈判过程1. 双方就采购物品的种类及规格进行了详细讨论,并达成一致。
2. 对于采购数量及时间安排,双方根据食堂的实际需求进行了协商,并制定了合理的采购计划。
3. 价格及支付方式经过多轮谈判后,双方同意按照市场价格及行业标准进行定价,并确定了分期付款的支付方式。
4. 双方对质量标准及验收程序进行了明确,确保采购物品符合食堂的要求。
5. 交货地点及运输方式经过协商,双方同意由乙方负责运输至甲方指定地点,并承担相应费用。
6. 违约责任及解决争议的方式在合同中进行了明确规定,以保障双方的合法权益。
7. 合同期限及续约条件经过双方协商,同意合同有效期为一年,期满后可根据实际情况续约。
8. 双方就其他需要协商的事项进行了充分沟通,并达成共识。
七、谈判结果经过友好协商,双方就食堂采购合同的主要内容达成一致,并同意尽快签署正式合同。
八、其他事项1. 本谈判记录仅作为双方谈判过程的记录,不具有法律效力。
2. 双方应尽快根据本谈判记录的内容,制定并签署正式的采购合同。
3. 本谈判记录一式两份,甲乙双方各持一份。
甲方代表签字:____________日期:____年____月____日乙方代表签字:____________日期:____年____月____日(注:以上内容为范本,具体内容需根据实际情况调整。
采购专家2024版:谈判技巧与合同执行细节本合同目录一览1. 采购专家2024版的版权和所有权1.1 采购专家2024版的定义1.2 采购专家2024版的版权归属1.3 采购专家2024版的所有权归属2. 谈判技巧的使用和保护2.1 谈判技巧的定义和使用范围2.2 谈判技巧的保护措施2.3 谈判技巧的保密义务3. 合同执行的细节3.1 合同执行的时间和地点3.2 合同执行的标准和条件3.3 合同执行的监督和检查4. 双方的权利和义务4.1 采购方的权利和义务4.2 专家方的权利和义务5. 合同的变更和终止5.1 合同变更的条件和程序5.2 合同终止的条件和程序6. 争议解决的方式6.1 争议解决的途径6.2 争议解决的时限7. 违约责任的规定7.1 违约行为的界定7.2 违约责任的具体措施8. 合同的生效和终止日期8.1 合同的生效日期8.2 合同的终止日期9. 合同的附件和补充协议9.1 附件的定义和效力9.2 补充协议的制定和生效10. 合同的适用法律和管辖法院 10.1 合同适用的法律10.2 合同争议的管辖法院11. 保密条款11.1 保密信息的定义和范围11.2 保密义务的具体要求12. 知识产权保护12.1 知识产权的定义和范围12.2 知识产权的保护措施13. 合同的转让和分包13.1 合同转让的条件和程序13.2 合同分包的限制和条件14. 一般条款和条件14.1 合同的完整性和互斥性14.2 合同的修改和补充第一部分:合同如下:第一条采购专家2024版的版权和所有权1.1 采购专家2024版的定义采购专家2024版是指由甲方提供的,包含软件程序、操作手册、相关文档和资料在内的完整产品包,以及与该产品包相关的所有更新和改进。
1.2 采购专家2024版的版权归属采购专家2024版的版权属于甲方,未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式复制、传播、展示或利用采购专家2024版。
1.3 采购专家2024版的所有权归属采购专家2024版的所有权归甲方所有,乙方仅享有按照本合同规定使用的权利。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载采购谈判细节合同甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________保证订购量促销活动折扣广告赞助付款条件进货奖励十三、谈判的策略:(1) 质量质量的传统解释是“好”,或“优良”,对超市采购人员而言,质量的定义应是:“符合买卖双方所约定的要求或规格就是好的质量”。
故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认知或了解的程度,管理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件:产品规格说明书品管合格范围检验方法采购人员应尽量向供应商取得以上的资料,以咎未来的交易,通常在合约或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的:市场上商品的等级品牌商业上常用的标准物理或化学的规格性能的规格工程图样品(卖方或买方)以上的组合采购人员在谈判时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准,以避免日后的纠纷或甚至法律诉讼。
对于瑕疵品或仓储运输过程损坏的商品,采购人员在谈判时应要求退货或退款。
(2) 包装包装可分为两种:“内包装”,及“外包装”。
内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。
超市的营业中,包装通常扮演非常重要的角色。
外包装若不够坚固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并影响利润。
外包装若太坚固,则供应商成本增加,价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。
设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,国内生产的产品在这方面比较差,采购人员应指导供应商在这方面改善,以利彼此的销售。
基于以上的理由,采购人员在谈判包装的项目时,应协商对彼此双方都有利的包装,否则不应草率订货。
对于某些商品若有销售潜力,但却无合适的包装时,采购人员应积极说服供应商制作此种包装,供超市销售。
(3) 价格除了质量与包装之外,价格是所有谈判事项中最重要的项目。
超市在客户心目中的形象就是高质量低价格,若采购人员对任何其所拟采购的商品,以进价加上超市合理的毛利后,若自己判断该价格无法吸引客户购买时,就不应向该供应商采购。
在谈判之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供应商片面之词,误入圈套。
如果没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。
(4) 订购量在分店数较少的时候,订购量往往很难令供应商满意,所以在谈判时,应尽量笼统,不必透露明确的订购数量,如果因此而导致谈判陷入僵局时,应转到其他项目谈。
在没有把握决定订购数量时,采购人员不应采购供应商希望的数量,否则一旦存货滞销时,必须降价出清库存,因而影响利润的达成,以及造成资金的积压及空间的浪费。
(5) 折扣(让利)折扣通常有新产品引进折扣、数量折扣、付款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。
有些供应商可能会由全无折扣做为谈判的起点,有经验采购人员会引述各种形态的折扣,要求供应商让步。
(6) 付款条件付款条件与采购价格息息相关,在国内一般供应商的付款条件是月结30~60天左右,采购人员应计算对超市最有利的付款条件。
在正常情况下,付款作业是在单据齐全时,按买卖双方约定的付款条件,由电脑系统自动生成,这是超市的一大优势,因为一般国内的零售商在付款时,总是推三托四,延迟付款,造成供应商财务高度的困难。
(7) 交货期一般而言,交货期愈短愈好,因为交货期短,则订货频率增加,订购的数量就相对减少,故存货的压力也大为降低,仓储空间的需求也相对减少。
至于有长期承诺的订购数量,采购人员应要求供应商分批送货,减少库存的压力。
由于超市电脑计算订单数量的公式中,交货期是个重要的参数,采购人员应设法与供应商谈判较短的交货期,降低存货的投资。
(8) 交货时应配合事项超大型的货仓式自选商场,商品的进出量极大,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将使超市的收货作业陷于瘫痪。
超市的收货月台通常可容纳十几辆货车,故收货部门有专人按日期及时段安排供应商交货的时间。
采购人员在谈判时,必须很明确将此一作业方式向供应商说明清楚,并要求供应商承诺,否则日后一旦供应商无法实现时,彼此的合作关系将大打折扣。
(9) 售后服务保证对于需要售后服务的商品,例如:家用产品、事务机器、电脑、手表、照相机等,采购人员最好在谈判时要求供应商在商品包装内提供该项商品售后服务维修的单位名单(包括电话与地址) 之保证单,以使客户日后发现他所购买的商品须要维修时,能直接与附近商店联络,免得超市卖场人员疲于应付维修的问题。
(10) 促销活动快讯是超市的一大武器,此一促销利器在全世界各地都无往不利,但这全赖采购人员选择的商品是否正确,以及售价是否能吸引客户上门。
在政策上,通常超市会在促销活动之前一两周停止正常订单的动作,而刻意多订购促销特价的商品,以增加利润,除非采购人员无法取得特别的价格。
在促销商品的价格谈判中,采购人员必须了解一般供应商的行销费用预算通常占营业额的10~25%供应商不难由此预算拨出一部分作为促销之用,比较常用的方法是多给相同商品的免费赠品,例如买一打赠三瓶。
(11) 广告赞助为增加超市的利润,采购人员应积极与供应商谈判争取更多的广告赞助,超市所指的广告赞助,有下列几项:快讯的广告赞助。
停车场看板的广告赞助。
购物车广告板的广告赞助。
卖场标示牌的广告赞助。
端架的广告赞助。
其中以第一项“快讯的广告赞助”为最大。
由于快讯的印刷及邮寄成本很高,依国外量贩店之经验,约80沱成本系由供应商来支付,采购人员应要求供应商赞助此种费用,许多省每年商业广告费高达40亿人民币,供应商通常都愿意由其广告预算中拨出一部分作为超市的广告赞助。
(12) 进货奖励进货奖励与数量折扣是有区别的。
进货奖励是指一段时间达成一定的进货金额,供应商给予的奖励,这是家电业及某些行业惯用的行销方式,而数量折扣是指单次订货的数量超过某一范围时所给的折扣。
采购人员开业要求供应商在实现一定采购量后给予进货金额1~10%勺进货奖励(以月、季、或年度计算),供应商因业绩之需要完全有可能提供此种奖励。
此种奖励对超市之利润提升有益。
有些商品可能供应商因种种原因不愿以较低的价格供应时,采购人员为增加利润,应积极与供应商谈判要求更高的进货奖励,但切忌为了争取奖励,而增加不切实际的采购数量,结果库存压力大增,甚至季节过后必须打折出售,这种情况采购人员不如不要进货奖励。
采购谈判本身是很复杂的,因为谈判对象、供应商规模、谈判项目都不同,但采购人员只要灵活运用以上所述的技巧与策略,在谈判中将不难一一克服。
经验、机智、与毅力都是采购人员在谈判中所须要的。
1. 费用情况。
超市各种名目的费用很多,一般包括店庆费、节庆费、单品费、年结费、特价扣点费、终端堆码陈列费和场外促销费等。
对各项费用的标准及其最低下限,供货商事先要作详细的了解,做到心中有数。
2. 结算方式。
结算方式有账期、翻单结算、送二结一、抽单结算和铺底等,通常情况下,供货商应尽量缩短账期和减少铺底。
3. 竞品在超市的销售价格、销售情况和投入情况。
进场前,供货商对竞品在超市的销售和投入情况进行详细地了解,以此来预测自身产品进场后的销量,增加谈判的筹码。
当有同类产品被退场时,往往也是供货商产品进场的时机。
4. 对超市的组织结构、买手采购权力的大小和谈判的程序,供货商都应有所了解。
5. 供货商应了解超市感兴趣的促销宣传活动和其对新品的要求,以便在做促销宣传计划时,针对该超市作到“量身定做”,增加计划的吸引力。
6. 了解超市谈判者的情况。
包括他的个人背景、爱好、工作任务以及目前上司和同事对他的评价等等,有时候一个很不起眼的内部消息也会影响整个谈判进程。
总之,谈判前要通过多种途径向其他供货商打听该超市的销售情况、买手的谈判策略等,如果能获悉其他供货在在谈判中有哪些经验和教训,往往能有意外的收获。
贺军辉:供货商与超市买手进行谈判一般分两个阶段,第一阶段是谈产品进场事宜,第二阶段是谈产品进场后的陈列、促销和货款结算等事宜。
供货商在和超市买手谈产品进场事宜时,其具体的谈判内容主要包括以下几个方面:(1) 采购产品:质量、品种、规格和包装等;(2) 采购数量:采购总量和采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等;(3) 送货:交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、验收方式以及送货产品的保质期等;(4) 陈列:陈列面积和陈列位置等;(5) 促销:促销保证、促销组织配合和导购员的进场事宜等;(6) 价格及价格折扣优惠:新产品价格折扣、付款折扣、促销折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底返利、季节性折扣和提前付款折扣等;(7) 付款条件:付款期限、付款方式等;(8) 售后服务:包换、包退、包修和安装等;(9) 各种费用:进场费、新品费、店庆费、陈列费、节日费、促销费和广告等;(10) 退货:退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量和退货费用分摊等;(11) 保底销售量:每月产品的最低销售量、末位淘汰的约定和处理办法等;(12) 违约责任、合同变更与解除条件等采购合同的相关事宜。
针对这些,供货商应提前了解清楚,做到心中有数。
吴双明:此外,供货商与超市买手谈判前,必须先把企业营业执照复印件、营业执照复印件、卫生防疫检测报告等相关资料准备齐全。
与供应商谈判的内容与技巧一、销售分析1、最近时期的销售情况(最近一个月或半个月)2、供应商商品中销售最好和最差的商品3、每天、周周、每月销售额4、顾客反馈二、利润回顾1、销售情况很好,供应商是否能把进价再降低,以便扩大销售量2、销售达到供应商的返利要求、供应商应予返利3、供应商提供给其他超市更低的价格,应对本超市一视同仁或提供更低价格4、供应商的通道费用三、促销活动及安排1、新产品上市时的促销活动2、节假日的促销活动3、店庆及超市组织的促销活动4、供应商自身的产品促销活动5、促销的详细计划应提前7—30天提交给超市6、促销的配合与衔接7、促销员的管理8、促销品、赠品的管理9、促销期间的加大订单和货源保证10、促销费用四、供货情况1、严格控制断货现象的发生2、与供应商一起分析断货的原因:A、信息沟通中的不顺畅、不及时B、供应商的生产、供应能力跟不上G其他原因3、在供应商商品畅销的情况下,要求供应商优先供货4、对于销售缓慢或滞销的商品,与供应商共同分析原因并采取相应对策:A促销B.供应商提供折扣,降价 C.调整位置D.退换商品。
5、要求供应商逐步建立与本超市的信息系统连接的信息系统,以便及时传递信息6、对多次断货供应商采取惩罚措施五、送货1、直接送货2、送货至配销中心3、预约送货六、价格分析1、其他超市同样商品的售价2、其他品牌同类商品的售价3、与供应商共同分析.是否还能在降低成本的基础上降低其零售价?七、付款方式1、付款方式(现金买断?30天付款?代销?其他?)2、总部统一结款?分店结款?八、新货1、新产品的推广计划2、新产品的进场3、新产品的促销方案九、市场信息1、同类商品的销售悄况2、顾客的反馈3、潜在能力的商品。